JP2001357010A - インターネット上のＷｅｂサーバにおいてファイルを受託管理する方法およびこの方法に用いるファイル受託管理装置 - Google Patents

インターネット上のＷｅｂサーバにおいてファイルを受託管理する方法およびこの方法に用いるファイル受託管理装置

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JP2001357010A
JP2001357010A JP2000292864A JP2000292864A JP2001357010A JP 2001357010 A JP2001357010 A JP 2001357010A JP 2000292864 A JP2000292864 A JP 2000292864A JP 2000292864 A JP2000292864 A JP 2000292864A JP 2001357010 A JP2001357010 A JP 2001357010A
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computer
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Junichi Nomoto
潤一 野元
Ryuichi Noshiro
龍一 能代
Satoshi Atsumi
聡 渥美
Masataka Yamamoto
正孝 山本
Kazuo Matsuda
和雄 松田
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Mitsubishi Corp
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STAR NET KK
Mitsubishi Corp
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    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
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    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L67/00—Network arrangements or protocols for supporting network services or applications
    • H04L67/01—Protocols

Abstract

(57)【要約】 【課題】 インターネットを介して受託したファイルを
適宜な記憶資源に保管して管理するファイル受託管理サ
ービスにおいて、視覚的かつ直感的で使い勝手がよく、
ストレスを感じさせることなく快適に動作するユーザイ
ンタフェースを提供する。 【解決手段】 操作者に受託ファイル保管構造図５およ
びローカルファイル保管構造図７を記載した操作用ペー
ジを送達し、ＧＵＩによる視覚的で直感的な操作により
簡単にダウンロードやアップロードを行うことができる
ようにするとともに、受託ファイルのプレビュー用に受
託ファイルよりもデータサイズの小さな瞥見用イメージ
データを作成してこれを作成起源となった受託ファイル
とともに管理し、プレビュー（瞥見）指示があった場合
に受託ファイルに代えて瞥見用イメージデータをダウン
ロードし、これに基づくプレビュー画面を小ウィンドウ
９に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、インターネット
上のＷebサーバとして機能し、インターネットを通じて
受託したファイルを適宜な記憶資源に保管して管理する
ためのファイル受託管理方法と、その方法を適用したフ
ァイル受託管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネット上のＷebサイトで個人の
ファイルを受託管理するサービスがある。このサービス
は、所定の登録用ページにアクセスして会員登録を済ま
せた会員に所定容量の記憶資源を提供するものである。
会員は自分のコンピュータのＷebブラウザからこのＷeb
サイトのＷebサーバの操作用ページにアクセスし、自分
のコンピュータに格納されているファイルを記憶資源に
アップロードしたり、記憶資源から会員コンピュータへ
のダウンロードしたりすることができる。
【０００３】このサービスは、例えば、今まで自分のパ
ソコンの限られたハードディスクを節約するために利用
することできる。ハードディスクで管理していたファイ
ルをこのＷebサーバで管理するようにすれば、とくに、
ＰＤＡやノートパソコン、もしくは、最近流行のインタ
ーネットに接続可能な携帯電話機などのように容量に余
裕のない携帯電子機器の利用者には重宝なサービスとな
る。
【０００４】また、このサービスを利用すればインター
ネットを介していつでもどこからでも自分のファイルを
取り出すことができるので、オフィスにあるパソコンと
自宅にあるパソコンとでファイルを共有する用途にも利
用できる。さらに、Ｗebサーバにアップロードしたファ
イルは、ファイル受託管理サービスを提供する事業者に
よって、バックアップやウイルスチェックなどのセキュ
リティが施されるので、重要なファイルの管理にも好適
であろう。
【０００５】このファイル受託管理サービスは、今まで
個々人が管理していたファイルが一箇所に集約管理され
ることで資源やコストの大幅な節約が図られるととも
に、ハードディスクなどの情報資源の効率的な運用管理
も可能となり、今後、高速で低額なネットワーク環境が
整備されていくにつれ、このようなサービスに対する需
要はますます増大していくことが予想される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上述のファ
イル受託管理サービスを広告料収入などによる商業ベー
スで運用しようとした場合、いかにして多くの利用者を
獲得するかが重要な課題となる。インターネット上で提
供される全てのサービスに共通していえることだが、い
かに優れた機能を搭載していても、サービスの仕組みが
理解しにくかったり、特殊な操作を利用者に強いるので
あれば、興味本位の利用者が一時的に利用することはあ
っても、継続的な利用者を獲得することはできない。
【０００７】とくにファイル受託管理サービスでは、記
憶資源に作成されるファイルやフォルダの数が増えるに
つれ、そのデータ管理は複雑で面倒なものになってい
く。また自分のコンピュータのハードディスクなどに格
納されているローカルファイルやフォルダの管理も同時
に行わなければならないため、継続的な利用者を獲得す
るためにはこれらファイルやフォルダを視覚的かつ直感
的に取り扱うことができる使い勝手のよい操作環境を提
供することが重要である。
【０００８】さらに、このファイル受託管理サービスで
は通常のＷebサイトが提供するコンテンツに比べてデー
タサイズの大きなファイルのダウンロードやアップロー
ドが頻繁に行われるため、平均的なパソコンユーザが利
用する通信速度（６４ｋｂｐｓ程度）でもストレスを感
じさせることなく快適に動作するような作りになってい
る必要もある。
【０００９】本発明はこのような観点からなされたもの
で、視覚的かつ直感的で使い勝手がよく、ストレスを感
じさせることなく快適に動作するユーザインタフェース
を備え、さらに、セキュリティを確保しつつ受託したフ
ァイルを第三者との間で共有することが可能なファイル
受託管理方法とその装置とを提供することを目的とす
る。
【００１０】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
の第１の発明は、つぎの事項（１）〜（９）を充足する
ファイル受託管理方法とした。 （１）Ｗebブラウザを搭載した会員コンピュータがＷeb
サーバとして機能するファイル受託管理装置とインター
ネットを介して通信し、前記ファイル受託管理装置が前
記会員コンピュータから受託されたファイルを適宜な記
憶資源に保管して管理する。 （２）前記ファイル受託管理装置は、登録会員のＩＤや
パスワードなどの会員認証情報とともに会員ごとの受託
ファイル所在情報を管理しており、アクセスしてきた会
員コンピュータと通信して認証手続きを行うとともに、
会員コンピュータにファイル操作用Ｗebデータと連係プ
ログラムとを送達するプロセス１を実行する。 （３）前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係プログ
ラムは、前記会員コンピュータにおいて、 当該会員に
ついての前記受託ファイル所在情報に基づいて会員コン
ピュータのディスプレイに受託ファイル保管構造図を表
示するプロセスＡと、前記会員コンピュータにおける外
部記憶の情報構造を調べてローカルファイル保管構造図
をこの会員コンピュータのディスプレイに表示するプロ
セスＢと、前記会員コンピュータの操作者が前記ローカ
ルファイル保管構造図中のファイルを特定するとともに
前記受託ファイル保管構造図中のフォルダを特定してア
ップロード指令を発行したのに応動し、指定されたファ
イルを外部記憶から読み出して、当該会員の指定された
フォルダに当該ファイルを保存する旨の指示とともに当
該ファイルを前記ファイル受託管理装置宛てに送出する
プロセスＣと、 前記会員コンピュータの操作者が前記
受託ファイル保管構造図中のファイルを特定するととも
に前記ローカルファイル保管構造図中のフォルダを特定
してダウンロード指令を発行したのに応動し、指定され
た受託ファイルを当該会員コンピュータ宛てに送出せよ
とのダウンロード指示を前記ファイル受託管理装置宛て
に送出するプロセスＤとを実行する。 （４）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＣに
より送達された前記ファイルを受け取って当該会員の指
定されたフォルダに格納するプロセス２を実行する。 （５）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＤに
より送達されたダウンロード指示を受け付けて、前記会
員の指定された受託ファイルを読み出して前記会員コン
ピュータ宛てに送出するプロセス３を実行する。 （６）前記ファイル受託管理装置は、前記ファイル格納
処理に伴って、前記会員コンピュータから受け取ったフ
ァイルに基づいてその内容をデータ量の少ない所定のデ
ータ形式で表現した瞥見用イメージデータを作成するプ
ロセス４を実行する。 （７）前記ファイル受託管理装置は、前記瞥見用イメー
ジデータをその起源となった受託ファイルと対応づけし
て適宜な記憶資源に保管しておくプロセス５を実行す
る。 （８）前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係プログ
ラムは、前記会員コンピュータにおいて、前記会員コン
ピュータの操作者が前記受託ファイル保管構造図中のフ
ァイルを特定して内容瞥見指令を発行したのに応動し、
指定された受託ファイルの前記瞥見用イメージデータを
当該会員コンピュータ宛てに送出せよとの内容瞥見指示
を前記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセスＥ
と、当該ファイル受託管理装置から送達されてきた前記
瞥見用イメージデータを受け取って会員コンピュータの
ディスプレイに表示するプロセスＦとを実行する。 （９）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＥに
より送達した前記内容瞥見指示を受け付けて、指定され
た受託ファイルの前記瞥見用イメージデータを読み出し
てこれを前記会員コンピュータ宛てに送出するプロセス
６を実行する。
【００１１】第２の発明は、第１の発明に記載のファイ
ル受託管理方法であって、前記ファイル操作用Ｗebデー
タと前記連携プログラムは、前記会員コンピュータの操
作者が前記受託ファイル保管構造図中のファイルを特定
して参照指示命令を発行したのに応動し、特定されたフ
ァイルを参照対象にする旨の指示を前記ファイル受託管
理装置宛てに送出するプロセスＧを実行するように構成
されており、前記ファイル受託管理装置は、このプロセ
スＧにより送達されてきた前記参照対象にする旨の指示
を受け取ると、前記記憶資源に所定のＵＲＬに対応づけ
したフォルダを生成してこのフォルダ内に該当の受託フ
ァイルおよびこれに対応づけされている瞥見用イメージ
データを転記するとともに生成したＵＲＬをインターネ
ットを介して前記会員コンピュータに通知するプロセス
７と、インターネットを介して前記会員コンピュータや
これ以外の他のコンピュータなどの装置から送られてく
る、前記ＵＲＬで特定されるフォルダに格納されている
受託ファイルもしくはこれに対応づけされている前記瞥
見用イメージデータに対するダウンロード要求を受け付
けて、該当の受託ファイルもしくは前記瞥見用イメージ
データを、前記ダウンロードを要求してきた装置にダウ
ンロードするプロセス８とを実行する。
【００１２】第３の発明は、第２の発明に記載のファイ
ル受託管理方法であって、前記ファイル受託管理装置
は、前記プロセス７の実行に伴って、前記ＵＲＬに対応
づけしたフォルダを生成した際にパスワードを生成し、
これを前記受託ファイルに対応づけて管理するプロセス
９と、前記プロセス８の実行に伴って、前記ダウンロー
ド要求を受け付ける際にパスワード文字列を受け付け
て、このパスワード文字列と前記パスワードを照合し、
照合の結果前記パスワード文字列が正規のパスワードで
あることを認知した場合にのみ該当の前記受託ファイル
もしくは前記瞥見用イメージデータの前記ダウンロード
を許可するプロセス１０を実行する。
【００１３】第４の発明は、第２または第３の発明に記
載のファイル受託管理方法であって、前記ファイル受託
管理装置は、前記ＵＲＬの前記フォルダ内に転記されて
いる受託ファイルに期間指定情報を付帯させ、この情報
で指定される期間中においてのみ前記ダウンロードを許
可するプロセス１１を実行する。
【００１４】第５の発明は、第１〜第４の発明のいずれ
かに記載のファイル受託管理方法であって、前記ファイ
ル受託管理装置は、インターネットを介して前記会員コ
ンピュータから前記記憶資源に存在するフォルダを特定
する情報と、日時を特定する情報と、ダウンロードした
いファイルが格納されているＵＲＬとを受け付けるプロ
セス１２と、前記日時指定情報で指定された情報が到来
すると、インターネットを通じて前記ＵＲＬに格納され
ているファイルを前記フォルダ特定情報で指定されるフ
ォルダにダウンロードするプロセス１３とを実行する。
【００１５】第６の発明は、第１〜第５の発明のいずれ
かに記載のファイル受託管理方法であって、前記ファイ
ル受託管理装置は、会員ごとに特定の会員のみが閲覧可
能なファイルを専用に格納するためのフォルダを共用フ
ォルダとして管理しており、前記ファイル操作用Ｗebデ
ータと前記連係プログラムは、ある会員が操作する前記
会員コンピュータにおいて、 前記受託ファイル保管構
造図中の前記共用ファイルに格納したファイルの閲覧者
を指定する旨の指令を発行したのに応動し、当該閲覧者
を特定するための会員特定データをファイル受託管理装
置に送出するプロセスＨを実行するように構成されてお
り、前記ファイル受託管理装置は、このプロセスＨによ
って前記会員特定データが送達すると、前記共用フォル
ダと該当の会員とを対応付けするプロセス１４と、前記
プロセスＣによって前記共用フォルダに指定のファイル
を保存する旨の指示が送達すると、該当のファイルを共
用フォルダに格納するとともに、前記指定のファイルの
複製を当該共用フォルダに対応付けされている会員の適
宜なフォルダにも格納するプロセス１５とを実行する。
【００１６】また、第７の発明は、第１〜第５の発明の
いずれかに記載のファイル受託管理方法であって、前記
ファイル受託管理装置は、会員ごとに所定の種類のファ
イルを専用に格納するためのフォルダを種別フォルダと
して管理しており、前記ファイル操作用Ｗebデータと前
記連係プログラムは、前記会員コンピュータにおいて、
会員コンピュータの操作者が前記ローカルファイル保
管構造図中のファイルを特定するとともに前記受託ファ
イル保管構造図中のフォルダを特定しないでアップロー
ド指令を発行したのに応動し、会員コンピュータが指定
されたファイルを外部記憶から読み出して、当該ファイ
ルをその種類に応じて適宜な前記種別フォルダに保存す
る旨の指示とともにファイル受託管理装置宛てに送出す
るプロセスＩを実行するように構成されており、前記フ
ァイル受託管理装置は、このプロセスＩにより送達され
たファイルの種類を認知するとともに、その種類ごとに
所定の種別フォルダに仕分けして格納するプロセス１６
を実行する。
【００１７】この第６の発明に記載のファイル受託管理
方法であって、前記ファイル受託管理装置は、会員ごと
に所定の種類のファイルを専用に格納するためのフォル
ダを種別フォルダとして管理しており、前記プロセスＣ
によって前記共用フォルダを指定してファイルを保存す
る旨の指示が送達すると、該当のファイルを前記共用フ
ォルダに格納するとともに、このファイルの複製を前記
共用フォルダに対応付けされている会員の所定の種別フ
ォルダに当該複製ファイルの種類に応じて仕分けして格
納するプロセス１７を実行するようにしたファイル受託
管理方法を第８の発明とした。
【００１８】さらに第７または第８の発明に記載のファ
イル受託管理方法において、前記ファイル受託管理装置
は、前記プロセスＩによってフォルダを指定しないでフ
ァイルをアップロードする旨の指示、または前記プロセ
スＣによって前記共用フォルダを指定してファイルを保
存する旨の指示とともに送達されたファイルに対応付け
される種別フォルダがないことを認知すると、このファ
イルの種類に対応づけした新規の種別フォルダを作成
し、当該新規種別フォルダに前記送達されたファイルを
格納するプロセス１８を実行するようにしたファイル受
託管理方法を第９の発明としている。
【００１９】第１０の発明は、第７〜第９の発明のいず
れかに記載のファイル受託管理方法であって、前記ファ
イル操作用Ｗebデータと前記連係プログラムは、前記会
員コンピュータにおいて、 前記会員コンピュータの操
作者が前記受託ファイル保管構造図中に新規のフォルダ
を作成するとともに当該フォルダにファイルの種類を対
応付けする種別フォルダ作成指令を発行したのに応動
し、新規種別フォルダを作成する旨の種別フォルダ作成
指示を前記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセ
スＪを実行するように構成されており、前記ファイル受
託管理装置は、このプロセスＪにより送達した前記種別
フォルダ作成指示に従って所定の種類のファイルを専用
に格納するための新規の種別フォルダを作成するプロセ
ス１９を実行する。
【００２０】第１１の発明は、第１〜第１０の発明のい
ずれかに記載のファイル受託管理方法であって、前記フ
ァイル操作用Ｗebデータと前記連係プログラムは、前記
会員コンピュータにおいて、前記会員コンピュータの操
作者が所定形式のコメントデータを作成して前記ローカ
ルファイル保管構造図中から特定したファイルと当該コ
メントデータとをアップロードする旨の指令を発行した
のに応動し、外部記憶から読み出した指定のファイルと
前記コメントデータとを前記ファイル受託管理装置宛て
に送出するプロセスＫと、前記会員コンピュータの操作
者が前記受託ファイル保管構造図中のファイルを特定し
てコメント内容閲覧指令を発行したのに応動し、指定さ
れた受託ファイルの前記コメントデータを当該会員コン
ピュータ宛てに送出せよとのコメント内容閲覧指示を前
記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセスＬと、
ファイル受託管理装置から送達されてきた前記コメント
データを受け取ってディスプレイに表示するプロセスＭ
とを実行するように構成され、前記ファイル受託管理装
置は、前記プロセスＫにより送達したファイルを受け取
って適宜なフォルダに格納するとともに、前記コメント
データをその起源となった受託ファイルと対応づけして
適宜な記憶資源に保管しておくプロセス２０と、前記会
員コンピュータまたは他のコンピュータにて実行された
前記プロセスＬにより送達した前記コメント内容閲覧指
示を受けて、指定された受託ファイルの前記コメントデ
ータを読み出してこれを前記コメント内容閲覧指示を送
付した装置に宛てて送出するプロセス２１とを実行す
る。
【００２１】また、この第１１の発明に記載のファイル
受託管理方法であって、前記ファイル操作用Ｗebデータ
と前記連係プログラムは、前記会員コンピュータにおい
て、前記受託ファイル保管構造図中から特定したファイ
ルに作成した前記コメントデータを対応付けする旨の指
令を発行したのに応動し、当該コメントデータとこのフ
ァイルが対応づけされる受託ファイルの指定情報とを前
記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセスＮを実
行するように構成され、前記ファイル受託管理装置は、
このプロセスＮにより送達した前記コメントデータを受
け取って前記特定した受託ファイルに対応づけして適宜
な記憶資源に保管しておくプロセス２２を実行するよう
にしたファイル受託管理方法を第１２の発明とした。
【００２２】なお、第１３の発明は、第１〜第１１の発
明のいずれかに記載のファイル受託管理方法に適用され
るファイル受託管理装置としている。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例によるフ
ァイル受託管理装置とその装置を主体としたファイル受
託管理方法について説明する。図１は本実施例のファイ
ル受託管理装置を含むインターネットの構成図である。
ファイル受託管理装置１は、１台もしくは複数台のコン
ピュータ（パソコン、ワークステーション、汎用機など
を含む）で構成され、Ｗebサーバーとしての基本機能を
有する。そして、サービス享受者として登録された会員
が操作するコンピュータ（会員コンピュータ）３とイン
ターネットを介して通信し、ファイル受託管理サービス
を提供する。
【００２４】＝＝＝会員登録＝＝＝ ファイル受託管理装置１が提供するサービスを利用しよ
うとする者は、このファイル受託管理装置１のＷebサー
バー機能（以下Ｗebサーバー）によって公開されている
登録用のホームページ（HTML＜Hypertext Markup Langu
age＞やXML＜eXtensible Markup Language＞などのＷeb
ブラウザ上で動作する言語で記述された文書：以下、ペ
ージと称する）を利用して事前に会員登録を済ませてお
く必要がある。Ｗebサーバーは登録用ページのＵＲＬに
アクセスがあると、アクセスしてきたコンピュータに登
録用ページを送出する。前記コンピュータの操作者は登
録用ページに個人情報やパスワードなどを記入した後、
所定の操作を行って記入した情報をＷebサーバーに送出
する。Ｗebサーバーは前記の情報を受信すると、会員Ｉ
Ｄを生成しこれと前記個人情報やパスワードを対応づけ
て記憶する（以下、ここで記憶した情報を会員情報と称
する）とともに、登録を完了した旨および発行した会員
ＩＤを記載した旨を前記コンピュータに送出する。
【００２５】＝＝＝記憶資源＝＝＝ ファイル受託管理装置１はハードディスクやＤＶＤ−Ｒ
ＡＭなどによって構成される大容量の記憶資源を備え、
インターネットを通じて会員から預かったファイル（以
下、受託ファイルと称する）をこの記憶資源にフォルダ
に分類して管理する。この実施例においてファイルと
は、一定の規則で記録されたデータのまとまりのことで
あり、ＭＳ−ＤＯＳ（登録商標）やＵＮＩＸ（登録商
標）におけるファイルと同義である。また、フォルダと
はファイルやプログラムの収容場所であり、ＭＳ−ＤＯ
ＳやＵＮＩＸにおけるディレクトリと同義である。な
お、フォルダ内にさらに別のフォルダを入れ子的に作成
することができる。記憶資源に記憶管理されている各フ
ァイルやフォルダにはそれぞれファイルＩＤおよびフォ
ルダＩＤが付帯する。各ファイルにはそのファイルが分
類されるフォルダＩＤが付帯し、各ファイルおよびフォ
ルダには会員ＩＤが付帯する。また各受託ファイルやフ
ォルダには、名称、作成日時、更新日時、データサイ
ズ、データ種別といった属性情報が付帯する。ファイル
受託管理装置１は、ファイルやフォルダに付帯するこれ
らのＩＤにより各会員の受託ファイルの所在情報を体系
的に管理している。
【００２６】＝＝＝利用形態＝＝＝ 会員は記憶資源を利用する場合、Ｗebサーバーが提供す
る利用ページにアクセスする。Ｗebサーバーは、利用ペ
ージに対してアクセスしてきた会員のコンピュータ３に
利用ページを送出する。会員コンピュータ３は、送られ
てきた利用ページをＷebブラウザに表示して操作者に会
員ＩＤとパスワードの記入を促し、記入された会員ＩＤ
とパスワードのセット（以下、認証情報とよぶ）をＷeb
サーバーに送出する。Ｗebサーバーは送られてきた認証
情報を前記会員情報と照合し、その結果、正規の会員で
あると認知したならば、操作用ページを会員コンピュー
タに向けて送出する。
【００２７】操作用ページには連携プログラムとファイ
ル操作用Ｗebデータとが付帯する。連携プログラムはJa
vaアプレット（登録商標）、JavaScript（登録商標）、
Javaサーブレット（登録商標）、VBScript（登録商
標）、CGI（登録商標）などで記述されたプログラムで
ありＷebブラウザと連携して動作するプログラムであ
る。
【００２８】一方、ファイル操作用Ｗebデータは操作用
ページを送出する際にファイル受託管理装置１によって
作成されるデータであり、当該会員の受託ファイルやフ
ォルダに関する前記所在情報および前記属性情報が含ま
れる。操作用ページにおける各種の機能は全て操作用ペ
ージ、連携プログラム、およびファイル操作用Ｗebデー
タによって実現される。
【００２９】操作用ページを受信した会員コンピュータ
３はＷebブラウザに図２に示す操作用ページを表示す
る。この図に示すように操作用ページには、ファイル受
託管理装置１で管理している当該会員のフォルダや受託
ファイルの状態をディレクトリ構造図の形に視覚化した
受託ファイル保管構造図５と、会員コンピュータ３にロ
ーカルに接続しているハードディスクなどの外部記憶装
置のフォルダやファイルの状態をディレクトリ構造図の
形式に視覚化したローカルファイル保管構造図７とが表
示され、これらの構造図５，７はファイル操作用Ｗebデ
ータと連携プログラムによって作成される。
【００３０】なお、Ｗebブラウザや連携プログラムに
は、通常、ローカルのハードディスク中のファイル（以
下、ローカルファイル）にアクセスできないなどのセキ
ュリティを確保するための制限が設けられており、この
制限によりＷebブラウザや連携プログラムの基本機能を
利用しただけではローカルファイルの格納状態を把握で
きずローカルファイル保管構造図を作成することができ
ない場合がある。このような場合には、例えば、Ｗebブ
ラウザに連携プログラムが送られてきた際にそれが安全
なものであるかどうかをVeriSign（登録商標）などの認
証局に問い合わせ、認証に成功した場合に初めてローカ
ル側の情報を読むように構成することで前述した制限を
回避することができる。
【００３１】＝＝＝基本機能＝＝＝ 会員コンピュータ３の操作者（以下、操作者）は、図２
の操作用ページに表示される受託ファイル保管構造図５
とローカルファイル保管構造図７に対し、例えばマウス
やキーボード操作によりファイルやフォルダを特定して
マウスを右クリックし、これにより表示される操作メニ
ューから機能を選択する、といたＧＵＩ（Graphical Us
er Interface）的な操作によりファイルやフォルダに対
して各種の操作（例えば、ファイルやフォルダの新規作
成・移動・消去、名称変更など）を行うことができる。
ここで受託ファイル保管構造図５に対して行われた操作
は、それぞれの操作に対応する操作指示命令としてイン
ターネットを介してファイル受託管理装置１に送達され
る。ファイル受託管理装置１は会員コンピュータ３から
送達されてくる操作指示命令を受け付けて、前記記憶資
源に対し操作指示命令に対応する処理を実行する。な
お、ファイル受託管理装置１はこの処理に際し、必要な
場合には適宜前記操作指示命令に付帯して送られてくる
会員ＩＤ、フォルダＩＤ、ファイルＩＤを利用して処理
対象となるファイルやフォルダを特定する。一方、操作
用ページには、これらの基本機能に加え、会員コンピュ
ータ３からファイル受託管理装置１へのファイルのアッ
プロード、ファイル受託管理装置１から会員コンピュー
タ３へのファイルのダウンロードなどの各種の機能が用
意されている。
【００３２】＝＝＝通常のアップロード機能＝＝＝ 会員コンピュータ３のハードディスクなどの外部記憶装
置に格納されているローカルファイルをファイル受託管
理装置１の記憶資源に転記（コピー）する機能である。
ローカルファイルをアップロードする場合、操作者はマ
ウスやキーボードを操作してローカルファイル保管構造
図７中のファイルを受託ファイル保管構造図５中のある
フォルダ上にドラッグ＆ドロップする。すると会員コン
ピュータ３は、外部記憶装置からドラッグ＆ドロップさ
れたファイルを読み出して、これを当該会員の指定され
たフォルダに当該ファイルを保存する旨の指示とともに
当該ファイルを受託管理装置１宛に送出する。なお、連
携プログラムはこの処理を行うにあたり、ＦＴＰ（File
Transfer Protocol）を使用する。ファイル受託管理装
置１は、会員コンピュータ３から前記指示および前記フ
ァイルを受け取ると、この指示に付帯して送られてくる
会員ＩＤおよびフォルダＩＤで指定される当該会員のフ
ォルダに格納する。
【００３３】このようにこのファイル受託管理装置にお
いては、標準的なパソコンやワークステーションのＯＳ
が提供する標準的なＧＵＩ機能、例えばWindows（登録
商標）で提供されるファイルマネージャ（登録商標）や
エクスプローラ（登録商標）、とほとんど同じ操作感覚
で会員コンピュータ３のローカルファイルをファイル受
託管理装置１の記憶資源へ転記することができる。
【００３４】＝＝＝自動仕分け機能によるアップロード
＝＝＝ 上述の通常アップロード機能は、操作者がローカルファ
イル管理構造図７中で指定したファイルを受託ファイル
管理構造図５中で指定したフォルダにアップロードする
ものである。ファイル受託管理装置１は、この通常アッ
プロードに加え、フォルダを指定しないでアップロード
されたファイルをその種類に応じて適宜なフォルダに仕
分けして格納する処理も行い、操作用ページには、その
処理に関わる各種指示をファイル受託管理装置１に送出
するための自動仕分け機能を備えている。
【００３５】ファイル受託管理装置１は、代表的なデー
タ形式のファイルについては、その形式のファイルを専
用に格納するための種別フォルダをあらかじめいくつか
用意している。用意されている種別フォルダに格納され
るファイルとしては、一般に広く普及しているワープロ
ソフトや表計算ソフトにて作成されたファイル、あるい
はテキスト形式のファイルや代表的な画像ファイルなど
である。ファイル受託管理装置１は、フォルダが指定さ
れずにファイルがアップロードされると、そのファイル
の属性情報におけるデータ種別、例えば会員コンピュー
タ３のＯＳがＭＳ−ＤＯＳやWindowsであれば、ファイ
ル名に付帯する拡張子（.doc、.xls、.jpg、.bmp、.gi
f、.txtなど）に基づいて、所定の種別フォルダに仕分
けして格納する。
【００３６】また、アップロードされるファイルによっ
ては、そのファイルの種類に対応する種別フォルダが用
意されていない場合がある。そのような場合にも対応し
て、操作用ページは新規の種別フォルダを作成するため
の機能を備えている。本実施例では、種別フォルダの作
成方式として、操作者が作成する方式とファイル受託管
理装置１側で自動作成する方式とがある。
【００３７】操作者による作成方式では、操作用ページ
は、操作者が適宜に命名した新規の種別フォルダを受託
ファイル管理構造図５中に作成するとともに、その種別
フォルダに拡張子を対応付けするなどして、その種別フ
ォルダに格納するファイルの種類を設定する。そして、
この設定に従って、種別フォルダの新規作成指令とその
フォルダと所定のデータ種別との対応付けをファイル受
託管理装置１に送出する。ファイル受託管理装置１は、
この指示に従って、新規なフォルダＩＤを生成して、そ
のフォルダＩＤに該当の会員ＩＤとデータ種別とを対応
付けする。
【００３８】一方、ファイル受託管理装置１による自動
作成方式では、ファイル受託管理装置１は、アップロー
ドされたファイルのデータ種別に対応する種別フォルダ
がないことを認知すると、新規のフォルダＩＤを生成す
るとともに、送達したファイルのデータ種別名などをフ
ォルダの名称にするなどして、フォルダに適宜な属性情
報を付帯させる。そして、新規の種別フォルダのＩＤと
前記属性情報と会員ＩＤとを対応付けする。 ＝＝＝ダウンロード機能＝＝＝ ファイル受託管理装置１の記憶資源にある受託ファイル
を、会員コンピュータ３の外部記憶装置に転記する機能
である。操作者が、受託ファイル保管構造図５中のファ
イルをローカルファイル保管構造図７中のフォルダにド
ラッグ＆ドロップすると、会員コンピュータ３はドラッ
グ＆ドロップされた受託ファイルを当該会員コンピュー
タ３宛に送出せよとの指示をファイル受託管理装置宛１
に送出する。ファイル受託管理装置１は、前記指示を受
け取ると、この指示とともに送られてくる会員ＩＤ、フ
ォルダＩＤ、ファイルＩＤで指定される受託ファイルを
読み出して、この受託ファイルをＦＴＰにより前記会員
コンピュータ３宛に送出する。会員コンピュータ３は、
ファイル受託管理装置から前記受託ファイルが送られて
くると、これを前記ドラッグ＆ドロップにより指定され
た先のフォルダに格納する。このようにこのファイル受
託管理装置１においては、標準的なパソコンやワークス
テーションのＯＳが提供する標準的なＧＵＩ機能とほと
んど同じ操作感覚で受託ファイルを会員コンピュータ３
側に転記（コピー）することができる。
【００３９】＝＝＝プレビュー機能＝＝＝ ところで、管理しているファイルの数が多くなってくる
とファイル名からだけではファイルを特定できない場合
が多くなってくる。このような場合には、各ファイルに
対応するアプリケーションソフトウエアを起動して受託
ファイルの中身を一つずつ確認していかなければならな
い。しかしながら、前述した操作用ページには受託ファ
イルのファイル名やデータサイズ等の所在情報や属性情
報が表示されているに過ぎず、ある受託ファイルの中身
を参照しようとする度に会員コンピュータはＦＴＰを起
動してファイル受託管理装置から該当の受託ファイルを
ダウンロードすることになる。このような問題は両者が
高速の回線で接続されている場合は問題ないが、ダイヤ
ルアップ接続のようにせいぜい６４ｋｂｐｓ程度の帯域
で通信を行っている場合には、受託ファイルの中身を覗
くのに相当の時間を費やすことになる。とくに処理能力
の小さなコンピュータやＰＤＡ機器などでこのような操
作を行った場合にはアプリケーションの起動にも時間が
かかるため、操作者には相当のストレスを感じることに
なる。そこでこのファイル受託管理装置１は、このよう
な操作を快適に行うことができるようにするため、受託
ファイルの中身を高速に参照する機能（プレビュー機
能）を備えている。
【００４０】プレビュー機能は、ファイル受託管理装置
１が前述したアップロードの処理によって会員コンピュ
ータ３から受託ファイルが伝送されてきた時に、この受
託ファイルに基づいて当該受託ファイルよりデータ量の
少ない所定のファイル形式の瞥見用イメージデータを作
成し、その瞥見用イメージデータを受託ファイル本体に
代えてダウンロードすることで閲覧したい受託ファイル
の内容をあらかじめ確認するものである。
【００４１】瞥見用イメージデータは、圧縮効率に優れ
たJPEG（Joint Photograpic Experts Group）やGIF（Gr
aphics Interchange Format）などであり、例えば基に
なる受託ファイルがBMP（BitMap File）形式のファイル
であれば、ファイル受託管理装置１はこれをGIF形式の
ファイルに変換して瞥見用イメージデータを作成する。
ファイルがワープロ文書やテキスト文書であれば、その
文書の内容をイメージとしてビットマップ展開し、展開
した画像を所定フォーマットの画像ファイルに変換す
る。なお、瞥見用イメージデータの作成に際しては、基
になる受託ファイルよりもデータサイズが小さくなるよ
うに、例えば「画面サイズの縮小」、「減色」、「画素
数の削減」といった各種の処理が前記変換処理に付帯し
て施される。ファイル受託管理装置１はこのようにして
作成した瞥見用イメージデータをその作成起源となった
受託ファイルに対応づけして記憶資源に格納（保管）す
る。
【００４２】そして、会員コンピュータ３において、操
作者が操作用ページの受託ファイル保管構造図５中のあ
るファイルのファイル情報の上にマウスポインタ２を位
置させた状態でマウスを右クリックして操作メニューを
表示し、この中から「プレビュー」機能を選択すると、
連携プログラムはそのことを認知してＦＴＰを起動し、
前記ファイル情報に対応する受託ファイルに対応づけさ
れている瞥見用イメージデータファイルを送出せよとの
指示をファイル受託管理装置１に宛てに送出する。
【００４３】ファイル受託管理装置１は、会員コンピュ
ータ３から前記指示が送出されてくると、該当の瞥見用
イメージデータを記憶資源から読み出してこれを会員コ
ンピュータ３宛てに送出する。会員コンピュータ３は、
ファイル受託管理装置１から送達されてきた瞥見用イメ
ージデータを受け取って、この瞥見用イメージデータに
基づいて画像を復元し、ディスプレイ上に小ウィンドウ
９を生成してこの中に復元した画像を表示する。
【００４４】操作者はこの「プレビュー」機能を利用す
ることでファイルの中身を簡単に確認することができ、
しかもファイル受託管理装置から会員コンピュータに送
られてくる瞥見用イメージデータは受託ファイルそのも
のよりもデータサイズが小さいためファイル受託管理装
置１からのダウンロード短時間で済み、「プレビュー」
機能の動作速度は非常に高速である。そのため、操作者
は殆どストレスを感じることなくファイルの中身を知る
ことができる。
【００４５】なお、前述の例では操作者が操作メニュー
から「プレビュー」機能を選択した際に瞥見用イメージ
データをダウンロードして表示するようにしているが、
操作の簡便化のため操作者が受託ファイル保管構造図５
のあるファイルの部分の上にマウスポインタを重ねるだ
けで自動的に瞥見用イメージデータがダウンロードされ
てディスプレイに表示させるといった構成としてもよ
い。また、既にダウンロードされている瞥見用イメージ
データがハードディスクに存在していればその瞥見用イ
メージデータのダウンロードは行わないように構成する
ことで、より快適な操作環境を提供することができる。
なお、図３（Ａ）（Ｂ）に、瞥見用イメージデータの作
成処理についての流れ図と、作成済みの瞥見用イメージ
データのダウンロード処理についての流れ図とをそれぞ
れ示した。
【００４６】＝＝＝コメント添付機能＝＝＝ 上記瞥見用イメージデータは、画像ファイルなど、視覚
的にその内容を判別できるファイルの内容確認には好適
である。一方、ワープロ文書などはその文字列そのもの
を見るより文書の要約がわかる方が的確にファイル内容
を判断しやすい。そこで、ファイル受託管理装置１は、
受託ファイルの内容を操作者に確認させるために、上述
のプレビュー機能とは別のコメント添付機能も備えてい
る。この機能は、ファイルにテキスト形式のコメントデ
ータを添付し、操作者がそのコメントデータを閲覧する
ことでファイル本体をダウンロードすることなくファイ
ルの内容を確認するものである。
【００４７】このコメント添付機能の具体的な使用方法
としては、まず、会員コンピュータ３において、操作者
が操作用ページ中のあるファイルをマウスポインタ２で
指示した状態でマウスを右クリックして操作メニューを
表示し、この中から「コメント作成」機能を選択する。
連携プログラムはそのことを認知してコメント文を入力
するための小ウインドウをディスプレイに表示させ、操
作者がこのウインドウ中にコメント文を入力するように
促す。そして、操作者がこのウインドウ中にコメント文
を記入する。
【００４８】つぎに、操作者が指示したファイルがロー
カルファイル管理構造図７中のものであれば、連携プロ
グラムは、コメント文を所定形式のコメントデータに作
成し、そのコメントデータとともに指定のファイルをア
ップロードせよとの指示をファイル受託管理装置１に宛
てに送出する。指示したファイルが受託ファイル管理構
造図５中のものであれば、コメント文をコメントデータ
にして、そのコメントデータを該当の受託ファイルに添
付せよとの指示をファイル受託管理装置１に送出する。
ファイル受託管理装置１は、会員コンピュータ３からこ
れらの指示が送出されてくると、送達したコメントデー
タをその作成起源となったアップロードファイルや受託
ファイルに対応づけして記憶資源に格納（保管）する。
【００４９】コメントデータを閲覧するためには、操作
者が受託ファイル保管構造図中で指定したファイルをマ
ウスポインタで指示し、「コメント閲覧」機能を選択す
る。会員コンピュータ３は、この選択指示に従って該当
のコメントデータを送出せよとの旨の指示をファイル受
託管理装置１に送出する。ファイル受託管理装置１は、
この指示に従って該当のコメントデータを記憶資源から
読み出してこれを会員コンピュータ３宛てに送出する。
会員コンピュータ３は、ディスプレイ上に小ウィンドウ
９を生成し、送達したコメントデータに記載されている
文面をこのウインドウ中に表示させる。
【００５０】ファイル受託管理装置１には、記憶資源に
格納済みのコメントデータの内容の変更を受け付ける機
能もある。まず、コメント閲覧機能と同様の手順によっ
て編集対象のコメントデータを小ウインドウに表示させ
る。この状態で小ウインドウをマウスで指示しながら右
クリックをすると、このコメントデータや小ウインドウ
に対して可能な操作メニュー一覧が表示される。このメ
ニュー中の「コメント編集」機能を選択すると、作成済
みのコメントデータに対して編集操作が可能となる。会
員コンピュータ３にて小ウインドウ中のコメント文を編
集し、コメントデータのアップロード指示をファイル受
託管理装置１に宛てに送出すると、ファイル受託管理装
置１は送達したコメントデータを該当の受託ファイルに
対応づけして記憶資源に格納（保管）し直す。
【００５１】＝＝＝受託ファイルを他人に参照させる機
能＝＝＝ 会員がファイル受託管理装置１の記憶資源に管理してい
る自分のファイルを他人に参照させたい場合がある。こ
のような要望に応えるため、ファイル受託管理装置１
は、ある会員の受託ファイルをインターネットを介して
他人に参照させたり、他の会員が操作する会員コンピュ
ータ３がファイル受託管理装置１にアクセスしたときに
参照できるようにしたりする機能を備えている。本実施
例のファイル受託管理装置１は、参照させる相手として
当該サービスの登録会員はもちろん不特定多数の第三者
をも対象とした参照機能と、会員だけを対象とした参照
機能とを備えている。
【００５２】＝＝＝第三者への参照機能＝＝＝ 前記第三者を対象とした参照機能を利用する場合、操作
者は前記操作用ページに表示されているあるファイルを
マウスでクリックして選択した後、右クリックを行って
操作メニューを表示させ、この操作メニューから「他人
に見せる」の部分をクリックする。すると会員コンピュ
ータ３はこの操作に応動し、前記受託ファイルを参照対
象にする旨の指示をファイル受託管理装置１宛てに送出
する。ファイル受託管理装置１は、前記参照対象にする
旨の指示を受け取ると、前記記憶資源に所定のＵＲＬを
生成するとともにこれに対応づけしたフォルダを生成
し、このフォルダ内に該当の受託ファイルおよびこれに
対応づけされている瞥見用イメージデータを転記すると
ともに、前記ＵＲＬを記載した通知ページを前記会員コ
ンピュータ３宛てに送出する。
【００５３】会員コンピュータ３は、前記通知ページが
送られてくるとこれをディスプレイに表示する。そして
会員はこの通知ページに記載されているＵＲＬを前記受
託ファイルを参照させたい他人に電子メールや口頭など
適宜な方法で通知する。ファイル受託管理装置１は、前
記の他人がインターネットを介して送出してくる、前記
ＵＲＬで特定されるフォルダに格納されている受託ファ
イルもしくはこれに対応づけされている前記瞥見用イメ
ージデータに対するダウンロード要求を受け付け、該当
の受託ファイルもしくは前記瞥見用イメージデータを、
前記ダウンロードを要求してきたコンピュータにダウン
ロードする。これにより他人は、自分のコンピュータの
Ｗebブラウザから受託ファイルを参照することができ、
またＦＴＰなどによりその受託ファイルを自分のパソコ
ンにダウンロードすることもできる。
【００５４】なお、ファイル受託管理装置１は前記のＵ
ＲＬを生成した際にこのＵＲＬの前記フォルダに転記さ
れている受託ファイルに期間指定情報を付帯させ、期間
指定情報で規定される期間内のみ前記ＵＲＬ内のファイ
ルをインターネット上に提供してダウンロードなどのア
クセスを可能とし、期間経過後はインターネット上への
提供を中止するように構成してもよい。
【００５５】また、ファイル受託管理装置１が前記ＵＲ
Ｌに対応づけしたフォルダを生成した際にパスワードを
生成してこれを前記受託ファイルに対応づけて管理する
ようにし、前記ダウンロード要求を受け付ける際にパス
ワード文字列を受け付け、このパスワード文字列と前記
パスワードを照合し、照合の結果前記パスワード文字列
が正規のパスワードであることを認知した場合にのみ該
当の前記受託ファイルもしくは前記瞥見用イメージデー
タの前記ダウンロードを許可するといった構成としても
よい。図４（Ａ）（Ｂ）にこの第三者への参照機能に関
わるファイル受託管理装置の処理の概略を示した。
（Ａ）と（Ｂ）は、それぞれ、参照対象ファイルを閲覧
するためのＵＲＬを設定するための処理の流れ図と、第
三者へ参照対象ファイルを閲覧させるための処理の流れ
図とを示している。
【００５６】＝＝＝会員への参照機能＝＝＝ ＜共用フォルダの利用＞ファイル受託管理装置１は、あ
る会員コンピュータからアップロードされた受託ファイ
ルやその付帯データ（瞥見イメージデータ、コメントデ
ータなど）を特定の会員だけが閲覧（ダウンロード）で
きるように、その特定の会員にのみ閲覧が許可された受
託ファイルを専用に格納するための共用フォルダを管理
している。
【００５７】ある会員コンピュータ３の操作者が前記操
作用ページに表示されているファイルを他の会員に参照
させたい場合、この操作者がメニューの「共用フォルダ
作成」機能を選択する。この選択操作に応動して会員コ
ンピュータ３は、共用フォルダを作成せよとの旨の指示
をファイル受託管理装置１に送出する。ファイル受託管
理装置１は、この指示に従って記憶資源中の適宜な領域
にこの会員用の共用フォルダを作成する。会員コンピュ
ータ３のディスプレイにはこの新規に作成された共用フ
ォルダが受託ファイル保管構造図５中に作成されて表示
される。さらに操作者が、この共用フォルダ内の受託フ
ァイル（以下、共用ファイル）の閲覧を許可をする会員
（以下、特定会員）として、その会員ＩＤなどを指定す
ると、ファイル受託管理装置１は、その指定指示を受け
付けて該当の会員ＩＤとこの共用フォルダのＩＤとを対
応付けする。共用フォルダの作成者がローカルファイル
保管構造図７中のファイルや受託ファイル保管構造図５
中のファイルに対し、共用フォルダへのアップロード操
作、あるいは移動操作や複製操作をすると、ファイル受
託管理装置１は、指定のファイルをその共用フォルダに
格納する。ファイル受託管理装置１は、共用ファイルが
共用フォルダに格納されると、共用ファイルの複製を特
定会員の適宜な受託ファイル格納用フォルダに転送す
る。それによって、特定会員が操作する会員コンピュー
タ（特定会員コンピュータ）３に表示される操作用ペー
ジの受託ファイル管理構造図５中の適宜なフォルダには
この共用ファイルの複製が格納されていることになる。
【００５８】本実施例では、共用ファイルの複製（以
下、転送ファイル）は、先述の種別フォルダに仕分けし
て格納している。また、該当の種別フォルダが存在しな
い場合は、新規な種別フォルダを作成することとしてい
る。もちろん、転送ファイルが格納されるフォルダとし
ては、ルートディレクトリに相当するフォルダであって
もよいし、転送ファイルを専用に格納するために事前に
用意されたフォルダであってもよい。
【００５９】ファイル受託管理装置１は、前記特定会員
コンピュータから共用ファイルのダウンロード要求や、
共用ファイルに付帯する各種データ（属性データ、瞥見
イメージデータ、コメントデータなど）の送付要求があ
ると、その要求に従って適宜なデータを送出する。共用
ファイルに付帯する各種データについては、共用ファイ
ルとともに付帯データの複製データも作成して転送して
もよいし、共有ファイルと同様に、転送ファイルにも付
帯データを対応付けしてもよい。
【００６０】なお上記の共用ファイルの複製を転送する
方式に代えて、共用フォルダと特定会員との対応付けに
基づいて、共用フォルダを特定会員にアクセス可能にし
て公開する方式を採用してもよい。そして、特定会員コ
ンピュータ３のディプレイにこの共用フォルダを含んだ
受託ファイル保管構造図５が表示されるようにすれば共
用ファイルを特定会員が利用できる。なお、この公開方
式では共用フォルダの作成者が設定したり、ファイル受
託管理装置１側で自動設定したりした使用期限を共用フ
ォルダに付帯させることで、一定期間だけ特定会員が共
用ファイルにアクセスすることができるようにしておく
ことも可能である。また、特定会員コンピュータからの
共用ファイルのダウンロード要求に対し、共用ファイル
の複製ファイルを特定会員コンピュータに宛てて送出す
れば、共用ファイルをアップロードした会員や他の特定
会員全てが共用ファイルを利用できる。図５（Ａ）
（Ｂ）にそれぞれ、この「公開方式」によるファイル参
照機能について、共用フォルダへのファイル格納処理の
流れ図と、共用ファイルの閲覧処理の流れ図とを示し
た。
【００６１】＜ファイル転送＞特定会員へファイルを参
照させる方式としては、上記共用フォルダを利用する方
法の他に、図６（Ａ）（Ｂ）の流れ図に例示した方式も
考えられる。この方式は、ある会員が自身のファイルを
他の会員に送信するものであり、受信者側があらかじめ
送信者側にファイルの送信許可を与えるためのパスワー
ドを設定し、そのパスワードを送信者として許可した他
の会員に電子メールなど適宜な方法で通知しておく。ま
たこの例では、受信者側で受信ファイルについて、デー
タ種別や送信者などを制限するなど、適宜な受信条件も
設定できるようになっている（Ａ）。
【００６２】送信者側の会員コンピュータ３にて送信す
べき受託ファイルが選択され、前記パスワードとともに
そのファイルを転送する旨の指示をファイル受託管理装
置１に送出する。ファイル受託管理装置１は、送達した
パスワードが受信者となる会員に対応付けされているこ
とを認知すると、該当のファイルを受信者の受託ファイ
ルとして適宜な記憶資源に格納する。このとき、パスワ
ードを通知した相手からのファイルであっても先に設定
した受信条件を満たしている転送ファイルのみを受信
（記憶資源への格納）する（Ｂ）。そして、受信者が操
作ページを閲覧すると、受託ファイル管理構造図５中の
適宜なフォルダ内にこの送付されたファイルを見いだ
し、これを利用することができる。
【００６３】＝＝＝自動ダウンロード機能＝＝＝ このファイル受託管理装置には、所定時刻に自動的にあ
るＵＲＬで特定されたファイルを前記記憶資源のフォル
ダに自動的にダウンロードする機能を備えている。この
機能を利用する場合、会員は会員コンピュータ３により
前記Ｗebサーバの所定のページを取り寄せてこのページ
に前記記憶資源のフォルダを特定する情報と、日時を特
定する情報と、ダウンロードしたいファイルが格納され
ているＵＲＬを記入してこれらをファイル受託管理装置
に送出する。ファイル受託管理装置１ではスケジューラ
が稼働しており、ファイル受託管理装置１は前記情報が
送られてくるとこれを受け取って前記日時指定情報で特
定される日時に前記ＵＲＬ特定情報で特定されるファイ
ルを前記フォルダ特定情報で特定されるフォルダにダウ
ンロードするようスケジュールする。スケジューラは、
前記日時指定情報で指定された時刻が到来すると、イン
ターネットを通じて前記ＵＲＬで特定されるファイルを
前記フォルダ特定情報で指定されるフォルダにダウンロ
ードする。
【００６４】この機能は例えば、インターネット上のあ
るサイトから自分のコンピュータにファイルをダウンロ
ードしたい場合に、前記サイトと自分のコンピュータと
の間の回線が混雑していてダウンロードに長時間を要す
る場合に重宝する。すなわち、このような場合に会員は
この機能を利用して目的とするファイルを回線の比較的
空いている深夜などに前記記憶資源の自分のフォルダに
ダウンロードしておき、自分のコンピュータへのダウン
ロードを前記記憶資源のフォルダから行うようにするこ
とで、混雑している回線を避けてスムーズに目的とする
ファイルを入手することができる。
【００６５】＝＝＝その他、変更例・応用例＝＝＝ ＜第三者への共用フォルダの公開＞上記「会員への参照
機能」において、共用フォルダは会員にのみ公開するこ
ととしている。しかし、このフォルダを会員以外の第三
者にも公開することは可能である。例えば、このフォル
ダの閲覧可能者として特定の会員に代えて「無指定」と
し、ファイル受託管理装置がその「無指定」の対応付け
に従って、このフォルダの内容を閲覧させるためのＷｅ
ｂページをインターネット上に公開すればよい。この場
合、ファイル受託管理サービスを受け付けるためのホー
ムページなど、一般のクライアントコンピュータがアク
セス可能なＷｅｂページに直接リンクを設定すればよ
い。
【００６６】＜機能に応じたフォルダの分類＞上記「会
員への参照機能」において、共用フォルダを公開した
り、共用フォルダ内のファイルを他の会員に転送したり
する場合、それぞれ、公開用の共用フォルダと転送用の
共用フォルダというように、特定の機能を有するフォル
ダがあらかじめ個別に用意されていてもよい。したがっ
て操作者は、このような機能別のフォルダによって参照
機能を利用する場合、各機能を有するフォルダに閲覧可
能者や転送先の会員を対応付けするだけの利用形態とな
る。
【００６７】また、「自動ダウンロード機能」について
も、その機能だけに供されるフォルダを別途用意してお
いてもよい。そして、操作者が操作ページ中のそのフォ
ルダを指定するだけで自動的にダウンロード先のＵＲＬ
やファイル名、スケジュールなどを入力するためのウイ
ンドウやメニューが表示されることとしてもよい。
【００６８】
【発明の効果】以上に説明したように、本発明のファイ
ル受託管理方法によれば、視覚的かつ直感的で使い勝手
がよい操作環境を提供することができる。またこれらの
操作環境を実現する連携プログラムやファイル操作用Ｗ
ebデータは全てファイル受託管理装置のＷebサーバが提
供するため、Ｗebブラウザ以外の機能を一切用意する必
要がない。
【００６９】操作者に受託ファイルの中身を確認させる
際に、受託ファイルそのものをダウンロードするのでは
なくこれよりもデータサイズの小さな瞥見用イメージデ
ータをダウンロードするようにしたため、受託ファイル
のダウンロードに比べて伝送時間が短くて済み、これに
よりストレスを感じさせない快適な操作環境を提供する
ことができる。
【００７０】会員コンピュータから送達されてくるある
受託ファイルを参照対象にする旨の指示に応動して該当
の受託ファイルを所定のＵＲＬに対応づけされたフォル
ダに格納し、インターネットを通じて前記ＵＲＬで特定
される受託ファイルに対するダウンロード要求をパスワ
ード文字列とともに受け付けて前記パスワード文字列を
正規のパスワードであると認証した場合に該当の受託フ
ァイルのインターネットを通じたダウンロードを許可す
る仕組を設けたことで、セキュリティを充分に確保しつ
つ第３者と間での受託ファイルを共有することが可能に
なる。
【００７１】会員間でのファイル交換を可能とするため
に共用フォルダを用意しておき、ある会員が自身の管理
する共用フォルダにファイルを格納すると、そのファイ
ルの複製を当該会員が指定する特定の会員が管理する適
宜なフォルダに格納されうようにすることができる。そ
れによって、上述のＵＲＬの通知が必要なく、特定の会
員が共有すべきファイルを自身の受託ファイルとして利
用することができる。
【００７２】所定の種類のファイルを専用に格納するた
めの種別フォルダを用意し、アップロードされたファイ
ルをその種類に応じて所定の種別フォルダに自動的に仕
分けして格納すれば、会員はアップロード先のフォルダ
を指定する必要がない。また、ファイルを確認すること
なく格納されているファイルの種別を判別して受託ファ
イルの管理がしやすい。また、他の会員から転送された
ファイルをこの種別フォルダに仕分けして格納すれば、
転送されてきたファイルを整理／管理するために、他の
フォルダに格納し直すなどの煩雑な操作が不要となる。
【００７３】受託ファイルに会員が作成したコメントデ
ータを付帯させることもでき、ファイル内容の確認に使
用するためのデータとして、受託ファイルの種類に応じ
て、瞥見用イメージデータとコメントデータとを適宜に
使い分け、的確に受託ファイルの内容を確認することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例によるファイル受託管理装置
と、これに接続する会員コンピュータのネットワーク接
続構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例による操作用ページの画面の
様子を示す図である。
【図３】上記実施例におけるプレビュー機能の概略を示
している。（Ａ）は瞥見用イメージデータの作成処理の
流れ図であり、（Ｂ）は瞥見用イメージデータの閲覧処
理の流れ図である。
【図４】上記実施例における第三者への参照機能の概略
を示している。（Ａ）に参照対象ファイルを閲覧するた
めのＵＲＬを設定するための処理の流れ図を示し、
（Ｂ）に第三者へ参照対象ファイルを閲覧させるための
処理の流れ図を示した。
【図５】上記実施例における公開方式によるファイル参
照機能について、（Ａ）に共用フォルダへのファイル格
納処理の流れ図を示し、（Ｂ）に共用フォルダの閲覧処
理の流れ図を示した。
【図６】上記実施例における転送方式によるファイル参
照機能について、（Ａ）に転送条件設定処理の流れ図を
示し、（Ｂ）に転送ファイルの閲覧処理の流れ図を示し
た。
【符号の説明】
１ ファイル受託管理装置 ３ 会員コンピュータ ５ 受託ファイル保管構造図 ７ ローカルファイル保管構造図 ９ 小ウィンドウ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 能代 龍一 東京都千代田区丸の内２−６−３ 三菱商 事株式会社内 (72)発明者 渥美 聡 東京都港区赤坂２−12−10 スターネット 株式会社内 (72)発明者 山本 正孝 東京都港区赤坂２−12−10 スターネット 株式会社内 (72)発明者 松田 和雄 東京都港区赤坂２−12−10 スターネット 株式会社内 Ｆターム(参考） 5B082 AA01 EA01 GA11 HA05 HA08 5B085 AA08 AE02 AE03 BG03 CC02 CC16 CE01 CE06

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 次の事項（１）〜（９）を充足するファ
    イル受託管理方法。 （１）Ｗebブラウザを搭載した会員コンピュータがＷeb
    サーバとして機能するファイル受託管理装置とインター
    ネットを介して通信し、前記ファイル受託管理装置が前
    記会員コンピュータから受託されたファイルを適宜な記
    憶資源に保管して管理する。 （２）前記ファイル受託管理装置は、登録会員のＩＤや
    パスワードなどの会員認証情報とともに会員ごとの受託
    ファイル所在情報を管理しており、アクセスしてきた会
    員コンピュータと通信して認証手続きを行うとともに、
    会員コンピュータにファイル操作用Ｗebデータと連係プ
    ログラムとを送達するプロセス１を実行する。 （３）前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係プログ
    ラムは、前記会員コンピュータにおいて、 当該会員に
    ついての前記受託ファイル所在情報に基づいて会員コン
    ピュータのディスプレイに受託ファイル保管構造図を表
    示するプロセスＡと、前記会員コンピュータにおける外
    部記憶の情報構造を調べてローカルファイル保管構造図
    をこの会員コンピュータのディスプレイに表示するプロ
    セスＢと、前記会員コンピュータの操作者が前記ローカ
    ルファイル保管構造図中のファイルを特定するとともに
    前記受託ファイル保管構造図中のフォルダを特定してア
    ップロード指令を発行したのに応動し、指定されたファ
    イルを外部記憶から読み出して、当該会員の指定された
    フォルダに当該ファイルを保存する旨の指示とともに当
    該ファイルを前記ファイル受託管理装置宛てに送出する
    プロセスＣと、 前記会員コンピュータの操作者が前記
    受託ファイル保管構造図中のファイルを特定するととも
    に前記ローカルファイル保管構造図中のフォルダを特定
    してダウンロード指令を発行したのに応動し、指定され
    た受託ファイルを当該会員コンピュータ宛てに送出せよ
    とのダウンロード指示を前記ファイル受託管理装置宛て
    に送出するプロセスＤとを実行する。 （４）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＣに
    より送達された前記ファイルを受け取って当該会員の指
    定されたフォルダに格納するプロセス２を実行する。 （５）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＤに
    より送達されたダウンロード指示を受け付けて、前記会
    員の指定された受託ファイルを読み出して前記会員コン
    ピュータ宛てに送出するプロセス３を実行する。 （６）前記ファイル受託管理装置は、前記ファイル格納
    処理に伴って、前記会員コンピュータから受け取ったフ
    ァイルに基づいてその内容をデータ量の少ない所定のデ
    ータ形式で表現した瞥見用イメージデータを作成するプ
    ロセス４を実行する。 （７）前記ファイル受託管理装置は、前記瞥見用イメー
    ジデータをその起源となった受託ファイルと対応づけし
    て適宜な記憶資源に保管しておくプロセス５を実行す
    る。 （８）前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係プログ
    ラムは、前記会員コンピュータにおいて、前記会員コン
    ピュータの操作者が前記受託ファイル保管構造図中のフ
    ァイルを特定して内容瞥見指令を発行したのに応動し、
    指定された受託ファイルの前記瞥見用イメージデータを
    当該会員コンピュータ宛てに送出せよとの内容瞥見指示
    を前記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセスＥ
    と、当該ファイル受託管理装置から送達されてきた前記
    瞥見用イメージデータを受け取って会員コンピュータの
    ディスプレイに表示するプロセスＦとを実行する。 （９）前記ファイル受託管理装置は、前記プロセスＥに
    より送達した前記内容瞥見指示を受け付けて、指定され
    た受託ファイルの前記瞥見用イメージデータを読み出し
    てこれを前記会員コンピュータ宛てに送出するプロセス
    ６を実行する。
  2. 【請求項２】 請求項１に記載のファイル受託管理方法
    であって、前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連携プ
    ログラムは、前記会員コンピュータの操作者が前記受託
    ファイル保管構造図中のファイルを特定して参照指示命
    令を発行したのに応動し、特定されたファイルを参照対
    象にする旨の指示を前記ファイル受託管理装置宛てに送
    出するプロセスＧを実行するように構成されており、前
    記ファイル受託管理装置は、このプロセスＧにより送達
    されてきた前記参照対象にする旨の指示を受け取ると、
    前記記憶資源に所定のＵＲＬに対応づけしたフォルダを
    生成してこのフォルダ内に該当の受託ファイルおよびこ
    れに対応づけされている瞥見用イメージデータを転記す
    るとともに生成したＵＲＬをインターネットを介して前
    記会員コンピュータに通知するプロセス７と、インター
    ネットを介して前記会員コンピュータやこれ以外の他の
    コンピュータなどの装置から送られてくる、前記ＵＲＬ
    で特定されるフォルダに格納されている受託ファイルも
    しくはこれに対応づけされている前記瞥見用イメージデ
    ータに対するダウンロード要求を受け付けて、該当の受
    託ファイルもしくは前記瞥見用イメージデータを、前記
    ダウンロードを要求してきた装置にダウンロードするプ
    ロセス８とを実行することを特徴とする。
  3. 【請求項３】 請求項２に記載のファイル受託管理方法
    であって、前記ファイル受託管理装置は、前記プロセス
    ７の実行に伴って、前記ＵＲＬに対応づけしたフォルダ
    を生成した際にパスワードを生成し、これを前記受託フ
    ァイルに対応づけて管理するプロセス９と、前記プロセ
    ス８の実行に伴って、前記ダウンロード要求を受け付け
    る際にパスワード文字列を受け付けて、このパスワード
    文字列と前記パスワードを照合し、照合の結果前記パス
    ワード文字列が正規のパスワードであることを認知した
    場合にのみ該当の前記受託ファイルもしくは前記瞥見用
    イメージデータの前記ダウンロードを許可するプロセス
    １０を実行することを特徴とする。
  4. 【請求項４】 請求項２または３に記載のファイル受託
    管理方法であって、前記ファイル受託管理装置は、前記
    ＵＲＬの前記フォルダ内に転記されている受託ファイル
    に期間指定情報を付帯させ、この情報で指定される期間
    中においてのみ前記ダウンロードを許可するプロセス１
    １を実行することを特徴とする。
  5. 【請求項５】 請求項１〜４のいずれかに記載のファイ
    ル受託管理方法であって、前記ファイル受託管理装置
    は、インターネットを介して前記会員コンピュータから
    前記記憶資源に存在するフォルダを特定する情報と、日
    時を特定する情報と、ダウンロードしたいファイルが格
    納されているＵＲＬとを受け付けるプロセス１２と、前
    記日時指定情報で指定された情報が到来すると、インタ
    ーネットを通じて前記ＵＲＬに格納されているファイル
    を前記フォルダ特定情報で指定されるフォルダにダウン
    ロードするプロセス１３とを実行することを特徴とす
    る。
  6. 【請求項６】 請求項１〜５のいずれかに記載のファイ
    ル受託管理方法であって、前記ファイル受託管理装置
    は、会員ごとに特定の会員のみが閲覧可能なファイルを
    専用に格納するためのフォルダを共用フォルダとして管
    理しており、前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係
    プログラムは、ある会員が操作する前記会員コンピュー
    タにおいて、 前記受託ファイル保管構造図中の前記共
    用ファイルに格納したファイルの閲覧者を指定する旨の
    指令を発行したのに応動し、当該閲覧者を特定するため
    の会員特定データをファイル受託管理装置に送出するプ
    ロセスＨを実行するように構成されており、前記ファイ
    ル受託管理装置は、このプロセスＨによって前記会員特
    定データが送達すると、前記共用フォルダと該当の会員
    とを対応付けするプロセス１４と、前記プロセスＣによ
    って前記共用フォルダに指定のファイルを保存する旨の
    指示が送達すると、該当のファイルを共用フォルダに格
    納するとともに、前記指定のファイルの複製を当該共用
    フォルダに対応付けされている会員の適宜なフォルダに
    も格納するプロセス１５とを実行することを特徴とす
    る。
  7. 【請求項７】 請求項１〜５のいずれかに記載のファイ
    ル受託管理方法であって、前記ファイル受託管理装置
    は、会員ごとに所定の種類のファイルを専用に格納する
    ためのフォルダを種別フォルダとして管理しており、前
    記ファイル操作用Ｗebデータと前記連係プログラムは、
    前記会員コンピュータにおいて、 会員コンピュータの
    操作者が前記ローカルファイル保管構造図中のファイル
    を特定するとともに前記受託ファイル保管構造図中のフ
    ォルダを特定しないでアップロード指令を発行したのに
    応動し、会員コンピュータが指定されたファイルを外部
    記憶から読み出して、当該ファイルをその種類に応じて
    適宜な前記種別フォルダに保存する旨の指示とともにフ
    ァイル受託管理装置宛てに送出するプロセスＩを実行す
    るように構成されており、前記ファイル受託管理装置
    は、このプロセスＩにより送達されたファイルの種類を
    認知するとともに、その種類ごとに所定の種別フォルダ
    に仕分けして格納するプロセス１６を実行することを特
    徴とする。
  8. 【請求項８】 請求項６に記載のファイル受託管理方法
    であって、前記ファイル受託管理装置は、会員ごとに所
    定の種類のファイルを専用に格納するためのフォルダを
    種別フォルダとして管理しており、前記プロセスＣによ
    って前記共用フォルダを指定してファイルを保存する旨
    の指示が送達すると、該当のファイルを前記共用フォル
    ダに格納するとともに、このファイルの複製を前記共用
    フォルダに対応付けされている会員の所定の種別フォル
    ダに当該複製ファイルの種類に応じて仕分けして格納す
    るプロセス１７を実行することを特徴とする。
  9. 【請求項９】 請求項７または８に記載のファイル受託
    管理方法であって、前記ファイル受託管理装置は、前記
    プロセスＩによってフォルダを指定しないでファイルを
    アップロードする旨の指示、または前記プロセスＣによ
    って前記共用フォルダを指定してファイルを保存する旨
    の指示とともに送達されたファイルに対応付けされる種
    別フォルダがないことを認知すると、このファイルの種
    類に対応づけした新規の種別フォルダを作成し、当該新
    規種別フォルダに前記送達されたファイルを格納するプ
    ロセス１８を実行することを特徴とする。
  10. 【請求項１０】 請求項７〜９のいずれかに記載のファ
    イル受託管理方法であって、前記ファイル操作用Ｗebデ
    ータと前記連係プログラムは、前記会員コンピュータに
    おいて、 前記会員コンピュータの操作者が前記受託フ
    ァイル保管構造図中に新規のフォルダを作成するととも
    に当該フォルダにファイルの種類を対応付けする種別フ
    ォルダ作成指令を発行したのに応動し、新規種別フォル
    ダを作成する旨の種別フォルダ作成指示を前記ファイル
    受託管理装置宛てに送出するプロセスＪを実行するよう
    に構成されており、前記ファイル受託管理装置は、この
    プロセスＪにより送達した前記種別フォルダ作成指示に
    従って所定の種類のファイルを専用に格納するための新
    規の種別フォルダを作成するプロセス１９を実行するこ
    とを特徴とする。
  11. 【請求項１１】 請求項１〜１０のいずれかに記載のフ
    ァイル受託管理方法であって、前記ファイル操作用Ｗeb
    データと前記連係プログラムは、前記会員コンピュータ
    において、前記会員コンピュータの操作者が所定形式の
    コメントデータを作成して前記ローカルファイル保管構
    造図中から特定したファイルと当該コメントデータとを
    アップロードする旨の指令を発行したのに応動し、外部
    記憶から読み出した指定のファイルと前記コメントデー
    タとを前記ファイル受託管理装置宛てに送出するプロセ
    スＫと、前記会員コンピュータの操作者が前記受託ファ
    イル保管構造図中のファイルを特定してコメント内容閲
    覧指令を発行したのに応動し、指定された受託ファイル
    の前記コメントデータを当該会員コンピュータ宛てに送
    出せよとのコメント内容閲覧指示を前記ファイル受託管
    理装置宛てに送出するプロセスＬと、ファイル受託管理
    装置から送達されてきた前記コメントデータを受け取っ
    てディスプレイに表示するプロセスＭとを実行するよう
    に構成され、前記ファイル受託管理装置は、前記プロセ
    スＫにより送達したファイルを受け取って適宜なフォル
    ダに格納するとともに、前記コメントデータをその起源
    となった受託ファイルと対応づけして適宜な記憶資源に
    保管しておくプロセス２０と、前記会員コンピュータま
    たは他のコンピュータにて実行された前記プロセスＬに
    より送達した前記コメント内容閲覧指示を受けて、指定
    された受託ファイルの前記コメントデータを読み出して
    これを前記コメント内容閲覧指示を送付した装置に宛て
    て送出するプロセス２１とを実行することを特徴とす
    る。
  12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のファイル受託管理
    方法であって、前記ファイル操作用Ｗebデータと前記連
    係プログラムは、前記会員コンピュータにおいて、前記
    受託ファイル保管構造図中から特定したファイルに作成
    した前記コメントデータを対応付けする旨の指令を発行
    したのに応動し、当該コメントデータとこのファイルが
    対応づけされる受託ファイルの指定情報とを前記ファイ
    ル受託管理装置宛てに送出するプロセスＮを実行するよ
    うに構成され、前記ファイル受託管理装置は、このプロ
    セスＮにより送達した前記コメントデータを受け取って
    前記特定した受託ファイルに対応づけして適宜な記憶資
    源に保管しておくプロセス２２を実行することを特徴と
    する。
  13. 【請求項１３】 請求項１〜１２のいずれかに記載のフ
    ァイル受託管理方法に適用されるファイル受託管理装
    置。
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