JP2009010584A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザに関する機能の実行状況を容易に把握し、無駄な管理レポートの出力を防止する画像形成装置を提供する。
【解決手段】機能の提供に際して、ユーザを一意に特定可能なユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、上記ユーザ識別情報に基づいて、当該ユーザを認証する認証手段と、上記機能を実行する毎に、取得した上記ユーザ識別情報と、実行した当該機能に関する機能実行情報とを関連付けて、機能履歴テーブルとして記憶する記憶手段と、認証時に取得した上記ユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報を上記機能履歴テーブルから抽出する抽出手段と、抽出した機能実行情報を出力する出力手段とを備える。
【選択図】図７

Description

本発明は、画像形成装置に関し、詳しくは、ユーザに関する機能の実行状況を容易に把握し、無駄な管理レポートの出力を防止する画像形成装置に関する。

一般に画像形成装置が提供可能な機能を実行すると、当該実行した機能に関する情報（ここでは、機能実行情報とする）が記憶される。例えば、ユーザがファクシミリ送受信機能により原稿を送信すると、上記画像形成装置が当該ファクシミリ送受信機能に関する機能実行情報を記憶する。上記ファクシミリ送受信機能に関する機能実行情報は、送信した宛先、送信した日時、原稿枚数、送信エラー発生の有無などである。上記記憶された機能実行情報は、ユーザが所定の操作ボタンを押下した場合や上記機能実行情報の件数が一定数に達した場合に、管理レポートとして集約され、出力される。そこで、ユーザが上記管理レポートを確認することにより、上記画像形成装置に記憶された機能実行情報を認識し、当該画像形成装置の機能の実行状況を理解することが可能となる。

しかしながら、上記管理レポートが出力される際には、記憶された機能実行情報が全て出力されるため、確認を要しない機能実行情報も当該管理レポートとして出力される。そのため、ユーザは上記管理レポートの中から自らが関係する機能実行情報を探し出す必要があり、非常に面倒な作業であった。さらに、ユーザにとって確認を要しない機能実行情報が多く記憶されている場合、不必要な管理レポートが大量に出力され、用紙が無駄になるという問題があった。

そこで、上記問題を解消するために、例えば特許文献１では、ファクシミリ通信を行った際の通信記録を通信管理テーブルに格納し、上記通信記録の一覧を示す通信管理レポートを出力する通信装置において、通信管理テーブルにおける情報の選択を受け付ける選択受付手段と、選択された情報に関する通信記録を上記通信管理テーブルから抽出する抽出手段と、抽出された上記通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する出力手段とを備える通信装置が開示されている。上記構成により、ユーザは自己の選択した情報（例えば、相手先の宛先、部門番号、通信結果）に関する特定の通信記録だけを上記通信管理レポートとして出力するので、確認を要する必要な通信記録を出力することが出来、当該通信管理レポートを見るだけで容易に通信状況を確認することが出来るとしている。
特開２００５−１８４４１４号公報。

しかし、特許文献１に記載の技術には、抽出する情報の選択肢にユーザを一意に特定可能なユーザ識別情報（ユーザＩＤ）という項目がないため、管理レポートが出力されると他のユーザに関する機能実行情報も含まれるものであった。そのため、ユーザが自己に関する機能の実行状況を第三者に証明する場合や当該ユーザを管理する管理者が各ユーザに関する機能の実行状況を確認する場合、上記と同様に不必要な管理レポートを出力するという問題があった。

特に、上記通信装置において、ユーザが管理レポートから当該ユーザに関する機能実行情報を探しているうちに誤って同じ管理レポートを出力してしまう場合や管理レポートを出力し損なう場合があった。そのような場合、ユーザに関する機能実行情報の抜け落ちが生じ、上記実行状況を証明するユーザにとっても各上記ユーザに関する機能の実行状況を確認する管理者にとっても正確に機能の実行状況を把握できないという問題があった。

また、不特定多数が画像形成装置を利用する場合には、特定のユーザに関する機能実行情報が少ないという傾向があり、不必要な管理レポートの出力がさらに顕著となり、さらに用紙が大量に無駄となるという問題があった。

本発明は、上記問題を解決するためになされたものであり、ユーザに関する機能の実行状況を容易に把握し、無駄な管理レポートの出力を防止する画像形成装置を提供するものである。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る画像形成装置は、機能の提供に際して、ユーザを一意に特定可能なユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、上記ユーザ識別情報に基づいて、当該ユーザを認証する認証手段と、上記機能を実行する毎に、取得した上記ユーザ識別情報と、実行した当該機能に関する機能実行情報とを関連付けて、機能履歴テーブルとして記憶する記憶手段と、認証時に取得した上記ユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報を上記機能履歴テーブルから抽出する抽出手段と、抽出した機能実行情報を出力する出力手段とを備える。

さらに、認証したユーザによる上記機能実行情報の出力開始を受け付ける受付手段を備え、上記出力手段は、上記出力開始を受け付けた際に認証したユーザに対応する上記抽出した機能実行情報を出力する。

さらに、上記認証したユーザの利用が終了したことを検知する利用終了検知手段を備え、上記出力手段は、上記利用終了検知手段が終了を検知した際に抽出した機能実行情報を出力する。

上記抽出手段が、上記機能実行情報について、上記ユーザ識別情報を取得してから上記ユーザの利用の終了を検知するまでに提供した機能に対応する機能実行情報を抽出する。

上記受付手段が、ユーザが出力を希望する機能実行情報に対応する機能の選択を受け付け、上記抽出手段が、上記選択された機能に関する機能実行情報のみを抽出する。

上記機能は、コピー機能、ファクシミリ送受信機能、プリント機能、スキャン機能の少なくとも一つを含む。

本発明の画像形成装置によれば、ユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報を出力するよう構成している。

これにより、出力された機能実行情報は全て特定のユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報となる。その結果、特定のユーザに関する機能の実行状況を容易に確認することが可能となる。また、他のユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報は出力されることがないため、不必要な管理レポートが出力されることはない。さらに、ユーザが自己に関する機能の実行状況を証明する場合や管理者が各ユーザの機能の実行状況を確認する場合、出力された管理レポートをそのまま実行状況の証明書として利用することが可能となる。

さらに、ユーザから機能実行情報の出力開始を受け付けた際に当該機能実行情報を出力するよう構成している。

これにより、ユーザの要求に応じて上記機能実行情報を出力させることが可能となる。そのため、ユーザが自己の上記管理レポートの出力を希望する際に適宜出力することが可能となる。その結果、画像形成装置の利便性が向上する。

さらに、ユーザの利用が終了したことを検知した際に上記機能実行情報を出力するよう構成している。

これにより、上記ユーザは利用終了後に自己に関する実行状況を確認することが可能となる。そのため、万が一、実行した機能が不具合等を起こしてエラーを生じさせていた場合、ユーザが当該エラーを見逃すことが無くその場で迅速に当該エラーに対処することが可能となる。

さらに、ユーザが画像形成装置を利用してからユーザが画像形成装置の利用を終了するまでに提供された機能に対応する機能実行情報を出力するよう構成している。

これにより、ユーザが画像形成装置を利用する毎に、上記ユーザが利用している間の当該ユーザに関する機能実行情報が管理レポートとして出力されることとなる。その結果、上記ユーザは自己の管理レポートを出力し損なうことがなく、自己に関する機能の実行状況を証明することが可能となる。また、管理者は上記管理レポートを管理することにより漏れなく正確に各ユーザに関する実行状況を把握することが可能となる。

さらに、ユーザが出力を希望する機能に対応する機能実行情報のみを出力するよう構成している。

これにより、記憶された機能実行情報のうち、ユーザが自己の実行した機能のうち、確認を希望する機能に関する機能実行情報を出力することが可能となる。その結果、不必要な機能実行情報が出力されることがなく、上記ユーザは容易に上記機能に関する実行状況を確認することが可能となる。

以下に、添付図面を参照して、本発明の画像形成装置の実施の形態について説明し、本発明の理解に供する。尚、以下の実施の形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。また、フローチャートにおける数字の前に付されたアルファベット「Ｓ」はステップを意味する。

＜第一の実施の形態＞
図１は、画像形成装置１００の内部の全体構成を示す正面視での概念図である。上記画像形成装置１００は、具体的には、デジタル複写機、プリンタ、複合機などが該当する。

上記図１を用いて、画像形成装置１００がコピー機能をユーザに提供する処理手順を説明する。上記コピー機能とは、原稿を画像データとして電気信号に変換し当該画像データに基づいて印刷処理する機能のことである。また、他の機能であるファクシミリ送受信機能、プリント機能、スキャン機能は、上記コピー機能を提供する際に使用される各駆動部によって実現される。ファクシミリ送受信機能とは、電気信号に換えられた画像データを通信回線を介して送受信する機能のことである。プリント機能とは、画像形成装置とパーソナルコンピュータ（ＰＣ）との間で送受信された画像データをシートとして出力する機能のことである。スキャン機能とは、原稿を画像データとして電気信号に変換する機能のことである。

まず、ユーザが上記画像形成装置１００を使用してコピー機能を実行する場合、原稿を画像形成装置１００の上面に備えられている原稿台に載置する。続いて、ユーザがコピー機能に関連する設定を上記操作部１０１から入力し、当該操作部１０１に設けられたスタートキーを押下して、画像形成装置１００が印刷処理を開始する。

印刷処理が開始されると、画像読取部１０２において、光源１０３から照射された光が、上記原稿台に置かれた原稿に反射される。反射された光は、ミラー１０４、１０５、１０６によって撮像素子１０７に導かれる。導かれた光は上記撮像素子１０７により光電変換されて、上記原稿に対応する画像データが生成される。なお、上記画像読取部１０２は、画像形成装置のスキャン機能を実行する際にも駆動される。

上記画像データは、画像形成装置の側壁に接続されたケーブル１０８を介して画像形成装置に送受信される場合もある。

さて、上記画像データをトナー像として転写する駆動部が画像形成部１０９である。上記画像形成部１０９には感光体ドラム１１０が備えられている。上記感光体ドラム１１０は、一定速度で所定の方向に回転し、その周囲には、回転方向の上流側から順に、帯電器１１１、露光ユニット１１２、現像器１１３、転写器１１４、クリーニングユニット１１５などが配置されている。

上記帯電器１１１は、上記感光体ドラム１１０の表面を一様に帯電させる。上記露光ユニット１１２は、帯電された上記感光体ドラム１１０の表面に、上記画像データに基づいてレーザーを照射し、静電潜像を形成する。上記現像器１１３は、搬送された静電潜像に、トナーを付着させてトナー像を形成する。形成されたトナー像は、上記転写器１１４により、記録媒体（例えば、シート）に転写される。上記クリーニングユニット１１５は、上記感光体ドラム１１０の表面に残された余分なトナーを取り除く。これらの一連のプロセスは、上記感光体ドラム１１０が回転することにより実行される。

上記シートは、上記画像形成装置１００に備えられた複数の給紙カセット１１６から搬送される。搬送される時は、上記シートはピックアップローラ１１７により何れか１つの上記給紙カセット１１６から搬送路へ引き出される。上記各給紙カセット１１６には、それぞれ異なる紙種のシートが収容されており、上記画像形成に関する設定に基づいてシートが給紙される。

搬送路に引き出された上記シートは、搬送ローラ１１８やレジストローラ１１９により感光体ドラム１１０と転写器１１４の間に送り込まれる。送り込まれると、上記シートは上記転写器１１４により上記トナー像が転写され、定着装置１２１に搬送される。なお、搬送ローラ１１８に搬送されるシートは、画像形成装置の側面に備えられた手差しトレイ１２０から搬送される場合もある。

上記トナー像が転写されたシートが上記定着装置１２１に備えられた加熱ローラ１２２と加圧ローラ１２３の間を通過すると、上記トナー像に熱と圧力が印加されて、可視像がシートに定着される。上記加熱ローラ１２２の熱量は紙種に応じて最適に設定され、上記定着が適切に行われる。上記可視像がシートに定着されて画像形成が終了し、当該シートは印刷物として画像形成装置１００の側壁に設けられた排紙トレイ１２４に積載され、収容される。

上記手順により、画像形成装置１００はコピー機能をユーザに提供する。また、画像形成装置１００が他の機能を提供する場合も、上記画像読取部１０２と上記画像形成部１０９とが駆動して提供する。上記各駆動部のうち、画像形成を実現する駆動部を画像形成手段（後述する）と称する。また、他機と通信を実現する駆動部を通信手段（後述する）と称する。

次に、図２は、上記画像形成装置１００に備えられた操作部１０１の外観の一例を示す図である。ユーザは、上記操作部１０１を用いて、ユーザ識別情報（ユーザＩＤ）及びパスワードを入力してログインしたり、上述のような複数の機能に対応する設定条件を入力したり、管理レポートの出力を指示したりする。ユーザがパスワード等を入力する場合は、上記操作部１０１に備えられたタッチパネル２００、操作ボタン２０１、機能切り替えボタン２０２が用いられる。

上記タッチパネル２００には、パスワード入力画面、管理レポート出力設定画面、機能画面が表示される。上記表示されるパスワード入力画面等や当該パスワード入力画面等への入力の説明については、後述する。

上記操作ボタン２０１には、テンキー、スタートキー、クリアキー、ストップキー、リセットキーが備えられている。各キーが押下されることにより当該キーに関連する信号を画像形成装置に入力することや当該画像形成装置の処理を開始することが可能となる。

上記機能切り替えボタン２０２には、例えば「Ｃｏｐｙ」、「Ｆａｘ」などの複数の機能に対応する複数のボタンが備えられている。上記ボタンが押下されることにより当該ボタンに対応する機能画面が上記タッチパネル２００上に表示される。

次に、図３から図５を用いて、タッチパネル２００上に表示される画面について説明する。図３Ａ、３Ｂは、上記パスワード入力画面を示す。上記パスワード入力画面には、ユーザＩＤ項目３０１、ユーザＩＤ入力部３０２、パスワード項目３０３、パスワード入力部３０４、アルファベットキー３０５、テンキー３０６、ＯＫ項目３０７、キャンセル項目３０８が表示されている。

上記ユーザＩＤ項目３０１または上記パスワード項目３０３が押下されると、上記ユーザＩＤ入力部３０２と上記パスワード入力部３０４とに文字等が入力可能な状態となる。また、上記アルファベットキー３０５と上記テンキー３０６とが組み合わさって押下されることにより上記文字等が入力される。また、上記ＯＫ項目３０７が押下されると、上記ユーザＩＤ入力部３０２と上記パスワード入力部３０４とに入力された文字等が受付手段（後述する）に送信される。また、上記キャンセル項目３０８が押下されると、上記入力された文字等が消去される。図３Ａは、ユーザにユーザＩＤとパスワードとの入力を要求しているパスワード入力画面を示す。図３Ｂは、ユーザに再度正しいユーザＩＤとパスワードとの入力を要求しているパスワード入力画面を示す。

図４Ｃは、上記管理レポート出力設定画面を示す。上記管理レポート出力設定画面には、レポート作成対象の機能４０１が表示されている。具体的には、「Ｃｏｐｙ」、「Ｆａｘ送信」、「Ｆａｘ受信」、「ＰＣ送信」、「ＰＣ受信」、「ｅ−ｍａｉｌ送信」、「ｅ−ｍａｉｌ受信」、「その他」が該当する。上記項目が押下されることにより抽出手段（後述する）が機能履歴テーブル（後述する）から抽出する機能実行情報が決定される。例えば、上記「Ｆａｘ送信」が押下されると、上記抽出手段が当該「Ｆａｘ送信」に関連付けられた機能実行情報を抽出する。

また、レポート作成対象の期間４０２が表示されている。具体的には、「ログイン中」、「過去１０件」、「その他」が該当する。上記項目が押下されることにより、上記抽出手段が機能履歴テーブルから抽出する期間が決定される。例えば、上記「ログイン中」が押下されると、上記抽出手段が、ユーザがログイン中に実行した機能に関する機能実行情報を抽出する。また、上記「過去１０件」が押下されると、上記抽出手段がログインしたユーザの過去１０件実行した機能に関する機能実行情報を抽出する。また、現在の日時４０３と上記ＯＫ項目３０７、上記キャンセル３０８も表示される。

図４Ｄは、上記「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面を示す。ここで、機能画面とは、一の機能に関連する情報が表示されている画面のことである。上記「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面には、ログインユーザＩＤ表示４０４、ログアウト項目４０５、管理レポート出力項目４０６、原稿サイズ等の「Ｃｏｐｙ」の設定を行うための項目４０７、現在の日時４０３、「Ｃｏｐｙ」、「Ｆａｘ」、「Ｓｃａｎ」、「Ｐｒｉｎｔ」が表示されている。

上記ログインユーザＩＤ表示４０４には、現在ログイン中のユーザＩＤが表示される。例えば、図４Ｄでは、現在ログイン中のユーザＩＤである「ＩＤ ＡＢ００２」が表示される。上記ログアウト項目４０５が押下されると、ユーザの利用が終了し、上記パスワード入力画面が表示される（図３Ａ）。また、上記管理レポート出力項目４０６が押下されると、上記受付手段が上記抽出手段に信号を送信し、管理レポートが出力される。また、上記「Ｃｏｐｙ」等は、コピー機能等に関連する機能画面に対応しており、例えば、上記「Ｃｏｐｙ」が押下されると、当該「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面が表示される。なお、現在表示されている機能画面がコピー機能に対応する機能画面であることを示すために、「Ｃｏｐｙ」は他の項目とは異なる背景色で表示される。例えば、「Ｃｏｐｙ」の背景色が黒色で表示される。

図５Ｅ、図５Ｆは、管理レポート出力中の画面を示す。上記管理レポート出力中の画面には、出力される管理レポートの記載事項５０１が表示されている。図５Ｅは、上記管理レポート出力項目４０６が押下されると表示され、図５Ｆは、上記ログアウト項目４０５が押下されると表示される。

次に、図６を用いて、画像形成装置１００の制御系ハードウェアの構成を説明する。図６は、画像形成装置１００における制御系ハードウェアの概略構成図である。ただし、本発明に直接には関係しない各部の詳細は省略している。

画像形成装置１００の制御回路６００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）６０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）６０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）６０３、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）６０４、各駆動部に対応するドライバ６０５、操作部１０１、通信インターフェイス６０６を内部バス６０７によって接続している。上記ＣＰＵ６０１は、例えば、ＲＡＭ６０３を作業領域として利用し、上記ＲＯＭ６０２、上記ＨＤＤ６０４等に記憶されているプログラムを実行し、当該実行結果に基づいて上記ドライバ６０５とデータや指示を授受し、上記図１に示した各駆動部の動作を制御する。また、上記駆動部以外の後述する各手段（図７に示す）についても、上記ＣＰＵ６０１がプログラムを実行するとともに、操作部１０１とデータや指示を授受することで当該各手段を実現する。上記ＲＯＭ６０２や上記ＨＤＤ６０４には、以下に説明する各手段を実現するプログラムやデータが記憶されている。また、上記通信インターフェイス６０６は、ファクシミリ装置６０８と、ＰＣ６０９と画像形成装置６１０とをつなぐケーブル１０８を接続している。上記ＣＰＵ６０１は、上記通信インターフェイス６０６を介して上記ファクシミリ装置６０８と上記ＰＣ６０９と上記画像形成装置６１０とデータの授受を行う。

次に図３から図１１を参照しながら、第一の実施の形態の画像形成装置１００がユーザに関連する機能実行情報に基づいて管理レポートを出力する手順について説明する。図７は、第一の実施の形態の画像形成装置の機能ブロック図である。図８は、機能履歴テーブルを示す図である。図９は、ユーザＩＤテーブルを示す図である。図１０は、第一の実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。図１１は、具体的な管理レポートの一例を示す図である。

初めに、記憶手段７０５に記録されている機能履歴テーブル８００について説明する。上記機能履歴テーブル８００には、図８に示すように、機能が実行された順序を示すジョブ番号８０１と、当該機能を実行したユーザのユーザＩＤ８０２と、当該実行された機能の機能名８０３と、当該機能が実行された日時８０４と、送信の宛先８０５と、受信の宛先８０６と、当該実行したシートの枚数８０７と、当該機能の実行結果８０８とが関連付けられて記憶されている。

特に、上記機能名８０３には、上記レポート作成対象の機能４０１が記憶される。例えば、コピー機能が実行された場合、「Ｃｏｐｙ」が上記機能名８０３に記憶される。また、ファクシミリ送信機能が実行された場合、「Ｆａｘ送信」が上記機能名８０３に記憶される。また、上記機能の実行結果８０８には、当該機能の実行が成功したことを示す「ＯＫ」と当該機能の実行が失敗したことを示す「エラー」とが記憶される。例えば、コピー機能の実行が成功した場合、上記「ＯＫ」が上記機能の実行結果８０８に記憶される。

上記機能履歴テーブル８００により、画像形成装置は、ユーザに関連付けられた機能実行情報を抽出することが可能となる。

次に、ユーザＩＤテーブル９００について説明する。上記ユーザＩＤテーブル９００には、図９に示すように、上記ユーザＩＤ９０１と、上記パスワード９０２とが関連付けられて記憶されている。認証手段は、上記ユーザＩＤテーブル９００により、入力されたユーザＩＤとパスワードとが一致しているか否かを判別し、ユーザを認証する。

さて、ここから、第一の実施の形態の画像形成装置１００がユーザに関連する機能実行情報に基づいて管理レポートを出力する手順について説明する。まず、受付手段７０１が上記操作部１０１に備えられたタッチパネル２００上にパスワード入力画面を表示する（図３Ａ）。そこに、ユーザが自己のユーザＩＤである「ＡＢ００２」とパスワード「ＤＣＦＶ０８」とを入力する。続いて、ユーザがＯＫ項目３０７を押下すると、ユーザ識別情報取得手段７０２が入力された「ＡＢ００２」と「ＤＣＦＶ０８」を取得する。さらに、上記ユーザ識別情報取得手段７０２は上記認証手段として機能し、上記取得した「ＡＢ００２」と「ＤＣＦＶ０８」とが一致しているか否かを上記ユーザＩＤテーブル９００に基づいて判別する。

上記「ＡＢ００２」と「ＤＣＦＶ０８」とが一致していない場合は、受付手段７０１は再度ユーザに正しいユーザＩＤとパスワードとを入力するようにパスワード入力画面を表示する（図３Ｂ、図１０：Ｓ１０１ＮＯ）。一方、一致している場合は、上記ユーザは認証され、当該ユーザは画像形成装置にログインした状態となり、上記受付手段７０１は管理レポート出力設定画面を表示する（図４Ｃ、図１０：Ｓ１０１ＹＥＳ）。これにより、ユーザは画像形成装置を利用することが可能となる。

続いて、ユーザは上記管理レポート出力設定画面を参照にしながら、当該ユーザが管理レポートに出力を希望する項目を選択する（図１０：Ｓ１０２）。図４Ｃには、ユーザがレポート作成対象の機能４０１である「Ｆａｘ送信」、「ＰＣ送信」、「ｅ−ｍａｉｌ送信」とレポート作成対象の期間４０２である「ログイン中」を押下した態様を示す。ここで、管理レポート出力設定画面で押下された項目を出力対象項目とする。さらに、ＯＫ項目３０７が押下されると、上記受付手段７０１が上記出力対象項目の信号を抽出手段に送信し、上記管理レポートの記載事項が確定する。

次に、上記受付手段７０１が機能画面（例えば、「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面）を表示する（図４Ｄ、図１０：Ｓ１０３）。上記ユーザが上記「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面を参照にしながらコピー機能の設定を行う。そして、上記ユーザがスタートキーを押下すると、画像形成手段７０３が画像形成を開始する。上記画像形成を実行した結果、上記取得した「ＡＢ００２」と上記コピー機能に関する機能実行情報とが上記機能履歴テーブル８００に記憶される（図１０：Ｓ１０４）。

具体的には、図８に示すように、ジョブ番号「１０８」に「ＡＢ００２」、「Ｃｏｐｙ」、「２００７／５／３１ １８：５０」、「６」、「ＯＫ」とが関連付けられて記憶される。また、さらに機能が実行されると、上記コピー機能と同様に、当該機能が実行される毎に上記「ＡＢ００２」と当該機能に対応する機能実行情報とが記憶される。もちろん、上記機能の提供は上記画像形成手段７０３と上記通信手段７０４とが実現する。

さて、上記ユーザが管理レポートを出力する場合、管理レポート出力項目４０６を押下する（図１０：Ｓ１０５）。そうすると、上記受付手段７０１は上記管理レポート出力項目４０６の押下を検知し、抽出手段７０６に上記ユーザに関連する機能実行情報を出力するように指示する。上記指示を受信した抽出手段７０６は、ログインされてから上記管理レポート出力項目４０６が押下されたときまでの機能実行情報のうち、上記ユーザＩＤに関連付けられた機能実行情報を抽出する（図１０：Ｓ１０６ＹＥＳ）。

具体的には、図８に示すように、ログインした日時（時刻）「２００７年５月３１日 １８：４０」から上記管理レポート出力項目４０６を押下されたときまでに実行された機能のうち、上記「ＡＢ００２」に関連付けられた機能実行情報８１０、８１１を抽出する。これにより、ログイン中に記憶された機能実行情報を漏れなく出力することが可能となる。

さらに、抽出した機能実行情報のうち、出力対象項目である、上記「Ｆａｘ送信」、「ＰＣ送信」、「ｅ−ｍａｉｌ送信」に関連付けられた機能実行情報を抽出する（図１０：Ｓ１０７）。これにより、記憶された機能実行情報のうち、ユーザが選択した出力対象項目に関する機能実行情報を出力することが可能となる。

一方、上記機能履歴テーブル８００に上記「ＡＢ００２」に関連付けられた機能実行情報がない場合や出力対象項目がない場合、上記抽出手段７０６は機能実行情報を抽出しない（図１０：Ｓ１０６ＮＯ）。この場合は、管理レポートは出力されないこととなる。

続いて、上記抽出手段７０６が上記抽出した機能実行情報を出力手段７０７に送信する。そうすると、上記出力手段７０７が上記抽出した機能実行情報に基づいて管理レポートを出力する（図１０：Ｓ１０８）。具体的には、図１１に示すように、ユーザ名、ユーザＩＤ、上記管理レポートの記載事項１１０１、上記抽出した機能実行情報１１０２が記載された管理レポート１１００が出力される。上記管理レポート１１００により、上記「ＡＢ００２」に関する機能の実行状況を容易に確認することが可能となる。また、ユーザが自己に関する機能の実行状況を証明する場合や管理者が各ユーザの機能の実行状況を確認する場合、出力された管理レポートをそのまま実行状況の証明書として利用することが可能となる。

＜第二の実施の形態＞
次に図１２、図１３を参照しながら、第二の実施の形態の画像形成装置１００が、ログアウトした際にユーザの過去１０件分の機能実行情報に基づいて管理レポートを出力する手順について説明する。図１２は、第二の実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。図１３は、具体的な管理レポートの一例を示す図である。その他の点については、第一の実施の形態と同様であるため、第一の実施の形態の説明において用いた図面（図３から図９）も適宜参照しながら、第二の実施の形態について説明する。また、第二の実施の形態は、第一の実施の形態で説明した図１、図２の部分は重複するため、その部分の説明は省略する。

まず、受付手段７０１が上記タッチパネル上にパスワード入力画面を表示する（図３Ａ）。そこにユーザがユーザＩＤ「ＡＢ００２」とパスワード「ＤＣＦＶ０８」とを入力し、ＯＫ項目３０７を押下すると、上記ユーザ識別情報取得手段７０２が上記認証手段として機能し、上記ユーザＩＤテーブル９００に基づいて上記「ＡＢ００２」と「ＤＣＦＶ０８」との一致を判別する。上記「ＡＢ００２」と「ＤＣＦＶ０８」とが一致している場合は、上記ユーザは認証され、上記受付手段７０１は管理レポート出力設定画面を表示する（図１２：Ｓ２０１ＹＥＳ→Ｓ２０２）。これにより、ユーザは画像形成装置にログインした状態となる。

続いて、ユーザは、上記管理レポート出力設定画面を参照にしながら、出力対象項目の「Ｆａｘ送信」、「ＰＣ送信」、「ｅ−ｍａｉｌ送信」、「過去１０件」を押下し、さらに、ＯＫ項目３０７を押下すると、上記管理レポートの記載事項が確定する（図１２：Ｓ２０２）。そうすると、上記受付手段７０１が「Ｃｏｐｙ」に対応する機能画面を表示する（図４Ｄ）。ここで、上述と同様に、機能が実行される毎に、実行された機能に関する機能実行情報が上記機能履歴テーブル８００に記憶される（図１２：Ｓ２０３、Ｓ２０４）。

さて、ユーザがログアウトする場合、上記ログアウト項目４０５を押下する。そうすると、利用終了検知手段７０８がユーザの利用終了を検知し（図１２：Ｓ２０５）、抽出手段７０６が、ログアウトしてから過去１０件分までの、当該ユーザに関する機能実行情報を抽出する（図１２：Ｓ２０６ＹＥＳ→Ｓ２０７）。具体的には、図８に示すように、抽出手段７０６が、ログアウトした日時「２００７年５月３１日 ２０：２０」から過去実行された機能に関する機能実行情報のうち、上記「ＡＢ００２」に関連付けられた機能実行情報８０９、８１０、８１１を抽出する。

さらに、上記抽出手段７０６は、抽出した機能実行情報のうち、上記「Ｆａｘ送信」、「ＰＣ送信」、「ｅ−ｍａｉｌ送信」に関連し、ログアウトしたときから過去１０件分までの機能実行情報を抽出する。

続いて、上記出力手段７０７が上記抽出した機能実行情報に基づいて管理レポートを出力する（図１２：Ｓ２０８）。具体的には、図１３に示すように、ユーザ名、ユーザＩＤ、上記管理レポートの記載事項１３０１、上記抽出した機能実行情報１３０２が記載された管理レポート１３００が出力される。上記管理レポート１３００により、上記ユーザは利用終了後に自己に関する実行状況を確認することが可能となる。そのため、万が一、実行した機能が不具合等を起こしてエラーを生じさせていた場合、上記ユーザが当該エラーを見逃すことが無くその場で迅速に当該エラーに対処することが可能となる。さらに、上述と同様に上記管理レポートを証明書として利用することが可能となる。

なお、上記二つの実施の形態では、画像形成装置の機能として、主にコピー機能、ファクシミリ送受信機能、スキャン機能、プリント機能を備えるよう構成したが、上記複数の機能の少なくとも一つを含むよう構成しても構わない。

また、上記二つの実施の形態では、上記ユーザ識別情報取得手段７０２が、タッチパネル２００上に入力されたユーザＩＤとパスワードとを取得するよう構成したが、他の装置を設けて上記ユーザＩＤと上記パスワードとを取得するよう構成しても構わない。例えば、画像形成装置の側壁にカード読み取り装置（カードリーダー）を設置して、ユーザがカードを上記カード読み取り装置に読み取らせた際に取得するよう構成しても構わない。

また、上記二つの実施の形態では、ユーザ識別情報をユーザＩＤとして構成したが、他の装置を設けて当該ユーザ識別情報としても構わない。例えば、上記画像形成装置の側壁にコインベンダー装置を設置して、コインを投入したユーザに対して特定の識別情報を付与して当該識別情報を上記ユーザ識別情報としても構わない。

また、上記二つの実施の形態では、上記利用終了検知手段７０８が、ユーザによるログアウト項目４０５の押下を検知した際にログアウトとして利用の終了を検知するよう構成したが、他の装置を用いて当該ログアウトとしても構わない。例えば、上記カード読み取り装置からユーザのカードが外された際をログアウトとしても構わない。また、上記コインベンダー機にコインの投入が停止した際をログアウトとしても構わない。さらに、ユーザの操作部入力が終了してから所定時間経過後に今まで設定された条件を解除して予め登録していた登録画面を表示する際、即ち、オートパネルリセットの際をログアウトとしても構わない。

また、上記二つの実施の形態では、上記抽出手段７０６が抽出するレポート作成対象の期間４０２を「ログイン中」や「過去１０件分」として構成したが、当該期間を一週間、一ヵ月、半月、一年等に延長して構成したり、件数を増加させて構成しても構わない。

また、上記二つの実施の形態では、上記抽出手段７０６がログインしているユーザに関連する機能実行情報を抽出するよう構成したが、上記ユーザＩＤテーブルに記憶されているユーザ識別情報が選択可能な状態でタッチパネル２００上に表示され、当該選択されたユーザ識別情報に関連する機能実行情報を抽出するよう構成しても構わない。さらに、上記選択されるユーザ識別情報を複数選択可能にし、当該選択された複数のユーザ識別情報に関連する機能実行情報を抽出するよう構成しても構わない。上記構成により、管理者は特定のユーザに関する機能の実行状況を確認する場合、容易に当該ユーザに関する管理レポートを出力することが可能となる。そのため、上記管理者は各ユーザの上記管理レポートを確認することにより、上記画像形成装置の実行状況を容易に把握することができ、当該画像形成装置を円滑に運営することが可能となる。

また、一の画像形成装置に上記二つの実施形態をどちらも兼ね備えるよう構成しても構わない。

以上のように、本発明にかかる画像形成装置は、ファクシミリ装置やプリンタ、複写機、複合機等に有用であり、ユーザに関する機能の実行状況を容易に把握し、無駄な管理レポートの出力を防止する画像形成装置として有効である。

画像形成装置の内部の全体構成を示す正面視での概念図である。 操作部の外観の一例を示す図である。 パスワード入力画面の一例を示す図である。 管理レポート出力設定入力画面の一例を示す図である。 管理レポート出力中の画面の一例を示す図である。 画像形成装置における制御系ハードウェアの概略構成図である。 画像形成装置の機能ブロック図である。 機能履歴テーブルを示す図である。 ユーザＩＤテーブルを示す図である。 第一の実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。 第一の実施の形態の管理レポートの一例を示す図である。 第二の実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。 第二の実施の形態の管理レポートの一例を示す図である。

符号の説明

１０１ 操作部
２００ タッチパネル
７０１ 受付手段
７０２ ユーザ識別情報取得手段（認証手段）
７０４ 通信手段
７０５ 記憶手段
７０６ 抽出手段
７０７ 出力手段
７０８ 利用終了検知手段

Claims (6)

1. 機能の提供に際して、ユーザを一意に特定可能なユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
   上記ユーザ識別情報に基づいて、当該ユーザを認証する認証手段と、
   上記機能を実行する毎に、取得した上記ユーザ識別情報と、実行した当該機能に関する機能実行情報とを関連付けて、機能履歴テーブルとして記憶する記憶手段と、
   認証時に取得した上記ユーザ識別情報に関連付けられた機能実行情報を上記機能履歴テーブルから抽出する抽出手段と、
   抽出した機能実行情報を出力する出力手段と、
   を備えた画像形成装置。
2. さらに、認証したユーザによる上記機能実行情報の出力開始を受け付ける受付手段を備え、
   上記出力手段は、上記出力開始を受け付けた際に認証したユーザに対応する上記抽出した機能実行情報を出力する
   請求項１記載の画像形成装置。
3. さらに、上記認証したユーザの利用が終了したことを検知する利用終了検知手段を備え、
   上記出力手段は、上記利用終了検知手段が終了を検知した際に抽出した機能実行情報を出力する
   請求項２記載の画像形成装置。
4. 上記抽出手段が、上記機能実行情報について、上記ユーザ識別情報を取得してから上記ユーザの利用の終了を検知するまでに提供した機能に対応する機能実行情報を抽出する
   請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
5. 上記受付手段が、ユーザが出力を希望する機能実行情報に対応する機能の選択を受け付け、
   上記抽出手段が、上記選択された機能に関する機能実行情報のみを抽出する
   請求項２から４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
6. 上記機能は、コピー機能、ファクシミリ送受信機能、プリント機能、スキャン機能の少なくとも一つを含む請求項１から５のいずれか一項に記載の画像形成装置。

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