JP2004056598A - 画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】スキャン手段にて確実かつ短時間にアドレス帳への登録を行える画像形成装置を提供する。
【解決手段】アドレス帳への各項目(名前、電話番号(TEL)、FAX番号(FAX)、E−mailアドレス(E−mail)が枠で区切られている原稿に記入し、スキャン手段1はその区切られた項目単位で認識を行う。
【選択図】図2
【解決手段】アドレス帳への各項目(名前、電話番号(TEL)、FAX番号(FAX)、E−mailアドレス(E−mail)が枠で区切られている原稿に記入し、スキャン手段1はその区切られた項目単位で認識を行う。
【選択図】図2
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置に関するものであり、特に、スキャン手段にて読み取ったデータまたは記憶手段に記憶している印刷画像データを外部装置に送信する送信手段を備えたプリンタ、FAX、複写機像、あるいはそれらの複合機である画像形成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来のFAX機能、scan to E−mail機能、あるいはデータ転送機能を有する画像形成装置は、FAX番号やE−mailアドレス等を記憶しておくことができるアドレス帳への登録をパネル手段に付いたキーを使用することで登録していた。
【0003】
さらに、従来の画像形成装置として、アドレス帳への登録として画像形成装置に搭載または接続されたスキャン手段等を用いて原稿に記載された登録項目を読み込んで登録したものがあり、例えば、特開平10−145481号公報に記載されているように、バーコードや文字読み取り装置を使用したものがあった。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、従来のキーを使用してアドレス帳に登録する画像形成装置では、通常の手動操作であるパネル手段に配置されている様々なキーによるアドレス帳への登録が人為的なミスを発生させる要素が大きく、かつ非常に手間がかかるという問題があった。
【0005】
また、従来のスキャン手段を用いてアドレス帳に登録する画像形成装置では、読み取りの際のFAX番号や電話番号等の複数の項目の区分が行われていないために用紙全体を読み取って処理をする必要があったり、バーコードを使用する等、誰もが簡単に登録ができなかったり、時間が非常にかかってしまうという問題があった。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、原稿を読み取るスキャン手段と、印刷画像データおよび複数の項目で形成されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、前記スキャン手段にて読み取ったデータまたは前記記憶手段に記憶している印刷画像データを外部装置に送信する送信手段と、を備え、前記スキャン手段にて読み取ったデータに基づきアドレス帳への登録が可能な画像形成装置において、前記スキャン手段にてアドレス帳への登録のための読み取りを行う場合は、線または枠体により前記複数の項目の区分を行う画像形成装置としたものである。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例について図面を用いて説明する。
図1は、本発明の画像形成装置を示す構成ブロック図であり、スキャン手段1、制御手段2、メモリ手段3、パネル手段4、ネットワーク手段5、印刷手段6よりなる。
【0008】
アドレス帳情報を記入した原稿をスキャン手段1でスキャンしてアドレス帳情報を登録する場合、スキャン手段1で読み取ったデータを制御手段2に渡し、制御手段2にてアドレス帳の項目のいずれのデータであるかを解析する。制御手段2で解析したアドレス帳への登録データは、メモリ手段3へ渡され、アドレス帳の登録が完了する。なお、本実施例では、アドレス帳の項目として、名前、電話番号、FAX番号、E−mailアドレスを設定した場合について説明する。
【0009】
また、本実施例では、ネットワークを介したアドレス帳の登録も可能としている。例えば、外部機器からのアドレス帳への登録データをネットワーク手段5で受け取り、その登録データを制御手段2で名前、電話番号、FAX番号、およびE−mailアドレスのいずれのデータであるかを解析し、アドレス帳への登録データとしてメモリ手段3へ渡され、アドレス帳の登録が完了する。さらに、従来と同様に、パネル手段4のキー操作での登録する方法があり、パネル手段4による指定に基づくアドレス帳の登録データを制御手段2を通してメモリ部3に記憶される。また、パネル手段4のキー操作にて、メモリ手段3のアドレス帳の内容を読み取ることができ、読み出されたデータをパネル手段4の表示部分、例えば液晶パネルに表示する。
【0010】
このような構成により、スキャン手段1で読み取った原稿データまたは外部装置から受信してメモリ手段に格納した印刷画像データは、印刷手段6にて印刷できるとともに、メモリ手段3に記憶しているアドレス帳内の登録データにより指定した送信先にネットワーク手段5を介して送信することができるようになる。
【0011】
次に、スキャン手段1によるアドレス帳の各項目を読み取る詳細について説明する。図2は、アドレス帳の登録データとして追加する際に用いる原稿を示す図であり、図2(a)はメモリ手段3に記憶されている記入前の原稿、図2(b)は記入後の原稿を示す。
図1のパネル手段4にスキャン機能を用いてアドレス帳登録を行うワンタッチキーが存在し、そのキーを長く押下することにより、図2(a)に示す原稿がメモリ手段3から印刷手段6に渡されて印刷される。本発明では、この図2(a)に記されたアドレス帳への各項目(名前、電話番号(TEL)、FAX番号(FAX)、E−mailアドレス(E−mail)が枠で区切られていることを特徴としている。
【0012】
そして、図2(b)に示すように、登録したいデータを枠内に記載する。図2(b)から判るように、対応する枠内に情報が書いてあれば、上下左右にずれていてもスキャン手段1にてその枠内のデータを問題なく読み取ることができるようになる。なお、本実施例では、枠により各項目を区切った場合について説明したが、線により各項目を区切ってもよい。スキャン手段1にて原稿の全てのデータをスキャンしていたのでは処理に大きな時間を要するが、本発明のように枠または線により各項目を区切り、その部分のみOCRにかける処理を行えばよいために、短時間での処理(登録)が可能となる。
【0013】
そして、そのアドレス帳の登録データを記載した原稿をスキャンする際は、スキャン手段1に原稿をセットし、パネル手段4のスキャン機能を用いてアドレス帳登録を行うワンタッチキーを押下することで、読み込みが開始してアドレス帳の登録が開始される。また、データの記入が無い項目(例えば、枠11である京セラ三重工場のTEL項目)のデータは登録しないことになるが、それ以外の名前、FAX、およびE−mailは登録される。
【0014】
このように、本発明のように枠または線により各項目を区切ることにより、E−mailアドレスやFAX番号の項目によってその読み取り・登録ルールを変えるようにも処理でき、それにより誤読み取りや短時間の処理を可能とする。また、スキャン手段1による読み取りエラー時に、パネル手段4にて「○行○列目エラー」や「○○(名前)のTELエラー」のような表示をすることができ、その表示が出た際は、その部分に対してパネル手段4のキーにて修正を加えることができるようになる。
【0015】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の画像形成装置によれば、スキャン手段にてアドレス帳への登録のための読み取りを行う場合は、線または枠体により複数の項目の区分を行うことにより、スキャン手段にて確実かつ短時間にアドレス帳への登録を行える画像形成装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像形成装置を示す構成ブロック図である。
【図2】本発明の画像形成装置のスキャン手段に載置する原稿を示す図である。
【符号の説明】
1:スキャン手段
2:制御手段
3:メモリ手段
4:パネル手段
5:ネットワーク手段
6:印刷手段
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置に関するものであり、特に、スキャン手段にて読み取ったデータまたは記憶手段に記憶している印刷画像データを外部装置に送信する送信手段を備えたプリンタ、FAX、複写機像、あるいはそれらの複合機である画像形成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来のFAX機能、scan to E−mail機能、あるいはデータ転送機能を有する画像形成装置は、FAX番号やE−mailアドレス等を記憶しておくことができるアドレス帳への登録をパネル手段に付いたキーを使用することで登録していた。
【0003】
さらに、従来の画像形成装置として、アドレス帳への登録として画像形成装置に搭載または接続されたスキャン手段等を用いて原稿に記載された登録項目を読み込んで登録したものがあり、例えば、特開平10−145481号公報に記載されているように、バーコードや文字読み取り装置を使用したものがあった。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、従来のキーを使用してアドレス帳に登録する画像形成装置では、通常の手動操作であるパネル手段に配置されている様々なキーによるアドレス帳への登録が人為的なミスを発生させる要素が大きく、かつ非常に手間がかかるという問題があった。
【0005】
また、従来のスキャン手段を用いてアドレス帳に登録する画像形成装置では、読み取りの際のFAX番号や電話番号等の複数の項目の区分が行われていないために用紙全体を読み取って処理をする必要があったり、バーコードを使用する等、誰もが簡単に登録ができなかったり、時間が非常にかかってしまうという問題があった。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、原稿を読み取るスキャン手段と、印刷画像データおよび複数の項目で形成されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、前記スキャン手段にて読み取ったデータまたは前記記憶手段に記憶している印刷画像データを外部装置に送信する送信手段と、を備え、前記スキャン手段にて読み取ったデータに基づきアドレス帳への登録が可能な画像形成装置において、前記スキャン手段にてアドレス帳への登録のための読み取りを行う場合は、線または枠体により前記複数の項目の区分を行う画像形成装置としたものである。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例について図面を用いて説明する。
図1は、本発明の画像形成装置を示す構成ブロック図であり、スキャン手段1、制御手段2、メモリ手段3、パネル手段4、ネットワーク手段5、印刷手段6よりなる。
【0008】
アドレス帳情報を記入した原稿をスキャン手段1でスキャンしてアドレス帳情報を登録する場合、スキャン手段1で読み取ったデータを制御手段2に渡し、制御手段2にてアドレス帳の項目のいずれのデータであるかを解析する。制御手段2で解析したアドレス帳への登録データは、メモリ手段3へ渡され、アドレス帳の登録が完了する。なお、本実施例では、アドレス帳の項目として、名前、電話番号、FAX番号、E−mailアドレスを設定した場合について説明する。
【0009】
また、本実施例では、ネットワークを介したアドレス帳の登録も可能としている。例えば、外部機器からのアドレス帳への登録データをネットワーク手段5で受け取り、その登録データを制御手段2で名前、電話番号、FAX番号、およびE−mailアドレスのいずれのデータであるかを解析し、アドレス帳への登録データとしてメモリ手段3へ渡され、アドレス帳の登録が完了する。さらに、従来と同様に、パネル手段4のキー操作での登録する方法があり、パネル手段4による指定に基づくアドレス帳の登録データを制御手段2を通してメモリ部3に記憶される。また、パネル手段4のキー操作にて、メモリ手段3のアドレス帳の内容を読み取ることができ、読み出されたデータをパネル手段4の表示部分、例えば液晶パネルに表示する。
【0010】
このような構成により、スキャン手段1で読み取った原稿データまたは外部装置から受信してメモリ手段に格納した印刷画像データは、印刷手段6にて印刷できるとともに、メモリ手段3に記憶しているアドレス帳内の登録データにより指定した送信先にネットワーク手段5を介して送信することができるようになる。
【0011】
次に、スキャン手段1によるアドレス帳の各項目を読み取る詳細について説明する。図2は、アドレス帳の登録データとして追加する際に用いる原稿を示す図であり、図2(a)はメモリ手段3に記憶されている記入前の原稿、図2(b)は記入後の原稿を示す。
図1のパネル手段4にスキャン機能を用いてアドレス帳登録を行うワンタッチキーが存在し、そのキーを長く押下することにより、図2(a)に示す原稿がメモリ手段3から印刷手段6に渡されて印刷される。本発明では、この図2(a)に記されたアドレス帳への各項目(名前、電話番号(TEL)、FAX番号(FAX)、E−mailアドレス(E−mail)が枠で区切られていることを特徴としている。
【0012】
そして、図2(b)に示すように、登録したいデータを枠内に記載する。図2(b)から判るように、対応する枠内に情報が書いてあれば、上下左右にずれていてもスキャン手段1にてその枠内のデータを問題なく読み取ることができるようになる。なお、本実施例では、枠により各項目を区切った場合について説明したが、線により各項目を区切ってもよい。スキャン手段1にて原稿の全てのデータをスキャンしていたのでは処理に大きな時間を要するが、本発明のように枠または線により各項目を区切り、その部分のみOCRにかける処理を行えばよいために、短時間での処理(登録)が可能となる。
【0013】
そして、そのアドレス帳の登録データを記載した原稿をスキャンする際は、スキャン手段1に原稿をセットし、パネル手段4のスキャン機能を用いてアドレス帳登録を行うワンタッチキーを押下することで、読み込みが開始してアドレス帳の登録が開始される。また、データの記入が無い項目(例えば、枠11である京セラ三重工場のTEL項目)のデータは登録しないことになるが、それ以外の名前、FAX、およびE−mailは登録される。
【0014】
このように、本発明のように枠または線により各項目を区切ることにより、E−mailアドレスやFAX番号の項目によってその読み取り・登録ルールを変えるようにも処理でき、それにより誤読み取りや短時間の処理を可能とする。また、スキャン手段1による読み取りエラー時に、パネル手段4にて「○行○列目エラー」や「○○(名前)のTELエラー」のような表示をすることができ、その表示が出た際は、その部分に対してパネル手段4のキーにて修正を加えることができるようになる。
【0015】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の画像形成装置によれば、スキャン手段にてアドレス帳への登録のための読み取りを行う場合は、線または枠体により複数の項目の区分を行うことにより、スキャン手段にて確実かつ短時間にアドレス帳への登録を行える画像形成装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像形成装置を示す構成ブロック図である。
【図2】本発明の画像形成装置のスキャン手段に載置する原稿を示す図である。
【符号の説明】
1:スキャン手段
2:制御手段
3:メモリ手段
4:パネル手段
5:ネットワーク手段
6:印刷手段
Claims (2)
- 原稿を読み取るスキャン手段と、印刷画像データおよび複数の項目で形成されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、前記スキャン手段にて読み取ったデータまたは前記記憶手段に記憶している印刷画像データを外部装置に送信する送信手段と、を備え、前記スキャン手段にて読み取ったデータに基づきアドレス帳への登録が可能な画像形成装置において、
前記スキャン手段にてアドレス帳への登録のための読み取りを行う場合は、線または枠体により前記複数の項目の区分を行うことを特徴とする画像形成装置。 - 前記記憶手段に線または枠体により複数の項目の区分を行った状態の原稿データを記憶し、該原稿データを印刷する印刷手段を備えたことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002213098A JP2004056598A (ja) | 2002-07-22 | 2002-07-22 | 画像形成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002213098A JP2004056598A (ja) | 2002-07-22 | 2002-07-22 | 画像形成装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2004056598A true JP2004056598A (ja) | 2004-02-19 |
Family
ID=31935826
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2002213098A Pending JP2004056598A (ja) | 2002-07-22 | 2002-07-22 | 画像形成装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2004056598A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN114827373A (zh) * | 2017-11-30 | 2022-07-29 | 佳能株式会社 | 发送设备及其控制方法以及存储介质 |
-
2002
- 2002-07-22 JP JP2002213098A patent/JP2004056598A/ja active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN114827373A (zh) * | 2017-11-30 | 2022-07-29 | 佳能株式会社 | 发送设备及其控制方法以及存储介质 |
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