JP2010140222A - 操作制御装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置32は、ユーザ側の管理者による設定の状況に応じて、サービスマンによるシステムの設定の更新操作を制限するための操作制御装置として機能し、利用者が、ユーザ側の管理者、サービスマン、及び一般の利用者のいずれに属するかを識別する制御部80を含む。制御部80は、ユーザ側の管理者又はサービスマンの指示に応答して、対象となるシステムの設定を更新する。制御部80は、システムの設定のうち、ユーザ側の管理者の指示によって更新した設定を、サービスマンの指示によって更新することを禁止する。
【選択図】 図3
Description
図1は、本発明の実施の形態に係るネットワークシステム30の全体構成を示す模式図である。図1を参照して、ネットワークシステム30は、LAN(Local Area Network)36に接続されており、ファクシミリ、複写機、及びプリンタとして機能する電子写真方式のMFPである画像形成装置32と、LAN36を介して、画像形成装置32に接続されているPC(Personal Computer)等の端末装置34A〜34D等とを含む。
図6及び図7は、画像形成装置32で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
図1〜図8を参照して、上記した構成を持つ画像形成装置32は以下のように動作する。なお、これに先立ち、設定変更可否テーブル100及び利用者情報テーブル102には、それぞれ図4及び図5に示す情報が予め記憶されている。
ステップ124において、現在の利用者がユーザ側の管理者である場合、操作表示部54には、全ての設定項目名が表示され、そのユーザ側の管理者は、全ての設定の変更が可能となる。そのユーザ側の管理者が、ある設定の項目に対して設定変更操作を行なった場合、画像形成装置32は、その操作に応じて設定を変更する処理を実行し(図6に示すステップ128)、設定変更可否テーブル100において、その項目の変更フラグをOFFにして更新する(図6に示すステップ132)。画像形成装置32は、ユーザ側の管理者によって、設定が変更される度にステップ128及びステップ132の処理を実行する。
ステップ124において、現在の利用者がサービスマンである場合、画像形成装置32は、設定変更可否テーブル100において変更フラグがONである設定の項目名を列挙した設定項目画面を操作表示部54に表示する(図7のステップ152〜156)。そのサービスマンが、操作表示部54に表示された設定の項目に対して設定変更操作を行なった場合、画像形成装置32は、その操作に応じて設定を変更する処理を実行する(図6に示すステップ128)。画像形成装置32は、サービスマンによって設定変更操作がなされる度にステップ128の処理を実行する。
ステップ124において、現在の利用者が一般の利用者である場合、操作表示部54には、どの項目名も表示されず、その一般の利用者は、設定の変更のための操作を行なうことができない。
以上の説明から明らかなように、本実施の形態に係る画像形成装置32を利用することにより、一旦、ユーザ側の管理者によって設定が変更された場合、サービスマンは、その設定を変更することが不可能となる。サービスマンが、画像形成装置32が設定されている会社に属する者ではない場合、サービスマンが画像形成装置32をメンテナンスすることによって、ユーザ側の管理者によって一旦変更された設定がサービスマンによって勝手に変更されたりすることを防止することができる。したがって、サービスマンによる、ユーザ側の管理者の意図しない設定変更を防止することができる。
上記した実施の形態では、図7に示すステップ158では、変更フラグがOFFである設定の項目を非表示にしていた。しかし、本発明はそのような実施の形態には限定されず、ステップ156において設定の項目を第1の色で表示し、ステップ158において設定の項目を第1の色とは異なる第2の色で表示するようにしてもよい。言語設定、課金設定、及びセキュリティ設定の変更フラグが、それぞれON、OFF、及びONであるものとする。図9は、上記にしたがって表示された設定項目画面の構成例を示す図である。図9を参照して、設定項目画面210には、言語設定及びセキュリティ設定が第1の色で表示され、課金設定が第2の色で表示される。図6に示すステップ120において、利用者が設定変更操作をした場合、画像形成装置32は、ステップ128において以下の処理を行なう。ステップ128において、画像形成装置32は、利用者によって選択された設定項目が第1の色で表示されている場合、その操作に応じた設定変更処理を実行し、利用者によって選択された設定項目が第2の色で表示されている場合、何の処理も行なわない。
54 操作表示部
56 表示部
58 操作部
80 制御部
84 記憶部
100 設定変更可否テーブル
102 利用者情報テーブル
104 認証部
Claims (8)
- 利用者が、第1及び第2の管理者グループを含む複数のグループのいずれに属するかを識別するための識別手段と、
前記第1の管理者グループ又は前記第2の管理者グループに属する利用者の指示に応答して、対象となるシステムの設定を更新するための更新手段と、
前記システムの設定のうち、前記第1の管理者グループに属する利用者の指示により前記更新手段が更新した設定について、前記第2の管理者グループに属する利用者の指示により前記更新手段が更新することを禁止するための更新禁止手段とを含む、操作制御装置。 - 前記システムの設定は、複数の項目に分類されており、
前記更新手段は、前記第1の管理者グループ又は前記第2の管理者グループに属する利用者の指示に応答して、前記複数の項目の各々を更新するための項目更新手段を含み、
前記更新禁止手段は、
前記複数の項目のうち、前記第1の管理者グループによって更新された項目を特定する情報を記憶するための記憶手段と、
前記第1の管理者グループによって更新された項目を前記第2の管理者グループに属する利用者の指示により前記項目更新手段が更新することを、前記記憶手段に記憶された情報に基づいて禁止するための手段とを含む、請求項1に記載の操作制御装置。 - 前記項目更新手段は、
前記第1の管理者グループ又は前記第2の管理者グループに属する利用者の要求に応答して、前記複数の項目を表示装置上に提示するための提示手段と、
前記提示手段によって提示された設定の項目を、利用者の指示にしたがって更新するための提示更新手段とを含み、
前記禁止するための手段は、前記複数の項目のうち、前記第1の管理者グループの指示にしたがって前記更新手段によって更新された項目を、前記提示手段が前記第2の管理者グループに属する利用者に提示することを禁止するための手段を含む、請求項2に記載の操作制御装置。 - 前記項目更新手段は、
前記第1の管理者グループに属する利用者の要求に応答して、前記システムの設定の項目を表示装置上に所定の第1の態様で提示するための第1の提示手段と、
前記第2の管理者グループに属する利用者の要求に応答して、前記システムの設定の項目のうち、前記第1の管理者グループに属する利用者の要求により更新された項目を前記表示装置上に前記第1の態様と異なる第2の態様で、それ以外の項目を前記第1の態様で、それぞれ提示するための第2の提示手段と、
前記第1の管理者グループ又は前記第2の管理者グループに属する利用者の指示に応答して、前記第1又は第2の提示手段によって提示された設定の項目を選択して利用者の指示にしたがって更新するための手段とを含み、
前記禁止するための手段は、前記第2の提示手段によって前記第2の態様で表示された項目を前記更新するための手段が選択することを禁止するための手段を含む、請求項2に記載の操作制御装置。 - 前記第1の態様と前記第2の態様とは、項目の表示色の点で異なっている、請求項4に記載の操作制御装置。
- 前記第1の態様は選択及び更新可能な項目の表示態様としてシステムで予め定められた態様であり、
前記第2の態様は選択又は更新が不可能な項目の表示態様としてシステムで予め定められた態様である、請求項4に記載の操作制御装置。 - 前記第2の態様は、グレーアウト表示である、請求項6に記載の操作制御装置。
- 前記第2の管理者グループに属する利用者が、前記第1の管理者グループに属する利用者によって更新された設定項目を更新する指示をしたことに応答して、当該項目を更新することが不可能である旨を報知するための手段をさらに含む、請求項1〜請求項7のいずれかに記載の操作制御装置。
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