JP2003303184A - 文書管理方法 - Google Patents
文書管理方法Info
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- JP2003303184A JP2003303184A JP2002079642A JP2002079642A JP2003303184A JP 2003303184 A JP2003303184 A JP 2003303184A JP 2002079642 A JP2002079642 A JP 2002079642A JP 2002079642 A JP2002079642 A JP 2002079642A JP 2003303184 A JP2003303184 A JP 2003303184A
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Abstract
は、印刷中間ファイル106から印刷中間データを取得
し、描画データ作成モジュール117に渡す。前記モジ
ュール117は、受け取った印刷中間データをページ毎
のプレビュー可能な画像データに変換し、サムネール作
成モジュール118に渡す。印刷設定モジュール115
で両面、集約印刷等の印刷設定を行う。前記モジュール
115は、印刷中間データ管理モジュール116から取
得される印刷中間データに印刷設定コマンド付与し、前
記モジュール118に入力する。該モジュール118
は、印刷設定コマンドを含むサムネール表示用のプレビ
ュー画像データを作成しフォルダに格納する。フォルダ
のプレビュー画像データをサムネール表示する。
Description
プレビュー画像により文書を管理する文書管理方法に関
する。
文書管理システムにおいて、管理している文書のサムネ
ール表示を行う場合、単純に印刷プレビュー画面を1ペ
ージ表示するに過ぎなかった。図8は、このような文書
管理システムの文書サーバにおけるプレビュー画像デー
タを作成するためのアプリケーション間の関係を説明す
る図である。図中、文書管理アプリケーション901
は、汎用の文書作成アプリケーションで作成された文書
をグラフィックエンジン902に送り、グラフィックエ
ンジン902に描画させる。グラフィックエンジン90
2は、プリンタドライバ903に描画データを出力し、
プリンタドライバ903は、グラフィックエンジン90
2から受け取ったデータをPDL(Page Description L
anguage)などの印刷中間データに変換する。変換され
た印刷中間データは、印刷中間ファイル906に蓄積さ
れる。
設定GUI905を表示し、ユーザーは、この印刷設定
GUI905に対してキーボード等の入力手段から印刷
設定の作成を行う。作成された印刷設定によりプリンタ
にて印刷を行っていた。
おいて、(1)プレビュー画像をプレビュー画面で表示
するのは、印刷プレビュー画面でしか表示していなかっ
た。このため、文書をプレビュー画像で管理することは
なかった。また、(2)文書をプレビュー画像で管理す
るとき、印刷設定がどのような設定になっているかを予
め確認しておきたい場合、従来、印刷設定ダイアログを
開いて、その画面に表示される例えば、集約、両面など
の文字を読んで確認を行っていた。このため確認作業が
面倒であった。(3)さらに、文書をプレビュー画像で
管理するとき、印刷設定を含むプレビュー画像をサムネ
ール表示するものは知られていなかった。
な実状に鑑みなされたものであり、その第1の目的は、
文書管理を紙に出力した場合の画像により行うことであ
り、第2の目的は、印刷設定に応じた画像により文書管
理を行うことであり、そして第3の目的は、印刷設定に
応じた画像をサムネール表示することである。
可能に変換された印刷データを文書ファイルに格納して
文書を管理する文書管理方法において、印刷データに基
づいてプレビュー画像を作成する工程と、作成したプレ
ビュー画像に印刷設定コマンドを付与する工程と、前記
印刷設定コマンドが付与されたプレビュー画像を印刷デ
ータに関連付けて格納する工程を備えたことを特徴とす
る文書管理方法である。
理方法において、プレビュー画像をサムネール表示する
工程を備えたことを特徴とする文書管理方法である。
印刷データを文書ファイルに格納して文書を管理する処
理をコンピュータに実行させるためのプログラムであっ
て、印刷データに基づいてプレビュー画像を作成する処
理と、作成したプレビュー画像に印刷設定コマンドを付
与する処理と、前記印刷設定コマンドが付与されたプレ
ビュー画像を印刷データに関連付けて格納する処理と、
格納したプレビュー画像を呼び出してサムネール表示す
る処理、の各処理をコンピュータに実行させるためのプ
ログラムである。
印刷データを文書ファイルに格納して文書を管理する文
書サーバにおいて、印刷データに基づいてプレビュー画
像を作成する手段と、作成したプレビュー画像に印刷設
定コマンドを付与する手段と、前記印刷設定コマンドが
付与されたプレビュー画像を印刷データに関連付けて文
書ファイルに格納する手段を備えたことを特徴とする文
書サーバである。
ーバを備えたことを特徴とする文書管理システムであ
る。
説明する。図1は、本発明が適用される文書管理システ
ムの概略構成図であり、文書管理システムは、文書サー
バ10及びプリンタ20からなる。文書サーバ10は、
ファイルに格納された文書を管理したり、或いは文書デ
ータの作成を管理する文書管理アプリケーション101
及び、文書作成アプリケーション(例えば、ワード:登
録商標)や表計算アプリケーション(例えば、エクセ
ル:登録商標)などのアプリケーションで作成された文
書をプリンタ言語に変換するプリンタドライバ103を
備える。このため、ファイルに格納された文書が呼び出
され、プリンタドライバ103に渡されると、プリンタ
言語に解読され、プリンタ20に出力されて印刷され
る。ここで、プリンタ20は、文書サーバ10と直接接
続される構成をとっているが、ネットワークを介して複
数のプリンタが接続される構成の場合もある。
サーバのハードウエア構成を示す図である。文書サーバ
は、インターフェース(I/F)51、CPU52、R
OM53、RAM54、表示装置55、ハードディスク
56、キーボード57及び記憶媒体ドライブ58を有す
る。I/F51を介して入力装置から制御信号が入力さ
れ、キーボード57から文書のサムネール表示指令が入
力されると、CPU52は、必要なアプリケーションを
ROM53からRAM54に格納し、後述する印刷中間
データ、印刷設定コマンド、文書のサムネール画像デー
タを含む文書データを作成させ、表示装置55にサムネ
ール表示する。
ションによる印刷データ及びサムネール画像データの作
成処理の説明図である。図3を参照して印刷データ及び
サムネール画像データの作成処理について説明する。は
じめに印刷データの作成について説明すると、文書管理
アプリケーション101、グラフィックエンジン10
2、プリンタドライバ103、スプーラ104は、文書
サーバ10のROM53に保存されたファイルとして存
在し、実行される場合、OSやそのモジュールを利用す
るモジュールによってRAM54にロードされ稼動す
る。文書サーバ10からプリンタ20に対して印刷デー
タの出力を行うときは、まず文書作成アプリケーション
で作成された文書をグラフィックエンジン102に描画
させる。ここで文書サーバ10上では、例えば、Micros
oft Windows (登録商標)マイクロソフト社など市販の
OSが動作しているものとする。Microsoft Windows
(登録商標)マイクロソフト社が搭載されたシステムに
おいては、グラフィックエンジンはGDI(Graphic De
vice Interface)と呼ばれ、前記文書等をグラフィック
エンジン102にGDI関数と呼ばれる描画データとし
て出力する。更にグラッフィクエンジン102は、プリ
ンタ毎に用意されるプリンタドライバ103に、GDI
関数をDDI関数(Device Driver Interface)に変換
し出力する。プリンタドライバ103は、グラフィック
エンジン102から受け取ったDDI関数に基づいてプ
リンタ20が印刷可能な、例えばPDL(Page Descrip
tion Language)などの印刷中間データに変換する。変
換された印刷中間データは、スプーラ104に蓄積さ
れ、スプーラ104からプリンタ20に出力されること
により印刷が実行される。前記スプーラ104もOSに
よって供給される。また、前記印刷中間データは、後述
するサムネール画像を作成するために印刷中間ファイル
106に記憶される。
えば特開2000-298564号公報に記載されている中間PD
L作成処理部で中間PDLを作成し、PDL処理部を介
して最終PDL作成処理部で最終PDLを作成するタイ
プのものを使用することができる。
て説明する。図3において、印刷中間データ管理モジュ
ール116は、印刷中間ファイル106から印刷中間デ
ータを取得し、描画データ作成モジュール117に渡
す。描画データ作成モジュール117は、例えばDIB
(Device Independent Bitmap)などに変換する機能を
有し、受け取った印刷中間データをページ毎のプレビュ
ー可能な画像データに変換する。この画像データはサム
ネール作成モジュール118に渡される。一方、ユーザ
ーはキーボード57から印刷設定モジュール115に対
し、例えば両面、集約印刷(1頁2画面印刷など)、パ
ンチ穴等の印刷設定を行う。この設定は、不図示の印刷
設定GUIを表示し、その設定内容から行い、印刷コマ
ンドを作成する。印刷設定モジュール115は、印刷中
間データ管理モジュール116から取得される印刷中間
データに印刷設定コマンドを付与して、サムネール作成
モジュール118に入力する。サムネール作成モジュー
ル118は、印刷中間データに付与された印刷設定コマ
ンドを含むサムネール表示用のプレビュー画像データを
作成する。作成されたプレビュー画像を縮小などの加工
をして文書のサムネール画像データとする。文書管理ア
プリケーション101は、このサムネール画像データ、
印刷中間データ、印刷設定コマンド、更には文書書誌デ
ータ及び文書のコンテンツデータを加えた文書データを
構成し、文書ファイル(フォルダ)に格納する。
図であり、図中、文書データは、文書書誌データ31、
印刷中間データ32、印刷コマンド34及びサムネール
画像データ35からなる例を示す。
うち印刷中間データを、複数(n個)に分けたコンテン
ツデータのセクションデータ33毎に、自動的或いはユ
ーザーの入力操作により意図的に付加されるキーワー
ド、重要文、全文検索データ等と共に、セクションデー
タの付加データ33aとして構成することがある(図
5)。
用の文書管理ソフトにより管理されるツリー構造に形成
されるファイルの1つに相当し、指示により、このファ
イルから文書データが読み出され、画像表示ソフトによ
り表示装置55に表示される。
する。ユーザーが当該文書の印刷に先立ち、マウスなど
のポインティングデバイスで表示画面上のメニューバー
(不図示)のサムネール表示をクリック(ポイント)す
ると、文書管理アプリケーション101は、文書ファイ
ル(フォルダ)に格納した文書データを読み出して、印
刷中間データ毎に文書のサムネール画像を一覧表示す
る。図6は、サムネール画像の一覧表示画面の例であ
り、画面上部に、ファイル、編集、表示等のメニューバ
ーがあり、その下の左側に文書管理ファイル1で示され
る文書ファイルツリーを表示する欄、その右側に文書の
サムネール表示欄がある。文書管理システムを使用する
ユーザーは、メニューバーの文書をクリック(ポイン
ト)すると、文書管理ファイル1のツリーが表示され、
更にそのファイル(黒四角印)をクリックすると、その
ファイルに含まれる、例えば文書1から文書8までの各
文書のサムネール画像が一覧表示される。このときペー
ジめくりの操作を行うことにより、当該文書のページに
ついて印刷設定とともにサムネール画像を表示させるこ
とができる。なお以上の操作では、表示ページを特定し
ていないので、図6では、所定のページが表示されたも
のとして、ここでは具体的な絵柄や印刷設定の表示は省
略している。
り、1頁に2画像が集約される2in1集約とパンチ位置
(左)の印刷設定による印刷画面をサムネール表示して
いる。
2、印刷コマンド33、コンテンツデータ34、サムネ
ール画像データ35からなる文書データが保存され、印
刷が指示されたときは、印刷中間データ32、印刷設定
33により印刷が行われ、また、サムネール表示が指示
されたときは、印刷プレビュー画面と関係なく文書ファ
イルに保存された文書データが呼び出され、印刷コマン
ド33やサムネール画像データ35によりサムネール表
示がなされる。このため、ユーザーは、文書をプレビュ
ー画像により管理することができる。また文書を繰り返
し印刷する場合に、サムネール画像により印刷しようと
する文書がどのような印刷設定になっているかを紙に印
刷された状態で直接確認することができる。
ムネール表示を行う一連の処理をコンピュータプログラ
ムとして周知のプログラミング言語で記述し、且つ、こ
のプログラムをCD−ROM、DVD−ROM等の記録
媒体59に格納し、記憶媒体ドライブ58を介して任意
のコンピュータにダウンロードすることにより、コンピ
ュータは、文書サーバ10として機能する。本プログラ
ムは、記録媒体に記録する以外に、インターネット、L
AN等の電気通信回線を介してコンピュータに読み取ら
せることも可能である。
果: 印刷中間データ及び印刷設定に基づいてプレビュ
ー画像を作成し、作成したプレビュー画像に印刷中間デ
ータ及び印刷設定コマンドを関連づけたデータとして保
存するので、印刷プレビュー画面と関係なくフォルダ内
に格納している文書についてプレビュー画像をサムネー
ル表示することができる。このとき、印刷設定に応じた
プレビュー画像をサムネール表示することができる。こ
のため、文書を紙に出力した場合の画像により文書管理
ができる。このため更に、同じ文書を繰り返し印刷する
場合など、直感的に作業ができる。 請求項3の発明に対応する効果: 印刷中間データ及び
印刷設定に基づいてプレビュー画像を作成し、作成した
プレビュー画像に印刷中間データ及び印刷設定コマンド
を関連づけて保存する処理を任意のコンピュータにおい
て容易に実施することができる。 請求項5の発明に対応する効果: 請求項1,2,4の
発明に対応する効果を奏する文書管理システムを提供す
ることができる。
略構成図である。
ドウエア構成を示す図である。
タ及びサムネール画像データの作成処理の説明図であ
る。
す図である。
す図である。
プリケーション間の関係を説明する図である。
フィックエンジン、103・・・・プリンタドライバ、10
4・・・・スプーラ、106・・・・印刷中間ファイル、115
・・・・・印刷設定モジュール、116・・・・印刷中間データ
管理モジュール、117・・・・描画データ作成モジュー
ル、118・・・・サムネール作成モジュール。
Claims (5)
- 【請求項1】 印刷可能に変換された印刷データを文書
ファイルに格納して文書を管理する文書管理方法におい
て、 印刷データに基づいてプレビュー画像を作成する工程
と、 作成したプレビュー画像に印刷設定コマンドを付与する
工程と、 前記印刷設定コマンドが付与されたプレビュー画像を印
刷データに関連付けて格納する工程を備えたことを特徴
とする文書管理方法。 - 【請求項2】 請求項1記載の文書管理方法において、
プレビュー画像をサムネール表示する工程を備えたこと
を特徴とする文書管理方法。 - 【請求項3】 印刷可能に変換された印刷データを文書
ファイルに格納して文書を管理する処理をコンピュータ
に実行させるためのプログラムであって、 印刷データに基づいてプレビュー画像を作成する処理
と、 作成したプレビュー画像に印刷設定コマンドを付与する
処理と、 前記印刷設定コマンドが付与されたプレビュー画像を印
刷データに関連付けて格納する処理と、格納したプレビ
ュー画像を呼び出してサムネール表示する処理、の各処
理をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 【請求項4】 印刷可能に変換された印刷データを文書
ファイルに格納して文書を管理する文書サーバにおい
て、 印刷データに基づいてプレビュー画像を作成する手段
と、 作成したプレビュー画像に印刷設定コマンドを付与する
手段と、 前記印刷設定コマンドが付与されたプレビュー画像を印
刷データに関連付けて文書ファイルに格納する手段を備
えたことを特徴とする文書サーバ。 - 【請求項5】 請求項4記載の文書サーバを備えたこと
を特徴とする文書管理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002079642A JP2003303184A (ja) | 2002-02-07 | 2002-03-20 | 文書管理方法 |
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002-31580 | 2002-02-07 | ||
JP2002031580 | 2002-02-07 | ||
JP2002079642A JP2003303184A (ja) | 2002-02-07 | 2002-03-20 | 文書管理方法 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2003303184A true JP2003303184A (ja) | 2003-10-24 |
Family
ID=29404963
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2002079642A Pending JP2003303184A (ja) | 2002-02-07 | 2002-03-20 | 文書管理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2003303184A (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN100337837C (zh) * | 2004-03-15 | 2007-09-19 | 致伸科技股份有限公司 | 一种嵌入引擎模拟模块的打印控制装置及其验证方法 |
JP2008084183A (ja) * | 2006-09-28 | 2008-04-10 | Oki Data Corp | 画像形成システム、画像形成装置、および画像形成方法 |
US7675636B2 (en) | 2003-12-10 | 2010-03-09 | Canon Kabushiki Kaisha | Document processing apparatus and document processing method |
JP2010079889A (ja) * | 2008-08-26 | 2010-04-08 | Fujitsu Ltd | 文書管理装置、表示制御装置、文書管理プログラム、通信システム、中央装置、情報処理方法及びプログラム |
-
2002
- 2002-03-20 JP JP2002079642A patent/JP2003303184A/ja active Pending
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN100337837C (zh) * | 2004-03-15 | 2007-09-19 | 致伸科技股份有限公司 | 一种嵌入引擎模拟模块的打印控制装置及其验证方法 |
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JP2010079889A (ja) * | 2008-08-26 | 2010-04-08 | Fujitsu Ltd | 文書管理装置、表示制御装置、文書管理プログラム、通信システム、中央装置、情報処理方法及びプログラム |
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