JP7387820B1 - Information processing device, information processing method and program - Google Patents
Information processing device, information processing method and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP7387820B1 JP7387820B1 JP2022103370A JP2022103370A JP7387820B1 JP 7387820 B1 JP7387820 B1 JP 7387820B1 JP 2022103370 A JP2022103370 A JP 2022103370A JP 2022103370 A JP2022103370 A JP 2022103370A JP 7387820 B1 JP7387820 B1 JP 7387820B1
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- input
- report data
- accepting
- temporary
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims abstract description 18
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 7
- 238000000034 method Methods 0.000 claims abstract description 88
- 238000012795 verification Methods 0.000 claims description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 abstract description 13
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 206
- 230000008569 process Effects 0.000 description 46
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 11
- 230000009471 action Effects 0.000 description 6
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 description 6
- 230000015654 memory Effects 0.000 description 6
- 238000007792 addition Methods 0.000 description 4
- 230000008859 change Effects 0.000 description 4
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 4
- 230000006870 function Effects 0.000 description 4
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 3
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 3
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 3
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 3
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 3
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 2
- 238000013523 data management Methods 0.000 description 2
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 2
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 2
- 239000012925 reference material Substances 0.000 description 2
- 230000004044 response Effects 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 239000000463 material Substances 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 230000002265 prevention Effects 0.000 description 1
- 239000007787 solid Substances 0.000 description 1
- 239000000126 substance Substances 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
【課題】文書を柔軟に管理し、業務運営との整合性を取ることを可能にする。【解決手段】情報処理装置は、文書の入力を受け付けることと、文書について規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、文書を変更できないように管理することと、を実行する制御部を備える。この文書の入力は、文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力を含む。制御部は、管理されている仮の文書に対応する正規の文書の入力を受け付けることをさらに実行する。【選択図】図5[Problem] To enable flexible management of documents and consistency with business operations. [Solution] An information processing device accepts input of a document, and manages the document so that it cannot be changed after accepting a prescribed procedure for the document or after detecting a prescribed passage on a time axis. The controller includes a control unit that executes the following. This document input includes provisional document input in which the document is specified to be a temporary document that is a substitute for a regular document. The control unit further executes receiving an input of a regular document corresponding to the managed temporary document. [Selection diagram] Figure 5
Description
本発明は、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device, an information processing method, and a program.
従来、スキャンデータを保存するスキャンデータのデータベースと、端末を用いて作成された電子データを保存する電子データのデータベースと、前記スキャンデータのデータベースと前記電子データのデータベースとを一体的に管理する管理プログラムと、を有するシステムが提案されている(例えば、下記特許文献2)。 Conventionally, a scan data database that stores scan data, an electronic data database that stores electronic data created using a terminal, and management that integrally manages the scan data database and the electronic data database. A system having a program has been proposed (for example, Patent Document 2 below).
上記従来の技術では、文書が新たに登録されると、改ざんが禁止される。しかし、システムが登録された文書の改訂または改ざん等の変更を厳格に禁止すると、そのような文書を用いた業務運営との整合性がとれない場合が生じ得る。開示の実施の形態の側面は、文書を柔軟に管理し、業務運営との整合性を取ることを可能にする。 In the conventional technology described above, when a document is newly registered, falsification is prohibited. However, if the system strictly prohibits changes such as revision or falsification of registered documents, consistency with business operations using such documents may not be maintained. Aspects of the disclosed embodiments allow flexible management of documents and alignment with business operations.
開示の実施の形態の1つの側面は、情報処理装置によって例示される。この情報処理装置は、文書の入力を受け付けることと、前記文書について規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記文書を変更できないように管理することと、を実行する制御部を備える。前記文書の入力は、前記文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力を含み、前記制御部は、管理されている仮の文書に対応する正規の文書の入力を受け付けることをさらに実行する。 One aspect of the disclosed embodiment is exemplified by an information processing device. The information processing device accepts input of a document, and manages the document so that it cannot be changed after accepting a prescribed procedure for the document or after detecting a prescribed passage on a time axis; The controller includes a control unit that executes the following. The inputting of the document includes inputting a temporary document specifying that the document is a temporary document that is a substitute for a regular document, and the control unit is configured to input a temporary document that is a substitute for a regular document. The method further executes accepting input of the document.
本情報処理装置は、文書を柔軟に管理し、業務運営との整合性を取ることを可能にする。 This information processing device enables flexible management of documents and consistency with business operations.
<第1の実施の形態>
以下、図1から図5に基づいて本発明の一実施の形態に係る文書管理システム1を説明する。図1は、文書管理システム1のブロック図である。本実施の形態における文書管理システム1は、報告書を取り扱うシステムを前提として説明するが、文書管理システム1が取り扱う対象は、報告書に限らず会計書類、社内文書、契約書などの書類であっても構わない。特に、一定の期間、保管しなければならない書類がより好ましい。
<First embodiment>
Hereinafter, a document management system 1 according to an embodiment of the present invention will be described based on FIGS. 1 to 5. FIG. 1 is a block diagram of the document management system 1. As shown in FIG. The document management system 1 in this embodiment will be explained assuming that it is a system that handles reports, but the document management system 1 can handle not only reports but also documents such as accounting documents, internal documents, and contracts. I don't mind. In particular, documents that must be kept for a certain period of time are more preferred.
文書管理システム1は、各種データを保管すると共に保管されたデータを管理する文書管理サーバ10、タイムスタンプ認定機関60との間でタイムスタンプに関するやり取りを行うタイムスタンプサーバ20、紙で印刷された報告書を読み取るスキャナ30、文字や数字を入力する端末40、必要な報告書を印刷するプリンタ50を有する。文書管理サーバ10は、情報処理装置として、以下の情報処理方法を実行する。
The document management system 1 includes a document management server 10 that stores various data and manages the stored data, a
文書管理サーバ10は、スキャナ30で報告書をスキャンしたスキャン報告書データを保管するスキャン報告書データベース100と、端末40から入力して作成した電子報告書データを保管する電子報告書データベース200と、スキャン報告書データベース100と電子報告書データベース200とを管理する管理プログラム300を有する。管理プログラム300は、後で詳細に説明する。また、文書管理サーバ10は、Central Processing Unit(CPU)とメモリを有する。CPUは、メモリ上に実行可能に展開された管
理プログラム300により、以下の処理を実行する。以下、CPUによる処理は単に文書管理サーバ10による処理として説明される。ただし、管理プログラム300が以下の処理を実行する、ということもできる。また、CPUとメモリとは、合わせて制御部とも呼ばれる。さらに、本実施の形態では、電子報告書データとスキャン報告書データとは総称して、報告書データと呼ばれる。
The document management server 10 includes a
タイムスタンプサーバ20は、日付や時刻に関して一定の条件を満たすことで付与された日付や時刻が正確であることを証明するタイムスタンプを管理運営するタイムスタンプ認定機関60との間でタイムスタンプの発行を依頼し、付与されたタイムスタンプ付きデータを受け取る。なお、タイムスタンプ認定機関60との間で、タイムスタンプサーバ20がタイムスタンプ認定機関60とのやり取りを行うサーバとして事前に設定や登録などが必要であるときは、その手続きを済ませておく。なお、タイムスタンプサーバ20は、文書管理サーバ10にその機能を持たすようにすれば、省略することも可能である。タイムスタンプサーバ20を文書管理サーバ10と別にしておくと、システム管理上またはセキュリティ上の観点から好ましい場合が多い。
The
スキャナ30は、書面にて発行された報告書をスキャンしてスキャン報告書データに変換する。スキャナ30は、一定の解像度で報告書をスキャンできれば、どのようなものでも構わない。また、スキャナ30は、スキャン報告書データを作成できれば、コピー機、複合機などであってもよい。 The scanner 30 scans a written report and converts it into scanned report data. The scanner 30 may be of any type as long as it can scan a report at a certain resolution. Further, the scanner 30 may be a copy machine, a multifunction device, or the like as long as it can create scan report data.
端末40は、キーボードやマウスなどで電子報告書を作成するにあたり、文字や数字などが入力できるものである。また、端末40には、タブレット、ノートパソコン等のパーソナルコンピュータ、スマートフォンなどのようにネットワークを介して文書管理サーバ10と通信手段(図示なし)を介して電子報告書データを入力するような端末も含まれる。
The
プリンタ50は、報告書を印刷するものである。スキャン報告書データで保管されている報告書は、スキャン報告書データの形式で印刷される。また、電子報告書データで保管されている報告書は、電子報告書データの形式で印刷される。しかし、スキャン報告書データを電子報告書データの形式で、又は電子報告書データをスキャン報告書データの形式
でそれぞれ印刷することは、管理プログラム300によって禁止されている。
The printer 50 prints reports. Reports saved as scan report data are printed in the scan report data format. Additionally, reports stored as electronic report data are printed in the electronic report data format. However, the
図2は、管理プログラム300の管理用データ3000の1つのレコードを示す図である。管理用データ3000の1つのレコードは、報告書名3001、報告日3002、管理開始日時3003、管理終了日時3004、履歴情報3005、報告書種類3006、および仮添付フラグ3007の各項目を含む構造である。管理用データ3000の各レコードは、電子報告書データまたはスキャン報告書データのそれぞれ対応付けて保存される。
FIG. 2 is a diagram showing one record of the
報告書名3001は、スキャン報告書データ及び電子報告書データで作成したそれぞれの報告書名である。文書管理サーバ10は、管理用データ3000において報告書名3001が共通するスキャン報告書データと電子報告書データを互いに関連付けて処理することができる。ただし、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データおよび電子報告書データにユニークな識別情報を付与してもよい。そして、文書管理サーバ10は、互いに関連付けて処理するスキャン報告書データの識別情報と電子報告書データの識別情報とを組み合わせて保存してもよい。文書管理サーバ10は、スキャン報告書データの識別情報と電子報告書データの識別情報を管理用データ3000に含めてもよい。報告日3002は、スキャン報告書データ及び電子報告書データで作成したそれぞれの報告書の作成日である。
The
管理開始日時3003は、保管すべき報告書である場合には、いつから保管を開始したかが必要となるため、その保管を開始した開始日時である。管理開始日時3003に開始日時が記載された報告書は、それ以降、追加、削除、変更などが禁止される。電子報告書データの管理開始日時3003は、電子報告書データに対する承認が実行されたときに設定される。また、スキャン報告書データの管理開始日時3003は、スキャン報告書データに対してタイムスタンプが付与されたときに設定される。また、本実施の形態においては、文書管理サーバ10は、カレンダにおいて月が変更となったとき、スキャン報告書データと電子報告書データに管理開始日時3003を設定し、スキャン報告書データと電子報告書データに対する追加、削除、変更、改訂および改ざん等を禁止する。以下、本実施の形態および後続の実施の形態では、文書に対する、追加、削除、変更、改訂および改ざん等を総称して文書に対する、変更という。
The management start date and
管理終了日時3004は、登録済みの報告書データに対して、新しい履歴で報告書データが登録されたときに、それまで管理されていた報告書データの管理の終了日時を示す。すでに登録された報告書データに追加、削除、変更等をしたいときは、同じ履歴で管理することができないため、新しい履歴の報告書データが登録される。以降それまで最新の履歴の報告書は最新でなくなるので、管理終了日時3004は、それまで管理されていた報告書データが最新の履歴の報告書でなくなった日時を表す。管理終了日時3004が入力されたからといって、改訂、改ざん等を禁止する管理を終了するものではなく、引き続き改訂、改ざん等することはできない。なお、スキャン報告書データと電子報告書データが最新の報告書データであるときは、管理終了日時3004は、空欄となっている。
The management end date and
履歴情報3005は、登録された報告書の履歴を表す。文書管理サーバ10は、初めて登録された報告書データの履歴を0とし、以後改訂された新たな報告書データが登録されるごとに1ずつ値を加算していく。履歴情報3005が更新されても、それ以前の履歴情報3005を含む管理用データ3000のレコードは削除されない。履歴情報3005が新しい履歴の番号になると、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10は、その新しい履歴情報3005を含む管理用データ3000のレコードを新たに作成し、管理用データ3000に追加する。すなわち、文書管理サーバ10は、登録され、管理開始日時3003が設定された報告書データの変更は認めないが、登録済みの報告書データに対
して、履歴情報3005が1だけ加算されて更新された管理用データ3000のレコードに対応付けられる、改訂された報告書データの登録を許容する。この場合に、更新前の管理用データ3000のレコードに対応付けられる、過去に登録済みの報告書データの変更は禁止される。
報告書種類3006は、当該管理用データ3000のレコードで管理される報告書データがスキャン報告書データで作成した報告書であるか、電子報告書データで作成した報告書であるかを区別するものである。この区別により、スキャン報告書データで作成した報告書と電子報告書データで作成した報告書が文書管理サーバ10に保管されていても、それぞれの形式を保った状態で印刷することができる。
The
仮添付フラグ3007は、当該レコードで管理される報告書データがスキャン報告書データである場合に、そのスキャン報告書データが仮添付のものであるか、本添付のものであるかを示す情報である。本添付のスキャン報告書データとは、通常の規定にしたがった正規のスキャン報告書をスキャンした報告書データをいう。正規のスキャン報告書は、例えば、社内規定、顧客との契約、業界の基準、または、行政で定められた規則等(以下、単に規則等)にしたがった様式で作成され、通常の業務遂行に用いられる正規の書面をいう。正規の書面は、例えば、直筆のサインを含む書面、押印がされた書面,ファクシミリ
によって送受信された書面ではない原本等である。
The
一方、仮添付のスキャン報告書データとは、本添付のスキャン報告書データの代用として一時的に利用されるスキャン報告書データをいう。仮添付のスキャン報告書データは、例えば、通常の業務遂行に用いられる正規の書面をファクシミリで受信したデータ、または、ファクシミリで受信し印刷された書面をスキャンすることで作成されるデータである。正規の書面をファクシミリで受信したデータ、または、ファクシミリで受信し印刷された書面をスキャンして作成されたデータを正規のスキャン報告書データとすることが、例えば、上記規則等で認められないことがある。本実施の形態に係る文書管理システム1は、まず、第1の段階で、ファクシミリで受信した書面のように、正規の書面以外の書面をスキャンして作成されたスキャン報告書データの仮の登録を認める。そして、文書管理システム1は、その後、仮の登録がなされたスキャン報告書データに対して、正規の書面をスキャンして作成された本添付のスキャン報告書データの追加登録を受け付ける。 On the other hand, the temporarily attached scan report data refers to scan report data that is temporarily used as a substitute for the permanently attached scan report data. The temporarily attached scan report data is, for example, data obtained by receiving a regular document used in normal business operations by facsimile, or data created by scanning a printed document received by facsimile. For example, it is not permitted under the above rules, etc. to use data received from a regular document by facsimile, or data created by scanning a printed document received by facsimile, as regular scan report data. There is. In the first step, the document management system 1 according to the present embodiment temporarily registers scan report data created by scanning a document other than a regular document, such as a document received by facsimile. Recognize. Thereafter, the document management system 1 accepts additional registration of the attached scan report data created by scanning the regular document, with respect to the temporarily registered scan report data.
文書管理システム1がこのような2段階でのスキャン報告書データの登録を認めるので、様々な組織または業務において、業務または処理が円滑化される。例えば、ユーザが正規の書面を入手できないが、正規の書面以外の書面を入手できる場合に、ユーザは正規の書面の受領を待つことなく、業務を円滑に遂行できる。なお、上記のように本実施の形態では、文書管理システム1は、仮添付のスキャン報告書データに対して、本添付のスキャン報告書データの追加登録を受け付ける。しかし、文書管理システム1は、このような処理に代えて、仮添付のスキャン報告書データに対して、本添付のスキャン報告書データによる差し替えを受け付けるようにしてもよい。 Since the document management system 1 allows registration of scan report data in two stages, operations or processes are facilitated in various organizations or operations. For example, if a user cannot obtain a formal document but can obtain a document other than a formal document, the user can smoothly carry out work without waiting for the receipt of a formal document. Note that, as described above, in this embodiment, the document management system 1 accepts additional registration of permanently attached scan report data for temporarily attached scan report data. However, instead of such processing, the document management system 1 may accept replacement of temporarily attached scan report data with permanently attached scan report data.
管理用データ3000のそれぞれの項目3001~3006については、スキャン報告書データでは該当する項目に相当する部分を文字や数字に変換するプログラムが変換して自動的に入力するか、オペレータが報告書を見ながら入力する。電子報告書データでは、該当するデータが自動的に抽出されて入力される。また、項目3007の仮添付フラグについては、オペレータの指定にしたがって、文書管理サーバ10がその値を設定する。
Regarding each
また、ここに示した以外に管理したい項目があれば、管理用データ3000に追加することができる。追加したい項目は、報告者、客先などどのような項目でも構わない。
Furthermore, if there are any items to be managed other than those shown here, they can be added to the
図3は、管理プログラム300が書面(書類ともいう)で発行済の報告書をスキャン報告書データとして管理する手順を示したフローを示す図である。文書管理サーバ10は、管理プログラム300にしたがって以下の処理を実行する。
FIG. 3 is a flowchart illustrating a procedure in which the
書類にて発行された報告書は、スキャナ30によりスキャン報告書データに変換される(S101)。具体的には、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10は、オペレータに、スキャナ30に報告書を設定し、スキャンを起動することを促す。このとき、報告書が一定の解像度でスキャンされていなかったり、報告書の一部がスキャンされていなかったり、又は、報告書が傾いた状態でスキャンされていたりなど一定条件に合致しているか否かが判断される(S102)。この判断は、管理プログラム300が自動的に判断してもよいし、オペレータがスキャン報告書データを目視して判断してもよい。例えば、文書管理サーバ10は、オペレータが目視して判断した結果を受け付ければよい。S101およびS102の処理は、文書管理サーバ10がスキャナ30を介して文書の入力を受け付けることの一例ということができる。
The report issued in paper form is converted into scanned report data by the scanner 30 (S101). Specifically, the document management server 10 that executes the
一定条件を満たさない場合(S102でNの場合)は、再度報告書をスキャナ30でスキャンすることが促される。一方、一定条件を満たすと(S102でYの場合)、オペレータがスキャン報告書データで作成された報告書から、管理用データ3000で管理するのに必要な検索用データを端末40から入力する(S103)。必要な検索用データは、報告書名3001、報告日3002、報告書種類3006である。それらの項目は、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10が自動的に付与してもよい。例えば、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10は、スキャンされたデータの所定の位置から、報告書名3001を取得してもよい。また、文書管理サーバ10は、OSで管理される、処理当日の日付を報告日3002に設定すればよい。さらに、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを受け付けたときに、報告書種類3006をスキャン報告書データに設定してもよい。なお、このとき、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データであるとの入力のみをオペレータから受け付けるようにしてもよい。さらに、報告書名3001が入力されると、文書管理サーバ10が自動的にスキャン報告書データありと入力してもよい。
If the certain condition is not satisfied (N in S102), the user is prompted to scan the report again with the scanner 30. On the other hand, if a certain condition is met (Y in S102), the operator inputs search data necessary for managing the
次に、文書管理サーバ10は、オペレータから仮添付の指定を受けたか否かを判定する(S104)。オペレータから仮添付の指定を受けると、文書管理サーバ10は、管理用データ3000の該当するレコードに、仮添付フラグをオンで設定する(S105)。S104の処理は、文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力の一例ということができる。 Next, the document management server 10 determines whether a designation for temporary attachment has been received from the operator (S104). Upon receiving the temporary attachment designation from the operator, the document management server 10 sets the temporary attachment flag to ON in the corresponding record of the management data 3000 (S105). The process in S104 can be said to be an example of inputting a temporary document in which it is specified that the document is a temporary document that is a substitute for a regular document.
スキャン報告書データは、タイムスタンプサーバ20に一時的に保存される。保存されたスキャン報告書データは、1時間ごとなど一定時間ごと、又はスキャン報告書データが3つなど一定容量となったときに処理される。例えば、タイムスタンプサーバ20は、タイムスタンプ認定機関60のコンピュータと通信を行って、上記一定容量となったスキャン報告書データに対して、タイムスタンプ認定機関60にタイムスタンプの付与を依頼する。タイムスタンプ認定機関60は、依頼されたスキャン報告書データそれぞれに対して、タイムスタンプを発行する(S106)。
The scan report data is temporarily stored in the
より具体的には、タイムスタンプサーバ20はタイムスタンプをスキャン報告書データに付与するための付与プログラムをタイムスタンプ認定機関60から提供されている。タイムスタンプサーバ20は、上記付与プログラムを実行することで、タイムスタンプ認定機関60にタイムスタンプの付与を依頼し、認証機関からタイムスタンプを取得し、スキャン報告書データに書き込む。タイムスタンプは、日付と時刻を有し、変更できない形式でスキャン報告書データに書き込まれる。
More specifically, the
タイムスタンプの日付や時刻の情報が付与されたスキャン報告書データは、報告書ごとにS103で入力された報告日3002とタイムスタンプの付与された日付や時刻の情報とが照合される。報告日3002とタイムスタンプが付与された日時が定められた日時以内の差であるか否かがチェックされる(S107)。文書管理サーバ10は、例えば、報告日3002における所定の時刻(午前零時、午後零時、午後12時等)と、タイムスタンプの日時との差を計算する。この報告日が、タイムスタンプが付与された日時を基準に定められた日時よりも超えている場合(S107でNの場合)には、文書管理サーバ10は、オペレータに、その理由を入力するように促し、入力を受け付ける。そして、文書管理サーバ10は、入力された理由をスキャン報告書データに記入(付加)する(S108)。
The scan report data to which time stamp date and time information has been added is compared with the
文書管理サーバ10は、タイムスタンプが付与された日時が、報告日を基準に定められた日時以内である場合(S107でYの場合)及びスキャン報告書データに理由が付加された(S108)後、スキャン報告書データをスキャン報告書データベース100に登録する(S109)。文書管理サーバ10は、タイムスタンプが付与された日時を管理開始日時3003に設定し、履歴情報3005を0(ゼロ)に設定し、スキャン報告書データをスキャン報告書データベース100に登録し、管理する。タイムスタンプの日時の情報が付与されたスキャン報告書データは、スキャン報告書データベース100に登録されると変更禁止の対象として管理される。したがって、S106の処理によって、文書管理サーバ10は、タイムスタンプサーバ20およびタイムスタンプ認定機関60のコンピュータにより、文書データとしてのスキャン報告書データについて規定の手続を受け付けたといえる。ここで、規定の手続の一例は、タイムスタンプのスキャン報告書データへの付与である。したがって、S106からS108の処理の後、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを変更できないように管理する。
The document management server 10 determines whether the date and time when the timestamp was added is within the specified date and time based on the report date (Y in S107) and after the reason has been added to the scan report data (S108). , the scan report data is registered in the scan report database 100 (S109). The document management server 10 sets the date and time when the timestamp was added as the management start date and
ただし、本実施の形態では、仮添付フラグがオンに設定されたスキャン報告書データは、タイムスタンプの日時の情報が付与されてスキャン報告書データベース100に登録された後も、正規のスキャン報告書データを追加して、補完する対象となる。すなわち、仮添付フラグがされたスキャン報告書データは、タイムスタンプの日時の情報が付与されてスキャン報告書データベース100に登録された後も、本添付される正規のスキャン報告書データで変更可能である。スキャン報告書データベース100に登録されて変更禁止が開始されれば、スキャナ30でスキャンした発行した報告書は、処分しても構わない。また、文書管理サーバ10は、処分したか否かを管理用データ3000で処分の有無を管理する項目を設けて管理してもよい。
However, in this embodiment, even after scan report data for which the temporary attachment flag is set to ON is registered in the
上述のように、タイムスタンプの日時の情報が付与されてスキャン報告書データベース100に登録されたスキャン報告書データは、変更禁止の対象として管理される。ただし、タイムスタンプの日時の情報が付与されたスキャン報告書データがスキャン報告書データベース100に登録された時点では、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを変更禁止の対象としないようにしてもよい。例えば、スキャン報告書データが承認を受けたとき(図4参照)に、文書管理サーバ10は、承認を受けたスキャン報告書データを変更禁止の対象としてもよい。したがって、この場合には、承認を受けることがスキャン報告書データについての規定の手続の一例ということができる。その結果、承認を受けた後、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを変更できないように管理すればよい。
As described above, the scan report data that is registered in the
図4は、電子報告書データとして作成された報告書を電子報告書データベース200で管理するフローを示した図である。
FIG. 4 is a diagram showing a flow of managing a report created as electronic report data in the
オペレータは、端末40を使用して電子報告書データのあらかじめ決められた項目のう
ちの該当個所に数値データやコメントなどを入力する(S201)。端末40は、文書管理サーバ10に直接接続されている端末に限られない。ネットワーク等の通信手段を介して文書管理サーバ10に接続されている社内に存在しているパソコンなど、又は社外から通信手段を介して接続するタブレットやノートパソコンなどの携帯機器も端末40に含まれる。
The operator uses the terminal 40 to input numerical data, comments, etc. into corresponding locations among predetermined items in the electronic report data (S201). The terminal 40 is not limited to a terminal directly connected to the document management server 10. The terminal 40 also includes a personal computer located within the company that is connected to the document management server 10 via a communication means such as a network, or a mobile device such as a tablet or laptop that is connected to the document management server 10 from outside the company via a communication means. .
作成された電子報告書データは、文書管理サーバ10の電子報告書データベース200に保存される(S202)。この時点では、オペレータは、修正や変更が発生しても、保存した電子報告書データを修正し、または変更することができる。
The created electronic report data is stored in the
電子報告書データが完成したとき、オペレータはこの電子報告書データが客先に発行した又は発行した正式なものであることを明らかにするため、承認行為をおこなう(S203)。より具体的には、オペレータの操作により承認処理が起動される。承認処理は、管理プログラム300が有しているプログラム(機能)の1つである。承認処理では、文書管理サーバ10は、ネットワークを介してオペレータの上司や関係部署の関係者など、あらかじめ決められたルートで承認作業を行う。承認作業では、文書管理サーバ10が上記関係者からの承認を受け付けることで、承認行為が完了する。電子報告書データの承認が受け付けられると、承認者、承認日および承認時刻が記録される。そして、承認行為が完了すると、文書管理サーバ10は、電子報告書データに記載された該当個所から自動的にデータを抽出し、管理用データ3000の報告書名3001、報告日3002、管理開始日時3003、履歴情報3005、報告書種類3006の各項目に設定する。管理開始日時3003には、承認が完了した日時が入力される。また、承認により電子報告書データが新規登録となるので、履歴情報3005には、0(ゼロ)が入力される。管理開始日時3003に日時が入力されたので、その入力された日時から、その電子報告書データに対して同じ履歴番号における修正や変更等などの行為は禁止される。したがって、S203の処理によって、文書管理サーバ10は、電子報告書データについて規定の手続を受け付けたといえる。ここで、規定の手続の一例は、承認を受け付けることである。したがって、S203の処理の後、文書管理サーバ10は、電子報告書データを変更できないように管理する。なお、図4の処理で入力される電子報告書データに、スキャン報告書データが関連付けされている場合には、S203の処理の後、文書管理サーバ10は、電子報告書データに関連付けされたスキャン報告書データを変更できないように管理してもよい。
When the electronic report data is completed, the operator performs an approval action to clarify that the electronic report data has been issued to the customer or is officially issued (S203). More specifically, the approval process is activated by an operator's operation. The approval process is one of the programs (functions) that the
すなわち、すでに説明したようにスキャン報告書データは、タイムスタンプが付与された日時で管理開始日時3003が入力され、修正や変更等などの行為が禁止される。ただし、電子報告書データが承認されたときに、タイムスタンプが付与されたスキャン報告書データが併せて承認され、修正や変更等などの改訂行為または改ざん行為が禁止されるようにしてもよい。なお、この場合も、スキャン報告書データベース100に登録されて変更禁止が開始され後も、文書管理サーバ10は、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データに対して、正規のスキャン報告書データの本添付を受け付ける。
That is, as described above, the management start date and
図5は、履歴管理プログラムの履歴管理のフローを示す図である。新たなスキャン報告書データ又は電子報告書データが作成されたときの履歴管理について説明する。なお、図5の処理にあたって、オペレータは、文書管理サーバ10のメイン画面を表示する。メイン画面では、例えば、仮添付のスキャン報告書データの一覧が表示される(S300)。したがって、オペレータは、本添付が未実施のスキャン報告書データの一覧を把握できる。すなわち、文書管理サーバ10は、例えば、メイン画面を表示する度に、本添付を実施するようにオペレータをフォローアップできる。文書管理サーバ10は、図3のスキャン報告書データをスキャン報告書データベース100で管理する処理または図4の電子報告書データを電子報告書データベース200で管理する処理の後、メイン画面の表示に戻る。S300の処理は、仮添付のスキャン報告書データの入力が受け付けられ、正規のスキ
ャン報告書データの入力が未完であることを所定の態様で表示することの一例ということができる。ここで、所定の態様とは、メイン画面を表示するときに、併せて、仮添付のスキャン報告書データの一覧を表示するような態様によって例示される。そして、文書管理サーバ10は、図3の処理によってスキャン報告書データを受け付け、図4の処理によって電子報告書データを受け付ける。すなわち、文書管理サーバ10は、新たな報告書データを受け付ける(S301)。
FIG. 5 is a diagram showing the flow of history management of the history management program. History management when new scan report data or electronic report data is created will be explained. Note that in the process of FIG. 5, the operator displays the main screen of the document management server 10. On the main screen, for example, a list of temporarily attached scan report data is displayed (S300). Therefore, the operator can grasp the list of scan report data that has not yet been attached. That is, the document management server 10 can, for example, follow up with the operator to perform this attachment every time the main screen is displayed. After the process of managing the scan report data in the
新たな報告書データがスキャン報告書データの場合には、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10が例えば、図3のS103と同じ検索用データから報告書名を抽出する。また、電子報告書データの場合には、管理プログラム300を実行する文書管理サーバ10が例えば、電子報告書データの報告書名を抽出する。文書管理サーバ10は、抽出された報告書名が管理用データ3000に登録されている報告書名3001と同じ名称であるか否かをチェックする(S302)。管理用データ3000に同じ報告書名が存在しないときは(S302でNの場合)、文書管理サーバ10は、新しい報告書と判断し、新たな報告書データをスキャン報告書データベース100、又は電子報告書データベース200に登録する(S310)。
If the new report data is scanned report data, the document management server 10 that executes the
管理用データ3000に同じ報告書名が既に存在しているとき(S302でYの場合)、文書管理サーバ10は、オペレータから、本添付を要求する操作があったか否かを判定する(S303)。上述のS105で説明したように、文書管理サーバ10は、タイムスタンプが付与されたスキャン報告書データを変更できないように管理する。また、S203で説明したように、文書管理サーバ10は、承認を受けた電子報告書データを変更できないように管理する。さらに、文書管理サーバ10は、承認を受けた電子報告書データに関連付けされたスキャン報告書データを変更できないように管理する。さらにまた、スキャン報告書データおよび電子報告書データのいずれかが入力された後、月例の締め日(例えば、月末)を経過する等、時間軸上で所定の時期または期間を経過することがある。本実施の形態では、文書管理サーバ10は、報告書データが入力後、月例の締め日等の所定の時期が経過するか、所定の期間以上が経過すると、報告書データを変更できないように管理する。しかしながら、本実施の形態の文書管理システム1では、文書管理サーバ10は、仮添付フラグの設定を受けたスキャン報告書データに対しては、例外的な処理を実行する。すなわち、文書管理サーバ10は、上記のようにタイムスタンプの付与、承認、あるいは、時間軸上での規定の経過を検知しても、本添付として、仮のスキャン報告書データに対する正規のスキャン報告書データの添付を許容する。ただし、書管理サーバ10は、本添付として、仮のスキャン報告書データから正規のスキャン報告書データに差し替えることを許容してもよい。 When the same report name already exists in the management data 3000 (Y in S302), the document management server 10 determines whether the operator has performed an operation to request the attachment of the report (S303). As described in S105 above, the document management server 10 manages scan report data to which a time stamp has been added so that it cannot be changed. Furthermore, as described in S203, the document management server 10 manages the approved electronic report data so that it cannot be changed. Further, the document management server 10 manages the scan report data associated with the approved electronic report data so that it cannot be changed. Furthermore, after either scan report data or electronic report data is input, a predetermined time or period may elapse on the time axis, such as when a monthly closing date (for example, the end of the month) elapses. In this embodiment, the document management server 10 manages the report data so that it cannot be changed after a predetermined time such as a monthly closing date or a predetermined period has passed after the report data is input. . However, in the document management system 1 of the present embodiment, the document management server 10 performs exceptional processing on scan report data for which the temporary attachment flag has been set. In other words, even if the document management server 10 detects the addition of a timestamp, approval, or a specified passage on the time axis as described above, the document management server 10 does not attach a regular scan report to the provisional scan report data as an attachment. Attachment of document data is allowed. However, the document management server 10 may allow temporary scan report data to be replaced with regular scan report data as this attachment.
すなわち、本添付を要求する操作を受けると(S303でY)、文書管理サーバ10は、S302で判定された報告書名3001の名称を基にして、仮添付されたスキャン報告書データをスキャン報告書データベース100から検索する。そして、文書管理サーバ10は、S301で新たに作成されたスキャン報告書と、仮添付されたスキャン報告書データの整合性を確認する(S311)。
That is, upon receiving an operation requesting permanent attachment (Y in S303), the document management server 10 adds the temporarily attached scan report data to the scan report based on the name of the
ここで、新たに作成されたスキャン報告書と、仮添付されたスキャン報告書データの整合性は、単に、報告書名3001の名称の一致によって判定されてもよい。また、整合性は、新たに作成されたスキャン報告書データと、仮添付されたスキャン報告書データの対応する所定部分を比較することで実行されてもよい。例えば、スキャン報告書データは、報告書が報告の対象とするシステムにおいてユニークに発行される管理番号を含む。また、スキャン報告書データは、報告書の作成者名(文字列)を含む。また、スキャン報告書データは、報告書を承認した承認者の直筆の署名を含む。ここでは、例えば、報告書が顧客サイトに設置されたシステムの保守管理報告書である場合を想定する。管理番号は、保
守管理対象のシステムからユニークに発行される。スキャンされる対象の保守管理報告書には、管理番号が印刷または記入されている。また、保守管理報告書には、保守管理担当者の氏名が印刷または記入される。さらに、保守管理報告書には、顧客サイトの顧客側責任者の氏名等が署名される。また、署名とともに、日付が記入される。
Here, the consistency between the newly created scan report and the temporarily attached scan report data may be determined simply by matching the names of the report names 3001. Furthermore, the consistency may be performed by comparing newly created scan report data and a corresponding predetermined portion of temporarily attached scan report data. For example, the scan report data includes a management number that is uniquely issued in the system that is the target of the report. The scan report data also includes the name of the report creator (character string). The scan report data also includes the handwritten signature of the approver who approved the report. Here, for example, it is assumed that the report is a maintenance management report for a system installed at a customer site. The management number is uniquely issued by the system to be maintained and managed. A management number is printed or written on the maintenance management report of the object to be scanned. Further, the name of the person in charge of maintenance management is printed or written in the maintenance management report. Furthermore, the maintenance management report is signed by the name of the person in charge on the customer side of the customer site. The date will also be entered along with the signature.
文書管理サーバ10は、保守管理報告書の管理番号、作成者名(文字列)、承認者の直筆の署名等のうち少なくとも1つについて、新たに作成されたスキャン報告書と、仮添付されたスキャン報告書データとの間で比較すればよい。比較は、例えば、書面のスキャンにより生成される画像データ同士の比較による。これらの項目は、それぞれ、報告書ごとに配置が規定されている。そして、報告書の画像データ内の規定された位置で、これらの項目が所定の基準値以上のスコアで一致したときに、文書管理サーバ10は、新たに作成されたスキャン報告書データと、仮添付されたスキャン報告書データとの整合がとれていると判定すればよい。整合がとれている場合(S312でY)、文書管理サーバ10は、新たに作成されたスキャン報告書を本添付のデータとして、スキャン報告書データベース100に登録する(S313)。一方、整合がとれていない場合(S312でN)、文書管理サーバ10は、エラーを出力する(S314)。なお、文書管理サーバ10が整合性を単に報告書名3001の一致によって判定する場合には、S312の判定は省略され、S302において同一の報告書名が既に存在しているときに、直ちに、本添付が実施される(S313)。仮添付されたスキャン報告書データは、管理されている仮の第2の文書の一例である。また、新たに作成され、本添付されたスキャン報告書データは、正規の第2の文書の一例である。さらに、S313の処理は、管理されている仮の第2の文書に対応する正規の第2の文書の入力を受け付けることの一例といえる。
The document management server 10 scans the newly created scan report and the temporarily attached document with respect to at least one of the maintenance management report's management number, creator name (character string), approver's handwritten signature, etc. All you have to do is compare it with the scan report data. The comparison is performed, for example, by comparing image data generated by scanning documents. The placement of these items is specified for each report. Then, when these items match with a score equal to or higher than a predetermined reference value at a specified position in the image data of the report, the document management server 10 combines the newly created scanned report data with the temporary one. It may be determined that there is consistency with the attached scan report data. If there is consistency (Y in S312), the document management server 10 registers the newly created scan report in the
S303でYの場合であって、S311からS313の処理は、管理されている仮の文書である仮添付されたスキャン報告書データに対応する、正規の文書である新たに作成されたスキャン報告書、すなわち、本添付のデータの入力を受け付けることの一例ということができる。また、S311の処理は、新たに作成されたスキャン報告書と、仮添付されたスキャン報告書データの所定の情報を照合することの一例ということができる。 In the case of Y in S303, the processes from S311 to S313 are performed to create a newly created scan report that is a regular document that corresponds to the temporarily attached scan report data that is a managed temporary document. In other words, this is an example of accepting input of data attached to this book. Further, the process in S311 can be said to be an example of comparing a newly created scan report with predetermined information of temporarily attached scan report data.
本添付が要求されない場合(S303でN)、文書管理サーバ10は、新たな報告書データが報告書データの改訂版か否かを判断する(S304)。報告書データの改訂版は、前に発行した報告書データの一部又は全部について追加、削除、変更等を行う必要が生じて、それに対応して新たに発行された報告書データである。しかし、本実施の形態では、文書管理サーバ10は、報告書でデータの改訂版の他に、既に発行された報告書データの参考資料を保存した参考ファイルの入力を受け付ける。このような参考資料としては、例えば、すでに登録された報告書データに記載した個所と異なる個所における装置の写真や客先の新たな担当者名など追加情報等が挙げられる。新たな報告書データが改訂版の報告書でないとき(S303でNの場合)、文書管理サーバ10は、参考ファイルとして新たな報告書データを登録する(S306)。すなわち、文書管理サーバ10は、その登録済みの報告書データが登録されているスキャン報告書データベース100又は電子報告書データベース200に、同じ報告書名3001のレコードに関連付けて、参考ファイルとして新たな報告書データを保存する。
If this attachment is not requested (N in S303), the document management server 10 determines whether the new report data is a revised version of the report data (S304). A revised version of report data is newly issued report data in response to a need to make additions, deletions, changes, etc. to some or all of the previously published report data. However, in the present embodiment, the document management server 10 receives input of a reference file in which reference materials of already published report data are saved, in addition to a revised version of data in a report. Such reference materials include, for example, additional information such as a photograph of the device at a location different from that described in the already registered report data and the name of a new person in charge at the customer site. When the new report data is not a revised report (N in S303), the document management server 10 registers the new report data as a reference file (S306). That is, the document management server 10 associates the record with the
一方、改訂版の報告書である場合(S304でYの場合)、文書管理サーバ10は、管理用データ3000に新たな報告書として新たな報告書データを登録する。管理プログラム300は、管理用データ3000の同じ報告書名3001から、既に付与されている履歴情報3005を読み取って、それに1を加算した数字を新たな履歴情報3005とする。また、新たな報告書は、タイムスタンプが付与された日時又は承認日時が管理開始日時3003に入力される。管理開始日時3003が入力されたので、新たな報告書は最新の報告書として管理され、改ざんが禁止される。改訂されるまで最新であった報告書は、新
たな報告書に入力された管理開始日時3003と同じ時刻が改訂されるまで最新であった報告書の管理終了日時3004に入力される。
On the other hand, if the report is a revised version (Y in S304), the document management server 10 registers new report data in the
以上述べたように、本実施形態の文書管理システム1では、文書管理サーバ10は、文書の一例として、スキャン報告書データの入力を受け付ける。そして、スキャン報告書データに対する規定の手続として、タイムスタンプの付与、または承認等がなされると、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを改訂禁止、改ざん防止等、変更禁止の対象とする。また、スキャン報告書データに対して、所定の時期が到来すること、または、所定の期間が経過することによって、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データを変更禁止の対象とする。しかし、上述のように、スキャン報告書データに仮添付フラグが設定されると、文書管理サーバ10は、その後に、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データに対応する正規のスキャン報告書データの入力を受け付ける。したがって、本文書管理システム1は、変更禁止による厳格な文書の管理と、仮添付フラグの設定によるスキャン報告書データの例外的な取り扱いとによって、柔軟に文書を管理できる。例えば、スキャン報告書データが顧客の承認を要する文書であって、顧客先が遠隔地の場合に、顧客の承認を得た正規の文書を取得するまでに時間を要することがあり得る。また、顧客の承認を得た正規の文書を取得するまでに、例えば、月例の締め日(例えば、月末)を経過する場合がある。しかしながら、本実施の形態の文書管理システム1では、文書管理サーバ10は、一旦、仮添付フラグの設定を受けたスキャン報告書データを受け付け、許容された範囲で手続を進行させることが可能となる。 As described above, in the document management system 1 of this embodiment, the document management server 10 receives input of scan report data as an example of a document. When the scan report data is given a time stamp or approved as a prescribed procedure, the document management server 10 makes the scan report data subject to changes such as prohibition of revision and prevention of falsification. Furthermore, when a predetermined time period arrives or a predetermined period elapses with respect to scan report data, the document management server 10 prohibits changes to the scan report data. However, as described above, when the temporary attachment flag is set to the scan report data, the document management server 10 subsequently stores the regular scan report data corresponding to the scan report data for which the temporary attachment flag has been set. accepts input. Therefore, the present document management system 1 can flexibly manage documents by strictly managing documents by prohibiting changes and exceptionally handling scan report data by setting a temporary attachment flag. For example, if the scan report data is a document that requires customer approval and the customer is located in a remote location, it may take time to obtain a legitimate document that has been approved by the customer. Furthermore, for example, a monthly closing date (for example, the end of the month) may elapse before a formal document approved by the customer is obtained. However, in the document management system 1 of the present embodiment, the document management server 10 is able to accept the scan report data for which the temporary attachment flag has been set, and proceed with the procedure within the permitted range. .
また、文書管理サーバ10は、正規のスキャン報告書データに含まれる所定の情報としての、管理番号、作成者名(文字列)、承認者の直筆の署名等のうち少なくとも1つを仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データのものと照合する。そして、文書管理サーバ10は、照合されるこれらのデータを比較することで、正規のスキャン報告書データの整合性を確認する。そして、文書管理サーバ10は、この照合において不一致が判断された場合、正規のスキャン報告書データの入力を停止する。したがって、文書管理サーバ10は、オペレータによって誤ったスキャン報告書データが正規のスキャン報告書データとして登録されることを抑制できる。 In addition, the document management server 10 flags at least one of predetermined information included in the regular scan report data, such as a management number, a creator name (character string), and an approver's handwritten signature, as a temporary attachment flag. Check against the scan report data set. Then, the document management server 10 checks the consistency of the regular scan report data by comparing these collated data. Then, if a mismatch is determined in this comparison, the document management server 10 stops inputting the regular scan report data. Therefore, the document management server 10 can prevent the operator from registering erroneous scan report data as regular scan report data.
さらに、文書管理サーバ10は、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データの入力が受け付けられ、正規のスキャン報告書データの入力が未完であるスキャン報告書データまたはスキャン報告書データが対応付けられる電子報告書データの存在を一覧で表示する。したがって、文書管理サーバ10は、正規のスキャン報告書データの入力が未完であることおよびその一覧をオペレータに認識させることができる。 Further, the document management server 10 accepts input of scan report data with a provisional attachment flag set, and associates scan report data with incomplete input of regular scan report data or scan report data. Display the existence of electronic report data in a list. Therefore, the document management server 10 can make the operator aware of the incomplete input of regular scan report data and the list thereof.
<第2の実施の形態>
以下、図6および図7を参照して、第2の実施の形態に係る文書管理システム1が説明される。上記第1の実施の形態では、スキャン報告書データに対する仮添付フラグによる柔軟な管理が例示された。ただし、第1の実施の形態では、スキャン報告書データと電子報告書データとは、それぞれ個別の処理で登録されている(図3、図4)。第2の実施の形態では、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データと電子報告書データとを合わせて管理する。
<Second embodiment>
The document management system 1 according to the second embodiment will be described below with reference to FIGS. 6 and 7. In the first embodiment described above, flexible management using the temporary attachment flag for scan report data was exemplified. However, in the first embodiment, scan report data and electronic report data are registered through separate processes (FIGS. 3 and 4). In the second embodiment, the document management server 10 manages scan report data and electronic report data together.
図6は、文書管理サーバ10によって電子報告書データとスキャン報告書データを合わせて登録する処理を例示する図である。この処理では、文書管理サーバ10は、電子報告書データの入力を受け、入力された、電子報告書データを電子報告書データベース200に保存する(S401)。S401の処理は、図4のS201およびS202と同様である。S401の処理は、第1の文書の入力を受け付けることの一例ということができる。 FIG. 6 is a diagram illustrating a process of registering electronic report data and scanned report data together by the document management server 10. In this process, the document management server 10 receives input of electronic report data and stores the input electronic report data in the electronic report database 200 (S401). The process in S401 is similar to S201 and S202 in FIG. The process in S401 can be said to be an example of receiving input of a first document.
次に、文書管理サーバ10は、オペレータからの操作において、S401で入力された電子報告書データに関連するスキャン報告書データの添付があるか否かを判定する(S402)。オペレータからスキャン報告書データの添付があるとの指示を受けると(S402でY)、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データの入力を受け、入力されたスキャン報告書データをスキャン報告書データベース100に登録する(S403)。S403の処理は、図3の処理と同様である。したがって、S403においては、オペレータの操作にしたがって、スキャン報告書データに仮添付フラグが設定される場合と、仮添付フラグが設定されない場合とがあり得る。S402、S403の処理は、第1の文書に対応付けて管理される第2の文書の入力を受け付けることの一例ということができる。
Next, the document management server 10 determines whether scan report data related to the electronic report data input in S401 is attached in response to an operation by the operator (S402). When receiving an instruction from the operator that scan report data is attached (Y in S402), the document management server 10 receives the scan report data and stores the input scan report data in the
なお、電子報告書データに関連するスキャン報告書データとは、例えば、端末40を介して入力される電子報告書データに対して、根拠となる報告書(書面)をスキャンしたデータ等である。例えば、電子報告書データが顧客承認に基づく資料である場合に、根拠となる報告書(書面)は、顧客承認を示す正式の文書である。
Note that the scanned report data related to the electronic report data is, for example, data obtained by scanning a report (document) that is the basis for the electronic report data input via the
次に、文書管理サーバ10は、S401で入力された電子報告書データと、S403が実行された場合に入力されたスキャン報告書データの承認を受ける(S404)。第2の実施の形態では、承認の対象は、電子報告書データ、または電子報告書データと当該電子報告書データに関連するスキャン報告書データの両方である。しかし、承認の手順は、図4のS203と同様である。S404の処理は、第1の文書である電子報告書データおよび第2の文書であるスキャン報告書データの少なくとも一方について規定の手続を受け付けることの一例ということができる。したがって、S404の処理の後、文書管理サーバ10は、電子報告書データおよびスキャン報告書データを変更できないように管理する。 Next, the document management server 10 receives approval of the electronic report data input in S401 and the scan report data input when S403 is executed (S404). In the second embodiment, the object of approval is electronic report data or both electronic report data and scanned report data related to the electronic report data. However, the approval procedure is similar to S203 in FIG. The process in S404 can be said to be an example of accepting a prescribed procedure for at least one of the electronic report data that is the first document and the scanned report data that is the second document. Therefore, after the process of S404, the document management server 10 manages the electronic report data and the scan report data so that they cannot be changed.
なお、S403の処理において、文書管理サーバ10は、図3のS104およびS105と同様、オペレータの指定にしたがい、第2の文書としてのスキャン報告書データに仮添付フラグを付与する場合がある。したがって、S403の処理におけるスキャン報告書データへの仮添付フラグを付与する処理は、正規のスキャン報告書データの代用である仮のスキャン報告書データであることが指定された仮の第2の文書の入力の一例ということができる。 Note that in the process of S403, the document management server 10 may attach a temporary attachment flag to the scan report data as the second document, in accordance with the operator's designation, as in S104 and S105 of FIG. Therefore, the process of attaching a temporary attachment flag to the scan report data in the process of S403 is performed on a temporary second document that is designated as temporary scan report data that is a substitute for regular scan report data. This can be said to be an example of input.
さらに、スキャン報告書データについては、S403の処理において、図3のS106と同様の手順で、タイムスタンプが付与される。したがって、スキャン報告書データは、S403におけるタイムスタンプの付与の後、改訂できないように管理されてもよい。この場合には、S403におけるタイムスタンプの付与が規定の手続を受けることの一例ということもできる。 Furthermore, in the process of S403, a time stamp is added to the scan report data in the same procedure as S106 of FIG. Therefore, the scan report data may be managed so that it cannot be revised after the time stamp is added in S403. In this case, it can be said that the time stamp assignment in S403 is an example of following a prescribed procedure.
図7は、スキャン報告書データに仮添付フラグが設定された場合に、正規のスキャン報告書データが本添付されるときの処理を例示する図である。この処理では、文書管理サーバ10は、例えば、端末40の表示装置に、メイン画面を表示する。メイン画面には、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データの一覧が表示される(S500)。なお、スキャン報告書データの一覧に代えて、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データに関連付けられた電子報告書データの一覧が表示されてもよい。S500の処理は、仮の第2の文書である仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データの入力が受け付けられ、正規の第2の文書であるスキャン報告書データの入力が未完であることを所定の態様で表示することの一例ということができる。 FIG. 7 is a diagram illustrating a process when regular scan report data is permanently attached when the temporary attachment flag is set to the scan report data. In this process, the document management server 10 displays a main screen on the display device of the terminal 40, for example. On the main screen, a list of scan report data with a temporary attachment flag set is displayed (S500). Note that instead of the list of scan report data, a list of electronic report data associated with the scan report data for which the temporary attachment flag has been set may be displayed. The process in S500 indicates that the input of scan report data, which is a temporary second document, with the temporary attachment flag set, is accepted, and the input of scan report data, which is a regular second document, is incomplete. This can be said to be an example of displaying in a predetermined manner.
次に、文書管理サーバ10は、正規のスキャン報告書データの入力を受け、入力されたスキャン報告書データをスキャン報告書データベース100に登録する(S501)。S501の処理は、管理されている仮の第2の文書である仮添付フラグが設定されたスキャ
ン報告書データに対応する正規の第2の文書であるのスキャン報告書データの入力を受け付けることの一例ということができる。
Next, the document management server 10 receives input of regular scan report data, and registers the input scan report data in the scan report database 100 (S501). The process in S501 is to accept input of scan report data that is a regular second document that corresponds to scan report data that is a managed temporary second document that has a temporary attachment flag set. This can be said to be an example.
上述のS303で説明したように、文書管理サーバ10は、タイムスタンプが付与されたスキャン報告書データ、承認を受けたスキャン報告書データ等を改訂できないように管理する。さらに、文書管理サーバ10は、スキャン報告書データおよび電子報告書データのいずれかが入力された後、月例の締め日(例えば、月末)を経過する等、時間軸上での規定の経過を検知すると、報告書データを改訂および改ざんができないように管理する。しかしながら、文書管理サーバ10は、仮添付フラグの設定を受けたスキャン報告書データに対しては、上記のようにタイムスタンプが付与され、承認を受け、あるいは、時間軸上での規定の経過を検知しても、例外的に処理する。すなわち、文書管理サーバ10は、仮のスキャン報告書データに対する本添付として、正規のスキャン報告書データの添付を許容する。 As described in S303 above, the document management server 10 manages scan report data to which a time stamp has been added, scan report data that has been approved, etc., so that they cannot be revised. Further, if the document management server 10 detects a specified passage on the time axis, such as the passage of a monthly closing date (for example, the end of the month) after either scanned report data or electronic report data is input, the document management server 10 , manage report data so that it cannot be revised or tampered with. However, the document management server 10 adds a time stamp to the scan report data for which the provisional attachment flag has been set, receives approval, or follows the specified progress on the time axis. Even if it is detected, it will be handled as an exception. That is, the document management server 10 allows attachment of regular scan report data as a permanent attachment to temporary scan report data.
そして、文書管理サーバ10は、S501で入力された正規のスキャン報告書データと仮添付されたスキャン報告書データとの整合性を確認する(S502)。S502の処理は、図5のS311処理と同様である。そして、正規のスキャン報告書データと仮添付されたスキャン報告書データとの整合がとれている場合(S503でY)、文書管理サーバ10は、新たに作成されたスキャン報告書を本添付のデータとして、スキャン報告書データベース100に登録する(S504)。一方、整合がとれていない場合(S503でN)、文書管理サーバ10は、エラーを出力する(S505)。S502の処理は、仮の第2の文書である仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データに含まれる所定の情報と正規の第2の文書であるスキャン報告書データに含まれる所定の情報とを照合することの一例ということができる。また、S505の処理は、照合において不一致が検知された場合に、正規の第2の文書の入力を停止することの一例ということができる。 Then, the document management server 10 checks the consistency between the regular scan report data input in S501 and the temporarily attached scan report data (S502). The process in S502 is similar to the process in S311 in FIG. Then, if the regular scan report data and the temporarily attached scan report data are consistent (Y in S503), the document management server 10 transfers the newly created scan report to the attached scan report data. is registered in the scan report database 100 (S504). On the other hand, if there is no consistency (N in S503), the document management server 10 outputs an error (S505). The process in S502 includes predetermined information included in scan report data that is a temporary second document with a temporary attachment flag set, and predetermined information included in scan report data that is a regular second document. This is an example of comparing. Furthermore, the process in S505 can be said to be an example of stopping the input of the authorized second document when a mismatch is detected in the verification.
以上述べたように、第2の実施の形態では、文書管理サーバ10は、第1の文書として、電子報告書データの入力を受け付ける。また、文書管理サーバ10は、第1の文書に対応づけて管理される第2の文書として、スキャン報告書データの入力を受け付ける。そして、文書管理サーバ10は、第1の文書である電子報告書データと、第2の文書であるスキャン報告書データの承認等の規定の手続を受けて付けることによって、電子報告書データとスキャン報告書データを変更できないように保存する。また、文書管理サーバ10は、時間軸上での規定の経過を検知すると、スキャン報告書データを変更できないように管理する。そして、このような管理が開始された後でも、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データに対して、正規の第2の文書であるスキャン報告書データの入力を受け付ける。したがって、文書管理サーバ10は、電子報告書データと、電子報告書データに対応づけて管理されるスキャン報告書データを厳格に変更できないように保存する一方、仮添付フラグによって柔軟な運用を可能とする。 As described above, in the second embodiment, the document management server 10 receives input of electronic report data as the first document. Further, the document management server 10 accepts input of scan report data as a second document managed in association with the first document. Then, the document management server 10 attaches the electronic report data, which is the first document, and the scan report data, which is the second document, by following prescribed procedures such as approval of the scan report data, which is the second document. Save report data so that it cannot be changed. Furthermore, when the document management server 10 detects a prescribed passage on the time axis, it manages the scan report data so that it cannot be changed. Even after such management is started, input of scan report data that is a regular second document is accepted for scan report data for which the temporary attachment flag has been set. Therefore, the document management server 10 stores electronic report data and scanned report data managed in association with the electronic report data in a manner that prevents them from being changed in a strict manner, while enabling flexible operation using the temporary attachment flag. do.
なお、第1の実施形態で述べたように、第2の実施の形態においても、文書管理サーバ10は、正規のスキャン報告書データの整合性を確認する。すなわち、文書管理サーバ10は、正規のスキャン報告書データに含まれる所定の情報としての、管理番号、作成者名(文字列)、承認者の直筆の署名等のうち少なくとも1つを仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データのものと照合する。そして、文書管理サーバ10は、照合対象の両者を比較することで、正規のスキャン報告書データの整合性を確認する。 Note that, as described in the first embodiment, also in the second embodiment, the document management server 10 confirms the consistency of regular scan report data. That is, the document management server 10 flags at least one of predetermined information included in the regular scan report data, such as a management number, a creator name (character string), and an approver's handwritten signature, as a temporary attachment flag. Check against the scan report data set. Then, the document management server 10 checks the consistency of the regular scan report data by comparing the two items to be verified.
そして、文書管理サーバ10は、この照合において不一致が判断された場合、正規のスキャン報告書データの入力を停止する。また、文書管理サーバ10は、仮添付フラグが設定されたスキャン報告書データの入力が受け付けられ、正規のスキャン報告書データの入力が未完であるスキャン報告書データまたはスキャン報告書データが対応付けられる電子
報告書データの存在を一覧で表示する。以上の処理は、第2の実施の形態においても、第1の実施の形態と同様に実施される。
Then, if a mismatch is determined in this comparison, the document management server 10 stops inputting the regular scan report data. In addition, the document management server 10 accepts input of scan report data for which a temporary attachment flag is set, and associates scan report data with incomplete input of regular scan report data or scan report data. Display the existence of electronic report data in a list. The above processing is performed in the second embodiment in the same manner as in the first embodiment.
<コンピュータが読み取り可能な記録媒体>
コンピュータその他の機械、装置(以下、コンピュータ等)に上記いずれかの機能を実現させるプログラムをコンピュータ等が読み取り可能な記録媒体に記録することができる。そして、コンピュータ等に、この記録媒体のプログラムを読み込ませて実行させることにより、その機能を提供させることができる。
ここで、コンピュータ等が読み取り可能な記録媒体とは、データやプログラム等の情報を電気的、磁気的、光学的、機械的、または化学的作用によって蓄積し、コンピュータ等から読み取ることができる記録媒体をいう。このような記録媒体のうちコンピュータ等から取り外し可能なものとしては、例えばフレキシブルディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、CD-R/W、DVD、ブルーレイディスク、DAT、8mmテープ、フラッシュメモリなどのメモリカード等がある。また、コンピュータ等に固定された記録媒体としてハードディスク、ROM(リードオンリーメモリ)等がある。さらに、SSD(Solid State Drive)は、コンピュータ等から取り外し可能な記録媒体としても、コンピュータ
等に固定された記録媒体としても利用可能である。
<Computer-readable recording medium>
A program that causes a computer or other machine or device (hereinafter referred to as a computer or the like) to realize any of the above functions can be recorded on a computer-readable recording medium. Then, by causing a computer or the like to read and execute the program on this recording medium, the function can be provided.
Here, a computer-readable recording medium is a recording medium that stores information such as data and programs through electrical, magnetic, optical, mechanical, or chemical action and can be read by a computer, etc. means. Among these recording media, those that can be removed from computers etc. include memory such as flexible disks, magneto-optical disks, CD-ROMs, CD-R/W, DVDs, Blu-ray discs, DAT, 8mm tapes, and flash memory. There are cards etc. In addition, there are hard disks, ROMs (read only memories), and the like as recording media fixed in computers and the like. Furthermore, an SSD (Solid State Drive) can be used as a recording medium that is removable from a computer or the like, or as a recording medium that is fixed to a computer or the like.
1 文書管理システム
10 文書管理サーバ
20 タイムスタンプサーバ
30 スキャナ
40 端末
50 プリンタ
100 スキャン報告書データベース
200 電子報告書データベース
300 管理プログラム
1 Document management system 10
Claims (12)
前記文書について承認を受けることを含む規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記文書を変更できないように管理することと、
前記文書について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記文書の改訂版を受け付けることと、
を実行する制御部を備え、
前記文書の入力は、前記文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力を含み、
前記制御部は、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の文書に対応する前記正規の文書の入力を受け付けることをさらに実行する、情報処理装置。 Accepting document input;
Managing the document so that it cannot be changed after receiving prescribed procedures including receiving approval for the document or after detecting the passage of the prescribed time axis;
accepting a revised version of the document before accepting the prescribed procedure in respect of the document and before detecting the progress of the rule;
Equipped with a control unit that executes
Inputting the document includes inputting a temporary document specifying that the document is a temporary document that is a substitute for a regular document;
The control unit further performs information processing , after receiving the prescribed procedure or detecting the progress of the prescribed procedure, further accepting input of the regular document corresponding to the managed temporary document. Device.
前記第1の文書に対応付けて管理される第2の文書の入力を受け付けることと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について承認を受けることを含む規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記第1の文書および前記第2の文書を変更できないように管理することと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方についての改訂版を受け付けることと、
を実行する制御部を備え、
前記第2の文書の入力は、前記第2の文書が正規の第2の文書の代用である仮の第2の文書であることが指定された仮の第2の文書の入力を含み、
前記制御部は、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の第2の文書に対応する前記正規の第2の文書の入力を受け付けることをさらに実行する、情報処理装置。 accepting input of a first document;
accepting input of a second document managed in association with the first document;
After receiving a prescribed procedure including receiving approval for at least one of the first document and the second document, or after detecting a prescribed passage on the time axis, the first document and the second document are processed. 2. Manage the document so that it cannot be changed;
Revising at least one of the first document and the second document before accepting the prescribed procedure with respect to at least one of the first document and the second document and before detecting the progress of the rule. accepting the edition;
Equipped with a control unit that executes
Inputting the second document includes inputting a temporary second document specifying that the second document is a temporary second document that is a substitute for a regular second document,
The control unit may accept input of the regular second document corresponding to the managed temporary second document after accepting the prescribed procedure or after detecting the progress of the prescribed procedure. An information processing device that executes further operations.
前記照合において不一致が検知された場合に、前記正規の第2の文書の入力を停止する
請求項2に記載の情報処理装置。 The control unit collates predetermined information included in the temporary second document and predetermined information included in the regular second document,
The information processing apparatus according to claim 2, wherein input of the authorized second document is stopped when a mismatch is detected in the verification.
前記文書について規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記文書を変更できないように管理することと、
前記文書について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記文書の改訂版を受け付けることと、
を実行し、
前記文書の入力は、前記文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力を含み、
前記コンピュータは、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の文書に対応する前記正規の文書の入力を受け付けることをさらに実行する、情報処理方法。 the computer accepts input of a document;
Managing the document so that it cannot be changed after receiving prescribed procedures for the document or after detecting the passage of the prescribed time axis;
accepting a revised version of the document before accepting the prescribed procedure in respect of the document and before detecting the progress of the rule;
Run
Inputting the document includes inputting a temporary document specifying that the document is a temporary document that is a substitute for a regular document;
The information processing method, wherein the computer further executes accepting input of the regular document corresponding to the managed temporary document after accepting the prescribed procedure or detecting the progress of the prescribed procedure. .
前記第1の文書に対応付けて管理される第2の文書の入力を受け付けることと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について承認を受けることを含む規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記第1の文書および前記第2の文書を変更できないように管理することと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方についての改訂版を受け付けることと、
を実行し、
前記第2の文書の入力は、前記第2の文書が正規の第2の文書の代用である仮の第2の文書であることが指定された仮の第2の文書の入力を含み、
前記コンピュータは、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の第2の文書に対応する前記正規の第2の文書の入力を受け付けることをさらに実行する、情報処理方法。 the computer accepting input of the first document;
accepting input of a second document managed in association with the first document;
After receiving a prescribed procedure including receiving approval for at least one of the first document and the second document, or after detecting a prescribed passage on the time axis, the first document and the second document are processed. 2. Manage the document so that it cannot be changed;
Revising at least one of the first document and the second document before accepting the prescribed procedure with respect to at least one of the first document and the second document and before detecting the progress of the rule. accepting the edition;
Run
Inputting the second document includes inputting a temporary second document specifying that the second document is a temporary second document that is a substitute for a regular second document,
The computer further includes, after accepting the prescribed procedure or detecting the progress of the prescribed procedure, accepting an input of the regular second document corresponding to the managed temporary second document. Information processing method to be executed.
前記照合において不一致が検知された場合に、前記正規の第2の文書の入力を停止する請求項6に記載の情報処理方法。 The computer compares predetermined information included in the temporary second document with predetermined information included in the regular second document,
7. The information processing method according to claim 6, wherein input of the authorized second document is stopped when a mismatch is detected in the verification.
前記文書について承認を受けることを含む規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記文書を変更できないように管理することと、
前記文書について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記文書の改訂版を受け付けることと、
を実行させ、
前記文書の入力は、前記文書が正規の文書の代用である仮の文書であることが指定された仮の文書の入力を含み、
前記コンピュータに、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の文書に対応する前記正規の文書の入力を受け付けることを
さらに実行させる、プログラム。 Accepting document input into the computer;
Managing the document so that it cannot be changed after receiving prescribed procedures including receiving approval for the document or after detecting the passage of the prescribed time axis;
accepting a revised version of the document before accepting the prescribed procedure in respect of the document and before detecting the progress of the rule;
run the
Inputting the document includes inputting a temporary document specifying that the document is a temporary document that is a substitute for a regular document;
A program that causes the computer to further accept input of the regular document corresponding to the managed temporary document after accepting the prescribed procedure or detecting the progress of the prescribed procedure .
前記第1の文書に対応付けて管理される第2の文書の入力を受け付けることと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について承認を受けることを含む規定の手続を受け付けた後または時間軸上での規定の経過を検知した後に、前記第1の文書および前記第2の文書を変更できないように管理することと、
前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方について前記規定の手続を受け付ける前かつ前記規定の経過を検知する前に、前記第1の文書および前記第2の文書の少なくとも一方についての改訂版を受け付けることと、
を実行させ、
前記第2の文書の入力は、前記第2の文書が正規の第2の文書の代用である仮の第2の文書であることが指定された仮の第2の文書の入力を含み、
前記コンピュータに、前記規定の手続を受け付けた後または前記規定の経過を検知した後に、管理されている前記仮の第2の文書に対応する前記正規の第2の文書の入力を受け付けることをさらに実行させる、プログラム。 accepting input of a first document into the computer;
accepting input of a second document managed in association with the first document;
After receiving a prescribed procedure including receiving approval for at least one of the first document and the second document, or after detecting a prescribed passage on the time axis, the first document and the second document are processed. 2. Manage the document so that it cannot be changed;
Revising at least one of the first document and the second document before accepting the prescribed procedure with respect to at least one of the first document and the second document and before detecting the progress of the rule. accepting the edition;
run the
Inputting the second document includes inputting a temporary second document specifying that the second document is a temporary second document that is a substitute for a regular second document,
further comprising: causing the computer to receive input of the regular second document corresponding to the managed temporary second document after accepting the prescribed procedure or after detecting the progress of the prescribed procedure; A program to be executed.
前記照合において不一致が検知された場合に、前記正規の第2の文書の入力を停止させる請求項10に記載のプログラム。 causing the computer to collate predetermined information included in the temporary second document and predetermined information included in the regular second document;
11. The program according to claim 10, which stops inputting the authorized second document when a mismatch is detected in the verification.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2022103370A JP7387820B1 (en) | 2022-06-28 | 2022-06-28 | Information processing device, information processing method and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2022103370A JP7387820B1 (en) | 2022-06-28 | 2022-06-28 | Information processing device, information processing method and program |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP7387820B1 true JP7387820B1 (en) | 2023-11-28 |
JP2024003978A JP2024003978A (en) | 2024-01-16 |
Family
ID=88917983
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2022103370A Active JP7387820B1 (en) | 2022-06-28 | 2022-06-28 | Information processing device, information processing method and program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP7387820B1 (en) |
Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2003076822A (en) | 2001-09-05 | 2003-03-14 | Mitsubishi Electric Corp | Document management system |
JP2009301190A (en) | 2008-06-11 | 2009-12-24 | Fuji Xerox Co Ltd | Document processor and document processing program |
JP2013138423A (en) | 2012-12-19 | 2013-07-11 | Canon Marketing Japan Inc | Information processing system, control method therefor, and program, and management server, control method therefor, and program |
JP2018056926A (en) | 2016-09-30 | 2018-04-05 | 株式会社日立ハイテクフィールディング | Electronic document management system and electronic document management method |
-
2022
- 2022-06-28 JP JP2022103370A patent/JP7387820B1/en active Active
Patent Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2003076822A (en) | 2001-09-05 | 2003-03-14 | Mitsubishi Electric Corp | Document management system |
JP2009301190A (en) | 2008-06-11 | 2009-12-24 | Fuji Xerox Co Ltd | Document processor and document processing program |
JP2013138423A (en) | 2012-12-19 | 2013-07-11 | Canon Marketing Japan Inc | Information processing system, control method therefor, and program, and management server, control method therefor, and program |
JP2018056926A (en) | 2016-09-30 | 2018-04-05 | 株式会社日立ハイテクフィールディング | Electronic document management system and electronic document management method |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2024003978A (en) | 2024-01-16 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US7853629B2 (en) | Document imaging and management system for paperless workflow | |
US8424056B2 (en) | Workflow system and object generating apparatus | |
US20170337395A1 (en) | Employment eligibility verification system and method | |
JP5144340B2 (en) | Contract content setting system and contract content setting method | |
US20140304179A1 (en) | Method for Complying with Employment Eligibility Verification Requirements | |
JP5114932B2 (en) | Document processing apparatus and document processing program | |
US20070273896A1 (en) | Multi-function peripheral and information acquisition system including a plurality of the multi-function peripherals | |
US20020002481A1 (en) | Information processing apparatus for management of documents relevant to patent application | |
US10282555B2 (en) | Validation and authentication of digital documents issued by an architect | |
JP5683939B2 (en) | Document management device | |
US9483220B2 (en) | Image processing system, management system, image processing apparatus and method of proofreading document | |
JP7387820B1 (en) | Information processing device, information processing method and program | |
JP6476895B2 (en) | Content management program and information processing apparatus | |
WO2019223073A1 (en) | Contract recordation method and apparatus, and computer device and storage medium | |
US7885920B2 (en) | System for managing the property of research and development | |
US20100290075A1 (en) | Document managing system and document managing method | |
JP6141068B2 (en) | Accounting method, system, and program | |
JP2021103592A (en) | Document management device and method for managing document | |
JP4817404B2 (en) | Audit accounting equipment | |
JP2010134561A (en) | Task document processing apparatus | |
JP2018056926A (en) | Electronic document management system and electronic document management method | |
JP4436923B2 (en) | Usage amount acquisition method and usage amount acquisition device | |
JP2007264937A (en) | Program transfer control system, method and program | |
JP2006227785A (en) | Document image data processing program, document image data processing apparatus and method | |
JP2003108711A (en) | Year-end tax adjustment procedure support system and its method |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20220628 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20230530 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20230726 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20231017 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20231115 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 7387820 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |