JP2002150219A - データエントリシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＯＣＲ処理を利用して効率よく入力フォーマ
ットを作成し、効率のよいデータエントリができるデー
タエントリシステムを提供する。 【解決手段】 書類をＯＣＲ処理して入力すべきフィー
ルドデータとその属性が読み取られ、その出力結果が入
力フォーマット作成に利用される。ＯＣＲで読み取られ
たフィールドデータに対応するフィールドが作成され
（ステップＳ３４）、作成されたフィールドにＯＣＲ処
理で読み取られたフィールド属性（文字数、文字種）が
割り当てられる（ステップＳ３５）。このような構成で
は、ＯＣＲ処理結果が入力フォーマットの作成並びにそ
の属性設定に利用されるので、従来個々のフィールドに
対して行っていたフィールド属性を設定する作業が省略
でき作業効率が向上する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データエントリシ
ステム、特に、ＯＣＲ処理（光学文字読み取り処理）に
より原票などの書類を読み取りデータ入力を行なうデー
タエントリシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、顧客データや、住所録デー
タ、アンケート調査の集計、伝票など、大量のデータを
入力する業務にデータエントリ装置が利用されている。
このようなデータエントリ装置における入力装置では、
入力プログラムを実行して１レコードごとにあらかじめ
用意された入力フィールド形式に従ってモニタなどの画
面上に表示される各フィールドに順次（あるいは所望の
順序で）入力が行われる。また、異なる入力フィールド
形式でデータを入力する場合には、それに対応した異な
るプログラムを実行してレコード毎に各フィールドに順
次入力が行なわれる。

【０００３】従来は、このように紙の伝票を直接めくり
ながら入力していたが、原票を持ち出せない場合は、原
票をスキャナ等で画像入力し、その画像を入力するシス
テムまで画像転送し、再度その画像を表示させ、それを
見ながら入力する手段を取っていた。この際、画像を表
示するフィールドとデータを入力するフィールドを入力
フォーマットプログラムで定義しなければならならい。

【０００４】図７には、このようなＯＣＲ処理を含む従
来のデータエントリ業務の流れが図示されている。ま
ず、スキャニングシステムを用いて、原票をスキャニン
グして画像ファイルを作成し（ステップＳ１）、ＯＣＲ
システムで、読み取られて画像の氏名、住所などのフィ
ールドに対応する部分に対してＯＣＲ処理をしてその結
果をファイルに出力し（ステップＳ２）、続いて、デー
タエントリシステムを用いて、原票のフィールドに従い
入力フォーマットを作成し、ＯＣＲ処理で得られた画像
ファイル並びにＯＣＲ結果を用いてエントリ業務を行な
っている（ステップＳ３、Ｓ４）。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
エントリ装置の入力フォーマットプログラムの定義方法
では、まず、入力フォーマット作成効率が悪いという問
題点がある。例えば、ＯＣＲ処理は、図８（Ａ）のよう
に行なわれており、まず、ＯＣＲ処理のための属性設
定、すなわちＯＣＲ処理で読み取られるフィールドが文
字かイメージかなどの属性が設定され（ステップＳ１
１）、続いて、ＯＣＲ処理が行なわれて（ステップＳ１
２）、その結果が出力されている（ステップＳ１３）。

【０００６】また、入力フォーマット作成では、図８
（Ｂ）に示すように、フィールドを作成し（ステップＳ
２１）、その属性設定を行い（ステップＳ２２）、その
後フィールドの画面上の位置を調整して（ステップＳ２
３）、これを各フィールドごとに行なう処理が行なわれ
ている。

【０００７】このように、従来ではＯＣＲ処理ソフトウ
ェアと入力フォーマットプログラム作成ソフトウェアが
独立していたため、ＯＣＲ処理ソフトでＯＣＲ対象部分
の設定を行い、入力フォーマットプログラム作成ソフト
ウェアで再度、表示する画像と関連した入力フィールド
をもつ入力フォーマットプログラムを作成する必要があ
り、同じような作業を二度繰り返すという問題点が有っ
た。

【０００８】また、ＯＣＲ結果をそのままデータとして
利用するケースと、ＯＣＲ結果の認識率に応じてベリフ
ァイを行なう（データを再入力して検定を行なう）ケー
スがある。これはフィールド属性の項目でベリファイを
行なうかどうかを設定することによって実現できる。ベ
リファイを行なわないでＯＣＲの結果をそのまま利用す
る場合には、ベリファイをバイパスする（ベリファイを
行なわない）を設定するには、フィールドを作成してか
ら、個別の設定項目で手動で設定する必要が有った。

【０００９】また、ＯＣＲの認識率を反映させる方式は
用いていないために、認識率のデータを収集し、手動に
よるプログラム作成によって認識率を考慮して設定しな
ければならない。つまり、ＯＣＲの認識率について理解
していないと、より効率的な入力フォーマットが作成で
きないという問題点が有った。

【００１０】また、データの収集とその結果の反映につ
いても、全て手動であるために作業効率が悪いという問
題点が有った。

【００１１】従って、本発明は、このような問題点を解
決するためになされたもので、ＯＣＲ処理を利用して効
率よく入力フォーマットを作成し、効率のよいデータエ
ントリができるデータエントリシステムを提供すること
をその課題とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、この課題を解
決するために、所定の入力フォーマットに従って書類の
データを入力するデータエントリシステムにおいて、書
類をＯＣＲ処理して入力すべきフィールドデータとその
属性を読み取る手段と、読み取られたフィールドデータ
に対応するフィールドを作成し、作成されたフィールド
に読み取られたフィールド属性を割り当てて入力フォー
マットを作成する手段とを備え、作成された入力フォー
マットに従って書類のデータがフィールドごとに入力さ
れる構成を採用している。

【００１３】このような構成では、ＯＣＲ処理結果が入
力フォーマットの作成並びにその属性設定に利用される
ので、従来個々のフィールドに対して行っていたフィー
ルド属性を設定する作業が省略でき作業効率が向上する
とともに、ＯＣＲ処理フィールドと入力フォーマットの
フィールドが１対１で対応することにより入力フィール
ド作成時のケアレスミスを防止することができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面に示す実施の形態に従
って本発明を詳細に説明する。

【００１５】図１には、データエントリシステムの概略
構成が図示されており、同図において、データ処理装置
１のメモリ（ＲＯＭあるいはＲＡＭ等）には、各種プロ
グラムの起動終了を制御する制御プログラム２が格納さ
れている。制御プログラム２で制御されるプログラム
は、エントリプログラム３、リフォーマットプログラム
７、入力フォーマット作成プログラム８などである。エ
ントリプログラム３は、入力フォーマットプログラム３
ａと入力データを格納するバッファ３ｂを有している。

【００１６】また、データ処理装置１には、モニタ４、
キーホード５、マウス９及び外部記憶装置（フロッピー
（登録商標）ディスク、磁気テープ、ハードディスク
等）６等が接続されており、入力フォーマットにしたが
ってキーボード５から入力されたデータは、データ処理
装置１に渡りデータ処理された後、モニタ４に表示され
たり、また必要に応じて外部記憶装置６に格納される。

【００１７】エントリプログラム３は、入力フォーマッ
トプログラム３ａ、入力データバッファ３ｂ等をコント
ロールしてキーボード５により入力されたデータを入力
データバッファ３ｂに格納し、次に入力するキーを決定
する。入力フォーマットプログラム３ａは、入力するデ
ータのレコードのフィールドを規定するものであり、各
フィールドに入るデータの文字種（英字、漢字、数字、
カナデータ等）、フィールドの長さなどを決定する。ま
た、入力データバッファ３ｂは、キーボード５から入力
されたデータを格納するバッファであり、処理後、最終
的にはこのデータが指定された外部記憶装置６に出力さ
れる。

【００１８】図２には、画像データなども取り込め、入
力されたデータを種々の記録媒体に記録したり、あるい
は通信を介して他のシステムに送信できるシステム構成
の例が図示されている。同図において、伝票あるいは原
票２１などの書類は、キーボードから、あるいはスキャ
ナなどを備えたイメージサブシステム２２を介したＯＣ
Ｒ処理で入力でき、図１のように構成されたデータエン
トリシステム２０で書類のデータがエントリされる。そ
して、エントリされたデータは、ＦＤ（フロッピディス
ク）媒体２３あるいはＭＴ（磁気テープ）媒体２４など
の外部媒体に格納されたり、あるいは通信回線を介して
他のシステム２５に伝送される。

【００１９】図１あるいは図２に示したようなデータエ
ントリシステムにおいて、入力フォーマットを規定する
入力フォーマットプログラム３ａは入力フォーマット作
成プログラム８により作成される。その場合、本発明で
は、入力処理として、図２に示すように、イメージサブ
システム２２を介したＯＣＲ結果を用いる場合には、画
像を入力した後ＯＣＲ処理が行なわれ、その結果が入力
フォーマット作成プログラム８による入力フォーマット
の作成に利用される。

【００２０】この流れが図３に図示されている。まず、
イメージサブシステム２２において行なわれるＯＣＲ処
理アプリケーションでＯＣＲ処理のための属性設定（文
字あるいはイメージの種別など）を行ない（ステップＳ
３０）、書類をスキャナで読み取り、ＯＣＲ処理して各
フィールドデータを文字、数字に変換するとともに、フ
ィールドの文字属性、すなわち文字種、文字数などを読
み取り（ステップＳ３１）、その結果を出力する（ステ
ップＳ３２）。

【００２１】この出力結果が図４に示されており、３０
はＯＣＲ処理で指定したフィールドの番号、３１、３２
は、ステップＳ３１で読み取ったフィールドデータの文
字数（バイト数）並びに文字種別（「Ｎ」は数字、
「Ａ」は英字、「カ」は漢字）、３３ａはそのフィール
ドのＯＣＲ処理により変換された文字データ、３３ｂは
そのイメージデータである。なお、文字数３１はステッ
プＳ３１で読み取った文字数よりも、所定文字数多い値
が設定される。

【００２２】この出力結果は、図３の右側の流れに示し
たように、入力フォーマット作成プログラム８により作
成される入力フォーマットに自動的に取り込まれる。入
力フォーマット作成プログラム８を立ち上げると、図５
（Ａ）に示したような、フィールド作成表画面が現れ、
フィールド毎に画面上の「バイト位置」、「フィールド
長」、フィールドの文字種を表す「シフト」を入力させ
る画面となる。その場合、これらの入力はＯＣＲ処理し
た結果を読み込むことにより（ステップＳ３３）、自動
的に行なわれる。各フィールドの作成は、図４の出力結
果のフィールド３０に応じて作成され（ステップＳ３
４）、各フィールドの画面上の位置は、図４のＯＣＲ出
力結果のバイト数３１を用いて自動的に算出される。そ
の場合、イメージが利用されるフィールド（第３及び第
５フィールド）は、実際のイメージフィールド長さに対
応したバイト数が用いられ、その他のイメージを利用し
ないフィールドは図４のバイト数３１を用いて計算され
る。更に、「フィールド長」、「シフト」などの属性に
関しては、それぞれバイト数３１と文字種３２がそのま
ま用いられる（ステップＳ３５）。

【００２３】なお、図５（Ａ）で右側の「属性」ボタン
は、その他の属性を設定するときのボタンであり、その
ボタンをクリックすると、当該フィールドに更に種々の
属性を設定することができる。

【００２４】このようにして、入力フォーマットがＯＣ
Ｒ処理の結果を利用して自動的に作成され、図５（Ｂ）
に示したように、各フィールドが入力フォーマットに従
い画面上に自動的に配置される。

【００２５】その後、フィールド毎に不足している属
性、例えばベリファイの有無、イメージの属性などを
「属性」ボタンを操作することにより設定し（ステップ
Ｓ３６、Ｓ３７）、続いて、図５（Ｂ）の画面上のフィ
ールドの位置を調節して（ステップＳ３８）、フィール
ド毎の処理を終了する（ステップＳ３９）。

【００２６】なお、エントリプログラム３により行なわ
れる実際のデータエントリに際しては、図４のＯＣＲ処
理により得られた文字データ３３ａ（「シフト」が
「Ｎ」、「Ａ」あるいは「カ」の場合）あるいはそのイ
メージデータ（「シフト」が「イ」の場合）が、各フィ
ールドに表示される。文字フィールド（第１、２、４、
６フィールド）の場合、ＯＣＲにより得られたデータ３
３ａをそのまま流用するか、あるいはベリファイをかけ
るかを、認識率のしきい値を用いて自動判定するように
すると好ましい。そのために、ベリファイの有無をフィ
ールド属性に自動設定するようにする。この処理が図６
に図示されている。

【００２７】図６は図３の流れのフィールドの属性の設
定を分岐させたもので、全体の流れは図３と同様であ
る。ステップＳ３５の属性設定のとき、ＯＣＲ処理の認
識率のしきい値（例えば９９．６０％）を入力し（ステ
ップＳ４０）、ＯＣＲ処理の認識率がこのしきい値を超
える場合は、ベリファイ無しの属性とし、またそうでな
い場合はベリファイ有りの属性とする。このような自動
的に設定されるベリファイの有無により、ベリファイ無
しのフィールドに対してはそのままＯＣＲにより変換さ
れたデータがそのまま入力データとして採用され、一方
ベリファイ有りのフィールドに対してはオペレータによ
りベリファイ入力が行なわれる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明では、書類
をＯＣＲ処理して入力すべきフィールドデータとその属
性が読み取られ、その結果に基づいて自動的に入力フォ
ーマットのフィールドが作成され、またその属性が設定
されるので、従来個々のフィールドに対して行っていた
フィールド属性を設定する作業が省略でき作業効率が向
上する。また、ＯＣＲ処理フィールドと入力フォーマッ
トのフィールドが１対１で対応することにより入力フィ
ールド作成時のケアレスミスを防止することができる。

【００２９】更に、ＯＣＲ処理の認識率に基づいてベリ
ファイ有無のフィールド属性が設定されるので、ＯＣＲ
処理の結果を利用して各フィールドにデータ入力を行な
う場合でも、信頼性のあるデータエントリが可能にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】データエントリシステムの構成を示す構成図で
ある。

【図２】ＯＣＲ処理が行なわれるデータエントリシステ
ムの構成を示した構成図である。

【図３】ＯＣＲ処理を行い入力フォーマットを自動的に
作成する処理の流れを示したフローチャート図である。

【図４】ＯＣＲ処理の出力結果を示す説明図である。

【図５】（Ａ）は入力フォーマット作成画面を示す説明
図、（Ｂ）は入力フォーマットで作成されたフィールド
の画面上の配置を示す説明図である。

【図６】フィールド属性にベリファイの有無を自動設定
する処理の流れを示したフローチャート図である。

【図７】従来のＯＣＲを用いたエントリ業務の流れを示
したフローチャート図である。

【図８】従来のＯＣＲ処理の流れと入力フォーマットの
作成の流れを示したフローチャート図である。

【符号の説明】

１ データ処理装置 ８ 入力フォーマット作成プログラム ２０ データエントリシステム ２１ 伝票 ２２ イメージサブシステム

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の入力フォーマットに従って書類の
   データを入力するデータエントリシステムにおいて、 書類をＯＣＲ処理して入力すべきフィールドデータとそ
   の属性を読み取る手段と、 読み取られたフィールドデータに対応するフィールドを
   作成し、作成されたフィールドに読み取られたフィール
   ド属性を割り当てて入力フォーマットを作成する手段と
   を備え、 作成された入力フォーマットに従って書類のデータがフ
   ィールドごとに入力されることを特徴とするデータエン
   トリシステム。
2. 【請求項２】 前記フィールド属性が、フィールドの文
   字数、文字種別を含むことを特徴とする請求項１に記載
   のデータエントリシステム。
3. 【請求項３】 ＯＣＲ処理されたフィールドのデータが
   入力フォーマットの対応するフィールドに自動的に入力
   されることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ
   エントリシステム。
4. 【請求項４】 ＯＣＲ処理の認識率に基づいてフィール
   ド属性にベリファイの有無を設定することを特徴とする
   請求項１から３のいずれか１項に記載のデータエントリ
   システム。