JP2010257384A - 資産管理システム及びその方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】端末システムとネットワークを介して接続された管理サーバは、資産管理DBで管理される最新の資産管理情報を用いて資産の棚卸リストを作成して、その棚卸リストを利用者の端末システムへ送信する。端末システムにおいて、携帯端末は管理サーバから取得した棚卸リストを保持し、資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取り、かつ資産の設置場所に固定された場所管理シールが持つ場所の特定情報を読み取る。そして、取得した資産管理情報及び場所管理情報を基に、棚卸リストに資産の棚卸し結果を記入し、棚卸リストを管理サーバへ送信する。管理サーバは、端末から送信された、資産の棚卸しの結果を記録した棚卸リストを受信して、資産管理DBに登録された資産管理情報及び資産の設置された場所情報を更新する。
【選択図】図1
Description
また、上記特許文献のいずれにも、棚卸し対象の資産と、対象部署にある資産現物とが一致しない場合、即ち対象部署に本来あるべき物件が無い場合、或いは無くてもよい物件が存在する場合の処置については、言及されていない。
本発明はまた、棚卸し対象リスト上の資産と対象部署のあるべき資産とが一致しない場合、効果的に資産の管理を行うことにある。
本発明はまた、管理センタが複数の企業や事業所の棚卸し資産の管理を引き受けて行うことが可能な資産管理システム及び方法を実現することにある。
該管理サーバは:
該利用者の資産管理情報を保管する資産管理DBと、該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成手段と、該棚卸リスト作成手段によって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信する手段と、該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信する手段と、受信した資産管理情報及び場所管理情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報、又は資産が設置された場所情報を追加又は更新する資産更新手段と、を有し、
該端末システムは:
該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信手段と、該携帯端末を用いて、資産の管理場所に固定された場所管理シールが持つ場所の管理情報を読み取り、かつ資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取り手段と、該読取り手段によって取得された該資産管理情報、及び場所管理情報を基に、該棚卸リスト中に資産及びその場所について棚卸し結果を記録する手段と、棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信する手段を有する、
ことを特徴とする資産管理システムとして構成される。
該管理サーバは:
該利用者の資産管理情報を管理する資産管理DBと、該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成手段と、該棚卸リスト作成手段によって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信する手段と、該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信する手段と、受信した資産の情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報を追加又は更新する資産更新手段と、該資産更新手段による更新処理において、以前に該DBに登録された資産の情報と不突き合いとなる資産の情報を棚卸し不突き合いリストとして作成する不突き合い処理手段と、作成された該不突き合いリストを該利用者の該端末システムへ送信する手段と、該端末システムから送信された、資産の不突き合いの確認結果を受信する手段と、受信した該不突き合いの確認結果に基づいて、不突き合いの資産に関する対策を行う前記不突き合い処理手段とを有し、
該端末システムは:
該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信手段と、携帯端末を用いて、資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取り手段と、該読取り手段によって取得された該管理情報を基に、該棚卸リストに資産の棚卸し結果を記録する手段と、棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信する手段と、該管理サーバから送信された該不突き合いリストを受信する手段と、不突き合い対象の資産を調査した結果報告を、該不突き合いリストに記録する手段と、該不突き合い結果報告が記入された該不突き合いリストを該管理サーバへ送信する手段を有する、
ことを特徴とする資産管理システムとして構成される。
また、好ましくは、前記管理サーバは、不突き合いのレベルに応じてその対策を記載した不突き合い対策テーブルを記憶する不突き合い対策テーブル管理DBを有し、前記不突き合い処理手段は、該不突き合い対策テーブル管理DBの該対策テーブルを参照して、不突き合いの程度のレベルに応じた警告及び対策文書を抽出する資産管理システムとして構成される。
前記管理サーバは、受信した棚卸リストに記録された資産管理情報について、該資産管理DBを検索して、該仮管理シールが貼付された該資産の資産管理情報が該資産管理DBに登録されているかを確認する確認手段と、
該確認手段による確認の結果、該資産が未登録の場合には、該資産に新たに固有の管理情報を付与する資産管理手段を有し、
前記シール作成部は、新たに固有の管理情報が付与された該資産についての資産管理シールを作成する資産管理システムとして構成される。
該管理サーバにおいて、該利用者の資産管理情報を管理する該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成ステップと、
該棚卸リスト作成ステップによって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信ステップと、
該携帯端末を用いて、資産の管理場所に固定された場所管理シールが持つ場所の特定情報を読み取り、かつ資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取りステップと、
該読取りステップによって取得された該資産管理情報、及び該場所特定情報を基に、該棚卸リスト中に資産及びその場所について棚卸し結果を記録するステップと、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した該資産管理情報及び該場所特定情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報、及び資産の設置された場所情報を追加又は更新する資産更新ステップとを有することを特徴とする資産管理方法として構成される。
該管理サーバにおいて、資産管理DBで管理される利用者の資産管理情報を用いて、利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成ステップと、
該棚卸リスト作成ステップによって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信ステップと、
該携帯端末を用いて、資産に貼付された資産管理シールに付された固有の管理情報を読み取る読取りステップと、
該読取りステップによって取得された該管理情報を基に、該棚卸リストに資産の棚卸し結果を記録するステップと、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された資産の棚卸しの結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した資産の情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報を追加又は更新する資産更新ステップと、
該資産更新ステップによる更新処理において、以前に該DBに登録された資産の情報と不突き合いとなる資産の情報を棚卸し不突き合いリストとして作成する不突き合い処理ステップと、
作成された該不突き合いリストを該利用者の該端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該不突き合いリストを受信するステップと、
該端末システムにおいて、携帯端末を用いて不突き合い対象の資産を調査した結果報告を、該不突き合いリストに記録するステップと、
該不突き合い結果報告が記入された該不突き合いリストを、該端末システムから該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された、資産の不突き合いの確認結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した該不突き合いの確認結果に基づいて、不突き合いの資産に関する対策を行う不突き合い処理ステップとを有することを特徴とする資産管理方法として構成される。
図1は資産管理システムの構成例を示す。
このシステムは、資産管理サービス会社(以下、単にサービス会社という)が有する管理センタ1と、管理センタ1とインターネットなどのネットワーク17を介して接続される1又は複数の利用者の会社18、18´のシステム(以下、端末システムという)から構成される。利用者は、サービス会社に資産の棚卸し管理を依頼した顧客であり、製造会社や事務会社、或いは市町村等の公的企業が含まれる。1つの会社(X社)は複数の事業所を有することがあり、その事業所ごとの端末システム181,182が管理センタ1と接続される。
管理センタ1は、利用者の資産の棚卸しを管理するための情報処理を行う管理サーバ10と、棚卸し管理のために種々の情報を記憶する管理データベース(以下単にDB)12、及びネットワークと接続される送受信部13と、表示器14と、入力器15を有する。
管理サーバ10は、プログラムの実行によって資産管理等の処理を行うプロセッサ(処理装置)、及びメモリやハードディスク等の記憶装置を持つコンピュータである。
場所管理部105は、場所シールに記載する情報を管理する場所管理DB(図4)の登録情報、即ち場所情報の登録、更新、削除の処理を行う。
作成されたこれらの管理シールは、サービス会社から利用者の事業所に送付され、事業者の管理者によって該当する資産又は場所に貼付される。
[各DBの説明]
次に、各管理DBの構成例について説明する。
図2は資産管理DB20の構成例であり、棚卸実施日、棚卸実施者、利用者名、事業所、エリア、建屋、フロア、コーナー、部屋、部名、課名、資産区分、リース/レンタル会社、資産名、メーカ名、物件製造番号、物件枝番、資産管理番号、物件有無、移動情報、等の情報を登録して管理する。
資産管理DB20には、利用者がサービス会社と新規に契約してこの資産管理システムの利用を開始する時、まず資産管理情報が登録される。新規の登録は、例えば、当該DB20の登録フォーマットに対応した記入された資産管理情報を一括して、利用者のPC192から管理センタ1へ送信し、資産管理部101の処理によって一括して登録することで行われる。
この実施例では、サービス会社は、棚卸し処理のための端末195を利用者の事業所に貸し出す。端末管理DB30は、貸し出した端末195を管理するものであり、貸出先の事業所名、エリア、建屋、携帯端末管理部署名、携帯端末の電話番号、メールアドレスを登録して管理する。端末管理DB30の電話番号やメールアドレスは、管理センタ1と端末195との間で直接通信する手段として使用される。
場所管理DB40は、資産の棚卸しの対象となる場所を管理し、顧客名、事業所、エリア、建屋、フロア、コーナー、部屋、部名、課名、等の情報を登録する。これらの情報は、当初は利用者のPC192から送信される場所情報を資産管理部101の処理によって一括して登録する。またその後、利用者の管理者からの依頼に基づいて、場所管理部105の処理の下、新たな場所情報が登録される。
場所管理DB40の登録内容は場所管理シールに反映される。即ち、シール作成部106の処理によって、場所管理DB40の登録内容が抽出され、シールに印字される。棚卸の実施時に、実施者が建屋の出入口に貼付された場所管理シールの情報を、端末195のバーコードリーダで読み取ることで取得する。
不突き合い処理結果報告書管理DB100は、不突き合い処理結果報告書1000(図10)を保管する。
資産管理シール500は、資産の登録情報を目視で確認できるようにシール上に表示し、資産が登録された管理部署から他の部署や他の場所に移動された場合でも、発見できるようにしたものであり、管理対象となる全ての資産(物件)に貼付して利用される資産の管理表である。資産には、(A)リース品、(B)レンタル品及び(C)固定資産等がある。この管理シールは、資産区分、リース又はレンタル会社の契約番号、設置部署(「A73」は経理部)、管理番号、及び部毎の管理情報が目視可能に表示される。また、これらの管理情報は、予め定められた規程に基いてバーコード120の形式で印刷されており、端末19のバーコードリーダで読み取られる。
仮管理シール501の管理番号は、仮管理番号を示す「Z」と固有のシリアルな番号からなる。この仮管理番号はバーコード120にも反映される。この管理シール501は、管理シール500の未貼付の資産が存在することを想定して、棚卸し作業に先立って予め関係先の事業部に送付され、保管されている。
場所管理シール600は、資産が設置される部署を特定するための管理表であり、事業所のエリア、建屋、フロア、及び部屋の識別子が目視可能に表示される。また、これらの管理情報は予め定められた規程に基づきバーコード130の形式で印刷されている。
次に、図12を参照して、本資産管理システムにおける棚卸しの処理動作について説明する。
前提として、サービス会社は、事前に利用者の事業所の複数の部署が有する資産管理情報を取得し、利用者およびその事業所ごとに識別情報を付して資産管理DB200に登録しているものとする。
その後、作成された棚卸リスト700は送受信部13からネットワーク17を介して、対象とする1又は複数の事業所の端末システム181、182のPC192へ送信される(S102)。PC192は、受信した自事業所の棚卸リストを記憶装置193に記憶して保管する(S201)。
そして、実施者は端末195を所持して、棚卸しの実施部署に出向き、棚卸しの実査を行う(S203)。実査の処理動作については、図13を参照する。
次に、図13を参照して、棚卸の実査の処理動作について説明する。
まず、実施者は端末195の入力器を操作して、棚卸実施月日「2008年10月13日」、棚卸実査部署「庶務課」、実施者「****」等の情報を入力する(S1301)。この場合、表示器には、所定の入力項目を有する入力画面が表示され、その項目に順次入力されることになる。
実施者は、端末195を持参して、対象部署となる「経理部」に出向く。そして、端末195のバーコードリーダを用いて、経理部の部屋の出入り口に貼付してある場所管理シールのバーコードを読み取る(S1302)。読み取られたバーコード情報は、端末195の記憶手段に格納され、かつ表示器に表示される。実施者は、その表示内容と、棚卸リスト700の「棚卸実査情報」欄に記入された場所情報とが一致しているか、確認する。確認の結果、一致していれば、入力器の確認キーを押下する。一致していなければ、実施者はその場所を確認して、正しい情報を手入力する。
以後、同様にして、棚卸リストに記載された全ての資産について、経理部にある資産の確認作業が順次行われる。
次に、実施者は他の部署に出向いて、上記と同様に棚卸実査を行う。このようにして、当該事業所の全て部署の棚卸しが終わると、複数の部署の棚卸の結果は、それぞれ棚卸リスト700´(図8)のように纏められ、PC192の記憶装置に保管される。その後、棚卸の結果が記入された棚卸リストは、P192から送受信部191、ネットワーク17を介して、管理センタ1へ送信される(S204)。
その後、棚卸不突き合い処理部104の処理によって、棚卸リスト700´の内容と、先に棚卸リスト管理DB700に保管していた棚卸リスト700とを照合して、その差分(即ち、棚卸結果の「資産不一致」の物件)を求める。求められた差分は、不突き合いの資産と判断して、資産棚卸不突き合いリスト900として、利用者の事業所及び部署ごとに纏めて、作成される(S104)。作成された資産棚卸不突き合いリスト900は、管理センタ1から端末システム181へ送信される(S105)。
管理サーバ10の資産管理部101は、受信した資産管理情報(仮管理番号及び資産管理情報)を資産管理DB20に一旦格納する(S121)。その後、資産管理部101は資産管理DB20を検索して、仮登録した当該資産管理情報が既に登録されているか否かを確認する(S122)。検索の結果、リース/レンタル会社、契約番号、メーカ名等の情報が一致した場合には、当該資産に貼付されていた資産管理シールが剥がれたと判断して、シール作成部106は既に登録されていた資産管理番号を用いて当該資産の資産管理シールを作成して再発行する(S124)。
図14において、受信した資産棚卸不突き合いリスト900(図9)は、PC192の記憶装置193に保管されている。
まず、棚卸し管理者は、不突き合いリスト900の棚卸不突き合い理由の欄を参照して、資産ごとに問い合わせ先の事業所を確認し、分類する(S1401)。不突き合い理由が「修理中」や「持ち出し中」の場合には、その資産が自事業所内にある(又はその後戻っている)可能性が大きいので、管理者は端末195に、自事業所に関係する資産の不突き合いリストを記憶手段に取り込む(S1402)。また、不突き合い理由が「持ち出し中」の場合であってその資産の持ち出し先が他事業所内である場合には、その資産の不突き合いリストを他事業所の棚卸し管理者へ送信する(S1412)。また、自及び他の事業所にも無い資産についは、全社へ広報して確認するために、その資産の不突き合いリストを、PC192から全社の掲示板にアップロードする(S1422)。
管理センタ1は、送信された棚卸不突き合い処理結果報告書100を受信して、それを棚卸し不突き合いリスト管理DB90に保管する(S106)。以後、不突き合い対策処理を行う。
そして、不突き合い処理部104は、棚卸不突き合い処理結果報告書100の「処理」及び「確認欄」を参照する(S107)。そして、各資産に対する不突き合いの理由ごとに、不突合対策テーブル管理DB110に保管された不突合対策テーブル(図11)を参照して(S108)、それぞれの不突き合いの事象について、不具合レベルを判定すると共に、対策となる警告レベル及び対策文書レベルを判断する(S109)。そして、対策の関係部署の責任者のPC宛に警告及び対策文書をメールで送信する(S110)。
これにより、棚卸実査時点での資産現物と資産管理情報が合致することを検証し資産管理情報の正確性を維持管理できる。また、資産管理情報を反映した資産管理シールを資産に貼付しているので、通常予測できる程度の資産の移動であれば、誰でもその移動した資産を発見することができる。従って、いつでも、誰でも、簡単に、棚卸実査を正確に行うことができる。
例えば、上記実施例では、資産管理シール及び場所管理シールには、それぞれの管理情報がバーコードで印刷されている。しかし、他の例によれば、これらの管理情報を記憶したICタグをそれぞれの管理シールに埋め込み、端末195に備えられたICタグリーダでICタグの情報を読み取るようにしてもよい。
14:表示器 15:入力器
101:資産管理部
102:棚卸リスト作成部 103:棚卸データ更新部
104:棚卸不突き合い処理部 105:場所管理部
106:シール作成部 107:端末管理部
17:ネットワーク 18,18´:利用者
181,182:端末システム
191:送受信部 192:PC 195:携帯端末
20:資産管理DB 30:端末管理DB 40:場所管理DB
70:棚卸リスト管理DB 90:棚卸し不突き合いリスト管理DB
500:資産管理シール 501:仮管理シール 600:場所管理シール
700、700´:棚卸リスト 800、800´:棚卸不突き合いリスト
1000:不突き合い処理結果報告書
110:不突き合い対応テーブル管理DB。
Claims (9)
- 利用者の資産管理情報を管理する管理サーバと、該管理サーバとネットワークを介して接続される端末システムから成り、該端末システムにおいて携帯端末を用いて利用者の資産の棚卸しを行う資産管理システムであって、
該管理サーバは:
該利用者の資産管理情報を保管する資産管理DBと、
該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成手段と、
該棚卸リスト作成手段によって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信する手段と、
該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信する手段と、
受信した資産管理情報及び場所管理情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報、又は資産が設置された場所情報を追加又は更新する資産更新手段と、を有し、
該端末システムは:
該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信手段と、
該携帯端末を用いて、資産の管理場所に固定された場所管理シールが持つ場所の管理情報を読み取り、かつ資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取り手段と、
該読取り手段によって取得された該資産管理情報、及び場所管理情報を基に、該棚卸リスト中に資産及びその場所について棚卸し結果を記録する手段と、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信する手段を有する、
ことを特徴とする資産管理システム。 - 利用者の資産管理情報を管理する管理サーバと、該管理サーバとネットワークを介して接続される端末システムから成り、該端末システムにおいて携帯端末を用いて利用者の資産管理情報の整合性を確認する資産管理システムであって、
該管理サーバは:
該利用者の資産管理情報を管理する資産管理DBと、
該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成手段と、
該棚卸リスト作成手段によって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信する手段と、
該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信する手段と、
受信した資産の情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報を追加又は更新する資産更新手段と、
該資産更新手段による更新処理において、以前に該DBに登録された資産の情報と不突き合いとなる資産の情報を棚卸し不突き合いリストとして作成する不突き合い処理手段と、
作成された該不突き合いリストを該利用者の該端末システムへ送信する手段と、
該端末システムから送信された、資産の不突き合いの確認結果を受信する手段と、
受信した該不突き合いの確認結果に基づいて、不突き合いの資産に関する対策を行う前記不突き合い処理手段とを有し、
該端末システムは:
該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信手段と、
携帯端末を用いて、資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取り手段と、
該読取り手段によって取得された該管理情報を基に、該棚卸リストに資産の棚卸し結果を記録する手段と、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信する手段と、
該管理サーバから送信された該不突き合いリストを受信する手段と、
不突き合い対象の資産を調査した結果報告を、該不突き合いリストに記録する手段と、
該不突き合い結果報告が記入された該不突き合いリストを該管理サーバへ送信する手段を有する、ことを特徴とする資産管理システム。 - 前記管理サーバは、前記資産管理DBに登録された資産管理情報を参照して、前記資産管理シール及び前記場所管理シールを作成するシール作成部を有することを特徴とする請求項1又は2の資産管理システム。
- 前記管理サーバは、不突き合いのレベルに応じてその対策を記載した不突き合い対策テーブルを記憶する不突き合い対策テーブル管理DBを有し、前記不突き合い処理手段は、該不突き合い対策テーブル管理DBの該対策テーブルを参照して、不突き合いの程度のレベルに応じた警告及び対策文書を抽出することを特徴とする請求項2又は3の資産管理システム。
- 前記端末システムにおいて、該携帯端末は資産に仮に貼付された仮管理シールの資産管理情報を読み取り、かつ該資産についての資産管理情報を取得して棚卸リストに記録し、
前記管理サーバは、受信した棚卸リストに記録された資産管理情報について、該資産管理DBを検索して、該仮管理シールが貼付された該資産の資産管理情報が該資産管理DBに登録されているかを確認する確認手段と、
該確認手段による確認の結果、該資産が未登録の場合には、該資産に新たに固有の管理情報を付与する資産管理手段を有し、
前記シール作成部は、新たに固有の管理情報が付与された該資産についての資産管理シールを作成することを特徴とする請求項3の資産管理システム。 - 利用者の資産管理情報を管理する管理サーバと、該サーバとネットワークを介して接続される端末システムとを有し、該端末システムにおいて携帯端末を用いて利用者の資産の棚卸しを行う資産管理方法であって、
該管理サーバにおいて、該利用者の資産管理情報を管理する該資産管理DBで管理される資産管理情報を用いて、該利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成ステップと、
該棚卸リスト作成ステップによって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信ステップと、
該携帯端末を用いて、資産の管理場所に固定された場所管理シールが持つ場所の特定情報を読み取り、かつ資産に貼付された資産管理シールが持つ資産管理情報を読み取る読取りステップと、
該読取りステップによって取得された該資産管理情報、及び該場所特定情報を基に、該棚卸リスト中に資産及びその場所について棚卸し結果を記録するステップと、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された、資産の棚卸しの結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した該資産管理情報及び該場所特定情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報、及び資産の設置された場所情報を追加又は更新する資産更新ステップと、
を有することを特徴とする資産管理方法。 - 利用者の資産管理情報を管理する管理サーバと、該サーバとネットワークを介して接続される端末システムとを有し、該端末システムにおいて携帯端末を用いて利用者の資産管理情報の整合性を確認する資産管理方法であって、
該管理サーバにおいて、資産管理DBで管理される利用者の資産管理情報を用いて、利用者の資産の棚卸リストを作成する棚卸リスト作成ステップと、
該棚卸リスト作成ステップによって作成された該棚卸リストを該利用者の端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該棚卸リストを受信する受信ステップと、
該携帯端末を用いて、資産に貼付された資産管理シールに付された固有の管理情報を読み取る読取りステップと、
該読取りステップによって取得された該管理情報を基に、該棚卸リストに資産の棚卸し結果を記録するステップと、
棚卸し結果を記録した棚卸リストを該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された資産の棚卸しの結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した資産の情報を基に、該資産管理DBに登録された資産管理情報を追加又は更新する資産更新ステップと、
該資産更新ステップによる更新処理において、以前に該DBに登録された資産の情報と不突き合いとなる資産の情報を棚卸し不突き合いリストとして作成する不突き合い処理ステップと、
作成された該不突き合いリストを該利用者の該端末システムへ送信するステップと、
該端末システムにおいて、該管理サーバから送信された該不突き合いリストを受信するステップと、
該端末システムにおいて、携帯端末を用いて不突き合い対象の資産を調査した結果報告を、該不突き合いリストに記録するステップと、
該不突き合い結果報告が記入された該不突き合いリストを、該端末システムから該管理サーバへ送信するステップと、
該管理サーバにおいて、該端末システムから送信された、資産の不突き合いの確認結果を受信するステップと、
該管理サーバにおいて、受信した該不突き合いの確認結果に基づいて、不突き合いの資産に関する対策を行う不突き合い処理ステップと、
を有することを特徴とする資産管理方法。 - 前記管理サーバは、前記資産管理DBに登録された資産管理情報を参照して、前記資産管理シール及び前記場所管理シールを作成するシール作成ステップを有することを特徴とする請求項6の資産管理方法。
- 前記端末システムにおいて該携帯端末は、資産に仮に貼付された仮管理シールの資産管理情報を読み取り、かつ該資産についての資産管理情報を取得して棚卸リストに記録するステップと、
前記管理サーバにおいて、受信した棚卸リストに記録された資産管理情報について、該資産管理DBを検索して、該仮管理シールが貼付された該資産の資産管理情報が該資産管理DBに登録されているかを確認するステップと、
該手段による確認の結果、該資産が未登録の場合には、該資産に新たに固有の管理情報を付与するステップを有し、
前記シール作成ステップにおいて、新たに固有の管理情報が付与された該資産についての資産管理シールを作成することを特徴とする請求項8の資産管理方法。
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