JP2007272778A5 - - Google Patents

Claims (19)

1. 少なくとも印刷機能を備えるデバイスの備える機能の利用の権限を示すアクセス制限情報を発行する発行サーバと、ユーザ毎の前記デバイスにおける処理実績を集計する実績収集サーバとがネットワークを介して相互に接続されるデバイス管理システムであって、
   クライアントからの印刷ジョブの発行に際して、当該クライアントのユーザに対応する前記アクセス制限情報の発行要求を受信する受信手段と、
   前記受信手段が受信した発行要求に応じて発行する前記クライアントのユーザに対するアクセス制限情報を生成する際に、前記アクセス制限情報の発行に関する発行ポリシーフラグと、ユーザ毎に処理中のジョブがあるか否かを示すジョブ処理中フラグと、前記実績収集サーバにより集計された処理実績に基づく前記クライアントのユーザの印刷可能枚数と、に応じたアクセス制限情報の生成を行う生成手段とを備え、
   前記処理中のジョブとは、前記クライアントで発行され前記デバイスで処理されるジョブの中で、前記実績収集サーバにおいて前記デバイスから処理実績の収集が完了していないジョブを示す
   ことを特徴とする管理システム。
2. 少なくとも印刷機能を備えるデバイスの備える機能の利用の権限を示すアクセス制限情報を発行する発行サーバと、ユーザ毎の前記デバイスにおける処理実績を集計する実績収集サーバとがネットワークを介して相互に接続されるデバイス管理システムにおける制御方法であって、
   クライアントからの印刷ジョブの発行に際して、当該クライアントのユーザに対応する前記アクセス制限情報の発行要求を受信する受信工程と、
   前記受信工程において受信した発行要求に応じて発行する前記クライアントのユーザに対するアクセス制限情報を生成する際に、前記アクセス制限情報の発行に関する発行ポリシーフラグと、ユーザ毎に処理中のジョブがあるか否かを示すジョブ処理中フラグと、前記実績収集サーバにより集計された処理実績に基づく前記クライアントのユーザの印刷可能枚数と、に応じたアクセス制限情報の生成を行う生成工程とを備え、
   前記処理中のジョブとは、前記クライアントで発行され前記デバイスで処理されるジョブの中で、前記実績収集サーバにおいて前記デバイスから処理実績の収集が完了していないジョブを示す
   ことを特徴とする制御方法。
3. アクセス制限情報で示す権限の範囲内で印刷ジョブを処理するシステムにおける、印刷ジョブの処理実績を収集する情報処理装置であって、
   ユーザの指示した印刷ジョブが前記システム内で処理中であるかを特定する特定手段と、
   前記特定手段が処理中であると特定した印刷ジョブの処理が完了したかを判定する判定手段と、
   印刷ジョブの処理実績を収集し、当該印刷ジョブを指示したユーザの印刷可能枚数を決定する決定手段と、
   前記アクセス制限情報を発行する管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せの応答として、前記決定手段が決定した当該ユーザの印刷可能枚数を通知する通知手段とを備え、
   前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記特定手段により処理中であると特定された場合、前記通知手段による当該ユーザの印刷可能枚数の通知が行われず、
   前記特定手段により処理中であると特定された印刷ジョブの処理が完了したと判定された後に、該完了した印刷ジョブを指示したユーザの印刷可能枚数の問い合わせがあった場合、前記決定手段は当該ユーザの印刷可能枚数を決定し、前記通知手段は該決定された印刷可能枚数を通知し、
   前記特定手段が特定する処理中の印刷ジョブとは、ユーザの指示に応じて発行され、前記システムで処理される印刷ジョブの中で、前記情報処理装置において処理実績の収集が完了していない印刷ジョブを示す
   ことを特徴とする情報処理装置。
4. 前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記システムにおいて処理中であれば、前記通知手段による当該ユーザの印刷可能枚数の通知が行われない第１のモードと、
   前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記システムにおいて処理中であっても、前記通知手段による当該ユーザの印刷可能枚数の通知が行われる第２のモードと
   の何れかで動作することを切り換える切り換え手段を更に備え、
   前記第１のモードで動作する場合には、前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記特定手段により処理中であると特定された場合、前記通知手段による当該ユーザの印刷可能枚数の通知が行われず、
   前記第２のモードで動作する場合には、前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの前記情報処理装置で収集されている処理実績を用いて、前記決定手段は当該ユーザの印刷可能枚数を決定し、前記通知手段は該決定された印刷可能枚数を通知する
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記切り換え手段は、前記管理装置から取得する情報に基づき、前記第１のモードと前記第２のモードの何れかで動作することを切り換える
   ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記第１のモードで動作する場合には、前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記特定手段により処理中であると特定された場合、前記通知手段が当該ユーザの印刷を禁止させるための通知を行う
   ことを特徴とする請求項４または５に記載の情報処理装置。
7. 前記判定手段は、処理中の印刷ジョブに対応する処理実績が、定期的にまたは当該印刷ジョブの完了に応じた通知により収集されている際には、当該印刷ジョブの処理が完了したと判定する
   ことを特徴とする請求項３乃至６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記管理装置は、前記通知手段により通知された印刷可能枚数を用いて、アクセス制限情報を発行する
   ことを特徴とする請求項３乃至７の何れか１項に記載の情報処理装置。
9. 前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せに含まれる予測印刷枚数が、前記決定手段により決定される当該ユーザの印刷可能枚数を超えるか否かを判定する印刷可否判定手段を更に備え、
   前記印刷可否判定手段により、前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せに含まれる予測印刷枚数が、前記決定手段により決定される当該ユーザの印刷可能枚数を超えると判定された際には、前記通知手段が当該ユーザの印刷を禁止させるための通知を行う
   ことを特徴とすることを特徴とする請求項３乃至８の何れか１項に記載の情報処理装置。
10. 画像処理装置の備える機能の利用の権限を示すアクセス制限情報を発行する管理装置であって、
    アクセス制限情報の発行の要求を取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した要求を行ったユーザを特定するユーザ特定手段と、
    前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの前記画像処理装置における処理実績に基づき、前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報を発行する発行手段とを備え、
    前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの指示したジョブが処理中であった際には、前記発行手段が前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報を発行しない
    ことを特徴とする管理装置。
11. 前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの指示したジョブが処理中であった際には、前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報が発行されない第１のモードと、前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの指示したジョブが処理中であっても、前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報が発行される第２のモードの何れかのモードであるかを識別する識別手段を更に備え、
    前記識別手段により第１のモードであると識別された場合には、前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの指示したジョブが処理中であった際には、前記発行手段が前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報を発行せずに、
    前記識別手段により第２のモードであると識別された場合には、前記ユーザ特定手段により特定されたユーザの指示したジョブが処理中であっても、前記発行手段が前記取得手段により取得された要求に対応するアクセス制限情報を発行する
    ことを特徴とする請求項１０に記載の管理装置。
12. 前記識別手段によりモードを識別するための識別情報を入力するための入力手段を更に備える
    ことを特徴とする請求項１０または１１に記載の管理装置。
13. 前記識別手段は、ユーザごとに第１のモードと第２のモードの何れかのモードであるかを識別する
    ことを特徴とする請求項１０乃至１２の何れか１項に記載の管理装置。
14. 前記画像処理装置は、印刷機能、ボックス機能、コピー機能、スキャン機能、及び送信機能の少なくとも１つの機能を備え、
    前記アクセス制限情報は、ユーザごとに前記画像処理装置の備える機能の利用を制限、または許可することを示す情報を含む
    ことを特徴とする請求項１０乃至１３の何れか１項に記載の管理装置。
15. 前記管理装置が、前記画像処理装置に内蔵される
    ことを特徴とする請求項１０乃至１４の何れか１項に記載の管理装置。
16. アクセス制限情報で示す権限の範囲内で印刷ジョブを処理するシステムにおける、印刷ジョブの処理実績を収集する情報処理装置における制御方法であって、
    ユーザの指示した印刷ジョブが前記システム内で処理中であるかを特定する特定工程と、
    前記特定工程で処理中であると特定された印刷ジョブの処理が完了したかを判定する判定工程と、
    印刷ジョブの処理実績を収集し、当該印刷ジョブを指示したユーザの印刷可能枚数を決定する決定工程と、
    前記アクセス制限情報を発行する管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せの応答として、前記決定工程で決定された当該ユーザの印刷可能枚数を通知する通知工程とを備え、
    前記管理装置からのユーザの印刷可能枚数の問合せがあった際に、当該ユーザの指示した印刷ジョブが前記特定工程で処理中であると特定された場合、前記通知工程での当該ユーザの印刷可能枚数の通知が行われず、
    前記特定工程で処理中であると特定された印刷ジョブの処理が完了したと判定された後に、該完了した印刷ジョブを指示したユーザの印刷可能枚数の問い合わせがあった場合、前記決定工程で当該ユーザの印刷可能枚数が決定され、前記通知工程で該決定された印刷可能枚数が通知され、
    前記特定工程で特定される処理中の印刷ジョブとは、ユーザの指示に応じて発行され、前記システムで処理される印刷ジョブの中で、前記情報処理装置において処理実績の収集が完了していない印刷ジョブを示す
    ことを特徴とする制御方法。
17. 画像処理装置の備える機能の利用の権限を示すアクセス制限情報を発行する管理装置における制御方法であって、
    アクセス制限情報の発行の要求を取得する取得工程と、
    前記取得工程で取得された要求を行ったユーザを特定するユーザ特定工程と、
    前記ユーザ特定工程で特定されたユーザの前記画像処理装置における処理実績に基づき、前記取得工程で取得された要求に対応するアクセス制限情報を発行する発行工程とを備え、
    前記ユーザ特定工程で特定されたユーザの指示したジョブが処理中であった際には、前記発行工程では前記取得工程で取得された要求に対応するアクセス制限情報が発行されない
    ことを特徴とする管理装置。
18. 請求項３乃至９の何れか１項に記載の情報処理装置としてコンピュータを機能させるプログラム。
19. 請求項１０乃至１５の何れか１項に記載の管理装置としてコンピュータを機能させるプログラム。