JP2011028318A - 画像形成装置、画像形成装置利用システム、画像データ生成方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】シナリオの正当性を判定するシナリオ判定手段41と、シナリオが正当である場合に配信設定に基づき画像データを配信する配信手段42と、を有する画像配信装置13に、画像データとシナリオを送信する画像形成装置100であって、利用権限情報記憶手段38と、シナリオ呼出手段37と、シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオの実行が、利用権限情報により許可されているか否かを判定する実行可否判定手段35と、実行可否判定手段により実行不可と判定された場合、利用権限情報に許可された範囲でシナリオを変更する設定変更手段34と、変更されたシナリオをシナリオ記憶装置12に記憶させるシナリオ記憶要求手段36と、変更されたシナリオを、画像配信装置42に送信する送信手段32と、を有することを特徴とする。
【選択図】図2
Description
(A1)管理者はSMC11を操作することによりシナリオを作成する。シナリオについては後述するが、シナリオとは、画像形成装置13の「読み取り設定」「配信設定」「ユーザ名」「パスワード」「機種」「機器識別子」等の情報である。
(A2)SMC11が画像形成装置13に対してその画像形成装置13が有している能力情報の提供を要求すると、要求に応じて画像形成装置13はSMC11に対して自機の能力情報を提供する。なお、SMC11が画像形成装置13の能力情報を受け取るのは管理者がシナリオ作成の操作を行う前でもよいし、シナリオ作成を行おうとした時でもよい。
(A3)そして、SMC11は各種の情報が登録されたシナリオをAD12に登録する。AD12はこれを保存する(記憶する)。AD12は、複数のネットワークに接続されたPC、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリ等を、ドメイン(ユーザーとコンピュータの管理単位)の階層構造として管理する。例えば、あるPCから接続可能なスキャナ等を規定することができる。ここまでがシナリオ登録に関する処理の流れである。
(B1)ユーザは画像形成装置13に認証操作を入力し(ログインし)、画像形成装置13はAD12から、ログインしたユーザが利用できるシナリオを取得する。シナリオにはそのシナリオを使用可能なユーザが対応づけられているため、画像形成装置13には画像形成装置13を利用するユーザに対応づけられたシナリオのみが送出される。
(B2)ユーザは、画像形成装置13の操作パネル57からシナリオを選択し、スタートキーを押下することで原稿をスキャンする。以下、シナリオに基づき画像形成装置13が動作することを「シナリオを実行する」という。
(B3)シナリオを実行する際、画像形成装置13は、利用権限情報DB38から該ユーザの利用権限を参照し、シナリオが利用権限の範囲内か否かを判定する。利用権限の範囲内の場合、画像形成装置13は、そのままシナリオを実行する。利用権限の範囲内でない場合、画像形成装置13は、利用権限を越えないようにシナリオを変更してから実行する。したがって、シナリオが利用権限の範囲内でなくても、利用権限を超えない範囲で、ユーザはシナリオを実行することができる。
(B4)そして、本実施形態の画像形成装置利用システム100は、画像形成装置13が変更したシナリオをAD12に登録することに特徴がある。
(B5)画像形成装置13は、変更したシナリオを読み取り条件に設定して読み取った画像データ及び変更されたシナリオを画像配信サーバ14に送信する。画像形成装置13と画像配信サーバ14は、所定のプロトコル(例えば、WS−EWS)により通信する(図2(c))。
(B6)画像配信サーバ14は、画像データと共に受信したシナリオが、AD12に登録されているか否かを判定する。この判定により、シナリオとして登録されていない画像形成装置13の利用を排除して、画像形成装置13の利用を管理している(シナリオの正当性判定)。
(B7)画像配信サーバ14は、シナリオに記載されている配信設定(配信方法、配信先)に基づき画像データを配信するなどの処理を行う。図示するように、配信方法は、例えば「Scan To E−mail」、「Scan To FileShare」、「Scan To SharePoint」等である。
図3は、画像形成装置13のハードウェア構成図の一例を示す。画像形成装置13は、スキャナ69、プリンタ67及びFAX制御ユニット68を有するMFP(Multifunction Peripheral)である。本実施形態では、MFPであるとして説明するが、最低限、スキャナ69を搭載していればよい。
SMC11、AD12、及び、画像配信サーバ14は、いずれもパーソナルコンピュータ、ワークステーション等を実体とするコンピュータである。コンピュータとしてのハードウェア構成は、三者に共通なので、SMC11を例にして説明する。
SMC11のHDD75には、シナリオを自動的に作成するプログラム79(SMC11の場合)、シナリオを登録するためのプログラム79(AD12の場合)、又は、画像データを配信するためのプログラム79(画像配信サーバ14の場合)がそれぞれ記憶されている。このプログラム79は、記憶媒体78から記憶媒体読取装置73により読み取られ、又は、インターネットなどのネットワークからダウンロードされるなどして、HDD75にインストールされたものである。インストールによりSMC11は、管理者がシナリオを作成すること、及び、自動的に作成することが可能になる。
図5は、画像形成装置利用システム100の機能ブロック図の一例を示す。
まず、図6を用いてシナリオについて説明する。図6は、後述するシナリオDB28に登録されたシナリオの一例を示す図である。シナリオには、「読み取り設定」「配信設定」「ユーザ名」「パスワード」「機種」「機器識別子」が登録される。「読み取り設定」は、「解像度」「濃度設定」「カラー種別」「用紙サイズ」の各情報が登録される。「配信設定」には「配信方法」と「配信先」が登録される。ユーザ名はユーザを識別するためのものであり、パスワードは画像形成装置13にログインしているユーザを認証するためのものである。
SMC11は、シナリオ統括部21、能力交換部22、機器検索部23、シナリオ自動作成部24及びシナリオ作成部25とを有する。SMC11は、シナリオを作成してAD12に登録する。作成方法は2つあり、1つは管理者がSMC11を操作してシナリオを作成する方法で、もう1つは管理者が作成したシナリオと同じシナリオをSMC11が自動作成する方法である。
AD12は、シナリオ登録部26とシナリオ検索部29を有し、シナリオ登録部26はシナリオDB28と接続されている。AD12のシナリオ登録部26は、SMC11のシナリオ統括部21から登録が要求されたシナリオを受信して、シナリオDB28に登録する。登録とは、画像形成装置13から検索可能な状態で記憶することをいう。シナリオ登録部26は、登録したシナリオを、HDD75やSDD(Solid State Drive)を実体とするシナリオDB28に記憶する。
画像形成装置13は、シナリオ呼出部37、実行統括部31、データ送信部32、原稿読取部33、設定変更部34、実行可否判定部35、及び、シナリオ登録要求部36、を有する。なお、実行可否判定部35には利用権限情報DB38が接続されている。各機能ブロックは、画像形成装置13のCPU52がプログラム66を実行することで実現される。
画像配信サーバ14は、シナリオ判定部41と画像配信部42を有する。シナリオ判定部41は、AD12のシナリオ検索部29に問い合わせて、画像形成装置13から画像データと共に受信した、添付された変更シナリオの正当性を判定する。すなわち、シナリオ判定部41は、添付された変更シナリオに含まれるユーザ名をシナリオ検索部29に送信し、そのユーザ名に対応して登録されたシナリオを問い合わせる。シナリオ検索部29は、ユーザ名に対応して登録されたシナリオをシナリオ判定部41に送信する。シナリオ判定部41は、画像形成装置13から受信したシナリオと同じシナリオが、シナリオ検索部29から受信したシナリオの中に存在するか否かに基づき、シナリオの正当性を判定する。上記のように、変更された図7(c)のシナリオが画像配信サーバ14に送信され、新規のシナリオとしてシナリオDB28に登録されているので、シナリオ判定部41は、同一のシナリオが登録されていると判定すること、すなわち、画像形成装置13から受信した添付されたシナリオに正当性があると判定できる。
<登録手順>
図9を用いて、まず、SMC11からAD12にシナリオを登録する手順を説明する。図9は、画像形成装置利用システム100が、画像形成装置nの能力を考慮しないで、シナリオを登録する手順を示すシーケンス図の一例である。画像形成装置nの能力を考慮した場合でも、シナリオが自動作成される点で同様なので説明は省略する。
図10は、シナリオの変更と正当性の判定手順の一例を示すシーケンス図である。
まず、ユーザは画像形成装置13の操作パネル57を操作して、AD12からシナリオを呼び出すように操作する(S1)。すでにユーザは、ユーザ名及びパスワードを操作パネル57から入力するか、ICカードを画像形成装置13に読み取らせているので、画像形成装置13にログインしている。
図11は、操作パネル57に表示されたシナリオ一覧画面301の一例を示す。シナリオ一覧画面301は、「どのシナリオを実施しますか?」のメッセージと共に、シナリオ一覧302と「OK」ボタン302を有する。
図21は、操作パネル57に表示された変更シナリオの登録方法選択画面601の一例を示す図である。変更シナリオの登録方法選択画面601は、「変更シナリオ登録方法選択」と「設定を変更したシナリオを登録しますか?」というメッセージと、登録方法の選択欄602と「OK」ボタン603を有する。
12 シナリオ登録装置(AD)
13 画像形成装置
14 画像配信サーバ
21 シナリオ統括部
22 能力交換部
23 機器検索部
24 シナリオ自動作成部
25 シナリオ作成部
26 シナリオ登録部
28 シナリオDB
29 シナリオ検索部
31 実行統括部
32 データ送信部
33 原稿読取部
34 設定変更部
35 実行可否判定部
36 シナリオ登録要求部
37 シナリオ呼出部
38 利用権限情報DB
39 シナリオ削除部
41 シナリオ判定部
42 画像配信部
100 画像形成装置利用システム
Claims (10)
- 当該画像形成装置のユーザ毎に、読み取り設定及び画像データを配信するための配信設定を含むシナリオを記憶したシナリオ記憶装置に、前記画像形成装置から送信されたシナリオが記憶されているか否かに基づき該シナリオの正当性を判定するシナリオ判定手段と、シナリオが正当である場合に配信設定に基づき画像データを配信する配信手段と、を有する画像配信装置に、
画像データとシナリオを送信する画像形成装置であって、
ユーザ毎に利用権限情報が記憶された利用権限情報記憶手段と、
前記シナリオ記憶装置からユーザが使用可能なシナリオを呼び出すシナリオ呼出手段と、
前記シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオの実行が、前記利用権限情報により許可されているか否かを判定する実行可否判定手段と、
前記実行可否判定手段により実行不可と判定された場合、前記利用権限情報に許可された範囲でシナリオを変更する設定変更手段と、
前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶させるシナリオ記憶要求手段と、
前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記画像配信装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記画像配信装置が画像データを配信した後、
前記シナリオ記憶要求手段が前記シナリオ記憶装置に記憶させたシナリオの削除を、前記シナリオ記憶装置に要求するシナリオ削除手段、
を有することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記シナリオ記憶要求手段が前記シナリオ記憶装置に記憶させたシナリオを、削除するか否かを受け付ける削除受け付け手段を有する、
ことを特徴とする請求項2記載の画像形成装置。 - 前記シナリオ記憶要求手段は、前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶された変更前のシナリオに上書きして記憶させる、
ことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記シナリオ記憶装置に記憶された変更前のシナリオが上書きされたことを、ユーザに通知する上書き通知手段、
を有することを特徴とする請求項4記載の画像形成装置。 - 前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶された変更前のシナリオに上書きして記憶させるか、又は、前記シナリオ記憶装置に記憶されている変更前のシナリオとは別のシナリオとして記憶せるか、を受け付ける登録方法受け付け手段
を有することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオが変更されたことをユーザに通知するシナリオ変更通知手段、
を有することを特徴とする請求項1〜6いずれか1項記載の画像形成装置。 - 原稿を読み取って画像データを生成する画像形成装置と、
前記画像形成装置のユーザ毎に、読み取り設定及び画像データを配信するための配信設定を含むシナリオを記憶したシナリオ記憶装置と、
配信設定に基づき画像データを配信する画像配信装置と、がネットワークを介して接続された画像形成装置利用システムであって、
前記画像形成装置は、
ユーザ毎に利用権限情報が記憶された利用権限情報記憶手段と、
前記シナリオ記憶装置からユーザが使用可能なシナリオを呼び出すシナリオ呼出手段と、
前記シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオの実行が、前記利用権限情報により許可されているか否かを判定する実行可否判定手段と、
前記実行可否判定手段により実行不可と判定された場合、前記利用権限情報に許可された範囲でシナリオを変更する設定変更手段と、
前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶させるシナリオ記憶要求手段と、
前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記画像配信装置に送信する送信手段と、を有し
前記画像配信装置は、
前記画像形成装置から送信されたシナリオの正当性を、該シナリオが前記シナリオ記憶装置に記憶されているか否かに基づき判定するシナリオ判定手段と、
シナリオが正当であると判定した場合、配信設定に基づき画像データを配信する画像データ配信手段と、を有する
ことを特徴とする画像形成装置利用システム。 - 前記画像形成装置から送信されたシナリオが記憶されているか否かに基づき該シナリオの正当性を判定するシナリオ判定手段と、シナリオが正当である場合に配信設定に基づき画像データを配信する配信手段と、を有する画像配信装置に、画像データとシナリオを送信する画像形成装置の画像データ生成方法において、
シナリオ呼出手段が、当該画像形成装置のユーザ毎に、読み取り設定及び画像データを配信するための配信設定を含むシナリオを記憶したシナリオ記憶装置から、ユーザが使用可能なシナリオを呼び出すステップと、
前記シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオの実行が、利用権限情報記憶手段にユーザ毎に記憶された利用権限情報が記憶により許可されているか否かを、実行可否判定手段が判定するステップと、
前記実行可否判定手段により実行不可と判定された場合、設定変更手段が、前記利用権限情報に許可された範囲でシナリオを変更するステップと、
シナリオ記憶要求手段が、前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶させるステップと、
送信手段が、前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記画像配信装置に送信するステップと、
を有することを特徴とする画像データ生成方法。 - 原稿を読み取って画像データを生成する画像形成装置と、前記画像形成装置のユーザ毎に、読み取り設定及び画像データを配信するための配信設定を含むシナリオを記憶したシナリオ記憶装置と、配信設定に基づき画像データを配信する画像配信装置と、がネットワークを介して接続された画像形成装置利用システムの画像データ生成方法であって、
シナリオ呼出手段が、当該画像形成装置のユーザ毎に、読み取り設定及び画像データを配信するための配信設定を含むシナリオを記憶したシナリオ記憶装置から、ユーザが使用可能なシナリオを呼び出すステップと、
前記シナリオ呼出手段が呼び出したシナリオの実行が、利用権限情報記憶手段にユーザ毎に記憶された利用権限情報が記憶により許可されているか否かを、実行可否判定手段が判定するステップと、
前記実行可否判定手段により実行不可と判定された場合、設定変更手段が、前記利用権限情報に許可された範囲でシナリオを変更するステップと、
シナリオ記憶要求手段が、前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記シナリオ記憶装置に記憶させるステップと、
送信手段が、前記設定変更手段により変更されたシナリオを、前記画像配信装置に送信するステップと、
前記画像配信装置が、前記画像形成装置から送信されたシナリオの正当性を、該シナリオが前記シナリオ記憶装置に記憶されているか否かに基づき判定するステップと、
シナリオが正当であると判定した場合、配信設定に基づき画像データを配信するステップと、を有する
ことを特徴とする画像データ生成方法。
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