JP2008009727A

JP2008009727A - Data processor, data processing method, and program

Info

Publication number: JP2008009727A
Application number: JP2006179702A
Authority: JP
Inventors: Nobukazu Miyoshi; 伸和三好; Sho Shu; 翔周; Takanori Masui; 隆徳益井
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2006-06-29
Filing date: 2006-06-29
Publication date: 2008-01-17

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To improve processing efficiency by reducing erasing time for erasing processed data stored in a storage device. <P>SOLUTION: A data storage means 71, when storing image data taken in through a scanner etc. in an HDD 90 as a storage device, stores data content of the image data as data management information in the HDD 90. When directed from a CPU 10 to erase the processed data and erasure processing of the processed data in the HDD 90 is to be performed, a management information reading means 72 reads the data management information corresponding to the data to be erased from the HDD 90. Then, an erasure means 73 compares the management information read by the management information reading means 72 with a predetermined erasure criterion, thus decides a method for executing the erasure processing, and erases the processed data stored in the HDD 90 by the decided execution method. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、処理を行うデータを記憶装置に格納し、データ処理後に記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置およびデータ処理方法に関する。 The present invention relates to a data processing apparatus and a data processing method for storing data to be processed in a storage device and erasing processed data stored in the storage device after data processing.

近年、複写機やプリンタなどの画像処理装置において、画像データを保持するための記憶装置としてハードディスクが用いられている。しかし、これらの画像処理装置がハードディスクごと廃棄された場合、廃棄されたハードディスク内に保持された情報が漏洩することが問題となっている。このため、ハードディスク内の不要となった情報を消去する必要性が高まっており、ハードディスク内の情報消去方法として、様々な方法が提案されている。 In recent years, a hard disk is used as a storage device for holding image data in image processing apparatuses such as copying machines and printers. However, when these image processing apparatuses are discarded together with the hard disk, there is a problem that information held in the discarded hard disk leaks. For this reason, the necessity of erasing unnecessary information in the hard disk is increasing, and various methods for erasing information in the hard disk have been proposed.

このような消去方法の１つとして、特許文献１には、プリントジョブの合間等の設定されたタイミングにおいて、メモリに上書きするためのダミーデータ（上書きデータ）を用意し、ダミーデータをハードディスクの消去したい領域に上書きする手法が開示されている。 As one of such erasing methods, Patent Document 1 prepares dummy data (overwrite data) for overwriting the memory at a set timing such as between print jobs, and erases the dummy data from the hard disk. A technique for overwriting a desired area is disclosed.

しかし、消去を行うデータのデータ量や消去方法によっては、消去時間が膨大になる可能性があり、ある処理が終わった後に次の処理を行うことができるようになるまで時間がかかったりしてしまう。また、消去処理を行うことにより少なからず他のジョブに影響を与えるため装置全体のパフォーマンスが低下してしまうことにもなる。特に、近年１台の装置で印刷、複写、ＦＡＸ等の様々な機能を行う複合機が普及してきているため、処理済みデータの消去時間が長くなってしまうと次の処理を直ぐに行うことができず処理効率が低下してしまうことになる。
特開２００５−１８５６７号公報 However, depending on the amount of data to be erased and the erasing method, the erasing time may be enormous, and it may take some time until the next processing can be performed after a certain processing is completed. End up. In addition, performing the erasure process may affect other jobs, and the performance of the entire apparatus may be degraded. In particular, since multifunction devices that perform various functions such as printing, copying, and faxing have become widespread with a single device in recent years, the next processing can be performed immediately if the erasure time of processed data becomes long. Therefore, the processing efficiency is lowered.
JP 2005-18567 A

上述した従来のデータ処理装置では、処理済みデータを消去する際に、処理済みデータのデータ量や消去方法によっては消去時間が長くなってしまい処理効率が悪化してしまう可能性があるという問題点があった。 In the conventional data processing apparatus described above, when erasing processed data, depending on the amount of processed data and the erasing method, the erasing time may become longer and the processing efficiency may deteriorate. was there.

本発明の目的は、記憶装置に格納された処理済みデータの消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができるデータ処理装置およびデータ処理方法とプログラムを提供することである。 An object of the present invention is to provide a data processing apparatus, a data processing method, and a program capable of improving the processing efficiency by shortening the erasing time of processed data stored in a storage device.

［データ処理装置］
上記目的を達成するために、本発明のデータ処理装置は、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するデータ格納手段と、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出す管理情報読み出し手段と、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する消去手段とを有する。 [Data processing device]
In order to achieve the above object, a data processing apparatus of the present invention is a data processing apparatus that stores data to be processed in a storage device and erases processed data stored in the storage device after data processing. And
Data storage means for storing the data content of the data as data management information when storing the data in the storage device;
Management information reading means for reading data management information corresponding to the data to be erased when erasing processed data in the storage device;
And an erasing unit that determines an erasing process execution method based on the data management information and a preset erasing condition, and erases data by the determined execution method.

本発明では、データ格納手段により記憶装置にデータを格納する際に、格納するデータのデータ内容をデータ管理情報として格納しておき、処理済みデータの消去を行う場合には、このデータ管理情報を管理情報読み出し手段により読み出し、消去手段は、このデータ管理情報と消去条件とを比較して消去処理の実行方法を決定するようにしている。そのため、全てのデータに対して同じ消去処理を実行するのではなく、処理済みデータのデータ内容に応じて消去処理の実行方法を選択することができるので、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができる。 In the present invention, when data is stored in the storage device by the data storage means, the data content of the data to be stored is stored as data management information, and this data management information is used when erasing processed data. The information is read by the management information reading unit, and the erasing unit compares the data management information with the erasing condition and determines the erasing process execution method. Therefore, instead of executing the same erasure process for all data, the erasure process execution method can be selected according to the data content of the processed data, thus shortening the erasure time and improving the processing efficiency. Can be achieved.

好ましくは、前記データ格納手段は、前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する。 Preferably, the data storage means stores the data management information in the storage device.

好ましくは、前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである。 Preferably, the data management information is any one of information relating to a data output destination, information relating to a data input source, information relating to a data storage date, information relating to a data type, user information, job information, and data use date information. Or it is a combination of these plural information.

好ましくは、前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である。 Preferably, the information related to the data type is information related to any one of a data processing state, a data importance level, a data confidentiality level, a data usage mode, or a combination thereof.

好ましくは、前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている。 Preferably, as the erasing condition, any one of erasing timing, erasing method, erasing priority or a combination of these is set according to the data contents.

［データ処理方法］
また、本発明のデータ処理方法は、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納し、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出し、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する。 [Data processing method]
The data processing method of the present invention is a data processing method for storing data to be processed in a storage device and erasing processed data stored in the storage device after data processing,
When storing data in the storage device, the data content of the data is stored as data management information,
When erasing processed data in the storage device, data management information corresponding to the data to be erased is read,
An erasing process execution method is determined based on the data management information and preset erasure conditions, and data is erased by the determined execution method.

［プログラム］
また、本発明のプログラムは、処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するステップと、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出すステップと、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するステップとをコンピュータに実行させる。 [program]
The program of the present invention is a program for causing a computer to execute a data processing method for storing data to be processed in a storage device and erasing processed data stored in the storage device after data processing. And
Storing data content of the data as data management information when storing the data in the storage device;
When erasing processed data in the storage device, reading data management information corresponding to the data to be erased; and
Based on the data management information and preset erasure conditions, an erasing process execution method is determined, and the computer executes the step of erasing data by the determined execution method.

以上説明したように、本発明によれば、処理済みデータのデータ内容に応じて消去処理の実行方法を選択することができるので、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることができるという効果が得られる。 As described above, according to the present invention, the execution method of the erasure process can be selected according to the data content of the processed data, so that the erasure time can be shortened and the processing efficiency can be improved. An effect is obtained.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態のデータ処理装置７０を有する画像処理装置のハードウェア構成を、データ処理装置７０を中心に例示する図である。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of an image processing apparatus having a data processing apparatus 70 according to an embodiment of the present invention, centering on the data processing apparatus 70.

本実施形態における画像処理装置は、図１に示されるように、ＣＰＵ１０と、ＲＡＭ２０と、ＲＯＭ３０と、通信インタフェース部４０と、ユーザインタフェース部５０と、ＦＡＸインタフェース部６０と、データ処理装置７０と、スキャナ８０と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）９０と、プリントエンジン１００とから構成されている。 As shown in FIG. 1, the image processing apparatus according to the present embodiment includes a CPU 10, a RAM 20, a ROM 30, a communication interface unit 40, a user interface unit 50, a FAX interface unit 60, a data processing device 70, The scanner 80, an HDD (Hard Disk Drive) 90, and the print engine 100 are included.

通信インタフェース部４０は、他の装置との間の通信処理を行う。ユーザインタフェース部５０は、ユーザからの設定入力や、ユーザに対する表示処理等のユーザインタフェースの処理を行う。ＦＡＸインタフェース部６０は、電話回線を介して他のＦＡＸ装置との間のＦＡＸ通信の処理を行う。 The communication interface unit 40 performs communication processing with other devices. The user interface unit 50 performs user interface processing such as setting input from the user and display processing for the user. The FAX interface unit 60 performs FAX communication processing with other FAX apparatuses via a telephone line.

プリントエンジン１００は、データ処理装置７０において処理された画像データ等を印刷する処理を行う。ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ２０、ＲＯＭ３０、通信インタフェース部４０、ユーザインタフェース部５０、ＦＡＸインタフェース部６０、データ処理装置７０、スキャナ８０、プリントエンジン１００の動作を制御している。 The print engine 100 performs processing for printing image data and the like processed by the data processing device 70. The CPU 10 controls operations of the RAM 20, ROM 30, communication interface unit 40, user interface unit 50, FAX interface unit 60, data processing device 70, scanner 80, and print engine 100.

データ処理装置７０は、例えば、データ処理プログラムがインストールされた汎用コンピュータであり、ＣＰＵ１０からの指示に基づいて、スキャナ８０を介して取り込んだ画像データ等に対して所定のデータ処理を行う。そして、データ処理装置７０は、データ処理を行う際に、処理を行おうとする画像データを一旦記憶装置であるＨＤＤ９０に格納してからＣＰＵ１０により指定されたデータ処理を行う。 The data processing device 70 is, for example, a general-purpose computer in which a data processing program is installed, and performs predetermined data processing on image data captured via the scanner 80 based on an instruction from the CPU 10. Then, when performing data processing, the data processing device 70 temporarily stores image data to be processed in the HDD 90 which is a storage device, and then performs data processing designated by the CPU 10.

データ処理プログラムは、図示しない磁気ディスク、半導体メモリ等の記録媒体からデータ処理装置７０に読み込まれてインストールされることによりデータ処理装置７０の動作を制御する。
なお、データ処理プログラムにより実現される機能の全部又は一部をＡＳＩＣ（Application Specific IC）などのハードウェアで実現してもよい。 The data processing program controls the operation of the data processing device 70 by being read and installed in a data processing device 70 from a recording medium such as a magnetic disk or a semiconductor memory (not shown).
Note that all or part of the functions realized by the data processing program may be realized by hardware such as ASIC (Application Specific IC).

図２は、上記のデータ処理プログラムが実行されることにより実現される図１中のデータ処理装置７０の機能構成を例示する図である。
データ処理装置７０は、図２に示されるように、データ格納手段７１と、管理情報読み出し手段７２と、消去手段７３とを備えている。データ処理装置７０は、スキャナ８０を介して取り込んだ画像データ等を、データ格納手段７１により記憶装置であるＨＤＤ９０内に格納する。データ格納手段７１は、ＨＤＤ９０にデータを格納する際に、このデータのデータ内容をデータ管理情報としてＨＤＤ９０内に格納する。 FIG. 2 is a diagram illustrating a functional configuration of the data processing device 70 in FIG. 1 realized by executing the data processing program.
As shown in FIG. 2, the data processing device 70 includes a data storage unit 71, a management information reading unit 72, and an erasing unit 73. The data processing device 70 stores image data and the like captured via the scanner 80 in the HDD 90 as a storage device by the data storage means 71. When data is stored in the HDD 90, the data storage means 71 stores the data content of this data in the HDD 90 as data management information.

ＣＰＵ１０から処理済みデータの消去が指示されＨＤＤ９０内の処理済みデータの消去処理が行われる際に、管理情報読み出し手段７２は、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報をＨＤＤ９０から読み出す。そして、消去手段７３は、管理情報読み出し手段７２により読み出された管理情報と、予め設定された消去条件とを比較することにより、消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりＨＤＤ９０内に格納された処理済みデータを消去する。具体的には、消去手段７３は、データ処理後にＨＤＤ９０の処理済みデータが格納された記憶領域を、ダミーデータを上書きすることにより消去する。 When the CPU 10 is instructed to erase the processed data and the erase processing of the processed data in the HDD 90 is performed, the management information reading unit 72 reads out the data management information corresponding to the data to be erased from the HDD 90. Then, the erasing unit 73 determines the execution method of the erasing process by comparing the management information read by the management information reading unit 72 with a preset erasing condition, and the HDD 90 uses the determined execution method. The processed data stored in is deleted. Specifically, the erasing unit 73 erases the storage area where the processed data of the HDD 90 is stored after data processing by overwriting dummy data.

[消去条件の設定]
先ず、マシン管理者等のユーザが画像処理装置のコントロールパネル上で消去条件の指定を行なうと、ＣＰＵ１０は入力された消去条件をデータ処理装置７０に設定する。 [Erase condition settings]
First, when a user such as a machine administrator designates an erasing condition on the control panel of the image processing apparatus, the CPU 10 sets the inputted erasing condition in the data processing apparatus 70.

この消去条件の一例を図３〜図６に示す。ここでは、消去条件は、消去有無の決定方法、消去タイミングの決定方法、消去優先度の決定方法、消去方法の決定方法により構成されているものとする。図３には、消去有無の決定方法を示すテーブルが示されていて、図４には消去タイミングの決定方法を示すテーブルが示されていて、図５には、消去優先度の決定方法を示すテーブルが示されていて、図６には消去方法の決定方法を示すテーブルが示されている。 An example of this erasing condition is shown in FIGS. Here, it is assumed that the erasure condition is configured by a method for determining whether or not to erase, a method for determining an erase timing, a method for determining an erase priority, and a method for determining an erase method. 3 shows a table showing a method for determining whether or not to erase, FIG. 4 shows a table showing a method for determining the erase timing, and FIG. 5 shows a method for determining the erase priority. A table is shown, and FIG. 6 shows a table showing a method for determining an erasing method.

消去有無の決定方法を示すテーブルには、図３に示されるように、プリント／ＦＡＸ／ネット（ネットワーク）／ＣＰＵ等のデータ出力先毎に消去処理を実施するかどうかが設定されている。例えば、図３の例では、データ出力先が「プリント」であるデータについては消去処理を実施する必要はなく、データ出力先が「ＦＡＸ」であるデータについては消去処理が必要であることが示されている。 In the table showing the determination method of whether or not to delete, as shown in FIG. 3, it is set whether or not to execute the erasing process for each data output destination such as print / FAX / net (network) / CPU. For example, in the example of FIG. 3, it is not necessary to perform erasure processing for data whose data output destination is “print”, and it is necessary to perform erasure processing for data whose data output destination is “FAX”. Has been.

また、消去タイミングの決定方法を示すテーブルには、図４に示されるように、プリント／ＦＡＸ／ネット／スキャン／ＣＰＵ等のデータ入力元毎に消去処理を行うタイミングの条件が設定されている。例えば、図４の例では、データ入力元が「ＦＡＸ」であるデータについては処理終了後に直ちに消去処理をすることが指定されている。 In the table showing the method for determining the erase timing, as shown in FIG. 4, conditions for timing for performing the erase process are set for each data input source such as print / FAX / net / scan / CPU. For example, in the example of FIG. 4, it is designated that the data input source “FAX” is to be erased immediately after the processing is completed.

また、消去優先度の決定方法を示すテーブルには、図５に示されるように、データ格納期間に応じて、消去処理を行う優先度が設定されている。例えば、図５の例では、データ格納期間が１時間以内のデータについては消去処理の優先度として「Ａ」が設定されており、優先的に処理すべきであることが設定されている。これは、データ格納期間が短いデータは、登録されてから頻繁に使用されていることを意味しているため重要度が高い可能性があり、逆に書き込まれてから長期間使用されないデータは重要度が低いことが考えられるからである。 Further, as shown in FIG. 5, in the table showing the determination method of the deletion priority, the priority for performing the deletion process is set according to the data storage period. For example, in the example of FIG. 5, “A” is set as the priority of the erasure process for data with a data storage period of one hour or less, and it is set that it should be processed preferentially. This means that data with a short data storage period means that it is frequently used since it was registered, so it may be highly important, and data that is not used for a long time after being written is important. This is because the degree may be low.

さらに、消去方法の決定方法を示すテーブルには、図６に示されるように、データ種別に応じて、消去方法（上書き回数）が設定されている。例えば、図６の例では、暗号化も符号化もされていない生データについては消去方法として、ダミーデータにより３回上書き処理をすることが設定され、暗号データについては１回の上書き処理を行うことが設定されている。このように設定されているのは、暗号データは解読され難いので上書き処理は１回でもかまわないが、生データは解読され易いため３回上書き処理を行わないと情報の漏洩を完全に防ぐことができないからである。 Further, as shown in FIG. 6, the table indicating the erasing method determination method has an erasing method (overwrite count) set according to the data type. For example, in the example of FIG. 6, the raw data that has not been encrypted or encoded is set to be overwritten three times with dummy data as an erasing method, and the encrypted data is subjected to one overwriting process. Is set. This is because the encrypted data is difficult to be decrypted, so the overwriting process may be performed once, but the raw data is easy to be decrypted, so the information is completely prevented from leaking unless it is overwritten three times. It is because it is not possible.

[データ格納]
次に、本実施形態のデータ処理装置７０におけるデータ格納手段７１によりＨＤＤ９０上にデータが書き込まれる場合の処理を図７のフローチャートを参照して説明する。 [Data storage]
Next, processing when data is written on the HDD 90 by the data storage means 71 in the data processing apparatus 70 of the present embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.

プリント/ＦＡＸなどによりデータがＨＤＤ９０上に書き込まれる場合、ＣＰＵ１０はデータ処理装置７０に対してデータ書き込みの指示を行う（Ｓ１０１）。このＣＰＵ１０からデータ書き込みの指示を受けたデータ処理装置７０では、データ格納手段７１は、先ず書き込みを行うデータ内容に基づいてデータ管理情報を作成してＨＤＤ９０に格納し（Ｓ１０２、Ｓ１０３）、次にデータの本体をＨＤＤ９０に格納する（Ｓ１０４）。そして、データ処理装置７０は処理が終了したことをＣＰＵ１０に通知する（Ｓ１０５）。なお、このデータ管理情報は、ＨＤＤ９０に格納しようとするデータの、データ出力先／データ入力元／データ格納日時／データ種別等のデータ内容に基づいて生成される。 When data is written on the HDD 90 by printing / FAX or the like, the CPU 10 instructs the data processing device 70 to write data (S101). In the data processing device 70 that has received an instruction to write data from the CPU 10, the data storage means 71 first creates data management information based on the data content to be written and stores it in the HDD 90 (S102, S103), and then The data body is stored in the HDD 90 (S104). Then, the data processing device 70 notifies the CPU 10 that the processing has been completed (S105). This data management information is generated based on data contents such as data output destination / data input source / data storage date / time / data type of data to be stored in the HDD 90.

このようにしてＨＤＤ９０に格納されたデータの処理が終了して、処理済みデータの消去が指定された場合、消去指定領域に格納されている処理済みデータの一例を図８に示す。図８では、ＨＤＤ９０上の記憶領域の消去指定領域には、データ出力先／データ入力元／データ格納日時／データ種別からなるデータ管理情報がデータとともに格納されていることが示されている。 FIG. 8 shows an example of the processed data stored in the erasure designation area when the processing of the data stored in the HDD 90 is completed and the erasure of the processed data is designated. FIG. 8 shows that data management information including data output destination / data input source / data storage date / time / data type is stored together with data in the erasure designation area of the storage area on the HDD 90.

[消去処理]
次に、上記のようにしてＨＤＤ９０上に格納されているデータの処理が終了し、処理済みデータの消去が行われる場合の処理について説明する。本実施形態のデータ処理方法では、消去処理が行われる前に先ず消去登録処理が行われ、この消去登録処理が終わった後に消去処理が行われる。 [Erase processing]
Next, processing when data processing stored on the HDD 90 as described above is completed and processed data is erased will be described. In the data processing method of the present embodiment, the erasure registration process is first performed before the erasure process is performed, and the erasure process is performed after the erasure registration process is completed.

先ず、この消去登録処理の動作を図９のフローチャートを参照して説明する。
（１）ＣＰＵ１０は、ＨＤＤ９０上のデータが不要になると、データ処理装置７０に対して、指定領域に対する消去処理を指示する（Ｓ２０１）。
（２）次に、データ処理装置７０では、管理情報読み出し手段７２が、ＨＤＤ９０上の指定領域の先頭に格納されたデータ管理情報（データ出力先、データ入力元、データ格納日時、データ種別）を読み出す（Ｓ２０２）。 First, the operation of this erasure registration process will be described with reference to the flowchart of FIG.
(1) When the data on the HDD 90 is no longer necessary, the CPU 10 instructs the data processing device 70 to erase the specified area (S201).
(2) Next, in the data processing device 70, the management information reading means 72 receives the data management information (data output destination, data input source, data storage date and time, data type) stored at the head of the designated area on the HDD 90. Read (S202).

（３）次に、データ処理装置７０の消去手段７３は、管理情報読み出し手段７２により読み出されたデータ管理情報から決定される消去処理情報（消去タイミング、消去方法、優先度、アドレス、サイズ）を作成して（Ｓ２０３）、内部の消去管理テーブルに登録し（Ｓ２０６）、消去登録処理が終了した旨をＣＰＵ１０に通知して処理を終了する（Ｓ２０７）。 (3) Next, the erasing means 73 of the data processing device 70 is erasure processing information (erase timing, erasing method, priority, address, size) determined from the data management information read by the management information reading means 72. Is created (S203), registered in the internal erasure management table (S206), the CPU 10 is notified that the erasure registration process has been completed, and the process is terminated (S207).

ここで、消去手段７３が、データ管理情報からどのようにして、消去タイミング、消去方法、優先度等の消去処理情報を作成するのかについて具体的に説明する。 Here, how the erasing unit 73 creates the erasing process information such as the erasing timing, the erasing method, and the priority from the data management information will be specifically described.

先ず、消去手段７３は、データ管理情報のデータ出力先の情報を図３に示した消去有無の決定方法のテーブルと比較することにより、消去処理が必要かどうかを決定する。そして、消去手段７３は、データ管理情報のデータ入力元の情報を図４に示した消去タイミングの決定方法のテーブルと比較することにより消去タイミングを決定する。また、消去手段７３は、データ管理情報のデータ格納日時と現在の時刻とからデータ格納期間を算出し、このデータ格納期間を図５に示した消去優先度の決定方法のテーブルと比較することにより優先度を決定する。さらに、消去手段７３は、データ管理情報のデータ種別を図６に示した消去方法の決定方法のテーブルと比較することにより消去方法を決定する。 First, the erasure unit 73 determines whether or not the erasure process is necessary by comparing the data output destination information of the data management information with the table of the erasure presence / absence determination method shown in FIG. Then, the erasing unit 73 determines the erasing timing by comparing the data input source information of the data management information with the table of the erasing timing determining method shown in FIG. Further, the erasure unit 73 calculates a data storage period from the data storage date and time and the current time of the data management information, and compares this data storage period with the table of the erasure priority determination method shown in FIG. Determine the priority. Further, the erasing unit 73 determines the erasing method by comparing the data type of the data management information with the erasing method determining method table shown in FIG.

なお、このデータ管理情報から消去処理は不要であると決定された場合は、データ処理装置７０は、消去処理情報を消去管理テーブに登録することなく、ＣＰＵ１０に消去不要通知を行って処理を終了する（Ｓ２０４、Ｓ２０５）。 If it is determined from this data management information that the erasure process is unnecessary, the data processing device 70 notifies the CPU 10 of the erasure unnecessary without registering the erasure process information in the erasure management table and ends the process. (S204, S205).

図１０に消去管理テーブルの一例を示す。図１０に示された例では、消去処理が必要であると決定されたデータ毎に、それぞれ、消去タイミング、消去優先度、消去方法、開始アドレス、データサイズの情報が格納されている。 FIG. 10 shows an example of the erasure management table. In the example shown in FIG. 10, information on erase timing, erase priority, erase method, start address, and data size is stored for each data determined to require erase processing.

次に、データ処理装置７０における消去手段７３は、図１０に示したような、消去管理テーブルを参照してデータの消去を行う。この消去処理の動作を図１１のフローチャートを参照して説明する。 Next, the erasing unit 73 in the data processing apparatus 70 erases data with reference to the erasure management table as shown in FIG. The operation of this erasing process will be described with reference to the flowchart of FIG.

（４）消去登録処理が終了すると、データ処理装置７０は、消去管理テーブルに登録された各データが消去可能かどうかの判定を行う（Ｓ３０１）。つまり、消去タイミングおよび優先度から現時点で消去処理を行うべきデータを選択する。そして、現時点で消去すべきであると判定したデータについては、消去管理テーブルに登録されている消去処理情報に基づいて消去指定領域に格納されているデータの消去処理を実行する（Ｓ３０２）。そして、消去処理が終わると、データ処理装置７０は、ＣＰＵ１０に消去結果を通知して処理を終了する（Ｓ３０３）。 (4) When the erasure registration process is completed, the data processing device 70 determines whether each data registered in the erasure management table can be erased (S301). That is, data to be erased at the present time is selected from the erase timing and priority. Then, for the data determined to be erased at the present time, the data stored in the erase designation area is erased based on the erase process information registered in the erase management table (S302). When the erasure process is completed, the data processing device 70 notifies the CPU 10 of the erasure result and ends the process (S303).

本実施形態のデータ処理方法によれば、ＨＤＤ９０に格納された処理済みデータの消去を行う際に、全てのデータに対して一律に同じ消去処理を実行するのではなく、データ出力先、データ入力元、データ格納日時、データ種別等のデータ内容に応じて、消去処理の実行方法を選択することができるようになる。 According to the data processing method of the present embodiment, when erasing processed data stored in the HDD 90, the same erasure processing is not uniformly executed for all data, but the data output destination, data input The execution method of the erasure process can be selected according to the data contents such as the source, data storage date and time, and data type.

例えば、ＦＡＸで送受信したデータについては処理後に直ちに消去処理を実行するようにするが、プリントしたデータについては消去する必要度が低いためアイドル状態の時に消去するだけでよいようにするか、または消去処理を実行しないというような設定が可能となる。 For example, erasure processing is executed immediately after processing for data transmitted / received by FAX. However, since it is less necessary to erase printed data, it can be erased only when it is in an idle state, or erasure is performed. Setting such that processing is not executed is possible.

その結果、消去処理が本当に必要な処理済みデータのみを選択して消去することが可能となり、全ての処理済みデータに対して一律に消去処理を実行する場合と比較して、消去時間を短縮して処理効率の向上を図ることが可能となる。 As a result, it is possible to select and erase only the processed data that really needs to be erased, reducing the erase time compared to the case where all the processed data is uniformly erased. Therefore, it becomes possible to improve the processing efficiency.

[変形例]
なお、上記実施形態では、ユーザが予め消去条件をコントロールパネル上で設定するものとして説明しているが、消去条件の設定方法はこのような方法に限定されず、ホストＰＣや他のマシンからリモートで消去条件の設定を行うようにしてもよい。また、ユーザがコピー時などにコントロールパネル上で指定するようにしてもよいし、ユーザがプリントデータ送信時にＰＣ上のプリンタドライバのＵＩ（User Interface）画面上で指定するようにしてもよい。 [Modification]
In the above-described embodiment, the user is assumed to set the erasure condition in advance on the control panel. However, the erasure condition setting method is not limited to such a method, and the remote condition can be set from the host PC or other machine. The erasing condition may be set by. Also, the user may specify on the control panel at the time of copying, or the user may specify on the UI (User Interface) screen of the printer driver on the PC at the time of print data transmission.

また、上記実施形態では、データ管理情報は、データ出力先（プリント／ＦＡＸ／ネット／ＣＰＵ）、データ入力元（プリント／ＦＡＸ／ネット／スキャン／ＣＰＵ）、データ格納日時、データ種別（生データ／暗号データ／符号データ）に関する情報としたが、本発明はこのような場合に限定されるものではなく、データ管理情報にユーザ情報やジョブ情報、データ使用日時の情報などを含めるようにしても良いし、他の情報でもかまわない。また、データ管理情報として、これらの情報の少なくとも１つの情報を用いることにより本願発明は実現可能であり、これらの情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせによりデータ管理情報を構成することができる。 In the above embodiment, the data management information includes the data output destination (print / fax / net / CPU), data input source (print / fax / net / scan / CPU), data storage date / time, data type (raw data / The present invention is not limited to such a case, but the data management information may include user information, job information, data use date / time information, and the like. However, other information may be used. Further, the present invention can be realized by using at least one of these pieces of information as data management information, and the data management information is obtained by combining any one of these pieces of information or a combination of these pieces of information. Can be configured.

また、データ管理情報に含まれる各情報の内容もこれに限らず、例えばデータ種別はデータの加工状態（生データ／暗号データ／符号データ）のほかに、データの重要度や機密レベル、データの使用形態（一時データ／保存データ）などでもかまわない。 The contents of each information included in the data management information are not limited to this. For example, in addition to the data processing state (raw data / encrypted data / encoded data), the data type includes the data importance, confidentiality level, data The usage form (temporary data / stored data) may be used.

また、上記実施形態では、消去処理情報は、消去タイミング／消去方法／優先度／アドレス／サイズとしたが、他の情報でもかまわない。また、各情報の内容もこれに限らず、例えば消去タイミングは、直ちに／アイドル状態のほかに、スタンバイ中／ユーザ指示時／指定時間／他のジョブのバックグラウンド／省電力動作時／電源オン時／電源オフ時、などの他のタイミングでもかまわないし、消去方法は、上書き回数のほかに、全領域消去／部分領域消去、使用する上書きデータの内容など他の内容でもよい。 In the above embodiment, the erasing process information is erasing timing / erasing method / priority / address / size, but other information may be used. The contents of each information are not limited to this. For example, the erasure timing is immediately / idle state, in standby mode / instructed by user / designated time / background of other job / power saving operation / power on. Other timing such as when the power is turned off may be used, and the erasing method may be other contents such as all area erasing / partial area erasing, contents of overwriting data to be used, in addition to the number of overwriting times.

また、上記実施形態では、データ管理情報は、データとともにＨＤＤ９０に格納するようにしたが、データとは別の他の記憶装置に格納するようにしても良い。さらに、データ管理情報の格納場所も各データの先頭である必要ではなく、複数のデータ管理情報をまとめて１つのデータとして格納するようにしても良い。 In the above embodiment, the data management information is stored in the HDD 90 together with the data, but may be stored in another storage device different from the data. Further, the storage location of the data management information does not have to be at the head of each data, and a plurality of data management information may be stored together as one data.

また、上記実施形態では、データ管理情報はＨＤＤ９０にデータが書き込まれた時にＨＤＤ９０に格納するようにしているが、データが書き込まれるタイミングとは異なるタイミングでＨＤＤ９０に格納するようにしてもよい。さらに、本実施形態では、消去条件は予め設定されているものとして説明しているが、一旦設定された消去条件は任意のタイミングで更新可能としても良い。 In the above embodiment, the data management information is stored in the HDD 90 when the data is written to the HDD 90, but may be stored in the HDD 90 at a timing different from the timing at which the data is written. Further, in the present embodiment, the erasure condition is described as being set in advance, but the erasure condition once set may be updated at an arbitrary timing.

さらに、上記実施形態では、処理を行う画像データをＨＤＤに格納するデータ処理装置を用いて説明しているが、本発明はこのような場合に限定されるものではなく、フラッシュメモリ等の他の不揮発性メモリや、または揮発性メモリに格納されたデータの消去にも同様に適用することができるものである。 Furthermore, although the above embodiment has been described using a data processing device that stores image data to be processed in an HDD, the present invention is not limited to such a case, and other flash memory or other devices are used. The present invention can be similarly applied to erasing data stored in a nonvolatile memory or a volatile memory.

本発明の一実施形態のデータ処理装置を有する画像処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of the image processing apparatus which has a data processing device of one Embodiment of this invention. 図１中のデータ処理装置７０の機能構成を例示するブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of a data processing device 70 in FIG. 1. 消去条件のうちの消去有無の決定方法を示すテーブルである。It is a table which shows the determination method of the existence of erasure among erasure conditions. 消去条件のうちの消去タイミングの決定方法を示すテーブルである。It is a table which shows the determination method of the erasing timing among erasing conditions. 消去優先度の決定方法を示すテーブルである。It is a table which shows the determination method of the deletion priority. 消去方法の決定方法を示すテーブルである。It is a table which shows the determination method of the erasing method. 本発明の一実施形態のデータ処理装置によるデータ書き込み動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the data write operation by the data processor of one Embodiment of this invention. 消去指定領域に格納されている処理済みデータの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the processed data stored in the deletion designation | designated area | region. 消去登録処理の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement of an erasure registration process. 消去管理テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of an erasure | elimination management table. 消去処理の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement of an erasure | elimination process.

符号の説明Explanation of symbols

１０ＣＰＵ
２０ＲＡＭ
３０ＲＯＭ
４０通信インタフェース部
５０ユーザインタフェース部
６０ＦＡＸインタフェース部
７０データ処理装置
７１データ格納手段
７２管理情報読み出し手段
７３消去手段
８０スキャナ
９０ＨＤＤ
１００プリントエンジン
Ｓ１０１〜Ｓ１０５ステップ
Ｓ２０１〜Ｓ２０７ステップ
Ｓ３０１〜Ｓ３０３ステップ 10 CPU
20 RAM
30 ROM
DESCRIPTION OF SYMBOLS 40 Communication interface part 50 User interface part 60 FAX interface part 70 Data processing apparatus 71 Data storage means 72 Management information read-out means 73 Erase means 80 Scanner 90 HDD
100 Print Engine S101 to S105 Step S201 to S207 Step S301 to S303 Step

Claims

処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理装置であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するデータ格納手段と、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出す管理情報読み出し手段と、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去する消去手段とを有するデータ処理装置。 A data processing device that stores data to be processed in a storage device and erases processed data stored in the storage device after data processing,
Data storage means for storing the data content of the data as data management information when storing the data in the storage device;
Management information reading means for reading data management information corresponding to the data to be erased when erasing processed data in the storage device;
A data processing apparatus comprising: an erasing unit that determines an erasing process execution method based on the data management information and preset erasure conditions, and erases data by the determined execution method.

前記データ格納手段は、前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項１記載のデータ処理装置。 The data processing apparatus according to claim 1, wherein the data storage unit stores the data management information in the storage device.

前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項１または２記載のデータ処理装置。 The data management information includes any one of information relating to a data output destination, information relating to a data input source, information relating to a data storage date, information relating to a data type, user information, job information, data use date information, or any of these The data processing apparatus according to claim 1, wherein the data processing apparatus is a combination of a plurality of pieces of information.

前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項３記載のデータ処理装置。 The data processing apparatus according to claim 3, wherein the information related to the data type is information related to any one of a data processing state, a data importance level, a data confidentiality level, a data usage mode, or a combination of these.

前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項１から４のいずれか１項記載のデータ処理装置。 5. The erasing condition according to any one of claims 1 to 4, wherein any one of erasing timing, erasing method, erasing priority, or a combination of a plurality of these is set according to data contents. Data processing equipment.

処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法であって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納し、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出し、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するデータ処理方法。 A data processing method for storing data to be processed in a storage device and erasing processed data stored in the storage device after data processing,
When storing data in the storage device, the data content of the data is stored as data management information,
When erasing processed data in the storage device, data management information corresponding to the data to be erased is read,
A data processing method for determining an erasing process execution method based on the data management information and a preset erasing condition, and erasing data by the determined execution method.

前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項６記載のデータ処理方法。 The data processing method according to claim 6, wherein the data management information is stored in the storage device.

前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項６または７記載のデータ処理方法。 The data management information includes any one of information relating to a data output destination, information relating to a data input source, information relating to a data storage date, information relating to a data type, user information, job information, data use date information, or any of these The data processing method according to claim 6 or 7, which is a combination of a plurality of pieces of information.

前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項８記載のデータ処理方法。 9. The data processing method according to claim 8, wherein the information related to the data type is information related to any one of a data processing state, a data importance level, a data confidentiality level, a data usage mode, or a combination thereof.

前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項６から９のいずれか１項記載のデータ処理方法。 10. The erase condition according to claim 6, wherein any one of erase timing, erase method, and erase priority, or a combination of a plurality of these is set according to data contents. Data processing method.

処理を行うデータを記憶装置内に格納し、データ処理後に前記記憶装置内に格納された処理済みデータを消去するデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記記憶装置にデータを格納する際に、該データのデータ内容をデータ管理情報として格納するステップと、
前記記憶装置内の処理済みデータを消去する際に、消去しようとするデータに対応したデータ管理情報を読み出すステップと、
前記データ管理情報と予め設定された消去条件とに基づいて消去処理の実行方法を決定し、決定された実行方法によりデータを消去するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。 A program for causing a computer to execute a data processing method for storing data to be processed in a storage device and erasing processed data stored in the storage device after data processing,
Storing data content of the data as data management information when storing the data in the storage device;
When erasing processed data in the storage device, reading data management information corresponding to the data to be erased; and
A program for causing a computer to execute an erasure process execution method based on the data management information and preset erasure conditions, and erasing data by the determined execution method.

前記データ管理情報を前記記憶装置内に格納する請求項１１記載のプログラム。 The program according to claim 11, wherein the data management information is stored in the storage device.

前記データ管理情報は、データ出力先に関する情報、データ入力元に関する情報、データ格納日時に関する情報、データ種別に関する情報、ユーザ情報、ジョブ情報、データ使用日時の情報のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の情報の組み合わせである請求項１１または１２記載のプログラム。 The data management information includes any one of information relating to a data output destination, information relating to a data input source, information relating to a data storage date, information relating to a data type, user information, job information, data use date information, or any of these The program according to claim 11 or 12, which is a combination of a plurality of pieces of information.

前記データ種別に関する情報は、データ加工状態、データ重要度、データの機密レベル、データの使用形態のうちのいずれか１つまたはこれらの複数の組み合わせに関する情報である請求項１３記載のプログラム。 The program according to claim 13, wherein the information related to the data type is information related to any one of a data processing state, a data importance level, a data confidentiality level, a data usage mode, or a combination of these.

前記消去条件として、消去タイミング、消去方法、消去優先度のうちのいずれか１つまたはこれらを複数の組み合わせた条件がデータ内容に応じて設定されている請求項１１から１４のいずれか１項記載のプログラム。 15. The erasing condition according to any one of claims 11 to 14, wherein any one of erasing timing, erasing method, erasing priority, or a combination of a plurality of these is set according to data contents. Program.