JP2013156899A - 画像処理システム、管理装置、画像形成装置、管理方法、および管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像処理システムでは、画像形成装置へのログイン操作を受け付けると、ログイン操作で入力された認証情報を用いてユーザー認証が行なわれ(S21)、ユーザー認証の成功であった場合に、画像形成装置に操作画面が表示される(S12)。その後、画像形成装置の備える複数の機能について、規定された順に従って、認証されたユーザーの使用権限が判断され(S23)、操作画面において実行の指示を受け付けると、実行が指示された機能について認証されたユーザーが使用権限を有していると判断されている場合に、指示された機能が実行される(S13)。
【選択図】図4
Description
図1は、本実施の形態にかかる画像処理システムの構成の具体例を示す図である。
図2は、MFP100のハードウェア構成の具体例を示す図である。
図3を参照して、サーバー300は、全体を制御するための演算装置であるCPU30と、CPU30で実行されるプログラムなどを記憶するためのROM31と、CPU30でプログラムを実行する際の作業領域として機能するためのRAM32と、ジョブ等を記憶するための記憶装置としてのHD(Hard Disk)33と、MFP100との通信の制御するためのネットワークコントローラー34とを含む。
図4は、本実施の形態にかかる画像処理システムでの動作概要を表わす図である。
図5は、上記動作を行なうためのMFP100の機能構成の具体例を示す図である。
図7は、MFP100での動作の流れを表わすフローチャートである。図7のフローチャートに表わされた動作は、MFP100のCPU10がROM11に記憶されるプログラムを読み出しRAM12上で展開して実行し、図5の各機能を発揮させることによって実現される。
本実施の形態にかかる画像処理システムにおいて以上の動作が行なわれることで、MFP100を使用しようとするユーザーは、ログイン操作を行なってサーバー300においてユーザー認証が成功した段階で、MFP100に対してログインが許可されて、表示された操作画面にて操作が可能となる。
なお、以上の説明では好適な例として、ユーザーの使用履歴に基づいて使用頻度の高い機能から順に使用権限を有するか否かの確認を行なうものとしているが、その他、ユーザーや管理者等の特定のユーザーによって設定された順であってもよい。そのようにすることでも、ユーザーの利便性を向上させることができる。
上の例では、サーバー300において使用権限の有無が確認されると、項目ごとにその特定結果がMFP100に送信されるものとしている。しかしながら、他の例として、使用頻度の高い順など確認する順の早い順にグループ分けし、そのグループに属する項目についての確認が完了した時点で、つまり、多段階で特定結果をMFP100に対して送信するようにしてもよい。そのようにすることで、サーバー300からMFP100に対する通信回数を抑えつつ、ユーザーの利便性を向上させることができる。
上の例では、サーバー300において使用権限を有するか否かを確認する項目の順を特定するものとしている。これは、CPU30がサーバー300自身または他の装置の記憶装置に記憶されているユーザーの使用履歴やユーザー等による確認順の設定を読み出すことで実現される。
さらに、上の例では、図1に表わされたように、サーバー300がMFP100とは別の装置とされているが、サーバー300がMFP100に組み込まれてもよい。すなわち、図6に表わされた各機能がCPU10で実現されるものであってもよい。
さらに、上述の動作をMFP100のCPU10やサーバー300のCPU30に実行させるためのプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、CD−ROM(Compact Disk-Read Only Memory)、ROM、RAMおよびメモリカードなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。
Claims (13)
- 制御手段を有する画像形成装置と、
前記画像形成装置のユーザー管理を行なうための管理装置とを備え、
前記管理装置は、
前記画像形成装置のログイン操作によって入力された認証情報を受け付けるための受付手段と、
前記認証情報を用いてユーザー認証を行なうための認証手段と、
前記認証されたユーザーについての、前記画像形成装置の使用管理を規定するユーザー情報を参照して、前記画像形成装置の機能ごとに使用権限を特定するための特定手段と、
前記認証手段での認証結果および前記特定手段での特定結果を前記画像形成装置に対して入力するための入力手段とを含み、
前記特定手段は、前記画像形成装置に備えられる複数の機能の前記使用権限の有無を判断する順を特定して、その順に従って前記判断を行ない、
前記入力手段は、前記認証結果の入力の後に、前記特定手段での前記判断の順に応じて多段階に前記特定結果を前記画像形成装置に入力し、
前記画像形成装置の制御手段は、
前記管理装置からの前記認証結果が前記ユーザー認証の成功であった場合に、前記特定結果が入力されるよりも以前に前記認証結果の入力に応じて操作画面を表示する処理と、
前記操作画面において実行の指示を受け付けると、前記実行が指示された機能について前記認証されたユーザーが使用権限を有しているとの前記特定結果が入力されている場合に、前記指示された機能を実行する処理とを行なう、画像処理システム。 - 前記特定手段は、前記認証されたユーザーの前記画像形成装置の機能ごとの使用頻度に基づいて前記判断の順を特定する、請求項1に記載の画像処理システム。
- 前記特定手段は、前記判断に用いる情報のデーターサイズに基づいて前記判断の順を特定する、請求項1に記載の画像処理システム。
- 前記特定手段は、前記操作画面での提示の有無または操作画面で提示されている位置に応じて前記判断の順を特定する、請求項1に記載の画像処理システム。
- 前記画像形成装置の制御手段は、前記実行の指示を受け付けた時点で、前記実行が指示された機能についての前記特定結果が前記管理装置から入力されていない場合には、前記特定結果が入力されるまで、前記指示された機能の実行を待機する、請求項1〜4のいずれかに記載の画像処理システム。
- 前記画像形成装置の制御手段は、前記認証結果が前記ユーザー認証の成功であった場合に、前記ログイン操作を受け付けてから予め規定された時間の経過の後に前記操作画面を表示する、請求項1〜5のいずれかに記載の画像処理システム。
- 前記入力手段は、前記特定手段で前記判断がなされる都度、前記特定結果を前記画像形成装置に入力する、請求項1〜6のいずれかに記載の画像処理システム。
- 画像形成装置のユーザー管理を行なうための管理装置であって、
前記画像形成装置のログイン操作によって入力された認証情報を受け付けるための受付手段と、
前記認証情報を用いてユーザー認証を行なうための認証手段と、
前記認証されたユーザーについての、前記画像形成装置の使用管理を規定するユーザー情報を参照して、前記画像形成装置の機能ごとに、前記認証されたユーザーの使用権限を特定するための特定手段と、
前記認証手段での認証結果および前記特定手段での特定結果を前記画像形成装置に対して入力するための入力手段とを備え、
前記特定手段は、前記画像形成装置に備えられる複数の機能の、前記使用権限を有するか否か判断する順を特定して、その順に従って前記判断を行ない、
前記入力手段は、前記認証結果の入力の後に、前記特定手段での前記判断の順に応じて多段階に前記特定結果を前記画像形成装置に入力する、管理装置。 - ユーザーからのログイン操作を受け付けるための第1の入力手段と、
前記ログイン操作によって入力された認証情報に基づいたユーザー認証の結果である認証結果を入力するための第2の入力手段と、
前記認証されたユーザーについての、当該画像形成装置の機能ごとの使用権限の有無を特定した特定結果を入力するための第3の入力手段と、
当該画像形成装置の備える機能の実行を制御するための制御手段とを備え、
前記制御手段は、
前記認証結果が前記ユーザー認証の成功であった場合に、前記特定結果が入力されるよりも以前に前記認証結果の入力に応じて操作画面を表示する処理と、
前記操作画面において実行の指示を受け付けると、前記実行が指示された機能について前記認証されたユーザーが使用権限を有しているとの前記特定結果が入力されている場合に、前記指示された機能を実行する処理とを行なう、画像形成装置。 - 前記認証されたユーザーについての、当該画像形成装置の機能ごとの使用権限の有無を特定するための特定手段をさらに備え、
前記特定手段は、当該画像形成装置に備えられる複数の機能の、前記使用権限の有無を判断する順を特定して、その順に従って前記判断を行なう、請求項9に記載の画像形成装置。 - 前記第3の入力手段は、前記認証されたユーザーについての、当該画像形成装置の機能ごとの使用権限の有無を特定するための特定手段を有した管理装置からの、前記特定結果の入力を受け付け、
前記制御手段は、当該画像形成装置に備えられる複数の機能の、前記使用権限の有無を判断する順を特定して、その順に従って前記管理装置に対して前記使用権限の有無の判断を要求する、請求項9に記載の画像形成装置。 - 画像形成装置のユーザー管理方法であって、
前記画像形成装置へのログイン操作を受け付けるステップと、
前記ログイン操作で入力された認証情報を用いてユーザー認証を行なうステップと、
前記ユーザー認証の成功であった場合に、前記画像形成装置に操作画面を表示するステップと、
前記画像形成装置の備える複数の機能について、規定された順に従って、前記認証されたユーザーの使用権限を判断するステップと、
前記操作画面において実行の指示を受け付けると、前記実行が指示された機能について前記認証されたユーザーが使用権限を有していると判断されている場合に、前記指示された機能を実行するステップとを備える、管理方法。 - 画像形成装置のユーザー管理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記画像形成装置へのログイン操作ログイン操作で入力された認証情報を用いてユーザー認証を行なうステップと、
前記ユーザー認証の結果を前記画像形成装置に入力するステップと、
前記画像形成装置の備える複数の機能について、規定された順に従って、前記認証されたユーザーの使用権限を判断するステップと、
前記判断の順に応じて多段階に前記機能ごとの前記認証されたユーザーの使用権限の有無を特定する特定結果を前記画像形成装置に入力するステップとを前記コンピュータに実行させる、管理プログラム。
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