JP2010129019A - 文書管理プログラムおよび文書管理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】サーバ装置1は、文書情報と、文書情報に対応付けられた、付加情報及び付加情報を書き込んだ利用者を示すコメント情報管理テーブル11Cと、文書情報を削除又は復元するのに必要な定義を示す情報を含む文書削除定義管理テーブル11Eとを記憶する記憶部11と、利用者から文書情報の復元の要求を受け付けたとき、文書情報の対応付けをごみ箱から削除元に変更するとともに、文書情報に対応づけられたコメント情報のうち利用者に対応したコメントを文書情報に対応づける文書操作手段10Bとを有する。
【選択図】図2A
Description
図1は、本発明の一実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す概略図である。
図2Aは、本発明の一実施の形態に係るサーバ装置の構成例を示す概略図である。
以下に、本発明の一実施の形態における文書管理システムの動作を各図を参照しつつ説明する。
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態において利用者が文書を復元及び削除する動作例を示したが、サーバ装置1上において動作するアプリケーションやオペレーティングシステムが文書を復元及び削除する形態としても良い。
Claims (4)
- 記憶手段に記憶された、対応付け場所に対応付けられた文書情報と、前記文書情報と前記対応付け場所情報との対応付け関係毎に関連付けられた利用者を示す第1の利用者識別情報と、前記文書情報に付加された情報であって付加された内容を示す内容情報及び付加した利用者を示す第2の利用者識別情報を各々含む付加情報とを参照可能なコンピュータに、
指定された前記対応付け場所に対応付けられた文書情報の名称を示す名称情報を出力する要求を利用者から受け付けた場合、当該対応付け場所に対応付けられた各文書情報のうち、当該対応付け場所と当該各文書情報との対応付け関係毎に関連付けられた第1の利用者識別情報が当該要求の要求元の利用者を示す文書情報の名称情報を出力する文書名称情報出力機能と、
前記文書情報の対応付け場所を第1の対応付け場所から第2の対応付け場所に変更する要求を受け付けた場合、当該文書情報の対応付け場所を当該第1の対応付け場所から当該第2の対応付け場所に変更し、当該文書情報と当該第1の対応付け場所との対応関係に関連付けられていた第1の利用者識別情報を当該文書情報と当該第2の対応付け場所との対応関係に関連付け、当該文書情報が当該第1の対応付け場所に対応付けられていたことを示す復元情報を前記記憶手段に記憶させる第1の対応付け場所変更機能と、
前記第2の対応付け場所に対応付けられた文書情報の対応付け場所を前記復元情報に示された第1の対応付け場所に戻す要求を利用者から受け付けた場合、当該文書情報が当該第1の対応付け場所に対応付けられていないときには当該文書情報を当該第1の対応付け場所に対応付け、当該文書情報と当該第1の対応付け場所との対応関係に関連付けられる第1の利用者識別情報に当該要求の要求元の利用者を示す情報を追加し、当該文書情報と当該第2の対応付け場所との対応関係に関連付けられる第1の利用者識別情報から当該要求の要求元の利用者を示す情報を削除する第2の対応付け場所変更機能と、
前記文書名称情報出力機能により出力された前記第1の対応付け場所に対応付けられた文書情報の名称情報の中から指定された名称情報に応じた文書情報に関する情報を出力する要求を利用者から受け付けた場合、当該文書情報に付加された付加情報に含まれた第2の利用者識別情報を参照して当該文書情報に当該要求の要求元の利用者により付加された付加情報に含まれる内容情報を特定し、当該文書情報と特定された内容情報とを対応付けて出力する文書情報出力機能とを実現させるための文書管理プログラム。 - 前記第2の対応付け場所変更機能は、前記第2の対応付け場所に対応付けられた文書情報を削除する要求を利用者から受け付けた場合、当該文書情報と当該第2の対応付け場所との対応関係に関連付けられる第1の利用者識別情報から当該要求の要求元の利用者を示す情報を削除する請求項1に記載の文書管理プログラム。
- 前記文書情報と前記対応付け場所との対応関係に関連付けられた第1の利用者識別情報により示される利用者がなくなった場合、当該文書情報を前記記憶手段から削除する文書削除機能を前記コンピュータにさらに実現させるための請求項2に記載の文書管理プログラム。
- 対応付け場所に対応付けられた文書情報と、前記文書情報と前記対応付け場所情報との対応付け関係毎に関連付けられた利用者を示す第1の利用者識別情報と、前記文書情報に付加された情報であって付加された内容を示す内容情報及び付加した利用者を示す第2の利用者識別情報を各々含む付加情報とを記憶する記憶手段と、
指定された前記対応付け場所に対応付けられた文書情報の名称を示す名称情報を出力する要求を利用者から受け付けた場合、当該対応付け場所に対応付けられた各文書情報のうち、当該対応付け場所と当該各文書情報との対応付け関係毎に関連付けられた第1の利用者識別情報が当該要求の要求元の利用者を示す文書情報の名称情報を出力する文書名称情報出力手段と、
前記文書情報の対応付け場所を第1の対応付け場所から第2の対応付け場所に変更する要求を受け付けた場合、当該文書情報の対応付け場所を当該第1の対応付け場所から当該第2の対応付け場所に変更し、当該文書情報と当該第1の対応付け場所との対応関係に関連付けられていた第1の利用者識別情報を当該文書情報と当該第2の対応付け場所との対応関係に関連付け、当該文書情報が当該第1の対応付け場所に対応付けられていたことを示す復元情報を前記記憶手段に記憶させる第1の対応付け場所変更手段と、
前記第2の対応付け場所に対応付けられた文書情報の対応付け場所を前記復元情報に示された第1の対応付け場所に戻す要求を利用者から受け付けた場合、当該文書情報が当該第1の対応付け場所に対応付けられていないときには当該文書情報を当該第1の対応付け場所に対応付け、当該文書情報と当該第1の対応付け場所との対応関係に関連付けられる第1の利用者識別情報に当該要求の要求元の利用者を示す情報を追加し、当該文書情報と当該第2の対応付け場所との対応関係に関連付けられる第1の利用者識別情報から当該要求の要求元の利用者を示す情報を削除する第2の対応付け場所変更手段と、
前記文書名称情報出力機能により出力された前記第1の対応付け場所に対応付けられた文書情報の名称情報の中から指定された名称情報に応じた文書情報に関する情報を出力する要求を利用者から受け付けた場合、当該文書情報に付加された付加情報に含まれた第2の利用者識別情報を参照して当該文書情報に当該要求の要求元の利用者により付加された付加情報に含まれる内容情報を特定し、当該文書情報と特定された内容情報とを対応付けて出力する文書情報出力手段とを有する文書管理装置。
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