JP2005122682A - 文書処理システム、文書処理方法、文書処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、前記紙文書を識別するための紙IDと、予めフォームが定まっている電子文書に対して割り当てられる文書IDと前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連手段と、前記紙IDを取得し、前記エンコード手段により作成された符号化紙IDを前記紙文書に印刷する印刷手段と、前記紙IDを管理する紙ID管理手段と、符号化紙IDが印刷され、手書きされた筆記情報を有する紙文書から、前記筆記情報と前記デコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、前記情報取得手段により取得された筆記情報に対して行われる処理を示す処理IDと前記紙IDとを関連付ける処理紙ID関連手段と、前記処理IDを管理する処理ID管理手段とを有する。
【選択図】 図1
Description
特許文献3では、文書ID等の識別子を付与し、フォーム(紙)を作成する手段が、「バーコード変換手段」および「第一の印刷手段」で開示されている。紙文書上の識別子と電子文書との関連は、「管理テーブル」で開示されている。紙ID、筆記情報を取得する手段は「印刷シート」の説明により示されている。更に、ストローク系の入力手段も「光学的な読取装置」で説明されている。紙IDを画像から取得する手段は、「バーコード解読手段」で示され、バーコード等の識別子は、「バーコード」として示されている。加筆された原稿を記録した画像からレイアウトを解釈し、各領域に応じた処理を行う処理手段は、「加筆読取処理手段」で説明されている。
また、例えば作成されたアンケートへの回答の記入した内容の外観を読めるだけでは、従来の紙文書と同様に、あらためて人間が集計する必要があるが、その作業は煩雑であり、自動的に集計する手段が求められている。そうした加筆情報の自動的な処理として、集計に限らず、さまざまな処理・活用が求められているが、特許文献2では実現不可能である。
また、特許文献3は、元の電子文書と加筆情報の対応付けに関する処理、処理ID等の処理情報を登録する際の処理やフォームそのものを編集する処理、更には、紙ID、文書IDや処理情報を取得する手段に関しての構成を有するものではない。
(1)制御部205は、I/O入出力デバイス215より駆動部202の駆動回路243にパルス電圧を印加し、所定の角度になるように検出回路258の回転検出値をフィードバックする。
(2)制御部205は、USB219より撮像部201のUSB239へ撮影コントロール信号を送信する。
(3)必要に応じて(1)、(2)が繰り返される。画像転送が指示されるとUSB239を介して撮像装置201から画像が制御部205に転送され、その画像を制御部205は、LANインタフェース235を介してネットワークに送信する。
(4)紙文書208(図49参照)は、図52に示されるように、後述する2次元コード290等のデータ識別情報が印字されているものとする。この符号化紙IDである2次元コードは、要素Eによりデコードされ、デコードが成功し、紙IDが取得できたなら、デバイスタイプ、紙ID、画像等の情報は、XML形式のデータとして要素Kへ送信される。
通信装置72は、蓄えられた情報を送信する装置であり、イーサネット(登録商標)、無線LANなどのネットワーク技術や、USBやブルートゥース、シリアル接続技術などが用いられる。
さらにネットワーク上の別の装置における外部処理プログラムを指定することが可能であるので、登録する外部処理プログラムをそのプログラムの動作条件にあうホスト装置にそれぞれ実装することが可能なシステムとなる。
12 コード枠検出部
13 射影変換係数算出部
14 データサンプリング部
15 誤り訂正部
16、20 フォーマット変換部
21 誤り訂正部
23 2次元コード作成部
31 入力装置
32 表示装置
33 ドライブ装置
34 記録媒体
35 補助記憶装置
36 メモリ装置
37 演算処理装置
38 インタフェース装置
40、47 脱会・入会登録用紙
41、42、43、44、48、49、50、51 タイミングマーク
45、57、58、67、68、290 2次元コード
46 コンテンツ
52 コンテンツの一部
53 コンテンツの一部の拡大図
54 識別子
55 コード枠兼アライメントドット
56 データドット
59 紙文書例
60 筆記情報入力装置
61 座標入力装置
62 紙ID情報読取装置
63 紙ID
64 筆記情報
65 文書本文
66 専用入力ペン
71 記憶装置
72 通信装置
73 制御装置
74 座標入力装置
76、77、78、79 黒枠判定ライン
75 紙ID情報読取装置
80 スキャナ
81 スキャナ制御装置
82 制御装置
83 記憶装置
84 画像処理装置
85 ネットワーク制御装置
86 MFP
87 ネットワーク
88 画像入力装置
90、91、92、93 画素
94、95、96 外接矩形
100 記憶装置
101 帳票作成用PC
102 印刷装置
103 帳票処理用PC
104 D−PAD
105 スキャナ
106 データサーバ
107 ネットワーク
108 帳票作成装置
109 帳票処理装置
110 ユーザ
111 外部処理プログラム
112 ストレージ
121 要素A
122 要素B
123 要素C
124 要素D
125 要素E
126 要素F
127 要素G
128 要素H
129 要素I
130 要素J
131 要素K
141、142、143、144、146、151、152、153、154 列
145、155 行
170 記入部A
171 記入部B
172 記入部C
173 記入部D
174 記入部E
175 氏名ラベル
176 レイアウト情報
177 認識情報
178 保存先情報
180 記入帳票イメージ
181 未記入帳票イメージ
182 筆記イメージ
201、310 撮像部
202 駆動部
203 支柱
204 インタフェース
205 制御部
206 支持台
207 操作スイッチ
208 紙文書
210 CPU
211 システムコントローラ
212 SDRAM
213 PCIバス
214 PCMCIA
215 I/O入出力デバイス
216 ハードディスク
217 IDE
218 PCI/ISAブリッジIDEUSB変換インタフェース
219、239 USB
220 ISAバス
221、237 I/Oコントローラ
222、238 シリアル
234 パラレル
235 LANインタフェース
236 MPU
240 メモリ
241 CDS
242 A/D変換器
243 駆動回路
244 ロータリエンコーダX
255 ステッピングモータX
256 ステッピングモータY
257 ロータリエンコーダY
258 検出回路
261 I/Oデバイス
262 撮像素子
263 フォーカスレンズ
264 シャッタ
265 絞り機構
266 ズームレンズ
267、268 固定レンズ
280 TG
281 IPP
301、302 領域
310 撮像部
311、314 データ識別情報
312 紙ID情報読み取り部
313 下敷き
315 支持台
316 投影部
317 投影領域
318 携帯情報端末
Claims (29)
- 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、
前記紙文書を識別するための紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード手段と、
前記符号化紙IDをデコードするデコード手段と、
電子文書に対して割り当てられる文書IDと前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連手段と、
前記紙IDを取得し、前記エンコード手段により作成された符号化紙IDを前記紙文書に印刷する印刷手段と、
前記紙IDを管理する紙ID管理手段と、
符号化紙IDが印刷され、手書きされた筆記情報を有する紙文書から、前記筆記情報と前記デコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された筆記情報に対して行われる処理を示す処理IDと前記紙IDとを関連付ける処理紙ID関連手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。 - 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、
前記紙文書を識別するための紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード手段と、
前記符号化紙IDをデコードするデコード手段と、
電子文書に対して割り当てられる文書IDと前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連手段と、
前記紙IDを取得し、前記エンコード手段により作成された符号化紙IDを前記紙文書に印刷する印刷手段と、
前記紙IDを管理する紙ID管理手段と、
符号化紙IDが印刷され、手書きされた筆記情報を有する紙文書から、前記筆記情報とデコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された筆記情報に対して行われる処理を示す処理IDと前記紙IDとを関連付ける処理紙ID関連手段と、
前記紙IDから前記文書ID及び処理IDに変換する紙文書処理ID変換手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。 - 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理システムであって、
前記紙文書を識別するための紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード手段と、
前記符号化紙IDをデコードするデコード手段と、
前記紙IDを取得し、前記エンコード手段により作成された符号化紙IDを前記紙文書に印刷する印刷手段と、
予めフォームが定まっている電子文書に対して割り当てられる文書IDと前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連手段と、
前記紙IDを管理する紙ID管理手段と、
符号化紙IDが印刷され、手書きされた筆記情報を有する紙文書から、前記筆記情報とデコード手段によりデコードされた紙IDを取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された筆記情報に対して行われる処理を示す処理IDと前記紙IDとを関連付ける処理紙ID関連手段と、
前記処理IDを管理する処理ID管理手段と、
前記情報取得手段により取得された筆記情報を、前記フォームのレイアウト情報及び処理IDに基づき、データに分解し、保存する筆記情報分解保存手段と
を有することを特徴とする文書管理システム。 - 前記印刷手段は、
前記電子文書から前記紙文書を印刷する印刷サービス手段を有し、
該印刷サービス手段は、
前記紙文書に付与する紙IDを取得する手段と、
取得した紙IDを前記エンコード手段により符号化紙IDとする手段と、
前記符号化紙IDを、前記電子文書に重畳する手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記印刷手段は、
前記紙文書に付与する紙IDを取得する手段と、
取得した紙IDを前記エンコード手段により符号化紙IDとする手段と、
前記符号化紙IDを、前記電子文書に重畳する手段と、
前記符号化紙IDが重畳された前記電子文書を印刷する印刷サービス手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記印刷手段は、
前記紙文書を印刷するための印刷イメージから前記紙文書を印刷する印刷サービス手段を有し、
前記印刷サービス手段は、
前記電子文書から印刷イメージに変換する手段と、
前記紙文書に付与する紙IDを取得する手段と、
取得した紙IDを前記エンコード手段により符号化紙IDとする手段と、
前記符号化紙IDを、前記印刷イメージに重畳する手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記印刷手段は、
前記電子文書から印刷イメージまたはページ記述言語に変換する手段と、
前記印刷イメージまたはページ記述言語に基づき前記紙文書を印刷する印刷サービス手段とを有し、
前記印刷サービス手段は、
前記紙文書に付与する紙IDを取得する手段と、
取得した紙IDを前記エンコード手段により符号化紙IDとする手段と、
前記符号化紙IDを、前記印刷イメージに重畳する手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記紙ID管理手段は、
前記紙IDと前記電子文書とを関連付けた文書紙ID関連付け情報を、不揮発性記憶手段に保存することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記文書紙ID関連付け情報は、ネットワークからアクセス可能であることを特徴とする請求項8に記載の文書管理システム。
- 前記紙ID管理手段は、
ネットワークを介して通知された要求により、前記紙IDと前記電子文書との関連付けを行うことを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記紙ID管理手段は、前記紙IDと、前記電子文書が有する文書名とを関連付けて管理することを特徴とする請求項10に記載の文書管理システム。
- 前記紙ID管理手段は、関連付けた前記電子文書を保存することを特徴とする請求項10に記載の文書管理システム。
- 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記撮像手段を前記紙文書に対して駆動させる駆動手段と、
前記紙文書を複数の領域に分割して撮像するために、前記駆動手段を制御する制御手段と、
前記撮像手段により分割して撮像された画像を1つの画像に接合する接合手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記情報取得手段は、前記符号化紙IDを撮像する紙ID撮像手段をさらに有することを特徴とする請求項13に記載の文書管理システム。
- 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記撮像手段を前記紙文書に対して駆動させる駆動手段と、
前記被写体に含まれる前記符号化紙IDの位置を検出する符号化紙ID検出手段と、
前記符号化紙ID検出手段で検出された符号化紙IDが、前記撮像手段により撮像可能な位置を決定するとともに、前記撮像手段の前記符号化紙IDを撮像する倍率を決定する制御手段とを有し、
前記撮像手段が撮像した画像と、撮像した前記符号化紙IDから得られた前記紙IDとを対応づけることを特徴とする請求項1から3のいずれか1項の記載の文書管理システム。 - 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記被写体内に設けられた前記符号化紙IDの位置を検出する符号化紙ID検出手段とを有し、
前記紙文書処理ID変換手段により、撮像した前記符号化紙IDから得られた前記紙IDと、前記文書ID及び前記処理IDとを対応づけることを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記被写体内に設けられるとともに、前記符号化紙IDが設けられる収納可能な符号化紙ID表示手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記符号化紙IDを前記撮像手段が撮像可能なように、前記符号化紙IDを光学的に投影する光学投影手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記情報取得手段は、
前記紙文書を含む被写体を撮像する撮像手段と、
前記被写体内に設けられ、前記撮像手段が撮像可能な符号化紙IDを表示する表示手段と
を有することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記処理ID管理手段は、前記筆記情報に対して行われる処理を実行する処理プログラムと、前記処理IDとを関連付けたプログラム処理ID関連付け情報を管理することを特徴とする請求項3に記載の文書管理システム。
- 前記処理ID管理手段は、プログラム処理ID関連付け情報を不揮発性記憶装置に保存することを特徴とする請求項20に記載の文書管理システム。
- 前記プログラム処理ID関連付け情報は、ネットワークアクセス可能なデータベースシステムに保存されることを特徴とする請求項20に記載の文書管理システム。
- 前記プログラム処理ID関連付け情報は、前記処理プログラムが処理対象とするデータの格納位置情報を含むことを特徴とする請求項20に記載の文書管理システム。
- 前記プログラム処理ID関連付け情報は、前記処理プログラムの実行によって提供されるサービスの位置情報を含むことを特徴とする請求項20に記載の文書管理システム。
- 前記処理ID管理手段は、ネットワークを介して通知された要求により、前記処理と前記処理IDとを関連付けることを特徴とする請求項2または3に記載の文書管理システム。
- 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理方法であって、
前記紙文書を識別するための紙IDを管理する紙ID管理段階と、
前記紙文書に手書きされた筆記情報に対して行う処理を示す処理IDと、紙文書を識別するための紙IDとを関連付ける処理紙ID関連段階と、
電子文書に対して割り当てられる文書IDと、前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連段階と、
前記紙IDを紙文書に対して付与する段階と、
前記紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード段階と、
前記符号化紙IDが印刷された紙文書に対して手書きされた手書き情報と、前記符号化紙IDをデコードした紙IDを取得する情報取得段階と
を有することを特徴とする文書処理方法。 - 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理方法であって、
前記紙文書を識別するための紙IDを管理する紙ID管理段階と、
前記紙文書に手書きされた筆記情報に対して行う処理を示す処理IDと、前記紙文書を識別するための紙IDとを関連付ける処理紙ID関連段階と、
電子文書に対して割り当てられる文書IDと、前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連段階と、
前記筆記情報に対して行われる処理を実行する処理と前記処理IDとを関連付ける処理ID関連段階と、
前記紙IDを前記紙文書に対して付与する段階と、
前記紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード段階と、
前記紙文書を前記符号化紙IDとともに印刷する印刷段階と、
前記符号化紙IDが印刷された紙文書に対して手書きされた手書き情報と、前記符号化紙IDをデコードした紙IDを取得する情報取得段階と、
前記紙IDから前記文書ID及び処理IDに変換する紙文書処理ID変換段階と
を有することを特徴とする文書処理方法。 - 手書きされた紙文書に対して処理を行う文書処理方法であって、
前記紙文書を識別するための紙IDを管理する紙ID管理段階と、
前記紙文書に手書きされた筆記情報に対して行う処理を示す処理IDと、紙文書を識別するための紙IDとを関連付ける処理紙ID関連段階と、
予めフォームが定まっている電子文書に対して割り当てられる文書IDと、前記紙IDとを関連付ける文書紙ID関連段階と、
前記処理IDを管理する処理ID管理段階と、
前記紙IDを前記紙文書に対して付与する段階と、
前記紙IDをエンコードした符号化紙IDを作成するエンコード段階と、
前記符号化紙IDが印刷された紙文書に対して手書きされた手書き情報と、前記符号化紙IDをデコードした紙IDを取得する情報取得段階と、
前記情報取得段階で取得された筆記情報を、前記フォームのレイアウト情報及び処理IDに基づき、データに分解し、保存する筆記情報分解保存段階と
を有することを特徴とする文書処理方法。 - 請求項26から28のいずれか1項に記載の文書処理方法をコンピュータで実行する文書処理プログラム。
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