JP2006155477A - Medical service operation system, head office server and head office server program - Google Patents

Medical service operation system, head office server and head office server program Download PDF

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JP2006155477A JP2004348439A JP2004348439A JP2006155477A JP 2006155477 A JP2006155477 A JP 2006155477A JP 2004348439 A JP2004348439 A JP 2004348439A JP 2004348439 A JP2004348439 A JP 2004348439A JP 2006155477 A JP2006155477 A JP 2006155477A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent medical accidents caused by unauthorized use of consumables by checking whether the consumables are used properly, and to perform management therefor, without performing complicated works. <P>SOLUTION: In this medical operation system, a head office server is connected with a user terminal and a medical institution terminal via a communication line. The head office server makes a consumable information storage means 68 store consumable name information related to the kind of the consumable used, according to contents of treatment and amount information related to a use amount thereof associatively to treatment information, makes a consumable amount storage means 69 store the reservation number information and the delivery number information by each the used consumable, compares the delivery number information with the reserved number information, and decides that a stock amount is running short, when the delivery number information is smaller than the reserved number information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、医療機関の利用者が通信回線を通じて医療機関の予約をすることができ、その予約状況に基づいて医療機関における消耗品の使用が適正に行われているか否かを判断することができるようにしたシステムに関するものである。   According to the present invention, a user of a medical institution can make a reservation for a medical institution through a communication line, and can determine whether or not the use of the consumables in the medical institution is properly performed based on the reservation status. It relates to a system that can be used.

各種医療機関においては、その施術の内容に応じた消耗品が使用されており、施術を適切かつ円滑に行うために、消耗品の在庫を管理する必要がある。しかし、施術の内容に応じた消耗品の管理を医師や看護婦等に委ねると、医師等の負担が増し、円滑な医療行為の妨げとなり、医療事故にもつながりかねない。   In various medical institutions, consumables corresponding to the contents of the treatment are used, and it is necessary to manage the stock of the consumables in order to perform the treatment appropriately and smoothly. However, entrusting the management of consumables according to the contents of the treatment to doctors and nurses increases the burden on the doctors, hinders smooth medical practice and may lead to medical accidents.

そこで、個々の医療機関において独自に消耗品の管理を行う負担を軽減すべく、医療機関とは別の支援業者が消耗品の在庫の数量を管理する手法も提案されている(例えば特許文献1参照)。特許文献1に開示された技術によれば、消耗品が不足しないように、病院自身ではなく支援業者が消耗品の在庫数量を管理するため、病院の負担が軽減され、病院は施術に専念して医療事故が減り、消耗品の在庫数量管理により、メスの体内放置といった医療事故を発見できるとされている。   Therefore, in order to reduce the burden of managing consumables independently at each medical institution, a method has been proposed in which a support provider different from the medical institution manages the quantity of consumables in stock (for example, Patent Document 1). reference). According to the technique disclosed in Patent Document 1, the supporter manages the inventory quantity of consumables, not the hospital itself, so that the consumables are not short, the burden on the hospital is reduced, and the hospital concentrates on the treatment. It is said that medical accidents such as leaving a female in the body can be detected by managing the inventory quantity of consumables.

特開2002−56080号公報JP 2002-56080 A

しかしながら、上記特許文献1では、消耗品の在庫が実際にどれだけあるのかを把握することはできるが、消耗品が適正に使用されているか、例えば、消耗品の使い回しが行われていないかどうかを把握することはできない。したがって、消耗品の適正でない使用による医療事故の発生までは防止することができない。   However, in Patent Document 1, it is possible to grasp how much consumables are actually in stock, but whether the consumables are used properly, for example, whether or not the consumables are reused. I can't figure out. Therefore, it is impossible to prevent the occurrence of a medical accident due to inappropriate use of consumables.

また、消耗品の在庫数量を管理するためには、必要数量や実際に使用された数等を入力しなければならないため、管理に手間がかるという問題がある。   In addition, in order to manage the inventory quantity of consumables, it is necessary to input the necessary quantity, the number actually used, etc., and there is a problem that it takes time to manage.

そこで本発明は、消耗品が適正に使用されているか否かをチェックすることにより消耗品の不正な使用に起因する医療事故を防止すると共に、そのための管理を煩雑な作業をすることなく行えるようにすることを目的とするものである。   Therefore, the present invention prevents medical accidents caused by unauthorized use of consumables by checking whether or not the consumables are being used appropriately, and can perform management for that purpose without complicated operations. The purpose is to make it.

上記目的を達成するために、第一の発明は、本部サーバに利用者端末と医療機関端末とが通信回線を介して接続されて構成される医療運営システムに関するもので、利用者端末に、予約情報を作成して通信回線を介して前記本部サーバに送信する予約手段を備え、本部サーバに、予約情報を受信して記憶する予約情報記憶手段と、予約情報を医療機関端末に転送する予約情報転送手段と、施術の内容に応じて使用する消耗品の種類に関する消耗品名情報及びその使用数量に関する数量情報を施術情報と対応付けて記憶する消耗品情報記憶手段と、使用される消耗品ごとに予約数情報及び出庫数情報を記憶する消耗品数量記憶手段と、出庫数情報と予約数情報とを比較し、出庫数情報が予約数情報より小さいか否かを判定する判定手段とを備え、医療機関端末に、予約情報転送手段により転送された予約情報を受信して予約情報を記憶する予約確認手段を備えたことを特徴とする。   In order to achieve the above object, the first invention relates to a medical management system in which a user terminal and a medical institution terminal are connected to a headquarter server via a communication line. Reservation means for creating information and transmitting it to the headquarter server via a communication line, reservation information storage means for receiving and storing reservation information in the headquarter server, and reservation information for transferring the reservation information to the medical institution terminal For each consumable to be used, consumable information storage means for storing consumable name information relating to the type of consumable used according to the contents of the treatment and quantity information relating to the used quantity in association with the treatment information, and for each consumable used Consumables quantity storage means for storing reservation number information and outgoing number information, and determination means for comparing outgoing number information with reserved number information and determining whether the outgoing number information is smaller than reserved number information The medical institution terminal, characterized by comprising a reservation confirmation means for storing the reservation information by receiving the reservation information transferred by reservation information transfer means.

上記の医療運営システムにおいては、予約情報に含まれる施術情報を読み出し、消耗品情報記憶手段から施術情報に対応する消耗品名情報及び使用数量情報を検索して読み出す検索手段を備え、検索手段が、予約数情報に使用数量情報を加算して消耗品数量記憶手段に格納するようにすることが望ましい。また、本部サーバには、判定手段における判定結果に基づき、消耗品に関する不足情報を医療機関端末に送信する報知手段を備えることが望ましい。更に、医療機関端末には、不足情報を受信し、不足している消耗品の発注情報を作成して通信回線を介して本部サーバに送信する発注手段を備えることが望ましい。   The medical management system includes a search unit that reads out the operation information included in the reservation information, and searches and reads out consumable item name information and used quantity information corresponding to the operation information from the consumable item information storage unit, and the search unit includes: It is desirable to add usage quantity information to the reservation quantity information and store it in the consumable quantity storage means. Further, the headquarter server preferably includes notifying means for transmitting shortage information regarding consumables to the medical institution terminal based on the determination result of the determining means. Further, it is desirable that the medical institution terminal is provided with ordering means for receiving the shortage information, creating ordering information for the missing consumables, and transmitting it to the headquarter server via the communication line.

第二の発明は、上記医療運営システムを構成する本部サーバに関するものであり、第三の発明は、本部サーバ上で動作するプログラムに関するものである。   A second invention relates to a headquarter server constituting the medical management system, and a third invention relates to a program operating on the headquarter server.

本発明によれば、各医療機関における消耗品の在庫数が出庫数情報として本部サーバの消耗品数量記憶手段に記憶されると共に、医療機関に対して予約された施術で使用される消耗品の数量が予約数情報として消耗品数量記憶手段に記憶され、出庫数情報の値が予約数情報の値より小さい場合には、医療機関におけるその消耗品の在庫数が足りないと判断できる。   According to the present invention, the number of consumables in stock at each medical institution is stored in the consumables quantity storage means of the headquarters server as output number information, and the consumables used in the procedure reserved for the medical institution are stored. If the quantity is stored in the consumable quantity storage means as reservation quantity information, and the value of the number of goods delivered is smaller than the value of the reservation quantity information, it can be determined that the number of consumables in stock at the medical institution is insufficient.

また、予約情報は、予約が入るたびに消耗品の使用数量だけカウントアップされていくため、在庫数が足りないかどうかを自動的に判断することができる。   In addition, since the reservation information is counted up by the amount of consumables used each time a reservation is made, it is possible to automatically determine whether the inventory quantity is insufficient.

更に、報知手段によって不足情報が医療機関端末に送信されているにもかかわらず、本部サーバに対してその不足している消耗品の発注が行われない場合は、本部サーバにおいては、その医療機関において、現実に消耗品の使い回しが行われていると判断することができる。   Further, when the shortage information is transmitted to the medical institution terminal by the notifying means and the shortage consumables are not ordered to the headquarter server, the headquarters server has the medical institution. Therefore, it can be determined that the consumables are actually reused.

図1に示す医療運営システム1は、医療機関を利用する患者等が操作する利用者端末2a、2b、・・・と、医療機関側に設置される医療機関端末3a、3b、・・・と、通信回線4、5を介してそれぞれ利用者端末2a、2b、・・・及び医療機関端末3a、3b、・・・に接続可能なサーバ6とから構成される。   A medical management system 1 shown in FIG. 1 includes user terminals 2a, 2b,... Operated by patients who use medical institutions, and medical institution terminals 3a, 3b,. Are connected to user terminals 2a, 2b,... And medical institution terminals 3a, 3b,.

図2に示すように、利用者端末2には、利用者によって入力された内容に基づいて利用者情報を作成して通信回線4を通じて本部サーバ6に送信する利用者情報送信手段20、利用者によって入力された内容に基づいて予約情報を作成して通信回線4を介して本部サーバ6に送信する予約手段21、利用者によって入力された内容に基づいて問診情報を作成して通信回線4を介して本部サーバ6に送信する問診情報送信手段22、一度した予約をキャンセルするためのキャンセル情報を作成して通信回線4を介して本部サーバ6に送信する予約キャンセル手段23、本部サーバ6に登録された医療機関に関する情報を閲覧するための閲覧手段24を備えている。   As shown in FIG. 2, the user terminal 2 includes user information transmission means 20 that creates user information based on the content input by the user and transmits it to the headquarter server 6 through the communication line 4. Reservation means 21 that creates reservation information based on the content entered by the user and transmits the reservation information to the headquarter server 6 via the communication line 4, creates inquiry information based on the content entered by the user, and creates the communication line 4 The inquiry information transmission means 22 to be transmitted to the headquarter server 6 via the communication, the cancellation information for canceling the reservation once made, and the reservation cancellation means 23 to be transmitted to the headquarter server 6 via the communication line 4 are registered with the headquarter server 6 The browsing means 24 for browsing the information regarding the medical institution which has been provided is provided.

図2に示すように、本部サーバ6には、登録された医療機関についての施術内容等の情報を、例えば利用者向けホームページによって提供する情報提供手段60を備えている。利用者端末2の閲覧手段24によって本部サーバ6にアクセスがあると、情報提供手段60は、登録された医療機関の一覧等に関する情報を利用者端末2に送信し、利用者端末2の表示装置に画面表示させる。   As shown in FIG. 2, the headquarter server 6 is provided with information providing means 60 for providing information such as treatment contents for registered medical institutions on a homepage for users, for example. When the headquarter server 6 is accessed by the browsing means 24 of the user terminal 2, the information providing means 60 transmits information related to the list of registered medical institutions to the user terminal 2, and the display device of the user terminal 2 Display on the screen.

本部サーバ6には、利用者端末2から送信された利用者情報を受信して記憶する利用者情報記憶手段61、利用者端末2から送信された予約情報を受信して記憶する予約情報記憶手段62、対応する医療機関端末に予約情報を転送する予約情報転送手段63、利用者端末2から送信された問診情報を受信して記憶する問診情報記憶手段64、問診情報を医療機関端末に転送する問診情報転送手段65、利用者端末2から送信されたキャンセル情報を受信して記憶する予約キャンセル記憶手段66、キャンセル情報を医療機関端末2に転送するキャンセル情報転送手段67、各医療機関において行われる施術内容に応じて使用される消耗品名に関する情報である消耗品名情報及びその使用数量に関する情報である使用数量情報が施術内容に対応付けて記憶される消耗品情報記憶手段68と、各医療機関ごとの各消耗品の予約数に関する情報である予約数情報と実際の出庫数に関する情報である出庫数情報とを対応付けて記憶する消耗品数量記憶手段69、予約情報に含まれる施術情報に対応する消耗品名情報及び使用数量情報を消耗品情報記憶手段68から検索して読み出す検索手段70、検索手段70が読み出した消耗品名情報に対応する予約数情報及び出庫数情報を消耗品数量記憶手段69から読み出して両情報を比較する判定手段71、判定手段71における判定結果に基づく処理を行う報知手段72を備えている。   The headquarter server 6 has user information storage means 61 for receiving and storing user information transmitted from the user terminal 2, and reservation information storage means for receiving and storing reservation information transmitted from the user terminal 2. 62, reservation information transfer means 63 for transferring reservation information to the corresponding medical institution terminal, inquiry information storage means 64 for receiving and storing the inquiry information transmitted from the user terminal 2, and transferring the inquiry information to the medical institution terminal. It is performed at each medical institution, an inquiry information transfer means 65, a reservation cancellation storage means 66 that receives and stores the cancellation information transmitted from the user terminal 2, a cancellation information transfer means 67 that transfers the cancellation information to the medical institution terminal 2. Consumables name information, which is information on the name of consumables used according to the treatment content, and usage quantity information, which is information on the quantity used, correspond to the treatment content The stored consumables information storage means 68 is stored in association with reservation number information, which is information related to the number of consumables reserved for each medical institution, and output number information, which is information related to the actual number of deliveries. Consumables quantity storage means 69, search means 70 for retrieving and reading consumables name information and used quantity information corresponding to the treatment information included in the reservation information from consumables information storage means 68, and consumables name information read by search means 70 Corresponding reservation number information and outgoing number information are read out from the consumables quantity storage means 69, and a judgment means 71 for comparing both pieces of information and a notification means 72 for performing processing based on the judgment result in the judgment means 71 are provided.

図2に示すように、医療機関端末3には、本部サーバ6から転送された予約情報を受信して記憶する予約確認手段30、本部サーバ6から転送された問診情報を受信して記憶する問診情報確認手段31、本部サーバ6から転送されたキャンセル情報を受信して予約確認手段30に記憶された予約情報を消去するキャンセル情報確認手段32を備えている。また、消耗品の発注に関する発注情報を作成して本部サーバ6に対して送信する発注情報33、報知手段72から転送された情報を表示させる表示手段34も備えている。   As shown in FIG. 2, the medical institution terminal 3 receives reservation information transferred from the headquarter server 6 and stores the reservation confirmation means 30, and receives and stores inquiry information transferred from the headquarter server 6. The information confirming unit 31 includes a cancel information confirming unit 32 that receives the cancel information transferred from the headquarter server 6 and erases the reservation information stored in the reservation confirming unit 30. In addition, ordering information 33 for creating and sending ordering information related to the ordering of consumables and transmitting the information to the headquarter server 6 and display means 34 for displaying information transferred from the notifying means 72 are also provided.

図3に示すように、本部サーバ6に備えた消耗品情報記憶手段68は、医療機関において行われる施術内容を示す施術情報、各施術において使用される消耗品の名称若しくは番号を示す消耗品名情報、各施術において使用される消耗品の数量を示す使用数量情報が対応付けられて記憶されている。個々の施術において使用する消耗品は1種類である場合もあるし、複数種類である場合もある。また、使用数量も1個の場合と複数個の場合がある。   As shown in FIG. 3, the consumable information storage means 68 provided in the headquarters server 6 includes treatment information indicating the contents of the treatment performed in the medical institution, and consumable name information indicating the name or number of the consumable used in each treatment. The used quantity information indicating the quantity of consumables used in each treatment is stored in association with each other. There may be one type of consumables used in each treatment, or there may be a plurality of types. Also, the usage quantity may be one or plural.

図3に示すように、本部サーバ6に備えた消耗品数量記憶手段69では、医療機関ごとに、消耗品名情報に予約数情報と出庫数情報とが対応付けられて記憶されている。予約数情報は、各消耗品が使用される施術の予約の数を示す。出庫数情報は、実際に各医療機関に納入した消耗品の数を示す。   As shown in FIG. 3, the consumables quantity storage unit 69 provided in the headquarter server 6 stores, for each medical institution, consumables name information associated with reservation number information and outgoing number information. The reservation number information indicates the number of treatment reservations in which each consumable is used. The outgoing number information indicates the number of consumables actually delivered to each medical institution.

医療機関において施術を受けようとする利用者は、利用者端末2から通信回線4を介して本部サーバ6にアクセスし、閲覧手段24によって本部サーバ6に登録された医療機関の一覧、各医療機関ごとの予約状況等に関するデータを取得して画面表示させることができる。そして、氏名、年齢、性別、住所、保険番号等により構成される利用者情報が利用者によってキーボード等の入力手段から入力されて作成されると、その利用者情報が利用者情報送信手段20によって通信回線4を通じて本部サーバ6に送信され、その内容がメモリ、ディスク等からなる利用者情報記憶手段61に記憶される。また、問診が必要とされる場合は、利用者端末2の入力手段からの入力内容に応じて問診情報も作成され、問診情報送信手段22によって通信手段4を介して本部サーバ6に信され、メモリ、ディスク等からなる問診情報記憶手段64憶される。また、問診情報は、問診情報転送手段65って通信回線5を通じて医療機関端末3に転送され、問診情報確認手段31において受信されて記憶される。   A user who wishes to undergo treatment at a medical institution accesses the headquarters server 6 from the user terminal 2 via the communication line 4, and lists the medical institutions registered in the headquarters server 6 by the browsing means 24. It is possible to obtain data related to the reservation status for each and display it on the screen. When user information composed of name, age, gender, address, insurance number, etc. is input and created by the user from an input means such as a keyboard, the user information is transmitted by the user information transmitting means 20. The data is transmitted to the headquarter server 6 through the communication line 4 and the contents are stored in the user information storage means 61 including a memory, a disk and the like. When an inquiry is required, the inquiry information is also created according to the input content from the input means of the user terminal 2 and is transmitted to the headquarter server 6 via the communication means 4 by the inquiry information transmitting means 22. Interrogation information storage means 64 comprising a memory, a disk, etc. is stored. Further, the inquiry information is transferred to the medical institution terminal 3 through the communication line 5 by the inquiry information transfer means 65 and received and stored in the inquiry information confirmation means 31.

利用者が医療機関の施術の予約をする場合は、利用者端末2の入力手段からの入力内容に応じて予約手段21が予約情報を作成し、通信回線4を介して本部サーバ6にその予約情報を送信する。予約情報には、施術を受ける医療機関の名称やコード番号等からなる機関情報、予約日時からなる日時情報、受けようとする施術の内容からなる施術情報等が含まれる。   When a user makes a reservation for treatment at a medical institution, the reservation means 21 creates reservation information in accordance with the input content from the input means of the user terminal 2, and the reservation information is made to the headquarter server 6 via the communication line 4. Send information. The reservation information includes institution information consisting of the name and code number of the medical institution receiving the treatment, date information consisting of the reservation date and time, treatment information consisting of the contents of the treatment to be received, and the like.

本部サーバ6では、利用者端末2から送信されてきた予約情報を受信し、メモリ、ディスク等からなる予約情報記憶手段62に記憶する。また、予約情報転送手段63は、対応する医療機関の医療機関端末3に予約情報を転送する。そして、予約情報を受信した医療機関端末3においては、予約確認手段30が、すでに記憶されている予約情報と重複しているかどうかを判断した後に、その予約内容をメモリ等に記憶させて予約確認を行う。このような作業によって予約が完了する。予約確認手段30は、予約ができた場合にはその旨の情報を通信回線5、サーバ6、通信回線4を介して利用者端末2に送信することもできる。このような処理を行うことにより、医療機関を利用しようとする者は、本部サーバをアクセスするだけで、医療機関を選んで施術の予約をすることができる。また、施術を受ける前に問診が必要とされる場合は、問診情報を予め医療機関に送信することもできる。   The headquarter server 6 receives the reservation information transmitted from the user terminal 2 and stores it in the reservation information storage means 62 including a memory, a disk, and the like. Moreover, the reservation information transfer means 63 transfers reservation information to the medical institution terminal 3 of a corresponding medical institution. Then, in the medical institution terminal 3 that has received the reservation information, after the reservation confirmation means 30 determines whether or not the reservation information is already stored, the reservation content is stored in a memory or the like to confirm the reservation. I do. The reservation is completed by such work. The reservation confirmation unit 30 can also transmit information to that effect to the user terminal 2 via the communication line 5, the server 6, and the communication line 4 when a reservation is made. By performing such processing, a person who intends to use a medical institution can make a reservation for a procedure by selecting the medical institution simply by accessing the headquarters server. In addition, when an inquiry is required before receiving a treatment, the inquiry information can be transmitted in advance to a medical institution.

本部サーバ6の予約情報記憶手段62に予約情報が記憶されると、検索手段70によって、図4に示すように、予約情報から施術情報及び機関情報が読み出され、その読み出された施術情報に対応する消耗品名情報が消耗品情報記憶手段68から読み出される。また、その消耗品名情報に対応する1回の施術時に使用する使用数量である使用数量情報が消耗品情報記憶手段68から読み出される。更に、機関情報で指定された医療機関に対応する消耗品数量記憶手段69から、その消耗品に関する予約数及び出庫数が読み出され、出庫数については使用数量分だけ加算され、カウントアップされた値が出庫数として消耗品数量記憶手段69に記憶される。   When the reservation information is stored in the reservation information storage means 62 of the headquarter server 6, the search means 70 reads the treatment information and the institution information from the reservation information as shown in FIG. 4, and the read treatment information Is read from the consumable information storage means 68. In addition, the used quantity information, which is the used quantity used in one treatment corresponding to the consumable name information, is read from the consumable information storage means 68. Further, from the consumables quantity storage means 69 corresponding to the medical institution specified by the institution information, the number of reservations and the number of goods issued for the consumables are read, and the number of goods delivered is added by the used quantity and counted up. The value is stored in the consumable item quantity storage means 69 as the number of goods to be delivered.

消耗品の出庫数情報及びカウントアップされた予約数情報は、判定手段71に転送される。判定手段71においては、その消耗品の予約数情報と出庫数情報とを比較する。そして、出庫数情報の値が予約数情報の値より大きい場合、または両値が等しい場合は、医療機関における消耗品の在庫数が予約された施術を行うのに足りていると判断することができる。一方、出庫数情報の値が予約数情報の値より小さい場合は、医療機関における消耗品の在庫数が足りないと判断する。   The information on the number of consumables delivered and the number of reservations counted up are transferred to the determination means 71. In the determination means 71, the reservation number information of the consumable item and the number-of-ships information are compared. If the value of the number of items issued is larger than the value of the number of reservations information, or if both values are equal, it may be determined that the number of consumables in the medical institution is sufficient to perform the reserved treatment. it can. On the other hand, when the value of the number-of-delivery information is smaller than the value of the reservation-number information, it is determined that the number of consumables in stock at the medical institution is insufficient.

消耗品の在庫数が足りないと判断した場合は、その旨の情報を不足情報として図2に示した報知手段72に転送する。報知手段72は、通信回線5を介してその医療機関に対して消耗品の在庫数が不足している旨の不足情報を送信することができる。そして、不足情報を受信した医療機関では、その消耗品を発注することにより、実際の施術の際に消耗品が不足するのを防止することができ、これによって消耗品の使い回しを防止することができる。消耗品の発注は、発注手段33によって行うことができる。   When it is determined that the number of consumables in stock is insufficient, information to that effect is transferred to the notifying means 72 shown in FIG. 2 as insufficient information. The notification unit 72 can transmit shortage information indicating that the number of consumables in stock is insufficient to the medical institution via the communication line 5. The medical institution that received the shortage information can prevent the shortage of consumables during the actual operation by ordering the consumables, thereby preventing the reuse of the consumables. Can do. The ordering of the consumables can be performed by the ordering means 33.

次に、図3及び図4に示した例を用いて具体的な処理について説明する。まず、図3に示した消耗品情報記憶手段68の記憶内容について説明すると、施術1では消耗品a、d、fが使用され、1回の施術当たりの消耗品aの使用数量が1個、消耗品dの使用数量が2個、消耗品fの使用数量が1個となっている。また、施術2では消耗品bのみが使用され、その使用数量は3個であり、施術3では消耗品c、dが使用され、消耗品c、dの使用数量はともに1個となっている。   Next, specific processing will be described using the examples shown in FIGS. First, the contents stored in the consumable information storage means 68 shown in FIG. 3 will be described. In the treatment 1, the consumables a, d, and f are used, and the amount of the consumable a used per treatment is one, The usage quantity of the consumable item d is two, and the usage quantity of the consumable item f is one. Further, only the consumable item b is used in the treatment 2 and the amount of use is three. In the treatment 3, the consumable items c and d are used, and the use amount of the consumable items c and d is one. .

次に、図3に示した消耗品数量記憶手段69の記憶内容について説明すると、本部サーバ6において医療機関A用に記憶領域が確保された消耗品数量記憶手段69においては、消耗品aを使用する施術の予約数が50、医療機関Aに対する消耗品aの出庫数、すなわち医療機関Aにおける消耗品aの在庫数が70である。また、消耗品bを使用する施術の予約数が18、消耗品bの在庫数が20、消耗品cを使用する施術の予約数が30、消耗品cの在庫数が35となっている。   Next, the contents stored in the consumable item quantity storage unit 69 shown in FIG. 3 will be described. In the consumable item quantity storage unit 69 in which a storage area is secured for the medical institution A in the headquarter server 6, the consumable item a is used. The number of treatments to be reserved is 50, the number of consumables a delivered to the medical institution A, that is, the number of consumables a in the medical institution A is 70. In addition, the number of reservations for treatment using consumables b is 18, the number of stocks of consumables b is 20, the number of reservations for treatment using consumables c is 30, and the number of stocks of consumables c is 35.

例えば、利用者端末から図4に示す予約情報が本部サーバ6に送信され、図2に示した予約情報記憶手段62に記憶されると、検索手段70は、予約情報から施術情報の「2」及び機関情報の「A」を読み出す。そして、消耗品情報記憶手段68から、施術情報の「2」に対応する消耗品名情報である「b」及び使用数量情報である「3」を読み出す。   For example, when the reservation information shown in FIG. 4 is transmitted from the user terminal to the headquarter server 6 and stored in the reservation information storage means 62 shown in FIG. 2, the search means 70 reads “2” of the operation information from the reservation information. And “A” of the institution information is read out. Then, “b”, which is consumable name information corresponding to “2” of the operation information, and “3”, which is used quantity information, are read from the consumable information storage means 68.

次に検索手段70は、消耗品数量記憶手段69から、消耗品bの予約数「18」を読み出すと共に、この「18」に、使用数量情報「3」を加算し、加算結果である「21」を消耗品数量記憶手段69の予約数情報として格納する。   Next, the retrieval unit 70 reads the reserved number “18” of the consumable item b from the consumable item quantity storage unit 69, adds the used quantity information “3” to this “18”, and adds “21” as the addition result. Is stored as reservation number information in the consumable quantity storage means 69.

新たに記憶された予約数情報「21」及び出庫数「20」は判定手段71に転送される。そして、判定手段71において(21>20)であること、すなわち予約数が出庫数を越えていると判断すると、この場合は医療機関Aにおいて消耗品bの在庫数が足りないと判断し、その旨の情報を報知手段72に転送する。   The newly stored reservation number information “21” and the number of shipments “20” are transferred to the determination means 71. When the determination means 71 determines that (21> 20), that is, the number of reservations exceeds the number of issues, in this case, the medical institution A determines that the inventory number of the consumables b is insufficient. Information to that effect is transferred to the notification means 72.

報知手段72から不足情報を受信した医療機関Aの端末では、消耗品bが足りない旨を画面装置に画面表示する等して医療機関Aの端末のオペレータにその旨が知らされる。また、消耗品発注手段33から自動的に通信回線5を介してサーバ6に対して消耗品bの発注情報を送信することもできる。この場合は、本部サーバ6の受注手段73が発注情報を受信し、受注処理を行うことができる。なお、報知手段72は、医療機関端末に情報を送信せずに、本部サーバ6の表示装置に在庫の不足を示す情報を表示させるようにすることもできる。   In the terminal of the medical institution A that has received the shortage information from the notification means 72, the operator of the terminal of the medical institution A is notified to that effect by displaying on the screen device that the consumable b is insufficient. Further, the consumable item ordering means 33 can automatically transmit the ordering information of the consumable item b to the server 6 via the communication line 5. In this case, the order receiving means 73 of the headquarter server 6 can receive the ordering information and perform order processing. Note that the notification means 72 can also display information indicating a shortage of inventory on the display device of the headquarter server 6 without transmitting information to the medical institution terminal.

このようにして、各医療機関における消耗品の在庫数を本部サーバ6において管理し、本部サーバ6においては消耗品の在庫が足りないか否かを把握することができるため、消耗品が不足している旨の情報が医療機関端末に送信される等して、各医療機関がすぐに消耗品を発注することにより、消耗品が足りなくなるのを防止することができる。したがって、消耗品を使い回しする必要がなく、消耗品の使い回しによる医療事故を未然に防ぐことができる。   In this way, the headquarters server 6 manages the number of consumables in stock at each medical institution, and the headquarters server 6 can determine whether there is a shortage of consumables. By sending information indicating that the information is being sent to the medical institution terminal or the like, each medical institution immediately orders consumables, thereby preventing a shortage of consumables. Therefore, it is not necessary to reuse the consumables, and medical accidents due to the reuse of the consumables can be prevented.

また、報知手段72によって不足情報が医療機関端末3に送信されているにもかかわらず、発注手段33から本部サーバ6に対してその不足している消耗品の発注情報が送信されない場合は、本部サーバ6の受注手段73においては、その医療機関において、現実に消耗品の使い回しが行われていると判断することができる。   In addition, when the shortage information is transmitted to the medical institution terminal 3 by the notification unit 72, the ordering unit 33 does not transmit the shortage consumable ordering information to the headquarter server 6. In the order receiving means 73 of the server 6, it can be determined that the consumables are actually reused in the medical institution.

更に、消耗品の在庫が不足している場合に消耗品発注手段33から自動的に本部サーバ6に対して発注が行われる場合は、消耗品を迅速に仕入れることができる。   Furthermore, when the consumables inventory is insufficient and the consumables ordering unit 33 automatically orders the headquarter server 6, the consumables can be quickly purchased.

医療運営システムの一例を示す構成図である。It is a block diagram which shows an example of a medical management system. 医療運営システムの一例を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows an example of a medical management system. 消耗品情報記憶手段及び消耗品数量記憶手段の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a consumable goods information storage means and a consumable goods quantity storage means. 本部サーバにおける処理の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the process in a headquarters server.

符号の説明Explanation of symbols

1:医療運営システム
2(2a、2b、・・・):利用者端末
20:利用者情報送信手段 21:予約手段 22:問診情報送信手段
23:予約キャンセル手段 24:閲覧手段
3(3a、3b、・・・):医療機関端末
30:予約確認手段 31:問診情報確認手段 32:キャンセル情報確認手段
33:発注手段 34:表示手段
4、5:通信回線
6:本部サーバ
60:情報提供手段 61:利用者情報記憶手段 62:予約情報記憶手段
63:予約情報転送手段 64:問診情報記憶手段 65:問診情報転送手段
66:予約キャンセル記憶手段 67:キャンセル情報転送手段
68:消耗品情報記憶手段 69:消耗品数量記憶手段 70:検索手段
71:判定手段 72:報知手段 73:受注手段
1: Medical management system 2 (2a, 2b,...): User terminal 20: User information transmission means 21: Reservation means 22: Interrogation information transmission means 23: Reservation cancellation means 24: Browsing means 3 (3a, 3b) , ...): Medical institution terminal 30: Reservation confirmation means 31: Interrogation information confirmation means 32: Cancellation information confirmation means 33: Ordering means 34: Display means 4, 5: Communication line 6: Central server 60: Information provision means 61 : User information storage means 62: reservation information storage means 63: reservation information transfer means 64: inquiry information storage means 65: inquiry information transfer means 66: reservation cancellation storage means 67: cancellation information transfer means 68: consumable information storage means 69 : Consumable quantity storage means 70: Search means 71: Determination means 72: Notification means 73: Order receiving means

Claims (8)

本部サーバに利用者端末と医療機関端末とが通信回線を介して接続されて構成される医療運営システムであって、
前記利用者端末には、予約情報を前記通信回線を介して前記本部サーバに送信する予約手段を備え、
前記本部サーバには、
前記予約情報を受信して記憶する予約情報記憶手段と、
前記予約情報を前記医療機関端末に転送する予約情報転送手段と、
施術の内容に応じて使用する消耗品の種類に関する消耗品名情報及びその使用数量に関する使用数量情報を施術情報と対応付けて記憶する消耗品情報記憶手段と、
使用される消耗品ごとに予約数情報及び出庫数情報を記憶する消耗品数量記憶手段と、
前記出庫数情報と前記予約数情報とを比較し、該出庫数情報が該予約数情報より小さいか否かを判定する判定手段とを備え、
前記医療機関端末には、前記予約情報転送手段により転送された予約情報を受信して該予約情報を記憶する予約確認手段を備えた
医療運営システム。
A medical management system configured by connecting a user terminal and a medical institution terminal to a headquarter server via a communication line,
The user terminal includes reservation means for transmitting reservation information to the headquarters server via the communication line,
In the headquarters server,
Reservation information storage means for receiving and storing the reservation information;
Reservation information transfer means for transferring the reservation information to the medical institution terminal;
Consumables information storage means for storing consumables name information related to the type of consumables used according to the contents of the treatment and used quantity information related to the used quantity in association with the surgical information;
Consumables quantity storage means for storing reservation number information and outgoing number information for each consumable used,
A determination unit that compares the number of items issued and the number of reservations, and determines whether the number of items issued is smaller than the number of reservations;
The medical management system, wherein the medical institution terminal includes reservation confirmation means for receiving the reservation information transferred by the reservation information transfer means and storing the reservation information.
前記予約情報に含まれる施術情報を読み出し、前記消耗品情報記憶手段から該施術情報に対応する消耗品名情報及び使用数量情報を検索して読み出す検索手段を備え、
該検索手段は、前記予約数情報に前記使用数量情報を加算して前記消耗品数量記憶手段に格納する
請求項1に記載の医療運営システム。
Retrieving means for reading out the treatment information included in the reservation information, and retrieving and reading out consumables name information and used quantity information corresponding to the treatment information from the consumables information storage means,
The medical management system according to claim 1, wherein the search means adds the used quantity information to the reservation number information and stores the added quantity information in the consumable quantity storage means.
前記本部サーバには、前記判定手段における判定結果に基づき、消耗品に関する不足情報を前記医療機関端末に送信する報知手段を備えた
請求項1または2に記載の医療運営システム。
3. The medical management system according to claim 1, wherein the headquarter server is provided with a notification unit configured to transmit shortage information regarding a consumable item to the medical institution terminal based on a determination result of the determination unit.
前記医療機関端末には、前記不足情報を受信し、不足している消耗品の発注情報を通信回線を介して本部サーバに送信する発注手段を備えた
請求項3に記載の医療運営システム。
The medical management system according to claim 3, wherein the medical institution terminal includes ordering means for receiving the shortage information and transmitting ordering information for the missing consumables to a headquarter server via a communication line.
通信回線を介して利用者端末及び医療機関端末と通信可能な本部サーバであって、
該本部サーバには、
前記利用者端末から送信される予約情報を受信して記憶する予約情報記憶手段と、
該予約情報を前記医療機関端末に転送する予約情報転送手段と、
施術の内容に応じて使用する消耗品の種類に関する消耗品名情報及びその使用数量に関する使用数量情報を施術情報と対応付けて記憶する消耗品情報記憶手段と、
使用される消耗品ごとに予約数情報及び出庫数情報を記憶する消耗品数量記憶手段と、
前記出庫数情報と前記予約数情報とを比較し、該出庫数情報が該予約数情報より小さいか否かを判定する判定手段と
を備えた本部サーバ。
A headquarter server capable of communicating with a user terminal and a medical institution terminal via a communication line,
In the headquarters server,
Reservation information storage means for receiving and storing reservation information transmitted from the user terminal;
Reservation information transfer means for transferring the reservation information to the medical institution terminal;
Consumables information storage means for storing consumables name information related to the type of consumables used according to the contents of the treatment and used quantity information related to the used quantity in association with the surgical information;
Consumables quantity storage means for storing reservation number information and outgoing number information for each consumable used,
A headquarters server comprising: a determination unit that compares the number-of-delivery information and the reservation-number information and determines whether the number-of-delivery information is smaller than the reservation-number information.
前記予約情報に含まれる施術情報を読み出し、前記消耗品情報記憶手段から該施術情報に対応する消耗品名情報及び使用数量情報を検索して読み出す検索手段を備え、
該検索手段は、前記予約数情報に前記使用数量情報を加算して前記消耗品数量記憶手段に格納する
請求項5に記載の本部サーバ。
Retrieving means for reading out the treatment information included in the reservation information, and retrieving and reading out consumables name information and used quantity information corresponding to the treatment information from the consumables information storage means,
6. The headquarter server according to claim 5, wherein the search means adds the used quantity information to the reservation number information and stores the same in the consumable quantity storage means.
前記判定手段における判定結果に基づき、消耗品に関する不足情報を前記医療機関端末に送信する報知手段を備えた
請求項5または6に記載の本部サーバ。
The headquarter server according to claim 5 or 6, further comprising a notification unit configured to transmit shortage information related to consumables to the medical institution terminal based on a determination result in the determination unit.
通信回線を介して利用者端末及び医療機関端末と通信可能な本部サーバを、
前記利用者端末から送信される予約情報を受信して記憶する予約情報記憶手段、
該予約情報を前記医療機関端末に転送する予約情報転送手段、
施術の内容に応じて使用する消耗品の種類に関する消耗品名情報及びその使用数量に関する使用数量情報を施術情報と対応付けて記憶する消耗品情報記憶手段、
使用される消耗品ごとに予約数情報及び出庫数情報を記憶する消耗品数量記憶手段、
前記出庫数情報と前記予約数情報とを比較し、該出庫数情報が該予約数情報より小さいか否かを判定する判定手段、
として機能させる本部サーバプログラム。
A headquarters server that can communicate with user terminals and medical institution terminals via a communication line,
Reservation information storage means for receiving and storing reservation information transmitted from the user terminal,
Reservation information transfer means for transferring the reservation information to the medical institution terminal,
Consumables information storage means for storing consumables name information relating to the type of consumables to be used in accordance with the contents of the treatment and used quantity information relating to the used quantity in association with the treatment information,
Consumable quantity storage means for storing reservation number information and outgoing number information for each consumable used,
A determination means for comparing the number of items issued and the number of reservations, and determining whether the number of items issued is smaller than the number of reservations;
Headquarters server program to function as.
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