JP2010039687A - 印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷を許可する暗証情報が盗まれた場合でも、印刷による情報漏洩を抑制することができる印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラムを提供する。
【解決手段】印刷システム1は、印刷ジョブを管理し、印刷ジョブを登録した際に通知メールの送信及び印刷装置5からの要求に応じて印刷データの送信を行う印刷制御装置3と、通知メールを受信するとともにその通知メールに基づく印刷指示を行う携帯端末装置4と、印刷制御装置3から送信された印刷データに基づいて印刷処理を実行する印刷装置5等からなる。印刷制御装置3は、印刷装置5から受信した情報であって携帯端末装置4から印刷装置5へ送信された情報から、通信先情報を取得する取得手段302、その取得された通信先情報が正当なものであるとき、携帯端末装置4から印刷装置5に対する印刷指示を携帯端末装置4に対して許可する印刷許可判定手段303等として機能する。
【選択図】図2
【解決手段】印刷システム1は、印刷ジョブを管理し、印刷ジョブを登録した際に通知メールの送信及び印刷装置5からの要求に応じて印刷データの送信を行う印刷制御装置3と、通知メールを受信するとともにその通知メールに基づく印刷指示を行う携帯端末装置4と、印刷制御装置3から送信された印刷データに基づいて印刷処理を実行する印刷装置5等からなる。印刷制御装置3は、印刷装置5から受信した情報であって携帯端末装置4から印刷装置5へ送信された情報から、通信先情報を取得する取得手段302、その取得された通信先情報が正当なものであるとき、携帯端末装置4から印刷装置5に対する印刷指示を携帯端末装置4に対して許可する印刷許可判定手段303等として機能する。
【選択図】図2
Description
本発明は、印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラムに関する。
従来、キーコード等の暗証情報が一致するときに、印刷ジョブによる印刷を開始する印刷装置が知られている(例えば、特許文献1参照。)。
この印刷装置は、印刷ジョブ保持手段により保持された印刷ジョブに対応するキーコードを含む電子メールを生成し、特定のメールアドレス宛に送信する送信手段と、送信された送信メールに対する返信メールを受信する受信手段と、送信メールに含まれていたキーコードと、返信メールに含まれているキーコードとに基づいて、印刷ジョブの印刷の許否を決定する許否決定手段とを備える。これにより、特定のメールアドレスを有する通信端末から印刷装置に対して行なわれた印刷指示の許否をキーコードによって決定し、セキュリティを確保することができる。
本発明の目的は、印刷を許可する暗証情報が盗まれた場合でも、印刷による情報漏洩を抑制する印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラムを提供することにある。
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラムを提供する。
[1]通信装置と、印刷装置と、印刷制御装置とを有し、前記通信装置は、自己を特定する通信先情報を含む情報を前記印刷装置に送信する第1の送信手段と、前記印刷装置に対する印刷指示を行う印刷指示手段とを備え、前記印刷装置は、前記通信装置から受信した前記情報を前記印刷制御装置に送信する第2の送信手段と、前記通信装置から受け付けた前記印刷指示に応じて印刷を行う印刷手段とを備え、前記印刷制御装置は、前記印刷装置から受信した前記情報から前記通信先情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可手段とを備え、前記印刷指示手段は、前記許可手段により前記印刷指示が許可された場合に、当該印刷指示を行える印刷システム。
[2]印刷装置から受信した情報であって、通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、前記通信装置を特定する通信先情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可手段とを備えた印刷制御装置。
[3]印刷装置から受信した情報であって、通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、前記通信装置を特定する通信先情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。
[4]印刷対象情報が記憶手段に存在することを通知するともに、当該印刷対象情報を特定する印刷対象特定情報を含む通知情報を、通信装置を特定する通信先情報を用いて前記通信装置に送信する送信ステップと、印刷装置から受信した情報であって、前記通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、当該通信装置の前記通信先情報及び前記印刷対象特定情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記取得ステップにより取得された前記印刷対象特定情報によって特定された前記印刷対象情報についての前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。
[5]前記許可ステップは、前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が、前記送信ステップにより前記通知情報が送信された前記通知装置を特定する通信先情報に一致するとき、前記通信先情報が正当なものと判断する前記[4]に記載の印刷制御プログラム。
請求項1,2,3に係る発明によれば、印刷を許可する暗証情報が盗まれた場合でも、印刷による情報漏洩を抑制することができる。
請求項4に係る発明によれば、印刷を許可する暗証情報が盗まれた場合でも、印刷による情報漏洩を抑制するとともに、本構成を有していない場合に比較して、通知を受けた印刷対象情報に基づく印刷を簡便に行うことができる。
請求項5に係る発明によれば、印刷指示を許可する通信装置を、通知情報の送信先である通信装置に限定し、本構成を有していない場合に比較して、印刷による情報漏洩をより抑制することができる。
本発明の実施の形態に係る印刷制御装置は、印刷装置から受信した情報であって、通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、前記通信装置を特定する通信先情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可手段とを備える。
上記構成において、印刷制御装置の取得手段は、通信装置から印刷装置を経由して受信した情報から、その情報の発信元である通信装置の通信先情報を取得する。そして、その取得された通信先情報が正当と判断されたときに、通信装置から印刷装置に対する印刷指示が行われると、印刷制御装置の許可手段によって印刷指示が許可される。これにより、通信先情報が正当でない場合は印刷が許可されず、不正な通信端末を用いた印刷を制限することができる。
なお、通信装置から印刷装置を経由して受信した情報には、印刷指示が含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。印刷指示が含まれている場合には、改めて印刷指示を行う必要がなく、印刷指示が許可されたときに、その印刷指示が有効なものとして印刷装置により印刷が行われる。一方、印刷指示が含まれていない場合には、通信装置から印刷装置に対して改めて印刷指示が行われ、その印刷指示に基づく印刷が印刷装置により行われる。
上記通信先情報は、通信網において印刷装置を経由して受信した情報の発信元の通信装置を特定できる情報であればよく、例えば、メールアドレス、電話番号、端末識別ID、IPアドレス等を用いてもよいし、これらに限られない。
図1は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム1は、印刷処理に関する印刷ジョブ(印刷対象情報)を入力する端末装置2と、印刷ジョブを管理し、印刷ジョブが登録された際に通知メールの送信及び印刷装置5からの要求に応じて印刷データの送信を行う印刷制御装置3と、通知メールを受信するとともにその通知メールを印刷装置5に転送する携帯端末装置4と、印刷制御装置3から送信された印刷データに基づいて印刷処理を実行する印刷装置5と、これらを相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
図1に例示する印刷システム1は、端末装置2、携帯端末装置4及び印刷装置5をそれぞれ1つ備えるが、それら端末装置2、携帯端末装置4及び印刷装置5を複数備えていてもよい。
各装置の設置場所としては、例えば、端末装置2は、オフィス及び家庭等に設置され、印刷制御装置3はデータセンター等の管理区域に設置される。印刷装置5は、家庭、オフィスの他に店舗等に設置される。また、携帯端末装置4は、設置場所が固定されるものではなく、携帯端末装置4の所有者により携帯される。
「印刷ジョブ」には、例えば、印刷対象の画像データと、印刷部数及び用紙サイズ等の印刷条件と、端末装置2で印刷ジョブを入力した入力ユーザを特定する入力ユーザIDと、入力ユーザにより印刷処理を実行するように指定された印刷ユーザを特定する印刷ユーザID等が含まれる。なお、印刷ジョブは、実データとしての画像データの代わりに、画像データの格納場所やリンク先等の場所情報を含んでいてもよい。
画像データは、文書、写真、図表等を含むデータであり、これらに限定されない。また、画像データは、ベクタ形式又はラスタ形式により作成されていてもよいし、独自の形式により作成されていてもよいし、これらに限られない。
端末装置2は、入力ユーザによって印刷ジョブを入力する際に利用される装置である。
携帯端末装置4は、印刷ユーザによって印刷指示操作を行う際に利用される装置である。携帯端末装置4は、印刷指示操作等の操作を受け付ける、例えば、テンキー、十字キー等により実現される入力部42と、通知メール等を画面表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部43と、携帯端末装置4の筐体内に設けられ、印刷ユーザのユーザIDを記録したICチップ等からなるID通信部44とを備える。
印刷装置5は、印刷指示操作に基づく印刷指示を携帯端末装置4から受け付けると、印刷データの送信を要求する印刷データ送信要求を印刷制御装置3に送信し、その返信として受信した印刷データに基づいて印刷処理を実行する。印刷装置5は、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成された、例えば、タッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部52と、携帯端末装置4のID通信部44との間で、例えば、電磁誘導作用や電波を利用した無線通信を行い、ID通信部44からユーザIDを読み取るID読取部54とを備える。
ネットワーク10は、有線通信(電気ケーブル、光ケーブル等)、及び無線通信(電波、赤外線等)等によりデータの送受信を行うLAN(ローカルエリアネットワーク)、インターネット等の通信網である。
図2は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの各装置の構成例を示すブロック図である。
(端末装置)
端末装置2は、この端末装置の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部20と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部21と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部22と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部23とから構成されている。
端末装置2は、この端末装置の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部20と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部21と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部22と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部23とから構成されている。
制御部20は、印刷ジョブ入力画面を介して印刷ジョブの入力を受け付ける印刷ジョブ入力手段200等として機能する。印刷ジョブ入力手段200は、例えば、制御部20が端末装置用のプログラムに従って動作することにより実現される。
(印刷制御装置)
印刷制御装置3は、この印刷制御装置3の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部(記憶手段)31と、ネットワーク10に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部32とから構成されている。
(印刷制御装置)
印刷制御装置3は、この印刷制御装置3の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部(記憶手段)31と、ネットワーク10に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部32とから構成されている。
このような印刷制御装置3は、例えば、コンピュータ、サーバ、ワークステーション(WS)等により構成することができる。
記憶部31には、印刷ジョブ管理テーブル310及びユーザ情報管理テーブル311等が記憶されている。なお、印刷システム1に、例えば、ファイルサーバ、データベースサーバ等の記憶手段として機能する他の記憶装置が接続されている場合には、印刷ジョブ管理テーブル310及びユーザ情報管理テーブル311は、その記憶装置に記憶されていてもよい。
制御部30は、印刷ジョブ管理手段300、メール送信手段301、取得手段302、印刷許可判定手段(許可手段)303及び印刷データ送信手段304等として機能する。これら印刷ジョブ管理手段300、メール送信手段301、取得手段302、印刷許可判定手段303及び印刷データ送信手段304は、例えば、制御部30が印刷制御プログラムに従って動作することにより実現される。
印刷ジョブ管理手段300は、印刷ジョブを受信すると、印刷ID(印刷対象特定情報)を新たに発行し、その印刷IDとともにその印刷ジョブを印刷ジョブ管理テーブル310に登録する。また、印刷ジョブ管理手段300は、印刷装置5から印刷処理が完了した旨を示す印刷完了通知を受け取ると、印刷完了通知に対応する印刷履歴情報を印刷ジョブ管理テーブル310に登録する。
メール送信手段301は、印刷ジョブが登録されると、印刷ジョブにおいて印刷ユーザに指定されたユーザのメールアドレス宛てに、印刷ジョブが存在することを通知する通知メール(通知情報)を送信する。
取得手段302は、携帯端末装置4から印刷装置5を経由した情報として、印刷データ送信要求を受信すると、その受信した印刷データ送信要求から印刷指示を送信した携帯端末装置4を特定する通信先情報を取得する。
印刷許可判定手段303は、取得手段302により取得された通信先情報が正当なものであるとき、携帯端末装置4から印刷装置5に対する印刷指示を携帯端末装置4に対して許可する。
本実施の形態では、通信先情報としてメールアドレスを用い、取得手段302は、印刷データ送信要求に含まれるメールアドレスを取得する。また、印刷許可判定手段303は、その取得したメールアドレスが、印刷ジョブ管理テーブル310に登録された印刷ジョブにおいて印刷ユーザに指定されたメールアドレスに一致するとき、印刷データ送信要求が正当なものであると判断する。
なお、印刷許可判定手段303は、メールアドレスの一部が一致するような、例えば、「@」より前のローカル部が一致する場合や、「@」より後のドメイン部が一致する場合にも正当なものと判断するようにしてもよい。また、印刷許可判定手段303は、印刷を許可するメールアドレスの一覧情報を予め用意しておき、取得手段302により取得されたメールアドレスが、その一覧情報に含まれている場合に正当なものと判断するようにしてもよい。また、メールアドレスの一覧情報が、2つのメールアドレス間を関連付ける関連付け情報を持っている場合には、通信先情報であるメールアドレスと、印刷ユーザを指定したメールアドレスとが異なっていても、関連付け情報により2つのメールアドレス間が関連付けられているときには正当なものと判断するようにしてもよい。また、通信先情報として、メールアドレス以外の宛先を特定可能なID情報を用いてもよい。
印刷データ送信手段304は、印刷許可判定手段303により印刷ジョブの送信が許可されたとき、印刷ジョブの画像データ及び印刷条件に基づいて印刷データを作成し、印刷装置5に送信する。
(携帯端末装置)
携帯端末装置4は、上記の入力部42、表示部43及びID通信部44の他に、この携帯端末装置4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部40と、ネットワーク10に無線通信により接続された、例えば、アンテナ及び通信回路等により実現される無線通信部41とから構成されている。
携帯端末装置4は、上記の入力部42、表示部43及びID通信部44の他に、この携帯端末装置4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部40と、ネットワーク10に無線通信により接続された、例えば、アンテナ及び通信回路等により実現される無線通信部41とから構成されている。
制御部40は、印刷制御装置3から送信された通知メールを表示する受信メール表示手段400、通知メールに基づく転送メールを印刷装置5に送信する受信メール転送手段(第1の送信手段)401、印刷ユーザによる印刷指示操作がされたとき、印刷装置5に対する印刷指示を行う印刷指示手段402等として機能する。受信メール転送手段401は、例えば、制御部40が携帯端末装置用のプログラムに従って動作することにより実現される。
なお、本実施の形態では、受信メール転送手段401により転送メールが送信され、その結果印刷制御装置3により印刷指示が許可された場合に、印刷指示手段402が印刷装置5に対して印刷指示を行えるものであるが、印刷指示手段402は、印刷指示が許可される前に、例えば、上記の転送メールにより印刷指示を行うものでもよい。この場合には、印刷制御装置5により印刷指示が許可されると、印刷指示手段402は、印刷装置4に対する印刷指示を改めて行うことなく、印刷装置4により許可された印刷指示に応じて印刷が行われる。
このような携帯端末装置4は、通信機能を有する通信装置として、例えば、携帯電話機、スマートフォン、携帯情報端末(PDA)等により構成することができる。なお、携帯端末装置4は、端末装置2の機能を兼ね備えていてもよいし、その逆であってもよい。
(印刷装置)
印刷装置5は、上記の表示操作部52及びID読取部54の他に、この印刷装置5の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部50と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部51と、印刷データに基づく可視像を紙媒体等に形成する印刷部(印刷手段)53とから構成されている。
印刷装置5は、上記の表示操作部52及びID読取部54の他に、この印刷装置5の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部50と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部51と、印刷データに基づく可視像を紙媒体等に形成する印刷部(印刷手段)53とから構成されている。
制御部50は、ID読取部54により読み取られたユーザIDに基づいてユーザ認証が成立するか否かを判定するユーザ認証処理を行う認証処理手段500、携帯端末装置4からの転送メールを受信する転送メール受信手段501、及び転送メールに基づく印刷データの送信を印刷制御装置3に要求する印刷データ要求手段(第2の送信手段)502等として機能する。これら認証処理手段500、転送メール受信手段501及び印刷データ要求手段502は、例えば、制御部50が印刷装置用のプログラムに従って動作することにより実現される。
このような印刷装置5は、プリンタの他に、例えば、コピー(複写)、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機等により構成することができる。なお、認証処理手段500によるユーザ認証処理の際に、ID読取部54を介さずに、例えば、文字入力、IDカード、静脈認証等、他の方法で認証を行ってもよい。
図3(a)は、印刷制御装置に記憶された印刷ジョブ管理テーブルの一例を示す図である。この印刷ジョブ管理テーブル310の各レコードには、端末装置2から送信された印刷ジョブと、印刷装置5により印刷処理が実行された際の印刷履歴情報とが記憶されている。
すなわち、印刷ジョブ管理テーブル310には、印刷IDをキーにして、画像データ、入力ユーザID、印刷ユーザID及び印刷履歴情報等のフィールドが設けられている。印刷履歴情報の詳細としては、例えば、印刷日時、印刷ユーザID、印刷処理が実行された印刷装置5を特定する印刷装置ID等が挙げられる。
図3(b)は、印刷制御装置に記憶されたユーザ情報管理テーブルの一例を示す図である。このユーザ情報管理テーブル311には、ユーザID毎にメールアドレスが記憶されている。なお、通知メールの宛先となる印刷ユーザのメールアドレスは、印刷ジョブに含まれる印刷ユーザIDを介して、このユーザ情報管理テーブル311から取得される。
(印刷システムの動作)
次に、本発明の実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を図4を参照し、図5のシーケンス図に従って説明する。
次に、本発明の実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を図4を参照し、図5のシーケンス図に従って説明する。
(1)印刷ジョブの登録
まず、端末装置2の印刷ジョブ入力手段200は、印刷ジョブ入力画面を表示部23に表示すると、入力ユーザは、その印刷ジョブ入力画面に対して自己のユーザIDである入力ユーザID、印刷ユーザID及び画像データ名等を入力部22を介して入力する。印刷ジョブ入力手段200は、その入力された内容に基づく印刷ジョブを通信部21によりネットワーク10を介して印刷制御装置3に送信する(図5:S1)。
まず、端末装置2の印刷ジョブ入力手段200は、印刷ジョブ入力画面を表示部23に表示すると、入力ユーザは、その印刷ジョブ入力画面に対して自己のユーザIDである入力ユーザID、印刷ユーザID及び画像データ名等を入力部22を介して入力する。印刷ジョブ入力手段200は、その入力された内容に基づく印刷ジョブを通信部21によりネットワーク10を介して印刷制御装置3に送信する(図5:S1)。
印刷制御装置3の印刷ジョブ管理手段300は、その印刷ジョブを通信部32を介して受信すると、印刷IDを新たに発行し、その印刷IDとともにその印刷ジョブを印刷ジョブ管理テーブル310に登録する(S10)。
(2)通知メールの送信
印刷制御装置3のメール送信手段301は、印刷ジョブが登録されると、ユーザ情報管理テーブル311において印刷ユーザIDに対応するユーザIDのメールアドレスを抽出することにより、印刷ユーザのメールアドレスを取得する。次に、メール送信手段301は、その取得した印刷ユーザのメールアドレス宛てに、その印刷ジョブが登録されたことを通知する通知メールを送信する(S11)。
印刷制御装置3のメール送信手段301は、印刷ジョブが登録されると、ユーザ情報管理テーブル311において印刷ユーザIDに対応するユーザIDのメールアドレスを抽出することにより、印刷ユーザのメールアドレスを取得する。次に、メール送信手段301は、その取得した印刷ユーザのメールアドレス宛てに、その印刷ジョブが登録されたことを通知する通知メールを送信する(S11)。
(3)通知メールの表示
印刷ユーザは、携帯端末装置4の入力部42を介して自己のメールアドレス宛てに届いたメールの表示操作を行うと、受信メール表示手段400は、印刷制御装置3から送信された通知メールを表示部43に表示する(S20)。
印刷ユーザは、携帯端末装置4の入力部42を介して自己のメールアドレス宛てに届いたメールの表示操作を行うと、受信メール表示手段400は、印刷制御装置3から送信された通知メールを表示部43に表示する(S20)。
図4(a)は、携帯端末装置4に表示された通知メールの一例を示す図である。この通知メール11は、この通知メール11の宛先である印刷ユーザのメールアドレスが指定された宛先アドレス110と、通知メール11の送信元である印刷制御装置3のメールアドレスが指定された送信元アドレス111と、メール本文112とを有する。
メール本文112には、通知メール11による通知対象の印刷ジョブを特定する印刷ID113と、その印刷ジョブを入力した入力ユーザID114とが含まれている。なお、メール本文112には、印刷ジョブに関するその他の付属情報が含まれていてもよい。
(4)ユーザ認証及び通知メールの転送による印刷開始操作
印刷ユーザは、携帯端末装置4に表示された通知メール11を確認し、印刷処理を実行する場合には、携帯端末装置4を携帯したまま印刷装置5の設置場所に移動する。次に、印刷ユーザは、印刷装置5のID読取部54に携帯端末装置4をかざすことによりユーザ認証操作を行う(S21)。
印刷ユーザは、携帯端末装置4に表示された通知メール11を確認し、印刷処理を実行する場合には、携帯端末装置4を携帯したまま印刷装置5の設置場所に移動する。次に、印刷ユーザは、印刷装置5のID読取部54に携帯端末装置4をかざすことによりユーザ認証操作を行う(S21)。
ID読取部54は、携帯端末装置4に内蔵されたID通信部44との間で無線通信を行い、ID通信部44からユーザIDを読み取る。次に、認証処理手段500は、その読み取ったユーザIDに基づいてユーザ認証が成立するか否かを判定するユーザ認証処理を行う(S22)。
その結果ユーザ認証が成立した場合には(S23:Yes)、転送メール受信手段501は、その旨を表示操作部52に表示し、印刷装置5に通知メール11を転送するように促す転送確認メッセージを表示する。印刷ユーザは、印刷開始操作としてその転送確認メッセージに従って携帯端末装置4に対して通知メール11の転送操作を行うと、携帯端末装置4の受信メール転送手段401は、通知メール11に基づく転送メールを無線通信部41によりネットワーク10を介して印刷装置5に送信する(S30)。
図4(b)は、携帯端末装置4により送信された転送メールの一例を示す図である。この転送メール12には、この転送メール12の宛先である印刷装置5のメールアドレスが指定された宛先アドレス120と、転送メール12の送信元である印刷ユーザのメールアドレスが指定された送信元アドレス121と、通知メール11と同様の印刷ID123及び入力ユーザID124が記録されたメール本文122とを有する。
なお、携帯端末装置4は、転送メール12をネットワーク10を介して印刷装置5に送信する代わりに、例えば、ID読取部54との間の無線通信によって、転送メール12と同等の情報を印刷装置5に送信してもよい。
印刷装置5の転送メール受信手段501は、その転送メール12を受信すると、その転送メール12を印刷データ要求手段502に渡す。印刷データ要求手段502は、転送メール12から送信元アドレス120及び印刷ID123を取得し、それら送信元アドレス120及び印刷ID123からなる印刷データ送信要求を印刷制御装置3に送信する(S31)。なお、上記ステップS23においてユーザ認証が成立しない場合には(S23:No)、印刷処理を中止する(S24)。
(5)印刷許可の判定処理
印刷制御装置3の取得手段302は、印刷装置5から印刷データ送信要求を受信すると、その印刷データ送信要求に含まれる送信元アドレス120及び印刷ID123を取得する。
印刷制御装置3の取得手段302は、印刷装置5から印刷データ送信要求を受信すると、その印刷データ送信要求に含まれる送信元アドレス120及び印刷ID123を取得する。
次に、印刷許可判定手段303は、その取得した送信元アドレス120及び印刷ID123に基づいて、印刷ジョブ管理テーブル310及びユーザ情報管理テーブル311を参照することにより、携帯端末装置5に対して印刷指示を許可するか否かを判定する印刷許可の判定処理を行う(S40)。
具体的には、印刷許可判定手段303は、印刷ID123に対応するレコードの印刷ユーザIDを印刷ジョブ管理テーブル310から取得する。次に、印刷許可判定手段303は、その取得した印刷ユーザIDに指定された印刷ユーザのメールアドレスをユーザ情報管理テーブル311から取得する。そして、印刷許可判定手段303は、印刷データ送信要求に含まれる送信元アドレス120が、その取得したメールアドレスに一致する場合には、印刷指示を許可すると判定し、一致しない場合には印刷指示を許可しないと判定する。
その結果印刷許可判定手段303が、印刷指示を許可すると判定した場合には(S41:Yes)、印刷データ送信手段304は、印刷ジョブ管理テーブル310から印刷ID123に対応するレコードの画像データ及び印刷条件を読み出す。そして、印刷データ送信手段304は、その読み出した画像データ及び印刷条件からなる印刷データを印刷装置5に送信する(S42)。一方、上記ステップS41において印刷許可判定手段303が印刷指示を許可しないと判定した場合には(S41:No)、印刷処理を中止する(S43)。
印刷装置5の制御部50は、印刷制御装置3から画像データ及び印刷条件を受信すると、印刷指示が許可された旨を示す印刷許可メッセージを表示操作部52に表示する(S44)。そして、印刷ユーザは、その印刷許可メッセージを視認し、携帯端末装置4に対して印刷指示操作を行うと、携帯端末装置4の印刷指示手段402は、印刷装置5に対して印刷指示情報を送信する(S45)。
(6)印刷データに基づく印刷処理
印刷装置5は、携帯端末装置4から印刷指示情報を受信すると、印刷部53により印刷条件に従って画像データに基づく印刷処理を実行する(S50)。そして、印刷装置5の制御部50は、その印刷処理が完了すると、その旨を通知する印刷完了通知を印刷制御装置3に送信する(S51)。
印刷装置5は、携帯端末装置4から印刷指示情報を受信すると、印刷部53により印刷条件に従って画像データに基づく印刷処理を実行する(S50)。そして、印刷装置5の制御部50は、その印刷処理が完了すると、その旨を通知する印刷完了通知を印刷制御装置3に送信する(S51)。
そして、印刷制御装置3の印刷ジョブ管理手段300は、その印刷完了通知を受け取ると、印刷完了通知に対応する印刷履歴情報を印刷ジョブ管理テーブル310に登録し(S60)、一連の動作を終了する。
以上のようにして、取得手段302により取得された印刷データ送信要求に含まれる送信元アドレス120が、印刷ユーザのメールアドレスと一致するときに印刷許可判定手段303により印刷指示が許可されるので、携帯端末装置4から印刷装置5に対して行われた印刷指示の正当性が確保される。
[他の実施の形態]
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、端末装置の印刷ジョブ入力手段、印刷制御装置の印刷ジョブ管理手段、メール送信手段、判定手段及び印刷データ送信手段、携帯端末装置の受信メール表示手段及び受信メール転送手段、印刷装置の認証処理手段、転送メール受信手段及び印刷データ要求手段を、制御部とプログラムによってそれぞれ実現したが、それらの一部又は全部をハードウェアによって実現してもよい。
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、端末装置の印刷ジョブ入力手段、印刷制御装置の印刷ジョブ管理手段、メール送信手段、判定手段及び印刷データ送信手段、携帯端末装置の受信メール表示手段及び受信メール転送手段、印刷装置の認証処理手段、転送メール受信手段及び印刷データ要求手段を、制御部とプログラムによってそれぞれ実現したが、それらの一部又は全部をハードウェアによって実現してもよい。
また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、CD−ROM等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
また、上記実施の形態では、印刷制御装置3から情報形態端末4に送信された通知メールは、情報形態端末4から印刷装置5に転送メールとして転送されたが、印刷制御装置3と情報形態端末4との間、又は情報形態端末4と印刷装置5との間に他の装置が介在してもよい。
また、上記実施の形態では、印刷制御装置3が通知メールを送信したが、端末装置2が通知メールを送信するようにしてもよい。
また、上記実施の形態では、印刷制御装置3は、印刷許可の判定処理において印刷を許可した後に印刷データを印刷装置5に送信したが、印刷許可の判定処理の前に印刷データを印刷装置5に先に送信しておき、その後印刷を許可した際にその許可した旨を示す許可情報を送信するようにしてもよい。この場合には、印刷装置5は、その許可情報を受信したときに、先に受信した印刷データに基づく印刷処理を実行すればよい。
1…印刷システム、2…端末装置、3…印刷制御装置、4…携帯端末装置、5…印刷装置、10…ネットワーク、11…通知メール、12…転送メール、20…制御部、21…通信部、22…入力部、23…表示部、30…制御部、31…記憶部、32…通信部、40…制御部、41…無線通信部、42…入力部、43…表示部、44…ID通信部、50…制御部、51…通信部、52…表示操作部、53…印刷部、54…ID読取部、110…宛先アドレス、111…送信元アドレス、112…メール本文、113…印刷ID、114…入力ユーザID、120…宛先アドレス、121…送信元アドレス、122…メール本文、123…印刷ID、124…入力ユーザID、200…印刷ジョブ入力手段、300…印刷ジョブ管理手段、301…メール送信手段、302…取得手段、303…印刷許可判定手段、304…印刷データ送信手段、311…印刷ジョブ管理テーブル、312…ユーザ情報管理テーブル、400…受信メール表示手段、401…受信メール転送手段、402…印刷指示手段、500…認証処理手段、501…転送メール受信手段、502…印刷データ要求手段
Claims (5)
- 通信装置と、印刷装置と、印刷制御装置とを有し、
前記通信装置は、
自己を特定する通信先情報を含む情報を前記印刷装置に送信する第1の送信手段と、
前記印刷装置に対する印刷指示を行う印刷指示手段とを備え、
前記印刷装置は、
前記通信装置から受信した前記情報を前記印刷制御装置に送信する第2の送信手段と、
前記通信装置から受け付けた前記印刷指示に応じて印刷を行う印刷手段とを備え、
前記印刷制御装置は、
前記印刷装置から受信した前記情報から前記通信先情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可手段とを備え、
前記印刷指示手段は、前記許可手段により前記印刷指示が許可された場合に、当該印刷指示を行える印刷システム。 - 印刷装置から受信した情報であって、通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、前記通信装置を特定する通信先情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可手段とを備えた印刷制御装置。 - 印刷装置から受信した情報であって、通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、前記通信装置を特定する通信先情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。 - 印刷対象情報が記憶手段に存在することを通知するともに、当該印刷対象情報を特定する印刷対象特定情報を含む通知情報を、通信装置を特定する通信先情報を用いて前記通信装置に送信する送信ステップと、
印刷装置から受信した情報であって、前記通信装置から前記印刷装置へ送信された前記情報から、当該通信装置の前記通信先情報及び前記印刷対象特定情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が正当なものであるとき、前記取得ステップにより取得された前記印刷対象特定情報によって特定された前記印刷対象情報についての前記通信装置から前記印刷装置に対する印刷指示を当該通信装置に対して許可する許可ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。 - 前記許可ステップは、前記取得ステップにより取得された前記通信先情報が、前記送信ステップにより前記通知情報が送信された前記通知装置を特定する通信先情報に一致するとき、前記通信先情報が正当なものと判断する請求項4に記載の印刷制御プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008200710A JP2010039687A (ja) | 2008-08-04 | 2008-08-04 | 印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2008200710A JP2010039687A (ja) | 2008-08-04 | 2008-08-04 | 印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2010039687A true JP2010039687A (ja) | 2010-02-18 |
Family
ID=42012184
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2008200710A Pending JP2010039687A (ja) | 2008-08-04 | 2008-08-04 | 印刷システム、印刷制御装置及び印刷制御プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP2010039687A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2014045271A (ja) * | 2012-08-24 | 2014-03-13 | Fuji Xerox Co Ltd | 電力供給制御装置、画像処理装置、電力供給制御プログラム |
-
2008
- 2008-08-04 JP JP2008200710A patent/JP2010039687A/ja active Pending
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