JP2001203847A - Network facsimile machine - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a network facsimile machine by which the transmitted result can be more speedily reported to a user. SOLUTION: Since the transmitted result is reported to a transmitting user while using electronic mail, the transmitting user can clearly know the transmitted result. Therefore, the memory transmitting mode of network facsimile machine FX can effectively be utilized, and there is no need for confirming the transmitted result, by closely watching the operation of the network facsimile equipment FX, thus a transmitting user can obtain convenient effects.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、送信原稿を読み取
って所定のファクシミリ画情報を作成するとともに、受
信画情報を処理可能なファクシミリ装置機能と、一般公
衆網に接続し、この一般公衆網を介して画情報をやりと
りするファクシミリ通信機能と、ローカルエリアネット
ワークに接続し、このローカルエリアネットワークを介
し、電子メールを用いて画情報をやりとりするネットワ
ークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファク
シミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile apparatus capable of processing a received facsimile apparatus by reading a transmission original and generating predetermined facsimile image information, and connecting to a general public network. The present invention relates to a facsimile communication function for exchanging image information via a local area network, and a network facsimile apparatus having a network facsimile communication function for exchanging image information using an e-mail via a local area network.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来より、送信原稿を読み取って所定の
ファクシミリ画情報を作成するとともに、受信画情報を
処理可能なファクシミリ装置機能と、一般公衆網（アナ
ログ公衆網ＰＳＴＮまたはデジタル公衆網ＩＳＤＮ）に
接続し、この一般公衆網を介して画情報をやりとりする
ファクシミリ通信機能と、ローカルエリアネットワーク
に接続し、このローカルエリアネットワークを介し、電
子メールを用いて画情報をやりとりするネットワークフ
ァクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ
装置が実用されている。2. Description of the Related Art Conventionally, a facsimile apparatus function capable of reading a transmission original to generate predetermined facsimile image information and processing received image information, and a general public network (an analog public network PSTN or a digital public network ISDN). It has a facsimile communication function for connecting and exchanging image information via this general public network, and a network facsimile communication function for connecting to a local area network and exchanging image information using e-mail via this local area network. Network facsimile machines have been put to practical use.

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を用いると、ローカルエリアネットワークまたはインタ
ーネットに接続されている端末などのユーザへ、画情報
を送信することができるので非常に便利である。The use of such a network facsimile apparatus is very convenient because image information can be transmitted to a user such as a terminal connected to a local area network or the Internet.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】ところで、送信原稿を
読み取って、一般公衆網を用いて送信する場合、あるい
は、電子メールを用いて送信する場合、ユーザが送信原
稿を早期に持ち帰ることができるように、画情報送信動
作の開始に先立って送信原稿の内容を読み取り、それに
よって得た送信画像データを符号化圧縮して蓄積し、そ
の後に、送信動作を開始するようにしている。By the way, when a transmission original is read and transmitted using a general public network, or when transmission is performed using an electronic mail, the user can bring back the transmission original at an early stage. Prior to the start of the image information transmission operation, the contents of the transmission original are read, and the transmission image data obtained thereby is encoded and compressed and stored, and thereafter, the transmission operation is started.

【０００５】このような方法では、ファクシミリ装置の
操作からユーザを早期に解放することができるものの、
ユーザがファクシミリ装置から離れるために、画情報の
送信結果を早期に通知することが困難である。[0005] In such a method, the user can be released from the operation of the facsimile machine at an early stage.
Since the user leaves the facsimile machine, it is difficult to notify the transmission result of the image information at an early stage.

【０００６】例えば、送信結果を通知するための送信結
果レポートを作成して記録出力することができるが、そ
の送信結果レポートをユーザが確認するまで、ユーザに
対して送信結果を通知することができず、迅速に送信結
果を通知することが困難である。For example, a transmission result report for notifying the transmission result can be created and recorded and output. However, the transmission result can be notified to the user until the user confirms the transmission result report. And it is difficult to notify the transmission result promptly.

【０００７】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、送信結果をより迅速にユーザに通知すること
ができるネットワークファクシミリ装置を提供すること
を目的としている。[0007] The present invention has been made in view of such circumstances, and has as its object to provide a network facsimile apparatus capable of notifying a user of a transmission result more quickly.

【０００８】[0008]

【課題を解決するための手段】本発明は、送信原稿を読
み取って所定のファクシミリ画情報を作成するととも
に、受信画情報を処理可能なファクシミリ装置機能と、
一般公衆網に接続し、この一般公衆網を介して画情報を
やりとりするファクシミリ通信機能と、ローカルエリア
ネットワークに接続し、このローカルエリアネットワー
クを介し、電子メールを用いて画情報をやりとりするネ
ットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、画情報送信時、送信原稿画
像を読み取って蓄積した後に画情報送信を行うととも
に、その画情報送信操作時に、ユーザに通知用メールア
ドレスを入力させ、画情報送信終了後、そのときの送信
結果をあらわす送信結果通知電子メールを作成し、上記
入力された通知用メールアドレスへ送信するようにした
ものである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention provides a facsimile apparatus function which reads a transmission original to create predetermined facsimile image information and can process received image information.
A facsimile communication function for connecting to a general public network and exchanging image information via the general public network, and a network facsimile for connecting to a local area network and exchanging image information using e-mail via the local area network In a network facsimile apparatus having a communication function, at the time of transmitting image information, image information is transmitted after reading and storing a transmission original image, and at the time of the image information transmission operation, a user inputs a notification e-mail address, and After the transmission is completed, a transmission result notification e-mail representing the transmission result at that time is created and transmitted to the input notification e-mail address.

【０００９】また、送信原稿を読み取って所定のファク
シミリ画情報を作成するとともに、受信画情報を処理可
能なファクシミリ装置機能と、一般公衆網に接続し、こ
の一般公衆網を介して画情報をやりとりするファクシミ
リ通信機能と、ローカルエリアネットワークに接続し、
このローカルエリアネットワークを介し、電子メールを
用いて画情報をやりとりするネットワークファクシミリ
通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、画情報送信操作時に、ユーザに通知用メールアドレ
スを入力させる一方、送信宛先として上記一般公衆網の
宛先番号が指定された場合には、送信原稿画像を読み取
って蓄積した後に上記一般公衆網を用いて画情報送信を
行い、画情報送信終了後、そのときの送信結果をあらわ
す送信結果通知電子メールを作成し、上記入力された通
知用メールアドレスへ送信するとともに、送信宛先とし
て電子メールアドレスが指定され、さらに、送達確認要
求が指令された場合には、送信原稿画像を読み取って蓄
積した後に所定の送達確認要求付きの画情報送信電子メ
ールを作成して上記指定された電子メールアドレスへ画
情報を送信し、その送達確認要求付きの画情報送信電子
メールに対応する送達通知電子メールを受信すると、そ
の送達通知電子メールの内容に基づいた送信結果通知電
子メールを作成し、上記入力された通知用メールアドレ
スへ送信し、送信宛先として電子メールアドレスが指定
され、さらに、送達確認要求が指令されなかった場合に
は、送信原稿画像を読み取って蓄積した後に所定の画情
報送信電子メールを作成して上記指定された電子メール
アドレスへ画情報を送信するようにしたものである。Further, a facsimile apparatus capable of processing received image information by reading a transmission original and generating predetermined facsimile image information, connecting to a general public network, and exchanging image information via the general public network. Facsimile communication function and connect to the local area network,
In a network facsimile apparatus having a network facsimile communication function of exchanging image information using e-mail via this local area network, a user inputs a notification e-mail address during an image information transmission operation, When the destination number of the general public network is designated, the transmission original image is read and stored, and then the image information is transmitted using the general public network. After the image information transmission is completed, the transmission indicating the transmission result at that time is performed. Create a result notification e-mail, send it to the input notification e-mail address, specify the e-mail address as the transmission destination, and if a delivery confirmation request is issued, read the transmission original image After storing, create an image information transmission e-mail with a predetermined delivery confirmation request When the image information is transmitted to the specified e-mail address and a delivery notification e-mail corresponding to the image information transmission e-mail with the delivery confirmation request is received, a transmission result notification e-mail based on the contents of the delivery notification e-mail. And send it to the input notification e-mail address, specify the e-mail address as the transmission destination, and if no delivery confirmation request has been issued, read and accumulate the transmission original image And transmits the image information to the designated e-mail address.

【００１０】また、画情報送信操作時に、ユーザの名称
を入力させ、前記送信結果通知電子メールには、入力さ
れたユーザの名称を含める。また、前記送信結果通知電
子メールには、送信画情報の全ページの画情報を添付す
る。また、前記送信結果通知電子メールには、第１ペー
ジの送信画情報を添付する。また、前記送信結果通知電
子メールの通知内容を言語別に記憶した言語テーブルを
備え、あらかじめ指定された言語の内容で、上記送信結
果通知電子メールを作成する。また、前記ローカルエリ
アネットワークは、インターネットの構成要素である。[0010] Further, at the time of the image information transmission operation, the user name is input, and the transmission result notification e-mail includes the input user name. In addition, image information of all pages of the transmission image information is attached to the transmission result notification e-mail. Also, the transmission result notification e-mail attaches the transmission image information of the first page. In addition, a language table storing the contents of the transmission result notification e-mail for each language is provided, and the transmission result notification e-mail is created in the language specified in advance. The local area network is a component of the Internet.

【００１１】[0011]

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG.
An embodiment of the present invention will be described in detail.

【００１２】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.

【００１３】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。In FIG. 1, a local area network LAN includes a plurality of workstations WS1 to WS1.
WSn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX are connected.

【００１４】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。Here, the mail server device SM collects well-known e-mails for users using the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and for the network network facsimile device FX. It provides distribution services.

【００１５】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。The workstation devices WS1 to WSW
Various programs such as facsimile application software for creating, displaying, and outputting facsimile image information, and various software for exchanging various data via a local area network LAN are installed in Sn. Is used by the user. Here, the specific user is
There may be one or more users.

【００１６】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、アナログ
公衆網ＰＳＴＮに接続し、このアナログ公衆網ＰＳＴＮ
を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順
による画情報伝送を行うグループ３ファクシミリ通信機
能を備えている。A network facsimile machine FX
Is an electronic mail processing function for exchanging image information and various reports as electronic mail, and is connected to the analog public network PSTN.
And a group 3 facsimile communication function for transmitting image information according to the group 3 facsimile transmission procedure using the transmission line as a transmission path.

【００１７】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。FIG. 2 shows a network facsimile machine F
3 shows an example of the configuration of X.

【００１８】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。In FIG. 1, a system control unit 1 controls each unit of the network facsimile machine FX.
The system memory 2 stores various control processes such as a facsimile transmission control procedure process. The system memory 2 stores a control process program executed by the system control unit 1 and various data necessary for executing the process program. The parameter memory 3 stores various kinds of information unique to the network facsimile machine FX. The clock circuit 4 stores current time information. Is output.

【００１９】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。The scanner 5 is for reading an original image at a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 7 is a network facsimile apparatus. It is used to operate the FX, and includes various operation keys and various display devices.

【００２０】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。The encoding / decoding section 8 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image information into the original image signal.
This is for storing a large number of image information in a coded and compressed state.

【００２１】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。The group 3 facsimile modem 10 is for realizing a group 3 facsimile modem function. The group 3 facsimile modem 10 has a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals, and mainly exchanges image information. High-speed modem function (V.17 modem,
V. 34 modem, V.34. 29 modem, V.29. 27ter modem etc.).

【００２２】網制御装置１１は、このネットワークファ
クシミリ装置ＦＸをアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続する
ためのものであり、自動発着信機能を備えている。The network control device 11 is for connecting the network facsimile machine FX to the analog public network PSTN, and has an automatic transmission / reception function.

【００２３】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。The local area network interface circuit 12 is connected to the network facsimile machine F
X is connected to the local area network LAN, and the local area network transmission control unit 13
This is for executing communication control processing of various predetermined protocol suites for exchanging various data with other data terminal devices.

【００２４】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem The network controller 10, the network controller 11, and the local area network transmission controller 13 are connected to an internal bus 14. Data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14. I have.

【００２５】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。Data exchange between the network controller 11 and the group 3 facsimile modem 10 is directly performed.

【００２６】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。Here, in this embodiment, basically,
Data exchange between terminals connected to the local area network LAN is a so-called TCP / I
This is performed by applying a combination (a so-called protocol suite) of a transmission protocol up to a transport layer called P and a communication protocol of a higher layer than that. For example, in the exchange of e-mail data, SMTP (Simple) is used as the upper layer communication protocol.
A communication protocol called Mail Transfer Protocol is applied.

【００２７】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。The protocol applied by each terminal to the mail server device SM for confirming the reception of an e-mail addressed to the user and for requesting the acquisition is a so-called POP.
(Post Office Protocol) or the like can be applied.

【００２８】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。Communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of electronic mail are specified by RFC documents issued by IETF. For example, TCP is RFC793, IP is RFC793, SM
TP is RFC821, E-mail format is RFC82
2, RFC1521, RFC1522 (MIME (Mu
lti PurposeMail Extension
n) format).

【００２９】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像をアナログ公衆網ＰＳＴＮを
介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インター
ネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳ
ｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ
送信するとともに、アナログ公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、
そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに
対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーション
ＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定され
たアナログ公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装
置へ転送する転送サービス機能等を備えている。Then, the network facsimile machine F
X transmits the read document image to another group 3 facsimile machine via the analog public network PSTN, or the workstation devices WS1 to WS via the local area network LAN (further, the Internet).
n and other network facsimile machines FX, and image information received from another group 3 facsimile machine via the analog public network PSTN.
The image information transferred to the user corresponding to the sub-address specified at that time by e-mail or received from the workstation WS of the local area network LAN (by e-mail) is converted to the specified analog address. It has a transfer service function for transferring to a group 3 facsimile apparatus of the public network PSTN.

【００３０】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。For an electronic mail received to the terminal itself, image information arranged in the body information is extracted and recorded and output.

【００３１】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。Here, the facsimile image information is binary data, and the electronic mail cannot directly include the binary data. Therefore, a predetermined conversion method (for example,
After being converted into readable information (7-bit character code) by applying the Base64 encoding method, it is included in the electronic mail. Such a format of the body information of the electronic mail is called a MIME format.

【００３２】このように、ファクシミリ画情報を送信す
る際に用いられる電子メールの一例を図３に示す。FIG. 3 shows an example of an e-mail used when transmitting facsimile image information.

【００３３】この電子メールは、複数の本文パートを持
つマルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、電子
メールの送信日付（「Ｄａｔｅ」フィールド）、宛先メ
ールアドレス（「Ｔｏ」フィールド）、送信元メールア
ドレス（「Ｆｒｏｍ」フィールド）、メッセージ識別情
報（「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ」フィールド）などの所定
の情報からなるメールヘッダ部、テキストデータを運ぶ
ためのテキストパート部、および、ファクシミリ画情報
を運ぶためのバイナリパート部からなり、バイナリパー
ト部には、ファクシミリ画情報をＭＩＭＥ変換して得た
ＭＩＭＥエンコードデータが配置される。This e-mail is an e-mail in a multi-part MIME format having a plurality of body parts. The e-mail transmission date ("Date" field), destination e-mail address ("To" field), and source e-mail address (“From” field), a mail header part including predetermined information such as message identification information (“Message-ID” field), a text part part for carrying text data, and a binary part for carrying facsimile image information In the binary part, MIME encoded data obtained by MIME-converting facsimile image information is arranged.

【００３４】また、電子メールで運ばれるファクシミリ
画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それ
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、し
たがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴ
ＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置され
る。The facsimile image information carried by e-mail is obtained by compressing the original image data by MH encoding and converting it into a TIFF-F format.
Mime-converted IFF-F data is arranged.

【００３５】ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、
複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめ
ることができるので、１つのバイナリパート部に、複数
ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配
置することができる。Here, in the TIFF-F format,
Since image data of a plurality of pages can be collected as one file, data of one transmission image information file including a plurality of pages can be arranged in one binary part.

【００３６】さて、本実施例では、このネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸを利用するユーザには、ユーザコー
ドが設定されており、それぞれのユーザコードについ
て、送信結果通知メールの送信先をあらわす転送先アド
レス、および、ユーザの名称（名前）が登録される。こ
れらの情報は、図４に示すようなユーザコードテーブル
に登録されて、記憶される。In this embodiment, a user code is set for a user who uses the network facsimile machine FX. For each user code, a transfer destination address indicating a transmission destination of the transmission result notification mail, and , The name of the user is registered. These pieces of information are registered and stored in a user code table as shown in FIG.

【００３７】以上の構成で、ユーザコード「１２３４」
のユーザＡ１が、アナログ公衆網ＰＳＴＮを用いて画情
報送信しようとする場合、ユーザＡ１は、送信原稿をス
キャナ５にセットし、続いて、宛先の電話番号と、自分
のユーザコードを順次入力する。With the above configuration, the user code "1234"
If the user A1 wants to transmit image information using the analog public network PSTN, the user A1 sets a document to be transmitted on the scanner 5, and then sequentially inputs the telephone number of the destination and his / her own user code. .

【００３８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ス
キャナ５に送信原稿がセットされると、ユーザに宛先の
電話番号またはメールアドレスと、ユーザのユーザコー
ドを入力するようにガイダンス表示する。また、ユーザ
が宛先としてメールアドレスを入力した場合には、送達
確認要求をするか否かを問い合わせ、送達確認の有無を
確認する。When a document to be transmitted is set on the scanner 5, the network facsimile machine FX displays guidance for the user to input a destination telephone number or mail address and a user code of the user. Further, when the user inputs the mail address as the destination, an inquiry is made as to whether or not to make a delivery confirmation request, and the presence or absence of the delivery confirmation is confirmed.

【００３９】なお、宛先の電話番号またはメールアドレ
スの入力は、操作表示部７に装備されているテンキー等
から直接入力する方法の他、あらかじめ電話番号をまた
はメールアドレスが登録された短縮ダイアルまたはワン
タッチダイアルを用いて宛先を指定する方法などがあ
る。The destination telephone number or e-mail address can be input directly from a numeric keypad or the like provided on the operation display unit 7, or a speed dial or one-touch operation in which a telephone number or e-mail address is registered in advance. There is a method of specifying a destination using a dial.

【００４０】この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、ユーザから宛先の電話番号、および、ユーザコ
ードが入力されるので、グループ３ファクシミリ通信機
能を用いて画情報送信することを認識するとともに、ユ
ーザコードを記憶する。そして、ユーザに対して、スタ
ートキーを押して画情報送信の開始を指令するように促
す。In this case, the network facsimile apparatus FX receives the telephone number of the destination and the user code from the user, and recognizes that the image information is transmitted using the group 3 facsimile communication function, and the user code is also transmitted. Remember. Then, it prompts the user to press the start key to instruct the start of image information transmission.

【００４１】ユーザがスタートキーを押して、画情報送
信の開始を指令すると、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、スキャナ５にセットされている送信原稿の読み
取りを行い、それによって得た画像データを、蓄積用の
符号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧縮し
て画像蓄積装置９へ蓄積する。When the user presses the start key to instruct the start of image information transmission, the network facsimile machine FX reads the transmission original set on the scanner 5 and stores the image data obtained thereby for storage. The image data is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8 by applying the encoding method, and is stored in the image storage device 9.

【００４２】次いで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、記憶している宛先へ、網制御装置１１を用いて発
呼し、所定のグループ３ファクシミリ送信手順を実行し
て、画像蓄積装置９に蓄積している送信画情報を宛先へ
送信する。Next, the network facsimile apparatus F
X makes a call to the stored destination using the network control device 11, executes a predetermined group 3 facsimile transmission procedure, and transmits the transmission image information stored in the image storage device 9 to the destination. .

【００４３】画情報送信を終了すると、回線を復旧し、
そのときの画情報送信が正常終了した場合には、図５に
示したような送信結果通知電子メールを作成して、その
ときに記憶しているユーザコードに対応して、ユーザコ
ードテーブルから読み出した転送先アドレスへ送信す
る。When the image information transmission is completed, the line is restored,
If the image information transmission at that time is completed normally, a transmission result notification e-mail as shown in FIG. 5 is created and read from the user code table corresponding to the user code stored at that time. To the destination address.

【００４４】また、この送信結果通知電子メールの本文
情報に、図６に示すように、そのときに記憶しているユ
ーザコードに対応してユーザコードテーブルから読み出
したユーザ名称を挿入する用にすることもできる。As shown in FIG. 6, the user name read from the user code table corresponding to the user code stored at that time is inserted into the body information of the transmission result notification e-mail. You can also.

【００４５】また、そのときの画情報送信がエラー終了
した場合には、上述した送信結果通知電子メールとし
て、送信エラーをあらわす適宜な内容（図示略）を適用
したものを送信する。If the image information transmission at that time ends in error, the above-mentioned transmission result notification e-mail to which an appropriate content (not shown) indicating a transmission error is applied is transmitted.

【００４６】一方、ユーザコード「１２３４」のユーザ
Ａ１が、電子メールを用いて、ローカルエリアネットワ
ークＬＡＮまたはインターネットに接続される端末のユ
ーザに画情報を送信しようとする場合、ユーザＡ１は、
送信原稿をスキャナ５にセットし、続いて、宛先のメー
ルアドレスと、自分のユーザコードを順次入力するとと
もに、このときには、上述したように、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸから送達確認要求の有無の選択を指
定されるので、その送達確認要求の選択結果も操作入力
する。On the other hand, when the user A1 having the user code "1234" intends to transmit image information to a user of a terminal connected to the local area network LAN or the Internet by e-mail, the user A1
The transmission original is set on the scanner 5, and then the destination mail address and the user's own user code are sequentially input. At this time, as described above, the selection of the presence or absence of the delivery confirmation request from the network facsimile machine FX is designated. Therefore, the operation result is also input to the selection result of the delivery confirmation request.

【００４７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ス
キャナ５に送信原稿がセットされると、ユーザに宛先の
電話番号またはメールアドレスと、ユーザのユーザコー
ドを入力するようにガイダンス表示する。また、ユーザ
が宛先としてメールアドレスを入力した場合には、送達
確認要求をするか否かを問い合わせ、送達確認の有無を
確認する。When a document to be transmitted is set on the scanner 5, the network facsimile machine FX displays guidance for the user to input a destination telephone number or mail address and a user code of the user. Further, when the user inputs the mail address as the destination, an inquiry is made as to whether or not to make a delivery confirmation request, and the presence or absence of the delivery confirmation is confirmed.

【００４８】この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、ユーザから電子メールのメールアドレス、送達
確認要求の有無、および、ユーザコードが入力されるの
で、電子メールを用いて画情報送信することを認識する
とともに、送達確認の有無、および、ユーザコードを記
憶する。そして、ユーザに対して、スタートキーを押し
て画情報送信の開始を指令するように促す。In this case, the network facsimile machine FX recognizes that the image information is transmitted using the e-mail because the user inputs the e-mail address of the e-mail, the presence / absence of the delivery confirmation request, and the user code. , The presence / absence of delivery confirmation, and the user code. Then, it prompts the user to press the start key to instruct the start of image information transmission.

【００４９】ユーザがスタートキーを押して、画情報送
信の開始を指令すると、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、スキャナ５にセットされている送信原稿の読み
取りを行い、それによって得た画像データを蓄積用の符
号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧縮して
画像蓄積装置９へ蓄積する。When the user presses the start key to instruct the start of image information transmission, the network facsimile machine FX reads the transmission original set on the scanner 5 and stores the image data obtained thereby into a code for storage. The image data is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8 using the encoding method, and is stored in the image storage device 9.

【００５０】次いで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、画像蓄積装置９に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ
形式の画像データへ変換し、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式の画
像データをＭＩＭＥ変換して送信画情報を運ぶ電子メー
ルの本文情報を作成する。Next, the network facsimile machine F
X represents the image information stored in the image storage device 9 as TIFF-F
The image data is converted to image data in the TIFF-F format, and the image data in the TIFF-F format is MIME-converted to create body information of an electronic mail carrying transmission image information.

【００５１】そして、記憶したメールアドレスへ、その
送信画情報を運ぶ電子メールを送信する。Then, an electronic mail carrying the transmission image information is transmitted to the stored mail address.

【００５２】このとき、送達確認要求が有りに設定され
ている場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、電
子メールを受信すると、それがそのときの送信画情報を
運ぶ電子メールに対応した送達確認電子メール（後述）
であるかどうかを調べる。At this time, if the delivery confirmation request is set to be present, the network facsimile machine FX, upon receiving the e-mail, sends a delivery confirmation e-mail (corresponding to the e-mail carrying the transmitted image information at that time). See below)
Find out if it is.

【００５３】そして、送達確認電子メールを受信する
と、その内容を調べて、送信結果を認識する。When the delivery confirmation e-mail is received, the contents are checked to recognize the transmission result.

【００５４】送信結果が正常終了の場合には、上述と同
様な送信結果通知電子メールを作成して、そのときに記
憶しているユーザコードに対応して、ユーザコードテー
ブルから読み出した転送先アドレスへ送信する。If the transmission result is a normal end, a transmission result notification e-mail similar to that described above is created, and the transfer destination address read from the user code table corresponding to the user code stored at that time. Send to

【００５５】また、送信結果がエラー終了の場合には、
送信エラーを通知する送信結果通知電子メールを作成し
て、そのときに記憶しているユーザコードに対応して、
ユーザコードテーブルから読み出した転送先アドレスへ
送信する。When the transmission result is an error end,
Create a transmission result notification e-mail that notifies a transmission error, and corresponding to the user code stored at that time,
Send to the transfer destination address read from the user code table.

【００５６】ここで、送信画情報を運ぶ電子メールの送
達確認方法としては、ＤＳＮ（Ｄｅｌｉｖｅｒｙ Ｓｔ
ａｔｕｓ Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）と、ＭＤＮ（Ｍ
ｅｓｓａｇｅ Ｄｉｓｐｏｓｉｔｏｉｎ Ｎｏｔｉｆｉ
ｃａｔｉｏｎ）の２種類が規定されている。Here, as a method of confirming the delivery of the electronic mail carrying the transmission image information, DSN (Delivery St) is used.
atus Notification) and MDN (M
Essage Dispositoin Notify
c.) are defined.

【００５７】ＤＳＮは、ＲＦＣ１８９１，１８９４で規
定され、ＭＤＮは、ＲＦＣ２２９８で規定されている。
ＤＳＮでは、メールサーバ装置ＳＭで実行されるＭＴＡ
（Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ａｇｅｎｔ）に対し、
ＭＴＡのコマンドレベルで、送達確認要求を行うという
ものであり、送達確認の結果は、電子メール（以下、送
達確認電子メールという）として送信ユーザのメールア
ドレス（この場合は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘのメールアドレス）へ返送される。The DSN is defined by RFC1891, 1894, and the MDN is defined by RFC2298.
In the DSN, the MTA executed by the mail server device SM
(Mail Transfer Agent)
A delivery confirmation request is made at the command level of the MTA, and the result of the delivery confirmation is an e-mail (hereinafter referred to as a delivery confirmation e-mail) as the mail address of the sending user (in this case, the network facsimile apparatus F
X mail address).

【００５８】また、ＭＤＮでは、転送要求メールのメー
ルヘッダ部に、「Ｄｉｓｐｏｓｉｔｉｏｎ−Ｎｏｔｉｆ
ｉｃａｔｉｏｎ−Ｔｏ： 」というフィールドを記述す
ることにより送達確認要求をすることができ、送達確認
の結果は、ＵＡ（ＵｓｅｒＡｇｅｎｔ）レベルの処理
で、送達確認電子メールとして、指定された返送先メー
ルアドレス（この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸのメールアドレス）へ返送される。In the MDN, "Disposition-Notif" is added to the mail header of the transfer request mail.
It is possible to make a delivery confirmation request by describing a field of “application-To:”, and the result of the delivery confirmation is specified as a delivery confirmation e-mail as a delivery confirmation e-mail by a UA (User Agent) level process. In this case, it is returned to the network facsimile machine FX mail address).

【００５９】また、ＤＳＮおよびＭＤＮの双方とも、ネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸが受信する送達確認電
子メールには、その元になっている電子メール（すなわ
ち、送信画情報を運ぶ電子メール）の識別情報（例え
ば、「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ」）が表示されるので、そ
の内容を参照することで、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸは、どの送信画情報に対応する送達確認電子メー
ルであるかを認識することができる。In both the DSN and the MDN, the delivery confirmation e-mail received by the network facsimile machine FX includes identification information of the original e-mail (that is, e-mail carrying transmitted image information) (for example, , “Message-ID”) is displayed, and by referring to the content, the network facsimile machine FX can recognize which transmission image information corresponds to the delivery confirmation electronic mail.

【００６０】ところで、送信結果通知電子メールには、
送信画情報の全ページまたは第１ページの内容を添付し
て、送信することもできる。これにより、ユーザに対し
て、どのファクシミリ送信に対する送信結果であるかを
明確に通知することができる。By the way, the transmission result notification e-mail includes
The content of the entire page or the first page of the transmission image information can be attached and transmitted. Thus, it is possible to clearly notify the user of the transmission result for which facsimile transmission.

【００６１】このように、本実施例では、送信ユーザに
対し、送信結果を電子メールを用いて通知するようにし
ているので、送信ユーザは、送信結果を明確に知ること
ができる。したがって、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸのメモリ送信モードを有効に活用することができ、
送信ユーザは、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの動
作を見守って、送信結果を確認する必要がなくなり、非
常に便利である。As described above, in this embodiment, the transmission result is notified to the transmission user by using the electronic mail, so that the transmission user can clearly know the transmission result. Therefore, the memory transmission mode of the network facsimile machine FX can be effectively utilized,
The transmitting user does not need to check the transmission result while watching the operation of the network facsimile machine FX, which is very convenient.

【００６２】図７（ａ），（ｂ）および図８は、画情報
送信時にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理の一例を示している。FIGS. 7A, 7B and 8 show an example of processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【００６３】スキャナ５に送信原稿がセットされ、判断
１０１の結果がＹＥＳになると、ユーザに対して、宛先
を入力させるとともに（処理１０２）、ユーザコードを
入力させる（処理１０３）。また、処理１０２では、入
力された宛先がメールアドレスの場合、送達確認要求の
有無も入力させる。また、ユーザコードの入力は、ユー
ザがキャンセルすることもできる。その場合、当然のこ
とながらユーザコードは記憶されない。When the transmission original is set on the scanner 5 and the result of the judgment 101 is YES, the user is requested to input a destination (process 102) and a user code (process 103). In the process 102, if the input destination is a mail address, the presence / absence of a delivery confirmation request is also input. Further, the input of the user code can be canceled by the user. In that case, of course, no user code is stored.

【００６４】次いで、ユーザがスタートキー（図示略）
を押して、送信開始を指令するまで待ち（判断１０４の
ＮＯループ）、判断１０４の結果がＹＥＳになると、ス
キャナ５にセットされている送信原稿の読み取りを行い
（処理１０５）、それによって得た画像データを、蓄積
用の符号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧
縮して画像蓄積装置９へ蓄積する（処理１０６）。Next, the user presses the start key (not shown).
And waits until a transmission start command is issued (NO loop of decision 104). If the result of decision 104 is YES, the transmission original set on the scanner 5 is read (process 105), and the image obtained thereby is obtained. The data is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8 by applying the encoding method for accumulation, and is accumulated in the image accumulation device 9 (process 106).

【００６５】次に、そのときに入力された宛先が電話番
号であるかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の
結果がＹＥＳになるときには、記憶している宛先へ、網
制御装置１１を用いて発呼し（処理１０８）、所定のグ
ループ３ファクシミリ送信手順を実行して、画像蓄積装
置９に蓄積している送信画情報を宛先へ送信する（処理
１０９）。Next, it is checked whether or not the destination input at that time is a telephone number (decision 107), and if the result of the decision 107 is YES, the network controller 11 is used for the stored destination. (Step 108), a predetermined group 3 facsimile transmission procedure is executed, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted to the destination (Step 109).

【００６６】画情報送信を終了すると、回線を復旧し
（処理１１０）、そのときにユーザがユーザコードを入
力したかどうかを調べる（判断１１１）。判断１１１の
結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの送
信動作を終了する。When the transmission of the image information is completed, the line is restored (process 110), and it is checked whether or not the user has entered a user code at that time (decision 111). When the result of the determination 111 is NO, the transmission operation at this time ends at that time.

【００６７】また、判断１１１の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理１１２）。When the result of the determination 111 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 112).

【００６８】そして、そのときの画情報送信が正常終了
したかどうかを調べる（判断１１３）。判断１１３の結
果がＹＥＳになるときには、上述したような通信結果が
正常終了した旨をあらわす送信結果通知電子メール（通
信結果正常メール）を作成し（処理１１４）、また、判
断１１３の結果がＮＯになるときには、通信結果がエラ
ー終了した旨をあらわす送信結果通知電子メール（通信
結果エラーメール）を作成し（処理１１５）、処理１１
４，１１５で作成した電子メールを送信して（処理１１
６）、このときの送信動作を終了する。Then, it is checked whether or not the image information transmission at that time has been completed normally (decision 113). When the result of the determination 113 is YES, a transmission result notification e-mail (communication result normal mail) indicating that the above-described communication result has been normally completed is created (processing 114), and the result of the determination 113 is NO. , A transmission result notification e-mail (communication result error mail) indicating that the communication result has ended with an error is created (step 115), and the processing 11
The e-mail created in step 4, 115 is transmitted (step 11
6), the transmission operation at this time ends.

【００６９】また、そのときに入力された宛先が電話番
号ではなく、メールアドレスであった場合で、判断１０
７の結果がＮＯになるときには、そのときに送達確認要
求を行う旨が入力されているかどうかを調べる（判断１
２０）。If the destination entered at that time is not a telephone number but a mail address,
If the result of Step 7 is NO, it is checked whether or not an instruction to make a delivery confirmation request has been input at that time (decision 1)
20).

【００７０】判断１２０の結果がＹＥＳになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付し
たヘッダ情報を作成し（処理１２１）、画像蓄積装置９
に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変
換し（処理１２２）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像デー
タをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電子メールの
本文情報を作成し（処理１２３）、作成した電子メール
を送信する（処理１２４）。If the result of determination 120 is YES, header information with predetermined field information for a delivery confirmation request is created (processing 121), and the image storage device 9
Is converted into image data in the TIFF-F format (process 122), the image data in the TIFF-F format is MIME-converted, and the body information of the e-mail carrying the transmitted image information is created (process 122). 123), and sends the created e-mail (process 124).

【００７１】次いで、そのときにユーザがユーザコード
を入力したかどうかを調べる（判断１２５）。判断１２
５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このとき
の送信動作を終了する。Next, it is determined whether or not the user has entered a user code at that time (decision 125). Decision 12
When the result of No. 5 is NO, the transmission operation at this time is ended at that time.

【００７２】また、判断１２５の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理１２６）。When the result of the determination 125 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (step 126).

【００７３】次いで、そのときの送信画情報を運ぶ電子
メールに対応した送達確認電子メールを受信するまで待
つ（判断１２７，１２８のＮＯループ）。そのときの送
信画情報を運ぶ電子メールに対応した送達確認電子メー
ルを受信した場合で、判断１２８の結果がＹＥＳになる
ときには、その送達確認電子メールの内容を調べて、送
信結果を認識する（判断１２９）。Then, the process waits until a delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received (NO loop of determinations 127 and 128). If the delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received and the result of determination 128 is YES, the contents of the delivery confirmation e-mail are checked and the transmission result is recognized ( Decision 129).

【００７４】そのときの画情報送信が正常終了した場合
で、判断１２９の結果がＹＥＳになるときには、上述し
たような通信結果が正常終了した旨をあらわす送信結果
通知電子メール（通信結果正常メール）を作成し（処理
１３０）、また、画情報送信がエラー終了した場合で、
判断１２９の結果がＮＯになるときには、通信結果がエ
ラー終了した旨をあらわす送信結果通知電子メール（通
信結果エラーメール）を作成し（処理１３１）、処理１
３０，１３１で作成した電子メールを送信して（処理１
３２）、このときの送信動作を終了する。If the image information transmission at that time has been completed normally and the result of determination 129 is YES, a transmission result notification e-mail (communication result normal e-mail) indicating that the communication result as described above has been completed normally. Is created (process 130), and when the image information transmission ends with an error,
If the result of the determination 129 is NO, a transmission result notification e-mail (communication result error mail) indicating that the communication result has ended in an error is created (step 131), and the processing 1
The e-mail created in steps 30 and 131 is transmitted (processing 1).
32), the transmission operation at this time is terminated.

【００７５】一方、送達確認要求を行わない旨が入力さ
れている場合で、判断１２０の結果がＮＯになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付加
しない通常のヘッダ情報を作成し（処理１３５）、画像
蓄積装置９に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像
データへ変換し（処理１３６）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式
の画像データをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電
子メールの本文情報を作成し（処理１３７）、作成した
電子メールを送信して（処理１３８）、このときの送信
動作を終了する。On the other hand, when it is input that the acknowledgment request is not to be made, and when the result of the judgment 120 is NO, the normal header information for which the predetermined field information for the acknowledgment request is not added is created. (Process 135), the image information stored in the image storage device 9 is converted into TIFF-F format image data (Process 136), and the TIFF-F format image data is MIME-converted to carry the transmission image information. The body information of the mail is created (process 137), the created e-mail is transmitted (process 138), and the transmission operation at this time ends.

【００７６】図９（ａ），（ｂ）および図１０は、画情
報送信時にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行す
る処理の他の例を示している。FIGS. 9A, 9B and 10 show another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【００７７】スキャナ５に送信原稿がセットされ、判断
２０１の結果がＹＥＳになると、ユーザに対して、宛先
を入力させるとともに（処理２０２）、ユーザコードを
入力させる（処理２０３）。また、処理２０２では、入
力された宛先がメールアドレスの場合、送達確認要求の
有無も入力させる。また、ユーザコードの入力は、ユー
ザがキャンセルすることもできる。その場合、当然のこ
とながらユーザコードは記憶されない。When the transmission original is set on the scanner 5 and the result of the judgment 201 is YES, the user is caused to input a destination (step 202) and to input a user code (step 203). In the process 202, if the input destination is a mail address, the presence / absence of a delivery confirmation request is also input. Further, the input of the user code can be canceled by the user. In that case, of course, no user code is stored.

【００７８】次いで、ユーザがスタートキー（図示略）
を押して、送信開始を指令するまで待ち（判断２０４の
ＮＯループ）、判断２０４の結果がＹＥＳになると、ス
キャナ５にセットされている送信原稿の読み取りを行い
（処理２０５）、それによって得た画像データを、蓄積
用の符号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧
縮して画像蓄積装置９へ蓄積する（処理２０６）。Next, the user presses the start key (not shown).
And waits until a transmission start command is issued (NO loop of decision 204). If the result of decision 204 is YES, the transmission original set on the scanner 5 is read (process 205), and the image obtained thereby is obtained. The data is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8 by applying the encoding method for accumulation, and is accumulated in the image accumulation device 9 (process 206).

【００７９】次に、そのときに入力された宛先が電話番
号であるかどうかを調べ（判断２０７）、判断２０７の
結果がＹＥＳになるときには、記憶している宛先へ、網
制御装置１１を用いて発呼し（処理２０８）、所定のグ
ループ３ファクシミリ送信手順を実行して、画像蓄積装
置９に蓄積している送信画情報を宛先へ送信する（処理
２０９）。Next, it is checked whether or not the destination input at that time is a telephone number (judgment 207). If the result of the judgment 207 is YES, the network control device 11 is sent to the stored destination. (Step 208), a predetermined group 3 facsimile transmission procedure is executed, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted to the destination (Step 209).

【００８０】画情報送信を終了すると、回線を復旧し
（処理２１０）、そのときにユーザがユーザコードを入
力したかどうかを調べる（判断２１１）。判断２１１の
結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの送
信動作を終了する。When the transmission of the image information is completed, the line is restored (process 210), and it is checked whether or not the user has entered a user code at that time (decision 211). When the result of the determination 211 is NO, the transmission operation at this time ends at that time.

【００８１】また、判断２１１の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理２１２）。When the result of determination 211 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 212).

【００８２】そして、そのときの画情報送信が正常終了
したかどうかを調べる（判断２１３）。判断２１３の結
果がＹＥＳになるときには、上述したような通信結果が
正常終了した旨をあらわすとともに送信画情報の全ペー
ジの内容を添付した送信結果通知電子メール（通信結果
正常メール）を作成し（処理２１４）、また、判断２１
３の結果がＮＯになるときには、通信結果がエラー終了
した旨をあらわすとともに送信画情報の全ページの内容
を添付した送信結果通知電子メール（通信結果エラーメ
ール）を作成し（処理２１５）、処理２１４，２１５で
作成した電子メールを送信して（処理２１６）、このと
きの送信動作を終了する。Then, it is checked whether or not the image information transmission at that time has been completed normally (decision 213). When the result of the determination 213 is YES, it indicates that the communication result as described above has been completed normally, and creates a transmission result notification e-mail (communication result normal e-mail) with the contents of all pages of the transmission image information attached ( Process 214), and judgment 21
If the result of step 3 is NO, it indicates that the communication result has ended with an error, and creates a transmission result notification e-mail (communication result error mail) with the contents of all pages of the transmission image information attached (step 215). The e-mail created in steps 214 and 215 is transmitted (step 216), and the transmission operation at this time ends.

【００８３】また、そのときに入力された宛先が電話番
号ではなく、メールアドレスであった場合で、判断２０
７の結果がＮＯになるときには、そのときに送達確認要
求がある旨が入力されているかどうかを調べる（判断２
２０）。If the destination entered at that time is not a telephone number but a mail address,
If the result of step 7 is NO, it is checked whether or not a message indicating that there is a delivery confirmation request is input at that time (decision 2)
20).

【００８４】判断２２０の結果がＹＥＳになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付し
たヘッダ情報を作成し（処理２２１）、画像蓄積装置９
に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変
換し（処理２２２）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像デー
タをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電子メールの
本文情報を作成し（処理２２３）、作成した電子メール
を送信する（処理２２４）。If the result of determination 220 is YES, header information with predetermined field information for a delivery confirmation request is created (process 221), and the image storage device 9
Is converted into image data in the TIFF-F format (process 222), the image data in the TIFF-F format is MIME-converted, and the body information of the e-mail carrying the transmitted image information is created (process 222). 223), and sends the created e-mail (process 224).

【００８５】次いで、そのときにユーザがユーザコード
を入力したかどうかを調べる（判断２２５）。判断２２
５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このとき
の送信動作を終了する。Next, it is determined whether or not the user has entered a user code at that time (decision 225). Judgment 22
When the result of No. 5 is NO, the transmission operation at this time is ended at that time.

【００８６】また、判断２２５の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理２２６）。When the result of determination 225 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 226).

【００８７】次いで、そのときの送信画情報を運ぶ電子
メールに対応した送達確認電子メールを受信するまで待
つ（判断２２７，２２８のＮＯループ）。そのときの送
信画情報を運ぶ電子メールに対応した送達確認電子メー
ルを受信した場合で、判断２２８の結果がＹＥＳになる
ときには、その送達確認電子メールの内容を調べて、送
信結果を認識する（判断２２９）。Then, it waits until a delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received (NO loop of determinations 227 and 228). When the delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received and the result of determination 228 is YES, the contents of the delivery confirmation e-mail are checked to recognize the transmission result ( Decision 229).

【００８８】そのときの画情報送信が正常終了した場合
で、判断２２９の結果がＹＥＳになるときには、上述し
たような通信結果が正常終了した旨をあらわすとともに
送信画情報の全ページの内容を添付した送信結果通知電
子メール（通信結果正常メール）を作成し（処理２３
０）、また、画情報送信がエラー終了した場合で、判断
２２９の結果がＮＯになるときには、通信結果がエラー
終了した旨をあらわすとともに送信画情報の全ページの
内容を添付した送信結果通知電子メール（通信結果エラ
ーメール）を作成し（処理２３１）、処理２３０，２３
１で作成した電子メールを送信して（処理２３２）、こ
のときの送信動作を終了する。If the image information transmission at that time ends normally and the result of determination 229 is YES, it indicates that the communication result as described above has ended normally and the contents of all pages of the transmission image information are attached. Created transmission result notification e-mail (communication result normal e-mail) (process 23)
0) Also, if the image information transmission ends in error and the result of the determination 229 is NO, it indicates that the communication result has ended in error and the transmission result notification electronic to which the contents of all pages of the transmission image information are attached. A mail (communication result error mail) is created (Step 231), and Steps 230 and 23 are executed.
The e-mail created in step 1 is transmitted (step 232), and the transmission operation at this time ends.

【００８９】一方、送達確認要求を行わない旨が入力さ
れている場合で、判断２２０の結果がＮＯになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付加
しない通常のヘッダ情報を作成し（処理２３５）、画像
蓄積装置９に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像
データへ変換し（処理２３６）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式
の画像データをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電
子メールの本文情報を作成し（処理２３７）、作成した
電子メールを送信して（処理２３８）、このときの送信
動作を終了する。On the other hand, if it is input that the acknowledgment request is not to be made, and if the result of the judgment 220 is NO, normal header information without adding predetermined field information for the acknowledgment request is created. (Processing 235) The image information stored in the image storage device 9 is converted into TIFF-F format image data (Processing 236), and the TIFF-F format image data is MIME-converted to transmit the transmission image information. The body information of the mail is created (process 237), the created e-mail is transmitted (process 238), and the transmission operation at this time ends.

【００９０】図１１（ａ），（ｂ）および図１２は、画
情報送信時にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行
する処理のさらに他の例を示している。FIGS. 11A, 11B and 12 show still another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【００９１】スキャナ５に送信原稿がセットされ、判断
３０１の結果がＹＥＳになると、ユーザに対して、宛先
を入力させるとともに（処理３０２）、ユーザコードを
入力させる（処理３０３）。また、処理３０２では、入
力された宛先がメールアドレスの場合、送達確認要求の
有無も入力させる。また、ユーザコードの入力は、ユー
ザがキャンセルすることもできる。その場合、当然のこ
とながらユーザコードは記憶されない。When a document to be transmitted is set on the scanner 5 and the result of the determination 301 is YES, the user is prompted to input a destination (process 302) and a user code (process 303). In the process 302, if the input destination is a mail address, the presence / absence of a delivery confirmation request is also input. Further, the input of the user code can be canceled by the user. In that case, of course, no user code is stored.

【００９２】次いで、ユーザがスタートキー（図示略）
を押して、送信開始を指令するまで待ち（判断３０４の
ＮＯループ）、判断３０４の結果がＹＥＳになると、ス
キャナ５にセットされている送信原稿の読み取りを行い
（処理３０５）、それによって得た画像データを、蓄積
用の符号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧
縮して画像蓄積装置９へ蓄積する（処理３０６）。Next, the user presses the start key (not shown).
And waits until a transmission start command is issued (NO loop of decision 304). If the result of decision 304 is YES, the transmission original set on the scanner 5 is read (process 305), and the image obtained thereby is obtained. The data is encoded and compressed by the encoding / decoding unit 8 by applying the encoding method for accumulation, and is accumulated in the image accumulation device 9 (process 306).

【００９３】次に、そのときに入力された宛先が電話番
号であるかどうかを調べ（判断３０７）、判断３０７の
結果がＹＥＳになるときには、記憶している宛先へ、網
制御装置１１を用いて発呼し（処理３０８）、所定のグ
ループ３ファクシミリ送信手順を実行して、画像蓄積装
置９に蓄積している送信画情報を宛先へ送信する（処理
３０９）。Next, it is checked whether or not the destination input at that time is a telephone number (decision 307), and if the result of the decision 307 is YES, the network control device 11 is sent to the stored destination. (Step 308), a predetermined group 3 facsimile transmission procedure is executed, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted to the destination (Step 309).

【００９４】画情報送信を終了すると、回線を復旧し
（処理３１０）、そのときにユーザがユーザコードを入
力したかどうかを調べる（判断３１１）。判断３１１の
結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの送
信動作を終了する。When the transmission of the image information is completed, the line is restored (step 310), and it is checked whether or not the user has entered a user code at that time (decision 311). When the result of the determination 311 is NO, the transmission operation at this time is ended at that time.

【００９５】また、判断３１１の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理３１２）。When the result of determination 311 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 312).

【００９６】そして、そのときの画情報送信が正常終了
したかどうかを調べる（判断３１３）。判断３１３の結
果がＹＥＳになるときには、上述したような通信結果が
正常終了した旨をあらわすとともに送信画情報の第１ペ
ージの内容を添付した送信結果通知電子メール（通信結
果正常メール）を作成し（処理３１４）、また、判断３
１３の結果がＮＯになるときには、通信結果がエラー終
了した旨をあらわすとともに送信画情報の第１ページの
内容を添付した送信結果通知電子メール（通信結果エラ
ーメール）を作成し（処理３１５）、処理３１４，３１
５で作成した電子メールを送信して（処理３１６）、こ
のときの送信動作を終了する。Then, it is checked whether or not the image information transmission at that time has been completed normally (decision 313). When the result of the determination 313 is YES, it indicates that the communication result as described above has been completed normally, and creates a transmission result notification e-mail (communication result normal e-mail) with the contents of the first page of the transmission image information attached. (Process 314) and judgment 3
When the result of step 13 is NO, it indicates that the communication result has ended in error, and creates a transmission result notification e-mail (communication result error mail) with the contents of the first page of the transmission image information attached (step 315). Processing 314, 31
The e-mail created in step 5 is transmitted (step 316), and the transmission operation at this time ends.

【００９７】また、そのときに入力された宛先が電話番
号ではなく、メールアドレスであった場合で、判断３０
７の結果がＮＯになるときには、そのときに送達確認要
求がある旨が入力されているかどうかを調べる（判断３
２０）。If the destination input at that time is not a telephone number but a mail address,
If the result of step 7 is NO, it is checked whether or not a message indicating that there is a delivery confirmation request is input at that time (decision 3)
20).

【００９８】判断３２０の結果がＹＥＳになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付し
たヘッダ情報を作成し（処理３２１）、画像蓄積装置９
に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変
換し（処理３２２）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像デー
タをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電子メールの
本文情報を作成し（処理３２３）、作成した電子メール
を送信する（処理３２４）。If the result of determination 320 is YES, header information with predetermined field information for a delivery confirmation request is created (process 321), and image storage device 9 is prepared.
Is converted into image data in TIFF-F format (process 322), and the TIFF-F format image data is MIME-converted to create body information of an e-mail carrying transmitted image information (process 322). 323), the created e-mail is transmitted (process 324).

【００９９】次いで、そのときにユーザがユーザコード
を入力したかどうかを調べる（判断３２５）。判断３２
５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このとき
の送信動作を終了する。Next, it is determined whether or not the user has entered a user code at that time (decision 325). Judgment 32
When the result of No. 5 is NO, the transmission operation at this time is ended at that time.

【０１００】また、判断３２５の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理３２６）。When the result of determination 325 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 326).

【０１０１】次いで、そのときの送信画情報を運ぶ電子
メールに対応した送達確認電子メールを受信するまで待
つ（判断３２７，３２８のＮＯループ）。そのときの送
信画情報を運ぶ電子メールに対応した送達確認電子メー
ルを受信した場合で、判断３２８の結果がＹＥＳになる
ときには、その送達確認電子メールの内容を調べて、送
信結果を認識する（判断３２９）。Then, the process waits until a delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received (NO loop of judgments 327 and 328). When the delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received and the result of determination 328 is YES, the contents of the delivery confirmation e-mail are checked to recognize the transmission result ( Decision 329).

【０１０２】そのときの画情報送信が正常終了した場合
で、判断３２９の結果がＹＥＳになるときには、上述し
たような通信結果が正常終了した旨をあらわすとともに
送信画情報の第１ページの内容を添付した送信結果通知
電子メール（通信結果正常メール）を作成し（処理３３
０）、また、画情報送信がエラー終了した場合で、判断
３２９の結果がＮＯになるときには、通信結果がエラー
終了した旨をあらわすとともに送信画情報の第１ページ
の内容を添付した送信結果通知電子メール（通信結果エ
ラーメール）を作成し（処理３３１）、処理３３０，３
３１で作成した電子メールを送信して（処理３３２）、
このときの送信動作を終了する。If the image information transmission at that time ends normally and the result of determination 329 is YES, it indicates that the communication result as described above has ended normally and the contents of the first page of the transmission image information are displayed. The attached transmission result notification e-mail (communication result normal e-mail) is created (process 33).
0) Also, when the image information transmission ends in error and the result of the determination 329 is NO, it indicates that the communication result has ended in error and the transmission result notification with the contents of the first page of the transmission image information attached. An e-mail (communication result error mail) is created (step 331), and steps 330 and 3 are executed.
The e-mail created in step 31 is transmitted (step 332).
The transmission operation at this time ends.

【０１０３】一方、送達確認要求を行わない旨が入力さ
れている場合で、判断３２０の結果がＮＯになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付加
しない通常のヘッダ情報を作成し（処理３３５）、画像
蓄積装置９に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像
データへ変換し（処理３３６）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式
の画像データをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電
子メールの本文情報を作成し（処理３３７）、作成した
電子メールを送信して（処理３３８）、このときの送信
動作を終了する。On the other hand, if it is input that no acknowledgment request is to be made, and if the result of determination 320 is NO, then normal header information without the addition of predetermined field information for the acknowledgment request is created. (Process 335) The image information stored in the image storage device 9 is converted to TIFF-F format image data (Process 336), and the TIFF-F format image data is MIME-converted to carry the transmission image information. The main body information of the mail is created (step 337), the created e-mail is transmitted (step 338), and the transmission operation at this time ends.

【０１０４】ところで、このネットワークファクシミリ
装置ＦＸのユーザは、日本人のみであるとは限らない。
その場合、ユーザに送信する送信結果通知電子メールの
内容を、英語表記のものにすると、よりユーザに対する
情報提供のサービス性が向上する。Incidentally, the user of the network facsimile machine FX is not always limited to Japanese.
In this case, if the content of the transmission result notification e-mail to be transmitted to the user is in English, the serviceability of providing information to the user is further improved.

【０１０５】かかる場合に対応するためには、例えば、
図１３（ａ），（ｂ）に示すような言語テーブルをネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸに設ける。同図（ａ）
は、言語区別を登録した参照テーブルであり、同図
（ｂ）は、実際の内容を登録した内容テーブルである。To deal with such a case, for example,
A language table as shown in FIGS. 13A and 13B is provided in the network facsimile machine FX. FIG.
Is a reference table in which language distinction is registered, and FIG. 4B is a content table in which actual content is registered.

【０１０６】また、言語選択は、例えば、ユーザが送信
毎に選択できるようにすることが可能である。あるい
は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有に設定す
るようにしても良い。The language can be selected, for example, by the user for each transmission. Alternatively, it may be set uniquely for the network facsimile machine FX.

【０１０７】図１４（ａ），（ｂ）および図１５は、こ
の場合に、画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理の一例を示している。FIGS. 14A, 14B and 15 show an example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information in this case.

【０１０８】スキャナ５に送信原稿がセットされ、判断
４０１の結果がＹＥＳになると、ユーザに対して、宛先
を入力させるとともに（処理４０２）、ユーザコードお
よび使用言語を入力させる（処理４０３）。また、処理
４０２では、入力された宛先がメールアドレスの場合、
送達確認要求の有無も入力させる。また、ユーザコード
の入力は、ユーザがキャンセルすることもできる。その
場合、当然のことながらユーザコードは記憶されない。When a document to be transmitted is set on the scanner 5 and the result of the determination 401 is YES, the user is prompted to input a destination (process 402) and a user code and a language to be used (process 403). In the process 402, if the input destination is a mail address,
The presence or absence of a delivery confirmation request is also entered. Further, the input of the user code can be canceled by the user. In that case, of course, no user code is stored.

【０１０９】次いで、ユーザがスタートキー（図示略）
を押して、送信開始を指令するまで待ち（判断４０４の
ＮＯループ）、判断４０４の結果がＹＥＳになると、ス
キャナ５にセットされている送信原稿の読み取りを行い
（処理４０５）、それによって得た画像データを、蓄積
用の符号化方式を適用して符号化複号化部８で符号化圧
縮して画像蓄積装置９へ蓄積する（処理４０６）。Next, the user presses the start key (not shown).
And waits until a transmission start command is issued (NO loop of decision 404). If the result of decision 404 is YES, the transmission original set on the scanner 5 is read (process 405), and the image obtained thereby is obtained. The data is coded and compressed by the coding / decoding unit 8 by applying a coding method for storage, and is stored in the image storage device 9 (process 406).

【０１１０】次に、そのときに入力された宛先が電話番
号であるかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０７の
結果がＹＥＳになるときには、記憶している宛先へ、網
制御装置１１を用いて発呼し（処理４０８）、所定のグ
ループ３ファクシミリ送信手順を実行して、画像蓄積装
置９に蓄積している送信画情報を宛先へ送信する（処理
４０９）。Next, it is checked whether or not the destination input at that time is a telephone number (decision 407), and if the result of the decision 407 is YES, the network control device 11 is sent to the stored destination. (Step 408), a predetermined group 3 facsimile transmission procedure is executed, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted to the destination (Step 409).

【０１１１】画情報送信を終了すると、回線を復旧し
（処理４１０）、そのときにユーザがユーザコードを入
力したかどうかを調べる（判断４１１）。判断４１１の
結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの送
信動作を終了する。When the image information transmission is completed, the line is restored (process 410), and it is checked whether or not the user has entered a user code at that time (decision 411). When the result of the determination 411 is NO, the transmission operation at this time is terminated at that time.

【０１１２】また、判断４１１の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理４１２）。When the result of determination 411 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 412).

【０１１３】そして、そのときの画情報送信が正常終了
したかどうかを調べる（判断４１３）。判断４１３の結
果がＹＥＳになるときには、そのときの言語選択に対応
し、上述したような通信結果が正常終了した旨をあらわ
す送信結果通知電子メール（通信結果正常メール）を作
成し（処理４１４）、また、判断４１３の結果がＮＯに
なるときには、そのときの言語選択に対応し、通信結果
がエラー終了した旨をあらわす送信結果通知電子メール
（通信結果エラーメール）を作成し（処理４１５）、処
理４１４，４１５で作成した電子メールを送信して（処
理４１６）、このときの送信動作を終了する。Then, it is checked whether or not the image information transmission at that time has been completed normally (decision 413). When the result of the determination 413 is YES, a transmission result notification e-mail (communication result normal mail) is created corresponding to the language selection at that time and indicating that the communication result has been completed normally as described above (process 414). If the result of the determination 413 is NO, a transmission result notification e-mail (communication result error e-mail) corresponding to the language selection at that time and indicating that the communication result has ended in an error is created (process 415). The e-mail created in processing 414, 415 is transmitted (processing 416), and the transmission operation at this time ends.

【０１１４】また、そのときに入力された宛先が電話番
号ではなく、メールアドレスであった場合で、判断４０
７の結果がＮＯになるときには、そのときに送達確認要
求がある旨が入力されているかどうかを調べる（判断４
２０）。If the destination input at that time is not a telephone number but a mail address, the judgment 40
If the result of step 7 is NO, it is checked whether or not a message indicating that there is a delivery confirmation request is input at that time (decision 4)
20).

【０１１５】判断４２０の結果がＹＥＳになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付し
たヘッダ情報を作成し（処理４２１）、画像蓄積装置９
に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変
換し（処理４２２）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像デー
タをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電子メールの
本文情報を作成し（処理４２３）、作成した電子メール
を送信する（処理４２４）。When the result of determination 420 is YES, header information with predetermined field information for a delivery confirmation request is created (processing 421), and image storage device 9 is prepared.
Is converted into image data in the TIFF-F format (process 422), the image data in the TIFF-F format is MIME-converted, and the body information of the e-mail carrying the transmitted image information is created (process 422). 423), and sends the created e-mail (process 424).

【０１１６】次いで、そのときにユーザがユーザコード
を入力したかどうかを調べる（判断４２５）。判断４２
５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このとき
の送信動作を終了する。Next, it is determined whether or not the user has entered a user code at that time (decision 425). Judgment 42
When the result of No. 5 is NO, the transmission operation at this time is ended at that time.

【０１１７】また、判断４２５の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに記憶しているユーザコードに対応し
て、ユーザコードテーブルから転送先アドレスを取得す
る（処理４２６）。If the result of determination 425 is YES, the transfer destination address is obtained from the user code table corresponding to the user code stored at that time (process 426).

【０１１８】次いで、そのときの送信画情報を運ぶ電子
メールに対応した送達確認電子メールを受信するまで待
つ（判断４２７，４２８のＮＯループ）。そのときの送
信画情報を運ぶ電子メールに対応した送達確認電子メー
ルを受信した場合で、判断４２８の結果がＹＥＳになる
ときには、その送達確認電子メールの内容を調べて、送
信結果を認識する（判断４２９）。Then, the process waits until a delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received (NO loop of determinations 427 and 428). If a delivery confirmation e-mail corresponding to the e-mail carrying the transmission image information at that time is received and the result of determination 428 is YES, the contents of the delivery confirmation e-mail are checked to recognize the transmission result ( Decision 429).

【０１１９】そのときの画情報送信が正常終了した場合
で、判断４２９の結果がＹＥＳになるときには、そのと
きの言語選択に対応し、上述したような通信結果が正常
終了した旨をあらわす送信結果通知電子メール（通信結
果正常メール）を作成し（処理４３０）、また、画情報
送信がエラー終了した場合で、判断２２９の結果がＮＯ
になるときには、そのときの言語選択に対応し、通信結
果がエラー終了した旨をあらわす送信結果通知電子メー
ル（通信結果エラーメール）を作成し（処理４３１）、
処理４３０，４３１で作成した電子メールを送信して
（処理４３２）、このときの送信動作を終了する。If the image information transmission at that time has been completed normally and the result of determination 429 is YES, a transmission result corresponding to the language selection at that time and indicating that the communication result as described above has been completed normally. A notification electronic mail (communication result normal mail) is created (step 430), and the image information transmission ends in error, and the result of determination 229 is NO.
When it becomes, a transmission result notification e-mail (communication result error mail) indicating that the communication result has ended in an error corresponding to the language selection at that time is created (process 431),
The e-mail created in steps 430 and 431 is transmitted (step 432), and the transmission operation at this time ends.

【０１２０】一方、送達確認要求を行わない旨が入力さ
れている場合で、判断４２０の結果がＮＯになるときに
は、送達確認要求のための所定のフィールド情報を付加
しない通常のヘッダ情報を作成し（処理４３５）、画像
蓄積装置９に蓄積した画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像
データへ変換し（処理４３６）、そのＴＩＦＦ−Ｆ形式
の画像データをＭＩＭＥ変換して、送信画情報を運ぶ電
子メールの本文情報を作成し（処理４３７）、作成した
電子メールを送信して（処理４３８）、このときの送信
動作を終了する。On the other hand, when it is input that the acknowledgment request is not made, and when the result of the judgment 420 is NO, the normal header information without adding the predetermined field information for the acknowledgment request is created. (Process 435) The image information stored in the image storage device 9 is converted to image data in TIFF-F format (Process 436), and the image data in TIFF-F format is MIME-converted to carry the transmitted image information. The mail body information is created (process 437), the created email is sent (process 438), and the sending operation at this time ends.

【０１２１】ところで、上述した実施例では、アナログ
公衆網ＰＳＴＮに接続し、アナログ公衆網ＰＳＴＮを介
して、グループ３ファクシミリ通信を行うネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸについて説明したが、デジタル公
衆網ＩＳＤＮに接続し、デジタル公衆網ＩＳＤＮを介し
て、グループ３ファクシミリ通信またはグループ４ファ
クシミリ通信を行うネットワークファクシミリ装置ＦＸ
についても、本発明を同様にして適用することができ
る。By the way, in the above-described embodiment, the network facsimile apparatus FX connected to the analog public network PSTN and performing group 3 facsimile communication via the analog public network PSTN has been described, but is connected to the digital public network ISDN. Network facsimile apparatus FX for performing group 3 facsimile communication or group 4 facsimile communication via digital public network ISDN
The present invention can be similarly applied to

【０１２２】[0122]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送信ユーザに対し、送信結果を電子メールを用いて通知
するようにしているので、送信ユーザは、送信結果を明
確に知ることができる。したがって、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸのメモリ送信モードを有効に活用する
ことができ、送信ユーザは、ネットワークファクシミリ
装置ＦＸの動作を見守って、送信結果を確認する必要が
なくなり、非常に便利であるという効果を得る。As described above, according to the present invention,
Since the transmission result is notified to the transmission user using the electronic mail, the transmission user can clearly know the transmission result. Therefore, the memory transmission mode of the network facsimile machine FX can be effectively utilized, and the transmission user does not need to monitor the operation of the network facsimile machine FX and check the transmission result, which is very convenient. obtain.

【０１２３】また、送信結果を通知する内容を、言語切
換えできるようにしているので、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸのサービス性を大幅に向上できるという効
果も得る。Further, since the content of the notification of the transmission result can be language-switched, the serviceability of the network facsimile machine FX can be greatly improved.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to one embodiment of the present invention.

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile machine FX.

【図３】ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる
電子メールの一例を示した概略図。FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of an electronic mail used when transmitting facsimile image information.

【図４】ユーザコードテーブルの一例を示す概略図。FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of a user code table.

【図５】送信結果通知電子メールの一例を示す概略図。FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of a transmission result notification e-mail.

【図６】送信結果通知電子メールの他の例を示す概略
図。FIG. 6 is a schematic diagram showing another example of the transmission result notification e-mail.

【図７】画情報送信時にネットワークファクシミリ装置
ＦＸが実行する処理の一例を示したフローチャート。FIG. 7 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図８】画情報送信時にネットワークファクシミリ装置
ＦＸが実行する処理の一例を示したフローチャート（続
き）。FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information (continued).

【図９】画情報送信時にネットワークファクシミリ装置
ＦＸが実行する処理の他の例を示したフローチャート。FIG. 9 is a flowchart illustrating another example of a process executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図１０】画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理の他の例を示したフローチャート
（続き）。FIG. 10 is a flowchart (continued) showing another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図１１】画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理のさらに他の例を示したフローチ
ャート。FIG. 11 is a flowchart showing still another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図１２】画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理のさらに他の例を示したフローチ
ャート（続き）。FIG. 12 is a flowchart (continued) showing still another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図１３】言語テーブルの一例を示した概略図。FIG. 13 is a schematic diagram showing an example of a language table.

【図１４】画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理の別な例を示したフローチャー
ト。FIG. 14 is a flowchart showing another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【図１５】画情報送信時にネットワークファクシミリ装
置ＦＸが実行する処理の別な例を示したフローチャー
ト。FIG. 15 is a flowchart showing another example of the processing executed by the network facsimile machine FX when transmitting image information.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置 FX network facsimile machine

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 送信原稿を読み取って所定のファクシミ
リ画情報を作成するとともに、受信画情報を処理可能な
ファクシミリ装置機能と、一般公衆網に接続し、この一
般公衆網を介して画情報をやりとりするファクシミリ通
信機能と、ローカルエリアネットワークに接続し、この
ローカルエリアネットワークを介し、電子メールを用い
て画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、 画情報送信時、送信原稿画像を読み取って蓄積した後に
画情報送信を行うとともに、その画情報送信操作時に、
ユーザに通知用メールアドレスを入力させ、画情報送信
終了後、そのときの送信結果をあらわす送信結果通知電
子メールを作成し、上記入力された通知用メールアドレ
スへ送信することを特徴とするネットワークファクシミ
リ装置。1. A facsimile apparatus capable of processing received image information by reading a transmission original and processing received image information, connecting to a general public network, and exchanging image information via the general public network. A network facsimile device having a facsimile communication function for connecting to a local area network and exchanging image information using electronic mail via the local area network. After the image information is read and stored, the image information is transmitted, and at the time of the image information transmission operation,
A network facsimile wherein a user inputs a notification e-mail address, and after completion of image information transmission, creates a transmission result notification e-mail indicating the transmission result at that time, and transmits the e-mail to the input notification e-mail address. apparatus. 【請求項２】 送信原稿を読み取って所定のファクシミ
リ画情報を作成するとともに、受信画情報を処理可能な
ファクシミリ装置機能と、一般公衆網に接続し、この一
般公衆網を介して画情報をやりとりするファクシミリ通
信機能と、ローカルエリアネットワークに接続し、この
ローカルエリアネットワークを介し、電子メールを用い
て画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、 画情報送信操作時に、ユーザに通知用メールアドレスを
入力させる一方、 送信宛先として上記一般公衆網の宛先番号が指定された
場合には、送信原稿画像を読み取って蓄積した後に上記
一般公衆網を用いて画情報送信を行い、画情報送信終了
後、そのときの送信結果をあらわす送信結果通知電子メ
ールを作成し、上記入力された通知用メールアドレスへ
送信するとともに、 送信宛先として電子メールアドレスが指定され、さら
に、送達確認要求が指令された場合には、送信原稿画像
を読み取って蓄積した後に所定の送達確認要求付きの画
情報送信電子メールを作成して上記指定された電子メー
ルアドレスへ画情報を送信し、その送達確認要求付きの
画情報送信電子メールに対応する送達通知電子メールを
受信すると、その送達通知電子メールの内容に基づいた
送信結果通知電子メールを作成し、上記入力された通知
用メールアドレスへ送信し、 送信宛先として電子メールアドレスが指定され、さら
に、送達確認要求が指令されなかった場合には、送信原
稿画像を読み取って蓄積した後に所定の画情報送信電子
メールを作成して上記指定された電子メールアドレスへ
画情報を送信することを特徴とするネットワークファク
シミリ装置。2. A facsimile apparatus capable of processing received image information by reading a transmission original and processing received image information, connecting to a general public network, and exchanging image information via the general public network. A network facsimile device having a facsimile communication function for connecting to a local area network and exchanging image information using e-mail via the local area network. If the notification e-mail address is input, and the destination number of the general public network is specified as the transmission destination, the transmission original image is read and stored, and then the image information is transmitted using the general public network. After the information transmission is completed, a transmission result notification e-mail indicating the transmission result at that time And send it to the input notification e-mail address, specify the e-mail address as the transmission destination, and, if a delivery confirmation request is issued, read and accumulate the transmission original image Creates an image information transmission e-mail with a prescribed delivery confirmation request, transmits the image information to the specified e-mail address, and receives a delivery notification e-mail corresponding to the image information transmission e-mail with the delivery confirmation request Then, a transmission result notification e-mail is created based on the contents of the delivery notification e-mail, transmitted to the input notification e-mail address, the e-mail address is specified as the transmission destination, and a delivery confirmation request is instructed. If not, a predetermined image information transmission e-mail is created after reading and storing the transmission original image, and the specified A network facsimile apparatus for transmitting image information to a designated e-mail address. 【請求項３】 画情報送信操作時に、ユーザの名称を入
力させ、前記送信結果通知電子メールには、入力された
ユーザの名称を含めることを特徴とする請求項１または
請求項２記載のネットワークファクシミリ装置。3. The network according to claim 1, wherein at the time of image information transmission operation, a user name is input, and the transmission result notification e-mail includes the input user name. Facsimile machine. 【請求項４】 前記送信結果通知電子メールには、送信
画情報の全ページの画情報を添付することを特徴とする
請求項１または請求項２または請求項３記載のネットワ
ークファクシミリ装置。4. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the transmission result notification e-mail includes image information of all pages of the transmission image information. 【請求項５】 前記送信結果通知電子メールには、第１
ページの送信画情報を添付することを特徴とする請求項
１または請求項２または請求項３記載のネットワークフ
ァクシミリ装置。5. The transmission result notification e-mail includes a first
4. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein transmission image information of the page is attached. 【請求項６】 前記送信結果通知電子メールの通知内容
を言語別に記憶した言語テーブルを備え、あらかじめ指
定された言語の内容で、上記送信結果通知電子メールを
作成することを特徴とする請求項１または請求項２また
は請求項３または請求項４または請求項５記載のネット
ワークファクシミリ装置。6. The transmission result notification e-mail is prepared in a language of a language specified in advance, comprising a language table storing notification contents of the transmission result notification e-mail for each language. 6. The network facsimile apparatus according to claim 2, wherein the network facsimile apparatus is a network facsimile apparatus. 【請求項７】 前記ローカルエリアネットワークは、イ
ンターネットの構成要素であることを特徴とする請求項
１または請求項２または請求項３または請求項４または
請求項５または請求項６記載のネットワークファクシミ
リ装置。7. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the local area network is a component of the Internet. .