JP2007284978A - 引出しロックシステム - Google Patents

Abstract

【課題】引出しに保管された物品のセキュリティを確保することができる引出しロックシステムの提供。
【解決手段】識別情報が記憶されたＩＣカード３と、ＩＣカード挿入口４と、ＩＣカードが挿入されたことを検知する検知手段と、識別情報を読み取るＩＣカード読取手段と、予め識別情報が記憶された記憶手段と、識別情報を照合する照合手段と、引出し７ａ〜７ｃの施錠・開錠を行う施開錠手段と、パソコン２の電源ＯＮ/ＯＦＦ情報を記憶手段に登録する電源情報登録手段と、検知情報を記憶手段に登録する検知情報登録手段と、インターフェースと、記憶手段に登録された検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報とに基づき引出しの施錠・開錠状態を制御する手段とを備えた机１と、パソコン電源のＯＮ/ＯＦＦ状態を示す電源識別情報を送信する電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段と、机のインターフェースと信号の送受信を行うインターフェースとを有するパソコンとからなる。
【選択図】図１

Description

本発明は、机の引出しの施開錠管理について、机の上に備えたパソコンと、その机の使用者が所持するＩＣカードとを利用して制御する引出しロックシステムに関する。

従来、事務机や学習机などの机に備えられた引出しを、他人が勝手に開閉して引出し内に保管した物品を他人が不正持ち出しされることを防止する施開錠機構が机に設けられている。
そして、机の使用者が所持する鍵を用いて施錠・開錠を行なえるようにして施開錠管理をしている。
このような鍵を用いる施錠・開錠管理の場合には、一般的に鍵穴に鍵を差し込んで所定の方向に回すことでロック状態にしたり、またはロック解除ができるような機構を有するものが多く、事務机の場合には、その机の使用者が一日の仕事を終えて帰宅する際に鍵をかけてロック状態にしたり、学習机の場合には、利用者が外出するなどの際にロック状態にして他の者が勝手に引き出しを開けられないようにしてセキュリティ対策を行っている。

しかしながら、会社などのオフィスに備えられている事務机の場合には、その机の使用者が勤務中に所用で席を離れることも多く、席を離れたスキに他人が引出しを開けて重要な書類などを盗んだり、コピーすることも可能であるという危険性を有している。
例えば、会議、打ち合わせ、トイレ、昼食、コーヒーブレイクなど、１日の勤務時間中に所用で席を離れた場合に、その都度、机の引出しを鍵でロックさせることは面倒であることから、一般的に引出しのロックを解除状態のままで席を離れることが多いというのが現状である。
このようなことから、簡単に引出しのロックを行えるようにしたカードをキーとして用いる施開錠機構を備えた引出しも提案されている。（例えば、特許文献１、２参照）

特開平６−４２２４０号公報 特開２００４−１９１１６号公報

しかしながら、セキュリティを徹底的に行うために、机の使用者が１日の勤務中に所用で席を離れた場合に、その都度、机の引出しを鍵でロックさせるようにした場合には、他人が勝手に引き出しの開閉ができないように保護できるという利点があるものの、その机の使用者を管理する上司などが、部下の机の引出しに保管された書類などの閲覧をしたい場合であっても、部下であるその机の使用者が席を離れたことで、その引出しがロック状態となっていて閲覧することができず、効率的な業務に支障が生じるといった問題がある。

そこで、本発明は、机の使用者が一時的に席を離れた場合に、簡単に引出しをロック状態にすることができると共に、予め定めた引出しについてはロックを解除状態のままに維持できるようにして、個人的に使用する物品などに対してのセキュリティを確保すると共に、また関係者が共通使用する物品などについては、他の関係者が引出しから持ち出せるようにし、更に机の使用者が帰宅する際には、机に備えられた全ての引出しをロック状態にして帰宅できるようにして、引出し内に保管された全ての物品のセキュリティを確保できるようにした引出しロックシステムを提供する。

本発明の引出しロックシステムは、パソコンが設置されてなる机の引出しの施開錠管理を、パソコンとＩＣカードを利用して制御する引出しロックシステムであって、識別情報が記憶された記憶手段を有するＩＣカードと、前記ＩＣカードを挿入するためのＩＣカード挿入口と、前記ＩＣカード挿入口にＩＣカードが挿入されたことを検知する検知手段と、前記ＩＣカード挿入口から挿入されたＩＣカードから識別情報を読み取るＩＣカード読取手段と、予め識別情報が記憶された記憶手段と、前記ＩＣカードから読み取った識別情報と、前記記憶手段に記憶されている識別情報とを照合する照合手段と、前記引出しの施錠・開錠を行う施開錠手段と、前記パソコンの電源ＯＮ/ＯＦＦ情報を記憶手段に登録する電源情報登録手段と、前記検知手段で検知した検知情報を記憶手段に登録する検知情報登録手段と、前記パソコンと信号の送受信を行うインターフェースと、前記記憶手段に登録された検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報とに基づいて、前記施開錠手段による引出しの施錠・開錠状態を制御する手段と、を備えた机と、パソコン電源のＯＮ/ＯＦＦ状態を示す電源識別情報を送信する電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段と、前記机のインターフェースと信号の送受信を行うインターフェースとを有するパソコンと、からなることを特徴とする。

また、本発明の引出しロックシステムは、前記電源ＯＮ/ＯＦＦ情報がＯＦＦ情報で、前記検知情報がＩＣカードの非検知情報であることが前記記憶手段に登録されている場合に、前記記憶手段にロック状態とする引出しと、ロック解除する引出しとを特定する情報が登録されていることを特徴とする。

本発明の本発明の引出しロックシステムは、机の引出しの施開錠管理を、その机に載置したパソコンの電源ＯＮ/ＯＦＦの状態と、更にＩＣカード挿入口へのＩＣカードの挿入状態とに基づいて管理することができるので、その机の使用者が一時的に席を離れた場合と、帰宅や外出した場合とに応じた施開錠管理を行うことができるので、引出し内に保管された全ての物品のセキュリティを確保することができるという効果がある。

また、本発明の引出しロックシステムは、その机の使用者が一時的に席を離れた場合に、ロック状態とする引出しと、ロック解除する引出しとを特定する情報が記憶手段に記憶されているので、その机の使用者が一時的に席を離れた場合においても、上司などがその机の引出しを開けて書類などを閲覧することができ、またその机の使用者が帰宅する際には、全ての引出しをロック状態にすることができるので、その机の使用者が席を離れた際でも、必要な書類を上司が閲覧することができると共に、帰宅時のセキュリティも確保することができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係る引出しロックシステムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る引出しロックシステムのシステムブロック図、図３は、引出しのロックと解除の条件の組み合わせを説明する図、図４及び図５は、本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの処理手順を示すフローチャートである。

本発明の実施形態に係る引出しロックシステムは、複数の引出しを有する机１と、その机１に載置されたパソコン２と、机１の使用者が所持するＩＣカード３とからなる。
また、机１には、ＩＣカード３を挿入するためのＩＣカード挿入口４が備えられ、更に、ＩＣカード挿入口４から挿入されたＩＣカード３からの読取情報に基づいて、引出しの施錠・開錠の管理を行う引出し管理装置５が机１に内蔵されている。
引出し管理装置５とパソコン２とは、接続ケーブル６により信号の送受信ができるように接続されている。

図１に示す机１の事例では、３つの引出し７ａ，７ｂ，７ｃが備えられており、それらの引出しの内、２つの引出し７ａ，７ｂが、その机１の使用者が専用に利用する引出しになっており、また、残りの１つの引出し７ｃだけが、その机１の使用者と、その上司などの関係者とが共通で利用する書類などを保管するための引出しと定められている。
したがって、共通使用の引出し７ｃは、その机１の使用者が所用で一時的に席を離れた場合でも、上司などの関係者が引出しを開けられる状態にしておき、また、他の２つの引出し７ａ，７ｂについては、その机１の使用者が一時的に席を離れた場合でも、簡単にロック状態にできるようにしてある。

机１の使用者が所持するＩＣカード３には、予め本人認証用に使用するための識別情報であるＩＤ情報が記憶された記憶手段を有している。
また、引出し管理装置５は、ＩＣカード挿入口４から挿入されたＩＣカード３から識別情報であるＩＤ情報を読み取るＩＣカード読取手段８と、ＩＣカード挿入口４にＩＣカード３が挿入されたことを検知するＩＣカード検知手段９と、予め識別情報であるＩＤ情報が記憶された記憶手段１０と、ＩＣカード３から読み取ったＩＤ情報と、記憶手段１０に記憶されているＩＤ情報とを照合するＩＤ照合手段１１と、引出しの施錠・開錠を行う施開錠手段１２と、パソコン２の電源ＯＮ/ＯＦＦ情報を記憶手段１０に登録する電源情報登録手段１３と、ＩＣカード検知手段９で検知した検知情報を記憶手段１０に登録する検知情報登録手段１４と、パソコン２と信号の送受信を行うインターフェース１５と、記憶手段１０に登録された検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報とに基づいて、施開錠手段１２による引出しの施錠・開錠状態を制御する制御手段１６を有している。

また、記憶手段１０には、ＩＤ情報の他に引出し施開錠選択情報、制御プログラムなどが登録されている。
更に、記憶手段１０には、ＩＣカード検知手段９によりＩＣカード挿入口４からＩＣカード３が挿入されたことを検知したことを示す検知情報を記憶する記憶エリアと、パソコンの電源がＯＮ状態であるか、又はＯＦＦ状態であるかを示す電源ＯＮ/ＯＦＦ情報を記憶する記憶エリアとが設けられている。
これらの記憶エリアは、フラグの有無を切り替えることにより、ＩＣカード挿入検知の有無や電源ＯＮ/ＯＦＦ状態が確認できるようにすることが好ましく、例えばフラグが立っている場合に、ＩＣカードがＩＣカード挿入口４から挿入されている状態であることを示したり、また電源ＯＮの状態を示すようにしておく。

机１に載置されたパソコン２には、入力手段２０、表示手段２１、記憶手段２２、パソコン電源のＯＮ/ＯＦＦ状態を示す情報を引出し管理装置５に送信させるＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段２３、机のインターフェースと信号の送受信を行うインターフェース２４、制御手段２５などを有している。
ＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段２３は、パソコン２の電源がＯＮされた際に信号を管理装置５に送信し、更に、その後パソコン２の電源がＯＦＦされた際に信号を管理装置５に送信することで、管理装置５の記憶手段１０における電源ＯＮ/ＯＦＦ情報記憶エリアのフラグを切り替えてフラグを立てたり消したりすることで、パソコン２の電源がＯＮ状態であるか否かを確認できるようにしてある。

また、制御プログラムには、記憶手段１０に登録されたＩＣカード検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報に基づいて、各引出し７ａ，７ｂ，７ｃに対する施錠・開錠の状態を切り替えるプログラムが搭載されている。
図３には、記憶手段１０に登録されたＩＣカード検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報の組み合わせにより、複数の引出し７ａ，７ｂ，７ｃのうち、どの引出しをどのように施開錠制御させるかについての処理内容が登録されている。

図３に基づいて、各引出し７ａ，７ｂ，７ｃに対する施開錠制御の組み合わせについて説明する。
まず、図３（ａ）に示す場合は、その机１の使用者がパソコン２の電源をＯＮ状態にすると共に、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を挿入状態にしてセットした後に、ＩＤ情報による照合処理で一致した場合を示している。
この場合には、記憶手段１０にパソコンの電源がＯＮ状態であることを示すフラグが立っており、更にＩＣカードが挿入されていることを示すフラグも立っており、これにより全ての引出しのロックを解除させるように制御される。
これにより、机の使用者は、パソコンの使用を行いながら、全ての引出しの開閉を行って仕事を行うことができることになる。

次に、図３（ｂ）に示す場合は、図３（ａ）に示す状態で仕事を行っている途中に、その使用者が所用で席を離れる際の処理について示されている。
この場合は、その使用者は、パソコンの電源がＯＮ状態にしたままで、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を取り抜いて、ＩＣカード３を持って席を離れることで、記憶手段１０にはパソコンの電源がＯＦＦ状態であることを示すフラグ消去の状態となり、そしてＩＣカードが挿入されていることを示すフラグだけが立っている状態となる。

これにより、記憶手段１０の引出し施開錠選択情報で予め設定されて引出し７ａ，７ｂだけがロック状態となり、他の引出し７ｃが開錠状態となるように、引出し施開錠手段１２の制御が行われるので、その机１の使用者が席を離れた際に、その上司などの関係者が引出しを開けて共通で利用する書類などを閲覧したい場合でも、自由に引出し７ｃを開けて閲覧することができる。

次に、図３（ｃ）に示す場合は、図３（ａ）に示す状態によりその机１で仕事を行っている使用者が、帰宅する際の処理について示されている。
この場合は、その使用者は、パソコンの電源をＯＦＦ状態にして、更にＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を取り抜いて、ＩＣカード３を持って帰宅することで、記憶手段１０にはパソコンの電源がＯＦＦ状態であることを示すフラグ消去の状態と、更にＩＣカードが挿入されていないことを示すフラグ消去の状態となる。
これにより、机１に設けられている全ての引出し７ａ，７ｂ，７ｃが施錠されて、セキュリティが保持される。
つまり、その机１の使用者が、帰宅した場合には、誰も全ての引出しを開けらることができないようにしてある。

次に、本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの処理手順を、図４に示すフローチャート図に基づいて説明する。
このフローチャート図は、例えば、会社員である机の使用者が、出社してから退社して帰宅するまでの１日の流れに従って示されている。
まず、朝に出社した机１の使用者は、席に着いた後に、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を挿入させる。（ステップＳ１）
ＩＣカード挿入口４から挿入されたＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報を、ＩＣカード読取手段８で読み取る。（ステップＳ２）
そして、ＩＣカード読取手段８で読み取ったＩＤ情報と、予め記憶手段１０に登録されているＩＤ情報とを、ＩＤ照合手段１１により照合処理する。（ステップＳ３）

この照合の結果、照合一致した場合には、記憶手段１０にＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報として、電源がＯＮ状態であることを示すフラグが立っているか否かを判定する。（ステップＳ４）
そして、電源ＯＮ状態であることを示すフラグが立っていると判定された場合には、施開錠管理を行う全ての机の引出しが開錠できる状態に制御される。（ステップＳ５）
また、上記の処理において、ＩＤ照合手段１１による照合が不一致の場合や、電源ＯＮ状態であることを示すフラグが立っていないで、ＰＣ電源ＯＦＦ状態と判定された場合には、処理が中断され終了して机１の全ての引き出し７ａ，７ｂ，７ｃが施錠された状態のままとなる。

ＰＣ電源ＯＦＦ状態と判定されて処理が中断して終了した場合には、パソコンの電源をＯＮ状態にしてから、再度、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を挿入させて処理を行うことで、全ての引出し７ａ，７ｂ，７ｃを開錠させることができる。

そして、机の使用者が社内打ち合わせなど席を離れる場合には、次の手順で処理が行われる。
その使用者は、席を離れる前に、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を抜き取る。（ステップＳ６）
このＩＣカード３が抜き取られると、ＩＣカード検知手段９が抜き取りを検知し、記憶手段１０に信号が送信されて、ＩＣカード挿入検知情報としてＩＣカードが抜き取られたことを示すためのフラグ消去が記憶手段１０で行われる。（ステップＳ７）
そして、引出し施開錠手段１２により、予め引出し施開錠選択情報に設定されている引出し７ａ，７ｂがロックされる。（ステップＳ８）
これにより引出し７ｃだけが開錠状態のままとなり、机の使用者が席を離れた後でも、その上司などが必要に応じて引出し７ｃを開けて書類の閲覧ができる。

その後、机の使用者が社内打ち合わせなどを終えて、再び席に着いた場合には、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を挿入させる。（ステップＳ９）
ＩＣカード挿入口４から挿入されたＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報を、ＩＣカード読取手段８で読み取る。（ステップＳ１０）
そして、ＩＣカード読取手段８で読み取ったＩＤ情報と、予め記憶手段１０に登録されているＩＤ情報とを、ＩＤ照合手段１１により照合処理する。（ステップＳ１１）
この照合の結果、照合一致した場合には、記憶手段１０にＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報として、電源がＯＮ状態であることを示すフラグが立っているか否かを判定する。（ステップＳ１２）

そして、電源ＯＮ状態であることを示すフラグが立っていると判定された場合には、施開錠管理を行う全ての机の引出しが開錠できる状態に制御される。（ステップＳ１３）
この状態で仕事を行った後、仕事を終えて帰宅する際に、ＩＣカード挿入口４からＩＣカード３を抜き取る。（ステップＳ１４）
そして、パソコンの電源をＯＦＦ状態にする。（ステップＳ１５）
これにより、ＩＣカード検知手段９が抜き取りを検知し、記憶手段１０に信号が送信されて、ＩＣカード挿入検知情報としてＩＣカードが抜き取られたことを示すためのフラグ消去が記憶手段１０に記憶され、また、ＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報として、記憶手段１０に電源がＯＦＦ状態であることを示すフラグ消去の状態に記憶される。（ステップＳ１６）

引出し施開錠手段１２は、記憶手段１０のＩＣカード挿入検知情報とＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報とにフラグが立っていないことを受けて、机１に備えられている全ての引出し７ａ，７ｂ，７ｃをロック状態にする。（ステップＳ１７）
そして、その机１の使用者は帰宅する。
上記の処理により、机１の使用者が一時的に席を離れる場合には、所定の引出しだけを開錠して、上司と共通で使用する書類を閲覧できるようにし、また帰宅する際には、全ての引き出しをロック状態にすることができるようにしてある。

本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの概要を説明する図である。 本発明の実施形態に係る引出しロックシステムのシステムブロック図である。 本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの引出しのロックと解除の条件の組み合わせを説明する図である。 本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの処理手順を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る引出しロックシステムの処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ 机
２ パソコン
３ ＩＣカード
４ ＩＣカード挿入口
５ 管理装置
６ 接続ケーブル
７ａ，７ｂ，７ｃ 引出し
８ ＩＣカード読取手段
９ ＩＣカード検知手段
１０ 記憶手段
１１ ＩＤ照合手段
１２ 施開錠手段
１３ 電源情報登録手段
１４ 検知情報登録手段
１５，２４ インターフェース
１６，２５ 制御手段
２０ 入力手段
２１ 表示手段
２２ 記憶手段
２３ ＰＣ電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段

Claims (2)

1. 机の引出しの施開錠管理を、机の上に備えたパソコンとＩＣカードを利用して制御する引出しロックシステムであって、
   識別情報が記憶された記憶手段を有するＩＣカードと、
   前記ＩＣカードを挿入するためのＩＣカード挿入口と、前記ＩＣカード挿入口にＩＣカードが挿入されたことを検知する検知手段と、前記ＩＣカード挿入口から挿入されたＩＣカードから識別情報を読み取るＩＣカード読取手段と、予め識別情報が記憶された記憶手段と、前記ＩＣカードから読み取った識別情報と、前記記憶手段に記憶されている識別情報とを照合する照合手段と、前記引出しの施錠・開錠を行う施開錠手段と、前記パソコンの電源ＯＮ/ＯＦＦ情報を前記記憶手段に登録する電源情報登録手段と、前記検知手段で検知した検知情報を前記記憶手段に登録する検知情報登録手段と、前記パソコンと信号の送受信を行うインターフェースと、前記記憶手段に登録された検知情報及び電源ＯＮ/ＯＦＦ情報とに基づいて、前記施開錠手段による引出しの施錠・開錠状態を制御する手段と、を備えた机と、
   パソコン電源のＯＮ/ＯＦＦ状態を示す電源識別情報を送信する電源ＯＮ/ＯＦＦ情報送信手段と、前記机に備えられたインターフェースと信号の送受信を行うインターフェースとを有するパソコンと、
   からなることを特徴とする引出しロックシステム。
2. 前記電源ＯＮ/ＯＦＦ情報がＯＦＦ情報で、前記検知情報がＩＣカードの非検知情報であることが前記記憶手段に登録されている場合に、前記記憶手段にロック状態とする引出しと、ロック解除する引出しとを特定する情報が登録されていることを特徴とする請求項１記載の引出しロックシステム。
   

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