JP2013196540A - 業務管理システム及び業務管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】業務管理サーバ100は、ユーザが実施を予定している業務を示す予定業務名と業務を実施する予定の日時を示す予定日時情報とを含む予定情報を記憶する予定記憶部102と、ユーザが実施した業務を示す実施業務名とユーザによる当該業務の実施日時を示す実施日時情報とを含む実績情報を記憶する実績記憶部104と、予定情報及び実績情報の少なくとも1つに基づいて、ユーザが入力する実施業務名の複数の候補業務名を含む実績候補情報を生成する候補生成部106と、実績候補情報を実績入力装置に送信する候補送信部108と、実績入力装置から実績情報を受信する実績受信部110とを有する。
【選択図】図1
Description
[業務管理システム10の構成と動作]
図1は、第1の実施形態の業務管理システム10の構成を示す。業務管理システム10は、業務管理システム10のユーザである従業者が実施を予定している業務の名称(以下、予定業務名)を含む予定情報と、ユーザが実施した業務の名称(以下、実施業務名)を含む実績情報とを記憶することにより管理する。
候補生成部106は、さまざまな方法で実績候補情報を生成することができる。例えば、候補生成部106は、ユーザが実績を入力する日時付近で予定していた業務を優先的に実績候補とする。具体的には、候補生成部106は、実績候補情報を生成する日時の前後の所定期間に含まれる日時を示す予定日時情報に対応する予定業務名を含む実績候補情報を生成する。
候補生成部106は、実績記憶部104に記憶された頻度が高い業務名を優先的に実績候補としてもよい。具体的には、候補生成部106は、実施日時情報が示す日時が、候補生成部106が実績候補情報を生成する日時の前の所定期間に含まれる実績情報に対応する実施業務名のうち、所定期間内に含まれる数に応じて選択された実施業務名を含む実績候補情報を生成する。
候補生成部106は、実績記憶部104に記憶された実績情報、及び、予定記憶部102に記憶された予定情報の両方に基づいて実績候補情報を生成してもよい。例えば、候補生成部106は、複数の実施業務名における優先順位、及び、複数の予定業務名における優先順位に基づいて、複数の実施業務名及び複数の予定業務名を含む実績候補情報を生成する。候補生成部106は、互いに名称が一致する予定業務名と実施業務名とが存在する場合には、いずれか一方を削除した実績候補情報を生成してもよい。
一例として、候補生成部106は、実績入力装置200から実績候補情報の生成の要求を受けることにより実績候補情報を生成する。実績入力装置200は、例えば、ユーザが実績入力装置200の操作を開始したことを検出して、業務管理サーバ100に対して実績候補情報の生成を要求する。実績入力装置200は、所定の日時において、業務管理サーバ100に対して実績候補情報の生成を要求してもよい。例えば、実績入力装置200は、1時間ごとに実績候補情報の生成を要求する。
[同じグループの他のユーザの予定業務を表示させる]
図7は、第2の実施形態の業務管理サーバ100の構成を示す。業務管理サーバ100は、実績入力装置200を使用する第1ユーザの識別情報、及び、第1ユーザと同一グループに属する第2ユーザの識別情報を記憶するユーザ記憶部112をさらに有するという点で第1の実施形態とは異なる。ユーザ記憶部112は、例えば、ユーザの識別情報に対応づけて、ユーザが所属するグループに固有のグループIDを記憶する。
図11は、第3の実施形態の業務管理システム10の構成を示す。同図における業務管理システム10は、携帯情報端末300をさらに備える点で図1に示した業務管理システム10と異なる。携帯情報端末300は、携帯電話回線及び無線LANなどの無線通信回線を経由してネットワーク50に接続されている。携帯情報端末300は、例えば携帯電話又はスマートフォンである。
[他のユーザの実績を自動的に登録する]
業務管理サーバ100は、第1ユーザにより実施業務名が入力されると、同一の業務を予定していた他のユーザの実績情報を自動的に登録してもよい。具体的には、業務管理サーバ100は、第1ユーザが入力した第1実績情報に対応する実施業務名と同一の予定業務名の業務を同一の日時に予定している第2ユーザに対応づけて、第2実績情報を実績記憶部104に記憶させてもよい。
[携帯情報端末が場所情報を含む実績情報を送信する]
図12は、第5の実施形態の業務管理システム10の構成を示す。同図における業務管理システム10は、ネットワーク50に接続された場所情報出力装置400をさらに備える点で、図11に示した業務管理システム10と異なる。同図における携帯情報端末300は、場所情報出力装置400及びネットワーク50との間で、無線通信回線により接続されている。
場所情報出力装置400は、ユーザによって場所情報出力装置400に近づけられた携帯情報端末300から携帯情報端末300の識別情報を取得してもよい。場所情報出力装置400は、識別情報と、識別情報を取得した日時を示す日時情報とを業務管理サーバ100に送信してもよい。
[コンピュータプログラム]
図14は、第6の実施形態のコンピュータ1000の構成を示す。コンピュータ1000は、CPU500、ROM510、メモリ520、グラフィックコントローラ530、表示装置540、通信インターフェイス560、通信コントローラ550、ディスクコントローラ570、ハードディスクドライブ580及びCD−ROMドライブ590を備える。コンピュータ1000は、CPU500がROM510に格納されたプログラムを読み出して実行することにより、業務管理サーバ100、実績入力装置200及び携帯情報端末300として機能する。
Claims (9)
- ユーザが実施した業務の実績情報を前記ユーザが入力する実績入力装置と、
前記実績情報を管理する業務管理サーバと
を備える業務管理システムであって、
前記業務管理サーバは、
前記ユーザが実施を予定している業務を示す予定業務名と前記業務を実施する予定の日時を示す予定日時情報とを含む予定情報を記憶する予定記憶部と、
前記ユーザが実施した業務を示す実施業務名と前記ユーザによる当該業務の実施日時を示す実施日時情報とを含む前記実績情報を記憶する実績記憶部と、
前記予定情報及び前記実績情報の少なくとも1つに基づいて、前記ユーザが入力する前記実施業務名の候補となる複数の候補業務名を含む実績候補情報を生成する候補生成部と、
前記実績候補情報を前記実績入力装置に送信する候補送信部と、
前記実績入力装置から前記実績情報を受信する実績受信部と
を有し、
前記実績入力装置は、
前記業務管理サーバから前記実績候補情報を受信する候補受信部と、
前記実績候補情報が含む前記複数の候補業務名を表示部に表示し、かつ、前記ユーザが前記複数の候補業務名から選択した候補業務名を取得する制御部と、
前記制御部が取得した前記候補業務名を含む前記実績情報を前記業務管理サーバに送信する実績送信部と
を有する業務管理システム。 - 前記候補生成部は、前記実績候補情報を生成する日時の前後の所定期間に含まれる日時を示す前記予定日時情報に対応する前記予定業務名を含む前記実績候補情報を生成する請求項1に記載の業務管理システム。
- 前記候補生成部は、予定日時情報が示す予定日時と前記候補生成部が前記実績候補情報を生成する日時との差に基づく第1優先順位に対応づけられた複数の前記実施業務名を含む前記実績候補情報を生成し、
前記制御部は、前記第1優先順位に基づいて前記候補業務名を表示する請求項2に記載の業務管理システム。 - 前記候補生成部は、前記実施日時情報が示す日時が、前記候補生成部が前記実績候補情報を生成する日時の前の所定期間に含まれる前記実績情報に対応する前記実施業務名のうち、前記所定期間に含まれる数に応じて選択された前記実施業務名を含む前記実績候補情報を生成する請求項1から3のいずれか一項に記載の業務管理システム。
- 前記候補生成部は、前記所定期間におけるそれぞれの前記実施業務名の数に基づく第2優先順位に対応づけられた複数の前記実施業務名を含む前記実績候補情報を生成し、
前記制御部は、前記第2優先順位に基づいて前記候補業務名を表示する請求項4に記載の業務管理システム。 - 前記業務管理サーバは、
前記実績入力装置を使用する第1ユーザの識別情報、及び、前記第1ユーザと同一グループに属する第2ユーザの識別情報を記憶するユーザ記憶部をさらに有し、
前記予定記憶部は、前記第1ユーザ及び前記第2ユーザのそれぞれに対応づけて複数の前記予定業務名を記憶し、
前記候補生成部は、前記第1ユーザが使用する前記実績入力装置から前記実績候補情報の要求を受けると、前記第1ユーザに対応する前記予定業務名を含む第1実績候補情報と、前記第2ユーザに対応する前記予定業務名を含む第2実績候補情報とを生成し、
前記候補送信部は、前記第1実績候補情報及び前記第2実績候補情報を前記実績入力装置に送信する請求項1から5のいずれか一項に記載の業務管理システム。 - 前記実績記憶部は、
前記実績受信部が受信した、第1ユーザが入力した第1実績情報に対応する第1実施業務名と同一の前記予定業務名の業務を同一の日時に予定している第2ユーザに対応づけて、前記第1実施業務名を含む第2実績情報を前記実績記憶部に記憶する請求項1から6のいずれか一項に記載の業務管理システム。 - 場所に対応する場所情報を出力する場所情報出力装置をさらに備え、
前記実績入力装置は、前記ユーザの操作に応じて前記場所情報出力装置から前記場所情報を取得する場所情報取得部をさらに有し、
前記実績送信部は、前記場所情報を含む前記実績情報を前記業務管理サーバに送信する請求項1から7のいずれか一項に記載の業務管理システム。 - ユーザが実施した業務の実績情報を管理するためのプログラムであって、
第1コンピュータより実行されると、前記第1コンピュータに、
前記ユーザが実施を予定している業務を示す予定業務名と前記業務を実施する予定の日時を示す予定日時情報とを含む予定情報を記憶させ、
前記ユーザが実施した業務を示す実施業務名と前記ユーザによる当該業務の実施日時を示す実施日時情報とを含む実績情報を記憶させ、
前記予定情報及び前記実績情報の少なくとも1つに基づいて、前記ユーザが入力する前記実績情報の候補を示す複数の実績候補情報を生成させ、
前記第1コンピュータと異なる第2コンピュータに前記複数の実績候補情報を送信させるためのプログラム。
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