JP2007257086A - 行動記録支援プログラム、システム、装置、および方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明のシステムは、所定の時間以上、記録対象者がコンピュータ操作を行わない状態が続いたとき、オフライン行動が発生したと見なす。そして、記録対象者に関する行動予定情報、記録対象者の位置を示す移動位置情報、建造物や地図上のある地点などの不動対象の位置を表す不動対象位置情報、不動対象位置情報とオフライン行動の内容を関連づけた位置・行動対応関係、などの行動関連情報を取得し、それをもとにオフライン行動の内容を推測する。そして、次にコンピュータ操作が検出された際に、推測した内容を表示して、記録対象者に確認させる。システムは、記録対象者からの補足・修正・承認などの入力を受け付け、記録する。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の原理を示す図である。本発明によるプログラムは、ステップS1において、オンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、オフライン行動が発生したと認識する。そして、ステップS2において、オフライン行動の内容の推測に必要な行動関連情報1を取得し、ステップS3においてそれを使ってオフライン行動の内容を推測する。そして、推測された内容が正しいか否か、正しくない場合の修正点など、推測された内容に関する入力データをステップS5において受け付ける。
図2は、本発明の一実施形態における利用例を示す図である。図2は全体として、業務に従事する個々の労働者の行動を記録し、分析して、業務改善案を提示するシステムを示す。図2は、本発明の一実施形態による行動記録支援システム100と、業務分析システム105からなる。
このような行動履歴104をログデータとして業務分析システム105に送信すると、コンピュータや人間によってその内容が解析/分析される。分析にはグラフ106などのツールを用いてもよい。業務分析システム105は、現状の業務内容を入力として与えると、作業時間の割合や作業間の関連を抽出し、改善案を出力する、既存のシステムを利用することができる。
ステップS109では、行動予定情報にもとづいてオフライン行動の内容をサーバが推測する。具体的には、行動予定情報DB202に格納された記録対象者の行動予定情報を検索する。検索条件として指定される時間範囲は、オフライン行動の開始から終了にあたる範囲、つまり時刻tsから時刻teの範囲である。この範囲と少なくとも一部が重なる時間範囲において予定されていた行動予定情報が検索される。検索条件を満たす行動予定情報が存在すれば、サーバは、その行動予定情報がオフライン行動の内容に該当すると推測して、サーバ上のメモリなどに記憶し、ステップS110に移行する。検索条件を満たす行動予定情報が存在しなければ、そのままステップS110に移行する。
図6は、図4のステップS111において表示される行動内容の入力画面例を示している。図6には、開始時刻入力欄301、終了時刻入力欄302、行動内容選択欄303、行動内容入力欄304、共同作業者入力欄305、複数作業対応ボタン306、承認ボタン307がある。承認ボタン307が押下されると、図6の表示内容が行動記録DB207に記録される。
ステップS203は、p(N−1)≠p(N)のときに実行される。ステップS203において、サーバは、時刻t(N−1)から時刻t(N)までの間の記録対象者のオフライン行動が「移動」であると推測する。推測された内容がサーバ上のメモリなどに記憶されると、処理が終了する。
図13は、場所から行動を推測するための位置・行動対応関係の例を示している。本実施形態では、位置・行動対応関係は表形式で位置・行動対応関係DB205に格納されている。位置・行動対応関係DB205は、サーバが参照可能な記憶装置に格納されており、予めシステム管理者などにより位置・行動対応関係が記録されている。図13には、「場所」、「行動」という2つの列がある。図13には、例えば、「通路Aにいる人間の行動内容は、休憩である」と推測する位置・行動対応関係や、「会議室Bにいる人間の行動内容は、会議である」と推測する位置・行動対応関係が示されている。例えば、IDカードがなくても自由に入室可能な喫煙室があり、喫煙室に行くには通路Aを通る必要があり、通路AにはIDカードリーダが備えられている場合に、上記のような位置・行動対応関係を記録してもよい。もちろん、通路Aで休憩することが多い場合にも、上記のような位置・行動対応関係を記録しておく。
上記のステップS203、S205、S207、S209でそれぞれ図8の処理が終了すると、図4のステップS106が終了し、ステップS107に移行する。
上記の例では、オフライン行動の内容を推測することができなかった場合について述べなかった。しかし、例えば、記録対象者が携帯電話やIDカードを携行するのを忘れた場合、電波が届きにくい場所を記録対象者が移動している場合、行動予定情報が何も記録されていない場合など、オフライン行動の内容を推測することができないことがある。しかし、そのような場合でも、図4においてオフライン行動の開始時刻tsと終了時刻teは把握可能である。よって、ステップS111において、開始時刻入力欄301と終了時刻入力欄302にのみデフォルト値が記入された入力画面が表示される。
行動の記録を支援する行動記録支援コンピュータで使われるプログラムであって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識するオフライン行動発生認識ステップと、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得する行動関連情報取得ステップと、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測するオフライン行動推測ステップと、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付けるオフライン行動内容入力ステップと、
を前記行動記録支援コンピュータに実行させる行動記録支援プログラム。
(付記2)
前記行動関連情報は、前記記録対象者に関連づけて予め記録された行動予定情報を含むことを特徴とする付記1に記載のプログラム。
(付記3)
前記行動関連情報は、前記記録対象者の位置を表し位置情報送信手段から前記行動記録支援コンピュータに送信される移動位置情報、および不動対象の位置を表し予め記録されている不動対象位置情報を含むことを特徴とする付記1に記載のプログラム。
(付記4)
前記位置情報送信手段は前記記録対象者に携行される装置であることを特徴とする付記3に記載のプログラム。
(付記5)
前記移動位置情報は、前記記録対象者が携行する記録対象者識別装置に記録された前記記録対象者に関する情報を前記位置情報送信手段が読み取ることにより生成されることを特徴とする付記3に記載のプログラム。
(付記6)
前記行動関連情報は、前記不動対象位置情報とオフライン行動の内容が予め関連づけられて記録されている行動推測対応関係をさらに含むことを特徴とする付記3に記載のプログラム。
(付記7)
前記オンライン行動の発生が検出されたときに該オンライン行動の内容を記録するオンライン行動記録ステップを、
さらに前記行動記録支援コンピュータに実行させることを特徴とする付記1に記載の行動記録支援プログラム。
(付記8)
前記オンライン行動の前記内容の記録形式と互換性のある記録形式で、前記オフライン行動内容入力ステップで受け付けたデータを記録するオフライン行動記録ステップを、
さらに前記行動記録支援コンピュータに実行させることを特徴とする付記7に記載の行動記録支援プログラム。
(付記9)
前記オフライン行動発生認識ステップにおいて、前記記録対象者の前記オンライン行動の発生の監視にもとづいてなされる通知を受け取ることにより、前記オフライン行動の発生を認識することを特徴とする付記1に記載の行動記録支援プログラム。
(付記10)
行動の記録を支援する行動記録支援装置であって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識するオフライン行動発生認識手段と、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得する行動関連情報取得手段と、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測するオフライン行動推測手段と、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付けるオフライン行動内容入力手段と、
を備えることを特徴とする行動記録支援装置。
(付記11)
行動の記録を支援する行動記録支援コンピュータで使われる方法であって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識し、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得し、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測し、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付ける、
ことを特徴とする方法。
(付記12)
行動の記録を支援する行動記録支援システムであって、
該行動記録支援システムは、行動記録支援コンピュータと1台以上のクライアントコンピュータとを含み、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であって前記クライアントコンピュータに対する操作をともなう行動であるオンライン行動の発生を、前記クライアントコンピュータが監視し、
前記オンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないときに、前記クライアントコンピュータが、前記行動記録支援コンピュータに対して前記オフライン行動の発生を通知し、
該通知により前記行動記録支援コンピュータが前記オフライン行動の発生を認識し、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を前記行動記録支援コンピュータが取得し、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を前記行動記録支援コンピュータが推測し、
推測した前記オフライン行動の前記内容を前記行動記録支援コンピュータが前記クライアントコンピュータに送信し、
前記クライアントコンピュータが、受信した前記オフライン行動の前記内容を、表示装置に表示し、
表示された前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを、前記クライアントコンピュータを介して前記行動記録支援コンピュータが受け付ける、
ことを特徴とする行動記録支援システム。
(付記13)
行動の記録を支援する行動記録支援コンピュータで使われるコンピュータ読み取り可能記憶媒体であって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識するオフライン行動発生認識ステップと、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得する行動関連情報取得ステップと、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測するオフライン行動推測ステップと、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付けるオフライン行動内容入力ステップと、
を前記行動記録支援コンピュータに実行させるプログラムを格納していることを特徴とするコンピュータ読み取り可能記憶媒体。
2 行動記録情報
100 行動記録支援システム
101 メール作成
102 資料(電子文書)作成
103 会議
104 行動履歴
105 業務分析システム
106 グラフ
201 サーバ
202 行動予定情報DB
203 地図情報DB
204 建物情報DB
205 位置・行動対応関係DB
206 IDカードリーダ履歴情報DB
207 行動記録DB
208 ネットワーク
209−1、209−2 クライアント
210−1、210−2 IDカードリーダ
211−1、211−2 携帯電話
212−1、212−2 IDカード
213−1、213−2 記録対象者
301 開始時刻入力欄
302 終了時刻入力欄
303 行動内容選択欄
304 行動内容入力欄
305 共同作業者入力欄
306 複数作業対応ボタン
307 承認ボタン
308 スクロールバー
400 CPU
401 ROM
402 RAM
403 通信インターフェイス
404 記憶装置
405 入力装置
406 出力装置
407 駆動装置
408 バス
409 プログラム提供者
410 可搬型記憶媒体
Claims (10)
- 行動の記録を支援する行動記録支援コンピュータで使われるプログラムであって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識するオフライン行動発生認識ステップと、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得する行動関連情報取得ステップと、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測するオフライン行動推測ステップと、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付けるオフライン行動内容入力ステップと、
を前記行動記録支援コンピュータに実行させる行動記録支援プログラム。 - 前記行動関連情報は、前記記録対象者に関連づけて予め記録された行動予定情報を含むことを特徴とする請求項1に記載のプログラム。
- 前記行動関連情報は、前記記録対象者の位置を表し位置情報送信手段から前記行動記録支援コンピュータに送信される移動位置情報、および不動対象の位置を表し予め記録されている不動対象位置情報を含むことを特徴とする請求項1に記載のプログラム。
- 前記位置情報送信手段は前記記録対象者に携行される装置であることを特徴とする請求項3に記載のプログラム。
- 前記移動位置情報は、前記記録対象者が携行する記録対象者識別装置に記録された前記記録対象者に関する情報を前記位置情報送信手段が読み取ることにより生成されることを特徴とする請求項3に記載のプログラム。
- 前記行動関連情報は、前記不動対象位置情報とオフライン行動の内容が予め関連づけられて記録されている行動推測対応関係をさらに含むことを特徴とする請求項3に記載のプログラム。
- 前記オフライン行動発生認識ステップにおいて、前記記録対象者の前記オンライン行動の発生の監視にもとづいてなされる通知を受け取ることにより、前記オフライン行動の発生を認識することを特徴とする請求項1に記載の行動記録支援プログラム。
- 行動の記録を支援する行動記録支援装置であって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識するオフライン行動発生認識手段と、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得する行動関連情報取得手段と、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測するオフライン行動推測手段と、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付けるオフライン行動内容入力手段と、
を備えることを特徴とする行動記録支援装置。 - 行動の記録を支援する行動記録支援コンピュータで使われる方法であって、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であってコンピュータ操作をともなう行動であるオンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないとき、前記記録対象者が行う行動であって前記オンライン行動以外の行動であるオフライン行動の発生として認識し、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を取得し、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を推測し、
推測した前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを受け付ける、
ことを特徴とする方法。 - 行動の記録を支援する行動記録支援システムであって、
該行動記録支援システムは、行動記録支援コンピュータと1台以上のクライアントコンピュータとを含み、
行動の記録対象である記録対象者が行う行動であって前記クライアントコンピュータに対する操作をともなう行動であるオンライン行動の発生を、前記クライアントコンピュータが監視し、
前記オンライン行動が所定の長さの時間以上発生していないときに、前記クライアントコンピュータが、前記行動記録支援コンピュータに対して前記オフライン行動の発生を通知し、
該通知により前記行動記録支援コンピュータが前記オフライン行動の発生を認識し、
前記記録対象者の前記オフライン行動と関連する行動関連情報を前記行動記録支援コンピュータが取得し、
取得した前記行動関連情報にもとづいて前記記録対象者の前記オフライン行動の内容を前記行動記録支援コンピュータが推測し、
推測した前記オフライン行動の前記内容を前記行動記録支援コンピュータが前記クライアントコンピュータに送信し、
前記クライアントコンピュータが、受信した前記オフライン行動の前記内容を、表示装置に表示し、
表示された前記オフライン行動の前記内容に関する入力データを、前記クライアントコンピュータを介して前記行動記録支援コンピュータが受け付ける、
ことを特徴とする行動記録支援システム。
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