JP2000108460A

JP2000108460A - 印刷制御システムおよび方法及び記録媒体

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Publication number: JP2000108460A
Application number: JP10284448A
Authority: JP
Inventors: Hideaki Oshima; 秀明大島
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1998-10-06
Filing date: 1998-10-06
Publication date: 2000-04-18
Anticipated expiration: 2018-10-06
Also published as: JP4250233B2

Abstract

(57)【要約】【課題】情報処理装置において予め用意した用紙サイズ
を指定した場合、プリンタが用意していない用紙サイズ
である場合には、プリンタの用紙サイズ設定に対して情
報処理装置側で予め用意された用紙サイズに合わせて設
定し直さなければならなかった。【解決手段】情報処理手段(300）のデータ設定項目を識
別するための第一のアイコンと、印刷手段(301)に格納
されている印刷制御データの設定項目を識別するための
第二のアイコンと、アイコンの内容を示すデータとの組
み合わせを表示手段(305）に表示させ、アイコンが表示
されていない未設定の印刷制御情報の項目が指定された
場合、アイコン表示されている既登録のデータに基づい
て印刷制御データを生々する(304)。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、供給されるデータ
に対して編集、参照、印刷等の処理を行うパーソナルコ
ンピュータなど処理装置上のプログラム、並びにデータ
の供給を行うコンピュータや、出力装置としての印刷装
置など処理装置上のプログラム、および前記プログラム
を含む印刷制御システム及び方法及びその方法を実行す
るためのプログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数種類の印刷用紙や、種々な印
刷方法等を選択することが可能な印刷装置に対して、印
刷するために必要となる情報を提供する印刷制御装置が
知られており、このような印刷制御装置としては、操作
者が印刷に必要とする種々の情報を選択あるいは入力
し、選択あるいは入力された情報を組合わせることで印
刷を行うのに必要な情報を得て、印刷装置に提供するも
のが知られている。

【０００３】例えば、「用紙サイズ」や「用紙方向」な
どの各設定項目に対してそれぞれ印刷のために必要な印
刷情報の設定値を図７に示すように表示するので、操作
者はこれら表示された項目から設定値を選択あるいは入
力している。

【０００４】一方、情報処理装置にて作成した情報を操
作者が印刷しようとした際に、例えば「用紙サイズ」や
「給紙方法」など所望の印刷形態を望んで印刷しようと
したものの、印刷装置においては「用紙サイズ」が未定
義であったり「給紙方法」が存在しないこと等により、
情報処理装置において印刷形態を再度変更して印刷指示
を行うか、印刷装置において新たに定義し直さなければ
ならなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述の従来技術によれ
ば、印刷形態に関して操作者による情報処理装置からの
要求と印刷装置の持つ機能とが完全に合致する場合は問
題は起きないが、一般的には情報処理装置から要求する
機能と印刷装置の持つ機能は異なる場合が多い。

【０００６】例えば「用紙サイズ」について説明する
と、情報処理装置での印刷命令として標準的な「Ａ４サ
イズ」を指定した場合、ほとんどの印刷装置（プリン
タ）では「Ａ４サイズ」を機能として用意しており、操
作者の要求通りの「Ａ４サイズ」で印刷される。

【０００７】しかしながら、情報処理装置において予め
用意した用紙サイズを指定した場合であり、プリンタが
用意していない用紙サイズである場合に、プリンタの用
紙サイズ設定に対して、情報処理装置で予め用意された
用紙サイズに合わせて設定し直さなければ（カスタマイ
ズ）ならなかった。

【０００８】一方、印刷装置としてのプリンタが固有に
持つ用紙サイズ、例えば封筒サイズなどを情報処理装置
から印刷しようとした場合であって、封筒サイズが情報
処理装置において用意されていない用紙サイズである場
合、今度は情報処理装置側の印刷用紙サイズ設定に対し
て、印刷装置が固有に持つ封筒サイズに合わせてカスタ
マイズしなければならなかった。

【０００９】本発明の目的は、種々な印刷機能を選択す
ることが可能な印刷装置と印刷命令をする情報処理装置
において、印刷装置と情報処理装置のどちらか一方が用
意していない機能を使用しようとした場合に、操作者の
手を煩わさずに機能を使用できるよう自動的にカスタマ
イズすることにある。

【００１０】本出願に係るその他の目的は、印刷装置と
情報処理装置の各々が持っている印刷制御機能を明示的
に操作者に示すことにより、操作者にとって印刷制御機
能の効果的な設定や選択が可能となることにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に本発明に係る印刷制御システム及び方法、記録媒体は
主として以下に示す構成よりなる。

【００１２】すなわち、情報処理手段からの印刷制御情
報に基づいて印刷手段が印刷を行う印刷制御システム
は、前記印刷手段に設定されている印刷制御情報を印刷
制御情報蓄積手段から読み出す読み出し手段と、前記読
み出し手段により読み出した印刷制御情報と前記情報処
理手段の有する印刷用の情報とに基づいて印刷命令用の
制御情報を設定する設定手段と、前記設定された制御情
報の表示を行う表示手段と、前記表示された制御情報の
うち、所望の項目の更新を指定する入力手段と、前記設
定若しくは更新された印刷命令用の制御情報を格納する
命令格納手段と、前記格納された制御情報に基づき前記
印刷手段に印刷実行を命令する命令手段と、前記命令手
段の指示に基づいて印刷を実行する印刷出力手段とを備
える。

【００１３】また、情報処理手段の印刷制御に基づいて
印刷手段が印刷を行う印刷制御システムは、設定されて
いる印刷制御データを表示するための表示手段と、前記
情報処理手段のデータ設定項目を識別するためのアイコ
ンと、前記印刷手段に格納されている印刷制御データの
設定項目を識別するためのアイコンと、前記アイコンの
内容を示すデータとの組み合わせを前記表示手段に表示
させる手段とを備える。

【００１４】また、情報処理手段の印刷制御に基づいて
印刷手段が印刷を行う印刷制御システムは、設定されて
いる印刷制御データを表示するための表示手段と、前記
表示された印刷制御データの更新を指示するための入力
手段と、前記入力手段からの入力に基づき前記印刷制御
データを更新する手段と、前記情報処理手段のデータ設
定項目を識別するための第一のアイコンと、前記印刷手
段に格納されている印刷制御データの設定項目を識別す
るための第二のアイコンと、前記第一及び第二のアイコ
ンの内容を示すデータとの組み合わせを前記表示手段に
表示させる手段と、前記入力手段により前記第一または
第二のアイコンが表示されていない未設定の印刷制御情
報の項目が指示された場合、アイコン表示されている既
登録のデータに基づいて、印刷制御データを生成する手
段とを備える。

【００１５】また、印刷制御方法は、印刷手段に設定さ
れている印刷制御情報を読み出す読み出し工程と、前記
読み出し工程により読み出した印刷制御情報と情報処理
手段の有する印刷用の情報とに基づいて印刷命令用の制
御情報を設定する設定工程と、前記設定された制御情報
の表示を行う表示工程と、前記表示された制御情報のう
ち、所望の項目の更新を指定する入力工程と、前記設定
若しくは更新された印刷命令用の制御情報を格納する命
令格納工程と、前記格納された制御情報に基づき前記印
刷手段に印刷実行を命令する命令工程と、前記命令工程
の指示に基づいて印刷を実行する印刷出力工程とを備え
る。

【００１６】また、情報処理手段の印刷制御に基づいて
印刷手段が印刷を行う印刷制御方法は、設定されている
印刷制御データを表示処理するための表示工程と、前記
情報処理手段のデータ設定項目を識別するためのアイコ
ンと、前記印刷手段に格納されている印刷制御データの
設定項目を識別するためのアイコンと、前記アイコンの
内容を示すデータとの組み合わせ表示のための工程とを
備える。

【００１７】また、情報処理手段の印刷制御に基づいて
印刷手段が印刷を行う印刷制御方法は、設定されている
印刷制御データを表示処理するための表示工程と、前記
表示処理された印刷制御データの更新を指示するための
入力工程と、前記入力工程からの入力に基づき前記印刷
制御データを更新する工程と、前記情報処理手段のデー
タ設定項目を識別するための第一のアイコンと、前記印
刷手段に格納されている印刷制御データの設定項目を識
別するための第二のアイコンと、前記第一及び第二のア
イコンの内容を示すデータとの組み合わせ表示のための
工程と、前記入力工程により前記第一または第二のアイ
コンが表示されていない未設定の印刷制御情報の項目が
指示された場合、アイコン表示されている既登録のデー
タに基づいて、印刷制御データを生成する工程とを備え
る。

【００１８】また、コンピュータ読取り可能な記録媒体
は印刷手段に設定されている印刷制御情報を読み出す読
み出し工程と、前記読み出し工程により読み出した印刷
制御情報と情報処理手段の有する印刷用の情報とに基づ
いて印刷命令用の制御情報を設定する設定工程と、前記
設定された制御情報の表示を行う表示工程と、前記表示
された制御情報のうち、所望の項目の更新を指定する入
力工程と、前記設定若しくは更新された印刷命令用の制
御情報を格納する命令格納工程と、前記格納された制御
情報に基づき前記印刷手段に印刷実行を命令する命令工
程と、前記命令工程の指示に基づいて印刷を実行する印
刷出力工程とをコンピュータに実行させるためのプログ
ラムを記録する。

【００１９】また、コンピュータ読取り可能な記録媒体
は設定されている印刷制御データを表示処理するための
表示工程と、情報処理手段のデータ設定項目を識別する
ためのアイコンと、印刷手段に格納されている印刷制御
データの設定項目を識別するためのアイコンと、前記ア
イコンの内容を示すデータとの組み合わせ表示のための
工程とをコンピュータに実行させるためのプログラムを
記録する。

【００２０】また、コンピュータ読取り可能な記録媒体
は設定されている印刷制御データを表示処理するための
表示工程と、前記表示処理された印刷制御データの更新
を指示するための入力工程と、前記入力工程からの入力
に基づき前記印刷制御データを更新する工程と、情報処
理手段のデータ設定項目を識別するための第一のアイコ
ンと、印刷手段に格納されている印刷制御データの設定
項目を識別するための第二のアイコンと、前記第一及び
第二のアイコンの内容を示すデータとの組み合わせ表示
のための工程と、前記入力工程により前記第一または第
二のアイコンが表示されていない未設定の印刷制御情報
の項目が指示された場合、アイコン表示されている既登
録のデータに基づいて、印刷制御データを生成する工程
とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録
する。

【００２１】

【発明の実施の形態】次に本発明による実施形態を説明
する。以下に説明する実施形態においては、印刷機能の
うち特に用紙サイズに関して説明したものである。

【００２２】［第１の実施形態］本発明の第１の実施形
態を説明する。図１は、本発明に含まれる情報処理装置
（コンピュータ）のシステム構成を示すブロック図であ
る。

【００２３】なお、本発明においては利用者が直接操作
を行うためのクライアントコンピュータと、ネットワー
ク上での資源の供給・管理等を行うためのサーバコンピ
ュータを備えるサーバ、クライアントシステム並びにコ
ンピュータ単体で動作するスタンドアロンシステムの双
方で実現可能である。

【００２４】またサーバクライアントシステムのサーバ
コンピュータとクライアントコンピュータの内部構成に
ついては差がなく、さらにはスタンドアロンコンピュー
タの内部構成については、１０４はネットワークインタ
ーフェース（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）が構成されていくとも実
現可能であることを除けばサーバクライアントシステム
のコンピュータとは差異がないため図１で全てのコンピ
ュータシステムの説明を行う。

【００２５】図１中、１０１は本情報処理装置の制御を
司るＣＰＵである。

【００２６】１０２はＲＡＭであり、ＣＰＵ１０１の主
メモリとして、および実行プログラムのワークエリアや
一時待避領域として機能する。

【００２７】１０３はＣＰＵ１０１の動作処理手順を記
録しているＲＯＭである。ＲＯＭ１０３にはプリントサ
ービスコントローラの機器制御を司るシステムプログラ
ム（基本ソフト：ＯＳ）を記録したプログラムＲＯＭ
と、システムを稼働するために必要な情報等が記録され
たデータＲＯＭがある。

【００２８】１０４はネットワークインターフェース
（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）であり、後述するネットワークデー
タサーバとのデータ転送制御や、ネットワークシステム
（インターネット等）とのデータ転送を行うためのデー
タ制御や診断を行う。

【００２９】１０５はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）で、Ｃ
ＲＴ１０６の画面に表示される画像を展開し、その表示
制御を行う。

【００３０】１０７はキーボードなどの外部入力装置か
らの入力信号を制御するためのキーボードコントローラ
である。１０８および１０９は操作を受け付けるための
外部入力装置であり、１０８はキーボード（ＫＢ）、１
０９はポインティングデバイス（ＰＤ、マウスなど）を
示している。

【００３１】１１０はハードディスクドライブ（ＨＤ
Ｄ）を示し、後述するアプリケーションプログラムや印
刷用の情報のデータ保存用に用いられる。

【００３２】１１１はフロッピーディスクやＣＤ−ＲＯ
Ｍなどのリムーバルディスクドライブ（ＦＤＤ）を示
し、後述するアプリケーションプログラムの媒体からの
読み出しや画像データの書き込み、読み出しなどに用い
られる。

【００３３】１１２はプリンタ制御装置（ＰＲＴＣ）
で、後述する外部出力装置１１３の制御と出力を行う。

【００３４】１１３は外部装置であって、たとえばプリ
ンタなどである。プリンタのシステム構成については、
図２において説明する。

【００３５】１００は上述した各ユニット間を接続する
ためのＩ／Ｏバス（アドレスバス、データバスおよび制
御バス）である。

【００３６】図２は、本発明に含まれる印刷装置（プリ
ンタ）のシステム構成を示すブロック図である。

【００３７】なお、本発明においては利用者が直接印刷
を行うための単体コンピュータに接続されたローカルプ
リンタと、ネットワーク上での印刷を行うためのネット
ワークプリンタの双方で実現可能である。またローカル
プリンタとネットワークプリンタの内部構成については
差がなく、さらにはローカルプリンタの内部構成につい
ては２０４はネットワークインターフェース（Ｎｅｔ−
Ｉ／Ｆ）が構成されていくとも実現可能であることを除
けばネットワークプリンタとは差異がないため図２です
べてのプリンタの説明を行う。

【００３８】図２中、２０７はプリンタであり、情報処
理装置より送信されたデータおよびプリンタの動作用フ
ァームウェアにより、データを整理して画像を生成し、
用紙上に画像形成を行う。

【００３９】２０１は本印刷装置全体の制御を司るＣＰ
Ｕであり、ＲＯＭ２０４に記録された制御プログラムに
基づいてプリンタ２０７のファームウェアを実行する。

【００４０】２０２はハードディスクドライブで、転送
されたデータや印刷制御用のプログラム（ファームウェ
ア）を保持する。なお、ハードディスクドライブはプリ
ンタのシステム構成に存在しないものもある。

【００４１】２０３はネットワークインターフェース
で、ネットワークを介してのデータおよびファームウェ
アの転送を制御する。

【００４２】２０４はＲＯＭで、データおよびファーム
ウェアの転送を制御するプログラムを保持する。

【００４３】２０５はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモ
リとして、および画像メモリとして機能する。

【００４４】２０６は画像形成部で、ＲＡＭ２０５上に
形成された画像データをもとに用紙上に画像を印刷す
る。

【００４５】２００は上述した各ユニット間を接続する
ためのＩ／Ｏバス（アドレスバス、データバスおよび制
御バス）である。

【００４６】なお、情報処理装置からの問い合わせに対
応するべき印刷制御情報については、ハードディスクド
ライブ２０２あるいはＲＯＭ２０４において保存されて
いるものとする。

【００４７】図３は、本実施形態における構成を示した
図である。

【００４８】３００は、本発明に含まれる情報処理装置
である。

【００４９】３０１は、本発明に含まれる印刷装置であ
る。

【００５０】３０２は、情報処理装置３００の持つ印刷
用の情報の値として、予め定めた所定の値を格納するデ
フォルト値格納手段であり、一般的に利用されているＲ
ＯＭなどが用いられる。

【００５１】３０３は、印刷装置３０１を制御するため
の必要な設定情報としての印刷制御情報を印刷装置３０
１から取得する読み出し手段である。

【００５２】３０４は、読み出し手段３０３により取得
した印刷制御情報と情報処理装置３００の持つ印刷用の
情報に基づいて印刷命令用の制御情報を作成し設定する
設定手段である。

【００５３】３０５は、設定手段３０４で作成された印
刷命令用の制御情報の表示を行う表示手段であり、情報
処理装置３００や印刷装置３０１の持つ機能や制御情報
などが提供された機能メニュー、印刷制御情報の内容等
を表示する。

【００５４】３０６は、印刷命令用の制御情報の値につ
いて、操作者による所望の項目の入力操作を行う入力手
段である。

【００５５】３０７は、設定手段３０４により設定され
た印刷命令用の制御情報を格納する命令格納手段であ
る。

【００５６】３０８は、命令格納手段３０７に格納され
た印刷命令用の制御情報に基づき印刷装置３０１に印刷
の実行を命令する命令手段である。

【００５７】３０９は、印刷装置３０１において、その
持つ機能や装置構成などの構成情報を含めた印刷制御情
報を蓄積する印刷制御情報蓄積手段である。

【００５８】３１０は、印刷出力手段であり、命令手段
３０８により配信された印刷指示に基づいて印刷の出力
を実行する印刷出力手段である。

【００５９】これより以降は、説明を簡便に進めるため
に、情報処理装置３００上で作成・編集した文書を、印
刷装置３０１で印刷を実行するものとして記述する。

【００６０】図４は、情報処理装置３００の持つ印刷用
の情報である印刷情報の一例を示したものである。

【００６１】印刷用の情報とは、希望する出力用紙サイ
ズ、出力時解像度、印刷方向など、印刷に関して不可欠
な制御項目を表現する情報であり、印刷出力用データの
提供者の意志を極力正確に反映するために、例えば４枚
分のハガキシート印刷を目的として作成されたデータの
出力のために、印刷用の情報のうちの一つである「希望
する出力用紙サイズ」は「ハガキシート」となってい
る。ここでは「ハガキシート」や「Ａ４サイズ」を、情
報処理装置３００においては一般的な用紙形式として定
義されていることとする。もしも一般的な用紙形式でな
い出力サイズを要求する場合は「カスタムサイズ」とし
て指定し、別項目において用紙サイズを「２３×４４ミ
リメートル」等と指定する。

【００６２】これらの印刷用の情報は、一般的に情報処
理装置３００の内部処理を極力簡便に制御することが可
能な形態で表現される。例えば、数値化やビット列など
で示される。

【００６３】図４において、４００は情報処理装置３０
０の持つ印刷用の情報である印刷情報ファイルであり、
印刷情報が項目ごとに設定されている状態を表す。まず
「００１」は印刷したい用紙の種類を示しており、ここ
ではハガキサイズでの印刷を希望している。同様に「０
０２」は印刷方向で「縦」方向を、「００３」は出力時
の解像度で「６００」ｄｐｉで設定されていることを示
している。これらの情報をこの図では判別可能な文字列
で記述しているが、情報処理装置３００において認識で
きるビット列による表現等であっても構わない。

【００６４】なお、本実施形態においては、本発明を簡
潔に説明するために、印刷用の情報の、特に「希望する
出力用紙サイズ」に絞った説明を行う。

【００６５】図５は、印刷装置３０１を制御するために
必要な設定情報である印刷制御情報の一例を示したもの
である。

【００６６】印刷制御情報とは、実際に印刷装置３０１
の出力を行う場合の出力用紙サイズ、枚数、印刷方向な
ど印刷の実行に際して不可欠な制御項目を表現する情報
である。これらの印刷制御情報は印刷出力手段３１０が
直接扱うため、印刷装置３０１が持っている機能を指示
する情報でなければならない。

【００６７】図５において、５００は印刷装置３０１が
扱う印刷制御情報の例として、印刷制御情報ファイルを
示しており、印刷制御情報が項目ごとに設定されている
状態を表す。まず「００１」は出力用紙サイズを示して
おり、ここではハガキサイズでの印刷を実行しようとし
ている。同様に「００２」は用紙の印刷方向を、「００
３」は出力枚数を示している。これらの情報をこの図で
は判別可能な文字列で記述しているが、印刷装置３０１
において認識できるビット列による表現等であっても構
わない。

【００６８】なお、本実施形態においては、本発明を簡
潔に説明するために、印刷制御情報の、特に「出力用紙
サイズ」に絞った説明を行う。

【００６９】図６は、印刷制御情報蓄積手段３０９が保
持している、印刷装置３０１でサポートしている印刷機
能の情報の一例として、サポート情報ファイルを示した
ものである。

【００７０】サポートしている印刷機能の情報とは、出
力用紙種類、給紙方法、印刷方向、印刷枚数など印刷装
置３０１で実際に動作が可能な機能を表現する情報であ
る。印刷装置３０１は、自らの持つ機能を保持すること
により、情報処理装置３００より印刷指示されたデータ
が印刷できるか否かを判断することが可能となる。本発
明においては、印刷装置３０１の持つ機能を情報処理装
置３００が調査することにより操作者の操作効率を高め
ることを実現しており、図６に示すサポート情報ファイ
ルは欠かせない存在である。

【００７１】図６において、６００は印刷装置３０１が
保持している機能情報の例としてのサポート情報ファイ
ルであり、サポートしている印刷機能が項目ごとに記述
されている状態を表す。また「００１」は出力用紙種類
を示しており、ここではＡ４、Ａ５、Ｂ５、Letter、ハ
ガキ、カスタムの６種類の出力用紙形式をサポートして
いることが記述されている。同様に「００２」は用紙の
印刷方向で「縦」と「横」を、「００３」は給紙方法で
「自動」「上段カセット」「下段カセット」「トレイ」
をそれぞれサポートしていることを示している。これら
の情報をこの図では判別可能な文字列で記述している
が、印刷装置３０１において認識できるビット列による
表現等であっても構わない。

【００７２】なお、本実施形態においては、本発明を簡
潔に説明するために、サポートしている印刷機能の、特
に「出力用紙サイズ」に絞った説明を行う。

【００７３】図７は、情報処理装置３００上で編集中の
文書用紙サイズを設定する用紙の設定パネルであり、設
定手段３０４で作成された印刷命令用の制御情報のう
ち、編集中の文書を表示手段３０５に表示した例であ
る。

【００７４】７００は用紙の設定パネルであり、編集中
の用紙サイズの設定に必要な項目を情報処理装置３００
上でこのパネルを用いて設定する。

【００７５】７０１は現在設定されている用紙サイズを
図で説明するプレビューウインドウである。

【００７６】７０２は編集中の用紙サイズを指定する部
分である。表示される名称は、既に情報処理装置３００
あるいは印刷装置３０１において定義された用紙サイズ
名称が表示される。用紙サイズの名称が特に無い場合は
「カスタム」や「ユーザ定義用紙」等といった表現がさ
れる。なお、この用紙サイズの名称が表示される部分は
図８のごとくポップアップ形式でリストメニュー表示さ
れる。

【００７７】７０３は用紙サイズにおける横幅を示す。
前述の現在設定されている用紙サイズ名称７０２が既に
定義された定型サイズである場合、この図に示すように
幅の設定入力部分７０３はグレイアウトされ入力できな
い状態となる。現在設定されている用紙サイズ名称７０
２において定義されていない用紙、例えば「カスタム」
等を選択した場合は、幅の設定入力部分７０３は入力で
きる状態となる。

【００７８】７０４は用紙サイズにおける縦の長さを示
し、用紙サイズの長さ設定入力について、幅の設定入力
部分７０３と同様に動作する。

【００７９】７０５は編集中の用紙の用紙方向を選択す
るラジオボタンである。縦置きを選択することによって
用紙は縦置きとなり、横置きを選択することによって用
紙は横置きとなる。

【００８０】７０６はプリンタの指定部分であり、情報
処理装置３００が扱うことの可能な印刷装置３０１のう
ち、現在指定されているプリンタを表示する。なお、こ
のプリンタ名称が表示される部分は図９のごとくポップ
アップ形式でリスト表示される。

【００８１】７０７は用紙の設定の実行ボタンであり、
このボタンを押し下げることにより、用紙の設定パネル
７００で設定された情報を現在編集中の文書の用紙サイ
ズとして設定するとともに、印刷命令用の制御情報の一
部として命令格納手段３０７にデータを蓄積する。

【００８２】７０９はキャンセルボタンであり、このボ
タンを押し下げることにより、用紙の設定を中止する。

【００８３】図８は現在設定されている用紙サイズ名称
７０２のポップアップメニュー化を説明する図である。

【００８４】８００は現在設定されている用紙サイズ名
称７０２である。

【００８５】８０１はポップアップ形式のメニューリス
トを表示させるボタンである。

【００８６】８０２は表示されたポップアップメニュー
リストを閲覧するためのスライダである。スライダ８０
２を上下に動かすことにより、既に定義されている用紙
サイズのリストの表示内容が上下に動き、すべての定義
済用紙サイズが閲覧可能となる。

【００８７】８０３は現在選択されている用紙サイズで
ある。

【００８８】８０４はリストボックスであり、ポップア
ップメニューリストの外枠の機能を持つ。

【００８９】図９は用紙の設定パネル７００におけるプ
リンタの指定部分７０６を説明する図である。

【００９０】９００は現在設定されているプリンタ名称
７０６（図７）である。

【００９１】９０１はポップアップ形式のメニューリス
トを表示させるボタンである。

【００９２】９０２は現在選択されているプリンタであ
る。

【００９３】９０３はリストボックスであり、ポップア
ップメニューリストの外枠の機能を持つ。なお、プリン
タの指定のためのポップアップメニューリスト９０３に
は、８０２のごとくスライダが表示される場合がある。
この場合はスライダを上下に動かすことにより、設定手
段３０４が現在扱うことの可能な全てのプリンタのリス
ト表示内容が上下に動き、全てのプリンタが閲覧可能と
なる。

【００９４】図１０は、設定ボタン７０７を押し下げて
表示される、プリンタの詳細設定パネルの例である。

【００９５】図１１は、図７と同じものであり、情報処
理装置３００上で編集中の文書用紙サイズを設定する用
紙の設定パネルであり、用紙サイズが情報処理装置３０
０にも印刷装置３０１にも定義されていないサイズを設
定する場合の例である。

【００９６】図１２は、情報処理装置３００上での印刷
設定パネルであり、設定手段３０４で作成された印刷命
令用の制御情報を表示手段３０５に表示した例である。

【００９７】１２００は、印刷設定パネルであり、印刷
に必要な項目を情報処理装置３００上でこのパネルを用
いて操作する。

【００９８】１２０１は情報処理装置３００で作成・編
集した文書の用紙サイズである。

【００９９】１２０２は実際に印刷を行う出力サイズで
あり、印刷装置３０１のサポートしている印刷用紙に適
応した用紙が図８に示すがごとくポップアップ形式でリ
ストメニュー表示される。印刷装置１２０１のサポート
していないカスタム形式で印刷を行う場合は、出力サイ
ズ１２０２を「カスタム」等として選択するとともに、
幅の設定１２０３と長さの設定１２０４とを設定する。
なお、出力サイズにおいては「Ａ４→Ｂ５」などと拡大
・縮小を伴う出力も選択できる。このような場合のため
に、拡大／縮小率の表示部１２０５には用紙サイズに対
する出力サイズの拡大・縮小率を百分率で表示する。

【０１００】１２０６は印刷装置３０１から出力される
イメージのシミュレーションを行うためのプレビュー表
示ボタンである。このボタンを押し下げると、表示手段
３０５において、図１３に示すように、実際用紙に印刷
するがごとく印刷イメージが表示される。

【０１０１】１２０７は印刷実行ボタンであり、このボ
タンを押し下げることにより、命令手段３０８は印刷を
命令する。

【０１０２】１２０８はキャンセルボタンであり、この
ボタンを押し下げることにより、印刷設定を中止する。

【０１０３】図１３は、プレビューボタン１２０６を押
し下げて表示される、印刷プレビューパネルの例であ
る。

【０１０４】１３００は印刷プレビューパネルであり、
１３０１は印刷プレビュー部分である。ここに、実際用
紙に印刷するがごとく、編集中の文書の印刷イメージが
表示される。

【０１０５】＜データの流れと処理＞次に、図１乃至図
１４並びに図１５を用いて本実施形態のデータの流れと
一連の処理を説明する。

【０１０６】なお説明にあたっては、明快に理解が得ら
れるよう印刷の対象を「文書」とし、さらに印刷に必要
な制御情報のうち「用紙サイズ」に絞った説明を行う。

【０１０７】まず、図３を使用して本実施形態における
データの流れ並びに一連の処理の概略を説明する。

【０１０８】設定手段３０４は、印刷装置（以下、プリ
ンタ）に印刷出力を命令するための準備として、プリン
タを動作させるために必要な情報の収集および設定を行
う。そのために、プリンタのサポートする用紙サイズ情
報の読み込みを情報処理装置（以下、ＰＣ）の読み出し
手段が行い、設定手段３０４に転送する。一方、ＰＣ側
のデフォルト用紙サイズ情報をデフォルト値格納手段３
０２から読み込む。設定手段３０４は、この段階で印刷
に最低限必要な情報を設定し命令格納手段３０７に印刷
命令用の印刷制御情報を格納する。命令格納手段３０７
に格納された印刷命令用の印刷情報に基づいて表示手段
３０５に、編集中の文書の用紙サイズを用紙の設定パネ
ル７００で表示したり、印刷出力用の用紙サイズを印刷
設定パネル１２００で表示したりする。

【０１０９】操作者が用紙の設定の実行ボタン７０８を
押し下げると、編集する文書サイズが変更される。この
ように操作者は表示手段３０５に表示された項目に設定
があれば入力手段３０６により訂正入力する。訂正入力
された場合は、設定手段３０４により命令格納手段に格
納された印刷命令用の印刷制御情報を訂正入力に応じて
適正に修正する。印刷設定パネル１２００において、印
刷実行ボタン１２０７を押し下げ印刷指示を行うと、命
令手段３０８は直ちにプリンタの印刷出力手段３１０へ
印刷の実行を指示するとともに、印刷命令用の印刷制御
情報を含む印刷データを引き渡す。印刷出力手段３１０
は、受け取った印刷データを印刷制御情報蓄積手段３０
９に一時蓄積し、全ての印刷データの引渡しが終了した
段階、あるいは印刷処理が実行できる段階になった場合
に、実際に印刷出力を行う。

【０１１０】以下、フローチャートを用いて詳細な説明
を行う。

【０１１１】図１４は本実施形態における、文書処理の
用紙サイズの設定・変更の手順を示すフローチャートで
ある。

【０１１２】まず、操作者が任意のタイミングによりキ
ーボード１０８やポインティングデバイス１０９等の入
力デバイスから、情報処理装置３００で編集処理したい
文書ファイル名を入力する（Ｓ１４０１）。

【０１１３】編集処理したい文書ファイル名が新規ファ
イル名である場合（Ｓ１４０２）デフォルト値格納手段
としても機能しているＨＤＤ１１０から新規文書用のデ
フォルト設定情報を読み込み、命令格納手段３０７に印
刷命令用の制御情報を設定するとともに、ＲＡＭ１０２
に読み込んだデフォルト設定情報を編集文書の用紙サイ
ズとして格納する（１４０３）。

【０１１４】編集処理したい文書ファイル名が既に存在
する文書である場合、ＨＤＤ１１０に格納されている文
書ファイルを読み込み、文書ファイルとともに保持され
ている用紙サイズ等の設定情報を読み込み、印刷命令用
の制御情報を設定するとともに、ＲＡＭ１０２に読み込
んだ設定情報を格納する（Ｓ１４０４）。

【０１１５】次に、操作者が任意のタイミングにおいて
用紙の設定パネル７００を立ち上げる（Ｓ１４０５）。

【０１１６】情報処理装置３００が定義してある用紙サ
イズリストを作成していない場合（Ｓ１４０６）、設定
手段３０４は、情報処理装置３００がサポートしている
文書用紙サイズの種類とサイズ情報をＨＤＤ１１０から
読み込み、ＲＡＭ１０２等に格納するとともに、図８に
示すリストのもととなるデータを作成し、ＨＤＤ１１０
等に格納する（Ｓ１４０７）。

【０１１７】読み出し手段３０３によって印刷装置３０
１の用紙サイズの種類情報が読み出されていない場合
（Ｓ１４０８）、印刷制御情報蓄積手段３０９を通じ
て、印刷装置３０１内のＨＤＤ２０２やＲＯＭ２０４等
から、印刷装置３０１の用紙サイズの種類とサイズ情報
を読み出し、Ｓ１４０７にて作成・格納された、情報処
理装置３００がサポートしている文書用紙サイズの種類
とサイズ情報とを合わせ、図８に示すリストをデータと
して作成し、ＨＤＤ１１０等に格納する（Ｓ１４０
９）。

【０１１８】以上までのステップを踏んで用紙の設定パ
ネルは表示される。その後、操作者は編集している用紙
サイズの変更をするため、用紙サイズポップアップメニ
ューボタン８０１を選択すると、図８のようなリストが
ポップアップ表示される。この中では、情報処理装置３
００の用意した用紙サイズと印刷装置３０１の用意した
用紙サイズの双方があわせて表示される。この中から、
所望の用紙サイズを選択する（Ｓ１４０１）。

【０１１９】Ｓ１４１０において選択された用紙サイズ
が情報処理装置３００のみが定義してある用紙サイズで
あった場合、設定手段３０４は選択された文書用紙の設
定情報をＨＤＤ１１０から読み込み、命令格納手段３０
４に印刷命令用の制御情報を設定するとともに、ＲＡＭ
１０２に編集中文書の用紙サイズとして用紙サイズ情報
を格納する（Ｓ１４１１）。

【０１２０】Ｓ１４１０において選択された用紙サイズ
が印刷装置３０１のみが定義してある用紙サイズであっ
た場合、設定手段３０４は編集中の文書の用紙サイズと
して新たに定義し、操作者が違和感を覚えることなく、
すなわち情報処理装置３００で既に定義しておいた用紙
のごとく使用できるようにする（Ｓ１４１２）。

【０１２１】Ｓ１４１０において選択された用紙サイズ
がユーザ定義やカスタム設定などといった操作者が独自
に定義するとした場合、設定手段３０４は幅の入力設定
部分７０３と長さの入力設定部分７０４とを、幅の入力
設定部分１１０３、長さの入力設定部分１１０４のごと
く入力可能な状態とし、操作者はキーボード１０８など
により編集中文書の用紙サイズとして入力するととも
に、命令格納手段３０４に印刷命令用の制御情報を設定
し、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズとして用紙
サイズ情報を格納する（Ｓ１４１３）。

【０１２２】Ｓ１４１０において選択された用紙サイズ
が情報処理装置３００と印刷装置３０１の両方が定義し
ている用紙サイズであった場合、設定手段３０４は選択
された文書用紙の設定情報をＨＤＤ１１０から読み込
み、命令格納手段３０４に印刷命令用の制御情報を設定
するとともに、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズ
として用紙サイズ情報を格納する（Ｓ１４１４）。

【０１２３】このようにして現在、用紙サイズは現在設
定されている用紙サイズ名称７０２にあるように「はが
き」が選択されている。また、用紙の設定パネル７００
においては現在、設定されているプリンタ名称７０６に
おいて「プリンタ」が選択されている。これは言いか
えれば、現状「プリンタ」においては「はがき」の用
紙での印刷が可能な状態となっている、とも言える。

【０１２４】次に、出力するプリンタを設定する。

【０１２５】現在設定されているプリンタ名称７０６に
は「プリンタ」が選択されているが、これをポップア
ップメニュー表示ボタン９０１を押し下げて、メニュー
９０３の中の「プリンタ」を選択する（Ｓ１４１
５）。

【０１２６】Ｓ１４１５において、選択したプリンタ
における「はがき」サイズがプリンタでの「はがき」
と同一名称で同一サイズで定義されている場合、「はが
き」という用紙サイズはプリンタとプリンタにおい
て、全く同一のものであると判断し、印刷命令用の制御
情報のうち、出力先プリンタや印刷可能領域など必要な
項目のみ変更し、操作者が違和感を覚えることなく、す
なわち、情報処理装置３００で既に定義しておいた用紙
のごとく使用できるようにする（S１４１６）。

【０１２７】Ｓ１４１５において、プリンタにおける
「はがき」サイズが選択したプリンタで名称もサイズ
も定義されていない場合、操作者にプリンタでは「は
がき」という用紙サイズが定義されていないことを知ら
しめるために、図１２における現在設定されている出力
用紙サイズ名称１２０２に「ユーザ定義用紙」や「カス
タム」といった内容の語句で表現させるようにする（Ｓ
１４１７）。

【０１２８】Ｓ１４１５（図１４B）において、プリン
タにおける「はがき」サイズと全く同じサイズで選択
したプリンタでの名称「郵便はがき」が存在していた
場合、操作者はこれまで設定された「はがき」という用
紙サイズはプリンタでは別名称「郵便はがき」である
ということを知らしめるために、現在設定されている用
紙サイズ名称７０２に「郵便はがき」と表示するととも
に、設定手段３０４は編集中の文章の用紙サイズとして
「郵便はがき」を新たに定義し、操作者が違和感を覚え
ることなく、すなわち情報処理装置３００で既に定義し
ておいた用紙のごとく使用できるようにする（Ｓ１４１
８）。

【０１２９】Ｓ１４１５において、選択したプリンタ
における「はがき」サイズの名称がプリンタにおける
名称「はがき」と同一であるものの、サイズが異なって
定義されている場合、操作者にプリンタでは「はが
き」という用紙サイズが既に別サイズで定義されていた
ということを知らしめるために、現在設定されている用
紙サイズ名称７０２に「はがき（２）」等と区別をして
表示するとともに、設定手段３０４は編集中の文書の用
紙サイズとして「はがき（２）」を新たに定義し、印刷
装置３０１における用紙サイズ「はがき」と混乱しない
ように、印刷命令用の設定情報に対して、印刷装置３０
１において定義されていない用紙サイズとして「カスタ
ム」等と設定するとともに、幅と長さを設定し、命令格
納手段３０７に格納する。この場合も操作者が違和感を
覚えることなく、すなわち情報処理装置３００で既に定
義しておいた用紙のごとく使用できるようにする（Ｓ１
４１９）。

【０１３０】以上のようにして、編集文書の用紙サイズ
の設定・変更を行う。

【０１３１】図１５は本実施形態における、設定手段３
０４による印刷処理の初期設定から、印刷出力手段３１
０によって印刷出力されるまでの手順を示すフローチャ
ートである。なお、説明を簡潔に進めるために、情報処
理装置上においては既に印刷対象の文書が開かれてお
り、フローチャート図１４で説明したように、印刷に必
要な印刷命令用の印刷制御情報は既に命令格納手段３０
７に格納されているものとする。

【０１３２】まず、操作者が任意のタイミングによりキ
ーボード１０８やポインティングデバイス１０９等の入
力デバイスから文書印刷のメニューを開くための要求を
行うと、ＨＤＤ１１０に格納されている設定手段３０４
を起動する。設定手段３０４は、直ちに命令格納手段３
０７に格納された印刷命令用の設定情報に基づいて印刷
設定パネル１２００の用紙サイズ表示部分１２０１と出
力サイズ表示部分１２０２においては、それぞれフロー
チャート図１４で説明した方法によって設定されている
用紙サイズと出力サイズが表示される。

【０１３３】また同時に設定手段３０４は、既にフロー
チャート図１４で説明した方法によってまとめられてい
る、現在設定されているプリンタ７０６で選択されてい
るプリンタが用意している用紙サイズと、ＰＣが用意し
ている用紙サイズとを取りまとめた情報を、操作者が指
示しやすいように図８に示すがごとくリストメニュー形
式で表示する準備を行い、ＨＤＤ１１０等に格納する
（Ｓ１５０２）。

【０１３４】操作者が出力用紙サイズ変更を行いたい場
合は用紙サイズポップアップメニューボタン８０１を選
択すると、図８のようなリストがポップアップ表示され
る（Ｓ１５０３）。

【０１３５】この中では、情報処理装置３００の用意し
た用紙サイズと印刷装置３０１の用意した用紙サイズの
双方があわせて表示される。この中から、所望の出力用
紙サイズを選択する（Ｓ１５０４）。

【０１３６】Ｓ１５０４において選択された出力用紙サ
イズが情報処理装置３００のみが定義してある用紙サイ
ズであった場合、設定手段３０４は選択された文書用紙
の設定情報をＨＤＤ１１０から読み込み、命令格納手段
３０４に印刷命令用の制御情報を設定するとともに、Ｒ
ＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズとして用紙サイズ
情報を格納する（Ｓ１５０５）。

【０１３７】Ｓ１５０４において選択された出力用紙サ
イズが印刷装置３０１のみが定義してある用紙サイズで
あった場合、設定手段３０４は選択された用紙サイズの
設定情報をＨＤＤ１１０から読み込み、命令格納手段３
０４に印刷命令用の制御情報を設定するとともに、ＲＡ
Ｍ１０２に編集中の文書の用紙サイズを新たに定義し、
用紙サイズ情報を格納する（Ｓ１５０６）。

【０１３８】Ｓ１５０４において選択された出力用紙サ
イズがユーザ定義やカスタム設定などといった操作者が
独自に定義するとした場合、設定手段３０４は幅の入力
設定部分１２０３と長さの入力設定部分１２０４とを入
力可能な状態とし、操作者はキーボード１０８などによ
り印刷出力する用紙サイズとして入力するとともに、命
令格納手段３０４に印刷命令用の制御情報を設定し、Ｒ
ＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズとして用紙サイズ
情報を格納する（Ｓ１５０７）。

【０１３９】Ｓ１５０４において選択された出力用紙サ
イズが情報処理装置３００と印刷装置３０１の両方が定
義している用紙サイズであった場合、設定手段３０４は
選択された文書用紙の設定情報をＨＤＤ１１０から読み
込み、命令格納手段３０４に印刷命令用の制御情報を設
定するとともに、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイ
ズとして用紙サイズ情報を格納する（Ｓ１５０８）。

【０１４０】このようにして、出力用紙サイズを設定す
る。

【０１４１】なお、本説明では説明を省略しているが、
印刷設定パネル１２００の用紙サイズ表示部分１２０１
上方には「配置」メニューが表示され、あるいは、ポッ
プアップメニューリスト８０４の下方には「Ａ３→Ａ
４」や「Ｂ４→Ａ４」といった項目がある。これらは、
出力用紙サイズに対する、編集中の用紙サイズの大きさ
の差による空白部分や欠落部分を修正するための、編集
中の文書全体を拡大・縮小を意味するものである。

【０１４２】例えば、印刷設定パネルにおいて「配置」
メニューで「用紙にフィット」を選択すると、情報処理
装置３００で編集中の文書用紙サイズに対して、設定さ
れた出力用紙サイズに差がある場合、出力用紙サイズに
合わせて元文書サイズが拡大・縮小された印刷結果が得
られる。また、ポップアップメニューリスト８０４にお
いて「Ａ３→Ａ４」を選択した場合、元文書サイズはＡ
３であるが、プリンタがＡ３サイズを定義していない、
あるいはサポートしていないのでＡ４サイズで出力する
ことを意味しており、Ａ３サイズの印刷がＡ４サイズで
全て収まるような印刷出力結果が得られる。

【０１４３】以上、種々な印刷機能を選択することが可
能な印刷装置と印刷を命令する情報処理装置において、
印刷装置と情報処理装置のどちらか一方が用意していな
い機能、例えば用紙サイズ情報を使用しようとした場合
に、操作者の手を煩わさずに用紙サイズを設定・変更で
きるよう自動的にカスタマイズを行う実施形態を説明し
た。

【０１４４】［第２の実施形態］本実施形態は、第１の
実施形態において、印刷装置と情報処理装置の各々が持
っている印刷制御機能を明示的に操作者に示すことによ
り、操作者にとって印刷制御機能の効果的な設定や選択
が可能となる場合の例を説明する。

【０１４５】本実施形態においては、第１の実施形態で
述べた処理において、操作者が印刷制御情報の効果的な
設定や選択が可能となるような表示方法の発明を説明す
るものであり、第１の実施形態におけるシステム構成を
はじめとした装置や実現手段や実現方法については全く
同一である。

【０１４６】図１６は、本発明を明快に説明する、現在
設定されている用紙サイズ名称７０２（図７）における
ポップアップメニュー選択表示例であり、情報処理装置
３００と印刷装置３０１の持つ各々の出力用紙の設定に
関する機能をわかりやすく表示する例を説明する図であ
る。また、図１６は図８で説明した機能と全く同一の機
能を持っている。

【０１４７】１６００は印刷出力サイズ選択メニューで
あり、用紙の設定パネル７００内の編集中の用紙サイズ
７０２上でマウスをクリック選択し、ポップアップされ
た状態のメニュー表示である。

【０１４８】１６０１はポップアップ形式のメニューリ
ストを表示させるボタンである。

【０１４９】１６０２はメニュー全ての項目を見るため
のスライダであり、スライダを上下に動かすことによ
り、設定手段３０４が現在扱うことの可能な全ての用紙
サイズのリスト表示内容が上下に動き、全ての用紙サイ
ズ名が閲覧可能となる。

【０１５０】１６０３は現在選択されている用紙サイズ
である。

【０１５１】１６０４はリストボックスであり、ポップ
アップメニューリストの外枠の機能を持つ。

【０１５２】１６０５は現在設定されている用紙サイズ
名称７０２である。

【０１５３】１６０６は情報処理装置３００の機能保持
確認アイコンであり、情報処理装置３００で既に定義さ
れている用紙に対してこのようなアイコンを表示するこ
とにより操作者に、情報処理装置３００において定義さ
れている用紙サイズを認識させる役割を持つ。

【０１５４】１６０７は印刷装置３０１の機能保持確認
アイコンであり、印刷装置３００で既に定義されている
出力用紙に対してこのようなアイコンを表示することに
より操作者に、印刷装置３０１において定義されている
出力用紙サイズを認識させる役割を持つ。

【０１５５】＜データの流れと処理＞次に図１乃至図１
６並びに図１７を用いて本実施形態のデータの流れと一
連の処理を説明する。

【０１５６】なお本実施形態と第１の実施形態との差異
は、表示手段３０５へ表示される用紙の設定パネル７０
０の現在設定されている用紙サイズ名称７０２の部分の
ポップアップメニュー８００、あるいは印刷設定パネル
１２００の印刷出力サイズ１２０２の部分のポップアッ
プメニュー８００における表示方法のみである。そのた
め、第１の実施形態と同一のシステム構成、同一のデー
タの流れ、同一の処理を原則として行うものとして説明
を行う。したがって、以下差異部分についてのみ説明す
る。

【０１５７】フローチャートを用いて詳細な説明を行
う。図１７は本実施形態における編集文書の用紙サイズ
の設定・変更の手順を示すフローチャートである。

【０１５８】まず、操作者が任意のタイミングによりキ
ーボード１０８やポインティングデバイス１０９等の入
力デバイスから、情報処理装置３００で編集処理したい
文書ファイル名を入力する（Ｓ１７０１）。

【０１５９】編集処理したい文書ファイル名が新規ファ
イル名である場合（Ｓ１７０２）、デフォルト値格納手
段としても機能しているＨＤＤ１１０から新規文書用の
デフォルト設定情報を読み込み、命令格納手段３０７に
印刷命令用の制御情報を設定するとともに、ＲＡＭ１０
２に読み込んだデフォルト設定情報を編集文書の用紙サ
イズとして格納する（Ｓ１７０３）。

【０１６０】編集処理したい文書ファイルが既に存在す
る文書である場合、ＨＤＤ１１０に格納されている文書
ファイルを読み込み、文書ファイルとともに保持されて
いる用紙サイズ等の設定情報を読み込み、印刷命令用の
制御情報を設定するとともに、ＲＡＭ１０２に読み込ん
だ設定情報を格納する（Ｓ１７０４）。

【０１６１】次に、操作者が任意のタイミングにおいて
用紙の設定パネル７００を立ち上げる（Ｓ１７０５）。

【０１６２】情報処理装置３００が定義してある用紙サ
イズリストを作成していない場合（Ｓ１７０６）、設定
手段３０４は、情報処理装置３００がサポートしている
文書用紙サイズの種類とサイズ情報をＨＤＤ１１０から
読み込み、アイコン１６０６の表示を行うための機能保
持用紙サイズ種類確認情報をＲＡＭ１０２等に格納する
とともに、図１６に示すリストのもととなるデータを作
成し、ＨＤＤ１１０等に格納する（Ｓ１７０７）。な
お、機能保持用紙サイズ種類確認情報は、例えば、図６
におけるサポート情報ファイル６００内の「００１」で
示す用紙種類のようなファイル形式で格納される。

【０１６３】読み出し手段３０３によって印刷装置３０
１の用紙サイズの種類情報が読み出されていない場合
（Ｓ１７０８）、印刷制御情報蓄積手段３０９を通じ
て、印刷装置３０１内のＨＤＤ２０２やＲＯＭ２０４等
から、印刷装置３０１の用紙サイズの種類とサイズ情報
を読み出し、アイコン１６０７の表示を行うための機能
保持用紙サイズ種類確認情報をＲＡＭ１０２等に格納す
るとともに、Ｓ１７０７において作成・格納された、情
報処理装置３００がサポートしている文書用紙サイズの
種類とサイズ情報、そして機能保持用紙サイズ種類確認
情報とを合わせ、図１６に示すリストをデータとして作
成し、ＨＤＤ１１０等に格納する（Ｓ１７０９）。

【０１６４】操作者は編集している用紙サイズの変更を
するため、用紙サイズポップアップメニューボタン１６
０１を選択すると、図１６のようなリストがポップアッ
プされる。この中では、情報処理装置３００の用意した
用紙サイズと印刷装置３０１の用意した用紙サイズの双
方があわせて表示されるとともに、情報処理装置３００
と印刷装置３０１の各々がサポートしてある、あるいは
定義してあることを示すアイコンを、先に格納しておい
た機能保持用紙サイズ種類確認情報に基づいて、それぞ
れアイコン１６０６、アイコン１６０７として図１６に
示すように表示する。この中から、所望の用紙サイズを
選択する（Ｓ１７１０）。

【０１６５】Ｓ１７１０において選択された用紙サイズ
が情報処理装置３００のみが定義してある用紙サイズで
あった場合、すなわちアイコン１６０６のみが表示され
た用紙サイズであった場合、設定手段３０４は選択され
た文書用紙の設定情報をＨＤＤ１１０から読み込み、命
令格納手段３０７に印刷命令用の制御情報を設定すると
ともに、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズとして
用紙サイズ情報を格納する（Ｓ１７１１）。

【０１６６】Ｓ１７１０において選択された用紙サイズ
が印刷装置３０１のみが定義していある用紙サイズであ
った場合、すなわちアイコン１６０７のみが表示された
用紙サイズであった場合、設定手段３０４は編集中の文
書の用紙サイズとして新たに定義し、操作者が違和感を
覚えることなく、すなわち情報処理装置３００で既に定
義しておいた用紙のごとく使用できるようにする（Ｓ１
７１２）。

【０１６７】Ｓ１７１０において選択された用紙サイズ
がユーザ定義やカスタム設定などといった操作者が独自
に定義するとした場合、設定手段３０４は幅の入力設定
部分７０３と長さの入力設定部分７０４とを、幅の入力
設定部分１１０３と長さの入力設定部分１１０４のごと
く入力可能な状態とし、操作者はキーボード１０８など
により編集中文書の用紙サイズとして入力するととも
に、命令格納手段３０７に印刷命令用の制御情報を設定
し、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズとして用紙
サイズ情報を格納する（Ｓ１７１３）。

【０１６８】Ｓ１７１０において選択された用紙サイズ
が情報処理装置３００と印刷装置３０１の両方が定義し
ている用紙サイズであった場合、設定手段３０４は選択
された文書用紙の設定情報をＨＤＤ１１０から読み込
み、命令格納手段３０４に印刷命令用の制御情報を設定
するとともに、ＲＡＭ１０２に編集中文書の用紙サイズ
として用紙サイズ情報を格納する（Ｓ１７１４）。

【０１６９】このようにして現在、用紙サイズは現在設
定されている用紙サイズ名称１６０５にあるように「は
がき」が選択されている。

【０１７０】以上の説明では情報処理装置３００で編集
される文書の用紙サイズ設定パネル７００における、現
在設定されている用紙サイズ７０２での説明を行った
が、印刷設定パネル１２００における印刷出力サイズ１
２０２においても同様な処理を行う。

【０１７１】以上、種々な印刷機能を選択することが可
能な印刷装置と印刷を命令する情報処理装置において、
印刷装置と情報処理装置のどちらか一方が用意していな
い機能、例えば用紙サイズ情報を使用しようとした場合
に、操作者の手を煩わさずに用紙サイズを設定・変更で
きるよう自動的にカスタマイズでき、さらには、印刷装
置と情報処理装置の各々が持っている印刷制御機能を明
示的に操作者に示すことにより、操作者にとって印刷制
御機能の効果的な設定や選択が可能となる実施形態を説
明した。

【０１７２】

【他の実施形態】なお、本発明は、複数の機器（例えば
ホストコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プ
リンタなど）から構成されるシステム（例えば、複写
機，ファクシミリ装置などの異種情報機器の組み合わせ
からなるシステム）に適用してもよい。

【０１７３】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【０１７４】この場合、記録媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は
本発明を構成することになる。

【０１７５】プログラムコードを供給するための記録媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１７６】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１７７】さらに、記録媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【０１７８】本発明を上記記録媒体に適用する場合、そ
の記録媒体には、先に説明したフローチャートに対応す
るプログラムコードを格納することになるが、簡単に説
明すると、図１８のメモリマップ例に示す各モジュール
を記録媒体に格納することになる。すなわち、少なくと
も「読み出しモジュール１８１０」「設定モジュール１
８２０」および「表示モジュール１８３０」「入力モジ
ュール１８４０」「命令格納モジュール１８５０」「命
令モジュール１８６０」「印刷出力モジュール１８７
０」「アイコン及びデータ組み合わせ表示モジュール１
８８０」「印刷制御データ生成モジュール１８９０」の
各モジュールのプログラムコードを記録媒体に格納すれ
ばよい。

【０１７９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、種々な
印刷機能を選択することが可能な印刷装置と印刷を命令
する情報処理装置において、印刷装置と情報処理装置の
どちらか一方が用意していない機能を使用しようとした
場合に、操作者の手を煩わさずに機能を使用できるよう
自動的にカスタマイズすることを可能とする。さらに
は、印刷装置と情報処理装置の各々が持っている印刷制
御機能を明示的に操作者に示すことにより、操作者にと
って印刷制御機能の効果的な設定及び選択を可能とす
る。

【０１８０】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる印刷制御装置に含まれる情報処
理装置のシステム構成図である。

【図２】本発明にかかる印刷制御装置に含まれる印刷装
置のシステム構成図である。

【図３】本発明の第１の実施形態におけるモジュール構
成図である。

【図４】本発明における印刷情報の一例を説明する図で
ある。

【図５】本発明における印刷制御情報の一例を説明する
図である。

【図６】サポートしている印刷機能情報の一例を説明す
る図である。

【図７】編集中の用紙サイズを設定する用紙の設定パネ
ルの画面表示例を示す図である。

【図８】現在設定されている用紙サイズのポップアップ
メニュー化を説明する図である。

【図９】プリンタの指定部分を説明する図である。

【図１０】本発明におけるプリンタの詳細設定例を示す
図である。

【図１１】本発明における用紙の設定を行う画面表示例
を示す図である。

【図１２】本発明における印刷命令用の制御情報を表示
した画面表示例を示す図である。

【図１３】本発明における印刷プレビューパネルの画面
表示例を示す図である。

【図１４Ａ】本発明における、編集文書の用紙サイズの
設定・変更の手順を示すフローチャートである。

【図１４Ｂ】本発明における、編集文書の用紙サイズの
設定・変更の手順を示すフローチャートである。

【図１５】本発明における、印刷処理の初期設定から印
刷出力されるまでの手順を示すフローチャートである。

【図１６】本発明の第２の実施形態を明快に説明する、
ポップアップメニュー選択表示例を示す図である。

【図１７】本発明の第２の実施形態における編集文書の
用紙サイズの設定・変更を示すフローチャートである。

【図１８】記録媒体のメモリマップを示す図である。

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０２ＲＡＭ１０３ＲＯＭ１０４ネットワークインターフェース１０５ビデオＲＡＭ１０６ＣＲＴ１０７キーボードコントローラ１０８キーボード１０９ポインティングデバイス１１０ハードディスクドライブ１１１リムーバルディスクドライブ１１２プリンタ制御装置１１３外部出力装置２００Ｉ／Ｏバス２０１ＣＰＵ２０２ハードディスクドライブ２０３ネットワークインターフェース２０４ＲＯＭ２０５ＲＡＭ２０６画像形成部２０７プリンタ３００情報処理装置３０１印刷装置３０２デフォルト値格納手段３０３読み出し手段３０４設定手段３０５表示手段３０６入力手段３０７命令格納手段３０８命令手段３０９印刷制御情報蓄積手段３１０印刷出力手段４００印刷情報ファイル例５００印刷情報ファイル例６００サポート情報ファイル例７００用紙の設定パネル７０１プレビューウィンドウ７０２編集中の用紙サイズを指定する部分７０３幅の設定入力部分７０４縦の長さ設定部分７０５用紙方向選択ラジオボタン７０６プリンタの指定部分７０７プリンタ設定ボタン７０８用紙の設定の実行ボタン７０９キャンセルボタン８００現在設定されている用紙サイズ名称８０１ポップアップメニューリスト表示ボタン８０２閲覧スライダ８０３現在選択されている用紙サイズ１１００用紙の設定パネル１１０２編集中の用紙サイズを指定１１０３幅の設定入力部分１１０４縦の長さ設定部分８０４リストボックス９００現在設定されているプリンタ名称９０１ポップアップメニューリスト表示ボタン９０２現在選択されているプリンタ８０３リストボックス１２００印刷設定パネル１２０１文書の用紙サイズ１２０２実際に印刷を行う出力サイズ名称１２０３幅の設定１２０４長さの設定１２０５拡大／縮小の表示部１２０６プレビュー表示ボタン１２０７印刷実行ボタン１２０８キャンセルボタン１３００印刷プレビューパネル１３０１印刷プレビュー部分１６００印刷出力サイズ選択メニュー１６０１ポップアップメニューリスト表示ボタン１６０２スライダ１６０３現在選択されている用紙サイズ１６０４リストボックス１６０５現在設定されている用紙サイズ名称１６０６情報処理装置の機能保持確認アイコン１６０７印刷装置の機能保持確認アイコン

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報処理手段からの印刷制御情報に基づ
いて印刷手段が印刷を行う印刷制御システムであって、前記印刷手段に設定されている印刷制御情報を印刷制御
情報蓄積手段から読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段により読み出した印刷制御情報と前記
情報処理手段の有する印刷用の情報とに基づいて印刷命
令用の制御情報を設定する設定手段と、前記設定された制御情報の表示を行う表示手段と、前記表示された制御情報のうち、所望の項目の更新を指
定する入力手段と、前記設定若しくは更新された印刷命令用の制御情報を格
納する命令格納手段と、前記格納された制御情報に基づき前記印刷手段に印刷実
行を命令する命令手段と、前記命令手段の指示に基づいて印刷を実行する印刷出力
手段と、を備えることを特徴とする印刷制御システム。
【請求項２】情報処理手段の印刷制御に基づいて印刷
手段が印刷を行う印刷制御システムであって、設定されている印刷制御データを表示するための表示手
段と、前記情報処理手段のデータ設定項目を識別するためのア
イコンと、前記印刷手段に格納されている印刷制御デー
タの設定項目を識別するためのアイコンと、前記アイコ
ンの内容を示すデータとの組み合わせを前記表示手段に
表示させる手段と、を備えることを特徴とする印刷制御システム。
【請求項３】情報処理手段の印刷制御に基づいて印刷
手段が印刷を行う印刷制御システムであって、設定されている印刷制御データを表示するための表示手
段と、前記表示された印刷制御データの更新を指示するための
入力手段と、前記入力手段からの入力に基づき前記印刷制御データを
更新する手段と、前記情報処理手段のデータ設定項目を識別するための第
一のアイコンと、前記印刷手段に格納されている印刷制
御データの設定項目を識別するための第二のアイコン
と、前記第一及び第二のアイコンの内容を示すデータと
の組み合わせを前記表示手段に表示させる手段と、前記入力手段により前記第一または第二のアイコンが表
示されていない未設定の印刷制御情報の項目が指示され
た場合、アイコン表示されている既登録のデータに基づ
いて、印刷制御データを生成する手段と、を備えることを特徴とする印刷制御システム。
【請求項４】前記情報処理手段のデータ設定された項
目と前記印刷手段に格納されている印刷制御データの設
定項目とを比較して、前記両項目で共有するデータが設
定されている場合は、両項目それぞれに対応したアイコ
ンを表示し、共有しない場合はいずれか一方の項目に対
応したアイコンを前記表示手段に識別表示することを特
徴とする請求項２に記載の印刷制御システム。
【請求項５】前記情報処理手段と前記印刷処理手段と
で、共有しない印刷制御データの項目が入力手段により
更新指示された場合、前記設定手段は未設定の印刷制御
データを生成することを特徴とする請求項１に記載の印
刷制御システム。
【請求項６】前記印刷制御情報蓄積手段は印刷情報の
持つ機能や装置構成などの構成情報を含めた印刷制御情
報を蓄積することを特徴とする請求項１に記載の印刷制
御システム。
【請求項７】前記設定手段は前記印刷制御システムが
起動された際に、印刷用の制御情報として、予め定めた
所定の値を格納するデフォルト値格納手段に格納された
値を読み出して、前記情報処理手段の有する印刷用の制
御情報として設定することを特徴とする請求項１に記載
の印刷制御システム。
【請求項８】前記表示手段は前記印刷用の制御情報の
各項目を所定の形式で表示し、前記設定手段は前記表示
された各項目の選択候補から前記入力手段により選択入
力された制御情報を更新することを特徴とする請求項１
に記載の印刷制御システム。
【請求項９】前記設定手段は、前記印刷制御情報蓄積
手段の印刷制御情報と、前記情報処理手段の印刷用の制
御情報とを比較し、各々共通する項目と異なる項目とを
特定し、前記特定の結果を前記表示手段に識別表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷制御システム。
【請求項１０】前記設定手段は、設定項目として用紙サ
イズを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか
に記載の印刷制御システム。
【請求項１１】前記設定手段は、設定項目として、給紙
方法を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか
に記載の印刷制御システム。
【請求項１２】前記命令手段は前記設定された制御情報
に基づき印刷命令データを作成し、前記印刷手段は前記
印刷命令データに従って印刷実行することを特徴とする
請求項１に記載の印刷制御システム。
【請求項１３】前記印刷命令データは印刷部数及び印刷
用紙の出力方向を制御することを特徴とする請求項１２
に記載の印刷制御システム。
【請求項１４】前記情報処理手段と前記印刷手段とのデ
ータ授受はネットワークを介して行うことを特徴とする
請求項１乃至１３のいずれかに記載の印刷制御システ
ム。
【請求項１５】印刷手段に設定されている印刷制御情報
を読み出す読み出し工程と、前記読み出し工程により読み出した印刷制御情報と情報
処理手段の有する印刷用の情報とに基づいて印刷命令用
の制御情報を設定する設定工程と、前記設定された制御情報の表示を行う表示工程と、前記表示された制御情報のうち、所望の項目の更新を指
定する入力工程と、前記設定若しくは更新された印刷命令用の制御情報を格
納する命令格納工程と、前記格納された制御情報に基づき前記印刷手段に印刷実
行を命令する命令工程と、前記命令工程の指示に基づいて印刷を実行する印刷出力
工程と、を備えることを特徴とする印刷制御方法。
【請求項１６】情報処理手段の印刷制御に基づいて印
刷手段が印刷を行う印刷制御方法であって、設定されている印刷制御データを表示処理するための表
示工程と、前記情報処理手段のデータ設定項目を識別するためのア
イコンと、前記印刷手段に格納されている印刷制御デー
タの設定項目を識別するためのアイコンと、前記アイコ
ンの内容を示すデータとの組み合わせ表示のための工程
と、を備えることを特徴とする印刷制御方法。
【請求項１７】情報処理手段の印刷制御に基づいて印
刷手段が印刷を行う印刷制御方法であって、設定されている印刷制御データを表示処理するための表
示工程と、前記表示処理された印刷制御データの更新を指示するた
めの入力工程と、前記入力工程からの入力に基づき前記印刷制御データを
更新する工程と、前記情報処理手段のデータ設定項目を識別するための第
一のアイコンと、前記印刷手段に格納されている印刷制
御データの設定項目を識別するための第二のアイコン
と、前記第一及び第二のアイコンの内容を示すデータと
の組み合わせ表示のための工程と、前記入力工程により前記第一または第二のアイコンが表
示されていない未設定の印刷制御情報の項目が指示され
た場合、アイコン表示されている既登録のデータに基づ
いて、印刷制御データを生成する工程と、を備えることを特徴とする印刷制御方法。
【請求項１８】前記情報処理手段のデータ設定された
項目と前記印刷手段に格納されている印刷制御データの
設定項目とを比較して、前記両項目で共有するデータが
設定されている場合は、両項目それぞれに対応したアイ
コンを表示し、共有しない場合はいずれか一方の項目に
対応したアイコンを前記表示工程で識別表示処理するこ
とを特徴とする請求項１６に記載の印刷制御方法。
【請求項１９】前記情報処理手段と前記印刷処理手段
とで、共有しない印刷制御データの項目が入力工程によ
り更新指示された場合、前記設定工程は未設定の印刷制
御データを生成することを特徴とする請求項１５に記載
の印刷制御方法。
【請求項２０】前記設定工程は印刷用の制御情報とし
て、予め定めた所定の値を格納するデフォルト値格納工
程で格納された値を読み出して、前記情報処理手段の有
する印刷用の制御情報として設定することを特徴とする
請求項１５に記載の印刷制御方法。
【請求項２１】前記表示工程は前記印刷用の制御情報
の各項目を所定の形式で表示し、前記設定工程は前記表
示された各項目の選択候補から前記入力工程で選択入力
された制御情報を更新することを特徴とする請求項１５
に記載の印刷制御方法。
【請求項２２】前記設定工程は、設定項目の一つとして
用紙サイズを設定することを特徴とする請求項１５乃至
１７のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項２３】前記設定工程は、設定項目の一つとして
給紙方法を設定することを特徴とする請求項１５乃至１
７のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項２４】前記命令工程は前記設定された制御情報
に基づき印刷命令データを作成し、前記印刷工程は前記
印刷命令データに従って印刷実行することを特徴とする
請求項１５に記載の印刷制御方法。
【請求項２５】前記印刷命令データは印刷部数及び印刷
用紙の出力方向を制御することを特徴とする請求項２４
に記載の印刷制御方法。
【請求項２６】前記情報処理手段と前記印刷手段とのデ
ータ授受はネットワークを介して行うことを特徴とする
請求項１５乃至２５のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項２７】印刷手段に設定されている印刷制御情報
を読み出す読み出し工程と、前記読み出し工程により読み出した印刷制御情報と情報
処理手段の有する印刷用の情報とに基づいて印刷命令用
の制御情報を設定する設定工程と、前記設定された制御情報の表示を行う表示工程と、前記表示された制御情報のうち、所望の項目の更新を指
定する入力工程と、前記設定若しくは更新された印刷命令用の制御情報を格
納する命令格納工程と、前記格納された制御情報に基づき前記印刷手段に印刷実
行を命令する命令工程と、前記命令工程の指示に基づいて印刷を実行する印刷出力
工程と、をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録し
たことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒
体。
【請求項２８】設定されている印刷制御データを表示処
理するための表示工程と、情報処理手段のデータ設定項目を識別するためのアイコ
ンと、印刷手段に格納されている印刷制御データの設定
項目を識別するためのアイコンと、前記アイコンの内容
を示すデータとの組み合わせ表示のための工程と、をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録し
たことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒
体。
【請求項２９】設定されている印刷制御データを表示処
理するための表示工程と、前記表示処理された印刷制御データの更新を指示するた
めの入力工程と、前記入力工程からの入力に基づき前記印刷制御データを
更新する工程と、情報処理手段のデータ設定項目を識別するための第一の
アイコンと、印刷手段に格納されている印刷制御データ
の設定項目を識別するための第二のアイコンと、前記第
一及び第二のアイコンの内容を示すデータとの組み合わ
せ表示のための工程と、前記入力工程により前記第一または第二のアイコンが表
示されていない未設定の印刷制御情報の項目が指示され
た場合、アイコン表示されている既登録のデータに基づ
いて、印刷制御データを生成する工程と、をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録し
たことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒
体。