JP2002268980A - データ転送装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 画像データを再利用可能に転送する場合にコ
ピー動作の遅れを防止する。 【解決手段】 画像データの取り込み後からタイムアウ
ト時間までに再利用者情報入力がなかった場合に画像デ
ータデフォルトの再利用者に対応付けて転送する。ま
た、画像データの取り込み後からタイムアウト時間まで
に再利用者情報入力がなかった場合に画像データを削除
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データを再利
用可能に蓄積して管理する蓄積管理手段に対して前記画
像データを転送するデータ転送装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、重要であるために保管する文
書（画像や文字が表示された原稿文書）や、将来使用す
る可能性のある文書などの書類は、紙の状態のままファ
イルされて書棚等に整理されていた。また、近年では、
データ処理技術の高度化・高速化と共に、データを記憶
する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある
文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装
置に記憶させておく、所謂、ファイリング装置が出現し
ている。

【０００３】しかし、単に原稿をスキャナ等に読み取ら
せて文書管理させる作業は煩雑であるという問題がある
ことから、本発明者は、例えば特開２０００−１７２７
２０公報に示すように、ファイリング装置に保管する文
書は、会議に使用するために複写機によりコピーした書
類であったり、ファクシミリ装置により取引先に送信し
た書類などであるので、保管する文書が１回以上電気信
号に変換処理されることを利用して、その電子化した画
像データと同一のデータを記憶手段に転送して記憶保持
させることを提案した。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなファイリングにあっても、蓄積管理するデータの再
利用をすべてのユーザに許可したのでは不都合が生じる
場合があるので、文書毎に再利用を許容するユーザを指
定する必要があるが、従来はこのユーザ指定を行った後
でコピー動作などを開始していたため、目的とするコピ
ー動作にユーザ指定のための時間が必要となり、このた
め、コピー動作などを遅らせるという問題点がある。

【０００５】本発明は上記従来例の問題点に鑑み、画像
データを再利用可能に転送する場合にコピー動作などの
遅れを防止することができるデータ転送装置を提供する
ことを目的とする。

【０００６】本発明はまた、タイムアウト時間までにユ
ーザ指定が行われなかった場合でも予め設定されたデフ
ォルトユーザをユーザ情報として画像データを確実に転
送することができるデータ転送装置を提供することを目
的とする。

【０００７】本発明はまた、タイムアウト時間までにユ
ーザ指定を行われなかった場合、意図しない画像データ
の転送を禁止することができるデータ転送装置を提供す
ることを目的とする。

【０００８】本発明はまた、ユーザ指定が不要の場合ま
たはユーザ指定を忘れた場合においても画像データの転
送または削除を確実に行うことができるデータ転送装置
を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】第１の手段は上記目的を
達成するために、画像データを再利用可能に蓄積して管
理する蓄積管理手段に対して前記画像データを転送する
データ転送装置において、画像データを取り込む取り込
み手段と、前記蓄積手段に蓄積する画像データの検索・
読出を許可するユーザ単位及びグループ単位の一方ある
いは双方の再利用者情報を１又は２以上入力する再利用
者特定手段と、画像データ読み取り後からのタイムアウ
ト時間を計測する計測手段と、前記取り込み手段による
画像データの取り込み後から前記計測手段で計測される
タイムアウト時間までに前記再利用者特定手段による再
利用者情報入力がなかった場合に、前記取り込み画像デ
ータを前記蓄積管理手段に転送するデータ転送手段とを
有する。

【００１０】第２の手段は上記目的を達成するために、
画像データを再利用可能に蓄積して管理する蓄積管理手
段に対して前記画像データを転送するデータ転送装置に
おいて、画像データを取り込む取り込み手段と、前記蓄
積手段に蓄積する画像データの検索・読出を許可するユ
ーザ単位及びグループ単位の一方あるいは双方の再利用
者情報を１又は２以上入力する再利用者特定手段と、画
像データ読み取り後からのタイムアウト時間を計測する
計測手段と、前記取り込み手段による画像データの取り
込み後から前記計測手段で計測されるタイムアウト時間
までに前記再利用者特定手段による再利用者情報入力が
なかった場合に、前記取り込み画像データを削除するデ
ータ削除手段とを有する。

【００１１】第３の手段は、第１、第２の手段において
前記計測手段で計測されるタイムアウト時間までに前記
再利用者特定手段による再利用者情報入力がなかった場
合における画像データの転送と削除が選択可能である。

【００１２】第４の手段は、第１、第３の手段において
前記画像データの転送をデフォルトの再利用者に対応付
けて行う。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明に係るデータ
転送装置の一実施形態を示すブロック図、図２は図１の
ファイリング装置を詳しく示すブロック図、図３は図１
のデータ処理装置の表示画面を示す説明図、図４は図１
のデータ処理装置の操作パネルを示す説明図、図５は図
１のデータ処理装置の付加情報取得処理を説明するため
のフローチャート、図６は図１のデータ処理装置のデー
タ転送処理を説明するためのフローチャートである。

【００１４】図１において、１００はユーザが取り扱う
データを処理するデータ処理装置、２００は内蔵（外付
してもよい）する大容量のハードディスク装置（蓄積手
段）２０１に特定ユーザが再利用可能にデータを蓄積管
理するファイリング装置（蓄積管理装置）である。デー
タ処理装置１００の制御装置１１０とファイリング装置
２００のサーバ装置２１０はイントラネット（イーサネ
ット（登録商標）ケーブル３００）を介して接続され、
データ処理装置１００における処理データをファイリン
グ装置２００に送って蓄積管理させ、必要に応じてハー
ドディスク装置２０１内から蓄積データを呼び出し（読
み出し）、再利用可能にユーザに提供するファイリング
システムとして機能するように構築されている。

【００１５】データ処理装置１００では、制御装置１１
０に対して・送信／複写する原稿画像から画像データを
読み取るスキャナ１２０と、・読取／受信した画像デー
タに基づいてトナー等の記録媒体により画像を用紙に記
録して出力するプリンタ１３０と、・通信回線４００を
介して公衆網（ＰＳＴＮ）に接続され、発着信の際に所
定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行
って画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置に
より変復調しファクシミリ通信（送受信）する通信制御
部１４０と、・表示操作部として各種情報を表示すると
ともに入力操作をするディスプレイ（表示手段）付きタ
ッチパネル（操作部）１５０と、・駆動条件およびユー
ザによる設定や命令等の入力操作を行う操作パネル１６
０とが接続されている。

【００１６】制御装置１１０は、読取／受信した画像デ
ータを一時的に蓄積装置（ハードディスク装置）１０１
に記憶蓄積しつつ、内蔵するＣＰＵがＲＯＭ内から読み
出した制御プログラムに従って装置各部の駆動条件や管
理データ等の各種情報と動作する上で必要なデータをＲ
ＡＭ内を記憶させ、上記各装置１０１〜１６０を統括制
御して、データ処理装置としての各種機能を実行すると
共に本発明の各種処理を実行する。

【００１７】すなわち、データ処理装置１００は、スキ
ャナ１２０により読取った画像データをイントラネット
を介してＰＣなどの他の端末装置に転送する読取機能
と、読取画像データをプリンタ１３０により記録出力す
る複写機能と、通信制御部１４０により読取画像データ
をファクシミリ送信するとともに画像データをファクシ
ミリ受信する送信・受信機能とを備えている。

【００１８】一方、ファイリング装置２００は、図２に
詳しく示すようにディスプレイ２２０およびキーボード
２３０を備えるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）もしく
はワークステーションのサーバ装置２１０により構築さ
れており、サーバ装置２１０は、ハードディスク装置２
０１と共に、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０
４、タイマー２０９、ネットワークＩ／Ｆ（インタフェ
ース）２０５、ディスクＩ／Ｆ２０６、ディスプレイＩ
／Ｆ２０７およびキーボードＩ／Ｆ２０８を備えて、Ｃ
ＰＵ２０２がハードディスク装置２０１から読み出した
アプリケーションプログラムに従って装置各部を統括制
御して各種処理を実行する。

【００１９】このサーバ装置２１０は、ネットワークＩ
／Ｆ２０５にイントラネットを構築するイーサネットケ
ーブル３００が接続されており、データ処理装置１００
の制御装置１１０から転送されてくる画像データや付加
情報等をイントラネットを介して受け取ってハードディ
スク装置２０１に付加情報を対応付けして蓄積管理する
ようになっており、キーボード２３０から入力された付
加情報内のユーザＩＤに対応付けされているハードディ
スク装置２０１内の蓄積データを検索・読出して選択可
能に付加情報や画像データのサムネイル画像をカレンダ
形式でディスプレイ２２０に表示出力することにより、
選択された蓄積データを再利用可能にデータ処理装置１
００あるいはクライアントＰＣやプリンタ装置に出力す
るファイリングシステムを、データ処理装置１００等の
イントラネットの端末装置と共に構築する。

【００２０】このファイリングシステムにおけるデータ
処理装置１００は、図３に示す画面をタッチパネル１５
０に表示しており、例えばuser1〜user15のユーザ指定
ボタン群１５１により操作するユーザ自身を特定した上
でコピー、ＦＡＸ、スキャナの各機能選択ボタン１５２
ａ、１５２ｂ、１５２ｃにより使用する機能を選択し、
図４に示す操作パネル１６０のスタートキー１６１が押
下入力されたときに、指定された部数や濃さなどの指示
条件に従って、スキャナ１２０にセットされた原稿の読
み取りを開始し、読取画像データを選択された機能によ
り処理するとともに、原稿の読み取り中または読み取り
後に処理するデータをユーザ指定ボタン群１５１により
指定された操作者自身のユーザＩＤや指示条件などの付
加情報と共に蓄積装置１０１内に一時蓄積して、予め設
定された時刻（例えば、ネットワークの負荷の少ない夜
間など）にファイリング装置２００のサーバ装置２１０
に送って再利用可能に蓄積管理させるようになってい
る。

【００２１】なお、図３のタッチパネル１５０の画面中
の、１５３は入力をキャンセルするクリアボタン、１５
４は入力方法ガイダンスなどのメッセージを出力する表
示領域、１５５はハードディスク装置１０１内のデータ
蓄積量を表示するスケール、１５６はユーザ指定入力や
転送キャンセル指定を確定させえ確定ボタン、１５８は
原稿の読取動作中や終了直後に押下することにより処理
したデータのファイリング装置２００への転送をキャン
セルすると共に消去実行を指定するキャンセルボタン、
１５７は表示画面を切り換えたり表示方式を切り換える
ためのシフトボタンである。

【００２２】なお、図３中のユーザ指定ボタン群１５１
には「user1」などと図示するが、これに限るものでは
なく、ユーザの名前などを表示してもよいことは言うま
でもない。また、図４の操作パネル１６０中の、１６２
は処理枚数や部数をカウントするカウンタ、１６３は数
字等を入力するテンキー、１６４は処理途中に割り込み
処理をするための割り込みキー、１６５は選択されたコ
ピーモードやファクシミリミリモード等のモード選択を
キャンセルするクリアキー、１６６は読取画像の濃さを
指定するスライドキー、１６７は入力をキャンセルした
り動作をストップさせるためのクリアキーである。

【００２３】このデータ処理装置１００の制御装置１１
０は、ユーザ指定ボタン群１５１により指定される操作
するユーザ単位に、続けてそのユーザ指定ボタン群１５
１により指定される、例えば最新の操作から過去５回分
の操作までの１または２以上のユーザ（パターン）をそ
の操作毎にＲＡＭ内に履歴データとして記憶（管理）す
るようになっており、操作するユーザ自身を指定するた
めにユーザ指定ボタン１５１のいずれかが選択（１回目
の押下）されると、自身のユーザ指定ボタン１５１と共
に、最新の操作時に続けて指定されたユーザのユーザ指
定ボタン１５１を反転表示させ、さらにユーザ自身のユ
ーザ指定ボタン１５１が押下（２回目以降の押下）され
ると、その前の操作時に指定されたユーザのユーザ指定
ボタン１５１を時系列に最新のものから順次に反転表示
させ、データ処理装置１００の処理を開始するスタート
キー１６１が押下（決定）されたときに反転表示（指
定）するユーザＩＤを、操作者自身のユーザＩＤに加え
て付加情報としてファイリング装置２００に送る処理デ
ータに添付する。

【００２４】このとき、制御装置１１０は、操作するユ
ーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン１５１の選
択（１回目の押下）の後に、クリアボタン１５３が押下
されると、過去に指定したユーザを利用するのではな
く、新たにユーザ指定ボタン１５１を押下することによ
り、付加情報として処理データに添付するユーザを指定
することができ、このときに指定されたユーザを最新の
ものとしてＲＡＭ内に記憶する一方、クリアボタン１５
３を押下してユーザ指定ボタン１５１で自身以外のユー
ザを指定することなくスタートキー１６１が押下された
ときには自身のみの指定（他のユーザ指定なし）を最新
のものとしてＲＡＭ内に記憶する。

【００２５】また、操作するユーザ自身のユーザ指定ボ
タン１５１の選択（１回目の押下）の後に、シフトボタ
ン１５７が押下されると、ＲＡＭ内から読み出す時系列
の順位を逆転させて最古ものから操作時に指定されたユ
ーザのユーザ指定ボタン１５１を反転表示させるように
なっている。すなわち、ユーザ指定ボタン１５１がユー
ザ指定手段を構成し、制御装置１１０が再利用ユーザ管
理手段を構成する。なお、１回目のユーザ指定ボタン１
５１の押下の後にクリアボタン１５３が押下されたとき
に、続けて指定されたユーザがすでにＲＡＭ内に記憶す
るユーザと完全に一致するときには、その記憶を回避す
るようにしてもよい。

【００２６】ここで、画像データの処理後のタイムアウ
ト発生時の転送・削除設定は、確定ボタン１５６、シフ
トボタン１５７、キャンセルボタン１５８を組み合わせ
て設定する。すなわち、転送設定時はシフトボタン１５
７と確定ボタン１５６の押下で、削除設定時はシフトボ
タン１５７とキャンセルボタン１５８の押下で可能とな
っている。

【００２７】次に、このようなデータ処理装置１００の
付加情報の取得方法について説明する。図５のフローチ
ャートに示すように、制御装置１１０は、まず蓄積装置
１０１に蓄積されている、データ処理装置１００の全ユ
ーザの情報が収容されたユーザ情報ファイルからユーザ
ＩＤを読み出し（ステップＳ１１）、次いで読み出した
ユーザＩＤをタッチパネル１５０にユーザ指定ボタン群
として表示する（ステップＳ１２）。

【００２８】次いで、他のプログラムで実現する初期化
指示手段からの一定時間の操作がなかったことによる、
または一連の画像データの処理が終了したことを示す指
示情報が送られてきたか否かを判定し（ステップＳ１
３）、指示情報が送られてきていなければ、タッチパネ
ル１５０からの入力があったか判定する（ステップＳ１
４）。タッチパネル１５０に入力があった場合、まずそ
の入力がクリアボタン１５３かどうかを判定する（ステ
ップＳ１５）。

【００２９】ステップＳ１５においてクリアボタン１５
３でなければ、次いでキャンセルボタン１５８かどうか
を判定する（ステップＳ１６）。キャンセルボタン１５
８であれば、転送キャンセルの状態を保持している転送
情報が転送キャンセルになっているかを判定し（ステッ
プＳ２４）、転送キャンセルになっていなければ転送キ
ャンセルを設定し（ステップＳ２６）、転送キャンセル
になっていれば転送キャンセルを解除する（ステップＳ
２５）。すなわち、キャンセルボタン１５８は、押す度
に転送キャンセルの状態の設定・解除を交互に繰り返し
て設定するようになっている。その後、初期化指示手段
に計時手段による計時時間の初期化を指示し（ステップ
Ｓ３３）、タッチパネル１５０の表示を初期状態に戻し
（ステップＳ３４）、ステップＳ１３に戻る。一方、ス
テップＳ１３で一定時間が経過し、文書処理が終了して
いれば、特定、指示情報をクリアし（ステップＳ２
３）、ステップＳ３３，３４の処理を経てステップＳ１
３に戻る。同様にステップＳ１５でクリアボタン１５３
がタッチ入力されて入れば、ステップＳ２３，３３，３
４を経てステップＳ１３の処理に戻る。

【００３０】ステップＳ１６においてキャンセルボタン
１５８でなければ、次いで転送情報が転送キャンセルに
なっているかを判定する（ステップＳ１７）。転送キャ
ンセルになっていなければ、ユーザ指定ボタン１５１か
どうかを判定し（ステップＳ１８）、ユーザ指定ボタン
１５１であれば、操作するユーザ自身（操作者）が指定
されているかどうか（１回目の押下かどうか）を判定す
る（ステップＳ１９）。未指定の場合（１回目のユーザ
指定ボタン１５１の押下の場合）は押下されたユーザ指
定ボタン１５１のユーザＩＤを操作者情報としてＲＡＭ
内に記憶する（ステップＳ２７）。操作者が既に指定さ
れている場合（ステップＳ１９でno）は、既に選択済み
かを判定し（ステップＳ２０）、選択済みの場合は非再
利用可能者（ステップＳ２１）、未選択の場合は再利用
可能者（ステップＳ２２）としてユーザ指定ボタン１５
１を反転表示させる。

【００３１】次に図６を参照して画像データおよび再利
用者情報などの特定情報をファイル化して転送するまで
の手順を説明する。制御装置１１０はまず。他のプログ
ラムで制御する画像データの取り込みが開始されるのを
待ち受ける（ステップＳ４１）。画像データの取り込み
が開始されると、画像データをファイルとして蓄積装置
１０１に一時保存する（ステップＳ４２）。画像取り込
みが終了した後にタイマー２０９がタイムアウト時間に
なったかを判断し（ステップＳ４３）、タイムアウト時
間に到達していない場合は、ユーザ情報の確定を示す確
定ボタン１５６が押されているかを判定する（ステップ
Ｓ４６）。確定されていない場合は確定するまで待ち受
ける。

【００３２】確定ボタン１５６が押された後、転送キャ
ンセルが指定されている場合（ステップＳ４４でyes）
は、蓄積装置１０１に保存した画像データを消去し（ス
テップＳ４９）、次いでキャンセルメッセージを表示し
（ステップＳ５０）、次いでステップＳ４１に戻る。転
送キャンセルが指定されていない場合は、図５のフロー
チャートに示すユーザー情報および特定情報を取得後
（ステップＳ４５）、蓄積装置１０１に保存し（ステッ
プＳ４６）、画像データと共にファイリング装置２００
に転送し（ステップＳ５１）、次いで転送メッセージを
表示し（ステップＳ５２）、次いでステップＳ４１に戻
る。

【００３３】一方、ステップＳ４３においてタイムアウ
ト時間に到達した場合は、タイムアウト時の転送又は削
除の設定に従い、転送キャンセルの場合は蓄積装置１０
１に保存した画像データを消去する（ステップＳ４７→
Ｓ４９）。転送キャンセルが指定されていない場合はデ
フォルトのユーザ設定を呼び出した後（ステップＳ４７
→Ｓ４８）、蓄積装置１０１に保存し（ステップＳ４
６）、画像データと共にファイリング装置２００に転送
する（ステップＳ５１、Ｓ５２）。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、コピー動作などの遅れを防止することができ
る。

【００３５】請求項２記載の発明によれば、コピー動作
などの遅れを防止することができ、また、タイムアウト
時間までにユーザ指定を行われなかった場合、意図しな
い画像データの転送を禁止することができる。

【００３６】請求項３記載の発明によれば、コピー動作
などの遅れを防止することができ、また、ユーザ指定が
不要の場合またはユーザ指定を忘れた場合においても画
像データの転送または削除を確実に行うことができる。

【００３７】請求項４記載の発明によれば、コピー動作
などの遅れを防止することができ、また、タイムアウト
時間までにユーザ指定が行われなかった場合でも予め設
定されたデフォルトユーザをユーザ情報として画像デー
タを確実に転送することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ転送装置の一実施形態を示
すブロック図である。

【図２】図１のファイリング装置を詳しく示すブロック
図である。

【図３】図１のデータ処理装置の表示画面を示す説明図
である。

【図４】図１のデータ処理装置の操作パネルを示す説明
図である。

【図５】図１のデータ処理装置の付加情報取得処理を説
明するためのフローチャートである。

【図６】図１のデータ処理装置のデータ転送処理を説明
するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１１０ 制御装置 ２００ ファイリング装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データを再利用可能に蓄積して管理
   する蓄積管理手段に対して前記画像データを転送するデ
   ータ転送装置において、 画像データを取り込む取り込み手段と、 前記蓄積手段に蓄積する画像データの検索・読出を許可
   するユーザ単位及びグループ単位の一方あるいは双方の
   再利用者情報を１又は２以上入力する再利用者特定手段
   と、 画像データ読み取り後からのタイムアウト時間を計測す
   る計測手段と、 前記取り込み手段による画像データの取り込み後から前
   記計測手段で計測されるタイムアウト時間までに前記再
   利用者特定手段による再利用者情報入力がなかった場合
   に、前記取り込み画像データを前記蓄積管理手段に転送
   するデータ転送手段と、を有するデータ転送装置。
2. 【請求項２】 画像データを再利用可能に蓄積して管理
   する蓄積管理手段に対して前記画像データを転送するデ
   ータ転送装置において、 画像データを取り込む取り込み手段と、 前記蓄積手段に蓄積する画像データの検索・読出を許可
   するユーザ単位及びグループ単位の一方あるいは双方の
   再利用者情報を１又は２以上入力する再利用者特定手段
   と、 画像データ読み取り後からのタイムアウト時間を計測す
   る計測手段と、 前記取り込み手段による画像データの取り込み後から前
   記計測手段で計測されるタイムアウト時間までに前記再
   利用者特定手段による再利用者情報入力がなかった場合
   に、前記取り込み画像データを削除するデータ削除手段
   と、を有するデータ転送装置。
3. 【請求項３】 前記計測手段で計測されるタイムアウト
   時間までに前記再利用者特定手段による再利用者情報入
   力がなかった場合における画像データの転送と削除が選
   択可能であることを特徴とする請求項１又は２記載のデ
   ータ転送装置。
4. 【請求項４】 前記画像データの転送は、デフォルトの
   再利用者に対応付けて行うことを特徴とする請求項１又
   は３記載のデータ転送装置。