JP2003223440A - 文書処理装置 - Google Patents
文書処理装置Info
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- G06F16/93—Document management systems
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- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 記憶領域の節約を図るための文書管理を簡単
な構成で実現する文書処理装置を提供する。 【解決手段】 版間に同じ文書内容（コンテントデー
タ）がある場合に、その文書内容を共有化し、記憶領域
の節約を図る。従って、各版毎に独立にコンテントデー
タを蓄積せずに、各版に共通の記憶領域に蓄積したコン
テントデータに版情報を関連づける。文書αの版として
版１〜３の３版を持ち、各版がそれぞれセクション１、
２を持つ場合、各版のセクション１がコンテントデータ
１を共有し、各版のセクション２が各々別のデータを有
する。版情報により指示したコンテントデータをコンテ
ントデータＤＢから検索し、編集対象のデータとして用
いる。編集後、コンテントデータに変更がある場合の
み、新規データとして登録する。
な構成で実現する文書処理装置を提供する。 【解決手段】 版間に同じ文書内容（コンテントデー
タ）がある場合に、その文書内容を共有化し、記憶領域
の節約を図る。従って、各版毎に独立にコンテントデー
タを蓄積せずに、各版に共通の記憶領域に蓄積したコン
テントデータに版情報を関連づける。文書αの版として
版１〜３の３版を持ち、各版がそれぞれセクション１、
２を持つ場合、各版のセクション１がコンテントデータ
１を共有し、各版のセクション２が各々別のデータを有
する。版情報により指示したコンテントデータをコンテ
ントデータＤＢから検索し、編集対象のデータとして用
いる。編集後、コンテントデータに変更がある場合の
み、新規データとして登録する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数版が存在する
文書を扱う文書処理装置に関し、より詳細には、各版の
文書内容（コンテントデータ）を一元管理することによ
り、版間に同じ文書内容がある場合に、文書内容を共有
化させ、記憶領域の節約を図る文書管理部を備えた文書
処理装置に関する。
文書を扱う文書処理装置に関し、より詳細には、各版の
文書内容（コンテントデータ）を一元管理することによ
り、版間に同じ文書内容がある場合に、文書内容を共有
化させ、記憶領域の節約を図る文書管理部を備えた文書
処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、一つの文書や画像等を基に新たに
作成、編集、加工等した文書や画像を管理するにあた
り、文書等の内容を共有化して管理することが一般的に
なってきている。これに関して、例えば、共通する文書
構成要素を異なる文書間で共有することが開示されてい
る（例えば、特許文献１参照。）。
作成、編集、加工等した文書や画像を管理するにあた
り、文書等の内容を共有化して管理することが一般的に
なってきている。これに関して、例えば、共通する文書
構成要素を異なる文書間で共有することが開示されてい
る（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】ところで文書等の内容を管理する手法とし
て版によって行うことも広く普及している。この版管理
では版間で同じ内容になる要素を共有することにより、
その内容を記憶するための記憶領域の節約が可能になる
ほか、文書等を処理するときの作業負担の軽減も可能と
なる。
て版によって行うことも広く普及している。この版管理
では版間で同じ内容になる要素を共有することにより、
その内容を記憶するための記憶領域の節約が可能になる
ほか、文書等を処理するときの作業負担の軽減も可能と
なる。
【０００４】
【特許文献１】特開平８−４４７１８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら単に版管
理を行うだけでは以下のような問題が生じる。例えば書
誌的データに比べると大きなデータになることが多いコ
ンテントデータを版毎に管理しただけでは限られた記憶
領域を有効活用できない。また文書等の編集作業を行い
版を上げても、編集作業後の文書等の内容が変わらない
場合がある。この場合において、内容が編集作業以前と
同じであるにもかかわらず別に記憶させるのは記憶領域
を余計に使用することになる。
理を行うだけでは以下のような問題が生じる。例えば書
誌的データに比べると大きなデータになることが多いコ
ンテントデータを版毎に管理しただけでは限られた記憶
領域を有効活用できない。また文書等の編集作業を行い
版を上げても、編集作業後の文書等の内容が変わらない
場合がある。この場合において、内容が編集作業以前と
同じであるにもかかわらず別に記憶させるのは記憶領域
を余計に使用することになる。
【０００６】かかる点に鑑み本発明は、版間に同じ内容
の文書や画像がある場合に、その内容を共有化し記憶領
域の節約を簡単な構成で実現する文書処理装置等を提供
するものである。
の文書や画像がある場合に、その内容を共有化し記憶領
域の節約を簡単な構成で実現する文書処理装置等を提供
するものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、請求項１に記載されるように、複数の版
が存在するような文書を管理する文書処理装置におい
て、文書毎に複数の版の間で文書内容を示す実データを
共有するようにして前記複数の版を管理する版管理手段
と、前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別す
る版識別情報とによって前記版管理手段から前記実デー
タを取得して作業用として前記文書内容を再構成する作
業版作成手段とを有し、前記版管理手段は、前記作業版
作成手段によって変更可能となった前記文書の変更状態
に基づいて新版で前記実データを共有するようにして該
文書を管理するように構成される。
め、本発明は、請求項１に記載されるように、複数の版
が存在するような文書を管理する文書処理装置におい
て、文書毎に複数の版の間で文書内容を示す実データを
共有するようにして前記複数の版を管理する版管理手段
と、前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別す
る版識別情報とによって前記版管理手段から前記実デー
タを取得して作業用として前記文書内容を再構成する作
業版作成手段とを有し、前記版管理手段は、前記作業版
作成手段によって変更可能となった前記文書の変更状態
に基づいて新版で前記実データを共有するようにして該
文書を管理するように構成される。
【０００８】このような文書処理装置では、一つの文書
に複数の版を関連づけ、文書識別情報と版識別情報とに
よって蓄積文書内容から取り出すようようにし、文書内
容を版間で共有できる。つまり、書誌情報に比べ大きな
データになることが多い文書内容（コンテントデータ）
を版間で共有されるため、文書内容を示す実データを格
納する記憶領域を節約できる。
に複数の版を関連づけ、文書識別情報と版識別情報とに
よって蓄積文書内容から取り出すようようにし、文書内
容を版間で共有できる。つまり、書誌情報に比べ大きな
データになることが多い文書内容（コンテントデータ）
を版間で共有されるため、文書内容を示す実データを格
納する記憶領域を節約できる。
【０００９】また、本発明は、請求項２に記載されるよ
うに、前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報
を管理する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版
数とによって特定される前記実データを識別する実デー
タ識別情報を管理すると共に、該文書識別情報によって
前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管理手段
と、前記実データを管理すると共に、前記実データ識別
情報によって前記版情報管理手段と関連付けられる実デ
ータ管理手段とを有するように構成できる。
うに、前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報
を管理する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版
数とによって特定される前記実データを識別する実デー
タ識別情報を管理すると共に、該文書識別情報によって
前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管理手段
と、前記実データを管理すると共に、前記実データ識別
情報によって前記版情報管理手段と関連付けられる実デ
ータ管理手段とを有するように構成できる。
【００１０】このような文書処理装置では、版情報管理
手段と実データ管理手段との関連付けによって、文書識
別情報と版数とによる異なる複数の組み合せであっても
同一の実データを特定するように文書を管理することが
できる。
手段と実データ管理手段との関連付けによって、文書識
別情報と版数とによる異なる複数の組み合せであっても
同一の実データを特定するように文書を管理することが
できる。
【００１１】更に、本発明は、請求項３に記載されるよ
うに、前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のセ
クション毎に、前記複数の版の間で該文書の実データを
共有するようにして該複数の版を管理するように構成で
きる。また、本発明は、請求項４に記載されるように、
前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報を管理
する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版数の組
み合せを特定する文書版特定情報によって該文書識別情
報と該版数とを管理すると共に、該文書識別情報によっ
て前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管理手
段と、前記文書を構成する前記複数のセクションの各セ
クション番号と前記文書版特定情報とによって前記実デ
ータを識別する実データ識別情報を指定するようにし
て、該セクション毎の前記実データとの対応を管理する
セクション情報管理手段と、前記実データを管理すると
共に、前記実データ識別情報によって前記セクション情
報管理手段と関連付けられる実データ管理手段とを有す
るように構成できる。
うに、前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のセ
クション毎に、前記複数の版の間で該文書の実データを
共有するようにして該複数の版を管理するように構成で
きる。また、本発明は、請求項４に記載されるように、
前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報を管理
する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版数の組
み合せを特定する文書版特定情報によって該文書識別情
報と該版数とを管理すると共に、該文書識別情報によっ
て前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管理手
段と、前記文書を構成する前記複数のセクションの各セ
クション番号と前記文書版特定情報とによって前記実デ
ータを識別する実データ識別情報を指定するようにし
て、該セクション毎の前記実データとの対応を管理する
セクション情報管理手段と、前記実データを管理すると
共に、前記実データ識別情報によって前記セクション情
報管理手段と関連付けられる実データ管理手段とを有す
るように構成できる。
【００１２】このような文書処理装置では、文書を構成
するセクション単位で文書内容を管理するようにし、文
書内容をより細分化された単位で共有するようにしたの
で、柔軟に共有化に対処でき、記憶領域が節約できると
いうメリットをより有効にすることが可能になる。
するセクション単位で文書内容を管理するようにし、文
書内容をより細分化された単位で共有するようにしたの
で、柔軟に共有化に対処でき、記憶領域が節約できると
いうメリットをより有効にすることが可能になる。
【００１３】更に、本発明は、請求項５に記載されるよ
うに、前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のオ
ブジェクト毎に、前記複数の版の間で該文書の実データ
を共有するようにして該複数の版を管理するように構成
できる。また、本発明は、請求項６に記載されるよう
に、前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報を
管理する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版数
の組み合せを特定する文書版特定情報によって該文書識
別情報と該版数とを管理すると共に、該文書識別情報に
よって前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管
理手段と、前記文書を構成する前記複数のオブジェクト
の各タイプと前記文書版特定情報と前記実データを識別
する実データ識別情報とを対応させて管理するオブジェ
クト情報管理手段と、前記実データを管理すると共に、
前記実データ識別情報によって前記オブジェクト情報管
理手段と関連付けられる実データ管理手段とを有するよ
うに構成できる。
うに、前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のオ
ブジェクト毎に、前記複数の版の間で該文書の実データ
を共有するようにして該複数の版を管理するように構成
できる。また、本発明は、請求項６に記載されるよう
に、前記版管理手段は、文書毎に書誌を示す書誌情報を
管理する書誌情報管理手段と、前記文書識別情報と版数
の組み合せを特定する文書版特定情報によって該文書識
別情報と該版数とを管理すると共に、該文書識別情報に
よって前記書誌情報管理手段と関連付けられる版情報管
理手段と、前記文書を構成する前記複数のオブジェクト
の各タイプと前記文書版特定情報と前記実データを識別
する実データ識別情報とを対応させて管理するオブジェ
クト情報管理手段と、前記実データを管理すると共に、
前記実データ識別情報によって前記オブジェクト情報管
理手段と関連付けられる実データ管理手段とを有するよ
うに構成できる。
【００１４】このような文書処理装置では、文書を構成
するオブジェクト単位で文書内容を管理するようにし、
文書内容をより細分化された単位で共有するようにした
ので、柔軟に共有化に対処でき、記憶領域が節約できる
というメリットをより有効にすることが可能になる。
するオブジェクト単位で文書内容を管理するようにし、
文書内容をより細分化された単位で共有するようにした
ので、柔軟に共有化に対処でき、記憶領域が節約できる
というメリットをより有効にすることが可能になる。
【００１５】上記オブジェクトは、例えば、テキスト、
図等のデータ形式の違いによって分けることのできるデ
ータ単位を示す。
図等のデータ形式の違いによって分けることのできるデ
ータ単位を示す。
【００１６】更に、本発明は、請求項７に記載されるよ
うに、前記文書処理装置は、前記文書を識別する文書識
別情報と前記版を識別する版識別情報とを作業用として
登録する作業版登録手段を有し、前記作業版作成手段
は、前記文書と前記版とを特定した編集依頼に応じて、
該文書内容を再構成すると共に、前記作業版登録手段に
登録を行わせるように構成できる。
うに、前記文書処理装置は、前記文書を識別する文書識
別情報と前記版を識別する版識別情報とを作業用として
登録する作業版登録手段を有し、前記作業版作成手段
は、前記文書と前記版とを特定した編集依頼に応じて、
該文書内容を再構成すると共に、前記作業版登録手段に
登録を行わせるように構成できる。
【００１７】このような文書処理装置では、文書編集に
用いる作業版を作成するために再構成された文書内容を
示す実データを作業用として登録せずに、文書識別情報
と版識別情報とを作業用として登録するのみであるた
め、作業中においても文書内容の共有化を図ることがで
きる。編集に伴う文書内容の記憶領域の増加を抑え、記
憶領域の節約を行うことが可能になる。
用いる作業版を作成するために再構成された文書内容を
示す実データを作業用として登録せずに、文書識別情報
と版識別情報とを作業用として登録するのみであるた
め、作業中においても文書内容の共有化を図ることがで
きる。編集に伴う文書内容の記憶領域の増加を抑え、記
憶領域の節約を行うことが可能になる。
【００１８】更に、本発明は、請求項８に記載されるよ
うに、前記作業版作成手段によって再構成された該文書
内容が変更されたか否かを判断する変更判断手段と、新
版を前記版管理手段に登録する新版登録手段とを有し、
前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって該文書
内容が変更されていないと判断された場合、前記作業版
作成手段によって前記文書が再構成された際の前記実デ
ータを関連付けるように前記新版を前記版管理手段に登
録するように構成できる。
うに、前記作業版作成手段によって再構成された該文書
内容が変更されたか否かを判断する変更判断手段と、新
版を前記版管理手段に登録する新版登録手段とを有し、
前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって該文書
内容が変更されていないと判断された場合、前記作業版
作成手段によって前記文書が再構成された際の前記実デ
ータを関連付けるように前記新版を前記版管理手段に登
録するように構成できる。
【００１９】このような文書処理装置では、書誌情報の
みが変更された場合、編集時の版の実データを共有する
ように新版が管理される。
みが変更された場合、編集時の版の実データを共有する
ように新版が管理される。
【００２０】また、本発明は、請求項９に記載されるよ
うに、前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって
該文書内容が変更されたと判断された場合、変更された
前記実データを新しい実データとして関連付けるように
前記新版を前記版管理手段に登録するように構成でき
る。
うに、前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって
該文書内容が変更されたと判断された場合、変更された
前記実データを新しい実データとして関連付けるように
前記新版を前記版管理手段に登録するように構成でき
る。
【００２１】このような文書処理装置では、文書内容が
変更された場合、変更された実データを新しい実データ
として関連付けして新版が管理される。
変更された場合、変更された実データを新しい実データ
として関連付けして新版が管理される。
【００２２】上記課題を解決するための手段として、本
発明は、上記文書処理装置での処理をコンピュータに行
なわせるためのプログラム又は該プログラムを記憶した
記憶媒体とすることもできる。
発明は、上記文書処理装置での処理をコンピュータに行
なわせるためのプログラム又は該プログラムを記憶した
記憶媒体とすることもできる。
【００２３】
【発明の実施の形態】本発明の文書処理装置を添付する
図面とともに示す以下の実施例に基づき説明する。
図面とともに示す以下の実施例に基づき説明する。
【００２４】本発明では、複数版が存在する文書を扱う
ことが可能な文書処理装置において、版間に同じ文書内
容（コンテントデータ）がある場合に、その文書内容を
共有化し、記憶領域の節約を図ることを可能にする方式
により文書管理を行う。
ことが可能な文書処理装置において、版間に同じ文書内
容（コンテントデータ）がある場合に、その文書内容を
共有化し、記憶領域の節約を図ることを可能にする方式
により文書管理を行う。
【００２５】従って、各版毎に独立にコンテントデータ
を蓄積せずに、各版に共通の記憶領域に蓄積したコンテ
ントデータに版情報を関連づけ、版情報により指示した
コンテントデータを蓄積コンテントデータから検索し、
処理対象のデータを取り出すという方式による。
を蓄積せずに、各版に共通の記憶領域に蓄積したコンテ
ントデータに版情報を関連づけ、版情報により指示した
コンテントデータを蓄積コンテントデータから検索し、
処理対象のデータを取り出すという方式による。
【００２６】この管理方式を採用するための基本となる
版管理構造を以下の例により説明する。
版管理構造を以下の例により説明する。
【００２７】図１は、特定の文書（文書α）における版
管理構造の第一の例を示す概念図であり、図２（Ａ）か
ら（Ｃ）は、図１に示す構造を構築するためのデータベ
ースを示す。
管理構造の第一の例を示す概念図であり、図２（Ａ）か
ら（Ｃ）は、図１に示す構造を構築するためのデータベ
ースを示す。
【００２８】図１に示すように、複数の版を持つ文書単
位として例示される文書αの版管理構造は、文書αの版
として版１〜３の３の版を持ち、版１と版２がコンテン
トデータ１を共有し、版３はコンテントデータ２を有す
る。つまり、書誌情報から関連付けられる版１に関する
情報を示す版１情報、版２に関する情報を示す版２情
報、及び版３に関する情報を示す版３情報によって、文
書αは複数の版を持つ文書であることが示される。ま
た、版１情報及び版２情報から関連付けられるコンテン
トデータ１によって、版１と版２とは同一のコンテント
データ１を共有していることが示され、版３情報から関
連付けられるコンテントデータ２によって、版３は、版
１と版２とは異なるコンテントデータ２であることが示
される。
位として例示される文書αの版管理構造は、文書αの版
として版１〜３の３の版を持ち、版１と版２がコンテン
トデータ１を共有し、版３はコンテントデータ２を有す
る。つまり、書誌情報から関連付けられる版１に関する
情報を示す版１情報、版２に関する情報を示す版２情
報、及び版３に関する情報を示す版３情報によって、文
書αは複数の版を持つ文書であることが示される。ま
た、版１情報及び版２情報から関連付けられるコンテン
トデータ１によって、版１と版２とは同一のコンテント
データ１を共有していることが示され、版３情報から関
連付けられるコンテントデータ２によって、版３は、版
１と版２とは異なるコンテントデータ２であることが示
される。
【００２９】文書αの版管理構造は、図２（Ａ）に示す
書誌情報ＤＢ、図２（Ｂ）に示す版情報ＤＢ、図２
（Ｃ）に示すコンテントデータＤＢの各データベース
（表）により規定される。図２（Ａ）に示す書誌情報Ｄ
Ｂは、文書を識別する文書ＩＤ、文書の題名等を示す文
書名等の項目を有する。図２（Ｂ）に示す版情報ＤＢ
は、版情報のレコードを識別する版ＩＤ、版番号、文書
ＩＤ、文書のコンテントを識別するコンテントＩＤ等の
項目を有する。図２（Ｃ）に示すコンテントデータＤＢ
は、コンテントＩＤ、データ等の項目を有する。データ
は、例えば、バイナリデータである。
書誌情報ＤＢ、図２（Ｂ）に示す版情報ＤＢ、図２
（Ｃ）に示すコンテントデータＤＢの各データベース
（表）により規定される。図２（Ａ）に示す書誌情報Ｄ
Ｂは、文書を識別する文書ＩＤ、文書の題名等を示す文
書名等の項目を有する。図２（Ｂ）に示す版情報ＤＢ
は、版情報のレコードを識別する版ＩＤ、版番号、文書
ＩＤ、文書のコンテントを識別するコンテントＩＤ等の
項目を有する。図２（Ｃ）に示すコンテントデータＤＢ
は、コンテントＩＤ、データ等の項目を有する。データ
は、例えば、バイナリデータである。
【００３０】図２（Ａ）から（Ｃ）において、書誌情報
ＤＢと版情報ＤＢとは文書ＩＤによって関連付けされ、
版情報ＤＢとコンテントデータＤＢとはコンテントＩＤ
によって関連付けされる。
ＤＢと版情報ＤＢとは文書ＩＤによって関連付けされ、
版情報ＤＢとコンテントデータＤＢとはコンテントＩＤ
によって関連付けされる。
【００３１】図２（Ａ）に示す書誌情報ＤＢの文書ＩＤ
「１」と署名等「α」とが図１に示す書誌情報に対応す
る。また、文書ＩＤ「１」によって関連付けられる図２
（Ｂ）に示す版ＩＤ「１」と、版番号「１」と、文書Ｉ
Ｄ「１」と、コンテントＩＤ「１」とが図１に示す版１
情報に対応し、版ＩＤ「２」と、版番号「２」と、文書
ＩＤ「１」と、コンテントＩＤ「１」とが図１に示す版
２情報に対応し、版ＩＤ「３」と、版番号「３」と、文
書ＩＤ「１」と、コンテントＩＤ「２」とが図１に示す
版３情報に対応する。更に、コンテントＩＤ「１」に関
連付けられる図２（Ｃ）に示すコンテントＩＤ「１」と
データ「0110010110」とが図１に示すコンテントデータ
１に対応し、コンテントＩＤ「２」に関連付けられる図
２（Ｃ）に示すコンテントＩＤ「２」とデータ「100100
100」とが図１に示すコンテントデータ１に対応する。
「１」と署名等「α」とが図１に示す書誌情報に対応す
る。また、文書ＩＤ「１」によって関連付けられる図２
（Ｂ）に示す版ＩＤ「１」と、版番号「１」と、文書Ｉ
Ｄ「１」と、コンテントＩＤ「１」とが図１に示す版１
情報に対応し、版ＩＤ「２」と、版番号「２」と、文書
ＩＤ「１」と、コンテントＩＤ「１」とが図１に示す版
２情報に対応し、版ＩＤ「３」と、版番号「３」と、文
書ＩＤ「１」と、コンテントＩＤ「２」とが図１に示す
版３情報に対応する。更に、コンテントＩＤ「１」に関
連付けられる図２（Ｃ）に示すコンテントＩＤ「１」と
データ「0110010110」とが図１に示すコンテントデータ
１に対応し、コンテントＩＤ「２」に関連付けられる図
２（Ｃ）に示すコンテントＩＤ「２」とデータ「100100
100」とが図１に示すコンテントデータ１に対応する。
【００３２】文書αの文書IDは書誌情報表（図２
（Ａ））中に示すように１であり、文書の各版は版情報
表（図２（Ｂ））中に版番号（１、２、３・・）として
示されているので、文書と版番号を指定することにより
特定の文書の版に関連するコンテントデータを指定する
ことができる。ここでは、コンテントデータを共有可能
とするので、コンテントIDを介してコンテントデータ表
（図２（Ｃ））を参照することにより、コンテントデー
タを蓄積データから取り出し利用する。なお、図２
（Ａ）から（Ｃ）に示した各表でIDとなっているのは各
表中でレコードを一意に識別するための番号である。
（Ａ））中に示すように１であり、文書の各版は版情報
表（図２（Ｂ））中に版番号（１、２、３・・）として
示されているので、文書と版番号を指定することにより
特定の文書の版に関連するコンテントデータを指定する
ことができる。ここでは、コンテントデータを共有可能
とするので、コンテントIDを介してコンテントデータ表
（図２（Ｃ））を参照することにより、コンテントデー
タを蓄積データから取り出し利用する。なお、図２
（Ａ）から（Ｃ）に示した各表でIDとなっているのは各
表中でレコードを一意に識別するための番号である。
【００３３】版管理構造の第二の例を以下に説明する。
【００３４】上記した第一の例における版管理構造は、
版全体のコンテントデータを共有することを想定した例
を示したが、第二の例では、文書を構成するセクション
単位で文書内容を共有することを意図したものである。
版全体のコンテントデータを共有することを想定した例
を示したが、第二の例では、文書を構成するセクション
単位で文書内容を共有することを意図したものである。
【００３５】図３は、本実施例における版管理構造の第
二の例を示す概念図であり、図４（Ａ）から（Ｄ）は、
図３に示す構造を構築するためのデータベースを示す。
二の例を示す概念図であり、図４（Ａ）から（Ｄ）は、
図３に示す構造を構築するためのデータベースを示す。
【００３６】図３に示すように、複数の版を持ち、かつ
各版が複数のセクションを持つ文書単位として例示され
る文書αの版管理構造は、文書αの版として版１〜３の
３つの版を持ち、各版がそれぞれセクション１、２の２
つのセクションを持ち、各版のセクション１がコンテン
トデータ１を共有し、版２のセクション２がコンテント
データ２を、版２のセクション２がコンテントデータ３
を、版３のセクション２がコンテントデータ４をそれぞ
れ有する。つまり、書誌情報から関連付けられる版１に
関する情報を示す版１情報、版２に関する情報を示す版
２情報、及び版３に関する情報を示す版３情報によっ
て、文書αは複数の版を持つ文書であることが示され
る。また、版１情報、版２情報、及び版３情報で管理さ
れるセクション１に関する各セクション情報から関連付
けられるコンテントデータ１によって、版１から版３の
セクション１は、同一のコンテントデータ１を共有して
いることが示され、版１情報、版２情報、及び版３情報
で管理されるセクション２に関する各セクション情報か
ら関連付けられるコンテントデータ２、３、及び４によ
って、版１から版３のセクション２は、夫々異なるコン
テントデータ２、３、４であることが示される。
各版が複数のセクションを持つ文書単位として例示され
る文書αの版管理構造は、文書αの版として版１〜３の
３つの版を持ち、各版がそれぞれセクション１、２の２
つのセクションを持ち、各版のセクション１がコンテン
トデータ１を共有し、版２のセクション２がコンテント
データ２を、版２のセクション２がコンテントデータ３
を、版３のセクション２がコンテントデータ４をそれぞ
れ有する。つまり、書誌情報から関連付けられる版１に
関する情報を示す版１情報、版２に関する情報を示す版
２情報、及び版３に関する情報を示す版３情報によっ
て、文書αは複数の版を持つ文書であることが示され
る。また、版１情報、版２情報、及び版３情報で管理さ
れるセクション１に関する各セクション情報から関連付
けられるコンテントデータ１によって、版１から版３の
セクション１は、同一のコンテントデータ１を共有して
いることが示され、版１情報、版２情報、及び版３情報
で管理されるセクション２に関する各セクション情報か
ら関連付けられるコンテントデータ２、３、及び４によ
って、版１から版３のセクション２は、夫々異なるコン
テントデータ２、３、４であることが示される。
【００３７】文書αの版管理構造は、図４（Ａ）に示す
書誌情報ＤＢ、図４（Ｂ）に示す版情報ＤＢ、図４
（Ｃ）に示すセクション情報ＤＢ、図４（Ｄ）に示すコ
ンテントデータＤＢの各データベース（表）により規定
される。図４（Ａ）から（Ｄ）において、コンテントＩ
Ｄが版情報ＤＢで管理されずにセクション情報ＤＢにて
管理される点において、図２（Ａ）から（Ｃ）に示すデ
ータベースと異なっている。
書誌情報ＤＢ、図４（Ｂ）に示す版情報ＤＢ、図４
（Ｃ）に示すセクション情報ＤＢ、図４（Ｄ）に示すコ
ンテントデータＤＢの各データベース（表）により規定
される。図４（Ａ）から（Ｄ）において、コンテントＩ
Ｄが版情報ＤＢで管理されずにセクション情報ＤＢにて
管理される点において、図２（Ａ）から（Ｃ）に示すデ
ータベースと異なっている。
【００３８】文書αの文書IDは書誌情報ＤＢ（図４
（Ａ））中に示すように１であり、文書の各版は版情報
ＤＢ（図４（Ｂ））中に版番号（１、２、３・・）とし
て示されており、版IDにより管理する。版内のセクショ
ン情報はセクション情報ＤＢ（図４（Ｃ））中に示すよ
うにセクション番号（セクション番号は版中でのセクシ
ョンの順番を表すように決める）により表しているの
で、文書と版番号とを指定することにより、版ID・セク
ション番号を介して特定の文書の版に関連するコンテン
トデータをセクション単位で指定することができる。こ
こでは、コンテントデータを共有可能とするので、コン
テントIDを介してコンテントデータＤＢ（図４（Ｄ））
を参照することにより、セクション単位のコンテントデ
ータを蓄積データから取り出し、結合することにより版
のコンテントデータとして利用する。なお、図４（Ａ）
から（Ｄ）に示した各データベースでIDとなっているの
は各データベース中でレコードを一意に識別するための
番号である。
（Ａ））中に示すように１であり、文書の各版は版情報
ＤＢ（図４（Ｂ））中に版番号（１、２、３・・）とし
て示されており、版IDにより管理する。版内のセクショ
ン情報はセクション情報ＤＢ（図４（Ｃ））中に示すよ
うにセクション番号（セクション番号は版中でのセクシ
ョンの順番を表すように決める）により表しているの
で、文書と版番号とを指定することにより、版ID・セク
ション番号を介して特定の文書の版に関連するコンテン
トデータをセクション単位で指定することができる。こ
こでは、コンテントデータを共有可能とするので、コン
テントIDを介してコンテントデータＤＢ（図４（Ｄ））
を参照することにより、セクション単位のコンテントデ
ータを蓄積データから取り出し、結合することにより版
のコンテントデータとして利用する。なお、図４（Ａ）
から（Ｄ）に示した各データベースでIDとなっているの
は各データベース中でレコードを一意に識別するための
番号である。
【００３９】図３に示す第二の例において、一文書を構
成するセクションを単位文書内容として版管理を行って
いるが、一文書を構成するオブジェクトを単位文書内容
として管理することができる。図５は、特定文書（文書
α）における版管理構造の第三の例を示す概念図であ
る。
成するセクションを単位文書内容として版管理を行って
いるが、一文書を構成するオブジェクトを単位文書内容
として管理することができる。図５は、特定文書（文書
α）における版管理構造の第三の例を示す概念図であ
る。
【００４０】図５に示すように、複数の版を持ち、かつ
各版が複数のオブジェクトを持つ文書単位として例示さ
れる文書αの版管理構造は、文書αの版として版１〜３
の３つの版を持ち、各版がそれぞれ複数のオブジェクト
としてテキストと、図１及び図２とを持ち、各版のテキ
ストがコンテントデータ１を共有し、版１及び版２の図
１がコンテントデータ２を共有し、版１の図２のみがコ
ンテントデータ３を有し、版２及び版３の図２がコンテ
ントデータ４を共有し、版３の図１のみがコンテントデ
ータ５を有する。
各版が複数のオブジェクトを持つ文書単位として例示さ
れる文書αの版管理構造は、文書αの版として版１〜３
の３つの版を持ち、各版がそれぞれ複数のオブジェクト
としてテキストと、図１及び図２とを持ち、各版のテキ
ストがコンテントデータ１を共有し、版１及び版２の図
１がコンテントデータ２を共有し、版１の図２のみがコ
ンテントデータ３を有し、版２及び版３の図２がコンテ
ントデータ４を共有し、版３の図１のみがコンテントデ
ータ５を有する。
【００４１】文書αの版管理構造は、図４（Ａ）に示す
書誌情報ＤＢと、図４（Ｂ）に示す書誌情報ＤＢと、図
４（Ｄ）に示すコンテントデータＤＢの他、図４（Ｃ）
に示すセクション情報ＤＢの代わりに図６に示すオブジ
ェクトＤＢとにより規定される。図６は、図５に示す構
造を構築するためのオブジェクトデータベースを示す図
である。図６において、オブジェクトデータベース（Ｄ
Ｂ）は、オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤ、オ
ブジェクトのタイプを示すオブジェクトタイプ、版情報
ＤＢのレコードを識別する版ＩＤ、版ＩＤに対応するオ
ブジェクトの内容を識別するコンテントＩＤ等の項目を
有する。
書誌情報ＤＢと、図４（Ｂ）に示す書誌情報ＤＢと、図
４（Ｄ）に示すコンテントデータＤＢの他、図４（Ｃ）
に示すセクション情報ＤＢの代わりに図６に示すオブジ
ェクトＤＢとにより規定される。図６は、図５に示す構
造を構築するためのオブジェクトデータベースを示す図
である。図６において、オブジェクトデータベース（Ｄ
Ｂ）は、オブジェクトを識別するオブジェクトＩＤ、オ
ブジェクトのタイプを示すオブジェクトタイプ、版情報
ＤＢのレコードを識別する版ＩＤ、版ＩＤに対応するオ
ブジェクトの内容を識別するコンテントＩＤ等の項目を
有する。
【００４２】第二の例における版管理構造と同様に、文
書αの文書IDは書誌情報ＤＢ（図４（Ａ））中に示すよ
うに１であり、文書の各版は版情報ＤＢ（図４（Ｂ））
中に版番号（１、２、３・・）として示されており、版
IDにより管理する。版内のオブジェクト情報は、オブジ
ェクト情報ＤＢ（図６）中に示されるようにオブジェク
トＩＤ（全ての版において一意にオブジェクトを識別で
きるように決める）により表しているので、文書と版番
号とを指定することにより、版ＩＤ及びオブジェクト番
号を介して特定の文書の版に関連するコンテントデータ
をオブジェクト単位で指定することができる。ここで
は、コンテントデータを共有可能とするので、コンテン
トIDを介してコンテントデータＤＢ（図４（Ｄ））を参
照することにより、ブジェクト単位のコンテントデータ
を蓄積データから取り出し、結合することにより版のコ
ンテントデータとして利用する。
書αの文書IDは書誌情報ＤＢ（図４（Ａ））中に示すよ
うに１であり、文書の各版は版情報ＤＢ（図４（Ｂ））
中に版番号（１、２、３・・）として示されており、版
IDにより管理する。版内のオブジェクト情報は、オブジ
ェクト情報ＤＢ（図６）中に示されるようにオブジェク
トＩＤ（全ての版において一意にオブジェクトを識別で
きるように決める）により表しているので、文書と版番
号とを指定することにより、版ＩＤ及びオブジェクト番
号を介して特定の文書の版に関連するコンテントデータ
をオブジェクト単位で指定することができる。ここで
は、コンテントデータを共有可能とするので、コンテン
トIDを介してコンテントデータＤＢ（図４（Ｄ））を参
照することにより、ブジェクト単位のコンテントデータ
を蓄積データから取り出し、結合することにより版のコ
ンテントデータとして利用する。
【００４３】次に、上記第一から第三の例に示した版管
理構造を利用して管理される文書を扱うことが可能な文
書処理装置に係わる実施例を示す。ここに示す文書処理
装置は、文書編集処理を行うことが可能な装置におい
て、文書編集に係わる文書を上記した版管理構造を利用
した管理を行うものである。
理構造を利用して管理される文書を扱うことが可能な文
書処理装置に係わる実施例を示す。ここに示す文書処理
装置は、文書編集処理を行うことが可能な装置におい
て、文書編集に係わる文書を上記した版管理構造を利用
した管理を行うものである。
【００４４】図７は、本実施例の文書処理装置の概略機
能構成を示すブロック図である。
能構成を示すブロック図である。
【００４５】図７に示すように、例示する文書処理装置
１００は、文書編集部１と、作業版作成部２と、作業版
登録部３と、変更検出部４と、新版登録部５と、コンテ
ントデータデータベース（ＤＢ）６と、版情報ＤＢ７
と、書誌情報ＤＢ８を構成要素として有する。
１００は、文書編集部１と、作業版作成部２と、作業版
登録部３と、変更検出部４と、新版登録部５と、コンテ
ントデータデータベース（ＤＢ）６と、版情報ＤＢ７
と、書誌情報ＤＢ８を構成要素として有する。
【００４６】コンテントデータデータベース（ＤＢ）
６、版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８は、上記第一から第
三の例に示した版管理構造を構築するためのデータベー
スとして、図２（Ａ）から（Ｃ）或いは図４（Ａ）から
（Ｄ）に例示したデータを蓄積する。なお、図４（Ｃ）
のセクション情報ＤＢは、ここでは版情報ＤＢ７にまと
めて蓄積している。図４（Ｃ）のセクション情報ＤＢの
代わりに図８のオブジェクト情報ＤＢを利用する場合も
同様に、オブジェクト情報ＤＢは版情報ＤＢ７にまとめ
て蓄積される。また、以下説明において、オブジェクト
を単位文書内容とする第三の例は、セクションを単位文
書内容とする第二の例と同様の処理にて実現される。
６、版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８は、上記第一から第
三の例に示した版管理構造を構築するためのデータベー
スとして、図２（Ａ）から（Ｃ）或いは図４（Ａ）から
（Ｄ）に例示したデータを蓄積する。なお、図４（Ｃ）
のセクション情報ＤＢは、ここでは版情報ＤＢ７にまと
めて蓄積している。図４（Ｃ）のセクション情報ＤＢの
代わりに図８のオブジェクト情報ＤＢを利用する場合も
同様に、オブジェクト情報ＤＢは版情報ＤＢ７にまとめ
て蓄積される。また、以下説明において、オブジェクト
を単位文書内容とする第三の例は、セクションを単位文
書内容とする第二の例と同様の処理にて実現される。
【００４７】文書編集部１は、蓄積文書に対して、文書
内容の変更、追加、削除等の文書編集処理を行う。作業
版作成部２は、編集依頼が文書編集部１から来たとき、
蓄積文書から依頼内容に従って各データベースを操作
し、該当する文書を文書編集部１が編集に用いる作業版
として作成し、作成後、文書編集部１に作業版を送る。
このとき行われる作業版作成の依頼内容は、文書・版が
指定されているので、この指定に従い上記した版管理構
造を用いて依頼された版のコンテントデータをデータベ
ース６から取り出し、作業版を作成する。作業版登録部
３は、作業版作成部２の文書作成時、その文書の情報を
作業版情報として登録、即ち、版情報ＤＢ７、書誌情報
ＤＢ８にそのデータを登録し、文書編集の作業に用いる
コンテントデータの共有化を図る。
内容の変更、追加、削除等の文書編集処理を行う。作業
版作成部２は、編集依頼が文書編集部１から来たとき、
蓄積文書から依頼内容に従って各データベースを操作
し、該当する文書を文書編集部１が編集に用いる作業版
として作成し、作成後、文書編集部１に作業版を送る。
このとき行われる作業版作成の依頼内容は、文書・版が
指定されているので、この指定に従い上記した版管理構
造を用いて依頼された版のコンテントデータをデータベ
ース６から取り出し、作業版を作成する。作業版登録部
３は、作業版作成部２の文書作成時、その文書の情報を
作業版情報として登録、即ち、版情報ＤＢ７、書誌情報
ＤＢ８にそのデータを登録し、文書編集の作業に用いる
コンテントデータの共有化を図る。
【００４８】変更検出部４は、文書編集部１が編集処理
を終了した後、処理後のコンテントデータに変更がある
かを、編集の元にした文書（即ち編集開始時に作業版作
成部２に依頼した文書）と比較し、その異同を検出す
る。新版登録部５は、新版が作成されたときに、版情報
を新たに作成し、データベースに登録する。版情報ＤＢ
７への登録は不可欠である。また、コンテントデータＤ
Ｂ６への登録は、変更検出部４の検出結果に応じて行わ
れ、変更された時には、コンテントデータを新たに登録
する必要がある。変更されていない時（コンテントデー
タを共有する場合に当たる）には、版情報を新たに登録
するだけで、コンテントデータを登録する必要はない。
を終了した後、処理後のコンテントデータに変更がある
かを、編集の元にした文書（即ち編集開始時に作業版作
成部２に依頼した文書）と比較し、その異同を検出す
る。新版登録部５は、新版が作成されたときに、版情報
を新たに作成し、データベースに登録する。版情報ＤＢ
７への登録は不可欠である。また、コンテントデータＤ
Ｂ６への登録は、変更検出部４の検出結果に応じて行わ
れ、変更された時には、コンテントデータを新たに登録
する必要がある。変更されていない時（コンテントデー
タを共有する場合に当たる）には、版情報を新たに登録
するだけで、コンテントデータを登録する必要はない。
【００４９】次に、上記文書処理装置（図７）の作業版
情報の登録に係わる動作を詳細に説明する。
情報の登録に係わる動作を詳細に説明する。
【００５０】図８は、作業版情報の登録処理のフローチ
ャートを示す。図８を参照して、動作を説明すると、作
業版作成部２は、文書編集部１から文書編集の依頼が来
ると、先ず、指定された依頼文書の現在の版情報を取得
する（Ｓ１）。このときの手順は、依頼文書が、文書・
版により指定される、例えば、図１及び図２に示す版管
理構造により「文書αの２版」がユーザにより指定され
ると、書誌情報ＤＢ８から文書αに対応する文書ID
「１」を得（Ｓ１−１）、次に版情報ＤＢ７をみて、先
のステップで得た文書ID「１」及び指定された版番号
「１」に対応するコンテントID「１」をそこから得（Ｓ
１−２）、次にコンテントデータＤＢ８をみて、先のス
テップで得たコンテントID「１」に対応するコンテント
データをそこから取得する（Ｓ１−３）。なお、図３及
び４に示す版管理構造による場合、ステップＳ１−２中
にセクション情報をコンテントIDに対応付けるステップ
を付加する。
ャートを示す。図８を参照して、動作を説明すると、作
業版作成部２は、文書編集部１から文書編集の依頼が来
ると、先ず、指定された依頼文書の現在の版情報を取得
する（Ｓ１）。このときの手順は、依頼文書が、文書・
版により指定される、例えば、図１及び図２に示す版管
理構造により「文書αの２版」がユーザにより指定され
ると、書誌情報ＤＢ８から文書αに対応する文書ID
「１」を得（Ｓ１−１）、次に版情報ＤＢ７をみて、先
のステップで得た文書ID「１」及び指定された版番号
「１」に対応するコンテントID「１」をそこから得（Ｓ
１−２）、次にコンテントデータＤＢ８をみて、先のス
テップで得たコンテントID「１」に対応するコンテント
データをそこから取得する（Ｓ１−３）。なお、図３及
び４に示す版管理構造による場合、ステップＳ１−２中
にセクション情報をコンテントIDに対応付けるステップ
を付加する。
【００５１】作業版作成部２では上記のようにして取得
した版情報及びコンテントデータに基づいて文書を作成
し、この文書を作業版として文書編集部１に送るが、こ
のときに、作成した作業版の管理情報として版情報を作
業版登録部３に送り、作業版登録部３により、版情報Ｄ
Ｂ７、書誌情報ＤＢ８にそのデータを登録し、コンテン
トデータを共有した形で文書編集の作業に用いる文書を
管理する。従って、作業版のコンテントデータは、文書
編集部１の編集者のワークスペースにコピーし、編集す
ることができる状態にして、作業版のコンテントデータ
として新たにデータベース６にデータの登録をしない。
した版情報及びコンテントデータに基づいて文書を作成
し、この文書を作業版として文書編集部１に送るが、こ
のときに、作成した作業版の管理情報として版情報を作
業版登録部３に送り、作業版登録部３により、版情報Ｄ
Ｂ７、書誌情報ＤＢ８にそのデータを登録し、コンテン
トデータを共有した形で文書編集の作業に用いる文書を
管理する。従って、作業版のコンテントデータは、文書
編集部１の編集者のワークスペースにコピーし、編集す
ることができる状態にして、作業版のコンテントデータ
として新たにデータベース６にデータの登録をしない。
【００５２】図８のフローにおいては、作業版作成部２
は、ステップＳ１−２で取得した版情報を基に作業版情
報を作成し（Ｓ２）、作業版登録部３に送る。
は、ステップＳ１−２で取得した版情報を基に作業版情
報を作成し（Ｓ２）、作業版登録部３に送る。
【００５３】作業版情報を受け取る作業版登録部３は、
作業版情報を版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８にそのデー
タを登録することにより、作業版情報を含めた版管理構
造が構築可能なデータベースとするようにデータを追加
する（Ｓ３）。このようにして登録された版管理構造
は、図８の作業版情報を含めた版管理構造１０に示すよ
うに、作業版情報は編集処理の元になった文書第n版の
版n情報とコンテントデータを共有する。作業版情報を
データベースに登録した後、この作業版情報の登録処理
のフローを終了させる。
作業版情報を版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８にそのデー
タを登録することにより、作業版情報を含めた版管理構
造が構築可能なデータベースとするようにデータを追加
する（Ｓ３）。このようにして登録された版管理構造
は、図８の作業版情報を含めた版管理構造１０に示すよ
うに、作業版情報は編集処理の元になった文書第n版の
版n情報とコンテントデータを共有する。作業版情報を
データベースに登録した後、この作業版情報の登録処理
のフローを終了させる。
【００５４】次に、上記文書処理装置（図７）の編集処
理後の版情報の登録に係わる動作を詳細に説明する。
理後の版情報の登録に係わる動作を詳細に説明する。
【００５５】図９は、編集処理後における版情報の登録
処理のフローチャートを示す図である。
処理のフローチャートを示す図である。
【００５６】図９を参照して、動作を説明すると、文書
編集部１は、文書・版を指定して版管理されている文書
をコンテントデータＤＢ６から作業版として取り出し、
この文書を編集者のワークスペースで編集ソフトウェア
（エディタ等）を使って、編集処理を行う（Ｓ１１）。
編集を終了したところで、新版として管理するために版
情報等の管理情報の登録を行う。
編集部１は、文書・版を指定して版管理されている文書
をコンテントデータＤＢ６から作業版として取り出し、
この文書を編集者のワークスペースで編集ソフトウェア
（エディタ等）を使って、編集処理を行う（Ｓ１１）。
編集を終了したところで、新版として管理するために版
情報等の管理情報の登録を行う。
【００５７】このとき、編集処理の結果、元の文書に内
容を変更する加工がなされたか否かにより処理を分岐す
るので、新版のコンテントデータに元のデータから変更
が加えられたか否かを変更検出部４においてチェックす
る（Ｓ１２）。
容を変更する加工がなされたか否かにより処理を分岐す
るので、新版のコンテントデータに元のデータから変更
が加えられたか否かを変更検出部４においてチェックす
る（Ｓ１２）。
【００５８】このチェックにより、データの変更がある
場合（Ｓ１２-YES、新版登録部５は、新版のコンテント
データをコンテントIDとともにコンテントデータＤＢ６
に新規登録し（Ｓ１３）、引き続き、新版の版情報の登
録を行う（Ｓ１４）。新版のコンテントデータに変更が
ある場合、変更検出部４は、文書編集部１から受け取っ
た新版のコンテントデータ（Ｓ１４で登録した）に対応
して、新たに版情報を作成し、新版登録部５に送る。こ
のときに作成される版情報は、編集元の文書との関連を
持って新たに起こした版番号と、これと関連付けて起こ
した新規登録したコンテントデータのコンテントIDであ
る。これらの新版情報を版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８
に追加、登録することにより、新版情報を含めた版管理
構造が構築可能となる。こうして登録された版管理構造
は、図９の版管理構造２０に例示されるように、新版
（ここでは版２）情報は編集処理の元になった版（ここ
では版１）情報と同じ書誌情報に属し、各版が個別のコ
ンテントデータA、Bを有する。新版情報を上記のように
して各データベースに登録した後、この作業版情報の登
録処理のフローを終了させる。
場合（Ｓ１２-YES、新版登録部５は、新版のコンテント
データをコンテントIDとともにコンテントデータＤＢ６
に新規登録し（Ｓ１３）、引き続き、新版の版情報の登
録を行う（Ｓ１４）。新版のコンテントデータに変更が
ある場合、変更検出部４は、文書編集部１から受け取っ
た新版のコンテントデータ（Ｓ１４で登録した）に対応
して、新たに版情報を作成し、新版登録部５に送る。こ
のときに作成される版情報は、編集元の文書との関連を
持って新たに起こした版番号と、これと関連付けて起こ
した新規登録したコンテントデータのコンテントIDであ
る。これらの新版情報を版情報ＤＢ７、書誌情報ＤＢ８
に追加、登録することにより、新版情報を含めた版管理
構造が構築可能となる。こうして登録された版管理構造
は、図９の版管理構造２０に例示されるように、新版
（ここでは版２）情報は編集処理の元になった版（ここ
では版１）情報と同じ書誌情報に属し、各版が個別のコ
ンテントデータA、Bを有する。新版情報を上記のように
して各データベースに登録した後、この作業版情報の登
録処理のフローを終了させる。
【００５９】ステップＳ１２のチェックにより、データ
の変更がなかった場合（Ｓ１２-NO）、新版登録部５
は、新版のコンテントデータはコンテントデータＤＢ６
に既に登録されたデータを使用（共有化）するので、新
版の版情報の登録のみを行う（Ｓ１４）。例えば、編集
者に関する変更等によって書誌情報が変更されていても
文書内容は変更されていないが、この書誌情報の変更に
よって版数が上がる場合である。このように、新版のコ
ンテントデータに変更がない場合、変更検出部４は、新
版に対応して、新たに版情報を作成し、新版登録部５に
送る。このときに作成される版情報は、編集元の文書と
の関連を持って新たに起こした版番号と、これと関連付
け共有するコンテントデータの既登録のコンテントIDで
ある。
の変更がなかった場合（Ｓ１２-NO）、新版登録部５
は、新版のコンテントデータはコンテントデータＤＢ６
に既に登録されたデータを使用（共有化）するので、新
版の版情報の登録のみを行う（Ｓ１４）。例えば、編集
者に関する変更等によって書誌情報が変更されていても
文書内容は変更されていないが、この書誌情報の変更に
よって版数が上がる場合である。このように、新版のコ
ンテントデータに変更がない場合、変更検出部４は、新
版に対応して、新たに版情報を作成し、新版登録部５に
送る。このときに作成される版情報は、編集元の文書と
の関連を持って新たに起こした版番号と、これと関連付
け共有するコンテントデータの既登録のコンテントIDで
ある。
【００６０】これらの新版情報を版情報ＤＢ７、書誌情
報ＤＢ８に追加、登録することにより、新版情報を含め
た版管理構造が構築可能となる。こうして登録された版
管理構造は、図９の版管理構造３０に例示されるよう
に、新版（ここでは版２）情報は編集処理の元になった
版（ここでは版１）情報と同じ書誌情報に属し、各版に
よりコンテントデータを共有する。新版情報を上記のよ
うにして各データベースに登録した後、この作業版情報
の登録処理のフローを終了させる。
報ＤＢ８に追加、登録することにより、新版情報を含め
た版管理構造が構築可能となる。こうして登録された版
管理構造は、図９の版管理構造３０に例示されるよう
に、新版（ここでは版２）情報は編集処理の元になった
版（ここでは版１）情報と同じ書誌情報に属し、各版に
よりコンテントデータを共有する。新版情報を上記のよ
うにして各データベースに登録した後、この作業版情報
の登録処理のフローを終了させる。
【００６１】図７に示す機能構成を有する文書処理装置
１００は、図１０に示すようなハードウェア構成を有す
る。図１０は、ハードウェア構成を示す図である。図１
０において、文書処理装置１００はコンピュータであっ
て、ＣＰＵ（中央処理装置）２１、メモリユニット２
２、出力ユニット２３、入力ユニット２４、表示ユニッ
ト２５、補助記憶装置２６、ドライブユニット２７及び
通信ユニット２８を有している。これらの各ユニット２
１、２２、２３、２４、２５、２６、２７及び通信ユニ
ット２８は、バスＢに接続されている。
１００は、図１０に示すようなハードウェア構成を有す
る。図１０は、ハードウェア構成を示す図である。図１
０において、文書処理装置１００はコンピュータであっ
て、ＣＰＵ（中央処理装置）２１、メモリユニット２
２、出力ユニット２３、入力ユニット２４、表示ユニッ
ト２５、補助記憶装置２６、ドライブユニット２７及び
通信ユニット２８を有している。これらの各ユニット２
１、２２、２３、２４、２５、２６、２７及び通信ユニ
ット２８は、バスＢに接続されている。
【００６２】ＣＰＵ２１は、メモリユニット２２に格納
されたプログラムに従って文書処理装置１００を制御す
ると共に、上記版管理処理を行う。メモリユニット２２
は、ＲＡＭ及びＲＯＭ等にて構成され、ＣＰＵ２１にて
実行されるプログラム、ＣＰＵ２１での処理に必要なデ
ータ、ＣＰＵ２１での処理にて得られたデータ等を格納
する。また、メモリユニット２２の一部の領域が、ＣＰ
Ｕ２１での処理に利用されるワークエリアとして割り付
けられている。
されたプログラムに従って文書処理装置１００を制御す
ると共に、上記版管理処理を行う。メモリユニット２２
は、ＲＡＭ及びＲＯＭ等にて構成され、ＣＰＵ２１にて
実行されるプログラム、ＣＰＵ２１での処理に必要なデ
ータ、ＣＰＵ２１での処理にて得られたデータ等を格納
する。また、メモリユニット２２の一部の領域が、ＣＰ
Ｕ２１での処理に利用されるワークエリアとして割り付
けられている。
【００６３】出力ユニット２３は、プリンター等を有
し、処理結果或いは指定された情報を出力する。入力ユ
ニット２４は、マウス、キーボード等を有し、文書処理
装置１００が上記版管理処理を行なうための必要な各種
情報を入力するために用いられる。表示ユニット２６
は、ＣＰＵ２１の制御のもとにユーザに必要な各種情報
を表示する。
し、処理結果或いは指定された情報を出力する。入力ユ
ニット２４は、マウス、キーボード等を有し、文書処理
装置１００が上記版管理処理を行なうための必要な各種
情報を入力するために用いられる。表示ユニット２６
は、ＣＰＵ２１の制御のもとにユーザに必要な各種情報
を表示する。
【００６４】補助記憶装置２６は、例えば、ハードディ
スクユニットにて構成され、図７に示すコンテントデー
タＤＢ６と、版情報ＤＢ７と、書誌情報ＤＢ８と、プロ
グラム等とを格納する。
スクユニットにて構成され、図７に示すコンテントデー
タＤＢ６と、版情報ＤＢ７と、書誌情報ＤＢ８と、プロ
グラム等とを格納する。
【００６５】上記版管理処理に係るプログラムは、例え
ば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３０によって文書処理装
置１００に提供される。即ち、版管理処理に係るプログ
ラムが保存された記録媒体３０がドライブユニット２７
にセットされると、ドライブユニット２７が記録媒体３
０からプログラムを読み出し、その読み出されたプログ
ラムがバスＢを介して補助記憶装置２６にインストール
される。そして、この版管理処理が起動されると、補助
記憶装置２６にインストールされたプログラムに従って
ＣＰＵ２１がその処理を開始する。文書処理装置１００
に記録媒体３０からインストールされたプログラムによ
って、文書編集部１と、作業版作成部２と、作業版登録
部３と、変更検出部４と、新版登録部５とが文書処理装
置１００の一部として構成される。尚、プログラムを格
納する媒体としてＣＤ−ＲＯＭに限定するものではな
く、コンピュータが読み取り可能な媒体であればよい。
ば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３０によって文書処理装
置１００に提供される。即ち、版管理処理に係るプログ
ラムが保存された記録媒体３０がドライブユニット２７
にセットされると、ドライブユニット２７が記録媒体３
０からプログラムを読み出し、その読み出されたプログ
ラムがバスＢを介して補助記憶装置２６にインストール
される。そして、この版管理処理が起動されると、補助
記憶装置２６にインストールされたプログラムに従って
ＣＰＵ２１がその処理を開始する。文書処理装置１００
に記録媒体３０からインストールされたプログラムによ
って、文書編集部１と、作業版作成部２と、作業版登録
部３と、変更検出部４と、新版登録部５とが文書処理装
置１００の一部として構成される。尚、プログラムを格
納する媒体としてＣＤ−ＲＯＭに限定するものではな
く、コンピュータが読み取り可能な媒体であればよい。
【００６６】通信ユニット２８は、文書処理装置１００
がサーバーコンピュータとして機能し、複数の端末と例
えばＬＡＮ（Local Area Network）等で接続される場合
に、それら複数の端末との間で通信制御をするための装
置である。このように複数の端末とネットワークを構成
する場合、文書処理装置１００は、単体の装置として版
管理処理を実現するのみならず、複数の端末からの要求
に応じて版管理処理を行うことができる。
がサーバーコンピュータとして機能し、複数の端末と例
えばＬＡＮ（Local Area Network）等で接続される場合
に、それら複数の端末との間で通信制御をするための装
置である。このように複数の端末とネットワークを構成
する場合、文書処理装置１００は、単体の装置として版
管理処理を実現するのみならず、複数の端末からの要求
に応じて版管理処理を行うことができる。
【００６７】
【発明の効果】（１） 請求項１及び２の発明に対応す
る効果 一つの文書内容に複数の版情報を関連づけ、版情報によ
り指示した文書内容を蓄積文書内容から取り出すようよ
うにし、文書内容を版間で共有し得るようにしたので、
複数版が存在する文書を扱う文書処理装置において、書
誌データに比べると大きなデータになることが多い文書
内容（コンテントデータ）を版毎に個別に保存せずにす
み、記憶領域を節約でき、またそのための文書管理を簡
単な手段により実行することができる。
る効果 一つの文書内容に複数の版情報を関連づけ、版情報によ
り指示した文書内容を蓄積文書内容から取り出すようよ
うにし、文書内容を版間で共有し得るようにしたので、
複数版が存在する文書を扱う文書処理装置において、書
誌データに比べると大きなデータになることが多い文書
内容（コンテントデータ）を版毎に個別に保存せずにす
み、記憶領域を節約でき、またそのための文書管理を簡
単な手段により実行することができる。
【００６８】（２） 請求項３及び４の発明に対応する
効果 上記（１）の効果に加え、文書を構成するセクション単
位で文書内容を管理するようにし、文書内容をより細分
化された単位で共有するようにしたので、柔軟に共有化
に対処でき、記憶領域が節約できるというメリットをよ
り有効にすることが可能になる。
効果 上記（１）の効果に加え、文書を構成するセクション単
位で文書内容を管理するようにし、文書内容をより細分
化された単位で共有するようにしたので、柔軟に共有化
に対処でき、記憶領域が節約できるというメリットをよ
り有効にすることが可能になる。
【００６９】（３） 請求項５及び６の発明に対応する
効果 上記（１）の効果に加え、文書を構成するオブジェクト
単位で文書内容を管理するようにし、文書内容をより細
分化された単位で共有するようにしたので、柔軟に共有
化に対処でき、記憶領域が節約できるというメリットを
より有効にすることが可能になる。
効果 上記（１）の効果に加え、文書を構成するオブジェクト
単位で文書内容を管理するようにし、文書内容をより細
分化された単位で共有するようにしたので、柔軟に共有
化に対処でき、記憶領域が節約できるというメリットを
より有効にすることが可能になる。
【００７０】（４） 請求項７の発明に対応する効果
上記（１）〜（３）の効果に加え、文書編集に用いる作
業版を作成するために蓄積文書内容から取り出した文書
内容に新たな版情報を関連付けることにより、文書内容
の共有化を図るようにしたので、編集に伴う文書内容の
記憶領域の増加を抑え、記憶領域の節約を行うことが可
能になる。つまり、文書編集を行う際に版を上げても、
編集後に文書内容自体は変わらない場合がある。文書の
内容が変わるか変わらないかは編集の開始時にはわから
ないが、変わらない場合には編集用に別に文書内容を記
憶しておくのは記憶領域を余計に使用することになる。
編集の開始時には以前の版の文書内容を共有することに
よって記憶領域の節約を行うことが可能になる。
業版を作成するために蓄積文書内容から取り出した文書
内容に新たな版情報を関連付けることにより、文書内容
の共有化を図るようにしたので、編集に伴う文書内容の
記憶領域の増加を抑え、記憶領域の節約を行うことが可
能になる。つまり、文書編集を行う際に版を上げても、
編集後に文書内容自体は変わらない場合がある。文書の
内容が変わるか変わらないかは編集の開始時にはわから
ないが、変わらない場合には編集用に別に文書内容を記
憶しておくのは記憶領域を余計に使用することになる。
編集の開始時には以前の版の文書内容を共有することに
よって記憶領域の節約を行うことが可能になる。
【００７１】（５） 請求項８及び９の発明に対応する
効果 上記（１）〜（４）の効果に加え、文書編集により新規
作成した文書に対して、同一文書内容の重複を排除し
て、新たな蓄積文書内容として管理するようにしたの
で、新規作成した文書の管理を行う際に記憶領域の節約
を行うことが可能になる。つまり、文書編集を行った後
に版を上げても、文書内容自体は変わらない場合があ
る。文書の内容が変わった場合には新たな文書内容を記
憶する記憶領域を確保するが、変わらない場合には以前
の版の文書内容を共有することによって記憶領域の節約
を行うことが可能になる。
効果 上記（１）〜（４）の効果に加え、文書編集により新規
作成した文書に対して、同一文書内容の重複を排除し
て、新たな蓄積文書内容として管理するようにしたの
で、新規作成した文書の管理を行う際に記憶領域の節約
を行うことが可能になる。つまり、文書編集を行った後
に版を上げても、文書内容自体は変わらない場合があ
る。文書の内容が変わった場合には新たな文書内容を記
憶する記憶領域を確保するが、変わらない場合には以前
の版の文書内容を共有することによって記憶領域の節約
を行うことが可能になる。
【００７２】
【図１】特定の文書（文書α）における版管理構造の第
一の例を示す概念図である。
一の例を示す概念図である。
【図２】図１に示す構造を構築するためのデータベース
を示す図である。
を示す図である。
【図３】特定の文書（文書α）における版管理構造の第
二の例を示す概念図である。
二の例を示す概念図である。
【図４】図３に示す構造を構築するためのデータベース
を示す図である。
を示す図である。
【図５】特定の文書（文書α）における版管理構造の第
三の例を示す概念図である。
三の例を示す概念図である。
【図６】図８に示す構造を構築するためのデータベース
を示す図である。
を示す図である。
【図７】本発明の実施例に係わる文書処理装置の概略機
能構成を示すブロック図である。
能構成を示すブロック図である。
【図８】作業版情報の登録処理のフローチャートを示す
図である。
図である。
【図９】編集処理後における新版情報の登録処理のフロ
ーチャートを示す図である。
ーチャートを示す図である。
【図１０】ハードウェア構成を示す図である。
１…文書編集部、 ２…作業版作成
部、３…作業版登録部、 ４…変更検出
部、５…新版登録部、 ６…コンテン
トデータＤＢ、７…版情報ＤＢ、 ８
…書誌情報ＤＢ。
部、３…作業版登録部、 ４…変更検出
部、５…新版登録部、 ６…コンテン
トデータＤＢ、７…版情報ＤＢ、 ８
…書誌情報ＤＢ。
Claims (11)
- 【請求項１】 複数の版が存在するような文書を管理す
る文書処理装置において、 文書毎に複数の版の間で文書内容を示す実データを共有
するようにして前記複数の版を管理する版管理手段と、 前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別する版
識別情報とによって前記版管理手段から前記実データを
取得して作業用として前記文書内容を再構成する作業版
作成手段とを有し、 前記版管理手段は、前記作業版作成手段によって変更可
能となった前記文書の変更状態に基づいて新版で前記実
データを共有するようにして該文書を管理することを特
徴とする文書処理装置。 - 【請求項２】 請求項１記載の文書処理装置において、 前記版管理手段は、 文書毎に書誌を示す書誌情報を管理する書誌情報管理手
段と、 前記文書識別情報と版数とによって特定される前記実デ
ータを識別する実データ識別情報を管理すると共に、該
文書識別情報によって前記書誌情報管理手段と関連付け
られる版情報管理手段と、 前記実データを管理すると共に、前記実データ識別情報
によって前記版情報管理手段と関連付けられる実データ
管理手段とを有することを特徴とする文書処理装置。 - 【請求項３】 請求項１記載の文書処理装置において、 前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のセクショ
ン毎に、前記複数の版の間で該文書の実データを共有す
るようにして該複数の版を管理することを特徴とする文
書処理装置。 - 【請求項４】 請求項３記載の文書処理装置において、 前記版管理手段は、 文書毎に書誌を示す書誌情報を管理する書誌情報管理手
段と、 前記文書識別情報と版数の組み合せを特定する文書版特
定情報によって該文書識別情報と該版数とを管理すると
共に、該文書識別情報によって前記書誌情報管理手段と
関連付けられる版情報管理手段と、 前記文書を構成する前記複数のセクションの各セクショ
ン番号と前記文書版特定情報とによって前記実データを
識別する実データ識別情報を指定するようにして、該セ
クション毎の前記実データとの対応を管理するセクショ
ン情報管理手段と、 前記実データを管理すると共に、前記実データ識別情報
によって前記セクション情報管理手段と関連付けられる
実データ管理手段とを有することを特徴とする文書処理
装置。 - 【請求項５】 請求項１記載の文書処理装置において、 前記版管理手段は、前記文書を構成する複数のオブジェ
クト毎に、前記複数の版の間で該文書の実データを共有
するようにして該複数の版を管理することを特徴とする
文書処理装置。 - 【請求項６】 請求項５記載の文書処理装置において、 前記版管理手段は、 文書毎に書誌を示す書誌情報を管理する書誌情報管理手
段と、 前記文書識別情報と版数の組み合せを特定する文書版特
定情報によって該文書識別情報と該版数とを管理すると
共に、該文書識別情報によって前記書誌情報管理手段と
関連付けられる版情報管理手段と、 前記文書を構成する前記複数のオブジェクトの各タイプ
と前記文書版特定情報と前記実データを識別する実デー
タ識別情報とを対応させて管理するオブジェクト情報管
理手段と、 前記実データを管理すると共に、前記実データ識別情報
によって前記オブジェクト情報管理手段と関連付けられ
る実データ管理手段とを有することを特徴とする文書処
理装置。 - 【請求項７】 請求項１乃至６のいずれか一項記載の文
書処理装置において、 前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別する版
識別情報とを作業用として登録する作業版登録手段を有
し、 前記作業版作成手段は、前記文書と前記版とを特定した
編集依頼に応じて、該文書内容を再構成すると共に、前
記作業版登録手段に登録を行わせることを特徴とする文
書処理装置。 - 【請求項８】 請求項１乃至７のいずれか一項記載の文
書処理装置において、 前記作業版作成手段によって再構成された該文書内容が
変更されたか否かを判断する変更判断手段と、 新版を前記版管理手段に登録する新版登録手段とを有
し、 前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって該文書
内容が変更されていないと判断された場合、前記作業版
作成手段によって前記文書が再構成された際の前記実デ
ータを関連付けるように前記新版を前記版管理手段に登
録することを特徴とする文書処理装置。 - 【請求項９】 請求項８記載の文書処理装置において、 前記新版登録手段は、前記変更判断手段によって該文書
内容が変更されたと判断された場合、変更された前記実
データを新しい実データとして関連付けるように前記新
版を前記版管理手段に登録することを特徴とする文書処
理装置。 - 【請求項１０】 複数の版が存在するような文書を管理
する文書処理装置での処理をコンピュータに行なわせる
ためのプログラムにおいて、 文書毎に複数の版の間で文書内容を示す実データを共有
するようにして前記複数の版を管理する版管理手順と、 前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別する版
識別情報とによって前記版管理手段から前記実データを
取得して作業用として前記文書内容を再構成する作業版
作成手順とを有し、 前記版管理手順は、前記作業版作成手順によって変更可
能となった前記文書の変更状態に基づいて新版で前記実
データを共有するようにして該文書を管理することを特
徴とするプログラム。 - 【請求項１１】 複数の版が存在するような文書を管理
する文書処理装置での処理をコンピュータに行なわせる
ためのプログラムを記録した記録媒体において、 文書毎に複数の版の間で文書内容を示す実データを共有
するようにして前記複数の版を管理する版管理手順と、 前記文書を識別する文書識別情報と前記版を識別する版
識別情報とによって前記版管理手段から前記実データを
取得して作業用として前記文書内容を再構成する作業版
作成手順とを有し、 前記版管理手順は、前記作業版作成手順によって変更可
能となった前記文書の変更状態に基づいて新版で前記実
データを共有するようにして該文書を管理することを特
徴とするプログラムを記録した記録媒体。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002321629A JP2003223440A (ja) | 2001-11-21 | 2002-11-05 | 文書処理装置 |
| GB0227005A GB2384339B (en) | 2001-11-21 | 2002-11-19 | Document processing apparatus |
| US10/299,834 US7134071B2 (en) | 2001-11-21 | 2002-11-20 | Document processing utilizing a version managing part |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001356160 | 2001-11-21 | ||
| JP2001-356160 | 2001-11-21 | ||
| JP2002321629A JP2003223440A (ja) | 2001-11-21 | 2002-11-05 | 文書処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003223440A true JP2003223440A (ja) | 2003-08-08 |
Family
ID=26624631
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002321629A Pending JP2003223440A (ja) | 2001-11-21 | 2002-11-05 | 文書処理装置 |
Country Status (3)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7134071B2 (ja) |
| JP (1) | JP2003223440A (ja) |
| GB (1) | GB2384339B (ja) |
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