JP2005215717A - セキュリティ機能付き文書処理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザ認証手段によって、ユーザのアクセスレベルを取得し、該アクセスレベルに応じて公開する文書に含まれる公開制限単語を、公開制限単語データと文書に含まれる単語の照合によって特定し、該公開制限単語の種別を示す文字列と、異なる単語を区別する付加文字列の組から成るマスキング文字列を生成し、該公開制限単語を、該マスキング文字列に置き換えて文書を公開する。
【選択図】図2
Description
本発明の他の目的は、文書から抽出した文書情報をセキュアーに公開することであり、公開制限単語を含む文書情報から文書を検索する仕組みを提供することである。
本発明のセキュリティ機能付き文書処理装置は、文書および文書から抽出した単語情報(例えば、係り受けの関係にある単語ペアなど)に含まれる公開制限単語を特定し、その単語を種別と付加文字列から成るマスキング文字列に置換して公開する。ここで付加文字列はランダムに生成、あるいは決められた規則に基づいて生成する。文書の情報性を保つために、同じ文書内の異なる単語に対するマスキング文字列は互いに異なるという特徴および、同じ文書内の同じ単語に対するマスキング文字列は同じであるという特徴を設ける。また、情報のセキュリティのために、同じ単語のマスキング文字列は、すべての文書で共通であってはならないという特徴を設ける。また、単語情報指定の文書検索では、検索条件である単語情報に公開制限単語が含まれている場合は、公開制限単語以外の単語情報を構成する単語で検索、あるいは同じ種別の単語に拡張して検索するかどうかの画面を表示し、検索実行の要否を指定できる仕組みを提供する。
その他の効果として、単語情報に含まれる公開制限単語をマスキングしても、セキュアーかつ容易に、単語情報指定の文書検索が実現できる。
図1は、本実施例の文書公開装置の構成図である。本装置は、中央処理装置CPU101と、主メモリ102と、表示装置103と、入力装置104と、記憶装置110と、で構成される。記憶装置110には、OS(オペレーティングシステム)111と、文書データ112と、公開制限単語データ113と、ユーザ情報データ114と、ユーザ認証プログラム115と、文書検索プログラム116と、公開文書生成プログラム117と、文書表示プログラム118と、が格納されている。
int(R×26)+1 = 2 … B (1はA、2はB、3はC…、26はZを示す)
である場合、種別“社員”と付加文字列“B”を組み合わせた“社員B”が、生成されるマスキング文字列となる。但し、生成したマスキング文字列が、すでに同じ文書に含まれる別の公開制限単語のマスキング文字列と同一の場合は、再度マスキング文字列を生成し、同じ文書内の異なる公開制限単語は、異なるマスキング文字列を生成する。したがって、マスキング文字列に置換しても、同じ文書内で異なる公開制限単語のマスキング文字列は区別できるという特徴がある。また、文書ごとにマスキング文字列を別途作成するようにすれば、複数の文書で同じマスキングが行われた箇所を比較すればマスキング前の単語が判明してしまうということを防ぐことができ、文書情報のセキュリティを向上させることができる。
次に、ユーザから単語ペアで文書検索の要求を受け、該単語ペアが含まれる文書を文書データから抽出し、表示装置に該文書を表示する(S709)。ここで、公開制限単語を含む単語ペアが指定された場合には、図10に示す画面を表示装置に表示し、公開制限単語が含まれているため検索できない旨を表示し、単語ペアに含まれる公開制限単語以外の単語で検索するかどうかの確認画面を表示し、ユーザに検索実行の有無を確認させる。例えば、“[社員A]−不親切”という単語ペアがあり、この単語ペアで検索要求を受けた場合には、“[社員A]”が公開制限単語であるため“不親切”という単語で検索するかどうかの確認画面を表示し、“はい”が選択された場合は“不親切”という単語が含まれている文書を検索し、“いいえ”が選択された場合は検索を実行しない。したがって、公開制限単語を含む単語ペアであっても、簡単な操作で問題ない単語を検索条件として検索できる。また、文書の検索要求がない場合は、ステップS709をスキップする。
本実施例は、実施例2に記載の文書処理装置において、公開制限単語を含む単語ペアは、アクセス権に応じて公開制限単語を種別が共通の単語に展開して本文を検索できる文書処理装置を提供するものであって、公開制限単語テーブルを、公開制限単語と、公開制限単語のアクセスレベルと、公開制限単語の種別と、上位概念と、上位概念のアクセスレベルから成る、図11に示すテーブルのように拡張する。図11の例では、各々の公開制限単語に1つの上位概念を設定しているが、アクセスレベルに応じて上位概念を複数用意したい場合は、テーブルを更に拡張し、1つの公開制限単語に対して複数の上位概念を設定しても構わない。
Claims (9)
- ユーザのアクセス権限を取得するステップと、
公開文書に含まれる公開制限単語を該アクセス権限に基づき特定するステップと、
該公開制限単語の種別を示す文字列と、ランダムあるいは決められた順に生成される文字列の組から成るマスキング文字列を生成するステップと、
該公開文書に含まれる該公開制限単語を、該マスキング文字列に置き換えて表示するステップと、を有することを特徴とする文書公開方法。 - 上記マスキング文字列として、上記公開制限単語の種別を示す文字列に単語を区別するための色情報を用いる、または、上記単語を区別するための文字列に上記公開制限単語の種別を区別するための色情報を用いることを特徴とする請求項1記載の文書公開方法。
- 公開文書および公開制限単語データを格納する記憶装置と、演算部と、表示装置とを有する文書公開装置であって、
上記演算部は、上記公開制限単語データを用いて上記記憶装置に格納された公開文書に含まれる公開制限単語を特定し、該公開制限単語の種別を示す文字列と該種別内の単語を区別するための文字列とを組み合わせたマスキング文字列を生成し、上記公開文書に含まれる上記公開制限単語を上記マスキング文字列に置き換える置き換え処理を行い、
上記表示装置は、該置き換え処理を行った公開文書を表示することを特徴とする文書公開装置。 - 請求項3記載の文書公開装置であって、上記種別内の単語を区別するための文字列として色情報を用いることを特徴とする文書公開装置。
- 公開文書および公開制限単語データを格納する記憶装置と、演算部と、表示装置とを有する文書公開装置の演算部に、
上記記憶装置から上記公開文書を読み出すステップと、
上記公開制限単語データを用いて上記読み出した公開文書に含まれる公開制限単語を特定するステップと、
該公開制限単語の種別を示す文字列と該種別内の単語を区別するための文字列とを組み合わせたマスキング文字列を生成するステップと、
上記公開文書に含まれる上記公開制限単語を上記マスキング文字列に置き換えるステップとを実行させ、
上記表示装置に上記置き換えを行った公開文書を表示させることを特徴とする文書公開プログラム。 - 請求項5記載の文書公開プログラムであって、上記種別内の単語を区別するための文字列として色情報を用いることを特徴とする文書公開プログラム。
- 文書データを形態素解析し単語に分割するステップと、
該分割された単語から、1つ以上の単語の組を抽出し、該抽出した単語の組を計数し、単語情報を生成するステップと、
該単語の組を構成する単語に含まれる公開制限単語を特定するステップと、
該公開制限単語の種別を示す文字列と、ランダムあるいは決められた順に生成される文字列の組から成るマスキング文字列を生成するステップと、
該単語情報に含まれる該公開制限単語を該マスキング文字列に置き換えて表示するステップと、を有することを特徴とする文書処理方法。 - 単語の組で検索要求を受け、該単語の組に公開制限単語が含まれている場合は、検索ができない旨と、検索が可能な条件を提示し、検索実行の要否を選択させることを特徴とする請求項7に記載の文書処理装置。
- 単語の組で検索要求を受け、該単語の組に公開制限単語が含まれ、該公開制限単語の上位概念で検索可能な場合は、該上位概念であれば検索できる旨を表示し、検索実行の要否を選択させることを特徴とする請求項3に記載の文書処理装置。
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