JP2011071589A - 画像形成装置、端末装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に管理可能とする。
【解決手段】画像形成装置２１、２２において、それぞれ、携帯端末装置１０のアドレス情報が設定されている親展ボックスに文書データが蓄積されると（ステップＳ２０１、Ｓ２０２）、画像形成装置２１、２２から携帯端末装置１０に対して、新たな文書データが格納された旨およびその文書データに関する情報が通知される（ステップＳ２０２、Ｓ２０４）。画像形成装置２１、２２からの通知を受信した携帯端末装置１０では、受信した通知に基づいて親展ボックスに蓄積されている文書データの一覧情報を生成し（ステップＳ２０５）、生成した一覧情報を表示する（ステップＳ２０６）。
【選択図】図６

Description

本発明は、画像形成装置、端末装置およびプログラムに関する。

特許文献１には、新たなサーバコンピュータを要することなく、多くの履歴データを管理することができる画像形成装置が開示されている。

特開２００７−１８５８０８号公報

本発明の目的は、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に管理可能とする画像形成装置、端末装置およびプログラムを提供することである。

［画像形成装置］
請求項１に係る本発明は、画像データを格納するための格納領域を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている格納領域に新たな画像データが格納された場合、当該格納領域に対して設定されているアドレス情報を宛先として、新たに格納された画像データに関する情報を通知する通知手段とを備えた画像形成装置である。

請求項２に係る本発明は、前記通知手段が、前記記憶手段の格納領域に格納されている画像データが削除された場合、当該画像データが削除された旨を前記アドレス情報を宛先として通知する請求項１記載の画像形成装置である。

請求項３に係る本発明は、画像データが前記記憶手段に格納されたことを通知した端末装置から、当該画像データに対する処理の指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データに対する処理を実行する処理実行手段をさらに備えた請求項１または２記載の画像形成装置である。

請求項４に係る本発明は、前記処理実行手段が、当該画像データを出力する指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データを出力する請求項３記載の画像形成装置である。

請求項５に係る本発明は、前記処理実行手段が、当該画像データを転送する指示を受信した場合、指定された宛先に対して前記画像データを転送する請求項３記載の画像形成装置である。

請求項６に係る本発明は、前記処理実行手段が、画像データが前記記憶手段に格納されたことを通知した端末装置から受信した指示に基づいて、画像データに対して実行すべき処理の内容及びその処理の順序が記述されている指示データを生成し、生成した前記指示データとともに画像データを転送する請求項５記載の画像形成装置である。

［端末装置］
請求項７に係る本発明は、画像形成装置からの通知を受信する受信手段と、
画像形成装置の格納領域に新たに格納された画像データに関する情報の通知を前記受信手段が受信した場合、受信した当該通知に基づいて、複数の画像形成装置の各格納領域に格納されている画像データの一覧情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された画像データの一覧情報を表示する表示手段とを備えた端末装置である。

請求項８に係る本発明は、前記生成手段により生成された画像データの一覧情報の中から、処理を実行すべき画像データが選択された場合、選択された画像データが格納されている画像形成装置に対して、当該画像データに対する処理の指示を送信する送信手段をさらに備えた請求項７記載の端末装置である。

[プログラム]
請求項９に係る本発明は、画像データを格納するための格納領域に新たな画像データを格納するステップと、
当該格納領域に対して設定されているアドレス情報を宛先として、新たに格納された画像データに関する情報を通知するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。

請求項１０に係る本発明は、画像データが新たに格納されたことを通知した端末装置から、当該画像データに対する処理の指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データに対する処理を実行するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項９記載のプログラムである。

請求項１１に係る本発明は、画像形成装置からの通知を受信するステップと、
画像形成装置の格納領域に新たに格納された画像データに関する情報の通知を受信した場合、受信した当該通知に基づいて、複数の画像形成装置の各格納領域に格納されている画像データの一覧情報を生成するステップと、
生成された画像データの一覧情報を表示するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。

請求項１２に係る本発明は、生成された画像データの一覧情報の中から、処理を実行すべき画像データが選択された場合、選択された画像データが格納されている画像形成装置に対して、当該画像データに対する処理の指示を送信するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項１１記載のプログラムである。

請求項１に係る本発明によれば、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に閲覧可能とする画像形成装置を提供することができる。

請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、端末装置で閲覧可能な画像データの一覧表示を更新可能な画像形成装置を提供することができる。

請求項３に係る本発明によれば、請求項１または２に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、端末装置から処理の実行を指示することが可能な画像形成装置を提供することができる。

請求項４に係る本発明によれば、請求項３に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、出力を指示することが可能な画像形成装置を提供することができる。

請求項５に係る本発明によれば、請求項３に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、指定された宛先への転送を指示することが可能な画像形成装置を提供することができる。

請求項６に係る本発明によれば、請求項５に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、指示データとともに指定された宛先へ転送する指示を行うことが可能な画像形成装置を提供することができる。

請求項７に係る本発明によれば、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に閲覧可能とする端末装置を提供することができる。

請求項８に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、端末装置から処理の実行を指示することが可能な端末装置を提供することができる。

請求項９に係る本発明によれば、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に閲覧可能とするプログラムを提供することができる。

請求項１０に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、端末装置から処理の実行を指示することが可能なプログラムを提供することができる。

請求項１１に係る本発明によれば、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データを、１つの端末装置により一元的に閲覧可能とするプログラムを提供することができる。

請求項１２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、複数の画像形成装置にそれぞれ蓄積された画像データに対して、端末装置から処理の実行を指示することが可能なプログラムを提供することができる。

本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置２１のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置２１の機能構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における携帯端末装置１０の機能構成を示すブロック図である。 画像形成装置２１、２２において新たな文書データが親展ボックスに蓄積された場合の動作を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置２１、２２において携帯端末装置１０のアドレス情報が設定されている親展ボックスに文書データが格納された場合の動作を示すシーケンスチャートである。 携帯端末装置１０において表示される文書データの一覧情報の一例を示す図である。 携帯端末装置１０から文書データを選択して出力指示する場合の動作を示すフローチャートである。 携帯端末装置１０から文書データを選択して出力指示する場合の表示例を示す図である。 携帯端末装置１０からの出力指示を画像形成装置２１が受信した場合に実行される処理を示すフローチャートである。 画像形成装置２１から転送されてきた文書データを受信した画像形成装置２２における処理を示すフローチャートである。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示すブロック図である。

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置２１、２２、端末装置４０およびインターネット５０（またはイントラネット）を介して接続された形態端末装置１０により構成される。

なお、本実施形態では、説明を簡単にするために２台の画像形成装置２１、２２および１台の携帯端末装置１０によりシステムが構成されている場合を用いて説明しているが、画像形成装置や携帯端末装置の台数がこの台数以上の場合でも本願発明は同様に適用可能である。

端末装置４０は、印刷ジョブを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷ジョブを画像形成装置２１、２２に対して送信する。画像形成装置２１、２２は、端末装置４０から送信された印刷ジョブを受け付けて、受信した印刷ジョブに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置２１、２２は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。また、携帯端末装置１０は、携帯電話通信網やインターネット５０を介して画像形成装置２１、２２との間で電子メール等の送受信を行う機能を有している。

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置２１のハードウェア構成を図２に示す。なお、画像形成装置２２の構成は画像形成装置２１と同様であるため、その説明は省略する。

画像形成装置２１は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置２１の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置２１の機能構成を示すブロック図である。

本実施形態の画像形成装置２１は、図３に示されるように、画像読取部３１と、画像データ記憶部３２と、制御部３３と、通信部３４と、データ転送部３５と、画像出力部３６とを備えている。

画像読取部３１は、セットされた原稿画像を読み取って、画像データに変換する。画像データ記憶部３２は、画像読取部３１により読み取られた画像データや、端末装置４０から送信されてきた画像データを格納（蓄積）するための親展ボックス（格納領域）を記憶する。この画像データ記憶部３２に設けられている各親展ボックスには、それぞれ電子メールアドレス等のアドレス情報を設定することができるようになっている。ここで、画像データには、文書データだけでなく、図形データ等に描画データや撮像データ等の各種データが含まれるものとする。

通信部３４は、携帯端末装置１０との間で電子メール等によりデータの送受信を行う機能を有する。

制御部３３は、画像データ記憶部３２に記憶されている親展ボックスに新たな画像データが格納された場合、その親展ボックスに対して設定されているアドレス情報を宛先として、通信部３４を介して新たに格納された画像データに関する情報を通知する。例えば、制御部３３は、親展ボックスに格納された画像データが文書データの場合、文書名、文書種別、格納先に関する情報等を通知する。

また、制御部３３は、画像データ記憶部３２の親展ボックスに格納されている画像データが削除された場合、その画像データが削除された旨を、その親展ボックスに設定されているアドレス情報を宛先として通知する。

さらに、制御部３３は、画像データが親展ボックスに格納されたことを通知した装置から、その画像データに対する処理の指示を受信した場合、受信した指示に基づいて画像データに対する処理を実行する。具体的には、制御部３３は、その画像データを出力する指示を受信した場合、受信した指示に基づいて画像データを画像出力部３６により出力するような制御を行う。また、制御部３３は、その画像データを転送する指示を受信した場合、指定された宛先に対して画像データを転送するようデータ転送部３５を制御する。

また、制御部３３は、画像データが画像データ記憶部３２に蓄積されたことを通知した装置から受信した指示に基づいて、画像データに対して実行すべき処理の内容及びその処理の順序が記述されている指示書（指示データ）を生成し、生成した指示書とともに画像データを転送する。

データ転送部３５は、制御部３３による制御に基づいて、画像データ記憶部３２内に格納されている画像データを、指定された宛先に対して転送する。画像出力部３６は、制御部３３による制御に基づいて、画像データを用紙上に出力する。

また、携帯端末装置１０も、図２に示した画像形成装置２１のハードウェア構成と同様に、ＣＰＵ、メモリ、記憶装置、通信ＩＦ、ＵＩ装置等から構成される。そして、ＣＰＵは、メモリや記憶装置内に格納された制御プログラムに基づいて処理の処理を実行して携帯端末装置２０の動作を制御する。このようにして制御プログラムが実行されることにより実現される携帯端末装置１０の機能構成を図４のブロック図に示す。

本実施形態の携帯端末装置１０は、図４に示されるように、通信部４１と、制御部４２と、表示部４３と、一覧情報格納部４４と、選択入力部４５とを備えている。

通信部４１は、画像形成装置２１、２２との間で電子メール等によりデータの送受信を行う機能を有し、画像形成装置２１、２２からの通知を受信する。

制御部４２は、画像形成装置２１、２２の親展ボックスに新たに格納された画像データに関する情報の通知を通信部４１を介して受信した場合、受信したその通知に基づいて、複数の画像形成装置の親展ボックスに格納されている画像データの一覧情報を生成する。

一覧情報格納部４４は、制御部４２により生成された画像データの一覧情報を表示する。また、表示部４３は、制御部４２により生成された画像データの一覧情報を表示する。

選択入力部４５は、表示部４３により表示された親展ボックス内の画像データの一覧情報からユーザが処理を実行する画像データを選択する場合、そのユーザによる選択を入力する。

そして、制御部４２は、生成された画像データの一覧情報の中から、処理を実行すべき画像データが選択され、その選択が選択入力部４５に入力された場合、選択された画像データが格納されている画像形成装置に対して、その画像データに対する処理の指示を通信部４１を介して送信する。

次に、本実施形態の画像形成システムの動作を図面を参照して詳細に説明する。

まず、画像形成装置２１、２２において新たな文書データが親展ボックスに蓄積された場合の動作を図５のフローチャートを参照して説明する。

例えば、画像形成装置２１の画像データ記憶部３２に新たな文書データが蓄積された場合（ステップＳ１０１）、制御部３３では、この親展ボックスに通知すべきアドレス情報が設定されているか否かを判定する（ステップＳ１０２）。

そして、新たな画像データが蓄積された親展ボックスに通知すべきアドレス情報が設定されている場合、制御部３３は、このアドレス情報を宛先として、親展ボックスに蓄積された画像データの情報を通知する（ステップＳ１０３）。

このような処理が画像形成装置２１、２２において行われる場合の動作を図６のシーケンスチャートを用いて説明する。図６では、画像形成装置２１、２２において、携帯端末装置１０のアドレス情報が設定されている親展ボックスに文書データが格納された場合の動作が示されている。

先ず、画像形成装置２１において、携帯端末装置１０のアドレス情報が設定されている親展ボックスに文書データが蓄積されると（ステップＳ２０１）、画像形成装置２１から携帯端末装置１０に対して、新たな文書データが格納された旨およびその文書データに関する情報が通知される（ステップＳ２０２）。

そして、画像形成装置２２において、携帯端末装置１０のアドレス情報が設定されている親展ボックスに文書データが蓄積されると（ステップＳ２０３）、画像形成装置２２から携帯端末装置１０に対して、新たな文書データが格納された旨およびその文書データに関する情報が通知される（ステップＳ２０４）。

この画像形成装置２１、２２からの通知を受信した携帯端末装置１０では、受信した通知に基づいて親展ボックスに蓄積されている文書データの一覧情報を生成し（ステップＳ２０５）、生成した一覧情報を表示する（ステップＳ２０６）。

このようにして携帯端末装置１０において、親展ボックス内の文書データの一覧情報が表示された場合の一例を図７に示す。図７に示した例では、画像形成装置２１、２２における親展ボックス内に格納されている文書データの格納日時、文書名、文書種別、格納場所の情報が一覧表の形式にて表示されている。

次に、携帯端末装置１０において、このようにして一覧表示された文書データの中から１つの文書データを選択して出力指示する場合の動作を図８のフローチャートを参照して説明する。

先ず、一覧表示された文書データの一覧表示の中から出力指示を行おうとする文書データが選択される（ステップＳ３０１）。例えば、図９（Ａ）に示すように、出力指示を行おうとする文書データが選択される。

そして、携帯端末装置１０では、図９（Ｂ）に示すように、選択された文書データに対して実行したい処理内容が選択される（ステップＳ３０２）、ここでは、図９（Ｂ）に示すように、選択された文書データに対するプリントを指示するものとして説明を行なう。

次に、携帯端末装置１０において、図９（Ｃ）に示すように、出力先の画像形成装置の選択が行われる（ステップＳ３０３）。図９（Ｃ）に示した例では、設置場所が「本館２Ｆ」である画像形成装置２２を出力先として選択する場合が示されている。

最後に、携帯端末装置１０において、図９（Ｄ）に示すように、処理内容の詳細が設定される（ステップＳ３０４）。図９（Ｄ）に示した例では、部数を２部、長辺とじの両面印刷、Ｎアップ（集約印刷）は不要という設定が選択された場合が示されている。

そして、このようにして設定された文書出力指示は、携帯端末装置１０から、処理を実行しようとする文書データが格納されている親展ボックスが記憶された画像形成装置２１に送信される（ステップＳ３０５）。

次に、このようにして設定された出力指示を画像形成装置２１が受信した場合に実行される処理を図１０のフローチャートを参照して説明する。

先ず、画像形成装置２１では、携帯端末装置１０からの出力指示を受信すると（ステップＳ４０１）、受信した出力指示に基づいて指示書を生成する（ステップＳ４０２）。

そして、画像形成装置２１は、生成した指示書および処理の実行が指示された文書データを、出力先として指定された画像形成装置２２に転送する。

次に、画像形成装置２１から転送されてきた文書データを受信した画像形成装置２２における処理を図１１のフローチャートを参照して説明する。

画像形成装置２２では、画像形成装置２１からの指示書および文書データを受信すると（ステップＳ５０１）、受信した指示書から印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブに基づいて受信した文書データに対する処理を実行する（ステップＳ５０２）。

[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置２１、２２から携帯端末装置１０に対して親展ボックス内に格納された文書データの情報を送信する場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、端末装置４０に対して親展ボックス内に格納された文書データの情報を送信し、端末装置４０において親展ボックスに格納されている文書データの一覧情報を生成して表示するような場合でも同様に本発明を適用することができるものである。

１０ 携帯端末装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース（ＩＦ）
１５ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６ スキャナ
１７ プリントエンジン
１８ 制御バス
２１、２２ 画像形成装置
３０ ネットワーク
３１ 画像読取部
３２ 画像データ記憶部
３３ 制御部
３４ 通信部
３５ データ転送部
３６ 画像出力部
４０ 端末装置
４１ 通信部
４２ 制御部
４３ 表示部
４４ 一覧情報格納部
４５ 選択入力部

Claims (12)

1. 画像データを格納するための格納領域を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶されている格納領域に新たな画像データが格納された場合、当該格納領域に対して設定されているアドレス情報を宛先として、新たに格納された画像データに関する情報を通知する通知手段と、
   を備えた画像形成装置。
2. 前記通知手段は、前記記憶手段の格納領域に格納されている画像データが削除された場合、当該画像データが削除された旨を前記アドレス情報を宛先として通知する請求項１記載の画像形成装置。
3. 画像データが前記記憶手段に格納されたことを通知した端末装置から、当該画像データに対する処理の指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データに対する処理を実行する処理実行手段をさらに備えた請求項１または２記載の画像形成装置。
4. 前記処理実行手段は、当該画像データを出力する指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データを出力する請求項３記載の画像形成装置。
5. 前記処理実行手段は、当該画像データを転送する指示を受信した場合、指定された宛先に対して前記画像データを転送する請求項３記載の画像形成装置。
6. 前記処理実行手段は、画像データが前記記憶手段に格納されたことを通知した端末装置から受信した指示に基づいて、画像データに対して実行すべき処理の内容及びその処理の順序が記述されている指示データを生成し、生成した前記指示データとともに画像データを転送する請求項５記載の画像形成装置。
7. 画像形成装置からの通知を受信する受信手段と、
   画像形成装置の格納領域に新たに格納された画像データに関する情報の通知を前記受信手段が受信した場合、受信した当該通知に基づいて、複数の画像形成装置の各格納領域に格納されている画像データの一覧情報を生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成された画像データの一覧情報を表示する表示手段と、
   を備えた端末装置。
8. 前記生成手段により生成された画像データの一覧情報の中から、処理を実行すべき画像データが選択された場合、選択された画像データが格納されている画像形成装置に対して、当該画像データに対する処理の指示を送信する送信手段をさらに備えた請求項７記載の端末装置。
9. 画像データを格納するための格納領域に新たな画像データを格納するステップと、
   当該格納領域に対して設定されているアドレス情報を宛先として、新たに格納された画像データに関する情報を通知するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
10. 画像データが新たに格納されたことを通知した端末装置から、当該画像データに対する処理の指示を受信した場合、当該指示に基づいて前記画像データに対する処理を実行するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項９記載のプログラム。
11. 画像形成装置からの通知を受信するステップと、
    画像形成装置の格納領域に新たに格納された画像データに関する情報の通知を受信した場合、受信した当該通知に基づいて、複数の画像形成装置の各格納領域に格納されている画像データの一覧情報を生成するステップと、
    生成された画像データの一覧情報を表示するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
12. 生成された画像データの一覧情報の中から、処理を実行すべき画像データが選択された場合、選択された画像データが格納されている画像形成装置に対して、当該画像データに対する処理の指示を送信するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項１１記載のプログラム。

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