JP2005085103A - 画像管理システム、画像管理装置及びその管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像データを記憶装置に保存するときに、保存する画像データの重要性を考慮して、複数の記憶装置の中から最適な記憶装置に保存することができるようにする。
【解決手段】 原稿データをスキャンする画像読取手段（１４）と、ユーザにより原稿データの重要度レベルを設定する設定手段（１１）と、スキャンした画像データを保存可能に構成された複数の画像記憶装置から重要度レベルに対応したプロパティ情報を取得する取得手段（１３）と、取得したプロパティ情報に基づいて、ユーザにより設定された重要度レベルを満たす画像記憶装置に画像データを保存するように制御する制御手段（１２）とを有する。
【選択図】 図２

Description

本発明は、ＭＦＰ等の画像読取装置と、複数のサーバやＭＦＰなどからなり、当該画像読取装置で読み取った画像データを記憶する画像記憶装置とが同一のネットワーク上に構成された画像管理システム、並びに、当該画像データを管理する画像管理装置及びその管理方法に関する。

近年、プリンタ、ファクス、スキャナ機能をもったＭＦＰの性能の進歩は著しい。ＬＡＮなどのネットワークに複数のＭＦＰ、複数のファイルサーバを接続し、ＭＦＰでスキャンしたデータを、ネットワークを通して自機器もしくは他のＭＦＰ内のＢｏｘ（ハードディスク）などの記憶装置、または、ファイルサーバ内のハードディスクなどの記憶装置に保存するというシステムが普及しつつある。このようなネットワークスキャナ装置においては、原稿データを読み込み、読み込んだデータを複数の装置の中から任意の記憶装置に保存することにより、各ユーザが保存した記憶装置から当該データを取り出すようにしている。

また、サーバなどの記憶装置には、データ保護、信頼性向上のために、ユーザ制限によるセキュリティー、ＲＡＩＤのミラーニング、パリティチェック、ＥＣＣ、ＥＣＣの分散書き込みなど、様々なレベルの設定がなされている。

しかしながら、ユーザがデータを記憶装置に保存するときに、保存するデータの重要性を考慮して、セキュリティーレベル、信頼性レベルの違う記憶装置の中から最適なものを選択するということは行われていなかったため、ユーザが自分自身で保存する記憶装置の信頼性レベル等を調べる等する必要があり、手間となっていた。

本発明は、上述の問題点にかんがみてなされたものであり、データを記憶装置に保存するときに、保存するデータの重要性を考慮して、複数の記憶装置の中から最適な記憶装置に保存できるようにすることを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、原稿データをスキャンする画像読取装置と、前記スキャンした画像データを保存可能に構成された複数の画像記憶装置と、前記画像読取装置と前記画像記憶装置とを接続するネットワーク手段と、ユーザにより前記原稿データの重要度レベルを設定する設定手段と、前記各画像記憶装置の前記重要度レベルに対応したプロパティ情報を取得する取得手段と、取得した前記プロパティ情報に基づいて、前記ユーザにより設定された前記重要度レベルを満たす画像記憶装置に前記画像データを保存するように制御する制御手段とを有することを特徴とする画像管理システム等を提供する。

本発明によれば、画像データを記憶装置に保存するときに、保存する画像データの重要性を考慮して、複数の記憶装置の中から最適な記憶装置に保存することができる。

以下、本発明における画像管理システム、画像管理装置及びその管理方法の実施形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態における画像管理システムの概略構成図である。
本実施形態の画像管理システムは、ＭＦＰ１０ａ，１０ｂと、ファイルサーバ２０ａ，２０ｂとを含み構成されている。また、これらはネットワーク３０を介して接続されており、相互にデータの送受信が可能である。

ここで、本実施形態の画像管理システムは、画像読取装置により読み取った画像データをデータ記憶装置に保存することを基本とするシステムである。ＭＦＰ１０ａ，１０ｂは、画像読取装置であるスキャナ、データ記憶装置であるＨＤを有している。また、ファイルサーバ２０ａ，２０ｂは、データ記憶装置である。

図２は、図１に示したＭＦＰ１０ａ，１０ｂのブロック構成図である。
図２において、このＭＦＰ１０ａ，１０ｂは、操作部１１と、制御部１２と、通信制御部１３と、スキャナ装置１４と、データ記憶装置であるＨＤ１５と、パネル１８と、インタフェース部１６と、これらの各構成要素を接続する内部バス１７とを含み構成されている。

操作部１１は、コントロールパネルを備え、ユーザが当該コントロールパネルを介してデータの保存場所の指定などの様々な設定を行うことができるものである。通信制御部１３は、ファイルサーバ２０ａ，２０ｂとの間の通信を制御するものである。スキャナ装置１４は、画像読取装置である。ＨＤ１５は、データ記憶装置である。インタフェース部１６は、ネットワーク３０とのインタフェースを構成する。制御部１２は、このＭＦＰ１０ａ，１０ｂにおける動作の全体を制御するものである。

図３は、図１に示したファイルサーバ２０ａ，２０ｂのブロック構成図である。
図３において、このファイルサーバ２０は、インタフェース部２１と、通信制御部２２と、制御部２３と、操作部２４と、データ記憶装置であるＨＤ２５と、これらの各構成要素を接続する内部バス２６とを含み構成されている。

インタフェース部２１は、ネットワーク３０とのインタフェースを構成する。通信制御部２２は、ＭＦＰ１０ａ，１０ｂとの間の通信を制御するものである。制御部２３は、このファイルサーバ２０ａ，２０ｂにおける動作の全体を制御するものである。操作部２４は、キーボードを備え、ユーザが当該キーボードを介して様々な設定を行うことができるものである。ＨＤ２５は、データ記憶装置である。

次に、本実施形態の画像管理装置（ＭＦＰ）における制御についてフローチャートを用いて説明する。
図４は、本実施形態における画像管理方法の制御手順を示したフローチャートである。ここで、画像データを読み取る画像管理装置をＭＦＰ１０ａとし、また、読み取った画像データを記憶する画像記憶装置をＭＦＰ１０ｂ、ファイルサーバ２０ａ、２０ｂとする。

まず、ステップｆ１では、ＭＦＰ１０ａのスキャナ装置１４で原稿データを読み取り、一時的に記憶しておく。続いて、ステップｆ２では、ユーザが当該原稿データの重要度のレベルを操作部１１により入力する。ここで、本実施形態においては、この重要度のレベルの一例として、図５に示すように、セキュリティーレベルと、信頼性レベルとがそれぞれ５段階で評価されているものとする。

続いて、ステップｆ３では、ＭＦＰ１０ａの制御部１２において、通信制御部１３により、ネットワーク３０を通してアクセスできる任意の画像記憶装置（ＭＦＰ１０ｂ、ファイルサーバ２０ａ、２０ｂ）へとアクセスを行い、画像記憶装置の通信制御部１３，２２と通信して、その記憶装置のセキュリティーレベル情報と、ＲＡＩＤなどの信頼性レベル情報を取得する。

続いて、ステップｆ４では、ステップｆ２で取得した当該画像記憶装置のセキュリティーレベル情報及び信頼性レベル情報がユーザの設定した重要度レベルの要件を満たすか否かを判断する。
ここで、図５に示した予めユーザが設定した重要度レベル情報について、具体的に説明する。図５に示すセキュリティーレベルは、画像記憶装置であるＭＦＰやサーバへのアクセスを制限するものであり、図５の例では、「特定の開発チーム」、「設計室」、「部」、「外部社員も含む」、「全員」の順でセキュリティーのレベルを設定している。また、信頼性レベルは、ＨＤにおけるＲＡＩＤのレベルを示すものであり、「ＥＣＣ分散」、「ＥＣＣ」、「パリティチェック」、「ミラーニング」、「なし」の順で信頼性のレベルを設定している。

ステップｆ４での判断の結果、最初にアクセスした画像記憶装置のセキュリティーレベル及び信頼性レベルがユーザの設定した重要度レベルの要件を満たすと判断された場合には、ステップｆ５に進む。一方、ステップｆ３での判断の結果、最初にアクセスした画像記憶装置のセキュリティーレベル及び信頼性レベルがユーザの設定した重要度レベルの要件を満たさないと判断された場合には、ステップｆ３に戻り、次の画像記憶装置にアクセスを行って、同様に当該画像記憶装置のセキュリティーレベル情報と、信頼性レベル情報を取得する。

続いて、ステップｆ５では、ＭＦＰ１０ａの制御部１２において、設定した重要度レベルを満たすセキュリティーレベル及び信頼性レベルの画像記憶装置についての情報をパネル１８を用いてユーザに知らせる。

続いて、ステップｆ６では、前述したパネル１８に表示された画像記憶装置に関する情報に基づいて、ユーザが画像データをその画像記憶装置に保存するか否かの最終判断を行う。この判断の結果、保存すると判断された場合には、ステップｆ７に進んで、画像記憶装置のＨＤ１５、もしくはＨＤ２５に画像データを保存する。一方、ステップｆ６の判断の結果、保存しないと判断された場合には、ステップｆ３に戻り、以下、同様に繰り返す。

本発明の実施形態における画像管理システムの概略構成図である。 図１に示したＭＦＰのブロック構成図である。 図１に示したファイルサーバのブロック構成図である。 本実施形態における画像管理方法の制御手順を示したフローチャートである。 本実施形態の画像管理装置に記憶されている、予めユーザが設定した重要度レベル情報を示した模式図である。

符号の説明

１０ａ，１０ｂ ＭＦＰ
２０ａ，２０ｂ ファイルサーバ
３０ ネットワーク
１１、２４ 操作部
１２、２３ 制御部
１３、２２ 通信制御部
１４ スキャナ装置
１５、２５ ＨＤ
１６、２１ インタフェース部
１７、２６ 内部バス
１８ パネル

Claims (5)

1. 原稿データをスキャンする画像読取装置と、
   前記スキャンした画像データを保存可能に構成された複数の画像記憶装置と、
   前記画像読取装置と前記画像記憶装置とを接続するネットワーク手段と、
   ユーザにより前記原稿データの重要度レベルを設定する設定手段と、
   前記各画像記憶装置の前記重要度レベルに対応したプロパティ情報を取得する取得手段と、
   取得した前記プロパティ情報に基づいて、前記ユーザにより設定された前記重要度レベルを満たす画像記憶装置に前記画像データを保存するように制御する制御手段と
   を有することを特徴とする画像管理システム。
2. 前記画像読取装置及び前記画像記憶装置は、相互に通信を行うための通信手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の画像管理システム。
3. 原稿データをスキャンする画像読取手段と、
   ユーザにより前記原稿データの重要度レベルを設定する設定手段と、
   前記スキャンした画像データを保存可能に構成された複数の画像記憶装置から前記重要度レベルに対応したプロパティ情報を取得する取得手段と、
   取得した前記プロパティ情報に基づいて、前記ユーザにより設定された前記重要度レベルを満たす画像記憶装置に前記画像データを保存するように制御する制御手段と
   を有することを特徴とする画像管理装置。
4. 前記各画像記憶装置と通信を行うための通信手段を更に有することを特徴とする請求項３に記載の画像管理装置。
5. 原稿データをスキャンする画像読取ステップと、
   ユーザにより前記原稿データの重要度レベルを設定する設定ステップと、
   前記スキャンした画像データを保存可能に構成された複数の画像記憶装置から前記重要度レベルに対応したプロパティ情報を取得する取得ステップと、
   取得した前記プロパティ情報に基づいて、前記ユーザにより設定された前記重要度レベルを満たす画像記憶装置に前記画像データを保存するように制御する制御ステップと
   を有することを特徴とする画像管理方法。

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