JP2002055974A

JP2002055974A - 文書編集装置及び文書編集方法及びコンピュータ読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体

Info

Publication number: JP2002055974A
Application number: JP2000242852A
Authority: JP
Inventors: Masato Fukuda; 正人福田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-08-10
Filing date: 2000-08-10
Publication date: 2002-02-20

Abstract

(57)【要約】【課題】両面印刷や記録媒体の給紙方向を考慮した印
刷マージンを、ドキュメントの編集時にユーザに知らし
めて編集作業を行わせる。【解決手段】現在選択状態のプリンタドライバから取
得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域である
印刷マージンを認識し、両面印刷または給紙方向に対応
すべく、文書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷
マージンを識別可能に表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書編集装置及び
文書編集方法及びコンピュータ読み取り可能なプログラ
ムを格納した記憶媒体に関するものであり、特に、ドキ
ュメントを作成するための編集画面において印刷マージ
ンを表示させる文書編集装置及び方法及び記憶媒体に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来の印刷可能な文書編集システムで
は、アプリケーションが現在選択状態のプリンタドライ
バから印字可能な領域の情報（印刷マージン）を、ＯＳ
の提供するＡＰＩを介して取得し、作成するドキュメン
トのページ設定（余白設定が行える）で印字不可能な領
域を設定しようとユーザが操作した場合に、警告ダイア
ログを表示することにより、ユーザに印刷マージンに納
まる範囲内で編集操作を可能とさせている。また、アプ
リケーションによっては、余白（マージン）幅を編集画
面上に点線等で表示することにより、ユーザに印刷時に
生じる余白（マージン）幅を意識させる機能を持ってい
るものも存在している。

【０００３】また、印刷装置も近年高性能化してきてお
り、両面印刷が可能な印刷装置も数多く存在している。
印刷装置、特に電子写真プリンタでは、転写ドラムや転
写ベルトに記録媒体（記録用紙）を貼り付ける必要があ
り、また、トナーを転写させるための電位を一定値以上
に保つ必要があるため、ハード的な制約により印刷可能
領域（印刷マージン）が必要となっている。この印刷マ
ージンは、印刷装置の機種により異なっており、また、
余白個所によっても異なっている。たとえば、ある電子
写真プリンタでは、Ａ４縦を縦方向で印刷する場合に、
印刷マージンは、上６．５ｍｍ、下５．０ｍｍ、左６．
０ｍｍ、右６．５ｍｍと細かく異なっている。

【０００４】また、近年、ＰＣ普及率が高まり、それに
より印刷装置を利用するユーザは、テキストのドキュメ
ントだけでなく、年賀状などＤＴＰ（デスクトップパブ
リッシング）の作成にも印刷装置を使用するようになっ
てきている。ここで、ＤＴＰの作成で印刷装置を使用す
る場合は、印刷マージンぎりぎりまで写真などのイメー
ジやグラフィックや文字を印刷させる要求が高い。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように、印刷マー
ジンいっぱいまで印刷したいという要求が高まっている
現在、片面印刷だけでなく、将来的には両面印刷におい
ても、印刷マージンいっぱいまで印刷したいという要求
が高まることが予想される。

【０００６】しかしながら、現在の印刷装置における自
動両面印刷機能では、表面をＡ４縦の上から記録媒体を
給紙して印刷させた場合、自動両面ユニットから再給紙
される裏面は、Ａ４縦の下から記録媒体を再給紙して印
刷することになり（画像も上下逆に生成されている）、
印刷マージンが上下、左右異なってしまう。それにもか
かわらず、アプリケーションは、ドライバから取得した
印刷マージンの情報を片面だけで考慮しており、それを
ユーザが鵜呑みにして印刷マージンまでいっぱいにイメ
ージや文字を作成した場合、裏面の印刷結果が途中で切
れてしまうという問題が考えられる。

【０００７】また、複数の給紙段が存在し、複数向き
（Ａ４縦方向、Ａ４横方向）に記録媒体を給紙可能な印
刷装置においては、印刷装置のハード的な制約により、
給紙向きにより印刷マージンが異なってしまう。例え
ば、Ａ４縦方向で記録媒体を給紙する場合は、印刷マー
ジンは、印刷結果の画像向きからみて、上６．５ｍｍ、
下５．０ｍｍ、左６．０ｍｍ、右６．５ｍｍとなるが、
Ａ４横方向で記録媒体を給紙する場合は、印刷マージン
は、印刷結果の画像向きからみて、上６．５ｍｍ、下
６．０ｍｍ、左６．５ｍｍ、右５．０ｍｍとなってしま
う。しかしながら、アプリケーションが従来のプリンタ
ドライバから取得する印刷マージンの情報は、プリンタ
ドライバがデフォルト（例えば、Ａ４横方向）で用いて
いる給紙向きのみを考慮しているため、デフォルト以外
の給紙方向で印刷指示した場合（例えば、Ａ４縦方
向）、アプリケーションで考慮した印刷マージンと異な
る印刷マージンとなってしまい、ユーザが所望とした印
刷結果を得ることができなくなるという問題点があっ
た。

【０００８】本発明は、上記問題点を鑑みてなされたも
のであり、本発明の第一の目的は、両面印刷を考慮した
印刷マージンを、ドキュメントの編集時にユーザに知ら
しめて編集作業を行わせることを目的とする。

【０００９】また、本発明の第二の目的は、印刷装置に
おける記録媒体の給紙向きを考慮した印刷マージンを、
ドキュメントの編集時にユーザに知らしめて編集作業を
行わせることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明にかかる第一の文
書編集装置は、現在選択状態のプリンタドライバから取
得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域である
印刷マージンを認識する認識手段と、両面印刷に対応す
べく、相対する印刷マージンが異なる場合に、文書編集
領域に両面印刷時における裏面の印刷マージンを識別可
能に表示させる表示制御手段とを有するものである。

【００１１】また、前記表示制御手段は、相対する印刷
マージンの広い幅に基づいて、該文書編集領域に補助線
を表示させるものである。

【００１２】また、前記表示制御手段は、相対する印刷
マージンの狭い幅側の該文書編集領域側に、狭い幅に基
づく補助線に並行して、広い幅に基づく補助線を表示さ
せるものである。

【００１３】また、前記表示制御手段は、上下、左右の
印刷マージンについて補助線を表示させるものである。

【００１４】また、前記選択状態のプリンタドライバで
両面印刷の指定がなされているか否かを判断するドライ
バ設定判断手段を更に有し、前記ドライバ設定判断手段
により前記プリンタドライバで両面印刷の指定がなされ
ていると判断した場合に、前記表示制御手段は、前記文
書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷マージンを
識別可能に表示させるものである。

【００１５】また、文書ファイルを開く際に、該文書フ
ァイルに対して両面印刷の指定がなされているか否かを
判断する文書設定判断手段を更に有し、前記文書設定判
断手段により前記文書ファイルに対して両面印刷の指定
がなされていると判断した場合に、前記表示制御手段
は、前記文書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷
マージンを識別可能に表示させるものである。

【００１６】また、前記選択状態のプリンタドライバで
記録媒体の給紙方向の指定がなされている場合に、前記
表示制御手段は、記録媒体の給紙方向を考慮して印刷マ
ージンを前記文書編集領域に表示させるものである。

【００１７】本願発明はまた、方法及びプログラムを格
納した記憶媒体においても同様の工程により実現され
る。

【００１８】更に、本発明にかかる第二の文書編集装置
は、現在選択状態のプリンタドライバから取得するデバ
イス情報に基づいて印刷不可能な領域である印刷マージ
ンを認識する認識手段と、印刷時の記録媒体の給紙方向
を考慮して、文書編集領域に前記認識手段により認識さ
れる印刷マージンを識別可能に表示させる表示制御手段
とを有するものである。

【００１９】また、印刷時の記録媒体の給紙方向を指定
する指定手段と、前記プリンタドライバから通常記録媒
体が給紙される給紙方向を取得する取得手段とを更に有
し、前記指定される給紙方向と前記取得した給紙方向が
異なる場合に、前記表示制御手段は、前記認識した印刷
マージンをずらして表示させるものである。

【００２０】また、前記印刷マージンが表示されている
該文書編集領域上で文書編集を行う編集手段を更に有す
るものである。

【００２１】本願発明はまた、方法及びプログラムを格
納した記憶媒体においても同様の工程により実現され
る。

【００２２】

【発明の実施の形態】［第一の実施例］以下、本発明の
一実施例について図面を参照して説明する。

【００２３】図１は、本発明を適用した文書編集装置の
構成を示すブロック図を示したものである。この図にお
いて、１０１は装置全体の制御、並びに印刷処理を行う
ＣＰＵであり、ＣＰＵ１０１は後述するＲＯＭ１０２に
格納されている各種プログラムに従って文書処理装置の
各種の動作を制御する。ＣＰＵ１０１には、バスを介し
て、所定のプログラム及び文字パターン等の固定データ
を記憶するＲＯＭ１０２、演算に使用するデータや演算
結果などを一時的に記憶したり、ＣＰＵ１０１の作業領
域を提供するＲＡＭ１０３、ＣＲＴ１０５（後述）に表
示される画像データを記憶するビデオＲＡＭ（Ｖ−ＲＡ
Ｍ）１０４、入力された画像データを画面表示するＣＲ
Ｔ１０５を制御するＣＲＴ制御部１０６、キーボード１
０７を制御するキーボード制御部１０８、文書ファイル
を記憶するフロッピディスク（ＦＤ）１０９に対してデ
ータの書き込み／読み出しを制御する外部記憶制御部１
１０、文書を印刷出力するプリンタ１１１を制御するプ
リンタ制御部１１２がそれぞれ接続されている。ＲＯＭ
１０２は、システム立ち上げ時のＯＳ（オペレーティン
グシステム）となるＩＰＬプログラム、ＣＲＴ１０５、
キーボード１０７、フロッピディスク１０９等の入出力
制御を行うためのＩＯＣＳ（Input Output Control Sys
tem）プログラム、及び、文字フォントデータなどを記
憶する固定メモリである。

【００２４】また、ＲＡＭ１０３の記憶領域は所定用途
毎に分割して使用され、具体的には、文書情報を記憶す
る文書記憶領域１３１、文書を作成するときの書式情報
（例えば、行ピッチ、桁ピッチ、文字フォントのサイ
ズ、字詰情報）の設定値を格納する書式設定値格納領域
１３２、演算処理中のデータを一時的に格納するワーク
領域１３３を備えている。

【００２５】キーボード１０７は、英数字、平仮名等を
入力するキーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キ
ー等のファンクションキーが配設された操作盤である。
また、キーボード制御部１０８は、キーボード１０７上
のいずれかのキーが操作された場合、そのキーに対応す
る所定のキーコードに変換し、ＣＰＵ１０１に出力す
る。また、プリンタ１１１は予め作成者が設定しておい
た書式情報に従ってＲＡＭ１０３に記憶された文書を印
刷出力するためのものである。

【００２６】なお、本発明の編集処理プログラム（印刷
処理プログラムを含む）は、ＲＯＭ１０２または外部記
憶部１０９に格納されており、必要に応じてＲＡＭ１０
３に読み出されてＣＰＵ１０１により実行され、本機能
を実現している。

【００２７】次に、本実施例の動作を説明する。図２
は、用紙を選択してから余白（マージン）線が編集画面
上に表示されるまでの一連の処理を示す図である。本処
理は文書編集アプリケーション（本文書編集プログラ
ム）を起動し、新規にファイルを生成する際に以下の処
理が行われる。

【００２８】ステップ２０１において、文書編集アプリ
ケーションにおいて、新規ファイルとして使用される用
紙サイズ選択の処理が行われる。これは、ＣＰＵ１が、
本文書編集プログラムに基づいて、図３に示す本文書編
集プログラムでサポートしている用紙サイズファイルか
ら用紙サイズ情報を読み込み、表示部であるＣＲＴ１０
５に図１１に示すように、それぞれの用紙サイズを表示
し、ユーザからの選択指示により任意の用紙サイズを選
択する。新規ファイルの用紙サイズが決定されると、次
のステップ２０２に処理が進む。

【００２９】ステップ２０２では、文書編集アプリケー
ションにおいて、使用するプリンタの選択処理が行われ
る。これは、ＣＰＵ１が、本文書編集プログラムに基づ
いて、図４に示す本文書編集プログラムで出力可能なプ
リンタ選択ファイルから各プリンタ情報を読み込み、ユ
ーザからの選択指示によりユーザの所望とするプリンタ
を選択する。ここで、図１１について少し説明する。

【００３０】図１１は、本文書編集プログラムに基づい
て生成されるアプリケーションのユーザインタフェース
画面１１０１（以下、ユーザインタフェース（ＵＩ）と
呼ぶ）の一例である。このＵＩは、本アプリケーション
が起動され、メニュー１１０５の「ファイル」から「新
規作成」が選択されると表示される。また、メニュー１
１０５と同様にメニューアイコン１１０３の「Ｎｅｗ」
をマウスなどのポインティングデバイスの操作によりク
リック（指示）することによっても同様の処理になる。
ダイアログ１１０２は、ユーザに所定の設定を入力指示
させるためのものであり、本アプリケーションでは、最
初に用紙サイズ、用紙方向、及び出力先のプリンタ（印
刷装置）の選択を行わせる。本アプリケーションは、一
般的な文書作成アプリケーションと異なるのは、ファイ
ルを作成する場合に出力先のプリンタを設定することで
ある。このようにすることにより、ファイル毎に出力先
のプリンタの情報が関連付けて保存されることになり、
ユーザが別のファイルを開く度に出力先のプリンタを手
動で変更する手間が省け、後述するように、文書ファイ
ルを開いて文書の編集を行い場合に、その文書ファイル
に関連付けられている出力先のプリンタにおける印刷マ
ージンを文書編集領域上に表示することが可能となる。

【００３１】また１１０４は、操作アイコンであり、現
在開いている文書ファイルに対して編集の指示をするた
めのものであり、ユーザは、このアイコンを操作するこ
とにより、クリップアートや写真イメージを挿入した
り、メッセージラベルをつけて文字を追加したりするこ
とが可能となる。

【００３２】ダイアログ１１０２を拡大したのが図１２
である。図１２において、１２０１はプルダウンメニュ
ーであり、図３の用紙サイズファイルにより定義されて
いる用紙サイズが候補として表示され、この用紙サイズ
からユーザの選択が可能である。１２０２は、用紙方向
を指定するためのラジオボタンであり、縦置きか横置き
かのいずれかを選択することが可能である。

【００３３】１２０３はプリンタを選択するためのプル
ダウンメニューであり、本文書編集装置にインストール
されているプリンタドライバの出力先のポート（プリン
タ名）が表示され、出力先のプリンタを指定可能であ
る。ここで、本文書編集装置にインストールされている
出力先のプリンタドライバは、ローカルプリンタやＬＡ
Ｎに接続されるネットワークプリンタだけでなく、イン
ターネットを介して印刷依頼を行うための印刷ショップ
のプリンタ名も選択可能となっている。

【００３４】このＵＩ（図１１乃至１２）上で、ユーザ
が用紙サイズ、用紙方向、出力先のプリンタの選択を行
うと、ステップ２０３に処理が進む。

【００３５】ステップ２０３では、上記のステップで正
しく用紙サイズの設定が行われているかを判断し、正し
く設定されている場合は、ステップ２０４に処理を進
め、正しく設定されていない場合は、ステップ２０２に
処理を戻す。

【００３６】ステップ２０４において、本アプリケーシ
ョンにおける文書編集の処理が行われる。この文書編集
の処理は、図５を用いて説明する。

【００３７】図５は、図２のステップ２０４における文
書編集処理の流れを詳細に説明した図である。

【００３８】ステップ５０１では、本アプリケーション
において、現在選択状態のプリンタドライバに対する印
字領域の問い合わせ処理が行われる。ＣＰＵ１０１は、
本文書編集プログラムに基づいて、ＯＳの提供するＡＰ
Ｉを介して選択状態のプリンタドライバに対して、印刷
領域（もしくは印刷不可能領域である印刷マージン）を
問合せる。そして、ステップ５０２において、プリンタ
ドライバから印刷マージン（余白値）を含むデバイス情
報がＡＰＩを介して取得される。このデバイス情報に
は、印刷マージン以外にも、プリンタドライバの印刷設
定において、両面印刷が設定されているか否か、また記
録媒体の給紙方向の設定などを含ませてもよい。その場
合は、拡張ＡＰＩを用いれば可能である。

【００３９】ステップ５０３では、ＣＰＵ１０１は、文
書編集プログラムに基づいて、前記取得したデバイス情
報を、ＲＡＭ１０３の書式設定値格納領域１３２内の余
白情報１（図６）へ、上下及び左右の余白値をメモリ内
の余白情報１へそれぞれセットして格納する（それぞれ
上余白値６０１・下余白値６０２・左余白値６０３・右
余白値６０４）。

【００４０】そして、ステップ５０４において、ＣＰＵ
１は、余白の比較として、「上印刷マージン＜下印刷マ
ージン」であるか判断する。

【００４１】この条件を満たす場合は、ステップ５０６
に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３の書式設
定値格納領域１３２内の図７に示す余白情報２へ、下余
白値とそれと同値を上余白値にセットする（それぞれ上
余白値７０１・下余白値７０２）。

【００４２】また、ステップ５０４で条件を満たさない
場合は、ステップ５０５に処理を進めて、ＣＰＵ１は、
余白の比較として「上印刷マージン＞下印刷マージン」
であるか判断する。

【００４３】この条件を満たす場合は、ステップ５０７
に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３の書式設
定値格納領域１３２内の図７に示す余白情報２へ、上余
白値とそれと同値を下余白値にセットする（それぞれ上
余白値７０１・下余白値７０２）。

【００４４】ステップ５０５の条件も満たさない場合
は、上印刷マージンと下印刷マージンとが同値であるの
で、ステップ５０８に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、Ｒ
ＡＭ１０３の書式設定値格納領域１３２内の図７に示す
余白情報２へ、上印刷マージンと下印刷マージンをそれ
ぞれセットする（それぞれ上余白値７０１・下余白値７
０２）。

【００４５】同様に、ステップ５０９において、ＣＰＵ
１は、余白の比較として「左印刷マージン＜右印刷マー
ジン」を判断する。

【００４６】この条件を満たす場合は、ステップ５１１
に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３の書式設
定値格納領域１３２内の図７に示す余白情報２へ、右余
白値とそれと同値を左余白値にセットする（それぞれ左
余白値７０３・右余白値７０４）。

【００４７】また、ステップ５０９で条件を満たさない
場合は、ステップ５１０に処理を進め、ＣＰＵ１は、余
白の比較として「左印刷マージン＞右印刷マージン」を
判断する。

【００４８】この条件を満たす場合は、ステップ５１２
に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３の書式設
定値格納領域１３２内の図７に示す余白情報２へ、左余
白値とそれと同値を右余白値にセットする（それぞれ左
余白値７０３・右余白値７０４）。

【００４９】ステップ５１０で条件を満たさない、つま
り、左印刷マージンと右印刷マージンとが同値の場合
は、ステップ５１３に処理を進め、ＣＰＵ１０１は、Ｒ
ＡＭ１０３の書式設定値格納領域１３２内の図７に示す
余白情報２へ、左余白値と右余白値をそれぞれセットす
る（それぞれ上余白値７０１・下余白値７０２）。

【００５０】それぞれの余白値の設定が終わると、ステ
ップ２０５の表示処理に移る。

【００５１】次に、図８は図２のステップ２０５の表示
処理の流れを詳細に説明した図である。

【００５２】ステップ８０１において、ＣＰＵ１０１
は、本文書編集プログラムに基づいて、編集部ＲＡＭ１
０３内の書式設定値格納領域１３２から、余白情報１
（図６）を取得する。

【００５３】つづいてステップ８０２において、ＣＰＵ
１０１は、文書編集領域上に印刷マージンを破線（点
線）で表示させる。これは、本文書編集プログラムに基
づいて描画関数を生成し、生成された描画関数をＯＳに
出力し、ＯＳによりデバイスドライバ（ディスプレイド
ライバに相当する）が解釈可能に変換された描画関数に
基づいて、ＣＲＴ制御部１０６を介しＣＲＴ１０５の編
集画面上に表示される。表示状況は図９のフレームウィ
ンドウ９０１の編集用紙９０２上に余白（マージン）領
域９０３として点線で描画される。

【００５４】さらに、ステップ８０３において、ＣＰＵ
１０１は、編集部ＲＡＭ１０３内の書式設定値格納領域
１３２から、余白情報２（図７）を取得する。

【００５５】そしてステップ８０４において、ＣＰＵ１
０１は、余白情報２に基づいて、文書編集領域上に印刷
マージンを識別可能に表示すべく描画関数を生成し、Ｃ
ＲＴ制御部１０６を介しＣＲＴ１０５の編集画面上に表
示させる。表示状況は図１０のフレームウィンドウ１０
０１の編集用紙１００２上に余白（マージン）領域１０
０３として点線で描画、そしてその内側に補助線として
上下左右のバランスをとった余白（マージン）領域１０
０４として点線で描画される。

【００５６】ステップ８０４における描画処理が終了す
ると、分種編集領域上への印刷マージンの識別表示処理
が終了する。

【００５７】以降は、本文書編集プログラム（アプリケ
ーション）の本来の機能である、文書編集処理が行わ
れ、ユーザの指示に基づきドキュメントの生成が行われ
る。

【００５８】また、上記のステップ８０３以降の処理
は、取得したデバイス情報のプリンタドライバの印刷設
定で両面印刷が設定されている場合に行ってもよい。ま
た、本文書編集アプリケーションにおいて、文書に関連
付けて各種設定を行うダイアログ（図１２の１１０２）
において、両面印刷の指定を行わせるメニューを設け
て、両面印刷の指定がなされている文書ファイルの文書
編集領域の表示処理を行う場合に、ステップ８０３以降
の処理を行わせることも可能である。

【００５９】また、図１０に示す補助線の表示処理は、
幅の狭い印刷マージンのほうに広い印刷マージンの補助
線を表示させるだけでなく、幅の広い印刷マージンほう
に狭い印刷マージンの補助線を表示させてもよい。

【００６０】ここで本発明の特徴につい説明する。

【００６１】本発明の文書編集プログラムは、現在選択
状態（図２のステップ２０２で選択されているプリン
タ）のプリンタドライバから取得（図５のステップ５０
２の処理）するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領
域である印刷マージンを認識させる（図５の各処理）た
めの認識モジュールと、両面印刷に対応すべく、相対す
る印刷マージンが異なる場合（図５のステップ５０４、
５０５、５０９、５１０のいずれかでＹｅｓ）に、文書
編集領域に両面印刷時における裏面の印刷マージンを識
別可能に表示させる（図８の処理）ための表示制御モジ
ュールとを含むことを特徴としている。

【００６２】また、前記表示制御モジュールは、相対す
る印刷マージンの広い幅に基づいて、該文書編集領域に
補助線を表示させる（図８のステップ８０４）。

【００６３】また、前記表示制御モジュールは、相対す
る印刷マージンの狭い幅側の該文書編集領域側に、狭い
幅に基づく補助線に並行して、広い幅に基づく補助線を
表示させる(図１０)。

【００６４】前記表示制御モジュールは、上下、左右の
印刷マージンについて補助線を表示させる（図９、図１
０）。

【００６５】また、前記選択状態のプリンタドライバで
両面印刷の指定がなされているか否かを判断させるため
のドライバ設定判断モジュールを更に含み、前記ドライ
バ設定判断モジュールを用いて前記プリンタドライバで
両面印刷の指定がなされていると判断された場合に、前
記表示制御モジュールは、前記文書編集領域に両面印刷
時における裏面の印刷マージンを識別可能に表示させる
ことも考えれる。

【００６６】更に、文書ファイルを開く際に、該文書フ
ァイルに対して両面印刷の指定がなされているか否かを
判断させるための文書設定判断モジュールを含み、前記
文書設定判断モジュールを用いて前記文書ファイルに対
して両面印刷の指定がなされていると判断された場合
に、前記表示制御モジュールは、前記文書編集領域に両
面印刷時における裏面の印刷マージンを識別可能に表示
させることである。

【００６７】また、前記選択状態のプリンタドライバで
記録媒体の給紙方向の指定がなされている場合に、前記
表示制御モジュールは、記録媒体の給紙方向を考慮して
印刷マージンを前記文書編集領域に表示させることであ
る。

【００６８】［第二の実施例］上記のように第一の実施
例では、両面印刷時の印刷マージンの違いについて考慮
した。ここで、本第二の実施例では、印刷装置における
記録媒体の給紙方向について考慮した印刷マージンの表
示について説明する。

【００６９】前述したように、出力すべき印刷装置に複
数の給紙段が存在し、複数向き（Ａ４縦方向、Ａ４横方
向）に記録媒体を給紙可能な印刷装置においては、印刷
装置のハード的な制約により、給紙向きにより印刷マー
ジンが異なってしまう。例えば、Ａ４縦方向で記録媒体
を給紙する場合は、印刷マージンは、印刷結果の画像向
きからみて、上６．５ｍｍ、下５．０ｍｍ、左６．０ｍ
ｍ、右６．５ｍｍとなるが、Ａ４横方向で記録媒体を給
紙する場合は、印刷マージンは、印刷結果の画像向きか
らみて、上６．５ｍｍ、下６．０ｍｍ、左６．５ｍｍ、
右５．０ｍｍとなってしまう。

【００７０】そのため、前述した図５のステップ５０１
で印刷マージンだけでなく、印刷装置における記憶媒体
の給紙方向を含むデバイス情報を拡張ＡＰＩを介して問
合せる。そして、複数の給紙方向（縦送り、横送り）を
サポートしている印刷装置の場合は、以下のことを判断
する。

【００７１】まず、プリンタドライバで現在設定されて
いる給紙方向を認識する。そして、本文書編集アプリケ
ーションで文書ファイルを作成した際に図１２のダイア
ログで設定される給紙方向（図１２に給紙方向を設定す
るためのラジオボタンを含むＵＩを提供させる）を認識
する。そして、ドライバの給紙方向と、文書設定の給紙
方向に基づいて印刷マージンの補助線の表示を切り替え
ればよい。

【００７２】すなわち、本文書編集プログラムは、現在
選択状態のプリンタドライバから取得するデバイス情報
に基づいて印刷不可能な領域である印刷マージンを認識
するための認識モジュールと、印刷時の記録媒体の給紙
方向を考慮して、文書編集領域に前記認識される印刷マ
ージンを識別可能に表示させるための表示制御モジュー
ルとを含むことを特徴とする。

【００７３】また、印刷時の記録媒体の給紙方向を指定
するための指定モジュールと、前記プリンタドライバか
ら通常記録媒体が給紙される給紙方向を取得するための
取得モジュールとを更に含み、前記指定される給紙方向
と前記取得した給紙方向が異なる場合に、前記表示制御
モジュールは、前記認識した印刷マージンをずらして表
示させることである。

【００７４】また、前記印刷マージンが表示されている
該文書編集領域上で文書編集を行うための編集モジュー
ルを更に含むことである。

【００７５】このように制御させることで、プリンタド
ライバから取得した印刷マージンが、給紙方向を無視し
たものであっても、文書で設定されている給紙方向に適
宜修正して、文書編集領域に表示すべき印刷マージンの
幅を変更することが可能となる。

【００７６】［その他の実施例］また、本発明の目的
は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアの
プログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムある
いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記
憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行する
ことによっても、達成される。

【００７７】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【００７８】図１３は文書編集装置に接続される外部記
憶装置１０９の一例としてフレキシブルディスクを使用
した場合のメモリマップであって、該メモリマップは、
ボリューム情報記憶領域と、ディレクトリ情報記憶領域
と、印刷処理プログラム実行ファイル領域（図２，５，
８のフローチャートで示す処理を実現するためのプログ
ラム）と、印刷処理関連データファイル記憶領域（用紙
サイズ情報、プリンタ選択情報など）とを有している。

【００７９】そして、文書編集装置の操作者がキーボー
ド１０７を操作して外部記憶装置１０９の記憶内容のイ
ンストールを指示することにより、所望の制御プログラ
ム及び各種データが文書編集装置のＲＡＭ１０３にロー
ドされ、ＣＰＵ１０１により実行可能となる。

【００８０】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリ
カード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。

【００８１】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）などが実際の処理の一部または
全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能
が実現される場合も含まれる。

【００８２】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれる。

【００８３】以上説明したように、本実施例では、編集
画面上で編集操作を駆使して文書データを作成する場合
に、上下及び左右のバランスを取ってレイアウトするた
めの補助的役割を果たす。それにより迅速に編集操作が
可能になる。

【００８４】また、画面印刷をサポートしているプリン
タを使用した場合では、裏面の印刷時には上下及び左右
の余白（マージン）幅が逆になるような設定を持つプリ
ンタならば、二重に表示された余白（マージン）線のう
ちの内側に表示されている余白（マージン）線を意識し
て編集することにより、そのページの印刷が表裏のどち
らの面になったとしても、余白（マージン）にかからな
いような文書を作成することが可能である。

【００８５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
両面印刷や記録媒体の給紙方向を考慮した印刷マージン
を、ドキュメントの編集時にユーザに知らしめて編集作
業を行わせることが可能となり、ユーザの所望とする印
刷結果を得ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書編集装置のハード構成を示すブロ
ック図である。

【図２】本発明の文書編集処理の流れを説明するための
フローチャート図である。

【図３】本文書編集アプリケーションでサポートしてい
る用紙サイズを示す用紙サイズファイルである。

【図４】本文書編集アプリケーションのドキュメントを
出力すべきプリンタを選択するためのプリンタ選択ファ
イルである。

【図５】本発明の文書編集プログラムの処理を示すフロ
ーチャート図である。

【図６】選択されたプリンタにおける印刷マージンを格
納するファイルである。

【図７】取得された印刷マージンを格納するファイルで
ある。

【図８】本発明の文書編集プログラムの処理を示すフロ
ーチャート図である。

【図９】本文書編集プログラムが提供する文書編集領域
における印刷マージンの補助線を表示した画面の一例で
ある。

【図１０】本文書編集プログラムが提供する文書編集領
域における上下左右異なる場合の印刷マージンの補助線
を表示した画面の一例である。

【図１１】本文書編集プログラムを起動し、新規ファイ
ルを作成する際のユーザインタフェース図である。

【図１２】新規ファイルを作成する際のユーザインタフ
ェースを拡大したＵＩ図である。

【図１３】本発明の編集処理プログラムを格納した記憶
媒体におけるメモリマップである。

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０２ＲＯＭ１０３ＲＡＭ１０４ＶＲＡＭ１０５ＣＲＴ１０６ＣＲＴ制御部１０７キーボード１０８キーボード制御部１０９記憶媒体１１０外部記憶制御部１１１プリンタ１１２プリンタ制御部１３１文書記憶領域１３２書式設定値格納領域１３３ワーク領域１３０３編集処理プログラム実行ファイル１３０４編集処理プログラム関連データファイル

フロントページの続きＦターム(参考） 2C061 AQ06 AR03 MM07 MM08 MM22 MM24 2C087 AC08 CA03 CA04 CA10 CB12 CB17 CB20 5B009 RC00 RC05 RC07 5B021 AA08 AA20 CC05 FF03 HH09 PP08

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】現在選択状態のプリンタドライバから取
得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域である
印刷マージンを認識する認識手段と、両面印刷に対応すべく、相対する印刷マージンが異なる
場合に、文書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷
マージンを識別可能に表示させる表示制御手段と、を有することを特徴とする文書編集装置。
【請求項２】前記表示制御手段は、相対する印刷マー
ジンの広い幅に基づいて、該文書編集領域に補助線を表
示させることを特徴とする請求項１記載の文書編集装
置。
【請求項３】前記表示制御手段は、相対する印刷マー
ジンの狭い幅側の該文書編集領域側に、狭い幅に基づく
補助線に並行して、広い幅に基づく補助線を表示させる
ことを特徴とする請求項１または２記載の文書編集装
置。
【請求項４】前記表示制御手段は、上下、左右の印刷
マージンについて補助線を表示させることを特徴とする
請求項３記載の文書編集装置。
【請求項５】前記選択状態のプリンタドライバで両面
印刷の指定がなされているか否かを判断するドライバ設
定判断手段を更に有し、前記ドライバ設定判断手段により前記プリンタドライバ
で両面印刷の指定がなされていると判断した場合に、前
記表示制御手段は、前記文書編集領域に両面印刷時にお
ける裏面の印刷マージンを識別可能に表示させることを
特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書編集
装置。
【請求項６】文書ファイルを開く際に、該文書ファイ
ルに対して両面印刷の指定がなされているか否かを判断
する文書設定判断手段を更に有し、前記文書設定判断手段により前記文書ファイルに対して
両面印刷の指定がなされていると判断した場合に、前記
表示制御手段は、前記文書編集領域に両面印刷時におけ
る裏面の印刷マージンを識別可能に表示させることを特
徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書編集装
置。
【請求項７】前記選択状態のプリンタドライバで記録
媒体の給紙方向の指定がなされている場合に、前記表示
制御手段は、記録媒体の給紙方向を考慮して印刷マージ
ンを前記文書編集領域に表示させることを特徴とする請
求項１乃至６のいずれかに記載の文書編集装置。
【請求項８】現在選択状態のプリンタドライバから取
得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域である
印刷マージンを認識する認識工程と、両面印刷に対応すべく、相対する印刷マージンが異なる
場合に、文書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷
マージンを識別可能に表示させる表示制御工程と、を含むことを特徴とする文書編集方法。
【請求項９】前記表示制御工程は、相対する印刷マー
ジンの広い幅に基づいて、該文書編集領域に補助線を表
示させることを特徴とする請求項８記載の文書編集方
法。
【請求項１０】前記表示制御工程は、相対する印刷マ
ージンの狭い幅側の該文書編集領域側に、狭い幅に基づ
く補助線に並行して、広い幅に基づく補助線を表示させ
ることを特徴とする請求項８または９記載の文書編集方
法。
【請求項１１】前記表示制御工程は、上下、左右の印
刷マージンについて補助線を表示させることを特徴とす
る請求項１０記載の文書編集方法。
【請求項１２】前記選択状態のプリンタドライバで両
面印刷の指定がなされているか否かを判断するドライバ
設定判断工程を更に含み、前記ドライバ設定判断工程で前記プリンタドライバで両
面印刷の指定がなされていると判断された場合に、前記
表示制御工程は、前記文書編集領域に両面印刷時におけ
る裏面の印刷マージンを識別可能に表示させることを特
徴とする請求項８乃至１１のいずれかに記載の文書編集
方法。
【請求項１３】文書ファイルを開く際に、該文書ファ
イルに対して両面印刷の指定がなされているか否かを判
断する文書設定判断工程を更に含み、前記文書設定判断工程で前記文書ファイルに対して両面
印刷の指定がなされていると判断された場合に、前記表
示制御工程は、前記文書編集領域に両面印刷時における
裏面の印刷マージンを識別可能に表示させることを特徴
とする請求項８乃至１１のいずれかに記載の文書編集方
法。
【請求項１４】前記選択状態のプリンタドライバで記
録媒体の給紙方向の指定がなされている場合に、前記表
示制御工程は、記録媒体の給紙方向を考慮して印刷マー
ジンを前記文書編集領域に表示させることを特徴とする
請求項８乃至１３のいずれかに記載の文書編集方法。
【請求項１５】現在選択状態のプリンタドライバから
取得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域であ
る印刷マージンを認識させるための認識モジュールと、両面印刷に対応すべく、相対する印刷マージンが異なる
場合に、文書編集領域に両面印刷時における裏面の印刷
マージンを識別可能に表示させるための表示制御モジュ
ールと、を含むことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な文
書編集プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１６】前記表示制御モジュールは、相対する
印刷マージンの広い幅に基づいて、該文書編集領域に補
助線を表示させることを特徴とする請求項１５記載の記
憶媒体。
【請求項１７】前記表示制御モジュールは、相対する
印刷マージンの狭い幅側の該文書編集領域側に、狭い幅
に基づく補助線に並行して、広い幅に基づく補助線を表
示させることを特徴とする請求項１５または１６記載の
記憶媒体。
【請求項１８】前記表示制御モジュールは、上下、左
右の印刷マージンについて補助線を表示させることを特
徴とする請求項１７記載の記憶媒体。
【請求項１９】前記選択状態のプリンタドライバで両
面印刷の指定がなされているか否かを判断させるための
ドライバ設定判断モジュールを更に含み、前記ドライバ
設定判断モジュールを用いて前記プリンタドライバで両
面印刷の指定がなされていると判断された場合に、前記
表示制御モジュールは、前記文書編集領域に両面印刷時
における裏面の印刷マージンを識別可能に表示させるこ
とを特徴とする請求項１５乃至１８のいずれかに記載の
記憶媒体。
【請求項２０】文書ファイルを開く際に、該文書ファ
イルに対して両面印刷の指定がなされているか否かを判
断させるための文書設定判断モジュールを更に含み、前記文書設定判断モジュールを用いて前記文書ファイル
に対して両面印刷の指定がなされていると判断された場
合に、前記表示制御モジュールは、前記文書編集領域に
両面印刷時における裏面の印刷マージンを識別可能に表
示させることを特徴とする請求項１５乃至１８のいずれ
かに記載の記憶媒体。
【請求項２１】前記選択状態のプリンタドライバで記
録媒体の給紙方向の指定がなされている場合に、前記表
示制御モジュールは、記録媒体の給紙方向を考慮して印
刷マージンを前記文書編集領域に表示させることを特徴
とする請求項１５乃至２０のいずれかに記載の記憶媒
体。
【請求項２２】現在選択状態のプリンタドライバから
取得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域であ
る印刷マージンを認識する認識手段と、印刷時の記録媒体の給紙方向を考慮して、文書編集領域
に前記認識手段により認識される印刷マージンを識別可
能に表示させる表示制御手段と、を有することを特徴とする文書編集装置。
【請求項２３】印刷時の記録媒体の給紙方向を指定す
る指定手段と、前記プリンタドライバから通常記録媒体が給紙される給
紙方向を取得する取得手段とを更に有し、前記指定される給紙方向と前記取得した給紙方向が異な
る場合に、前記表示制御手段は、前記認識した印刷マー
ジンをずらして表示させることを特徴とする請求項２２
記載の文書編集装置。
【請求項２４】前記印刷マージンが表示されている該
文書編集領域上で文書編集を行う編集手段を更に有する
ことを特徴とする請求項２２または２３記載の文書編集
装置。
【請求項２５】現在選択状態のプリンタドライバから
取得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域であ
る印刷マージンを認識する認識工程と、印刷時の記録媒体の給紙方向を考慮して、文書編集領域
に前記認識される印刷マージンを識別可能に表示させる
表示制御工程と、を含むことを特徴とする文書編集方法。
【請求項２６】印刷時の記録媒体の給紙方向を指定す
る指定工程と、前記プリンタドライバから通常記録媒体が給紙される給
紙方向を取得する取得工程とを更に含み、前記指定される給紙方向と前記取得した給紙方向が異な
る場合に、前記表示制御工程は、前記認識した印刷マー
ジンをずらして表示させることを特徴とする請求項２５
記載の文書編集方法。
【請求項２７】前記印刷マージンが表示されている該
文書編集領域上で文書編集を行う編集工程を更に含むこ
とを特徴とする請求項２５または２６記載の文書編集方
法。
【請求項２８】現在選択状態のプリンタドライバから
取得するデバイス情報に基づいて印刷不可能な領域であ
る印刷マージンを認識するための認識モジュールと、印刷時の記録媒体の給紙方向を考慮して、文書編集領域
に前記認識される印刷マージンを識別可能に表示させる
ための表示制御モジュールと、を含むことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な文
書編集プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項２９】印刷時の記録媒体の給紙方向を指定す
るための指定モジュールと、前記プリンタドライバから通常記録媒体が給紙される給
紙方向を取得するための取得モジュールとを更に含み、前記指定される給紙方向と前記取得した給紙方向が異な
る場合に、前記表示制御モジュールは、前記認識した印
刷マージンをずらして表示させることを特徴とする請求
項２８記載の記憶媒体。
【請求項３０】前記印刷マージンが表示されている該
文書編集領域上で文書編集を行うための編集モジュール
を更に含むことを特徴とする請求項２８または２９記載
の記憶媒体。