JP2005303392A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】蓄積された原稿画像を送信するために、複数の蓄積データの中から送信すべきものを選択する場合に、利用者が誤って選択することなく、すばやく選択することが可能な蓄積データ一覧が表示される。
【解決手段】読み取った原稿画像データを画像記憶部４に蓄積した後にファクシミリ送信するファクシミリ装置Ｆであって、送信単位の原稿画像を読み込んだときに、読取画像データに画像管理番号を自動付与して保存する一方、ユーザにより一覧表示、一覧印字指示があったときには、画像管理番号と蓄積画像の中の代表ページの縮小画像とを一覧表示、一覧印字する画像処理手段１を備えている。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像の蓄積が可能なファクシミリ装置における蓄積画像データの一覧表示または一覧印字技術の改良に関するものである。

近年、原稿から読み取った画像データをいったん装置の記憶部に蓄積したのち送信することが可能な、いわゆるメモリ送信機能を有したファクシミリ装置が一般に普及している。

このメモリ送信機能によれば、時刻指定送信やバッチ送信などの時間遅れ自動送信が可能となったほか、複数の送信先に対して、いちどの原稿読み取りだけで別々のタイミングで送信することも可能になっている。利用の態様として、たとえば、電話等でファクシミリ送信要求があるつどその要求元に送信する場合や、複数の宛先に送信したのち送信忘れに気付いて送信する場合などがある。そのような場合には、再度原稿を読み取らせる必要がないため、利便性はきわめて高い。

このような時間遅れ送信をより効率的にするためには、読み取った原稿画像に文書管理番号のようなインデックスを設け、インデックスとともに一覧表示させて選択可能とする方法が考えられるが、原稿の内容とインデックスとの結びつきを適格に表現する必要がある。たとえば、インデックスと相手先番号、蓄積日時とを対応させて一覧表示させるだけでは内容を十分に判断できないし、また蓄積画像をそのまま表示させるにはファクシミリ装置の表示部では小さすぎるという問題がある。

そこで、蓄積画像を縮小して一覧表示する方法が考えられる。近年、液晶表示技術の進歩により、解像度が向上し、画像を縮小しても十分に識別できるようになってきており、縮小表示による識別方法が求められている。

なお、次の特許文献には、記憶部に保存された複数の画像データを一覧印刷するファクシミリ装置の技術が記載されている。
特開２００２−１１２００４号公報

本発明は、上記のような事情を考慮して提案されたもので、その目的は、蓄積された原稿画像を送信するために、複数の蓄積データの中から送信すべきものを選択する場合に、利用者が誤って選択することなく、すばやく選択することが可能な蓄積データ一覧が表示されるファクシミリ装置を提供することにある。

本発明者は、このような目的を達成するために縮小画像を表示、プリントする技術を用いているが、縮小画像に加えて、原稿を特定するための文字列情報を蓄積画像と関連付けて保存するようにして、誤送信や送信洩れの防止を図っている。

上記目的を達成するために、請求項１に記載のファクシミリ装置は、読み取った原稿画像データを画像記憶部に蓄積した後にファクシミリ送信するファクシミリ装置であって、送信単位の原稿画像を読み込んだときに、読取画像データに画像管理番号を自動付与して保存する一方、ユーザにより一覧表示、一覧印字指示があったときには、画像管理番号と蓄積画像の中の代表ページの縮小画像とを一覧表示、一覧印字する画像処理手段を備えている。

請求項２では、請求項１において、読取画像データに対応した任意の文字列を入力できるようにした操作部をさらに備えており、画像管理手段は、ユーザにより一覧表示、一覧印字指示があったときには、文字列を含めて一覧表示、一覧印字することを特徴としている。

請求項３では、請求項１または２において、画像処理手段は、代表ページ以外のページ画像も表示、印字できるようにしている。

請求項４では、請求項１〜３のいずれかにおいて、画像処理手段は、ファクシミリ送信先を表示、印字できるようにしている。

請求項１に記載のファクシミリ装置は、読み込んだ送信単位の読取画像データに画像管理番号を自動付与して保存し、画像管理番号と蓄積画像の中の代表ページの縮小画像とを一覧表示、一覧印字するようにしているので、利用者は蓄積された画像の中から送信すべき原稿を間違うことなく選択することができる。

請求項２では、画像に対応した文字列を入力させて、縮小画像に加えてその文字列も表示させているので、原稿をより特定しやすい。この任意の文字列として原稿名称、送信者、その他のコメントなどを入力しておけば、縮小画像だけではわかりにくい場合でも、容易に送信原稿データを選択することができる。

請求項３では、代表ページだけに限らず、その他のページも表示、印字する構成となっているので、確実に送信すべき原稿を特定することができる。

請求項４では、すでに送信済みの、あるいは送信予定の送信先を表示するようにしているので、同じ相手に対する二重送信を防止することができる。

以下に、本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。

図１は、本発明のファクシミリ装置Ｆの内部構成を示すブロック図である。

図において、１は読み取った原稿の画像処理を行うなど、以下の各部を制御するＣＰＵ等で構成された制御部、２は通信回線Ｌへのネットワーク制御を行うＮＣＵ、３は画像データファクシミリ通信するために信号の変調・復調を行うモデム、４は画像データを記憶する画像記憶部、５は可変データや設定データなどを記憶するＲＡＭ、６は制御プログラムなどを記憶しているＲＯＭ、７は液晶画面等で構成された表示部、８はタッチパネル等で構成された操作部、９は原稿画像を読み取る読取部、１０は受信した原稿の画像データを記録紙に出力させる記録部である。

このファクシミリ装置Ｆは、読取部９で読み取った画像データを順次符号化したのち、いったん画像記憶部４に蓄積し、モデム３、ＮＣＵ２を介して、相手先のファクシミリ装置（不図示）に対して送信する一方、画像データを受信すると、受信した画像データを画像記憶部４に蓄積し、順次読み出し復号して、記録部１０によって印字出力するファクシミリ送受信基本機能を備えている。

なお、本発明のファクシミリ装置Ｆは、読取部９で読み取った画像データを記録部１０により記録紙に出力する複写機能と、パソコン（不図示）等から入力した画像データを記録紙に印字出力するプリンタ機能をさらに有した複合機であってもよい。

図２は、送信するための原稿読取時の画像蓄積の基本動作を示すフローチャートである。また、図３には操作部７、表示部８を構成する操作表示パネルの表示例を示しており、（ａ）には原稿読取時の蓄積操作、（ｂ）には蓄積された画像データの一覧表示の一例を示している。

まず、図２と図３（ａ）を参照しながら、画像蓄積の動作について説明する。

装置Ｆは、読取部９で画像を読み取ると、その画臓データを順次符号化して画像記憶部４に蓄積する（１０１）。この蓄積された画像データを管理するために、画像データにユニークな画像管理番号を付与して、蓄積管理データとして保存する（１０２）。さらに、付与した画像管理番号を操作表示パネル７に表示するとともに、画像を識別するための文字列（コメント）の入力を促す（１０３および図３（ａ））。文字列の付加があったときには、入力された文字列データを蓄積管理データに付加して保存する（１０４、１０５）。

この蓄積管理データはＲＡＭ５にテーブルとして保存しており、図４に示すように、画像管理番号、入力文字列、画像記憶部４上のメモリアドレスなどが、１回に読み取った画像ごとに記憶保存される。

不図示であるが、この蓄積管理データには、すでに送信していればその送信先番号、一括送信などであれば予定の送信先番号、一括送信、指定時刻送信などの機能区分、ボックス番号、蓄積日時などを含めてもよい。

なお、ここでは原稿読取時に対応する文字列を入力できるようにしているが、それに限定されず、読取後の任意のタイミングで入力できるようにしてもよい。

図５は、蓄積画像データの一覧表示の基本動作を示すフローチャートである。

次に、この図５と図３（ｂ）を参照しながら、一覧表示の動作について説明する。

ユーザが操作表示パネル８の操作により一覧表示の要求があったときには、ＲＡＭ５に保存された蓄積管理データにしたがい、蓄積画像データの一覧を表示エリア７ａに表示する（２０１〜２０４および図３（ｂ））。蓄積データ明細には、画像管理番号、入力文字列、代表ページの縮小画像、読取ページ枚数、蓄積日時などが含まれる。なお、代表ページは先頭ページとしてもよいし、原稿読取時に代表ページを指定させるようにしてもよい。

図６には、蓄積画像一覧の表示（印刷）例を示している。

なお、図３（ｂ）で示した８ｂは縮小画像を代表ページのみとするか、あるいは全ページとするかの切替操作ボタンであり、８ｃは一覧印刷を要求するためのボタンである。

また、一覧表示した際に、画像を選択させて、文字列の新規登録または追加変更登録ができるようにしてもよい。

このように、蓄積された画像データが縮小画像付きで一覧表示されるので、送信すべき原稿を、画像記憶部４に蓄積された画像の中から間違うことなく選択することができる。また、文字列を含めて表示するので、原稿をより特定しやすく、たとえば原稿名称、送信者、その他のコメントなどを入力しておけば、縮小画像だけではわかりにくい場合でも、容易に原稿選択することができ、その結果、二重送信などの誤送信を防止することができる。

本発明のファクシミリ装置の内部構成を示すブロック図である。 本発明のファクシミリ装置の原稿読取時の画像蓄積の基本動作を示すフローチャートである。 操作表示パネルの表示例を示しており、（ａ）は原稿読取時の蓄積操作、（ｂ）には蓄積された画像データの一覧表示の一例を示す図である。 蓄積管理データテーブルの一例を示す図である。 本発明のファクシミリ装置の蓄積画像一覧表示の基本動作を示すフローチャートである。 蓄積画像一覧の表示（印刷）例を示している。

符号の説明

Ｆ ファクシミリ装置
１ 画像処理手段
４ 画像記憶部
７ 表示部
８ 操作部

Claims (4)

1. 読み取った原稿画像データを画像記憶部に蓄積した後にファクシミリ送信するファクシミリ装置において、
   送信単位の原稿画像を読み込んだときに、読取画像データに画像管理番号を自動付与して保存する一方、ユーザにより一覧表示、一覧印字指示があったときには、上記画像管理番号と蓄積画像の中の代表ページの縮小画像とを一覧表示、一覧印字する画像処理手段を備えているファクシミリ装置。
2. 請求項１において、
   上記読取画像データに対応した任意の文字列を入力できるようにした操作部をさらに備えており、
   上記画像管理手段は、ユーザにより一覧表示、一覧印字指示があったときには、上記文字列を含めて一覧表示、一覧印字することを特徴としているファクシミリ装置。
3. 請求項１または２において、
   上記画像処理手段は、上記代表ページ以外のページ画像も表示、印字できるようにしているファクシミリ装置。
4. 請求項１〜３のいずれかにおいて、
   上記画像処理手段は、ファクシミリ送信先を表示、印字できるようにしているファクシミリ装置。

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