JP2002297327A - 印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体 - Google Patents
印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体Info
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- JP2002297327A JP2002297327A JP2001096700A JP2001096700A JP2002297327A JP 2002297327 A JP2002297327 A JP 2002297327A JP 2001096700 A JP2001096700 A JP 2001096700A JP 2001096700 A JP2001096700 A JP 2001096700A JP 2002297327 A JP2002297327 A JP 2002297327A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 印刷管理装置（サーバ）が稼働しているか否
かに拘わらず、印刷装置を含む機器の使用を管理するこ
とができ、該機器の利用待ち時間を減少させることがで
きる印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体を提供す
る。 【解決手段】 サーバ１１０が、ネットワーク１５０上
の複写機１２０からジョブログ８０を取得し、取得した
ジョブログ８０に基づいて複写機１２０における使用上
限値を更新するので、複写機１２０からサーバ１１０へ
の問い合わせを行うことなく印刷を行うことができ、該
複写機１２０の利用待ち時間を減少させることができ
る。
かに拘わらず、印刷装置を含む機器の使用を管理するこ
とができ、該機器の利用待ち時間を減少させることがで
きる印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体を提供す
る。 【解決手段】 サーバ１１０が、ネットワーク１５０上
の複写機１２０からジョブログ８０を取得し、取得した
ジョブログ８０に基づいて複写機１２０における使用上
限値を更新するので、複写機１２０からサーバ１１０へ
の問い合わせを行うことなく印刷を行うことができ、該
複写機１２０の利用待ち時間を減少させることができ
る。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷管理装置及び
方法、並びに記憶媒体に関し、特に、ネットワークを介
して互いに接続されたプリンタ、複写機、スキャナ等の
機器の使用を管理する印刷管理装置及び方法、並びに記
憶媒体に関する。
方法、並びに記憶媒体に関し、特に、ネットワークを介
して互いに接続されたプリンタ、複写機、スキャナ等の
機器の使用を管理する印刷管理装置及び方法、並びに記
憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】印刷管理装置（以下「サーバ」とい
う。）と、複写機、プリンタ等の機器とを備えた従来の
印刷管理システムでは、該機器の使用は該印刷管理シス
テムの管理者により予め設定された使用上限値（例え
ば、印刷枚数上限値、印刷回数上限値等）に基づいて管
理されていた。図１１に従来の印刷管理システムの全体
構成を示す。
う。）と、複写機、プリンタ等の機器とを備えた従来の
印刷管理システムでは、該機器の使用は該印刷管理シス
テムの管理者により予め設定された使用上限値（例え
ば、印刷枚数上限値、印刷回数上限値等）に基づいて管
理されていた。図１１に従来の印刷管理システムの全体
構成を示す。
【０００３】図１１において、本印刷管理システムは、
サーバ１１０１と、該サーバ１１０１にネットワーク１
１０５を介して接続された複写機１１０２〜１１０４と
を備える。本印刷管理システムでは、使用者（ユーザ）
が所属する部門毎に番号（以下「部門ＩＤ」という。）
が割り当てられ、部門ＩＤ毎に複写機１１０２〜１１０
４の各使用上限値が設定され、複写機１１０２〜１１０
４の使用がユーザの使用実績値と使用上限値との比較結
果に基づいて制限される。
サーバ１１０１と、該サーバ１１０１にネットワーク１
１０５を介して接続された複写機１１０２〜１１０４と
を備える。本印刷管理システムでは、使用者（ユーザ）
が所属する部門毎に番号（以下「部門ＩＤ」という。）
が割り当てられ、部門ＩＤ毎に複写機１１０２〜１１０
４の各使用上限値が設定され、複写機１１０２〜１１０
４の使用がユーザの使用実績値と使用上限値との比較結
果に基づいて制限される。
【０００４】例えば、複写機１１０２を使って複写を行
う場合、まず、ユーザが管理者により割り当てられた部
門ＩＤを複写機１１０２に入力する。複写機１１０２
は、入力された部門ＩＤをサーバ１１０１に送信し、ユ
ーザの使用可否の問い合わせを行う。サーバ１１０１
は、受信した部門ＩＤに基づく使用実績値が予め設定さ
れた使用上限値を越えているか否かを判別し、複写機１
１０２に対して使用可否を返答する。サーバ１１０１
は、使用実績値が使用上限値を越えていないときは、複
写機１１０２の使用を許可する一方、越えているときは
複写機１１０２の使用を許可しない。
う場合、まず、ユーザが管理者により割り当てられた部
門ＩＤを複写機１１０２に入力する。複写機１１０２
は、入力された部門ＩＤをサーバ１１０１に送信し、ユ
ーザの使用可否の問い合わせを行う。サーバ１１０１
は、受信した部門ＩＤに基づく使用実績値が予め設定さ
れた使用上限値を越えているか否かを判別し、複写機１
１０２に対して使用可否を返答する。サーバ１１０１
は、使用実績値が使用上限値を越えていないときは、複
写機１１０２の使用を許可する一方、越えているときは
複写機１１０２の使用を許可しない。
【０００５】ユーザにより複写処理が行われると、その
複写処理による使用実績値が、サーバ１１０１に送信さ
れ、該サーバ１１０１が記憶する複写機１１０２の使用
実績値に追加される。これにより、使用実績値が更新さ
れる。このとき、使用実績値が使用上限値に達すると、
それ以降の複写がサーバ１１０１によって拒否され、ユ
ーザが複写を行うことができなくなる。
複写処理による使用実績値が、サーバ１１０１に送信さ
れ、該サーバ１１０１が記憶する複写機１１０２の使用
実績値に追加される。これにより、使用実績値が更新さ
れる。このとき、使用実績値が使用上限値に達すると、
それ以降の複写がサーバ１１０１によって拒否され、ユ
ーザが複写を行うことができなくなる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、サーバ１１０１が稼働していない場合、複写
機１１０２〜１１０４が使用されても使用実績値をサー
バ１１０１に送信できず、サーバ１１０１内の使用実績
値が更新されないために、複写機１１０２〜１１０４の
使用をすべて禁止しなければならないという問題があっ
た。
来例では、サーバ１１０１が稼働していない場合、複写
機１１０２〜１１０４が使用されても使用実績値をサー
バ１１０１に送信できず、サーバ１１０１内の使用実績
値が更新されないために、複写機１１０２〜１１０４の
使用をすべて禁止しなければならないという問題があっ
た。
【０００７】また、任意の複写機を使用する前には、使
用する複写機がサーバ１１０１と通信する必要があるた
め、その通信の間、ユーザが複写機の使用を待たされる
という問題があった。
用する複写機がサーバ１１０１と通信する必要があるた
め、その通信の間、ユーザが複写機の使用を待たされる
という問題があった。
【０００８】本発明は、印刷管理装置（サーバ）が稼働
しているか否かに拘わらず、印刷装置を含む機器の使用
を管理することができ、該機器の利用待ち時間を減少さ
せることができる印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒
体を提供することを目的とする。
しているか否かに拘わらず、印刷装置を含む機器の使用
を管理することができ、該機器の利用待ち時間を減少さ
せることができる印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒
体を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の印刷管理装置は、印刷時の印刷履歴
を記憶する記憶手段を有し、使用上限値に基づいて印刷
を管理する印刷装置にネットワークを介して接続された
印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前記記憶手段か
ら取得する取得手段と、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新手段と、前記更新さ
れた使用上限値を前記印刷装置に送信する送信手段とを
備えることを特徴とする。
に、請求項１記載の印刷管理装置は、印刷時の印刷履歴
を記憶する記憶手段を有し、使用上限値に基づいて印刷
を管理する印刷装置にネットワークを介して接続された
印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前記記憶手段か
ら取得する取得手段と、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新手段と、前記更新さ
れた使用上限値を前記印刷装置に送信する送信手段とを
備えることを特徴とする。
【００１０】請求項２記載の印刷管理装置は、請求項１
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前記使
用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づい
て前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備えるこ
とを特徴とする。
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前記使
用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づい
て前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備えるこ
とを特徴とする。
【００１１】上記目的を達成するために、請求項３記載
の印刷管理装置は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記
憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づい
て印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介し
て接続された印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前
記記憶手段から取得する取得手段と、前記取得された印
刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する更新手段
と、前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送
信する送信手段とを備えることを特徴とする。
の印刷管理装置は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記
憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づい
て印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介し
て接続された印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前
記記憶手段から取得する取得手段と、前記取得された印
刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する更新手段
と、前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送
信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】請求項４記載の印刷管理装置は、請求項３
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記使
用上限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前
記使用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基
づいて前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備え
ることを特徴とする。
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記使
用上限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前
記使用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基
づいて前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備え
ることを特徴とする。
【００１３】請求項５記載の印刷管理装置は、請求項１
乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とする。
乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とする。
【００１４】請求項６記載の印刷管理装置は、請求項１
乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とする。
乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とする。
【００１５】請求項７記載の印刷管理装置は、請求項１
乃至６のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、前記
印刷装置は複写機、プリンタのいずれか１つから成るこ
とを特徴とする。
乃至６のいずれか１項に記載の印刷管理装置において、
前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、前記
印刷装置は複写機、プリンタのいずれか１つから成るこ
とを特徴とする。
【００１６】上記目的を達成するために、請求項８記載
の印刷管理方法は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手
段を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装
置にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印
刷管理方法であって、前記印刷履歴を前記記憶手段から
取得する取得工程と、前記取得された印刷履歴に基づい
て前記使用上限値を更新する更新工程と、前記更新され
た使用上限値を前記印刷装置に送信する送信工程とを備
えることを特徴とする。
の印刷管理方法は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手
段を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装
置にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印
刷管理方法であって、前記印刷履歴を前記記憶手段から
取得する取得工程と、前記取得された印刷履歴に基づい
て前記使用上限値を更新する更新工程と、前記更新され
た使用上限値を前記印刷装置に送信する送信工程とを備
えることを特徴とする。
【００１７】請求項９記載の印刷管理方法は、請求項８
記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限値を越
えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実
績値を更新することを特徴とする。
記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限値を越
えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実
績値を更新することを特徴とする。
【００１８】上記目的を達成するために、請求項１０記
載の印刷管理方法は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を
記憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づ
いて印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介
して接続された印刷管理装置の印刷管理方法であって、
前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、
前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、前記更新された使用上限値を前記情
報処理装置に送信する送信工程とを備えることを特徴と
する。
載の印刷管理方法は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を
記憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づ
いて印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介
して接続された印刷管理装置の印刷管理方法であって、
前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、
前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、前記更新された使用上限値を前記情
報処理装置に送信する送信工程とを備えることを特徴と
する。
【００１９】請求項１１記載の印刷管理方法は、請求項
１０記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さ
らに、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値
を記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記
使用上限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限
値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記
使用実績値を更新することを特徴とする。
１０記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さ
らに、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値
を記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記
使用上限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限
値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記
使用実績値を更新することを特徴とする。
【００２０】請求項１２記載の印刷管理方法は、請求項
８乃至１１のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とす
る。
８乃至１１のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とす
る。
【００２１】請求項１３記載の印刷管理方法は、請求項
８乃至１１のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とす
る。
８乃至１１のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とす
る。
【００２２】請求項１４記載の印刷管理方法は、請求項
８乃至１３のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、
前記印刷装置は複写機、プリンタのいずれか１つから成
ることを特徴とする。
８乃至１３のいずれか１項に記載の印刷管理方法におい
て、前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、
前記印刷装置は複写機、プリンタのいずれか１つから成
ることを特徴とする。
【００２３】上記目的を達成するために、請求項１５記
載の記憶媒体は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段
を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置
にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷
管理方法を実行するプログラムを記憶した読み出し可能
な記憶媒体であって、前記プログラムは、前記印刷履歴
を前記記憶手段から取得する取得モジュールと、前記取
得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する
更新モジュールと、前記更新された使用上限値を前記印
刷装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴
とする。
載の記憶媒体は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段
を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置
にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷
管理方法を実行するプログラムを記憶した読み出し可能
な記憶媒体であって、前記プログラムは、前記印刷履歴
を前記記憶手段から取得する取得モジュールと、前記取
得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する
更新モジュールと、前記更新された使用上限値を前記印
刷装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴
とする。
【００２４】上記目的を達成するために、請求項１６記
載の記憶媒体は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法を実行するプロ
グラムを記憶した読み出し可能な記憶媒体であって、前
記プログラムは、前記印刷履歴を前記記憶手段から取得
する取得モジュールと、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新モジュールと、前記
更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信する送
信モジュールとを備えることを特徴とする。
載の記憶媒体は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法を実行するプロ
グラムを記憶した読み出し可能な記憶媒体であって、前
記プログラムは、前記印刷履歴を前記記憶手段から取得
する取得モジュールと、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新モジュールと、前記
更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信する送
信モジュールとを備えることを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
印刷管理装置を図面を参照して詳細に説明する。
印刷管理装置を図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】（第１の実施の形態）図１は、本発明の実
施の形態に係る印刷管理装置を備える印刷管理システム
の全体構成を示す概略図である。
施の形態に係る印刷管理装置を備える印刷管理システム
の全体構成を示す概略図である。
【００２７】図１において、本印刷管理システムは、サ
ーバコンピュータ等から成るサーバ１１０（印刷管理装
置）と、該サーバ１１０にネットワーク１５０を介して
接続された複写機１２０，１３０，１４０とを備える。
ーバコンピュータ等から成るサーバ１１０（印刷管理装
置）と、該サーバ１１０にネットワーク１５０を介して
接続された複写機１２０，１３０，１４０とを備える。
【００２８】サーバ１１０は、ネットワーク１５０を介
して各複写機１２０，１３０，１４０と互いに通信を行
うと共に、複写機１２０，１３０，１４０における複
写、印刷、画像読み取り等を管理するために様々な処理
を行う。複写機１２０，１３０，１４０は、複写機能、
印刷機能、及び画像読み取り機能等を備えたマルチファ
ンクション機器（ＭＦＰ）から成り、画像読み取り部
（不図示）により読み取られた画像等の複写を行う。ま
た、使用者（ユーザ）が所属する部門毎に割り当てられ
た番号（以下「部門ＩＤ」という。）を入力する入力手
段を備え、該入力された部門ＩＤに基づいて複写、印刷
等の処理を行う。ネットワーク１５０は、イーサネット
（登録商標）等から成り、サーバ１１０及び各複写機１
２０，１３０，１４０間を結ぶ伝送媒体である。
して各複写機１２０，１３０，１４０と互いに通信を行
うと共に、複写機１２０，１３０，１４０における複
写、印刷、画像読み取り等を管理するために様々な処理
を行う。複写機１２０，１３０，１４０は、複写機能、
印刷機能、及び画像読み取り機能等を備えたマルチファ
ンクション機器（ＭＦＰ）から成り、画像読み取り部
（不図示）により読み取られた画像等の複写を行う。ま
た、使用者（ユーザ）が所属する部門毎に割り当てられ
た番号（以下「部門ＩＤ」という。）を入力する入力手
段を備え、該入力された部門ＩＤに基づいて複写、印刷
等の処理を行う。ネットワーク１５０は、イーサネット
（登録商標）等から成り、サーバ１１０及び各複写機１
２０，１３０，１４０間を結ぶ伝送媒体である。
【００２９】図２は、図１におけるサーバ１１０の内部
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【００３０】図２において、サーバ１１０は、中央処理
装置であるＣＰＵ２０１と、読み出し専用メモリである
ＲＯＭ２０２と、随時書き込み読み出しメモリであるＲ
ＡＭ２０３と、キーボード２０９に接続されたキーボー
ド制御部（ＫＢＣ）２０４と、ディスプレイ（ＣＲＴ）
２１０に接続されたＣＲＴ制御部２０５と、記憶装置で
あるハードディスク（ＨＤ）２０６と、ネットワーク１
５０に接続された通信部２０７と、これらを互いに接続
するシステムバス２０８とを備える。
装置であるＣＰＵ２０１と、読み出し専用メモリである
ＲＯＭ２０２と、随時書き込み読み出しメモリであるＲ
ＡＭ２０３と、キーボード２０９に接続されたキーボー
ド制御部（ＫＢＣ）２０４と、ディスプレイ（ＣＲＴ）
２１０に接続されたＣＲＴ制御部２０５と、記憶装置で
あるハードディスク（ＨＤ）２０６と、ネットワーク１
５０に接続された通信部２０７と、これらを互いに接続
するシステムバス２０８とを備える。
【００３１】ＣＰＵ２０１は、サーバ１１０全体の制御
処理を行うと共に、後述する図８の印刷管理処理を含む
複数の演算処理を行う。ＲＯＭ２０２は、所定の記憶領
域を備え、その記憶領域にサーバ１１０を起動する起動
プログラム等を記憶する。ＲＡＭ２０３は、後述する図
６の記憶領域（メモリマップ）を備え、その記憶領域に
ＨＤ２０６、ＲＯＭ２０２等からオペレーティングシス
テム（ＯＳ）、アプリケーション、デバイスドライバ、
及び通信制御プログラム等がロードされる。
処理を行うと共に、後述する図８の印刷管理処理を含む
複数の演算処理を行う。ＲＯＭ２０２は、所定の記憶領
域を備え、その記憶領域にサーバ１１０を起動する起動
プログラム等を記憶する。ＲＡＭ２０３は、後述する図
６の記憶領域（メモリマップ）を備え、その記憶領域に
ＨＤ２０６、ＲＯＭ２０２等からオペレーティングシス
テム（ＯＳ）、アプリケーション、デバイスドライバ、
及び通信制御プログラム等がロードされる。
【００３２】ＫＢＣ２０４は、キーボード（ＫＢ）２０
９に接続され、そのＫＢ２０９の制御を行うと共に、Ｋ
Ｂ２０９より入力された指示をＣＰＵ２０１に送信す
る。ディスプレイ（ＣＲＴ）制御部２０５は、ディスプ
レイ（ＣＲＴ）２１０に接続され、そのＣＲＴ２１０の
表示を制御する。ＨＤ２０６は、ハードディスク（Ｈ
Ｄ）等から成り、後述する図７の記憶領域（メモリマッ
プ）に所定のプログラム及びデータを記憶する。該所定
のプログラムはその実行時にＲＡＭ２０３にロードさ
れ、データは必要に応じて参照される。通信部２０７
は、ネットワーク１５０上の複写機１２０，１３０，１
４０、不図示のコンピュータや周辺機器等との通信制御
を行う。システムバス２０８は、上述したＣＰＵ２０
１、ＲＯＭ２０２等の各部間のデータ通路である。な
お、ＨＤ２０６は、ＳＲＡＭ（Static RAM）等の不揮発
性記憶装置であってもよい。
９に接続され、そのＫＢ２０９の制御を行うと共に、Ｋ
Ｂ２０９より入力された指示をＣＰＵ２０１に送信す
る。ディスプレイ（ＣＲＴ）制御部２０５は、ディスプ
レイ（ＣＲＴ）２１０に接続され、そのＣＲＴ２１０の
表示を制御する。ＨＤ２０６は、ハードディスク（Ｈ
Ｄ）等から成り、後述する図７の記憶領域（メモリマッ
プ）に所定のプログラム及びデータを記憶する。該所定
のプログラムはその実行時にＲＡＭ２０３にロードさ
れ、データは必要に応じて参照される。通信部２０７
は、ネットワーク１５０上の複写機１２０，１３０，１
４０、不図示のコンピュータや周辺機器等との通信制御
を行う。システムバス２０８は、上述したＣＰＵ２０
１、ＲＯＭ２０２等の各部間のデータ通路である。な
お、ＨＤ２０６は、ＳＲＡＭ（Static RAM）等の不揮発
性記憶装置であってもよい。
【００３３】図３は、図１における複写機１２０の内部
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【００３４】図３において、複写機１２０は、その全体
を制御するコントローラ部３０５と、画像の読み取り、
複写、印刷等を行う入出力エンジン部３０６と、ネット
ワーク１５０に接続された通信部３０７と、ユーザ操作
入出力部３０８と、これらを互いに接続するシステムバ
ス３０９とを備える。
を制御するコントローラ部３０５と、画像の読み取り、
複写、印刷等を行う入出力エンジン部３０６と、ネット
ワーク１５０に接続された通信部３０７と、ユーザ操作
入出力部３０８と、これらを互いに接続するシステムバ
ス３０９とを備える。
【００３５】コントローラ部３０５は、ＣＰＵ３０１
と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、ハードディスク
（ＨＤ）から成るＨＤ３０４とを備える。ＣＰＵ３０１
は、複写機１２０全体の制御処理を行うと共に、後述す
る図５の複写時の制御処理を含む複数の演算処理を行
う。ＲＯＭ３０２は、所定の記憶領域を備え、その記憶
領域に複写機１２０を起動する起動プログラム、ＯＳ等
を記憶する。ＲＡＭ３０３は記憶領域を備え、その記憶
領域にＨＤ３０４、ＲＯＭ３０２等からＯＳ、通信制御
プログラム、エンジン制御プログラム等がロードされ
る。ＨＤ３０４は、印刷データや画像データ等と共に、
ユーザが複写機１２０を使用した際の複写（印刷）履歴
（ジョブログ）やユーザの使用を制限するための複写枚
数上限値、複写回数上限値等の使用上限値を記憶する。
と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、ハードディスク
（ＨＤ）から成るＨＤ３０４とを備える。ＣＰＵ３０１
は、複写機１２０全体の制御処理を行うと共に、後述す
る図５の複写時の制御処理を含む複数の演算処理を行
う。ＲＯＭ３０２は、所定の記憶領域を備え、その記憶
領域に複写機１２０を起動する起動プログラム、ＯＳ等
を記憶する。ＲＡＭ３０３は記憶領域を備え、その記憶
領域にＨＤ３０４、ＲＯＭ３０２等からＯＳ、通信制御
プログラム、エンジン制御プログラム等がロードされ
る。ＨＤ３０４は、印刷データや画像データ等と共に、
ユーザが複写機１２０を使用した際の複写（印刷）履歴
（ジョブログ）やユーザの使用を制限するための複写枚
数上限値、複写回数上限値等の使用上限値を記憶する。
【００３６】入出力エンジン部３０６は、コントローラ
部３０５による制御信号に基づいて複写、印刷動作や画
像読み取り動作を行う。通信部３０７は、ネットワーク
１５０との通信制御を行う。ユーザ操作入出力部３０８
（入力手段）は、不図示の操作キーや表示装置を備え、
ユーザからの部門ＩＤ等の入力やユーザへの情報表示等
を行う。また、ユーザ操作入出力部３０８は、文字列の
表示機能及び操作機能を有するタッチパネルや画像の表
示機能を有するディスプレイを備え、それらによりユー
ザへの情報表示を行ってもよい。システムバス３０９
は、上述したＣＰＵ３０１、入出力エンジン部３０６等
各部間のデータ通路である。なお、ＨＤ３０４は、ＳＲ
ＡＭ等の不揮発性記憶装置であってもよい。
部３０５による制御信号に基づいて複写、印刷動作や画
像読み取り動作を行う。通信部３０７は、ネットワーク
１５０との通信制御を行う。ユーザ操作入出力部３０８
（入力手段）は、不図示の操作キーや表示装置を備え、
ユーザからの部門ＩＤ等の入力やユーザへの情報表示等
を行う。また、ユーザ操作入出力部３０８は、文字列の
表示機能及び操作機能を有するタッチパネルや画像の表
示機能を有するディスプレイを備え、それらによりユー
ザへの情報表示を行ってもよい。システムバス３０９
は、上述したＣＰＵ３０１、入出力エンジン部３０６等
各部間のデータ通路である。なお、ＨＤ３０４は、ＳＲ
ＡＭ等の不揮発性記憶装置であってもよい。
【００３７】また、複写機１３０，１４０は、上記と同
様の構成を有する。
様の構成を有する。
【００３８】図４は、図３におけるＨＤ３０４に記憶さ
れるジョブログの概略図である。
れるジョブログの概略図である。
【００３９】図４において、ジョブログ８０は、ユーザ
が複写機１２０で使用した際の複写履歴である。ジョブ
ログ８０には、ジョブ番号、部門ＩＤ、処理種別、用紙
サイズ、用紙枚数、用紙面数、用紙タイプ、使用量、及
び処理済フラグの各項目に対する内容が記憶される。ジ
ョブ番号には、ユーザの使用順に割りあてられた番号が
記憶され、部門ＩＤには、ユーザにより入力された部門
ＩＤが記憶される。処理種別には、複写、印刷、画像読
み取り等の使用（処理）された動作が記憶される。用紙
枚数には、複写等により使用された用紙枚数が記憶さ
れ、用紙面数には、使用された用紙を表裏それぞれでカ
ウントした用紙面数が記憶され、用紙タイプには、普通
紙、光沢紙、ＯＨＰ用紙等の使用された用紙タイプが記
憶される。使用量には、用紙枚数又は用紙面数等がその
まま記憶される。使用量に記憶される数値は、用紙サイ
ズや用紙タイプにより係数を掛けたものでもよい。例え
ば、Ａ４用紙を使用したときにはＡ３用紙で２とした
り、普通紙で使用したときには光沢紙で２というように
記憶させる。処理済フラグは、ジョブログ８０が、後述
する図８の印刷管理処理により更新処理がなされたか否
かを明示するものであり、「未」は未処理を意味する。
が複写機１２０で使用した際の複写履歴である。ジョブ
ログ８０には、ジョブ番号、部門ＩＤ、処理種別、用紙
サイズ、用紙枚数、用紙面数、用紙タイプ、使用量、及
び処理済フラグの各項目に対する内容が記憶される。ジ
ョブ番号には、ユーザの使用順に割りあてられた番号が
記憶され、部門ＩＤには、ユーザにより入力された部門
ＩＤが記憶される。処理種別には、複写、印刷、画像読
み取り等の使用（処理）された動作が記憶される。用紙
枚数には、複写等により使用された用紙枚数が記憶さ
れ、用紙面数には、使用された用紙を表裏それぞれでカ
ウントした用紙面数が記憶され、用紙タイプには、普通
紙、光沢紙、ＯＨＰ用紙等の使用された用紙タイプが記
憶される。使用量には、用紙枚数又は用紙面数等がその
まま記憶される。使用量に記憶される数値は、用紙サイ
ズや用紙タイプにより係数を掛けたものでもよい。例え
ば、Ａ４用紙を使用したときにはＡ３用紙で２とした
り、普通紙で使用したときには光沢紙で２というように
記憶させる。処理済フラグは、ジョブログ８０が、後述
する図８の印刷管理処理により更新処理がなされたか否
かを明示するものであり、「未」は未処理を意味する。
【００４０】図１の本印刷管理システムでは、サーバ１
１０が稼働時には、後述する図５の複写時の制御処理を
実行すると共に後述する図８の印刷管理処理を実行し、
サーバ１１０が未稼働時には、図５の複写時の制御処理
のみを実行する。
１０が稼働時には、後述する図５の複写時の制御処理を
実行すると共に後述する図８の印刷管理処理を実行し、
サーバ１１０が未稼働時には、図５の複写時の制御処理
のみを実行する。
【００４１】図５は、図３におけるＣＰＵ３０１により
実行される複写時の制御処理を示すフローチャートであ
る。
実行される複写時の制御処理を示すフローチャートであ
る。
【００４２】図５において、ユーザによりユーザ操作入
出力部３０８から入力された部門ＩＤを受け付ける（ス
テップＳ７０１）。次に、受け付けた部門ＩＤに基づい
てＨＤ３０４に記憶された使用実績値を読み出す（ステ
ップＳ７０２）。使用実績値は、ジョブログ８０に基づ
いて算出された使用量の総和である。つづいて、部門Ｉ
Ｄに基づいてＨＤ３０４に記憶された使用上限値を読み
出す（ステップＳ７０３）。使用上限値は、複写機１２
０における複写可能な複写（印刷）枚数であり、サーバ
１１０が稼働中に定期的に更新される。なお、使用上限
値は複写（印刷）回数であってもよい。
出力部３０８から入力された部門ＩＤを受け付ける（ス
テップＳ７０１）。次に、受け付けた部門ＩＤに基づい
てＨＤ３０４に記憶された使用実績値を読み出す（ステ
ップＳ７０２）。使用実績値は、ジョブログ８０に基づ
いて算出された使用量の総和である。つづいて、部門Ｉ
Ｄに基づいてＨＤ３０４に記憶された使用上限値を読み
出す（ステップＳ７０３）。使用上限値は、複写機１２
０における複写可能な複写（印刷）枚数であり、サーバ
１１０が稼働中に定期的に更新される。なお、使用上限
値は複写（印刷）回数であってもよい。
【００４３】次に、読み出した使用実績値が使用上限値
を越えているか否か（使用実績値＞使用上限値）を判別
し（ステップＳ７０４）、使用実績値が使用上限値を越
えているときは（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、ステッ
プＳ７０５へ進む一方、越えていないときは（ステップ
Ｓ７０４でＮＯ）、ユーザの操作に従って複写処理を行
う（ステップＳ７０６）。このとき、複写処理時のジョ
ブログ８０を作成する。次に、該ジョブログ８０と、ジ
ョブログ８０に基づいて更新された使用実績値とをＨＤ
３０４に記憶して（ステップＳ７０７）、本処理を終了
する。
を越えているか否か（使用実績値＞使用上限値）を判別
し（ステップＳ７０４）、使用実績値が使用上限値を越
えているときは（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、ステッ
プＳ７０５へ進む一方、越えていないときは（ステップ
Ｓ７０４でＮＯ）、ユーザの操作に従って複写処理を行
う（ステップＳ７０６）。このとき、複写処理時のジョ
ブログ８０を作成する。次に、該ジョブログ８０と、ジ
ョブログ８０に基づいて更新された使用実績値とをＨＤ
３０４に記憶して（ステップＳ７０７）、本処理を終了
する。
【００４４】ステップＳ７０５では、ユーザ操作入出力
部３０８により「実績値が上限値を越えているため使用
不可である」旨を表示してユーザに通知し、該ユーザの
使用を禁止して（ステップＳ７０５）、本処理を終了す
る。なお、ステップＳ７０５では、複写機１２０を使お
うとしたユーザに対して使用禁止としたが、該ユーザが
所属する部門全体の使用を禁止するようにしてもよい。
部３０８により「実績値が上限値を越えているため使用
不可である」旨を表示してユーザに通知し、該ユーザの
使用を禁止して（ステップＳ７０５）、本処理を終了す
る。なお、ステップＳ７０５では、複写機１２０を使お
うとしたユーザに対して使用禁止としたが、該ユーザが
所属する部門全体の使用を禁止するようにしてもよい。
【００４５】図５の処理によれば、ユーザにより入力さ
れた部門ＩＤに基づいてＨＤ３０４に記憶された使用実
績値及び使用上限値を読み出し（ステップＳ７０２，Ｓ
７０３）、読み出した使用実績値が使用上限値を越えて
いないときは（ステップＳ７０４でＮＯ）、ユーザの操
作に従って複写処理を行い（ステップＳ７０６）、その
複写処理時のジョブログ８０と共に、該ジョブログ８０
に基づいて更新された使用実績値をＨＤ３０４に記憶す
るので、サーバ１１０が稼働しているか否かに拘わら
ず、複写機１２０における使用実績値を管理することが
できる。
れた部門ＩＤに基づいてＨＤ３０４に記憶された使用実
績値及び使用上限値を読み出し（ステップＳ７０２，Ｓ
７０３）、読み出した使用実績値が使用上限値を越えて
いないときは（ステップＳ７０４でＮＯ）、ユーザの操
作に従って複写処理を行い（ステップＳ７０６）、その
複写処理時のジョブログ８０と共に、該ジョブログ８０
に基づいて更新された使用実績値をＨＤ３０４に記憶す
るので、サーバ１１０が稼働しているか否かに拘わら
ず、複写機１２０における使用実績値を管理することが
できる。
【００４６】図６は、図２におけるＲＡＭ２０３に設定
されたメモリマップの概略図である。
されたメモリマップの概略図である。
【００４７】図６において、メモリマップ４０は、基本
Ｉ／Ｏプログラム４１と、オペレーティングシステム
（ＯＳ）４２と、アプリケーション４３と、関連データ
４４と、ワークエリア４５とを備える。基本Ｉ／Ｏプロ
グラム４１には、基本Ｉ／Ｏプログラムが記憶される。
ＯＳ４２には、ＯＳがＨＤ２０６からロードされて実行
可能な状態で記憶される。アプリケーション４３は、後
述する図８の印刷管理処理のアプリケーションプログラ
ムがＨＤ２０６からロードされて実行可能な状態で記憶
される。関連データ４４には、関連データがＨＤ２０６
からロードされて実行可能な状態で記憶される。ワーク
エリア４５には、これらのプログラムが使用するデータ
が一時記憶される。
Ｉ／Ｏプログラム４１と、オペレーティングシステム
（ＯＳ）４２と、アプリケーション４３と、関連データ
４４と、ワークエリア４５とを備える。基本Ｉ／Ｏプロ
グラム４１には、基本Ｉ／Ｏプログラムが記憶される。
ＯＳ４２には、ＯＳがＨＤ２０６からロードされて実行
可能な状態で記憶される。アプリケーション４３は、後
述する図８の印刷管理処理のアプリケーションプログラ
ムがＨＤ２０６からロードされて実行可能な状態で記憶
される。関連データ４４には、関連データがＨＤ２０６
からロードされて実行可能な状態で記憶される。ワーク
エリア４５には、これらのプログラムが使用するデータ
が一時記憶される。
【００４８】図７は、図２におけるＨＤ２０６に設定さ
れたメモリマップの概略図である。
れたメモリマップの概略図である。
【００４９】図７において、ＨＤ２０６には、後述する
図８の印刷管理処理と、その関連データが記録される記
録領域５０を備える。記録領域５０には、ボリューム情
報５１、ディレクトリ情報５２、アプリケーション実行
ファイル５３、及び印刷管理装置関連データファイル５
４が記録されている。
図８の印刷管理処理と、その関連データが記録される記
録領域５０を備える。記録領域５０には、ボリューム情
報５１、ディレクトリ情報５２、アプリケーション実行
ファイル５３、及び印刷管理装置関連データファイル５
４が記録されている。
【００５０】図８は、図２におけるＣＰＵ２０１により
実行される印刷管理処理を示すフローチャートである。
実行される印刷管理処理を示すフローチャートである。
【００５１】図８において、ＣＰＵ２０１は、ネットワ
ーク１５０上のすべての複写機１２０，１３０，１４０
を走査し、ＲＡＭ２０３に記憶させる（ステップＳ９０
１）。次に、すべての複写機１２０，１３０，１４０の
更新処理が終了したか否かを判別し（ステップＳ９０
２）、更新処理が終了していないときは（ステップＳ９
０２でＮＯ）、更新処理が終了していない複写機（例え
ば、複写機１２０）から処理済の最新のジョブ番号を取
得し、それをＭとする（ステップＳ９０３）。ジョブロ
グ８０が処理済か否かは、ジョブログ８０内の処理済フ
ラグを参照することで判別する。次に、複写機１２０か
ら最新のジョブ番号を取得し、それをＮとする（ステッ
プＳ９０４）。
ーク１５０上のすべての複写機１２０，１３０，１４０
を走査し、ＲＡＭ２０３に記憶させる（ステップＳ９０
１）。次に、すべての複写機１２０，１３０，１４０の
更新処理が終了したか否かを判別し（ステップＳ９０
２）、更新処理が終了していないときは（ステップＳ９
０２でＮＯ）、更新処理が終了していない複写機（例え
ば、複写機１２０）から処理済の最新のジョブ番号を取
得し、それをＭとする（ステップＳ９０３）。ジョブロ
グ８０が処理済か否かは、ジョブログ８０内の処理済フ
ラグを参照することで判別する。次に、複写機１２０か
ら最新のジョブ番号を取得し、それをＮとする（ステッ
プＳ９０４）。
【００５２】ステップＳ９０５では、複写機１２０から
ジョブ番号（Ｍ＋１）〜Ｎに対応するジョブログ８０を
取得する。次に、取得したジョブログ８０に基づいて使
用量の総和を算出する（ステップＳ９０６）。次に、Ｈ
Ｄ２０６に記憶された複写機１２０の使用上限値から、
ステップＳ９０６にて算出した使用量の総和を減算し
（ステップＳ９０７）、その減算した使用上限値を複写
機１２０の新たな使用上限値として更新する（ステップ
Ｓ９０８）。つづいて、更新した使用上限値を複写機１
２０に送信し、ＨＤ３０４に記憶された使用上限値を更
新して（ステップＳ９０９）、本処理を終了する。本処
理は、サーバ１１０が稼働中は、一定の間隔で定期的に
実行される。
ジョブ番号（Ｍ＋１）〜Ｎに対応するジョブログ８０を
取得する。次に、取得したジョブログ８０に基づいて使
用量の総和を算出する（ステップＳ９０６）。次に、Ｈ
Ｄ２０６に記憶された複写機１２０の使用上限値から、
ステップＳ９０６にて算出した使用量の総和を減算し
（ステップＳ９０７）、その減算した使用上限値を複写
機１２０の新たな使用上限値として更新する（ステップ
Ｓ９０８）。つづいて、更新した使用上限値を複写機１
２０に送信し、ＨＤ３０４に記憶された使用上限値を更
新して（ステップＳ９０９）、本処理を終了する。本処
理は、サーバ１１０が稼働中は、一定の間隔で定期的に
実行される。
【００５３】図８の処理によれば、ネットワーク１５０
上の複写機１２０，１３０，１４０から定期的にジョブ
ログ８０を取得し（ステップＳ９０３〜Ｓ９０５）、取
得したジョブログ８０に基づいて複写機１２０，１３
０，１４０の使用上限値を更新する（ステップＳ９０
８）ので、複写機１２０からサーバ１１０への問い合わ
せを行うことなく印刷を行うことができ、該複写機１２
０の利用待ち時間を減少させることができる。
上の複写機１２０，１３０，１４０から定期的にジョブ
ログ８０を取得し（ステップＳ９０３〜Ｓ９０５）、取
得したジョブログ８０に基づいて複写機１２０，１３
０，１４０の使用上限値を更新する（ステップＳ９０
８）ので、複写機１２０からサーバ１１０への問い合わ
せを行うことなく印刷を行うことができ、該複写機１２
０の利用待ち時間を減少させることができる。
【００５４】上記第１の実施の形態によれば、サーバ１
１０の稼働時には、ネットワーク１５０上の複写機１２
０から取得したジョブログ８０に基づいて複写機１２０
における使用上限値を更新する（ステップＳ９０８）の
で、複写機１２０からサーバ１１０への問い合わせを行
うことなく印刷を行うことができ、もって該複写機１２
０の利用待ち時間を減少させることができ、また、サー
バ１１０の未稼働時には、図５の複写時の制御処理のみ
を実行するので、サーバ１１０が稼働しているか否かに
拘わらず、複写機１２０の使用を管理することができ
る。
１０の稼働時には、ネットワーク１５０上の複写機１２
０から取得したジョブログ８０に基づいて複写機１２０
における使用上限値を更新する（ステップＳ９０８）の
で、複写機１２０からサーバ１１０への問い合わせを行
うことなく印刷を行うことができ、もって該複写機１２
０の利用待ち時間を減少させることができ、また、サー
バ１１０の未稼働時には、図５の複写時の制御処理のみ
を実行するので、サーバ１１０が稼働しているか否かに
拘わらず、複写機１２０の使用を管理することができ
る。
【００５５】（第２の実施の形態）本第２の実施の形態
は、その基本的な構成が上記第１の実施の形態と同じで
あり、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明す
る。
は、その基本的な構成が上記第１の実施の形態と同じで
あり、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明す
る。
【００５６】図９は、本発明の第２の実施の形態に係る
情報処理装置を備える印刷管理システムの全体構成を示
す概略図である。
情報処理装置を備える印刷管理システムの全体構成を示
す概略図である。
【００５７】図９において、本印刷管理システムは、サ
ーバコンピュータ等から成るサーバ１００１（印刷管理
装置）と、ＨＤ（不図示）を備えたパーソナルコンピュ
ータ等から成り、該サーバ１００１にネットワーク１０
０６を介して接続されたクライアント１００２〜１００
４（情報処理装置）と、該サーバ１００１にネットワー
ク１５０を介して接続された複写機１００５とを備え
る。
ーバコンピュータ等から成るサーバ１００１（印刷管理
装置）と、ＨＤ（不図示）を備えたパーソナルコンピュ
ータ等から成り、該サーバ１００１にネットワーク１０
０６を介して接続されたクライアント１００２〜１００
４（情報処理装置）と、該サーバ１００１にネットワー
ク１５０を介して接続された複写機１００５とを備え
る。
【００５８】サーバ１００１は、ネットワーク１００６
を介して各クライアント１００２〜１００４と互いに通
信を行うと共に、クライアント１００２〜１００４から
複写機１００５へ送信される印刷データ等を管理するた
めに様々な処理を行う。クライアント１００２〜１００
４は、印刷データや画像データ等の作成を行い、該印刷
データ等を複写機１００５に送信する。複写機１００５
は、クライアント１００２〜１００４より送信された印
刷データ等を受信し、該印刷データに基づいて印刷、複
写等を行う。
を介して各クライアント１００２〜１００４と互いに通
信を行うと共に、クライアント１００２〜１００４から
複写機１００５へ送信される印刷データ等を管理するた
めに様々な処理を行う。クライアント１００２〜１００
４は、印刷データや画像データ等の作成を行い、該印刷
データ等を複写機１００５に送信する。複写機１００５
は、クライアント１００２〜１００４より送信された印
刷データ等を受信し、該印刷データに基づいて印刷、複
写等を行う。
【００５９】本実施の形態では、クライアント１００２
〜１００４が、ネットワーク１００６上の複写機１００
５に対する使用実績値及び使用上限値を不図示のＨＤに
記憶し、該使用実績値及び使用上限値に基づいて図５の
複写時の制御処理を実行するものである。
〜１００４が、ネットワーク１００６上の複写機１００
５に対する使用実績値及び使用上限値を不図示のＨＤに
記憶し、該使用実績値及び使用上限値に基づいて図５の
複写時の制御処理を実行するものである。
【００６０】図５の処理では、ユーザにより入力された
部門ＩＤに基づいて不図示のＨＤに記憶された使用実績
値及び使用上限値を読み出し（ステップＳ７０２，Ｓ７
０３）、使用実績値が使用上限値を越えていないときは
（ステップＳ７０４でＮＯ）、ユーザの操作に従って印
刷データを複写機１００５に送信する（ステップＳ７０
６）。つづいて、複写機１００５に印刷データ等を送信
する際、該印刷データを解析して図４のジョブログ８０
を作成し、ジョブログ８０と該ジョブログ８０に基づい
て更新された使用実績値とをＨＤに記憶する（ステップ
Ｓ７０７）。
部門ＩＤに基づいて不図示のＨＤに記憶された使用実績
値及び使用上限値を読み出し（ステップＳ７０２，Ｓ７
０３）、使用実績値が使用上限値を越えていないときは
（ステップＳ７０４でＮＯ）、ユーザの操作に従って印
刷データを複写機１００５に送信する（ステップＳ７０
６）。つづいて、複写機１００５に印刷データ等を送信
する際、該印刷データを解析して図４のジョブログ８０
を作成し、ジョブログ８０と該ジョブログ８０に基づい
て更新された使用実績値とをＨＤに記憶する（ステップ
Ｓ７０７）。
【００６１】また、本実施の形態では、サーバ１００１
が図８の印刷管理処理により、ネットワーク１００６上
のクライアント１００２〜１００４におけるジョブログ
８０を定期的に取得し、クライアント１００２〜１００
４に記憶された使用実績値を更新する。
が図８の印刷管理処理により、ネットワーク１００６上
のクライアント１００２〜１００４におけるジョブログ
８０を定期的に取得し、クライアント１００２〜１００
４に記憶された使用実績値を更新する。
【００６２】上記第２の実施の形態によれば、サーバ１
００１が、ネットワーク１００６上のクライアント１０
０２からジョブログ８０を取得し（ステップＳ９０３〜
Ｓ９０５）、取得したジョブログ８０に基づいてクライ
アント１００２における使用上限値を更新する（ステッ
プＳ９０８）ので、クライアント１００２からサーバ１
００１への問い合わせを行うことなく印刷を行うことが
でき、該クライアント１００２における印刷待ち時間を
減少させることができる。
００１が、ネットワーク１００６上のクライアント１０
０２からジョブログ８０を取得し（ステップＳ９０３〜
Ｓ９０５）、取得したジョブログ８０に基づいてクライ
アント１００２における使用上限値を更新する（ステッ
プＳ９０８）ので、クライアント１００２からサーバ１
００１への問い合わせを行うことなく印刷を行うことが
でき、該クライアント１００２における印刷待ち時間を
減少させることができる。
【００６３】サーバ１００１の未稼働時には、図５の複
写時の制御処理のみを実行するので、サーバ１００１が
稼働しているか否かに拘わらず、クライアント１００２
の使用を管理することができる。
写時の制御処理のみを実行するので、サーバ１００１が
稼働しているか否かに拘わらず、クライアント１００２
の使用を管理することができる。
【００６４】上記第１及び第２の実施の形態における複
写機１２０，１３０，１４０，１００５は、プリンタ、
スキャナ等の周辺機器であってもよい。
写機１２０，１３０，１４０，１００５は、プリンタ、
スキャナ等の周辺機器であってもよい。
【００６５】上記第１及び第２の実施の形態では、図８
の印刷管理処理を実行するアプリケーションプログラム
が図６に示した内容でＨＤ２０６に記憶されているが、
該ＨＤ２０６に代えて外部から所定の記憶媒体をサーバ
１１０，１００１に供給し、ＣＰＵ２０１等が該記憶媒
体に格納されたアプリケーションプログラムを読み出し
て、その機能を実行することによっても達成されること
はいうまでもない。
の印刷管理処理を実行するアプリケーションプログラム
が図６に示した内容でＨＤ２０６に記憶されているが、
該ＨＤ２０６に代えて外部から所定の記憶媒体をサーバ
１１０，１００１に供給し、ＣＰＵ２０１等が該記憶媒
体に格納されたアプリケーションプログラムを読み出し
て、その機能を実行することによっても達成されること
はいうまでもない。
【００６６】図１０は、フロッピー（登録商標）ディス
クに記憶された図８の印刷管理処理のアプリケーション
プログラムを実行するサーバの概略図である。
クに記憶された図８の印刷管理処理のアプリケーション
プログラムを実行するサーバの概略図である。
【００６７】図１０において、記憶媒体であるフロッピ
ーディスク（ＦＤ）６０には、図８の印刷管理処理のア
プリケーションプログラム及びその関連データが記憶さ
れている。これらは、ＦＤドライブ（ＤＫＣ）６１を介
してコンピュータ等から成るサーバ６２に読み出され
る。サーバ６２では、ＦＤ６０がＤＫＣ６１にセットさ
れると、図６におけるＯＳ４２及び基本Ｉ／Ｏプログラ
ム４１の制御の基づいて印刷管理処理のアプリケーショ
ンプログラム及びその関連データがＦＤ６０から読み出
され、ＲＡＭ２０３にロードされる。
ーディスク（ＦＤ）６０には、図８の印刷管理処理のア
プリケーションプログラム及びその関連データが記憶さ
れている。これらは、ＦＤドライブ（ＤＫＣ）６１を介
してコンピュータ等から成るサーバ６２に読み出され
る。サーバ６２では、ＦＤ６０がＤＫＣ６１にセットさ
れると、図６におけるＯＳ４２及び基本Ｉ／Ｏプログラ
ム４１の制御の基づいて印刷管理処理のアプリケーショ
ンプログラム及びその関連データがＦＤ６０から読み出
され、ＲＡＭ２０３にロードされる。
【００６８】この場合、ＦＤ６０等の記憶媒体から読出
されたアプリケーションプログラム自体が上述した機能
を実現することになり、そのアプリケーションプログラ
ムを記憶した記憶媒体は本発明を構成するものである。
アプリケーションプログラムを供給するための記憶媒体
としては、ＦＤの他に、例えば、光ディスク、光磁気デ
ィスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発
性のメモリカード等を用いることができる。
されたアプリケーションプログラム自体が上述した機能
を実現することになり、そのアプリケーションプログラ
ムを記憶した記憶媒体は本発明を構成するものである。
アプリケーションプログラムを供給するための記憶媒体
としては、ＦＤの他に、例えば、光ディスク、光磁気デ
ィスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発
性のメモリカード等を用いることができる。
【００６９】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項１記
載の装置及び請求項８記載の方法によれば、印刷装置の
記憶手段から取得された印刷履歴に基づいて使用上限値
を更新し、更新された使用上限値を印刷装置に送信する
ので、印刷装置から印刷管理装置への問い合わせを行う
ことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用待ち
時間を減少させることができる。
載の装置及び請求項８記載の方法によれば、印刷装置の
記憶手段から取得された印刷履歴に基づいて使用上限値
を更新し、更新された使用上限値を印刷装置に送信する
ので、印刷装置から印刷管理装置への問い合わせを行う
ことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用待ち
時間を減少させることができる。
【００７０】請求項２記載の装置及び請求項９記載の方
法によれば、印刷装置は、使用実績値と使用上限値とを
比較し、使用実績値が使用上限値を越えていないとき
は、印刷履歴に基づいて使用実績値を更新するので、使
用上限値を印刷装置で更新することができ、印刷管理装
置が稼働しているか否かに拘わらず、印刷装置の使用を
管理することができる。
法によれば、印刷装置は、使用実績値と使用上限値とを
比較し、使用実績値が使用上限値を越えていないとき
は、印刷履歴に基づいて使用実績値を更新するので、使
用上限値を印刷装置で更新することができ、印刷管理装
置が稼働しているか否かに拘わらず、印刷装置の使用を
管理することができる。
【００７１】請求項３記載の装置及び請求項１０記載の
方法によれば、印刷履歴を情報処理装置の記憶手段から
取得し、取得された印刷履歴に基づいて使用上限値を更
新し、更新された使用上限値を情報処理装置に送信する
ので、情報処理装置から印刷管理装置への問い合わせを
行うことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用
待ち時間を減少させることができる。
方法によれば、印刷履歴を情報処理装置の記憶手段から
取得し、取得された印刷履歴に基づいて使用上限値を更
新し、更新された使用上限値を情報処理装置に送信する
ので、情報処理装置から印刷管理装置への問い合わせを
行うことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用
待ち時間を減少させることができる。
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷管理装置を備え
る印刷管理システムの全体構成を示す概略図である。
る印刷管理システムの全体構成を示す概略図である。
【図２】図１におけるサーバ１１０の内部構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図３】図１における複写機１２０の内部構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図４】図３におけるＨＤ３０４に記憶されるジョブロ
グの概略図である。
グの概略図である。
【図５】図３におけるＣＰＵ３０１により実行される複
写時の制御処理を示すフローチャートである。
写時の制御処理を示すフローチャートである。
【図６】図２におけるＲＡＭ２０３に設定されたメモリ
マップの概略図である。
マップの概略図である。
【図７】図２におけるＨＤ２０６に設定されたメモリマ
ップの概略図である。
ップの概略図である。
【図８】図２におけるＣＰＵ２０１により実行される印
刷管理処理を示すフローチャートである。
刷管理処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る情報処理装置
を備える印刷管理システムの全体構成を示す概略図であ
る。
を備える印刷管理システムの全体構成を示す概略図であ
る。
【図１０】フロッピーディスクに記憶された図８の印刷
管理処理のアプリケーションプログラムを実行するサー
バの概略図である。
管理処理のアプリケーションプログラムを実行するサー
バの概略図である。
【図１１】従来の印刷管理システムの全体構成を示す概
略図である。
略図である。
８０ ジョブログ １１０，１００１ サーバ（印刷管理装置） １２０，１３０,１４０，１００５ 複写機 ２０１，３０１ ＣＰＵ ２０３，３０３ ＲＡＭ ２０６，３０４ ＨＤ １００２，１００３，１００４ クライアント（情報処
理装置）
理装置）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 HQ01 HR07 5B021 AA01 AA19 BB00 BB10 CC06 KK01 5C062 AA02 AA05 AA13 AA35 AB38 AB42 AC34 AF00 BA00
Claims (16)
- 【請求項１】 印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段を
有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置に
ネットワークを介して接続された印刷管理装置であっ
て、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得手段と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新手段と、 前記更新された使用上限値を前記印刷装置に送信する送
信手段とを備えることを特徴とする印刷管理装置。 - 【請求項２】 前記記憶手段は、さらに、前記使用上限
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記印刷
装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較する
比較手段と、前記使用実績値が前記使用上限値を越えて
いないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値
を更新する他の更新手段とを備えることを特徴とする請
求項１記載の印刷管理装置。 - 【請求項３】 印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶す
る記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて印
刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して接
続された印刷管理装置であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得手段と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新手段と、 前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信す
る送信手段とを備えることを特徴とする印刷管理装置。 - 【請求項４】 前記記憶手段は、さらに、前記使用上限
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記情報
処理装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較
する比較手段と、前記使用実績値が前記使用上限値を越
えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実
績値を更新する他の更新手段とを備えることを特徴とす
る請求項３記載の印刷管理装置。 - 【請求項５】 前記使用上限値は印刷枚数であることを
特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷
管理装置。 - 【請求項６】 前記使用上限値は印刷回数であることを
特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷
管理装置。 - 【請求項７】 前記印刷管理装置はホストコンピュータ
から成り、前記印刷装置は複写機及びプリンタのいずれ
か１つから成ることを特徴とする請求項１乃至６のいず
れか１項に記載の印刷管理装置。 - 【請求項８】 印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段を
有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置に
ネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷管
理方法であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、 前記更新された使用上限値を前記印刷装置に送信する送
信工程とを備えることを特徴とする印刷管理方法。 - 【請求項９】 前記記憶手段は、さらに、前記使用上限
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記印刷
装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較し、
前記使用実績値が前記使用上限値を越えていないとき
は、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値を更新する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷管理方法。 - 【請求項１０】 印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、 前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信す
る送信工程とを備えることを特徴とする印刷管理方法。 - 【請求項１１】 前記記憶手段は、さらに、前記使用上
限値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記情
報処理装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比
較し、前記使用実績値が前記使用上限値を越えていない
ときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値を更新
することを特徴とする請求項１０記載の印刷管理方法。 - 【請求項１２】 前記使用上限値は印刷枚数であること
を特徴とする請求項８乃至１１のいずれか１項に記載の
印刷管理方法。 - 【請求項１３】 前記使用上限値は印刷回数であること
を特徴とする請求項８乃至１１のいずれか１項に記載の
印刷管理方法。 - 【請求項１４】 前記印刷管理装置はホストコンピュー
タから成り、前記印刷装置は複写機及びプリンタのいず
れか１つから成ることを特徴とする請求項８乃至１３の
いずれか１項に記載の印刷管理方法。 - 【請求項１５】 印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段
を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置
にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷
管理方法を実行するプログラムを記憶した読み出し可能
な記憶媒体であって、前記プログラムは、前記印刷履歴
を前記記憶手段から取得する取得モジュールと、前記取
得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する
更新モジュールと、前記更新された使用上限値を前記印
刷装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴
とする記憶媒体。 - 【請求項１６】 印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法を実行するプロ
グラムを記憶した読み出し可能な記憶媒体であって、前
記プログラムは、前記印刷履歴を前記記憶手段から取得
する取得モジュールと、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新モジュールと、前記
更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信する送
信モジュールとを備えることを特徴とする記憶媒体。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001096700A JP2002297327A (ja) | 2001-03-29 | 2001-03-29 | 印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体 |
| EP01308570A EP1197844A3 (en) | 2000-10-11 | 2001-10-08 | Print managing apparatus and print managing method |
| EP09167664A EP2116930A3 (en) | 2000-10-11 | 2001-10-08 | Print managing apparatus and print managing method |
| US09/971,691 US7177034B2 (en) | 2000-10-11 | 2001-10-09 | Print managing apparatus and print managing method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001096700A JP2002297327A (ja) | 2001-03-29 | 2001-03-29 | 印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002297327A true JP2002297327A (ja) | 2002-10-11 |
| JP2002297327A5 JP2002297327A5 (ja) | 2008-02-14 |
Family
ID=18950587
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001096700A Pending JP2002297327A (ja) | 2000-10-11 | 2001-03-29 | 印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002297327A (ja) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP2006186822A (ja) * | 2004-12-28 | 2006-07-13 | Noritsu Koki Co Ltd | 画像処理装置及び画像処理システム |
| JP2007164544A (ja) * | 2005-12-14 | 2007-06-28 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理プログラム、文書処理方法、および文書処理装置 |
| JP2008165725A (ja) * | 2006-12-06 | 2008-07-17 | Ricoh Co Ltd | 画像形成制限制御システム、画像形成制限制御プログラム及び記録媒体 |
| US7969599B2 (en) | 2006-03-31 | 2011-06-28 | Canon Kabushiki Kaisha | Device managing system, information process apparatus, and control method thereof |
| CN101047758B (zh) * | 2006-03-31 | 2011-07-20 | 佳能株式会社 | 设备管理***、相关装置和其控制方法 |
| US8130396B2 (en) | 2006-10-05 | 2012-03-06 | Ricoh Company, Ltd. | Image formation management system, image formation management method, and storage medium |
Citations (3)
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-
2001
- 2001-03-29 JP JP2001096700A patent/JP2002297327A/ja active Pending
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|
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