JP2002170071A

JP2002170071A - 帳票入力装置および記録媒体

Info

Publication number: JP2002170071A
Application number: JP2000369746A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Yoshida; 聡吉田
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 2000-12-05
Filing date: 2000-12-05
Publication date: 2002-06-14

Abstract

(57)【要約】【課題】入力したいデータ列を予め辞書登録しておく
必要もなく、迅速に、適切な入力データ列候補を上げる
ことにより、データ列入力の煩雑さを軽減することが可
能な帳票入力装置および記録媒体を提供すること。【解決手段】２以上の入力項目へデータ列を入力する
ことにより帳票ファイルを作成する帳票アプリを２種類
以上搭載し、選択的にこれを実行する帳票入力装置であ
って、過去に入力されたデータ列を格納する手段と、入
力対象となっている入力項目を判別する手段と、これに
よって判別された入力項目を有する２種以上の帳票アプ
リを判別する手段と、入力データ列を格納する手段を検
索することによって、共通入力項目アプリを判別する手
段によって判別された２種以上の帳票アプリにおける、
入力項目を判別する手段によって判別された入力項目に
ついて、過去に入力されたデータ列を入力の候補として
表示する手段とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票入力装置およ
び記録媒体に関し、特に、入力対象となっている項目毎
に、過去に入力したデータ列を利用して、データ列の入
力を補助する帳票入力装置およびコンピュータ読み取り
可能なプログラムが格納された記録媒体に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来、項目毎に文字等のデータ列の入力
を必要とする帳票入力装置において、データ列を入力す
る際は、キーボード、タブレット、マウスなどの入力手
段が用いられており、大量のデータ列入力を行なう場合
には、この中でも特にキーボードが多く用いられてい
る。

【０００３】キーボードを用いた場合、オペレータは、
入力したいデータ列に対応するキーを打鍵していくが、
特に、帳票入力装置においては、過去に入力した文字や
数字など、同じデータ列を複数回に渡って繰り返し入力
することが多い。このように、定型的、繰り返しのデー
タ列を効率的に入力するためには、例えば、過去に入力
されたデータ列をコピーする方法がよく用いられてい
る。しかし、この方法では、過去に作成した文書（ファ
イル）を、その都度呼び出し、コピーする範囲を指定
し、コピー先を指定するなどの煩雑な手順が必要となっ
ている。

【０００４】そこで、データ列入力の手間を省くため
に、頻繁に入力するデータ列（特に、長いデータ列）を
短い文字列等で辞書登録し、これをユーザ辞書として用
いることにより、オペレータが短い文字列を入力しただ
けで入力したいデータ列を入力することができる方法が
ある。

【０００５】また、予測入力と呼ばれる方法では、オペ
レータにより最初の数文字（データ列）が入力された時
点で、これらをキーとして辞書を検索し、これら数文字
で始まる文字列（データ列）を抽出して表示することに
より、オペレータの入力の手間を省く方法もある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、辞書登
録しておく方法では、予め登録をしておかなければなら
ないため、あらゆるデータ列に対して適用することが困
難であるという問題があった。

【０００７】また、予測入力の方法では、オペレータが
最初の数文字を入力した時点で、辞書全体を検索しなけ
ればならず、検索に時間がかかるばかりでなく、検索に
より抽出されたデータ列の候補の数も多くなってしまう
可能性があるという問題があった。

【０００８】本発明は、上記のような課題を解決するた
めになされたものであって、入力したいデータ列を予め
辞書登録しておく必要もなく、迅速に、かつ、適切な入
力データ列候補を上げることにより、データ列入力の煩
雑さを軽減することが可能な帳票入力装置およびコンピ
ュータ読み取り可能なプログラムが格納された記録媒体
を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するため、下記のような構成を採用した。すなわち、
本発明の一態様によれば、本発明の帳票入力装置は、入
力項目へデータ列を入力することにより帳票ファイルを
作成する帳票アプリケーションプログラムを２種類以上
搭載し、選択的に上記帳票アプリケーションプログラム
を実行する帳票入力装置であって、過去に入力されたデ
ータ列を格納する入力データ列格納手段と、入力対象と
なっている上記入力項目を判別する入力項目判別手段
と、上記入力項目判別手段によって判別された入力項目
を有する２種以上の上記帳票アプリケーションプログラ
ムを判別する共通入力項目アプリ判別手段と、上記入力
データ列格納手段を検索することによって、上記共通入
力項目アプリ判別手段によって判別された上記２種以上
の帳票アプリケーションプログラムにおける、上記入力
項目判別手段によって判別された入力項目について、過
去に入力されたデータ列を入力データ列候補として表示
する入力データ列候補表示手段とを備えることを特徴と
する。

【００１０】これにより、入力したいデータ列を予め辞
書登録しておく必要もなく、迅速に、かつ、適切な入力
データ列候補を上げることにより、データ列入力の煩雑
さを軽減するができる。また、好適には、本発明の帳票
入力装置が、上記入力データ列候補表示手段によって表
示された入力データ列候補の中から所望のデータ列を選
択入力するデータ列選択入力手段を備え、上記データ列
選択手段によって選択入力されたことに関する情報を、
上記選択入力されたデータ列と対応付けて、上記入力デ
ータ列格納手段に格納することが望ましい。

【００１１】また、好適には、本発明の帳票入力装置
は、上記入力データ列格納手段が、上記選択入力された
ことに関する情報として、上記選択入力された日時情報
を含み、上記入力データ列候補表示手段が、上記選択入
力された日時情報に基づいて、入力データ列候補を順に
表示することが望ましい。

【００１２】また、好適には、本発明の帳票入力装置
は、上記入力データ列格納手段が、上記選択入力された
ことに関する情報として、上記選択入力された回数情報
を含み、上記入力データ列候補表示手段が、上記選択入
力された回数情報に基づいて、入力データ列候補を順に
表示することが望ましい。

【００１３】また、好適には、本発明の帳票入力装置
は、上記入力データ列格納手段が、上記帳票アプリケー
ションプログラムごとに備えることが望ましい。また、
好適には、本発明の帳票入力装置は、上記入力データ列
格納手段が、上記入力項目毎に備えるが望ましい。

【００１４】また、本発明の一態様によれば、本発明の
帳票入力プログラムのプログラムコードを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、入力項目へデータ
列を入力することにより帳票ファイルを作成する帳票ア
プリケーションプログラムを２種類以上搭載し、選択的
に上記帳票アプリケーションプログラムを実行する帳票
入力装置におけるコンピュータ読み取り可能な記録媒体
であって、過去に入力されたデータ列をメモリ上に格納
し、入力対象となっている上記入力項目を判別し、上記
判別された入力項目を有する２種以上の上記帳票アプリ
ケーションプログラムを判別し、上記メモリを検索する
ことによって、上記判別された上記２種以上の帳票アプ
リケーションプログラムにおける、上記判別された入力
項目について、過去に入力されたデータ列を入力データ
列候補として表示するための帳票入力プログラムのプロ
グラムコードを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体である。

【００１５】また、好適には、本発明の帳票入力プログ
ラムのプログラムコードを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体は、上記表示された入力データ列候補
の中から所望のデータ列を選択入力し、上記選択入力さ
れたことに関する情報を、上記選択入力されたデータ列
と対応付けて、上記メモリ上に格納することが望まし
い。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照しながら詳細に説明する。図１は、本発明が適
用される帳票入力装置の回路構成図である。図１におい
て、帳票入力装置１００は、バス９に接続されたＣＰＵ
１、入力部２、表示部３、通信制御部４、ＲＡＭ５やＲ
ＯＭ６のメモリ、外部記憶装置７で構成される。

【００１７】外部記憶装置７には、プログラム、データ
等が予め記憶されており、この外部記憶装置７は、磁気
的記録媒体、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリな
どＣＰＵ１で読み取り可能な記録媒体８を含んだ構成で
ある。この記録媒体８は、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型の媒
体やハードディスク等の固定的な媒体を含む。また、こ
の記録媒体８に格納するプログラム、データ等は、その
一部若しくは全部をサーバやクライアントから通信回線
などの伝送媒体を介して通信制御部４から受信する構成
にしてもよく、更に、上記記録媒体８は、ネットワーク
上に構成されたサーバの記録媒体であってもよい。更
に、上記プログラムを通信回線などの伝送媒体を介して
サーバやクライアントへ伝送して、これらの機器にイン
ストールするように構成してもよい。

【００１８】すなわち、後述する実施の形態のシステム
を実現するフローチャートで示すソフトウェアは、プロ
グラムコードの形態で記録したＲＯＭ６やＲＡＭ５のメ
モリ、外部記憶装置７、記録媒体８を、帳票入力装置１
００に供給し、その帳票入力装置１００のコンピュータ
がプログラムコードを読み出し実行することによっても
達成される。

【００１９】この場合、記録媒体８から読み出されたプ
ログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体等
は本発明を構成することになる。プログラムコードを供
給するための可搬記録媒体としては、上記ＣＤ−ＲＯＭ
やハードディスクの他、例えば、フロッピー（登録商
標）ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−
Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープ、不
揮発性のメモリーカード、ＲＯＭカード、電子メールや
パソコン通信等のネットワーク接続装置（言い換えれ
ば、通信回線）を介して記録した種々の記録媒体などを
用いることができる。

【００２０】また、コンピュータがメモリ上に読み出し
たプログラムコードを実行することによって、後述する
実施の形態の機能が実現される他、そのプログラムコー
ドの指示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯ
Ｓなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処
理によっても後述する実施の形態の機能が実現される。

【００２１】さらに、記録媒体８から読み出されたプロ
グラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボ
ードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備
わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの
指示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニッ
トに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を
行ない、その処理によっても後述する実施の形態の機能
が実現され得る。

【００２２】図２は、本発明の概略を説明するための帳
票入力装置の全体構成図である。図２において、帳票入
力装置１００は、２以上の入力項目へデータ列を入力す
ることにより帳票ファイルを作成する帳票アプリケーシ
ョンプログラム（例えば、帳票アプリＡ、アプリＢ、ア
プリＣの３種）を搭載し、選択的に何れかの帳票アプリ
ケーションプログラムを実行する。

【００２３】また、帳票入力装置１００は、過去に入力
されたデータ列を格納する候補データベース（候補ＤＢ
−Ａ、候補ＤＢ−Ｂ、候補ＤＢ−Ｃ）を備えている。候
補データベースは、各帳票アプリケーション別に備えて
もよし、また、各入力項目別に備えてもよい。もちろ
ん、各帳票アプリケーション別、かつ、各入力項目別に
備えてもよいことは言うまでもない。

【００２４】そして、帳票入力装置１００が備える候補
管理部は、現在入力対象となっている入力項目を判別す
る手段と、これによって判別された入力項目を有する２
種以上の帳票アプリケーションプログラムを判別する手
段とを備え、候補データベースを検索することによっ
て、判別された２種以上の帳票アプリケーションプログ
ラムにおける、判別された入力項目について、過去に入
力されたデータ列を入力データ列候補として表示装置に
表示せしめる。

【００２５】さらに、候補管理部は、表示された入力デ
ータ列候補の中から所望のデータ列を選択入力する手段
（入力装置）を備え、選択入力されたことに関する情報
を、選択入力されたデータ列と対応付けて、候補データ
ベースに格納する。この時、選択入力されたことに関す
る情報として、選択入力された日時情報を含んで格納す
れば、選択入力された日時情報に基づいて、入力データ
列候補を順に表示せしめることができる。また、選択入
力されたことに関する情報として、選択入力された回数
情報を含んで格納すれば、選択入力された回数情報に基
づいて、入力データ列候補を順に表示せしめることがで
きる。

【００２６】次に、図３乃至図１６を用いて、本発明の
実施の形態を具体的に説明する。図３は、帳票アプリケ
ーションプログラムによって作成された帳票ファイルの
データ構造を示す図である。図３において、（ａ）は、
製品の販売に関する帳票ファイル（製品販売伝票、デー
タベース番号００１（ＤＢＮｏ．＝００１））のデータ
構造であり、帳票ファイルを構成する帳票データにユニ
ークに付された「登録Ｎｏ．」の他、「得意先」「商品
名」「数量」「単価」「金額」「登録日」の各入力項目
を有しており、例えば、「登録Ｎｏ．」が「１」の帳票
データとしては、「○×商事」「ソーラー電卓」「５」
「￥６，０００」「￥３０，０００」「２０００６．
２８１４：１２」が各項目に対応して格納されている。
また、（ｂ）は、製品の入荷に関する帳票ファイル（製
品入荷伝票、データベース番号００２（ＤＢＮｏ．＝０
０２））のデータ構造であり、（ａ）に示した製品販売
伝票と同様の入力項目を有している。

【００２７】図４は、選択入力されたデータ列とこれに
対応付けられた選択入力データ情報のデータ構造を示し
図である。図４において、（ａ）は、入力項目「得意
先」に関する情報であり、例えば、製品の販売に関する
帳票ファイル（製品販売伝票、データベース番号００１
（ＤＢＮｏ．＝００１））使用時に、「○×商事」とい
うデータ列（文字列データ）を「５」回入力し、最後に
入力したのが「２０００６．２９１０：０３（２０
００年６月２９日１０時３分）」であったことの情報を
格納している。同様に、（ｂ）は、入力項目「商品名」
に関する情報であり、例えば、製品の販売に関する帳票
ファイル（製品販売伝票、データベース番号００１（Ｄ
ＢＮｏ．＝００１））使用時に、「ソーラー電卓」とい
うデータ列（文字列データ）を「１０」回入力し、最後
に入力したのが「２０００６．２８１４：１２（２
０００年６月２８日１４時１２分）」であったことの情
報を格納している。

【００２８】図５は、初期設定の処理を示すフローチャ
ートである。まず、ステップＳ１において、過去に入力
されたデータ列を入力データ列候補として表示する際
の、表示並び順を変更するか否かの指示を判別する。ス
テップＳ１で表示並び順を変更すると判別した（表示並
び順を変更する旨の指示を受けた）場合（ステップＳ
１：Ｙ）は、ステップＳ２において、表示並び順を設定
（変更）するための画面（図６の（ａ−１）参照）「プ
ルダウン表示の並び」を表示する。ステップＳ３におい
て、表示並び順を最新入力順に表示するのか入力回数の
多い順に表示するのかを選択し、決定ボタンを指示する
のを待つ（ステップＳ４）。図６（ａ−１）に示した初
期設定画面の表示例においては、「最新入力順に表示す
る」が選択されており、内部メモリ上には、図６の（ａ
−２）に示すように、「最新入力順」の設定値として
「０」、「入力回数の多い順」の設定値として「１」が
格納されている。

【００２９】また、ステップＳ１で表示並び順を変更し
ないと判別した場合は、ステップＳ５の処理に進む。次
に、ステップＳ５において、過去に入力されたデータ列
を入力データ列候補として抽出する際の対象である帳票
アプリケーションプログラムとして、表示している帳票
アプリケーションプログラムのデータベースから抽出す
るのか、他の帳票アプリケーションプログラムのデータ
ベースからも抽出するのかの変更を指示する。

【００３０】ステップＳ５でデータベースの変更を指示
した場合（ステップＳ５：Ｙ）は、ステップＳ６におい
て、表示している帳票アプリケーションプログラムのデ
ータベースから抽出するのか、他の帳票アプリケーショ
ンプログラムのデータベースからも抽出するのかを設定
（変更）するための画面（図６の（ｂ−１）参照）「プ
ルダウン表示データの抽出」を表示する。

【００３１】ステップＳ７において、表示している帳票
アプリケーションプログラムのデータベースから抽出す
るのか、他の帳票アプリケーションプログラムのデータ
ベースからも抽出するのかを選択し、決定ボタンを指示
するのを待つ（ステップＳ８）。図６（ｂ−１）に示し
た初期設定画面の表示例においては、「表示している帳
票アプリケーションプログラムのデータベースから抽
出」が選択されており、内部メモリ上には、図６の（ｂ
−２）に示すように、「表示している帳票アプリケーシ
ョンプログラムのデータベースから抽出」の設定値とし
て「０」、「他の帳票アプリケーションプログラムのデ
ータベースからも抽出する」の設定値として「１」が格
納されている。

【００３２】また、ステップＳ５でデータベースの変更
を指示しない場合（ステップＳ５：Ｎ）は、ステップＳ
９の処理に進む。さらに、ステップＳ９において、過去
に入力されたデータ列を入力データ列候補として表示す
る際の、プルダウン表示データの数を変更するか否かの
指示を判別する。

【００３３】ステップＳ９でプルダウン表示データの数
を変更すると判別した（プルダウン表示データの数を変
更する旨の指示を受けた）場合（ステップＳ９：Ｙ）
は、ステップＳ１０において、プルダウン表示データの
数を設定（変更）するための画面（図６の（ｃ）参照）
「プルダウン表示データの数」を表示する。

【００３４】ステップＳ１１において、プルダウン表示
データの数を入力し、決定ボタンを指示するのを待つ
（ステップＳ１２）。図６（ｃ）に示した初期設定画面
の表示例においては、「１０」が入力されている。な
お、「０」が入力された場合には、該当する表示データ
を全て表示するようにする。

【００３５】また、ステップＳ９でプルダウン表示デー
タの数を変更しないと判別した場合（ステップＳ９：
Ｎ）は、ステップＳ１３の処理に進む。そして、ステッ
プＳ１３において、上記の設定がすべて終了したか否か
を判別し、終了した場合（Ｙ）は、ステップＳ１４にお
いて、上記各設定値を図２を用いて説明した候補管理部
（候補管理プログラム）に伝送（転送）し、設定値とし
てメモリ上に格納（記憶）する（ステップＳ１５）。

【００３６】一方、ステップＳ１３で終了していないと
判別した場合（ステップＳ１３: Ｎ）は、ステップＳ１
に戻り、以降を繰り返す。なお、上述の「表示並び順を
変更するか否か」の設定および「表示している帳票アプ
リケーションプログラムのデータベースから抽出するの
か、他の帳票アプリケーションプログラムのデータベー
スからも抽出するのか」の設定は、図７に示すように、
キーオペレーションによって行うこともできる。

【００３７】すなわち、「表示並び順を変更するか否
か」の設定は、「最新入力順に表示する」場合は、ＣＴ
ＲＬのＡ（コントロールキーを押しながらＡキーを押
す）により行い、「入力回数の多い順に表示する」場合
は、ＣＴＲＬのＢ（コントロールキーを押しながらＢキ
ーを押す）により行う（図７（ａ）参照）。

【００３８】また、「表示している帳票アプリケーショ
ンプログラムのデータベースから抽出するのか、他の帳
票アプリケーションプログラムのデータベースからも抽
出するのか」の設定は、「表示している帳票アプリケー
ションプログラムのデータベースから抽出」場合は、Ｃ
ＴＲＬのＣにより行い、「他の帳票アプリケーションプ
ログラムのデータベースからも抽出する」場合は、ＣＴ
ＲＬのＤにより行う（図７（ｂ）参照）。

【００３９】図８は、帳票データの入力処理を示すフロ
ーチャートである。まず、ステップＳ２１において、帳
票データを入力するための画面を表示し（図９および図
１０参照）、ステップＳ２２において、表示している帳
票アプリケーションプログラムのデータベース番号（Ｄ
ＢＮｏ．）を候補管理部（候補管理プログラム）に伝送
（転送）する。

【００４０】次に、ステップＳ２３において、例えば、
マウスカーソルで指示することによって入力項目を選択
し（図９および図１０参照）、ステップＳ２４におい
て、選択されている入力項目を候補管理部（候補管理プ
ログラム）に伝送（転送）する。

【００４１】そして、ステップＳ２５において、プルダ
ウンデータ表示処理を行う。例えば、表示している帳票
アプリケーションプログラムが、製品の販売に関する帳
票ファイル（製品販売伝票、データベース番号００１
（ＤＢＮｏ．＝００１））であって、選択されている入
力項目が、「得意先」である場合は、図９（ａ）に示す
ように、プルダウンメニューに入力データ列の候補とし
て「○×電気」「○×商店」「○×商事」が表示され
る。また、表示している帳票アプリケーションプログラ
ムが、製品の販売に関する帳票ファイル（製品販売伝
票、データベース番号００１（ＤＢＮｏ．＝００１））
であって、選択されている入力項目が、「商品名」であ
る場合は、図１０（ａ）に示すように、プルダウンメニ
ューに入力データ列の候補として「キーボード」「Ｂａ
ｂｙ−Ｇ」「Ｇ−ＳＨＯＣＫ」「カード電卓」「関数電
卓」「ソーラー電卓」が表示される。このプルダウンデ
ータ表示処理については、図１１乃至１３を用いて詳細
に後述する。

【００４２】ステップＳ２６において、入力項目に入力
する文字列を、ステップＳ２５で表示された入力データ
列の候補から選択するのか否かを判断する。すなわち、
入力したいデータ列が、表示された入力データ列の候補
にあるのか否かを判断する。ステップＳ２６で、表示さ
れた入力データ列の候補から選択しない場合（ステップ
Ｓ２６：Ｎ）は、ステップＳ２７において、キーボード
等を用いてデータ列を入力し、表示された入力データ列
の候補から選択する場合（ステップＳ２６：Ｙ）は、ス
テップＳ２８において、そのデータ列を選択する。

【００４３】ステップＳ２９において、全ての入力項目
について上記ステップＳ２３乃至ステップＳ２８の入力
処理を行ったのか否かを判断し、入力処理が行われてい
ない入力項目が残っている場合（Ｎ）は、ステップＳ２
３に戻り、それ以降を繰り返し、全ての入力項目につい
て入力処理を行った場合（Ｙ）は、ステップＳ３０にお
いて、決定ボタンを押す（クリックする）ことにより入
力処理を終了する。

【００４４】そして、ステップＳ３１において、入力し
たデータ列を候補管理部（候補管理プログラム）に伝送
（転送）する。最後に、ステップＳ３２において、候補
管理部が入力したデータ列の登録処理を行う。この登録
処理については、図１５を用いて詳細に後述する。

【００４５】図１１乃至図１３は、図８のステップＳ２
５におけるプルダウンデータ表示処理の詳細フローチャ
ートである。まず、ステップＳ４１において、図５のフ
ローチャートを用いて説明したプルダウンデータ表示の
設定値をリードする。すなわち、「プルダウン表示の並
び」が「最新入力順」であれば「０」、「入力回数の多
い順」であれば「１」（図６（ａ−２）参照）を読み込
み、「プルダウン表示データの抽出（データベースの設
定値）」が「表示している帳票アプリケーションプログ
ラムのデータベースから抽出」であれば「０」、「他の
帳票アプリケーションプログラムのデータベースからも
抽出する」であれば「１」（図６（ｂ−２）参照）を読
み込む。

【００４６】次に、ステップＳ４２において、「選択入
力データ情報」から選択した項目に該当するデータをリ
ードする。例えば、図８のステップＳ２３で選択した入
力項目が「得意先」の場合（図９参照）は、図４（ａ）
に示したようなデータ（情報）をリードする。

【００４７】ステップＳ４３において、図５のフローチ
ャート（ステップＳ５乃至ステップＳ８）を用いて説明
したプルダウン表示の設定値をリードする。すなわち、
「プルダウン表示データの抽出」が「表示しているデー
タベースから抽出」であれば「０」、「他のデータベー
スからも抽出」であれば「１」（図６（ｂ−２）参照）
を読み込む。そしてステップＳ４３で読み込んだデータ
ベースの設定値が「０」であるのか「１」であるのかを
判断し、「０」であれば、ステップＳ４４において、表
示している入力画面の帳票アプリケーションプログラム
のデータベース番号（ＤＢＮｏ．）を抽出し、続いて、
ステップＳ４５において、ステップＳ４２で読み込んだ
データからデータベース番号が一致するデータのみを抽
出する。一方、「１」であれば、プルダウン表示データ
の抽出を他のデータベースからも行うので、プルダウン
表示データの選択抽出処理は行なわずステップＳ４６に
進む。

【００４８】ステップＳ４５あるいはステップＳ４３に
続いて、ステップＳ４６において、図５のフローチャー
トを用いて説明したプルダウン表示データの数をリード
する（図６（ｃ）参照）。そして、ステップＳ４７にお
いて、ステップＳ４１で読み込んだ「プルダウン表示の
並び（並び順）」の設定値が「０」であるのか「１」で
あるのかを判断し、「０」であれば、すなわち、「最新
入力順」に入力データ列候補を表示するという設定であ
れば、ステップＳ４８乃至ステップＳ５３の最新入力順
の表示処理を行う。また、「プルダウン表示の並び（並
び順）」の設定値が「１」であれば、すなわち、「入力
回数の多い順」に入力データ列候補を表示するという設
定であれば、ステップＳ５４乃至ステップＳ５９の入力
回数順の表示処理を行う。

【００４９】最新入力順の表示処理は、まず、ステップ
Ｓ４８において、ステップＳ４２又はステップＳ４５の
データから入力日時の最も新しい「文字列データ」を抽
出する。そして、ステップＳ４９において、ステップＳ
４６で読み込んだプルダウン表示データの数がいくつで
あるのかを判断し、「０」であれば、すなわち、「該当
する表示データを全て表示する」場合は、ステップＳ５
０において、ステップＳ４２又はステップＳ４５のデー
タから、次に入力日時の新しい「文字列データ」を抽出
し、ステップＳ５１において、全ての「文字列データ」
を入力日時が新しい順に抽出されるまで、ステップＳ５
０の抽出を繰り返す。

【００５０】一方、ステップＳ４９でプルダウン表示デ
ータの数が「０」以外であれば、変数ｎにその数を代入
し、ｎ−１が０になるまでステップＳ５２およびステッ
プＳ５３を繰り返しながら、ステップＳ５３において、
ステップＳ４２又はステップＳ４５のデータから、次に
入力日時の新しい「文字列データ」を抽出する。

【００５１】ステップＳ５４乃至ステップＳ５９の入力
回数順の表示処理は、まず、ステップＳ５４において、
ステップＳ４２又はステップＳ４５のデータから最も入
力回数の多い「文字列データ」を抽出する。そして、ス
テップＳ５５において、ステップＳ４６で読み込んだプ
ルダウン表示データの数がいくつであるのかを判断し、
「０」であれば、すなわち、「該当する表示データを全
て表示する」場合は、ステップＳ５６において、ステッ
プＳ４２又はステップＳ４５のデータから、次に入力回
数の多い「文字列データ」を抽出し、ステップＳ５７に
おいて、全ての「文字列データ」を入力回数が多い順に
抽出されるまで、ステップＳ５６の抽出を繰り返す。

【００５２】一方、ステップＳ５５でプルダウン表示デ
ータの数が「０」以外であれば、変数ｎにその数を代入
し、ｎ−１が０になるまでステップＳ５８およびステッ
プＳ５９を繰り返しながら、ステップＳ５９において、
ステップＳ４２又はステップＳ４５のデータから、次に
入力回数の多い「文字列データ」を抽出する。

【００５３】そして、ステップＳ６０において、抽出し
た文字列データを抽出した順に候補管理部（候補管理プ
ログラム）に伝送（転送）するとともに、ステップＳ６
１において、抽出した文字列データを抽出した順にプル
ダウンデータ表示する。図１４は、全ての入力項目への
データ列入力が終了した状態の画面の表示例を示す図で
ある。

【００５４】図１５は、図８のステップＳ３２における
入力したデータ列の登録処理の詳細フローチャートであ
る。まず、ステップＳ７１において、ステップＳ２７で
入力された文字列（データ列）あるいはステップＳ２８
で選択され、ステップＳ３１で伝送された文字列（デー
タ列）を受信し、ステップＳ７２において、ステップＳ
２２で伝送された、表示している入力画面の帳票アプリ
ケーションプログラムのデータベース番号（ＤＢＮ
ｏ．）を受信する。

【００５５】そして、ステップＳ７３において、入力項
目とその入力項目に入力された文字列とを抽出し、ステ
ップＳ７４において、図４を用いて説明した「選択入力
データ情報」から選択した入力項目に該当するデータ
（情報）を抽出する。ステップＳ７５において、ステッ
プＳ７４で抽出したデータ（情報）の中から、ステップ
Ｓ７２で受信した（表示している入力画面のデータベー
ス番号に該当する）データで、「文字列データ」が一致
するデータがあるか否かを見る。ステップＳ７６におい
て、一致するデータがあると判断された場合（Ｙ）は、
ステップＳ７７において、該当するデータの「入力回
数」を１加算し、ステップＳ７８において、該当するデ
ータの「最終入力日時」に現在の日時を登録する。

【００５６】一方、ステップＳ７６で一致するデータが
ないと判断された場合（ステップＳ７６: Ｎ）は、ステ
ップＳ７９において、「選択入力データ情報」にデータ
を新規に追加するための新規追加登録処理を行う。そし
て、ステップＳ７８での登録処理あるいはステップＳ７
９での新規追加登録処理を実行した後に、ステップＳ８
０において、全ての項目について上述の処理を実行した
か否かを判断し、全ての項目の実行が終了していなかっ
た場合（Ｎ）は、ステップＳ７３移行を繰り返し、全て
の処理が終了したら（Ｙ）、ステップＳ８１において、
図３を用いて説明した「帳票ファイル（帳票データベー
ス情報）」から、表示している入力画面のデータベース
番号に一致するデータベースを選択し、ステップＳ８２
において、選択したデータベースに入力画面の各入力項
目のデータを追加登録する。

【００５７】上述してきたような処理を繰り返すと、
「選択入力データ情報」のデータ量は、次第に大きくな
り、メモリ資源の無駄になるばかりでなく、検索速度の
低下をも招いてします。そこで、必要でなくなったデー
タを整理、すなわち、削除する必要が生じてくる。

【００５８】図１６は、「選択入力データ情報」を整理
するための処理を示すフローチャートである。まず、処
理が開始されると、ステップＳ９１において、現在の日
時を確認し、ステップＳ９２において、整理（削除）対
象となる登録データの日時を算出する。例えば、登録あ
るいは更新から１ヶ月以上経過したデータを削除する場
合は、現在の日時から１ヶ月前の日時を減算することに
より求める。なお、この処理は、候補管理部により開始
され、そのタイミングは、一定時間ごとであってもよい
し、システムの起動時（起動直後）や終了時（終了直
前）であってもよい。

【００５９】そして、ステップＳ９３において、「選択
入力データ情報」から整理対象となるデータを抽出し、
ステップＳ９４において、整理対象となるデータがあれ
ば（Ｙ）、ステップＳ９５において、対象となるデータ
内容を帳票アプリケーションプログラム（入力アプリ）
側へ送信する。

【００６０】ステップＳ９４で整理対象となるデータが
無い場合は（Ｎ）、ステップＳ１０２に移行する。帳票
アプリケーションプログラム側では、ステップＳ９６に
おいて、対象となるデータの内容を受信したか否かを判
断し、受信した場合（Ｙ）は、ステップＳ９７におい
て、整理対象となるデータ内容と「整理しますか？」等
のメッセージを表示する。

【００６１】そして、ステップＳ９８において、整理す
るか否かのキー入力を待ち、そのキー入力を候補管理部
（候補管理プログラム側）へ伝送（転送）する。候補管
理部では、ステップＳ１００において、伝送されてきた
キー入力が整理する指示であるのか整理しない指示であ
るのかを判断し、整理する指示（Ｙ）であれば、ステッ
プＳ１０１において、整理対象となるデータを帳票ファ
イルから削除する。

【００６２】そして、ステップＳ１０２において、全て
のデータについて上述の処理を実行したか否かを判断
し、全てのデータについて実行していない場合（Ｎ）
は、ステップＳ９３移行を繰り返し、全てのデータにつ
いて実行が終了したら（Ｙ）、この「選択入力データ情
報」を整理するための処理を終了する。

【００６３】なお、図５、図８、図１１乃至図１３、図
１５、図１６のフローチャートで示した各機能を実現す
るプログラムは、帳票入力装置のＣＰＵが読み取り可能
なプログラムコードの形態で、ＲＯＭ、ハードディス
ク、ＣＤ−ＲＯＭ等の各種の記録媒体に格納されてい
る。また、これらのプログラムは、プログラムコードの
形態でネットワーク回線（通信回線）等の伝送媒体を介
して伝送することもできる。

【００６４】また、図３を用いて説明した「帳票ファイ
ル（帳票データベース情報）」、図４を用いて説明した
「選択入力データ情報」をネットワーク上のサーバが管
理し、ネットワーク上の各端末において帳票データの入
力処理を行うとともにサーバで過去に入力されたデータ
の検索処理を実行するようにしてもよい。

【００６５】上述のように、本発明の実施の形態を、図
面を参照しながら説明してきたが、本発明は、以上に述
べた実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要
旨を逸脱しない範囲内で種々の構成または形状を取るこ
とが出来る。

【００６６】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、入力したいデータ列を予め辞書登録しておく必要も
なく、迅速に、かつ、適切な入力データ列候補を上げる
ことにより、データ列入力の煩雑さを軽減するができ
る。

【００６７】また、本発明によれば、過去に入力したデ
ータ列の表示の中から入力するデータ列を選択すること
により入力作業を行うことができるので、キーボードに
よるデータ列の入力が不要となり作業効率が格段に上が
る。また、キーボード入力に不慣れな人にも入力作業が
簡単に行える。

【００６８】また、本発明によれば、複数の帳票アプリ
ケーションプログラムが１つの候補管理プログラム（候
補管理部）を使用することで、複数の帳票アプリケーシ
ョンにまたがった入力候補の管理が可能となる。また、
本発明によれば、過去に入力されたデータ列（情報）を
サーバで管理することにより、過去に入力されたデータ
の共有化を図ることができ、帳票入力装置の利用者は、
より多くの入力項目のデータ列（候補）の中から必要な
データ列を選択することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明が適用される帳票入力装置の回路構成図
である。

【図２】本発明の概略を説明するための帳票入力装置の
全体構成図である。

【図３】帳票アプリケーションプログラムによって作成
された帳票ファイルのデータ構造を示す図である。

【図４】選択入力されたデータ列とこれに対応付けられ
た選択入力データ情報のデータ構造を示し図である。

【図５】初期設定の処理を示すフローチャートである。

【図６】初期設定画面の表示例を示す図である。

【図７】キーオペレーションによるプルダウンデータ表
示の設定を説明するための図である。

【図８】帳票データの入力処理を示すフローチャートで
ある。

【図９】入力項目「得意先」にデータ列を入力する画面
の表示例を示す図である。

【図１０】入力項目「商品名」にデータ列を入力する画
面の表示例を示す図である。

【図１１】図８のステップＳ２５におけるプルダウンデ
ータ表示処理の詳細フローチャート（その１）である。

【図１２】図８のステップＳ２５におけるプルダウンデ
ータ表示処理の詳細フローチャート（その２）である。

【図１３】図８のステップＳ２５におけるプルダウンデ
ータ表示処理の詳細フローチャート（その３）である。

【図１４】全ての入力項目へのデータ列入力が終了した
状態の画面の表示例を示す図である。

【図１５】図８のステップＳ３２における入力したデー
タ列の登録処理の詳細フローチャートである。

【図１６】「選択入力データ情報」を整理するための処
理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２入力部３表示部４通信制御部５ＲＡＭ６ＲＯＭ７外部記憶装置８記録媒体９バス１００帳票入力装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力項目へデータ列を入力することによ
り帳票ファイルを作成する帳票アプリケーションプログ
ラムを２種類以上搭載し、選択的に前記帳票アプリケー
ションプログラムを実行する帳票入力装置において、過去に入力されたデータ列を格納する入力データ列格納
手段と、入力対象となっている前記入力項目を判別する入力項目
判別手段と、前記入力項目判別手段によって判別された入力項目を有
する２種以上の前記帳票アプリケーションプログラムを
判別する共通入力項目アプリ判別手段と、前記入力データ列格納手段を検索することによって、前
記共通入力項目アプリ判別手段によって判別された前記
２種以上の帳票アプリケーションプログラムにおける、
前記入力項目判別手段によって判別された入力項目につ
いて、過去に入力されたデータ列を入力データ列候補と
して表示する入力データ列候補表示手段とを備えること
を特徴とする帳票入力装置。
【請求項２】前記入力データ列候補表示手段によって
表示された入力データ列候補の中から所望のデータ列を
選択入力するデータ列選択入力手段を備え、前記データ列選択手段によって選択入力されたことに関
する情報を、前記選択入力されたデータ列と対応付け
て、前記入力データ列格納手段に格納することを特徴と
する請求項１に記載の帳票入力装置。
【請求項３】前記入力データ列格納手段は、前記選択
入力されたことに関する情報として、前記選択入力され
た日時情報を含み、前記入力データ列候補表示手段は、前記選択入力された
日時情報に基づいて、入力データ列候補を順に表示する
ことを特徴とする請求項２に記載の帳票入力装置。
【請求項４】前記入力データ列格納手段は、前記選択
入力されたことに関する情報として、前記選択入力され
た回数情報を含み、前記入力データ列候補表示手段は、前記選択入力された
回数情報に基づいて、入力データ列候補を順に表示する
ことを特徴とする請求項２に記載の帳票入力装置。
【請求項５】前記入力データ列格納手段は、前記帳票
アプリケーションプログラムごとに備えることを特徴と
する請求項１乃至４の何れか１項に記載の帳票入力装
置。
【請求項６】前記入力データ列格納手段は、前記入力
項目毎に備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れ
か１項に記載の帳票入力装置。
【請求項７】入力項目へデータ列を入力することによ
り帳票ファイルを作成する帳票アプリケーションプログ
ラムを２種類以上搭載し、選択的に前記帳票アプリケー
ションプログラムを実行する帳票入力装置におけるコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体であって、過去に入力されたデータ列をメモリ上に格納し、入力対象となっている前記入力項目を判別し、前記判別された入力項目を有する２種以上の前記帳票ア
プリケーションプログラムを判別し、前記メモリを検索することによって、前記判別された前
記２種以上の帳票アプリケーションプログラムにおけ
る、前記判別された入力項目について、過去に入力され
たデータ列を入力データ列候補として表示するための帳
票入力プログラムのプログラムコードを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項８】前記表示された入力データ列候補の中か
ら所望のデータ列を選択入力し、前記選択入力されたことに関する情報を、前記選択入力
されたデータ列と対応付けて、前記メモリ上に格納する
ことを特徴とする請求項７に記載のコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。