JP2009301190A - Document processor and document processing program - Google Patents

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Yoichi Hirose
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document processor and a document processing program for updating an electronic document by requesting copying of the electronic document at a copying source stored in a prescribed storage area to an electronic document at a copying destination as an object of update in updating the stored electronic document. <P>SOLUTION: A temporary registration part 15 temporarily registers a document for updating a normal document registered in a document repository 14 in a document temporary registration repository 16 as a virtual registration document, and then a temporary registration reflection part 18 reflects the temporarily registered document on the normal document registered in the document repository 14, or a temporary registration rejecting part 19 rejects the temporarily registered document. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、文書処理装置及び文書処理プログラムに関する。   The present invention relates to a document processing apparatus and a document processing program.

文書管理装置等では、文書を登録し、登録した文書を閲覧したり、編集したりできるようにしていることがある。しかしながら、例えば、編集になれていない新人等のユーザが行う編集や、前担当者などの例外的に文書の編集を許可しているユーザが行う編集等については、当該編集結果を直ちに正規文書に反映せず、当該文書の正規の担当者が編集内容を確認した後に当該編集結果が正規文書に反映されることが望まれている。   A document management apparatus or the like may register a document so that the registered document can be viewed or edited. However, for example, with respect to editing performed by a new user who has not been edited or editing performed by a user who has exceptionally permitted editing of a document such as a previous person in charge, the editing result is immediately converted into a regular document. It is desired that the editing result is reflected in the regular document after the authorized person in charge of the document confirms the editing content without reflecting it.

これに対しては、特定のユーザが編集を行った場合は、個別に設定されている承認者が承認を行わない限り編集が反映されないようにすることで対応可能であるが、この場合には、承認者が承認するまでの間、文書に対する編集の排他制御を行わないと、その間行われた編集が承認の際に上書きされてしまうが、排他制御を行うと、他のユーザが編集を行うことが全くできないため、作業が滞ってしまう場合がある。   For this, when a specific user makes an edit, it can be handled by preventing the edit from being reflected unless the approver set individually approves. Until the approver approves, if the exclusive control of the document is not performed, the edit performed during that time will be overwritten at the time of approval, but if the exclusive control is performed, other users will edit There is a case where work is delayed because it cannot be done at all.

なお、セキュリティに関する技術としては、データの更新に承認を要するものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
特開２０００−２５９４７７号公報 As a technique related to security, a technique that requires approval for data update has been proposed (see, for example, Patent Document 1).
JP 2000-259477 A

本発明は、格納した電子文書を更新する場合において、所定の格納領域に格納した複写元の電子文書に対して、更新対象である複写先の電子文書への複写を要求することによって、電子文書を更新する文書処理装置及び文書処理プログラムを提供することを目的とする。   According to the present invention, when a stored electronic document is updated, the electronic document stored in the predetermined storage area is requested to be copied to the electronic document of the copy destination to be updated. An object of the present invention is to provide a document processing apparatus and a document processing program for updating the document.

前述した目的を達成するため、請求項１の発明は、格納要求に応じて、文書格納手段の第１の格納領域に格納されている第１の電子文書に対応付けて、前記文書格納手段の第２の格納領域に第２の電子文書を格納する格納手段と、複写要求に応じて、当該複写要求により指定された前記第２の格納領域に格納された第２の電子文書を、当該第２の電子文書に対応付けられた第１の電子文書として、前記第１の格納領域に複写する複写手段と、前記複写手段によって複写された第２の電子文書を前記第２の格納領域から削除する削除手段とを具備することを特徴とする。   In order to achieve the above-mentioned object, the invention of claim 1 relates to the first electronic document stored in the first storage area of the document storage means in response to the storage request, and Storage means for storing the second electronic document in the second storage area; and, in response to the copy request, the second electronic document stored in the second storage area designated by the copy request A copy means for copying to the first storage area as a first electronic document associated with the second electronic document, and a second electronic document copied by the copy means is deleted from the second storage area And deleting means.

また、請求項２の発明は、格納要求に応じて、文書格納手段の第１の格納領域に格納されている第１の電子文書に対応付けて、前記文書格納手段の第２の格納領域に第２の電子文書を格納する格納ステップ、複写要求に応じて、当該複写要求により指定された前記第２の格納領域に格納された第２の電子文書を、当該第２の電子文書に対応付けられた第１の電子文書として、前記第１の格納領域に複写する複写ステップ、前記複写ステップにおいて複写された第２の電子文書を前記第２の格納領域から削除する削除ステップをコンピュータに実行させることを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, the second storage area of the document storage means is associated with the first electronic document stored in the first storage area of the document storage means in response to the storage request. A storage step for storing the second electronic document; in response to a copy request, the second electronic document stored in the second storage area designated by the copy request is associated with the second electronic document Causing the computer to execute a copying step of copying the first electronic document to the first storage area and a deleting step of deleting the second electronic document copied in the copying step from the second storage area It is characterized by that.

また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記削除ステップにおいて削除された第２の電子文書と、当該第２の電子文書に対する前記複写要求を要求した利用者の識別情報とを、対応付けて削除文書格納手段に格納する削除文書格納ステップ、前記複写要求を要求した利用者から、当該利用者の識別情報と対応付けられた前記削除文書格納手段に格納された第２の電子文書に対する操作要求を受け付けた場合には、当該操作要求に応じて当該第２の電子文書に対する操作を実行する操作実行ステップを前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする。   According to a third aspect of the present invention, in the second aspect of the present invention, the second electronic document deleted in the deletion step and the identification information of the user who has requested the copy request for the second electronic document are provided. A deleted document storing step of storing in the deleted document storage means in association with the second electronic data stored in the deleted document storage means associated with the identification information of the user from the user who has requested the copy request; When an operation request for a document is received, the computer is further caused to execute an operation execution step of executing an operation for the second electronic document in response to the operation request.

また、請求項４の発明は、請求項２の発明において、前記格納ステップは、ひとつの第１の電子文書に対して複数の第２の電子文書を格納し、前記複写ステップは、前記複写要求により、前記複数の第２の電子文書のうちから指定されたひとつの第２の電子文書を複写元の電子文書とすることを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the second aspect of the invention, the storing step stores a plurality of second electronic documents for one first electronic document, and the copying step includes the copying request. Thus, one second electronic document designated from the plurality of second electronic documents is set as a copy source electronic document.

また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記格納ステップは、ひとつの第１の電子文書に対する複数の第２の電子文書における電子文書間の関係情報を格納し、前記複数の第２の電子文書に関する情報を出力するステップであって、前記関係情報に基づいて、前記複数の第２の電子文書に関する情報を関連付けて出力する出力ステップを前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする。   According to a fifth aspect of the present invention, in the invention of the fourth aspect, the storing step stores relationship information between electronic documents in a plurality of second electronic documents with respect to one first electronic document, and A step of outputting information relating to the second electronic document, the computer further executing an output step of associating and outputting information relating to the plurality of second electronic documents based on the relationship information. To do.

本発明によれば、格納した文書を更新する場合において、所定の格納領域に格納した複写元の文書に対して、更新対象である複写先の文書への複写を要求することによって、文書を更新することができる。   According to the present invention, when a stored document is updated, the document is updated by requesting the copy source document stored in the predetermined storage area to be copied to the copy destination document to be updated. can do.

以下、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置、文書管理プログラムについて、添付図面を参照して詳細に説明する。   Hereinafter, a document management apparatus and a document management program according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図１は、文書管理システムの構成例を示した図である。同図に示すように、文書管理システムは、文書管理装置１と複数の情報処理装置２（２−１〜２−ｎ）がネットワーク３を介して接続されている。   FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a document management system. As shown in the figure, in the document management system, a document management apparatus 1 and a plurality of information processing apparatuses 2 (2-1 to 2-n) are connected via a network 3.

文書管理装置１は、文書の登録や更新を受け付け、登録または更新された文書を管理する。情報処理装置２は、文書管理装置１の利用者（文書の登録者や閲覧者、後述する承認者等）等が文書管理装置１を利用するために用いるもので、パーソナルコンピュータ等により構成される。   The document management apparatus 1 accepts document registration and update, and manages the registered or updated document. The information processing device 2 is used by a user of the document management device 1 (document registrant or viewer, approver described later) and the like to use the document management device 1, and is configured by a personal computer or the like. .

なお、文書管理装置１が登録や更新を受け付けて管理する文書は、任意の電子情報であり、例えば、契約書、仕様書、図面等を電子化したものや、画像、音声データ、プログラムのソースコードや実行形式のファイル等を含むものである。   The document that the document management apparatus 1 receives and manages registration and update is arbitrary electronic information. For example, a document, a specification, a drawing, etc., or an image, audio data, program source, etc. Includes code and executable files.

次に、文書管理装置１の詳細について説明する。図２は、文書管理装置１の機能的な構成例を示すブロック図である。   Next, details of the document management apparatus 1 will be described. FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the document management apparatus 1.

同図に示すように、文書管理装置１は、更新部１０と、アクセス権判定部１１、アクセス権リポジトリ１２、仮アクセス権リポジトリ１３、文書リポジトリ１４、仮登録部１５、文書仮登録リポジトリ１６、仮登録確認部１７、仮登録反映部１８、仮登録却下部１９を有している。   As shown in the figure, the document management apparatus 1 includes an update unit 10, an access right determination unit 11, an access right repository 12, a temporary access right repository 13, a document repository 14, a temporary registration unit 15, a document temporary registration repository 16, It has a provisional registration confirmation unit 17, a provisional registration reflection unit 18, and a provisional registration rejection part 19.

更新部１０は、文書の登録や更新の要求があった際に、文書リポジトリ１４への文書の登録や更新を行うほか、その要求の内容に応じて仮登録部１５や仮登録反映部１８、仮登録却下部１９へ処理を移行する。更新部１０による文書の更新は、アクセス権判定部１１により許可と判定されるアクセス権を有する利用者が行った要求に対してのみ実行される。   When there is a request for registration or update of a document, the update unit 10 registers or updates the document in the document repository 14 and, depending on the content of the request, the temporary registration unit 15, the temporary registration reflection unit 18, The process proceeds to the provisional registration rejection portion 19. The update of the document by the update unit 10 is executed only in response to a request made by a user having an access right that is determined to be permitted by the access right determination unit 11.

アクセス権判定部１１は、アクセス権リポジトリ１２に登録されているアクセス権と、仮許可アクセス権リポジトリ１３に登録されている仮許可アクセス権に基づいて、文書の登録・更新要求に対する登録・更新者のアクセスについて、許可、仮許可、不許可のいずれかを判定する。   The access right determination unit 11 is a registrant / updater for a document registration / update request based on the access right registered in the access right repository 12 and the temporary permission access right registered in the temporary permission access right repository 13. Whether access is permitted, provisional permission, or disapproval is determined.

仮登録部１５は、文書リポジトリ１４に登録されている正規文書の更新が要求された際に、その更新文書を仮登録文書として仮登録リポジトリ１６へ仮登録する。仮登録部１５は、文書リポジトリ１４に登録されている正規文書に対する仮登録文書が仮登録されている際に、この仮登録文書の内容を含めて更新を行うようさらに更新文書を仮登録する連結仮登録部１５−１と、仮登録されている文書に代えて更新を行うよう更新文書を仮登録する並列仮登録部１５−２を有している。例えば、図３に示すようにＩＤが０の正規文書に対して、ＩＤが１から５の仮登録文書が、そのＩＤの順に仮登録されたとすると、ＩＤ＝１の仮登録文書は、正規文書に対して連結仮登録されたもので、ＩＤ＝２の仮登録文書は、ＩＤ＝１の仮登録文書に対して連結仮登録されたもの、ＩＤ＝３の仮登録文書は、正規文書に対して並列仮登録されたもの、ＩＤ＝４の仮登録文書は、ＩＤ＝２の仮登録文書に対して連結仮登録されたもの、ＩＤ＝５の仮登録文書は、ＩＤ＝２の仮登録文書に対して並列仮登録されたものとなる。仮登録部１５による仮登録は、アクセス権判定部１１により許可又は仮許可と判定されるアクセス権を有する利用者が行った要求に対して実行される。   When the update of the regular document registered in the document repository 14 is requested, the temporary registration unit 15 temporarily registers the updated document in the temporary registration repository 16 as a temporary registration document. The temporary registration unit 15, when a temporary registration document for a regular document registered in the document repository 14 is temporarily registered, further includes a temporary registration of an updated document so that the update is performed including the contents of the temporary registration document. It has a temporary registration unit 15-1 and a parallel temporary registration unit 15-2 that temporarily registers an updated document so as to be updated instead of the temporarily registered document. For example, as shown in FIG. 3, if a temporary registration document with an ID of 1 to 5 is temporarily registered with respect to a regular document with an ID of 0, the temporary registration document with ID = 1 is the regular document. The temporary registration document with ID = 2 is temporarily registered with ID = 1, the temporary registration document with ID = 3 is registered with the regular document. Are temporarily registered in parallel, a temporary registration document with ID = 4 is concatenated temporarily with a temporary registration document with ID = 2, and a temporary registration document with ID = 5 is a temporary registration document with ID = 2 Are temporarily registered in parallel. The temporary registration by the temporary registration unit 15 is executed in response to a request made by a user who has an access right that is determined to be permitted or temporarily permitted by the access right determination unit 11.

仮登録確認部１７は、文書仮登録リポジトリ１６に仮登録されている仮登録文書の有無や、その構成を確認する。仮登録確認部１７による確認処理は、アクセス権判定部１１により許可又は仮許可と判定されるアクセス権を有する利用者が行った要求に対して実行される。   The provisional registration confirmation unit 17 confirms the presence or configuration of the provisionally registered document provisionally registered in the document provisional registration repository 16 and the configuration thereof. The confirmation process by the temporary registration confirmation unit 17 is executed in response to a request made by a user who has an access right that is determined to be permitted or provisional permission by the access right determination unit 11.

仮登録反映部１８は、文書仮登録リポジトリ１６に仮登録されている仮登録文書を更新文書として正規文書に反映する。仮登録反映部１８による反映処理は、アクセス権判定部１１により許可と判定されるアクセス権を有する利用者が行った要求に対してのみ実行される。   The temporary registration reflection unit 18 reflects the temporary registration document temporarily registered in the document temporary registration repository 16 as an updated document in the regular document. The reflection process by the temporary registration reflection unit 18 is executed only for a request made by a user having an access right that is determined to be permitted by the access right determination unit 11.

仮登録却下部１９は、文書仮登録リポジトリ１６に仮登録されている仮登録文書を更新文書とせずに却下する。仮登録文書の却下に際しては、その文書自体は破棄するが、その仮登録文書による更新内容については、文書仮登録リポジトリ１６に残される。仮登録却下部１９による却下処理は、アクセス権判定部１１により許可と判定されるアクセス権を有する利用者が行った要求に対してのみ実行される。   The temporary registration rejection part 19 rejects the temporary registration document temporarily registered in the document temporary registration repository 16 without making it an updated document. When the temporary registration document is rejected, the document itself is discarded, but the update contents of the temporary registration document are left in the document temporary registration repository 16. The rejection process by the temporary registration rejection unit 19 is executed only for a request made by a user having an access right that is determined to be permitted by the access right determination unit 11.

ところで、図２に示した各機能部は、各機能部を実現させるプログラムを、例えば、図４に示すような構成を有するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置で動作させることで実現することもできる。   By the way, each function unit shown in FIG. 2 can be realized by causing a program for realizing each function unit to operate on an information processing apparatus such as a personal computer having the configuration shown in FIG.

図４は、文書管理装置１をプログラムの動作により実現する場合に、そのプログラムを動作させる情報処理装置の構成例を示すブロック図である。   FIG. 4 is a block diagram showing a configuration example of an information processing apparatus that operates a program when the document management apparatus 1 is realized by the operation of the program.

同図に示すように、文書管理装置１は、演算部１０１と、記憶部１０２、一時記憶部１０３、記憶装置接続部１０４、記憶装置１０５、通信部１０６、入力装置接続部１０７、入力装置１０８、表示装置接続部１０９、表示装置１１０を有している。   As shown in the figure, the document management apparatus 1 includes a calculation unit 101, a storage unit 102, a temporary storage unit 103, a storage device connection unit 104, a storage device 105, a communication unit 106, an input device connection unit 107, and an input device 108. , A display device connection unit 109 and a display device 110.

演算部１０１は、演算処理を行うもので、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサにより実現されるものである。記憶部１０２は、情報等を記憶するもので、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、不揮発性メモリ(Nonvolatile Memory)等のメモリで実現されるものである。一時記憶部１０３は、情報等を一時的に記憶するもので、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）等のメモリで実現されるものである。記憶装置接続部１０４は、記憶装置１０５を接続するインタフェイスである。記憶装置１０５は、情報や文書等を記憶するもので、例えば、磁気ディスク等で実現されるものである。通信部１０６は、ネットワークとのインタフェイスである。入力装置接続部１０７は、入力装置１０８を接続するインタフェイスである。入力装置１０８は、情報や指示の入力を行うもので、例えば、キーボードやマウス等で実現されるものである。表示装置接続部１０９は、表示装置１１０を接続するインタフェイスである。表示装置１１０は、情報等を表示するもので、例えば、ディスプレイ装置等で実現されるものである。   The arithmetic unit 101 performs arithmetic processing, and is realized by a processor such as a CPU (Central Processing Unit), for example. The storage unit 102 stores information and the like, and is realized by a memory such as a ROM (Read Only Memory) and a nonvolatile memory (Nonvolatile Memory), for example. The temporary storage unit 103 temporarily stores information and the like, and is realized by a memory such as a RAM (Random Access Memory), for example. The storage device connection unit 104 is an interface for connecting the storage device 105. The storage device 105 stores information, documents, and the like, and is realized by, for example, a magnetic disk. The communication unit 106 is an interface with a network. The input device connection unit 107 is an interface for connecting the input device 108. The input device 108 inputs information and instructions, and is realized by, for example, a keyboard or a mouse. The display device connection unit 109 is an interface for connecting the display device 110. The display device 110 displays information and the like, and is realized by, for example, a display device.

演算部１０１は、それぞれ、記憶装置１０５または記憶部１０２に記憶されているプログラム等により動作し、これにより、文書管理装置１を実現する。このとき、アクセス権リポジトリ１２、仮許可アクセス権リポジトリ１３、文書リポジトリ１４、文書仮登録リポジトリ１６は、その記憶領域として記憶装置１０５を用い、アクセス権や文書等の登録・更新処理は演算部１０１の動作により行われる。また、更新部１０、アクセス権判定部１１、仮登録部１５、仮登録確認部１７、仮登録反映部１８、仮登録却下部１９が実行する各処理は演算部１０１の動作により行われる。   The calculation unit 101 operates by a program or the like stored in the storage device 105 or the storage unit 102, thereby realizing the document management device 1. At this time, the access right repository 12, the temporary permission access right repository 13, the document repository 14, and the document temporary registration repository 16 use the storage device 105 as a storage area, and the registration / update processing of the access right and the document is performed by the arithmetic unit 101. It is performed by the operation. Each process executed by the update unit 10, the access right determination unit 11, the temporary registration unit 15, the temporary registration confirmation unit 17, the temporary registration reflection unit 18, and the temporary registration rejection unit 19 is performed by the operation of the calculation unit 101.

次に、文書管理装置１の動作について説明する。図５および図６は、文書管理装置１の動作の流れの一例を示すフローチャートである。なお、文書の新規登録や取得等の処理は、従来の文書管理装置と同様に行われるため、ここでの説明は省略する。   Next, the operation of the document management apparatus 1 will be described. 5 and 6 are flowcharts showing an example of the operation flow of the document management apparatus 1. Note that processing such as new registration and acquisition of a document is performed in the same manner as a conventional document management apparatus, and thus description thereof is omitted here.

文書管理装置１は、更新部１０が文書の更新要求を受けると処理を開始し、まず、アクセス権判定部１１が、アクセス権リポジトリ１２と仮アクセス権リポジトリ１３を参照して更新要求を発した利用者のアクセス権を判定する（ステップ２０１）。アクセス権リポジトリ１２には、例えば、図７（ａ）に示すような各利用者に対してアクセスの可否を示すアクセス権情報が設定されており、仮アクセス権リポジトリ１３には、例えば、図７（ｂ）に示すようなアクセス権リポジトリ１２でアクセスが不許可となっている利用者に対する仮アクセス権の有無を示す仮アクセス権情報が設定されている。アクセス権判定部１１は、両者を参照して、例えば、図７（ｃ）に示すような判定結果を得ることとなる。   The document management apparatus 1 starts processing when the update unit 10 receives a document update request. First, the access right determination unit 11 issues an update request with reference to the access right repository 12 and the temporary access right repository 13. The access right of the user is determined (step 201). In the access right repository 12, for example, access right information indicating whether or not each user can be accessed as shown in FIG. 7A is set. In the temporary access right repository 13, for example, FIG. Temporary access right information indicating whether or not there is a temporary access right for a user whose access is not permitted in the access right repository 12 as shown in (b) is set. For example, the access right determination unit 11 obtains a determination result as shown in FIG.

アクセス権判定部１１による判定の結果、更新要求を発した利用者がアクセス不能な利用者、つまり、アクセス権と仮アクセス権がともに不許可に設定されている利用者であった場合には（ステップ２０２でＮＯ）、文書管理装置１は、そのまま処理を終了する。   As a result of the determination by the access right determination unit 11, if the user who issued the update request is an inaccessible user, that is, a user whose access right and temporary access right are both set to not permitted ( In step 202, NO), the document management apparatus 1 ends the processing as it is.

アクセス権判定部１１による判定の結果、更新要求を発した利用者がアクセス可能な利用者、つまり、アクセス権が許可に設定されている利用者又は仮アクセス権が仮許可に設定されている利用者であった場合には（ステップ２０２でＹＥＳ）、それがアクセス権が許可に設定されている利用者であれば（ステップ２０３でＹＥＳ）、仮登録確認部１７が、文書管理登録リポジトリ１６に仮登録されている仮登録文書の有無を確認する（ステップ２０４）。確認の結果、仮登録となっている仮登録文書が無ければ（ステップ２０５でＹＥＳ）、更新部１０は、更新要求にしたがって、文書リポジトリ１４に登録されている正規文書を更新し（ステップ２０６）、処理を終了する。   As a result of the determination by the access right determination unit 11, the user who can access the user who issued the update request, that is, the user whose access right is set to permit or the use whose provisional access right is set to temporary permit If the user is an authorized user (YES in step 202), and the user is an authorized user whose access right is set (YES in step 203), the temporary registration confirmation unit 17 enters the document management registration repository 16. The presence or absence of a temporarily registered document that has been temporarily registered is confirmed (step 204). As a result of the confirmation, if there is no provisionally registered document that is provisionally registered (YES in step 205), the updating unit 10 updates the regular document registered in the document repository 14 in accordance with the update request (step 206). The process is terminated.

一方、仮登録確認部１７による確認の結果、仮登録となっている仮登録文書があれば（ステップ２０５でＮＯ）、利用者に対し、仮登録文書を反映するか、却下するか、保留するかを確認する（ステップ２０７）。その結果、利用者が仮登録文書の正規文書への反映を要求すれば（ステップ２０８でＹＥＳ）、後述する仮登録反映処理を行い（ステップ２０９）、更新部１０が、更新要求にしたがって、文書リポジトリ１４に登録されている正規文書を更新し（ステップ２０６）、処理を終了する。   On the other hand, as a result of confirmation by the provisional registration confirmation unit 17, if there is a provisionally registered document that is provisionally registered (NO in step 205), the provisionally registered document is reflected, rejected, or suspended for the user. (Step 207). As a result, if the user requests reflection of the temporary registration document to the regular document (YES in step 208), temporary registration reflection processing described later is performed (step 209), and the update unit 10 follows the update request in accordance with the update request. The regular document registered in the repository 14 is updated (step 206), and the process ends.

また、利用者が仮登録文書の却下を要求すれば（ステップ２０８でＮＯ、ステップ２１０でＹＥＳ）、後述する仮登録却下処理を行い（ステップ２１１）、更新部１０が、更新要求にしたがって、文書リポジトリ１４に登録されている正規文書を更新し（ステップ２０６）、処理を終了する。   If the user requests rejection of the temporary registration document (NO in step 208, YES in step 210), temporary registration rejection processing described later is performed (step 211), and the update unit 10 performs document update according to the update request. The regular document registered in the repository 14 is updated (step 206), and the process ends.

また、利用者が仮登録文書に対する処理の判断の保留を要求すれば（ステップ２０８でＮＯ、ステップ２１０でＮＯ）、更新要求された文書は仮登録文書として仮登録されるため、仮登録部１５は、利用者に仮登録方法を確認する（ステップ２１２）。その結果、利用者が連結仮登録を要求すれば（ステップ２１３でＹＥＳ）、連結仮登録部１５−１が更新要求された文書を仮登録文書として連結仮登録し（ステップ２１４）、処理を終了する。   Further, if the user requests suspension of processing judgment on the temporary registration document (NO in step 208, NO in step 210), the update-requested document is temporarily registered as a temporary registration document. Confirms the provisional registration method with the user (step 212). As a result, if the user requests linked temporary registration (YES in step 213), the linked temporary registration unit 15-1 performs linked temporary registration as a temporary registered document (step 214), and ends the processing. To do.

また、利用者が並列仮登録を要求すれば（ステップ２１３でＮＯ）、並列仮登録部１５−２が更新要求された文書を仮登録文書として並列仮登録し（ステップ２１５）、処理を終了する。   If the user requests parallel temporary registration (NO in step 213), the parallel temporary registration unit 15-2 performs parallel temporary registration as a temporary registration document (step 215), and the process ends. .

なお、文書を連結仮登録するか並列仮登録するかの判断を利用者に行わせずに、仮登録部１５が更新要求された文書がどの文書に基づいて編集されたかを文書番号等から確認し、その編集前の文書を更新するように連結仮登録するか並列仮登録するかを判断するようにすることもできる。   Note that the document registration number 15 is used to confirm from which document the document requested to be updated has been edited without determining whether the document is to be temporarily registered in parallel or in parallel. In addition, it is possible to determine whether to perform linked temporary registration or parallel temporary registration so that the document before editing is updated.

一方、アクセス権判定部１１による判定の結果、更新要求を発した利用者がアクセス可能な利用者で、それがアクセス権が仮許可に設定されている利用者であれば（ステップ２０２でＹＥＳ、ステップ２０３でＮＯ）、仮登録確認部１７が、文書管理登録リポジトリ１６に仮登録されている仮登録文書の有無を確認する（ステップ２１６）。確認の結果、仮登録となっている仮登録文書が無ければ（ステップ２１７でＮＯ）、並列仮登録部１５−２が更新要求された文書を仮登録文書として並列仮登録し（ステップ２１５）、処理を終了する。   On the other hand, as a result of the determination by the access right determination unit 11, if the user who issued the update request is an accessible user and the access right is set to temporary permission (YES in step 202), In step 203, the provisional registration confirmation unit 17 confirms whether or not there is a provisionally registered document temporarily registered in the document management registration repository 16 (step 216). As a result of the confirmation, if there is no provisionally registered document that is provisionally registered (NO in step 217), the parallel provisional registration unit 15-2 performs parallel provisional registration of the document requested to be updated as a provisional registration document (step 215). The process ends.

また、仮登録確認部１７による確認の結果、仮登録となっている仮登録文書があれば（ステップ２１７でＹＥＳ）、仮登録部１５は、利用者に仮登録方法を確認する（ステップ２１２）。その結果、利用者が連結仮登録を要求すれば（ステップ２１３でＹＥＳ）、連結仮登録部１５−１が更新要求された文書を仮登録文書として連結仮登録し（ステップ２１４）、処理を終了する。   As a result of the confirmation by the provisional registration confirmation unit 17, if there is a provisional registration document that is provisionally registered (YES in step 217), the provisional registration unit 15 confirms the provisional registration method with the user (step 212). . As a result, if the user requests linked temporary registration (YES in step 213), the linked temporary registration unit 15-1 performs linked temporary registration as a temporary registered document (step 214), and ends the processing. To do.

また、利用者が並列仮登録を要求すれば（ステップ２１３でＮＯ）、並列仮登録部１５−２が更新要求された文書を仮登録文書として並列仮登録し（ステップ２１５）、処理を終了する。   If the user requests parallel temporary registration (NO in step 213), the parallel temporary registration unit 15-2 performs parallel temporary registration as a temporary registration document (step 215), and the process ends. .

次に、前述のステップ２０９で処理する仮登録反映処理について説明する。図８は、仮登録反映処理の流れの一例を示すフローチャートである。   Next, the provisional registration reflection process performed in the above-described step 209 will be described. FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of the flow of provisional registration reflection processing.

仮登録反映処理では、まず、対象となる仮登録文書が却下されているか否かを確認する（ステップ３０１）。仮登録文書は、後述するように却下されたか否かを別途管理しているため、これにより確認を行う。対象となる仮登録文書が却下済であれば（ステップ３０２でＮＯ）、そのまま仮登録反映処理を終了する。   In the temporary registration reflection process, first, it is confirmed whether or not the target temporary registration document has been rejected (step 301). Since the temporary registration document separately manages whether or not it has been rejected as will be described later, this is confirmed. If the target temporary registration document has been rejected (NO in step 302), the temporary registration reflection process is terminated.

対象となる仮登録文書が未却下であれば（ステップ３０２でＹＥＳ）、対象となる仮登録文書が更新しようとする元文書を示す元文書ＩＤを取得する（ステップ３０３）。そして、同じ元文書ＩＤを持つ仮登録文書を取得し（ステップ３０４）、取得した仮登録文書に対して後述する仮登録却下処理を行う（ステップ３０５）。このステップ３０４とステップ３０５の処理は、同じ元文書ＩＤを持つ仮登録文書の全てに対して行われ（ステップ３０６でＮＯ）、その全てに対して処理が終了すると（ステップ３０６でＹＥＳ）、対象となる仮登録文書を取得し（ステップ３０７）、その内容を元文書に反映する（ステップ３０８）。   If the target temporary registration document has not been rejected (YES in step 302), an original document ID indicating the original document to be updated by the target temporary registration document is acquired (step 303). Then, a temporary registration document having the same original document ID is acquired (step 304), and a temporary registration rejection process described later is performed on the acquired temporary registration document (step 305). The processing of step 304 and step 305 is performed for all temporarily registered documents having the same original document ID (NO in step 306), and when the processing is completed for all of them (YES in step 306), the target Is obtained (step 307), and the contents are reflected in the original document (step 308).

そして、対象となる仮登録文書を元文書としている仮登録文書の元文書ＩＤを変更し（ステップ３０９）、この処理を対象となる仮登録文書を元文書としている仮登録文書の全てに対して行い（ステップ３１０でＮＯ）、その全てに対して処理が終了すると（ステップ３１０でＹＥＳ）、仮登録反映処理を終了する。   Then, the original document ID of the temporary registration document whose original document is the target temporary registration document is changed (step 309), and this process is performed for all the temporary registration documents whose original document is the target temporary registration document. If this is done (NO in step 310) and the processing is completed for all of them (YES in step 310), the provisional registration reflection processing is terminated.

この仮登録反映処理を行うことにより、例えば、図９（ａ）に示すＩＤ＝１の仮登録文書を正規文書として反映すると、図９（ｂ）に示すように、その内容がＩＤ＝０の正規文書に反映され、ＩＤ＝２の仮登録文書の元文書ＩＤが「１」から「０」に変更され、ＩＤ＝３の仮登録文書が却下されることとなる。   By performing the temporary registration reflection process, for example, when the temporary registration document with ID = 1 shown in FIG. 9A is reflected as a regular document, the content is ID = 0 as shown in FIG. 9B. Reflected in the regular document, the original document ID of the temporary registration document with ID = 2 is changed from “1” to “0”, and the temporary registration document with ID = 3 is rejected.

次に、前述のステップ２１１およびステップ３０５で処理する仮登録却下処理について説明する。図１０は、仮登録却下処理の流れの一例を示すフローチャートである。   Next, the provisional registration rejection process performed in the above-described step 211 and step 305 will be described. FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of the flow of provisional registration rejection processing.

仮登録却下処理では、まず、対象となる仮登録文書を元文書とする仮登録文書の有無を確認する（ステップ４０１）。その結果、対象となる仮登録文書を元文書とする仮登録文書が無ければ（ステップ４０２でＮＯ）、対象文書を却下済に設定し（ステップ４０３）、仮登録却下処理を終了する。   In the temporary registration rejection process, first, it is confirmed whether or not there is a temporary registration document whose original document is the target temporary registration document (step 401). As a result, if there is no temporary registration document whose original document is the target temporary registration document (NO in step 402), the target document is set to rejected (step 403), and the temporary registration rejection process is terminated.

一方、対象となる仮登録文書を元文書とする仮登録文書が有れば（ステップ４０２でＹＥＳ）、その仮登録文書を却下するとともに（ステップ４０４）、再帰処理として、仮登録却下処理（ここで説明している処理）を行い（ステップ４０５）、これらの処理を対象となる仮登録文書を元文書とする仮登録文書の全てに対して行う（ステップ４０６でＮＯ）。その全てに対して処理が終了すると（ステップ４０６でＹＥＳ）、対象文書を却下済に設定し（ステップ４０３）、仮登録却下処理を終了する。   On the other hand, if there is a temporary registration document whose original document is the target temporary registration document (YES in step 402), the temporary registration document is rejected (step 404), and temporary registration rejection processing (here) is performed. (Step 405), and these processes are performed for all temporary registration documents whose original document is the temporary registration document as a target (NO in step 406). When the processing is completed for all of them (YES in step 406), the target document is set to rejected (step 403), and the temporary registration rejection processing is ended.

この仮登録却下処理を行うことにより、例えば、図１１（ａ）に示すＩＤ＝１の仮登録文書を却下すると、図１１（ｂ）に示すように、対象文書を元文書とする全ての仮登録文書が却下される。このとき、対象文書と同じ元文書ＩＤ＝０を持つ仮登録文書（ＩＤ＝３）には、何ら影響は無い。   By performing this temporary registration rejection processing, for example, if the temporary registration document with ID = 1 shown in FIG. 11A is rejected, as shown in FIG. Registration document is rejected. At this time, there is no influence on the temporarily registered document (ID = 3) having the same original document ID = 0 as that of the target document.

ところで、前述のように、仮登録文書は、却下されたか否かが管理されている。この管理は、例えば、文書仮登録リポジトリ１６に図１２に示すようなテーブルとして管理される。図１２（ａ）は、仮登録文書が図１１（ａ）の状態の場合を示したもので、図１２（ｂ）は、仮登録文書が図１１（ｂ）の状態の場合を示したものである。このように、仮登録文書は、却下済であるか否かと、その仮登録文書がどのような編集がなされたものであるか（コンテント更新や属性更新）が設定されており、これにより、仮登録文書が却下された場合でも、当該仮登録文書がどのような編集がなされたものかを確認することが可能となっている。   By the way, as described above, whether or not the provisionally registered document is rejected is managed. This management is managed, for example, as a table as shown in FIG. 12 in the document temporary registration repository 16. FIG. 12A shows a case where the temporary registration document is in the state of FIG. 11A, and FIG. 12B shows a case where the temporary registration document is in the state of FIG. 11B. It is. As described above, whether or not the provisional registration document has been rejected and what kind of editing has been performed on the provisional registration document (content update or attribute update) are set. Even when a registered document is rejected, it is possible to confirm what kind of editing the temporary registered document has been made.

文書管理システムの構成例を示した図である。It is the figure which showed the structural example of the document management system. 文書管理装置１の機能的な構成例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a functional configuration example of a document management apparatus 1. FIG. 仮登録文書の登録方法の例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the example of the registration method of a temporary registration document. 文書管理装置１をプログラムの動作により実現する場合に、そのプログラムを動作させる情報処理装置の構成例を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing apparatus that operates a program when the document management apparatus 1 is realized by the operation of the program. 文書管理装置１の動作の流れの一例を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating an example of an operation flow of the document management apparatus 1. 文書管理装置１の動作の流れの一例を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating an example of an operation flow of the document management apparatus 1. アクセス権の設定例を示した図である。It is the figure which showed the example of a setting of the access right. 仮登録反映処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of a temporary registration reflection process. 仮登録反映処理の実行例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the example of execution of a temporary registration reflection process. 仮登録却下処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of provisional registration rejection processing. 仮登録却下処理の実行例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the example of execution of provisional registration rejection processing. 仮登録文書の管理例を示した図である。It is the figure which showed the example of management of a temporary registration document.

符号の説明Explanation of symbols

１ 文書管理装置
２、２−１〜２−ｎ 情報処理装置
３ ネットワーク
１０ 更新部
１１ アクセス権判定部
１２ アクセス権リポジトリ
１３ 仮アクセス権リポジトリ
１４ 文書リポジトリ
１５ 仮登録部
１６ 文書仮登録リポジトリ
１７ 仮登録確認部
１８ 仮登録反映部
１９ 仮登録却下部
１０１ 演算部
１０２ 記憶部
１０３ 一時記憶部
１０４ 記憶装置接続部
１０５ 記憶装置
１０６ 通信部
１０７ 入力装置接続部
１０８ 入力装置
１０９ 表示装置接続部
１１０ 表示装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document management apparatus 2, 2-1 to 2-n Information processing apparatus 3 Network 10 Update part 11 Access right judgment part 12 Access right repository 13 Temporary access right repository 14 Document repository 15 Temporary registration part 16 Document temporary registration repository 17 Temporary registration Confirmation unit 18 Temporary registration reflection unit 19 Temporary registration rejection lower part 101 Calculation unit 102 Storage unit 103 Temporary storage unit 104 Storage device connection unit 105 Storage device 106 Communication unit 107 Input device connection unit 108 Input device 109 Display device connection unit 110 Display device

Claims (5)

格納要求に応じて、文書格納手段の第１の格納領域に格納されている第１の電子文書に対応付けて、前記文書格納手段の第２の格納領域に第２の電子文書を格納する格納手段と、
複写要求に応じて、当該複写要求により指定された前記第２の格納領域に格納された第２の電子文書を、当該第２の電子文書に対応付けられた第１の電子文書として、前記第１の格納領域に複写する複写手段と、
前記複写手段によって複写された第２の電子文書を前記第２の格納領域から削除する削除手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。 A storage for storing the second electronic document in the second storage area of the document storage means in association with the first electronic document stored in the first storage area of the document storage means in response to the storage request Means,
In response to the copy request, the second electronic document stored in the second storage area designated by the copy request is used as the first electronic document associated with the second electronic document. Copying means for copying to one storage area;
A document processing apparatus comprising: a deletion unit that deletes the second electronic document copied by the copying unit from the second storage area. 格納要求に応じて、文書格納手段の第１の格納領域に格納されている第１の電子文書に対応付けて、前記文書格納手段の第２の格納領域に第２の電子文書を格納する格納ステップ、
複写要求に応じて、当該複写要求により指定された前記第２の格納領域に格納された第２の電子文書を、当該第２の電子文書に対応付けられた第１の電子文書として、前記第１の格納領域に複写する複写ステップ、
前記複写ステップにおいて複写された第２の電子文書を前記第２の格納領域から削除する削除ステップ
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。 A storage for storing the second electronic document in the second storage area of the document storage unit in association with the first electronic document stored in the first storage area of the document storage unit in response to the storage request Step,
In response to the copy request, the second electronic document stored in the second storage area designated by the copy request is used as the first electronic document associated with the second electronic document. A copying step for copying to one storage area;
A document processing program for causing a computer to execute a deletion step of deleting the second electronic document copied in the copying step from the second storage area. 前記削除ステップにおいて削除された第２の電子文書と、当該第２の電子文書に対する前記複写要求を要求した利用者の識別情報とを、対応付けて削除文書格納手段に格納する削除文書格納ステップ、
前記複写要求を要求した利用者から、当該利用者の識別情報と対応付けられた前記削除文書格納手段に格納された第２の電子文書に対する操作要求を受け付けた場合には、当該操作要求に応じて当該第２の電子文書に対する操作を実行する操作実行ステップ
を前記コンピュータにさらに実行させるための請求項２に記載の文書処理プログラム。 A deleted document storage step of storing the second electronic document deleted in the deletion step and the identification information of the user who has requested the copy request for the second electronic document in association with each other in the deleted document storage unit;
When an operation request for the second electronic document stored in the deleted document storage means associated with the identification information of the user is received from the user who has requested the copy request, The document processing program according to claim 2, further causing the computer to execute an operation execution step of executing an operation on the second electronic document. 前記格納ステップは、ひとつの第１の電子文書に対して複数の第２の電子文書を格納し、
前記複写ステップは、前記複写要求により、前記複数の第２の電子文書のうちから指定されたひとつの第２の電子文書を複写元の電子文書とする請求項２に記載の文書処理プログラム。 The storing step stores a plurality of second electronic documents for one first electronic document,
3. The document processing program according to claim 2, wherein in the copying step, one second electronic document designated from among the plurality of second electronic documents according to the copying request is used as a copying source electronic document. 前記格納ステップは、ひとつの第１の電子文書に対する複数の第２の電子文書における電子文書間の関係情報を格納し、
前記複数の第２の電子文書に関する情報を出力するステップであって、前記関係情報に基づいて、前記複数の第２の電子文書に関する情報を関連付けて出力する出力ステップを前記コンピュータにさらに実行させるための請求項４に記載の文書処理プログラム。 The storing step stores relationship information between electronic documents in a plurality of second electronic documents for one first electronic document,
For causing the computer to further execute an output step of outputting information on the plurality of second electronic documents in association with the information on the plurality of second electronic documents based on the relationship information. The document processing program according to claim 4.
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2012026027A1 (en) * 2010-08-26 2012-03-01 富士通株式会社 File management program, file management method and file management device
RU2718736C1 (en) * 2019-09-26 2020-04-14 Публичное акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии» Electronic document management system and electronic document management system control method
JP7387820B1 (en) 2022-06-28 2023-11-28 株式会社日立ハイテクフィールディング Information processing device, information processing method and program

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