JP2008009727A - データ処理装置およびデータ処理方法とプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】記憶装置に格納された処理済みデータを消去するための消去時間を短縮して処理効率の向上を図る。
【解決手段】データ格納手段７１は、スキャナ等を介して取り込まれた画像データを記憶装置であるＨＤＤ９０内に格納する際に、この画像データのデータ内容をデータ管理情報としてＨＤＤ９０内に格納する。ＣＰＵ１０から処理済みデータの消去が指示されＨＤＤ９０内の処理済みデータの消去処理が行われる際に、管理情報読み出し手段７２は、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報をＨＤＤ９０から読み出す。そして、消去手段７３は、管理情報読み出し手段７２により読み出された管理情報と、予め設定された消去条件とを比較することにより、消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりＨＤＤ９０内に格納された処理済みデータを消去する。
【選択図】図２

Description

本発明は、処理を行うデータを記憶装置に格納し、データ処理後に記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置およびデータ処理方法に関する。

近年、複写機やプリンタなどの画像処理装置において、画像データを保持するための記憶装置としてハードディスクが用いられている。しかし、これらの画像処理装置がハードディスクごと廃棄された場合、廃棄されたハードディスク内に保持された情報が漏洩することが問題となっている。このため、ハードディスク内の不要となった情報を消去する必要性が高まっており、ハードディスク内の情報消去方法として、様々な方法が提案されている。

このような消去方法の１つとして、特許文献１には、プリントジョブの合間等の設定されたタイミングにおいて、メモリに上書きするためのダミーデータ（上書きデータ）を用意し、ダミーデータをハードディスクの消去したい領域に上書きする手法が開示されている。

しかし、消去を行うデータのデータ量や消去方法によっては、消去時間が膨大になる可能性があり、ある処理が終わった後に次の処理を行うことができるようになるまで時間がかかったりしてしまう。また、消去処理を行うことにより少なからず他のジョブに影響を与えるため装置全体のパフォーマンスが低下してしまうことにもなる。特に、近年１台の装置で印刷、複写、ＦＡＸ等の様々な機能を行う複合機が普及してきているため、処理済みデータの消去時間が長くなってしまうと次の処理を直ぐに行うことができず処理効率が低下してしまうことになる。
特開２００５−１８５６７号公報

上述した従来のデータ処理装置では、処理済みデータを消去する際に、処理済みデータのデータ量や消去方法によっては消去時間が長くなってしまい処理効率が悪化してしまう可能性があるという問題点があった。

本発明の目的は、記憶装置に格納された処理済みデータの消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができるデータ処理装置およびデータ処理方法とプログラムを提供することである。

［データ処理装置］
上記目的を達成するために、本発明のデータ処理装置は、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するデータ格納手段と、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出す管理情報読み出し手段と、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する消去手段とを有する。

本発明では、データ格納手段により記憶装置にデータを格納する際に、格納するデータのデータ内容をデータ管理情報として格納しておき、処理済みデータの消去を行う場合には、このデータ管理情報を管理情報読み出し手段により読み出し、消去手段は、このデータ管理情報と消去条件とを比較して消去処理の実行方法を決定するようにしている。そのため、全てのデータに対して同じ消去処理を実行するのではなく、処理済みデータのデータ内容に応じて消去処理の実行方法を選択することができるので、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができる。

好ましくは、前記データ格納手段は、前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する。

好ましくは、前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである。

好ましくは、前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である。

好ましくは、前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている。

［データ処理方法］
また、本発明のデータ処理方法は、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納し、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出し、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する。

［プログラム］
また、本発明のプログラムは、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するステップと、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出すステップと、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するステップとをコンピュータに実行させる。

以上説明したように、本発明によれば、処理済みデータのデータ内容に応じて消去処理の実行方法を選択することができるので、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができるという効果が得られる。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態のデータ処理装置７０を有する画像処理装置のハードウェア構成を、データ処理装置７０を中心に例示する図である。

本実施形態における画像処理装置は、図１に示されるように、ＣＰＵ１０と、ＲＡＭ２０と、ＲＯＭ３０と、通信インタフェース部４０と、ユーザインタフェース部５０と、ＦＡＸインタフェース部６０と、データ処理装置７０と、スキャナ８０と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）９０と、プリントエンジン１００とから構成されている。

通信インタフェース部４０は、他の装置との間の通信処理を行う。ユーザインタフェース部５０は、ユーザからの設定入力や、ユーザに対する表示処理等のユーザインタフェースの処理を行う。ＦＡＸインタフェース部６０は、電話回線を介して他のＦＡＸ装置との間のＦＡＸ通信の処理を行う。

プリントエンジン１００は、データ処理装置７０において処理された画像データ等を印刷する処理を行う。ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ２０、ＲＯＭ３０、通信インタフェース部４０、ユーザインタフェース部５０、ＦＡＸインタフェース部６０、データ処理装置７０、スキャナ８０、プリントエンジン１００の動作を制御している。

データ処理装置７０は、例えば、データ処理プログラムがインストールされた汎用コンピュータであり、ＣＰＵ１０からの指示に基づいて、スキャナ８０を介して取り込んだ画像データ等に対して所定のデータ処理を行う。そして、データ処理装置７０は、データ処理を行う際に、処理を行おうとする画像データを一旦記憶装置であるＨＤＤ９０に格納してからＣＰＵ１０により指定されたデータ処理を行う。

データ処理プログラムは、図示しない磁気ディスク、半導体メモリ等の記録媒体からデータ処理装置７０に読み込まれてインストールされることによりデータ処理装置７０の動作を制御する。
なお、データ処理プログラムにより実現される機能の全部又は一部をＡＳＩＣ（Application Specific IC）などのハードウェアで実現してもよい。

図２は、上記のデータ処理プログラムが実行されることにより実現される図１中のデータ処理装置７０の機能構成を例示する図である。
データ処理装置７０は、図２に示されるように、データ格納手段７１と、管理情報読み出し手段７２と、消去手段７３とを備えている。データ処理装置７０は、スキャナ８０を介して取り込んだ画像データ等を、データ格納手段７１により記憶装置であるＨＤＤ９０内に格納する。データ格納手段７１は、ＨＤＤ９０にデータを格納する際に、このデータのデータ内容をデータ管理情報としてＨＤＤ９０内に格納する。

ＣＰＵ１０から処理済みデータの消去が指示されＨＤＤ９０内の処理済みデータの消去処理が行われる際に、管理情報読み出し手段７２は、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報をＨＤＤ９０から読み出す。そして、消去手段７３は、管理情報読み出し手段７２により読み出された管理情報と、予め設定された消去条件とを比較することにより、消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりＨＤＤ９０内に格納された処理済みデータを消去する。具体的には、消去手段７３は、データ処理後にＨＤＤ９０の処理済みデータが格納された記憶領域を、ダミーデータを上書きすることにより消去する。

[消去条件の設定]
先ず、マシン管理者等のユーザが画像処理装置のコントロールパネル上で消去条件の指定を行なうと、ＣＰＵ１０は入力された消去条件をデータ処理装置７０に設定する。

この消去条件の一例を図３〜図６に示す。ここでは、消去条件は、消去有無の決定方法、消去タイミングの決定方法、消去優先度の決定方法、消去方法の決定方法により構成されているものとする。図３には、消去有無の決定方法を示すテーブルが示されていて、図４には消去タイミングの決定方法を示すテーブルが示されていて、図５には、消去優先度の決定方法を示すテーブルが示されていて、図６には消去方法の決定方法を示すテーブルが示されている。

消去有無の決定方法を示すテーブルには、図３に示されるように、プリント／ＦＡＸ／ネット（ネットワーク）／ＣＰＵ等のデータ出力先毎に消去処理を実施するかどうかが設定されている。例えば、図３の例では、データ出力先が「プリント」であるデータについては消去処理を実施する必要はなく、データ出力先が「ＦＡＸ」であるデータについては消去処理が必要であることが示されている。

また、消去タイミングの決定方法を示すテーブルには、図４に示されるように、プリント／ＦＡＸ／ネット／スキャン／ＣＰＵ等のデータ入力元毎に消去処理を行うタイミングの条件が設定されている。例えば、図４の例では、データ入力元が「ＦＡＸ」であるデータについては処理終了後に直ちに消去処理をすることが指定されている。

また、消去優先度の決定方法を示すテーブルには、図５に示されるように、データ格納期間に応じて、消去処理を行う優先度が設定されている。例えば、図５の例では、データ格納期間が１時間以内のデータについては消去処理の優先度として「Ａ」が設定されており、優先的に処理すべきであることが設定されている。これは、データ格納期間が短いデータは、登録されてから頻繁に使用されていることを意味しているため重要度が高い可能性があり、逆に書き込まれてから長期間使用されないデータは重要度が低いことが考えられるからである。

さらに、消去方法の決定方法を示すテーブルには、図６に示されるように、データ種別に応じて、消去方法（上書き回数）が設定されている。例えば、図６の例では、暗号化も符号化もされていない生データについては消去方法として、ダミーデータにより３回上書き処理をすることが設定され、暗号データについては１回の上書き処理を行うことが設定されている。このように設定されているのは、暗号データは解読され難いので上書き処理は１回でもかまわないが、生データは解読され易いため３回上書き処理を行わないと情報の漏洩を完全に防ぐことができないからである。

[データ格納]
次に、本実施形態のデータ処理装置７０におけるデータ格納手段７１によりＨＤＤ９０上にデータが書き込まれる場合の処理を図７のフローチャートを参照して説明する。

プリント/ＦＡＸなどによりデータがＨＤＤ９０上に書き込まれる場合、ＣＰＵ１０はデータ処理装置７０に対してデータ書き込みの指示を行う（Ｓ１０１）。このＣＰＵ１０からデータ書き込みの指示を受けたデータ処理装置７０では、データ格納手段７１は、先ず書き込みを行うデータ内容に基づいてデータ管理情報を作成してＨＤＤ９０に格納し（Ｓ１０２、Ｓ１０３）、次にデータの本体をＨＤＤ９０に格納する（Ｓ１０４）。そして、データ処理装置７０は処理が終了したことをＣＰＵ１０に通知する（Ｓ１０５）。なお、このデータ管理情報は、ＨＤＤ９０に格納しようとするデータの、データ出力先／データ入力元／データ格納日時／データ種別等のデータ内容に基づいて生成される。

このようにしてＨＤＤ９０に格納されたデータの処理が終了して、処理済みデータの消去が指定された場合、消去指定領域に格納されている処理済みデータの一例を図８に示す。図８では、ＨＤＤ９０上の記憶領域の消去指定領域には、データ出力先／データ入力元／データ格納日時／データ種別からなるデータ管理情報がデータとともに格納されていることが示されている。

[消去処理]
次に、上記のようにしてＨＤＤ９０上に格納されているデータの処理が終了し、処理済みデータの消去が行われる場合の処理について説明する。本実施形態のデータ処理方法では、消去処理が行われる前に先ず消去登録処理が行われ、この消去登録処理が終わった後に消去処理が行われる。

先ず、この消去登録処理の動作を図９のフローチャートを参照して説明する。
（１）ＣＰＵ１０は、ＨＤＤ９０上のデータが不要になると、データ処理装置７０に対して、指定領域に対する消去処理を指示する（Ｓ２０１）。
（２）次に、データ処理装置７０では、管理情報読み出し手段７２が、ＨＤＤ９０上の指定領域の先頭に格納されたデータ管理情報（データ出力先、データ入力元、データ格納日時、データ種別）を読み出す（Ｓ２０２）。

（３）次に、データ処理装置７０の消去手段７３は、管理情報読み出し手段７２により読み出されたデータ管理情報から決定される消去処理情報（消去タイミング、消去方法、優先度、アドレス、サイズ）を作成して（Ｓ２０３）、内部の消去管理テーブルに登録し（Ｓ２０６）、消去登録処理が終了した旨をＣＰＵ１０に通知して処理を終了する（Ｓ２０７）。

ここで、消去手段７３が、データ管理情報からどのようにして、消去タイミング、消去方法、優先度等の消去処理情報を作成するのかについて具体的に説明する。

先ず、消去手段７３は、データ管理情報のデータ出力先の情報を図３に示した消去有無の決定方法のテーブルと比較することにより、消去処理が必要かどうかを決定する。そして、消去手段７３は、データ管理情報のデータ入力元の情報を図４に示した消去タイミングの決定方法のテーブルと比較することにより消去タイミングを決定する。また、消去手段７３は、データ管理情報のデータ格納日時と現在の時刻とからデータ格納期間を算出し、このデータ格納期間を図５に示した消去優先度の決定方法のテーブルと比較することにより優先度を決定する。さらに、消去手段７３は、データ管理情報のデータ種別を図６に示した消去方法の決定方法のテーブルと比較することにより消去方法を決定する。

なお、このデータ管理情報から消去処理は不要であると決定された場合は、データ処理装置７０は、消去処理情報を消去管理テーブに登録することなく、ＣＰＵ１０に消去不要通知を行って処理を終了する（Ｓ２０４、Ｓ２０５）。

図１０に消去管理テーブルの一例を示す。図１０に示された例では、消去処理が必要であると決定されたデータ毎に、それぞれ、消去タイミング、消去優先度、消去方法、開始アドレス、データサイズの情報が格納されている。

次に、データ処理装置７０における消去手段７３は、図１０に示したような、消去管理テーブルを参照してデータの消去を行う。この消去処理の動作を図１１のフローチャートを参照して説明する。

（４）消去登録処理が終了すると、データ処理装置７０は、消去管理テーブルに登録された各データが消去可能かどうかの判定を行う（Ｓ３０１）。つまり、消去タイミングおよび優先度から現時点で消去処理を行うべきデータを選択する。そして、現時点で消去すべきであると判定したデータについては、消去管理テーブルに登録されている消去処理情報に基づいて消去指定領域に格納されているデータの消去処理を実行する（Ｓ３０２）。そして、消去処理が終わると、データ処理装置７０は、ＣＰＵ１０に消去結果を通知して処理を終了する（Ｓ３０３）。

本実施形態のデータ処理方法によれば、ＨＤＤ９０に格納された処理済みデータの消去を行う際に、全てのデータに対して一律に同じ消去処理を実行するのではなく、データ出力先、データ入力元、データ格納日時、データ種別等のデータ内容に応じて、消去処理の実行方法を選択することができるようになる。

例えば、ＦＡＸで送受信したデータについては処理後に直ちに消去処理を実行するようにするが、プリントしたデータについては消去する必要度が低いためアイドル状態の時に消去するだけでよいようにするか、または消去処理を実行しないというような設定が可能となる。

その結果、消去処理が本当に必要な処理済みデータのみを選択して消去することが可能となり、全ての処理済みデータに対して一律に消去処理を実行する場合と比較して、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることが可能となる。

[変形例]
なお、上記実施形態では、ユーザが予め消去条件をコントロールパネル上で設定するものとして説明しているが、消去条件の設定方法はこのような方法に限定されず、ホストＰＣや他のマシンからリモートで消去条件の設定を行うようにしてもよい。また、ユーザがコピー時などにコントロールパネル上で指定するようにしてもよいし、ユーザがプリントデータ送信時にＰＣ上のプリンタドライバのＵＩ（User Interface）画面上で指定するようにしてもよい。

また、上記実施形態では、データ管理情報は、データ出力先（プリント／ＦＡＸ／ネット／ＣＰＵ）、データ入力元（プリント／ＦＡＸ／ネット／スキャン／ＣＰＵ）、データ格納日時、データ種別（生データ／暗号データ／符号データ）に関する情報としたが、本発明はこのような場合に限定されるものではなく、データ管理情報にユーザ情報やジョブ情報、データ使用日時の情報などを含めるようにしても良いし、他の情報でもかまわない。また、データ管理情報として、これらの情報の少なくとも１つの情報を用いることにより本願発明は実現可能であり、これらの情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせによりデータ管理情報を構成することができる。

また、データ管理情報に含まれる各情報の内容もこれに限らず、例えばデータ種別はデータの加工状態（生データ／暗号データ／符号データ）のほかに、データの重要度や機密レベル、データの使用形態（一時データ／保存データ）などでもかまわない。

また、上記実施形態では、消去処理情報は、消去タイミング／消去方法／優先度／アドレス／サイズとしたが、他の情報でもかまわない。また、各情報の内容もこれに限らず、例えば消去タイミングは、直ちに／アイドル状態のほかに、スタンバイ中／ユーザ指示時／指定時間／他のジョブのバックグラウンド／省電力動作時／電源オン時／電源オフ時、などの他のタイミングでもかまわないし、消去方法は、上書き回数のほかに、全領域消去／部分領域消去、使用する上書きデータの内容など他の内容でもよい。

また、上記実施形態では、データ管理情報は、データとともにＨＤＤ９０に格納するようにしたが、データとは別の他の記憶装置に格納するようにしても良い。さらに、データ管理情報の格納場所も各データの先頭である必要ではなく、複数のデータ管理情報をまとめて１つのデータとして格納するようにしても良い。

また、上記実施形態では、データ管理情報はＨＤＤ９０にデータが書き込まれた時にＨＤＤ９０に格納するようにしているが、データが書き込まれるタイミングとは異なるタイミングでＨＤＤ９０に格納するようにしてもよい。さらに、本実施形態では、消去条件は予め設定されているものとして説明しているが、一旦設定された消去条件は任意のタイミングで更新可能としても良い。

さらに、上記実施形態では、処理を行う画像データをＨＤＤに格納するデータ処理装置を用いて説明しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではなく、フラッシュメモリ等の他の不揮発性メモリや、または揮発性メモリに格納されたデータの消去にも同様に適用することができるものである。

本発明の一実施形態のデータ処理装置を有する画像処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 図１中のデータ処理装置７０の機能構成を例示するブロック図である。 消去条件のうちの消去有無の決定方法を示すテーブルである。 消去条件のうちの消去タイミングの決定方法を示すテーブルである。 消去優先度の決定方法を示すテーブルである。 消去方法の決定方法を示すテーブルである。 本発明の一実施形態のデータ処理装置によるデータ書き込み動作を示すフローチャートである。 消去指定領域に格納されている処理済みデータの一例を示す図である。 消去登録処理の動作を示すフローチャートである。 消去管理テーブルの一例を示す図である。 消去処理の動作を示すフローチャートである。

符号の説明

１０ ＣＰＵ
２０ ＲＡＭ
３０ ＲＯＭ
４０ 通信インタフェース部
５０ ユーザインタフェース部
６０ ＦＡＸインタフェース部
７０ データ処理装置
７１ データ格納手段
７２ 管理情報読み出し手段
７３ 消去手段
８０ スキャナ
９０ ＨＤＤ
１００ プリントエンジン
Ｓ１０１〜Ｓ１０５ ステップ
Ｓ２０１〜Ｓ２０７ ステップ
Ｓ３０１〜Ｓ３０３ ステップ

Claims (15)

1. 処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置であって、
   前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するデータ格納手段と、
   前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出す管理情報読み出し手段と、
   前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する消去手段とを有するデータ処理装置。
2. 前記データ格納手段は、前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項１記載のデータ処理装置。
3. 前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項１または２記載のデータ処理装置。
4. 前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項３記載のデータ処理装置。
5. 前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項１から４のいずれか１項記載のデータ処理装置。
6. 処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法であって、
   前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納し、
   前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出し、
   前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するデータ処理方法。
7. 前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項６記載のデータ処理方法。
8. 前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項６または７記載のデータ処理方法。
9. 前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項８記載のデータ処理方法。
10. 前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項６から９のいずれか１項記載のデータ処理方法。
11. 処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するステップと、
    前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出すステップと、
    前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。
12. 前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項１１記載のプログラム。
13. 前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項１１または１２記載のプログラム。
14. 前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項１３記載のプログラム。
15. 前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項１１から１４のいずれか１項記載のプログラム。

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