JP5652136B2 - 情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理システム - Google Patents
情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理システム Download PDFInfo
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Description
2 ユーザ端末、
3 ファイルサーバ、
4 文書管理端末、
5 公衆回線、
10 CPU、
20 RAM、
30 ROM、
40 HDD、
50 I/F、
60 LCD、
70 操作部、
80 バス、
400 コントローラ、
401 属性割り当て部、
402 データ取得部、
403 フォルダ構成出力部、
410 ネットワークI/F、
420 データベース、
430 UIデバイス
Claims (6)
- 定められた属性情報の項目及びフォルダ構成に従って情報を管理する情報管理装置であって、
前記フォルダ構成を、ネットワークを介して接続されたファイルサーバに設けられた記憶領域に生成するフォルダ構成出力部と、
前記ファイルサーバに情報を登録する情報処理端末によって格納された属性情報の項目であって、前記情報処理端末によって管理されている属性情報の項目を示す他機器属性項目情報を前記ファイルサーバから取得し、取得した前記他機器属性項目情報に基づき、前記定められた属性情報の項目と前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目との対応関係を示す属性対応情報を生成する属性対応情報生成部と、
前記ファイルサーバの記憶領域に生成された前記フォルダ構成に含まれるフォルダから、前記情報処理端末によって前記フォルダに格納された登録対象情報であって、前記他機器属性項目情報に従って属性情報が付加された登録対象情報を取得する情報取得部と、
前記生成された属性対応情報に基づき、前記取得された登録対象情報に付加された属性情報を前記定められた属性情報の項目に変換し、前記取得された登録対象情報および前記変換した属性情報の項目を、前記情報処理端末によって登録対象情報が格納された前記ファイルサーバのフォルダに対応する前記情報管理装置のフォルダへ格納する情報格納部とを含むことを特徴とする情報管理装置。 - 前記属性対応情報生成部は、前記定められた属性情報の項目と前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目との対応関係を設定するための対応関係設定画面を表示するための情報を出力し、前記対応関係設定画面に対するユーザによる操作に応じて前記属性対応情報を生成することを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。
- 前記属性対応情報生成部は、前記他機器属性項目情報に基づき、前記定められた属性情報の項目毎に、前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目を選択する選択部を表示するように、前記対応関係設定画面を表示するための表示情報を生成することを特徴とする請求項2に記載の情報管理装置。
- 定められた属性情報の項目及びフォルダ構成に従って情報を管理する情報管理プログラムであって、
前記フォルダ構成を、ネットワークを介して接続されたファイルサーバに設けられた記憶領域に生成するステップと、
前記ファイルサーバに情報を登録する情報処理端末によって格納された属性情報の項目であって、前記情報処理端末によって管理されている属性情報の項目を示す他機器属性項目情報を前記ファイルサーバから取得して記憶媒体に記憶するステップと、
記憶した前記他機器属性項目情報に基づき、前記定められた属性情報の項目と前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目との対応関係を示す属性対応情報を生成して記憶媒体に記憶するステップと、
前記ファイルサーバの記憶領域に生成された前記フォルダ構成に含まれるフォルダから、前記情報処理端末によって前記フォルダに格納された登録対象情報であって、前記他機器属性項目情報に従って属性情報が付加された登録対象情報を取得して記憶媒体に記憶するステップと、
前記記憶された属性対応情報に基づき、前記記憶された登録対象情報に付加された属性情報を前記定められた属性情報の項目に変換し、前記取得された登録対象情報および前記変換した属性情報の項目を、前記情報処理端末によって登録対象情報が格納された前記ファイルサーバのフォルダに対応する前記情報管理装置のフォルダへ格納するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする情報管理プログラム。 - 定められた属性情報の項目及びフォルダ構成に従って情報を管理する情報管理方法であって、
前記フォルダ構成を、ネットワークを介して接続されたファイルサーバに設けられた記憶領域に生成し、
前記ファイルサーバに情報を登録する情報処理端末によって格納された属性情報の項目であって、前記情報処理端末によって管理されている属性情報の項目を示す他機器属性項目情報を前記ファイルサーバから取得して記憶媒体に記憶し、
取得した前記他機器属性項目情報に基づき、前記定められた属性情報の項目と前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目との対応関係を示す属性対応情報を生成して記憶媒体に記憶し、
前記ファイルサーバの記憶領域に生成された前記フォルダ構成に含まれるフォルダから、前記情報処理端末によって前記フォルダに格納された登録対象情報であって、前記他機器属性項目情報に従って属性情報が付加された登録対象情報を取得して記憶媒体に記憶し、
前記生成された属性対応情報に基づき、前記取得された登録対象情報に付加された属性情報を前記定められた属性情報の項目に変換し、前記取得された登録対象情報および前記変換した属性情報の項目を、前記情報処理端末によって登録対象情報が格納された前記ファイルサーバのフォルダに対応する前記情報管理装置のフォルダへ格納することを特徴とする情報管理方法。 - 定められた属性情報の項目及びフォルダ構成に従って情報を管理する情報管理装置と、
前記情報管理装置に管理させるべき管理対象情報を処理する情報処理端末と、
前記情報管理装置に管理させるべき管理対象情報を一時的に保持するネットワークを介して接続されたファイルサーバとを含む情報管理システムであって、
前記情報管理装置は、
前記フォルダ構成を、前記ファイルサーバに設けられた記憶領域に生成するフォルダ構成出力部と、
前記ファイルサーバに情報を登録する情報処理端末によって格納された属性情報の項目であって、前記情報処理端末によって管理されている属性情報の項目を示す他機器属性項目情報を前記ファイルサーバから取得し、取得した前記他機器属性項目情報に基づき、前記定められた属性情報の項目と前記情報処理端末において管理されている属性情報の項目との対応関係を示す属性対応情報を生成する属性対応情報生成部と、
前記ファイルサーバの記憶領域に生成された前記フォルダ構成に含まれるフォルダから、前記情報処理端末によって前記フォルダに格納された登録対象情報であって、前記他機器属性項目情報に従って属性情報が付加された登録対象情報を取得する情報取得部と、
前記生成された属性対応情報に基づき、前記取得された登録対象情報に付加された属性情報を前記定められた属性情報の項目に変換し、前記取得された登録対象情報および前記変換した属性情報の項目を、前記情報処理端末によって登録対象情報が格納された前記ファイルサーバのフォルダに対応する前記情報管理装置のフォルダへ格納する情報格納部とを含むことを特徴とする情報管理システム。
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JP2010246485A JP5652136B2 (ja) | 2010-11-02 | 2010-11-02 | 情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理システム |
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JP2010246485A JP5652136B2 (ja) | 2010-11-02 | 2010-11-02 | 情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理システム |
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