JP2002123466A - 構内掲示板システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各利用者が小型の携帯端末により構内掲示板
システムの電子掲示板にアクセスして、電子掲示板に対
して、各種掲示板情報を新規登録，参照，書き換えでき
るようにした、構内掲示板システムを提供する。 【解決手段】 利用者１００が、端末機器１１０により
構内ネットワーク３００で接続された事務所センター２
００に設置された電子掲示板にアクセスして、電子掲示
板の各種掲示板情報２２１に関する新規登録，参照また
は書き換えを行なうと共に、他の利用者が電子掲示板に
登録された各種掲示板情報２２１を参照する、構内掲示
板システム１０において、事務所センター２００が、構
内ネットワークから外部ネットワーク５００に対して接
続されており、各利用者４００が、外部ネットワーク５
００に接続可能な携帯端末４１０を用いて、事務所セン
ター２００に接続して、電子掲示板にアクセスすること
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット，
一般公衆回線等のネットワークを利用して利用者が構内
に設置された事務所センターの電子掲示板を読み書きす
るための技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業等の事務所内にて、個々の社
員等の利用者に対して、外出先や連絡事項を記載するた
めの掲示板が使用されている。このような掲示板は、い
わゆる黒板，ホワイトボード等から成り、例えば各利用
者が掲示板の自分の記入欄に自分の外出先を記載した
り、電話等により連絡を受けた事務所内の対応員が、掲
示板の該当する利用者の欄に連絡事項等を記載するよう
になっている。

【０００３】しかしながら、このような掲示板において
は、各記載事項は、それぞれ手書きによって記載されて
いるので、例えば外出している利用者が、外出先を変更
したい場合には、当該利用者が事務所に電話連絡して、
電話を受けた対応員が変更した外出先や連絡事項を掲示
板に記入する必要がある。したがって、電話を受けるた
めの対応員が必要になると共に、掲示板への記入に関し
て記入漏れや誤記入等が発生するおそれがあった。

【０００４】これに対して、近年、構内ネットワークや
インターネットの普及に伴って、構内に利用者間の連絡
のために、サーバ内に設置された構内掲示板システムが
提供されるようになってきている。このような構内掲示
板システムにおいては、利用者が事務所内にて自己のパ
ソコン端末を使用して、事務所内に設けられたサーバに
接続して、サーバ内に設置された電子掲示板にアクセス
することにより、電子掲示板に登録された各種掲示板情
報を参照したり、書き換えたり、あるいは新たな情報を
登録する。

【０００５】さらに、利用者は、外出時には、例えばノ
ートブック型のパソコン端末を携帯して、外出先や移動
中に、このパソコン端末を使用して、公衆電話や携帯電
話，ＰＨＳを介して、事務所内のサーバに接続して、サ
ーバ内に設置された電子掲示板にアクセスすることも可
能である。これにより、各利用者が電子掲示板にアクセ
スして、他の利用者の外出先や連絡事項を参照し、ある
いは自己の外出先や連絡事項を新規登録または書き換え
ることによって、事務所内における一括した情報の共有
化が図れるようになっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな構内掲示板システムにおいては、各利用者は、外出
の際には、ノートブック型パソコンを携帯しなければ、
電子掲示板にアクセスすることができない。したがっ
て、ノートブック型パソコンを携帯していない場合に
は、各利用者は、外出先や移動中、すなわち事務所内に
いないとき、電子掲示板に登録された自己または他の利
用者に関する情報を参照することができず、また自己の
情報の新規登録や書き換えも不可能であり、利便性が悪
いという問題があった。

【０００７】本発明は、上記の問題を解決すべくなされ
たものであり、各利用者が小型の携帯端末により構内掲
示板システムの電子掲示板にアクセスして、電子掲示板
に対して、各種掲示板情報を新規登録，参照，書き換え
できるようにした、構内掲示板システムの提供を目的と
する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するた
め、本発明の請求項１記載の構内掲示板システムは、利
用者が、端末機器により構内ネットワークで接続された
事務所センターに設置された電子掲示板にアクセスし
て、電子掲示板の各種掲示板情報に関する新規登録，参
照または書き換えを行なうと共に、他の利用者が電子掲
示板に登録された各種掲示板情報を参照する、構内掲示
板システムであって、事務所センターが、構内ネットワ
ークから外部ネットワークに対して接続されており、各
利用者が、外部ネットワークに接続可能な携帯端末を用
いて、事務所センターに接続して、電子掲示板にアクセ
スする構成としてある。

【０００９】構内掲示板システムをこのような構成とす
ると、各利用者は、構内では、構内ネットワークに接続
された自己の端末機器から構内ネットワークを介して事
務所センターに接続することにより、電子掲示板にアク
セスすることができると共に、外出先または移動中は、
自己の携帯端末からインターネット等の外部ネットワー
クを介して上記事務所センターに接続することにより、
電子掲示板にアクセスすることができる。これにより、
各利用者は、構内にいなくても、自己の携帯端末から電
子掲示板にアクセスして、電子掲示板を利用することが
できる。したがって、電子掲示板の管理（各種掲示板情
報の新規登録や書き換え等）のために、電話応対の対応
員の必要がなく、各利用者が直接に電子掲示板を利用し
て、各種掲示板情報を参照することができる。

【００１０】請求項２記載の構内掲示板システムは、上
記外部ネットワークに接続可能な携帯端末が、ネットワ
ークに接続可能な携帯電話である構成としてある。請求
項３記載の構内掲示板システムは、上記外部ネットワー
クに接続可能な携帯端末が、パケット通信可能な携帯電
話である構成としてある。構内掲示板システムをこのよ
うな構成とすると、各利用者は、上記携帯電話を使用す
ることにより、外部ネットワーク、例えばインターネッ
トに対して容易に接続することができるので、この外部
ネットワークを介して事務所センターに接続して、電子
掲示板にアクセスすることができる。

【００１１】請求項４記載の構内掲示板システムは、各
利用者が、上記携帯端末を用いて電子掲示板にアクセス
することにより、電子掲示板の各種掲示板情報に関する
新規登録，参照または書き換えを行なう構成としてあ
る。構内掲示板システムをこのような構成とすると、各
利用者は、構内ネットワークに接続された自己の端末機
器だけでなく、外部にネットワークに接続可能な携帯端
末を用いて電子掲示板にアクセスすることにより、電子
掲示板の各種掲示板情報に関する新規登録，参照または
書き換えを行なうことができるので、電子掲示板の各種
掲示板情報は、それぞれ当該利用者によりリアルタイム
に確実に更新されることになる。したがって、他の利用
者が、電子掲示板に登録された当該利用者の各種掲示板
情報をリアルタイムに正確に参照することができるの
で、例えば構内にて、外出している利用者の外出先や、
外出先の変更を確実に把握することができる。

【００１２】請求項５記載の構内掲示板システムは、上
記事務所センターに、大画面のディスプレイを備えた端
末機器が接続されており、上記電子掲示板が、この大画
面のディスプレイに画面表示される構成としてある。構
内掲示板システムをこのような構成とすると、構内にて
電子掲示板の各種掲示板情報が、この端末機器の大画面
のディスプレイに画面表示されるので、従来の黒板やホ
ワイトボードの場合と同様に、他の利用者は、自己の端
末機器を操作することなく、容易に当該利用者の外出先
や連絡事項を参照することができる。

【００１３】請求項６記載の構内掲示板システムは、事
務所センターが、あらかじめ各利用者に識別コードおよ
びパスワードを発行しておき、各利用者が上記携帯端末
により識別コードおよびパスワードを使用して電子掲示
板にアクセスしてきたとき、事務所センターが、この識
別コードおよびパスワードにより利用者の認証を行なっ
て、認証後に、当該利用者の電子掲示板へのアクセスを
許す構成としてある。構内掲示板システムをこのような
構成とすると、各利用者は、あらかじめ発行された専用
の識別コードおよびパスワードを使用して、事務所セン
ターに接続して電子掲示板にアクセスすることができる
と共に、外部の非利用者が、事務所センターに接続して
電子掲示板の各種掲示板情報を参照したり、あるいは改
竄・削除することが未然に防止され得るので、電子掲示
板のセキュリティが向上することになる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照して説明する。なお、以下の実施形態に
おける事務所の情報管理装置での処理は、プログラムに
制御されたコンピュータにより実行される。記録媒体と
しては、例えば磁気ディスク，半導体メモリ，その他の
任意のコンピュータで読み取り可能なものを使用するこ
とができる。また、記録媒体に記録されたプログラム
は、記録媒体を直接コンピュータに装着して当該コンピ
ュータに読み込ませてもよく、またネットワークを介し
てコンピュータに読み込ませてもよい。

【００１５】本発明の構内掲示板システムの一実施形態
について、図１〜図３を参照して説明する。図１は、本
実施形態の構内掲示板システムの構成を示すブロック図
である。

【００１６】図１に示すように、構内掲示板システム１
０は、社内利用者１００と、事務所２００と、構内ネッ
トワーク３００と、外部利用者４００と、外部ネットワ
ーク５００と、を設けてある。なお、図１においては、
社内利用者１００，外部利用者４００は、一つだけ図示
されているが、一つに限定されるものではない。

【００１７】また、構内ネットワーク３００は、いわゆ
るイントラネット等の構内ＬＡＮによって構築されるネ
ットワークであって、インターネット接続サービスと同
様の接続サービスを提供するものである。これに対し
て、外部ネットワーク５００は、インターネット，一般
公衆回線網あるいは専用回線網等のネットワークであっ
て、インターネット接続サービスを提供するものであ
る。

【００１８】社内利用者１００は、事務所の社員であっ
て、構内ネットワーク３００を介して事務所センター２
００に接続して、事務所センター２００内に設置された
電子掲示板としての掲示板情報２２１（後述）にアクセ
スすることができる。なお、社内利用者１００は、事務
所センター２００にアクセスするための端末機器として
パソコン端末１１０や、他の各種情報端末機器や専用端
末機器を使用することができ、このパソコン端末１１０
の画面上に表示される電子掲示板用のホームページ情報
２１１（後述）に基づいて、電子掲示板の各種掲示板情
報２２１について参照だけでなく、新規登録，追加登録
や訂正，削除も行なうことができるようになっている。

【００１９】さらに、社内利用者１００は、事務所セン
ター２００にアクセスするために、あらかじめ利用者情
報（氏名，所属，内線番号等）を登録して、当該社内利
用者１００を一意に特定できる識別コードおよびパスワ
ードを有している。これにより、社内利用者１００が、
事務所センター２００に接続する際、構内ネットワーク
３００を介して識別コードおよびパスワードを送信する
ことによって、事務所センター２００が、電子掲示板へ
のアクセスを許可する。

【００２０】事務所センター２００は、社内の適宜の箇
所に設けられた情報管理装置としてのサーバから構成さ
れており、入出力装置２１０と、記憶装置２２０と、を
有している。

【００２１】上記入出力装置２１０は、構内ネットワー
ク３００に接続されており、あらかじめ登録された電子
掲示板としての電子掲示板用のホームページ情報２１１
を、構内ネットワーク３００を介してアクセスしてきた
社内利用者１００に提示すると共に、社内利用者１００
から送られてきた登録情報１２０を記憶装置２２０に登
録する。このホームページ情報２１１は、入出力装置２
１０に登録されていてもよく、また後述する記憶装置２
２０に登録されていてもよい。

【００２２】ここで、上記ホームページ情報２１１は、
例えばいわゆるＨＴＭＬファイルとして構成されてお
り、出力項目として、各利用者に関する氏名等の名前欄
と、電子掲示板としての各種掲示板情報が記載された情
報欄を、また入力項目として、自己または他の利用者の
情報欄に対する掲示板情報を記入する記入欄を、それぞ
れ構内ネットワーク３００を介して当該社内利用者１０
０のパソコン端末１１０の画面上に提示する。なお、こ
のうち電子掲示板としての各種掲示板情報は、記録装置
２２０に登録されており、入出力装置２１０は、ホーム
ページ情報２１１をパソコン端末１１０に送信する際
に、記憶装置２２０から読み出して送信するようになっ
ており、電子掲示板としての機能を有している。

【００２３】そして、入出力装置２１０は、社内利用者
１００が自分のパソコン端末１１０上で入力した記入欄
の登録情報１２０（後述）を、構内ネットワーク３００
を介して受信して、記憶装置２２０に登録する。

【００２４】上記記憶装置２２０は、上述した登録情報
１２０、そして電子掲示板としての掲示板情報２２１が
登録されており、特に掲示板情報２２１に関しては、社
内利用者１００毎に関連付けて、掲示板情報２２１を読
み出せるように、記憶している。

【００２５】ここで、記憶装置２２０に登録された登録
情報１２０は、当該社内利用者１００の掲示板情報２２
１が登録されていない場合には、当該登録情報１２０を
掲示板情報２２１に新規登録すると共に、掲示板情報２
２１が既に登録されている場合には、掲示板情報２２１
に対して追加登録または書き換え登録を行なって、当該
社内利用者１００に関する掲示板情報２２１の更新や必
要であれば削除を行なう。

【００２６】さらに、上記事務所センター２００は、そ
の入出力装置２１０が、前記外部ネットワーク５００に
接続されている。そして、入出力装置２１０は、外部ネ
ットワーク５００から当該事務所センター２００のサー
バを指定するためのＵＲＬを有している。これにより、
外部利用者４００（後述）は、外部ネットワーク５００
に接続して、当該ＵＲＬを指定することにより、事務所
センター２００に接続することができるようになってい
る。

【００２７】上記外部利用者４００は、事務所の社員で
あって、事務所内にいるときは社内利用者１００であ
り、事務所から外出しているときに特に外部利用者４０
０として区別している。そして、外部利用者４００は、
事務所から外出しているときに、外出先や移動中に、外
部ネットワーク５００および構内ネットワーク３００を
介して事務所センター２００に接続して、事務所センタ
ー２００内に設置された電子掲示板２１０にアクセスす
ることができる。

【００２８】なお、外部利用者４００は、事務所センタ
ー２００にアクセスするための端末機器として、いわゆ
るｉモード等のパケット通信可能な携帯電話４１０や、
通常の携帯電話やＰＨＳを含む他の外部ネットワーク５
００に接続可能な各種携帯端末を使用することができ、
この携帯電話４１０の画面上に表示される電子掲示板用
のホームページ情報２１１に基づいて、電子掲示板の各
種掲示板情報について新規登録，参照または変更を行な
うことができるようになっている。

【００２９】ここで、外部利用者４００は、携帯電話４
１０を使用して、携帯電話の無線基地局５１０から外部
ネットワーク５００に接続し、この外部ネットワーク５
００を介して事務所センター２００に接続することがで
きる。これにより、外部利用者４００は、携帯電話４１
０を用いて、外部ネットワーク５００および構内ネット
ワーク３００を介して、社内利用者１００と同様に、事
務所センター２００に接続して、その電子掲示板として
の掲示板情報２２１にアクセスすることができる。

【００３０】したがって、事務所センター２００の入出
力装置２１０は、あらかじめ登録された電子掲示板用の
ホームページ情報２１１を、外部ネットワーク５００お
よび構内ネットワーク３００を介してアクセスしてきた
外部利用者４００に提示すると共に、外部利用者４００
から外部ネットワーク５００および構内ネットワーク３
００を介して送られた登録情報４２０を記憶装置２２０
に登録する。そして、入出力装置２１０は、外部利用者
４００が自分の携帯電話４１０上で入力した記入欄の登
録情報４２０を、外部ネットワーク５００および構内ネ
ットワーク３００を介して受信して、記憶装置２２０に
登録する。

【００３１】さらに、上記社内利用者１００が使用する
パソコン端末１１０とは別に、大画面のディスプレイを
備えた掲示板用パソコン端末１３０が設けられている。
この掲示板用パソコン端末１３０は、他のパソコン端末
１１０と同様に構成されていると共に、構内ネットワー
ク３００を介して、事務所センター２００に接続されて
いる。

【００３２】ここで、掲示板用パソコン端末１３０は、
事務所内全体から視認できるような見易い位置に配設さ
れた大画面のディスプレイ１３１を備えている。そし
て、このディスプレイ１３１には、事務所センター２０
０の記憶装置２２０に登録された掲示板情報２２１が、
画面表示される。尚、この掲示板用パソコン端末１３０
は、他のパソコン端末１１０と同様に、事務所センター
２００のサーバに接続して、電子掲示板にアクセスする
ことも可能である。

【００３３】次に、本実施形態の構内掲示板システム１
０の動作について、図２および図３を参照して説明す
る。構内掲示板システム１０は、図２に示す社内利用者
１００の掲示板利用，図３に示す外部利用者４００の掲
示板利用の各ステップで利用される。

【００３４】まず、社内利用者１００の掲示板利用につ
いて図２を参照して説明する。図２において、社内利用
者１００は、符号Ａ１で示すように、パソコン端末１１
０により、構内ネットワーク３００を介して、事務所セ
ンター２００のサーバに接続して、識別コードおよびパ
スワードを送信して認証を受ける。そして、社内利用者
１００は、その入出力装置２１０が提供するホームペー
ジ情報２１１を、自己のパソコン端末１１０の画面上で
参照することにより、電子掲示板用のホームページにア
クセスする。

【００３５】これにより、符号Ａ２で示すように、事務
所センター２００の入出力装置２１０から電子掲示板用
のホームページ情報２１１が構内ネットワーク３００を
介して社内利用者１００のパソコン端末１１０に送信さ
れ、パソコン端末１１０の画面上に、電子掲示板用のホ
ームページが開かれる。そして、社内利用者１００は、
符号Ａ３で示すように、上記電子掲示板用のホームペー
ジ情報２１１を見ることにより、このホームページ情報
２１１に含まれる掲示板情報２２１による電子掲示板の
各種掲示板情報、例えば自分や他人の外出先や連絡事項
を参照することができる。

【００３６】ここで、社内利用者１００は、各種掲示板
情報に関して、新規登録，追加登録や削除，訂正を行な
いたい場合、例えば自己の外出先や他の利用者に対する
連絡事項を変更したい場合には、上記ホームページ情報
２１１の記入欄に対して、キーボードから入力する。こ
れにより、パソコン端末１１０は、符号Ａ４で示すよう
に、この入力された内容を、登録情報１２０として、構
内ネットワーク３００を介して、事務所センター２００
の入出力装置２１０に対して送信する。

【００３７】これを受けて、事務所センター２００の入
出力装置２１０は、符号Ａ５で示すように、当該社内利
用者１００から構内ネットワーク３００を介して送信さ
れてきた登録情報１２０を受信して、記憶装置２２０に
登録する。その際、入出力装置２１０は、当該社内利用
者１００に関する掲示板情報２２１が登録されていない
場合には、上記登録情報１２０を当該社内利用者１００
に関する掲示板情報２２１として新規登録し、また既に
掲示板情報が登録されている場合には、上記登録情報１
２０を当該社内利用者１００に関する掲示板情報２２１
として追加登録し、または書き換える。

【００３８】これにより、社内利用者１００は、自己の
パソコン端末１１０を使用して、構内ネットワーク３０
０を介して、事務所センター２００の記憶装置２２０に
登録されている自己の掲示板情報に関して、いつでも任
意に新規登録，追加登録や訂正を行なうことができる。
さらに、社内利用者１００が、上記記入欄を空欄として
登録情報１２０を送信する場合には、事務所センター２
００の入出力装置２１０は、当該社内利用者１００に関
する掲示板情報を削除する。

【００３９】そして、事務所センター２００の入出力装
置２１０は、構内ネットワーク３００を介して、当該社
内利用者１００のパソコン端末１１０に対して、上述し
た掲示板情報の新規登録，追加登録や訂正，削除により
更新された掲示板情報２２１を含むホームページ情報２
１１を再送信する。なお、このとき他の社内利用者１０
０および外部利用者４００が電子掲示板にアクセスして
いる場合には、これらの社内利用者１００のパソコン端
末１１０および外部利用者４００の携帶電話４１０に
も、同様に更新された掲示板情報２２１を含むホームペ
ージ情報２１１が再送信される。これを受けて、社内利
用者１００は、符号Ａ７で示すように、更新された電子
掲示板用のホームページ情報２１１を見ることにより、
このホームページ情報２１１により示される電子掲示板
の最新の各種掲示板情報、例えば自分や他人の外出先や
連絡事項を参照することができる。

【００４０】このようにして、各社内利用者１００は、
自己のパソコン端末１１０から、構内ネットワーク３０
０を介して、事務所センター２００の記憶装置２２０に
登録された電子掲示板としてのホームページ情報２１１
にアクセスして、自分や他人の情報欄に記載された掲示
板情報について、新規登録，追加登録や訂正，削除を行
なうことができると共に、更新された掲示板情報につい
てリアルタイムで参照することができる。

【００４１】続いて、外部利用者の掲示板利用について
図３を参照して説明する。図３において、外部利用者４
００は、符号Ｂ１で示すように、携帯電話４１０によ
り、無線基地局５１０から外部ネットワーク５００に接
続し、さらに符号Ｂ２で示すように、ＵＲＬを指定する
ことによって、構内ネットワーク３００を介して、事務
所センター２００のサーバに接続する。そして、外部利
用者４００は、符号Ｂ３で示すように、携帯電話４１０
から外部ネットワーク５００および構内ネットワーク３
００を介して識別コードおよびパスワードを送信するこ
とにより、事務所センター２００から社内利用者１００
として認証を受け、その入出力装置２１０が提供するホ
ームページ情報２１１を、自己の携帯電話４１０の画面
上で参照することにより、電子掲示板用のホームページ
にアクセスする。

【００４２】これにより、符号Ｂ４で示すように、事務
所センター２００の入出力装置２１０からホームページ
情報２１１が構内ネットワーク３００および外部ネット
ワーク５００を介して外部利用者４００の携帯電話４１
０に送信され、携帯電話４１０の画面上に、電子掲示板
用のホームページが開かれる。そして、外部利用者４０
０は、符号Ｂ５で示すように、上記電子掲示板用のホー
ムページ情報２１１を見ることにより、このホームペー
ジ情報２１１により示される電子掲示板の各種掲示板情
報、例えば社内利用者１００としての自分や他人の外出
先や連絡事項を参照することができる。

【００４３】ここで、外部利用者４００は、各種掲示板
情報に関して、新規登録，追加登録や削除，訂正を行な
いたい場合には、上記ホームページ情報２１１の記入欄
に対して、操作ボタンにより入力する。これにより、携
帯電話４１０は、符号Ｂ６で示すように、この入力され
た内容を、登録情報４２０として外部ネットワーク５０
０および構内ネットワーク３００を介して、事務所セン
ター２００の入出力装置２１０に対して送信する。

【００４４】これを受けて、事務所センター２００の入
出力装置２１０は、符号Ｂ７で示すように、当該外部利
用者４００から外部ネットワーク５００および構内ネッ
トワーク３００を介して送信されてきた登録情報４２０
を受信して、記憶装置２２０に登録する。その際、入出
力装置２１０は、当該外部利用者４００に対応する社内
利用者１００に関する掲示板情報２２１が登録されてい
ない場合には、上記登録情報４２０を当該外部利用者４
００に関する掲示板情報２２１として新規登録し、また
既に当該外部利用者４００に対応する社内利用者１００
に関する掲示板情報２２１が登録されている場合には、
上記登録情報１２０を当該外部利用者４００に対応する
社内利用者１００に関する掲示板情報２２１として追加
登録し、または書き換える。

【００４５】これにより、外部利用者４００は、携帯電
話４１０を使用して、外部ネットワーク５００および構
内ネットワーク３００を介して、事務所センター２００
の記憶装置２２０に登録されている社内利用者１００と
しての自己の掲示板情報に関して、いつでも任意に新規
登録，追加登録や訂正を行なうことができる。さらに、
外部利用者４００が、上記記入欄を空欄にして登録情報
４２０を、外部ネットワーク５００および構内ネットワ
ーク３００を介して送信する場合には、事務所センター
２００の入出力装置２１０は、当該外部利用者４００に
対応する社内利用者１００に関する掲示板情報を削除す
る。

【００４６】そして、事務所センター２００は、符号Ｂ
８で示すように、構内ネットワーク３００および外部ネ
ットワーク５００を介して、当該外部利用者４００の携
帯電話４１０に対して、上述した掲示板情報の新規登
録，追加登録や訂正，削除により更新されたホームペー
ジ情報２１１を再送信する。なお、このとき他の社内利
用者１００および外部利用者４００が電子掲示板にアク
セスしている場合には、これらの社内利用者１００のパ
ソコン端末１１０および外部利用者４００の携帯電話４
１０にも、同様に更新された掲示板情報２２１を含むホ
ームページ情報２１１が再送信される。これを受けて、
外部利用者１００は、符号Ｂ９で示すように、更新され
た電子掲示板用のホームページ情報２１１を見ることに
より、このホームページ情報２１１により示される電子
掲示板の最新の各種掲示板情報、例えば自分や他人の外
出先や連絡事項を参照することができる。

【００４７】このようにして、各外部利用者４００は、
自己の携帯電話４１０から、外部ネットワーク５００お
よび構内ネットワーク３００を介して事務所センター２
００の記憶装置２２０に登録された電子掲示板としての
ホームページ情報２１１にアクセスして、社内にて自己
のパソコン端末１１０を使用する場合と同様に、社内利
用者１００としての自分や他人の掲示板情報２２１につ
いて、新規登録，追加登録や訂正，削除を行なうことが
できると共に、更新された掲示板情報についてリアルタ
イムで参照することができる。

【００４８】これにより、外部利用者４００は、例えば
外出先で予定変更が発生した場合でも、携帯電話４１０
を使用して、外部ネットワーク５００および構内ネット
ワーク３００を介して事務所センター２００の記憶装置
２２０に登録された電子掲示板としてのホームページ情
報２１１にアクセスして、掲示板情報２２１の新規登
録，追加登録や訂正，削除を行なうことができるので、
事務所内や外出中の他の社員に対して、自分の予定変更
や連絡事項を、迅速に、そして正確に伝達することがで
きる。

【００４９】これに対して、事務所センター２００の記
憶装置２２０に登録された掲示板情報２２１は、構内ネ
ットワーク３００を介して、掲示板用パソコン端末１３
０に送信され、その大画面のディスプレイ１３１に画面
表示される。そして、各利用者１００，４００により掲
示板情報２２１の新規登録，追加登録または訂正，削除
があったとき、入出力装置２１０が、更新された掲示板
情報２２１を含む電子掲示板用ホームページ情報２１１
を、この掲示板用パソコン端末１３０に送信する。

【００５０】したがって、このディスプレイ１３１に画
面表示される掲示板情報２２１は、リアルタイムで更新
されるので、常に最新の掲示板情報２２１を示すことに
なる。これにより、上記ディスプレイ１３１が事務所内
全体から視認できる見易い位置に配設されているので、
例えば従来の黒板やホワイトボードによる掲示板と同様
にして、このディスプレイ１３１に画面表示される掲示
板情報２２１を利用することにより、事務所に所属する
社員の外出先や帰社時間等の連絡事項を一見して把握す
ることができる。そして、外出している社員に対して緊
急連絡を行なう場合には、パソコン端末１１０から、連
絡先の社員の携帯電話４１０に対して、メール送信また
は通話によりメッセージを伝達することができる。

【００５１】このようにして、本実施形態による構内掲
示板システム１０によれば、事務所の社員である利用者
は、事務所内においては、社内利用者１００として、自
己のパソコン端末１１０により、構内ネットワーク３０
０を介して、事務所センター２００のサーバに設置され
た電子掲示板としての掲示板情報２２１にアクセスする
ことができる。また、上記利用者は、外出時には、外部
利用者４００として、ネットワークに接続可能な、すな
わちｉモード等のパケット通信可能な携帯電話４１０に
より、外部ネットワーク５００から構内ネットワーク３
００を介して事務所センター２００のサーバに設置され
た電子掲示板としての掲示板情報２２１にアクセスする
ことができる。

【００５２】したがって、利用者は、事務所内でも、ま
た外出時に外出先や移動中にて、携帯電話４１０を用い
て、外部ネットワーク５００および構内ネットワーク３
００を介して、事務所センター２００のサーバに接続し
て、記憶装置２２０の電子掲示板用ホームページ情報２
１１を見て、ホームページ情報に含まれる掲示板情報２
２１を参照し、必要に応じて、掲示板情報の新規登録，
追加登録や訂正，削除を行なうことができる。

【００５３】これにより、事務所センター２００内で
は、外出中の利用者からの電話連絡を受けて、掲示板情
報の登録等を行なう必要がないので、掲示板情報の記載
漏れや誤記載等のおそれがなく、リアルタイムで掲示板
情報を更新することができる。

【００５４】上述した実施形態においては、事務所セン
ター２００のサーバは、事務所内に設置されているが、
これに限らず、このサーバは、事務所の外に設置されて
いてもよい。これにより、いわゆるレンタルサーバを利
用して、構内掲示板システムをより低コストで構築する
ことができる。

【００５５】また、上述した実施形態においては、外部
利用者４００が使用する携帯端末として、いわゆるｉモ
ード等のパケット通信可能な携帯電話４１０を使用して
いるが、これに限らず、通常の携帯電話やＰＨＳを利用
したパケット通信可能な小型の携帯端末や、さらにはノ
ートブック型パソコンを使用してもよいことは明らかで
ある。これにより、従来からノートブック型パソコンを
持ち歩いている社員については、新たにパケット通信可
能な携帯電話４１０を配布する必要がなく、コストが抑
制されることになる。

【００５６】さらに、上述した実施形態においては、構
内掲示板システム１０は、事務所内に設置されている
が、これに限らず、例えば企業全体に、あるいは分散し
た事業所毎に設けるようにしてもよいことは明らかであ
る。

【００５７】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、各利用
者は、構内では、構内ネットワークに接続された自己の
端末機器から構内ネットワークを介して事務所センター
に接続することにより、電子掲示板にアクセスすること
ができると共に、外出先または移動中は、自己の携帯端
末からインターネット等の外部ネットワークを介して上
記事務所センターに接続することにより、電子掲示板に
アクセスすることができる。これにより、各利用者は、
構内にいなくても、自己の携帯端末から電子掲示板にア
クセスして、電子掲示板を利用することができる。した
がって、電子掲示板の管理（各種掲示板情報の新規登録
や書き換え等）のために、電話応対の対応員の必要がな
く、各利用者が直接に電子掲示板を利用して、各種掲示
板情報を参照することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態の構内掲示板システムの構
成を示すブロック図である。

【図２】図１の構内掲示板システムにおける社内利用者
による掲示板利用を示す図である。

【図３】図１の構内掲示板システムにおける外部利用者
による掲示板利用を示す図である。

【符号の説明】

１００ 構内利用者 １１０ パソコン端末（端末装置） １２０ 登録情報 １３０ 掲示板用パソコン端末 １３１ 大画面のディスプレイ ２００ 事務所センター ２１０ 入出力装置 ２１１ ホームページ情報 ２２０ 記憶装置 ２２１ 掲示板情報 ３００ 構内ネットワーク ４００ 外部利用者 ４１０ ネットワークに接続可能な携帯電話 ５００ 外部ネットワーク ５１０ 無線基地局

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 利用者が、端末機器により構内ネットワ
   ークで接続された事務所センターに設置された電子掲示
   板にアクセスして、電子掲示板の各種掲示板情報に関す
   る新規登録，参照または書き換えを行なうと共に、他の
   利用者が電子掲示板に登録された各種掲示板情報を参照
   する、構内掲示板システムであって、 事務所センターが、構内ネットワークから外部ネットワ
   ークに対して接続されており、 各利用者が、外部ネットワークに接続可能な携帯端末を
   用いて、事務所センターに接続して、電子掲示板にアク
   セスすることを特徴とする、構内掲示板システム。
2. 【請求項２】 上記外部ネットワークに接続可能な携帯
   端末が、ネットワークに接続可能な携帯電話であること
   を特徴とする請求項１に記載の構内掲示板システム。
3. 【請求項３】 上記外部ネットワークに接続可能な携帯
   端末が、パケット通信可能な携帯電話であることを特徴
   とする請求項２に記載の構内掲示板システム。
4. 【請求項４】 各利用者が、上記携帯端末を用いて電子
   掲示板にアクセスすることにより、電子掲示板の各種掲
   示板情報に関する新規登録，参照または書き換えを行な
   うことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の構
   内掲示板システム。
5. 【請求項５】 上記事務所センターに、大画面のディス
   プレイを備えた端末機器が接続されており、 上記電子掲示板が、この大画面のディスプレイに画面表
   示されることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記
   載の構内掲示板システム。
6. 【請求項６】 事務所センターが、あらかじめ各利用者
   に識別コードおよびパスワードを発行しておき、 各利用者が上記携帯端末により識別コードおよびパスワ
   ードを使用して電子掲示板にアクセスしてきたとき、事
   務所センターが、この識別コードおよびパスワードによ
   り利用者の認証を行なって、認証後に、当該利用者の電
   子掲示板へのアクセスを許すことを特徴とする請求項１
   〜５のいずれかに記載の構内掲示板システム。