JP2003101716A - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents
ネットワークファクシミリ装置Info
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- JP2003101716A JP2003101716A JP2001287004A JP2001287004A JP2003101716A JP 2003101716 A JP2003101716 A JP 2003101716A JP 2001287004 A JP2001287004 A JP 2001287004A JP 2001287004 A JP2001287004 A JP 2001287004A JP 2003101716 A JP2003101716 A JP 2003101716A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 受信したメール内容のキャラクタ文字列から
メールアドレスの抽出を行ってメモリに保存すること
で、ユーザーがアドレスを他利用する際に、容易にメー
ルアドレスを利用することができるネットワークファク
シミリ装置を提供する。 【解決手段】 電子メール送受信機能を備えたファクシ
ミリ装置において、受信したメールの文面中からメール
アドレスのキャラクタ文字列を抽出し、この抽出アドレ
ス情報をメモリに保存することができる抽出保存手段
と、オペレーターからの指示により印字可能な印字手段
とを設けた。このファクシミリ装置では、文面中に記載
されたメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する周
辺情報類推手段と、該周辺情報をメールアドレスに関連
づけてメモリに保存する周辺情報保存手段と、ユーザー
からの指示によりユーザーの指定するアドレスに前記周
辺情報を送信する周辺情報送信手段とを、更に具備して
いることが望ましい。
メールアドレスの抽出を行ってメモリに保存すること
で、ユーザーがアドレスを他利用する際に、容易にメー
ルアドレスを利用することができるネットワークファク
シミリ装置を提供する。 【解決手段】 電子メール送受信機能を備えたファクシ
ミリ装置において、受信したメールの文面中からメール
アドレスのキャラクタ文字列を抽出し、この抽出アドレ
ス情報をメモリに保存することができる抽出保存手段
と、オペレーターからの指示により印字可能な印字手段
とを設けた。このファクシミリ装置では、文面中に記載
されたメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する周
辺情報類推手段と、該周辺情報をメールアドレスに関連
づけてメモリに保存する周辺情報保存手段と、ユーザー
からの指示によりユーザーの指定するアドレスに前記周
辺情報を送信する周辺情報送信手段とを、更に具備して
いることが望ましい。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール送受信
機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】特開２０００−１９６７９３号公報に
は、ユーザーの私用ファクシミリ通信を抑制する運用に
好適なネットワ―クファクシミリ装置が提案されてい
る。このファクシミリ装置は、画情報送信を行う場合、
その画情報送信に先立ち、あらかじめ登録した管理者メ
ールアドレスに、電子メールを用いてその画情報を送信
するように構成したものである。
は、ユーザーの私用ファクシミリ通信を抑制する運用に
好適なネットワ―クファクシミリ装置が提案されてい
る。このファクシミリ装置は、画情報送信を行う場合、
その画情報送信に先立ち、あらかじめ登録した管理者メ
ールアドレスに、電子メールを用いてその画情報を送信
するように構成したものである。
【０００３】ところで、従来の電子メール送受信機能付
きファクシミリ装置（以下、ネットワークＦＡＸという
ことがある）では、受信したメール内容に電子メールア
ドレスが記載されていても、その内容をビジュアルに利
用できないため利便性が損なわれていた。
きファクシミリ装置（以下、ネットワークＦＡＸという
ことがある）では、受信したメール内容に電子メールア
ドレスが記載されていても、その内容をビジュアルに利
用できないため利便性が損なわれていた。
【０００４】通常、パーソナルコンピュータ等で電子メ
ールを受信した場合において、文面中にアドレスが記載
されていたときには、キャラクタ文字列構成からメール
ソフトにアドレス文字列を判断させ、そのアドレスを選
択（ダブルクリック）することで、記載アドレスを宛先
としたメール送信画面をポップアップさせるなどの利用
が可能である。
ールを受信した場合において、文面中にアドレスが記載
されていたときには、キャラクタ文字列構成からメール
ソフトにアドレス文字列を判断させ、そのアドレスを選
択（ダブルクリック）することで、記載アドレスを宛先
としたメール送信画面をポップアップさせるなどの利用
が可能である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記事情に
鑑みなされたもので、その目的は、受信したメール内容
のキャラクタ文字列からメールアドレスの抽出を行って
メモリに保存することで、ユーザーがアドレスを他利用
する際に、容易にメールアドレスを利用することができ
るネットワークＦＡＸを提供することにある。
鑑みなされたもので、その目的は、受信したメール内容
のキャラクタ文字列からメールアドレスの抽出を行って
メモリに保存することで、ユーザーがアドレスを他利用
する際に、容易にメールアドレスを利用することができ
るネットワークＦＡＸを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、電子メール送受信機能を備えたファクシミリ装置に
おいて、受信したメールの文面中からメールアドレスの
キャラクタ文字列を抽出し、この抽出アドレス情報をメ
モリに保存することができる抽出アドレス情報保存手段
と、オペレーターからの指示により印字可能な印字手段
とを備えていることを特徴とするネットワークファクシ
ミリ装置である。このファクシミリ装置によれば、ユー
ザーがアドレスを他利用するに際し、アドレスを容易に
入手することができて利便性が向上する。
は、電子メール送受信機能を備えたファクシミリ装置に
おいて、受信したメールの文面中からメールアドレスの
キャラクタ文字列を抽出し、この抽出アドレス情報をメ
モリに保存することができる抽出アドレス情報保存手段
と、オペレーターからの指示により印字可能な印字手段
とを備えていることを特徴とするネットワークファクシ
ミリ装置である。このファクシミリ装置によれば、ユー
ザーがアドレスを他利用するに際し、アドレスを容易に
入手することができて利便性が向上する。
【０００７】請求項２に記載の発明は、文面中に記載さ
れたメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する周辺
情報類推手段と、該周辺情報をメールアドレスに関連づ
けてメモリに保存する周辺情報保存手段と、ユーザーか
らの指示によりユーザーの指定するアドレスに前記周辺
情報を送信する周辺情報送信手段とを、更に具備してい
ることを特徴とする請求項１に記載のネットワークＦＡ
Ｘである。このファクシミリ装置によれば、ユーザーが
アドレスを他利用するに際し、アドレスを容易に入手す
ることができるので、利便性が請求項１のファクシミリ
装置に比べて更に向上する。
れたメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する周辺
情報類推手段と、該周辺情報をメールアドレスに関連づ
けてメモリに保存する周辺情報保存手段と、ユーザーか
らの指示によりユーザーの指定するアドレスに前記周辺
情報を送信する周辺情報送信手段とを、更に具備してい
ることを特徴とする請求項１に記載のネットワークＦＡ
Ｘである。このファクシミリ装置によれば、ユーザーが
アドレスを他利用するに際し、アドレスを容易に入手す
ることができるので、利便性が請求項１のファクシミリ
装置に比べて更に向上する。
【０００８】請求項３に記載の発明は、ユーザーからの
アドレス送信指示を意図するキャラクタ文字列が記され
たメールを受信することにより、ユーザーのメールアド
レスに前記抽出アドレス情報を送信する抽出アドレス情
報送信手段を、更に具備していることを特徴とする請求
項１に記載のネットワークＦＡＸである。このファクシ
ミリ装置によれば、ユーザーがアドレスを他利用するに
際し、アドレスを容易に入手することができるので、利
便性が請求項１のファクシミリ装置に比べて更に向上す
る。
アドレス送信指示を意図するキャラクタ文字列が記され
たメールを受信することにより、ユーザーのメールアド
レスに前記抽出アドレス情報を送信する抽出アドレス情
報送信手段を、更に具備していることを特徴とする請求
項１に記載のネットワークＦＡＸである。このファクシ
ミリ装置によれば、ユーザーがアドレスを他利用するに
際し、アドレスを容易に入手することができるので、利
便性が請求項１のファクシミリ装置に比べて更に向上す
る。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照しながら説明する。図１はネットワークＦＡＸ
（請求項１〜３に共通）の構成説明図、図２はこのネッ
トワークＦＡＸにおける処理手順を示すフローチャート
（請求項１〜３をまとめ示す）である。
面を参照しながら説明する。図１はネットワークＦＡＸ
（請求項１〜３に共通）の構成説明図、図２はこのネッ
トワークＦＡＸにおける処理手順を示すフローチャート
（請求項１〜３をまとめ示す）である。
【００１０】図１において、符号１はファクシミリ装置
の操作表示部である。これを構成するＬＣＤには、電子
メールアドレスやガイダンスが表示される。符号２は画
情報（原稿）の読取部である。符号３は書込部で、受信
原稿や各種レポートの書込み（印字動作）を行うもので
ある。符号４は、画情報をペリフェラル（周辺装置）間
でやりとりする場合の中間バッファである。符号６は圧
縮復号部で、画情報の圧縮伸長動作を行うＤ．Ｃ．Ｒで
ある。
の操作表示部である。これを構成するＬＣＤには、電子
メールアドレスやガイダンスが表示される。符号２は画
情報（原稿）の読取部である。符号３は書込部で、受信
原稿や各種レポートの書込み（印字動作）を行うもので
ある。符号４は、画情報をペリフェラル（周辺装置）間
でやりとりする場合の中間バッファである。符号６は圧
縮復号部で、画情報の圧縮伸長動作を行うＤ．Ｃ．Ｒで
ある。
【００１１】符号７はネットワークＦＡＸ全体を制御す
る中央制御部であって、これにはＣＰＵ及びメインメモ
リが搭載されている。この中央制御部７では、入力され
た操作情報等の判断を行い、ＬＣＤ表示（ガイダンス、
アドレス表示）等の表示情報の指示を行う。また、電子
メールアドレスや宛先名称を登録するシステムメモリ
も、この中央制御部７に設けられている。
る中央制御部であって、これにはＣＰＵ及びメインメモ
リが搭載されている。この中央制御部７では、入力され
た操作情報等の判断を行い、ＬＣＤ表示（ガイダンス、
アドレス表示）等の表示情報の指示を行う。また、電子
メールアドレスや宛先名称を登録するシステムメモリ
も、この中央制御部７に設けられている。
【００１２】符号８は画情報蓄積部すなわち、画情報を
ファイルとして蓄積するメモリ部である。符号９は通信
制御部、すなわちファクシミリの通信制御を行うコミュ
ニケーションコントロールユニット（ＣＣＵ）である。
符号１０はモデムであり、これには通常、ファクシミリ
送信を行うＦＡＸモデムと、電子メール等のデータ通信
を行うデータモデムの双方が存在している。符号１１は
回線と接続される網制御部（ＮＣＵ：ネットワークコン
トロールユニット）で、これは通信制御部９からの切替
え信号により、ネットとの切断／接続（回線の接続／切
断）を管理するものである。
ファイルとして蓄積するメモリ部である。符号９は通信
制御部、すなわちファクシミリの通信制御を行うコミュ
ニケーションコントロールユニット（ＣＣＵ）である。
符号１０はモデムであり、これには通常、ファクシミリ
送信を行うＦＡＸモデムと、電子メール等のデータ通信
を行うデータモデムの双方が存在している。符号１１は
回線と接続される網制御部（ＮＣＵ：ネットワークコン
トロールユニット）で、これは通信制御部９からの切替
え信号により、ネットとの切断／接続（回線の接続／切
断）を管理するものである。
【００１３】第１の実施の形態（請求項１）
図１のフローチャートに沿って説明する。。
〔自動電子メールアドレス登録時の動作〕ステップＳ１
では、ユーザーから蓄積したメールアドレス出力の指示
があった否かを判断し、ユーザーからのデータ送信／印
字要求があった場合（Ｓ１で「有り」）には、ステップ
Ｓ８で出力／送信を行う。ステップＳ１で「無し」の場
合はステップＳ２において、メールが着信したか否か
（メール受信の有無）を判断する。ステップＳ２で「メ
ール受信無し」の場合は処理を終了する。
では、ユーザーから蓄積したメールアドレス出力の指示
があった否かを判断し、ユーザーからのデータ送信／印
字要求があった場合（Ｓ１で「有り」）には、ステップ
Ｓ８で出力／送信を行う。ステップＳ１で「無し」の場
合はステップＳ２において、メールが着信したか否か
（メール受信の有無）を判断する。ステップＳ２で「メ
ール受信無し」の場合は処理を終了する。
【００１４】ステップＳ２で「有り」の場合にはステッ
プＳ３において、受信したメール内容から電子メールア
ドレスの検索・抽出を行う。例えば、「＠」の前後に英
数字が存在し、“ピリオド”で区切られ、「co.jp 」等
で文章（キャラクタ文字列）が終結しているかどうかな
どにより判断を行う。ステップＳ４では、メールアドレ
スが抽出できたか否か（メールアドレスの有無）を判断
し、「無し」の場合は処理を終了する。「メールアドレ
ス有り」の場合、ステップＳ６では、抽出された電子メ
ールアドレスをメモリ（不揮発性メモリ）に登録する。
以上で一連の動作が終了する。なお、ステップＳ５およ
びステップＳ７は、請求項２，３の発明の場合に実行さ
れるものである。
プＳ３において、受信したメール内容から電子メールア
ドレスの検索・抽出を行う。例えば、「＠」の前後に英
数字が存在し、“ピリオド”で区切られ、「co.jp 」等
で文章（キャラクタ文字列）が終結しているかどうかな
どにより判断を行う。ステップＳ４では、メールアドレ
スが抽出できたか否か（メールアドレスの有無）を判断
し、「無し」の場合は処理を終了する。「メールアドレ
ス有り」の場合、ステップＳ６では、抽出された電子メ
ールアドレスをメモリ（不揮発性メモリ）に登録する。
以上で一連の動作が終了する。なお、ステップＳ５およ
びステップＳ７は、請求項２，３の発明の場合に実行さ
れるものである。
【００１５】第２の実施の形態（請求項２）
〔自動電子メールアドレス登録時の動作〕ステップＳ１
では、ユーザーから蓄積したメールアドレス出力の指示
があった否かを判断し、ユーザーからのデータ送信／印
字要求があった場合（Ｓ１で「有り」）には、ステップ
Ｓ８で出力／送信を行う。この場合、オペレーターが出
力先のメールアドレスを操作部から入力し、その宛先に
蓄積されていた、メールアドレス等のデータをメールの
中身として、テキストデータとして送信する。ステップ
Ｓ１で「無し」の場合はステップＳ２において、メール
が着信したか否か（メール受信の有無）を判断する。ス
テップＳ２で「メール受信無し」の場合は処理を終了す
る。
では、ユーザーから蓄積したメールアドレス出力の指示
があった否かを判断し、ユーザーからのデータ送信／印
字要求があった場合（Ｓ１で「有り」）には、ステップ
Ｓ８で出力／送信を行う。この場合、オペレーターが出
力先のメールアドレスを操作部から入力し、その宛先に
蓄積されていた、メールアドレス等のデータをメールの
中身として、テキストデータとして送信する。ステップ
Ｓ１で「無し」の場合はステップＳ２において、メール
が着信したか否か（メール受信の有無）を判断する。ス
テップＳ２で「メール受信無し」の場合は処理を終了す
る。
【００１６】ステップＳ２で「有り」の場合にはステッ
プＳ３において、受信したメール内容から電子メールア
ドレスの検索・抽出を行う。例えば、「＠」の前後に英
数字が存在し、“ピリオド”で区切られ、「co.jp 」等
で文章（キャラクタ文字列）が終結しているかどうかな
どにより判断を行う。ステップＳ４では、メールアドレ
スが抽出できたか否か（メールアドレスの有無）を判断
し、「無し」の場合は処理を終了する。
プＳ３において、受信したメール内容から電子メールア
ドレスの検索・抽出を行う。例えば、「＠」の前後に英
数字が存在し、“ピリオド”で区切られ、「co.jp 」等
で文章（キャラクタ文字列）が終結しているかどうかな
どにより判断を行う。ステップＳ４では、メールアドレ
スが抽出できたか否か（メールアドレスの有無）を判断
し、「無し」の場合は処理を終了する。
【００１７】ステップＳ４で「メールアドレス有り」の
場合、ステップ５では宛先：名前に相当する部分の抽出
処理を行う。例えば“”で囲まれた部分を選択する。ア
ドレスに続く１単語の文字列を選択するなど、送信先と
の取決めがあれば問題なく抽出を行うことができる。ス
テップＳ６では、抽出された電子メールアドレスを不揮
発性メモリに登録する。ステップＳ７では、先に登録さ
れた電子メールアドレスデータのメモリ管理情報（ヘッ
ダー等）に名前を登録したメモリ領域等の情報を設定し
た上で、名前に相当するデータの登録を行う。この登録
は、メモリ上でのファイル管理方式によるものであるた
め、電子メールアドレスデータと名前データが相互に関
連づけされて登録されていれば良い。以上で一連の動作
が終了する。
場合、ステップ５では宛先：名前に相当する部分の抽出
処理を行う。例えば“”で囲まれた部分を選択する。ア
ドレスに続く１単語の文字列を選択するなど、送信先と
の取決めがあれば問題なく抽出を行うことができる。ス
テップＳ６では、抽出された電子メールアドレスを不揮
発性メモリに登録する。ステップＳ７では、先に登録さ
れた電子メールアドレスデータのメモリ管理情報（ヘッ
ダー等）に名前を登録したメモリ領域等の情報を設定し
た上で、名前に相当するデータの登録を行う。この登録
は、メモリ上でのファイル管理方式によるものであるた
め、電子メールアドレスデータと名前データが相互に関
連づけされて登録されていれば良い。以上で一連の動作
が終了する。
【００１８】第３の実施の形態（請求項３）
〔自動電子メールアドレス登録時の動作〕本実施の形態
に係る一連の動作では、ステップＳ２での判断要領のみ
が、請求項２に係る一連の動作と相違している。すなわ
ち本実施の形態は、ステップＳ２での判断が、ユーザー
からの“メールアドレスデータ”の転送指示を意味する
メールを受信することを基準にして行われる点で請求項
２とが異なる。つまり、転送指示を意味する内容は、予
めＦＡＸに設定されたメールアドレスから受信し、任意
の転送指示を意味するコード、記号がメール内容に付加
されていたことを判断基準としている。
に係る一連の動作では、ステップＳ２での判断要領のみ
が、請求項２に係る一連の動作と相違している。すなわ
ち本実施の形態は、ステップＳ２での判断が、ユーザー
からの“メールアドレスデータ”の転送指示を意味する
メールを受信することを基準にして行われる点で請求項
２とが異なる。つまり、転送指示を意味する内容は、予
めＦＡＸに設定されたメールアドレスから受信し、任意
の転送指示を意味するコード、記号がメール内容に付加
されていたことを判断基準としている。
【００１９】
【発明の効果】以上の説明で明らかなように、本発明に
よれば以下の効果が得られる。 （１）請求項１の発明による効果 受信メールには予め、データ入手用にメールアドレスが
記載されることが多い。したがって、受信したメールの
文面中から、メールアドレスのキャラクタ文字列を抽出
してメモリに保存可能にするとともに、登録内容を印字
出力可能としたことで、利便性が大幅に向上する。
よれば以下の効果が得られる。 （１）請求項１の発明による効果 受信メールには予め、データ入手用にメールアドレスが
記載されることが多い。したがって、受信したメールの
文面中から、メールアドレスのキャラクタ文字列を抽出
してメモリに保存可能にするとともに、登録内容を印字
出力可能としたことで、利便性が大幅に向上する。
【００２０】（２）請求項２の発明による効果
請求項１に係る発明の構成に加えて、文面中に記載され
たメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する手段
と、メールアドレスと関連づけてメモリに保存する手段
を設け、登録データ送信可能とすることで、以下の効果
が得られる。すなわち、電子メールアドレスは、その表
示内容からは相手先が容易に類推できない場合が多く、
メールアドレスに関連して宛先情報、例えば“記号”で
囲まれた情報を周辺情報として電子メールアドレスと関
連づけてメモリに保存し、テキストデータとして送信可
能とすることで、ユーザーがアドレスを再利用する際の
誤入力が回避され、判断等の利便差が向上する。
たメールアドレスの周辺情報（名前）を類推する手段
と、メールアドレスと関連づけてメモリに保存する手段
を設け、登録データ送信可能とすることで、以下の効果
が得られる。すなわち、電子メールアドレスは、その表
示内容からは相手先が容易に類推できない場合が多く、
メールアドレスに関連して宛先情報、例えば“記号”で
囲まれた情報を周辺情報として電子メールアドレスと関
連づけてメモリに保存し、テキストデータとして送信可
能とすることで、ユーザーがアドレスを再利用する際の
誤入力が回避され、判断等の利便差が向上する。
【００２１】（３）請求項３の発明による効果
請求項１，２の発明による効果と同様の効果が得られ
る。また、ユーザーがパーソナルコンピュータから遠隔
操作で出力指示することができるので、利便性が著しく
向上する。
る。また、ユーザーがパーソナルコンピュータから遠隔
操作で出力指示することができるので、利便性が著しく
向上する。
【図１】本発明に係るネットワークファクシミリ装置の
構成説明図である。
構成説明図である。
【図２】図１のファクシミリ装置における処理手順を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
１ 表示部
２ 読取部
３ 書込部
４ バッファ
６ 圧縮復号部
７ 中央制御部
８ 画情報蓄積部
９ 通信制御部
１０ モデム
１１ 網制御部
Claims (3)
- 【請求項１】 電子メール送受信機能を備えたファクシ
ミリ装置において、受信したメールの文面中からメール
アドレスのキャラクタ文字列を抽出し、この抽出アドレ
ス情報をメモリに保存することができる抽出アドレス情
報保存手段と、オペレーターからの指示により印字可能
な印字手段とを備えていることを特徴とするネットワー
クファクシミリ装置。 - 【請求項２】 文面中に記載されたメールアドレスの周
辺情報（名前）を類推する周辺情報類推手段と、該周辺
情報をメールアドレスに関連づけてメモリに保存する周
辺情報保存手段と、ユーザーからの指示によりユーザー
の指定するアドレスに前記周辺情報を送信する周辺情報
送信手段とを、更に具備していることを特徴とする請求
項１に記載のネットワークファクシミリ装置。 - 【請求項３】 ユーザーからのアドレス送信指示を意図
するキャラクタ文字列が記されたメールを受信すること
により、ユーザーのメールアドレスに前記抽出アドレス
情報を送信する抽出アドレス情報送信手段を、更に具備
していることを特徴とする請求項１に記載のネットワー
クファクシミリ装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001287004A JP2003101716A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | ネットワークファクシミリ装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001287004A JP2003101716A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | ネットワークファクシミリ装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003101716A true JP2003101716A (ja) | 2003-04-04 |
Family
ID=19109890
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001287004A Pending JP2003101716A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | ネットワークファクシミリ装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003101716A (ja) |
Cited By (1)
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-
2001
- 2001-09-20 JP JP2001287004A patent/JP2003101716A/ja active Pending
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