JP2001274944A - Network facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide network facsimile equipment by which an outer user can learn the reception situation of an electronic mail. SOLUTION: The electronic mail which network facsimile equipment receives can be left in a mail server device. Thus, effect that the other user can refer to the mail and a manager can inspect the reception situation of network facsimile equipment can be obtained.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接
続し、そのネットワーク上で電子メールを用いて情報を
やりとりする機能と、ファクシミリ画情報の作成、蓄
積、および、記録出力などのファクシミリ装置機能を備
えたネットワークファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a function of connecting to a network and exchanging information by using electronic mail on the network, and a function of a facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. The present invention relates to a network facsimile apparatus provided.

【０００２】[0002]

【従来の技術】近年、ネットワークに接続し、そのネッ
トワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機
能と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録
出力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置が実用されている。2. Description of the Related Art In recent years, a network facsimile having a function of connecting to a network and exchanging information using an electronic mail on the network and a function of a facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. The device is in practical use.

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を用いると、例えば、ネットワーク上のワークステーシ
ョン装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置など）
との間で画情報のやりとりが可能となるとともに、ネッ
トワークとしてインターネットを適用した場合には、遠
隔地間の画情報通信の通信費用を低減することができる
など、有用である。When such a network facsimile apparatus is used, for example, a work station apparatus on a network (for example, a personal computer apparatus, etc.)
When the Internet is applied as a network, the communication cost of image information communication between remote locations can be reduced.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】ところで、ネットワー
クファクシミリ装置をローカルエリアネットワークＬＡ
Ｎに接続して使用する場合などでは、そのネットワーク
ファクシミリ装置のメールアドレスを管理者などの他の
ユーザから参照できるようにする場合がある。あるい
は、ネットワークファクシミリ装置が受信した電子メー
ルを、そのままの状態（電子データの状態で）で他のユ
ーザが参照したいという要求もある。By the way, a network facsimile apparatus is connected to a local area network LA.
For example, when the network facsimile apparatus is used by connecting to the network N, the mail address of the network facsimile apparatus may be referred to by another user such as an administrator. Alternatively, there is a request that another user wants to refer to the e-mail received by the network facsimile apparatus as it is (in the state of electronic data).

【０００５】一方、通常、ネットワークファクシミリ装
置では、電子メールを受信し、その電子メールに含まれ
る受信画像を受信原稿として記録出力すると、メールサ
ーバ装置より受信した電子メールを削除するようにして
いる。On the other hand, in a network facsimile apparatus, when an electronic mail is received and a received image included in the electronic mail is recorded and output as a received original, the electronic mail received from the mail server is deleted.

【０００６】そのために、電子メールの受信状況を知り
たいと思っている管理者が適切にその受信状況を知り得
ないという不具合を生じるおそれがある。あるいは、ネ
ットワークファクシミリ装置が受信した電子メールを、
他のユーザから参照できなくなるという不具合を生じる
おそれもある。Therefore, there is a possibility that a manager who wants to know the reception status of the electronic mail cannot properly know the reception status. Alternatively, the e-mail received by the network facsimile
There is a possibility that a problem that other users cannot refer to the file may occur.

【０００７】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、電子メールの受信状況を外部ユーザが知るこ
とのできるネットワークファクシミリ装置を提供するこ
とを目的としている。The present invention has been made in view of the above circumstances, and has as its object to provide a network facsimile apparatus that allows an external user to know the reception status of an electronic mail.

【０００８】[0008]

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
に接続し、そのネットワーク上で電子メールを用いて情
報をやりとりする機能と、ファクシミリ画情報の作成、
蓄積、および、記録出力などのファクシミリ装置機能を
備えたネットワークファクシミリ装置において、ユーザ
選択により、ネットワーク上に設けられているメールサ
ーバから電子メールを取得する際、取得した電子メール
を上記メールサーバから削除するか、あるいは、上記メ
ールサーバに残すかを設定可能にしたものである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention relates to a function of connecting to a network and exchanging information on the network by using electronic mail, creating facsimile image information,
In a network facsimile machine having a facsimile machine function such as storage and recording output, when a user selects and obtains an e-mail from a mail server provided on the network, the obtained e-mail is deleted from the mail server. Or leave it in the mail server.

【０００９】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、前回の電子メール受信
時において最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第
１のメッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサー
バより電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ
識別情報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識
別情報の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後
の受信した電子メールを判定し、それ以降に受信した電
子メールのみを上記メールサーバから受信するようにし
たものである。A network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail and a function of facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, If the setting is to leave the e-mail in the mail server, the value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of the previous e-mail reception is stored, and the e-mail is sent from the e-mail server. When receiving the first message identification information, The value of the message identification information of each e-mail is compared, the last received e-mail is determined at the time of receiving the previous e-mail, and only the e-mail received after that is received from the above mail server. It was done.

【００１０】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、電子メールの受信に先
立って、上記メールサーバからアクセスされた最も大き
いメッセージ番号を取得し、その取得したメッセージ番
号の次のメッセージ番号以降の電子メールのみを上記メ
ールサーバから受信するようにしたものである。Further, a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, If the setting has been made to leave the e-mail on the mail server, prior to receiving the e-mail, the highest message number accessed from the mail server is obtained, and the message number following the obtained message number Receives only e-mail from the above mail server It is obtained by way.

【００１１】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、それぞれの電子メール
の未読／既読状態を参照し、既読が設定されていない電
子メールのみを上記メールサーバから受信するようにし
たものである。A network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network by using e-mail and a function of facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, When the setting to leave e-mails on the mail server is made, refer to the unread / read status of each e-mail and receive only e-mails not set as read from the e-mail server It is.

【００１２】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備え、ユーザからの指定により、上記第１の受信モード
または第２の受信モードまたは第３の受信モードを選択
するようにしたものである。Further, a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information using electronic mail on the network and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail And a third reception mode for receiving only e-mails for which read has not been set from the mail server. The first reception mode, the second reception mode, or the third reception mode is specified by a user. Is selected.

【００１３】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備え、メールサーバ指定時、当該メールサーバに接続し
て、上記第２の受信モードおよび第３の受信モードの使
用可能検査を行い、使用可能と判断された受信モードの
中から使用する受信モードをユーザに指定させ、それ以
降は、その指定された受信モードを使用するようにした
ものである。A network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network using e-mail, and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail And a third reception mode for receiving from the mail server only an e-mail for which read has not been set, and when the mail server is designated, the mail server is connected to the mail server and the second reception mode and the second reception mode are connected. The user checks the usability of the receiving modes of No. 3 and gives the user the receiving mode to use from the receiving modes determined to be usable. It is constant, since it is obtained by the use of the designated received mode.

【００１４】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備えるとともに、それぞれのメールサーバについて、適
用可能な受信モード種別を記憶したメールサーバ属性テ
ーブルを備え、メールサーバ指定時、上記メールサーバ
属性テーブルより、指定メールサーバの適用可能な受信
モード種別を取り出し、その内容をユーザに提示して、
使用する受信モードをユーザに指定させ、それ以降は、
その指定された受信モードを使用するようにしたもので
ある。A network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network using e-mail and a function of facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail , And a mail server attribute table that stores an applicable reception mode type for each mail server, in addition to a third reception mode for receiving only e-mails for which read has not been set from the mail server. Provided, when the mail server is specified, from the mail server attribute table above, the specified mail server Removed applicable receive mode type, and presents the contents to the user,
Let the user specify the receiving mode to use, and after that,
The designated receiving mode is used.

【００１５】[0015]

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG.
An embodiment of the present invention will be described in detail.

【００１６】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.

【００１７】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルー
タ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。
したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、
メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端
末装置との間でデータをやりとりすることができる。In FIG. 1, a local area network LAN includes a plurality of workstation devices WS1 to WS1.
WSn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX are connected to the Internet via the router device RT.
Therefore, the workstation devices WS1 to WSn,
The mail server device SM and the network facsimile device FX can exchange data with other appropriate terminal devices via the Internet.

【００１８】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。Here, the mail server device SM collects well-known e-mails for users using the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and for the network network facsimile device FX. It provides distribution services.

【００１９】また、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
は、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続
され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワー
ク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデー
タのやりとりが可能である。Further, a local area network LAN
Are connected to the Internet via a router device RT, whereby the workstation devices WS1 to WS
The Sn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX can exchange various data with a host device or the like connected to another local area network or the like.

【００２０】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。Further, the workstation devices WS1 to WSW
Various programs such as facsimile application software for creating, displaying, and outputting facsimile image information, and various software for exchanging various data via a local area network LAN are installed in Sn. Is used by the user. Here, the specific user is
There may be one or more users.

【００２１】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、公衆網
（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用い
てグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を
行う伝送機能を備えている。Further, a network facsimile machine FX
Is an e-mail processing function for exchanging image information and various reports as e-mail, and image information transmission by a group 3 facsimile transmission procedure by connecting to a public network (PSTN) and using the public network as a transmission path. It has a transmission function to perform

【００２２】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。FIG. 2 shows a network facsimile apparatus F
3 shows an example of the configuration of X.

【００２３】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。In FIG. 1, a system control unit 1 controls each unit of the network facsimile machine FX.
The system memory 2 stores various control processes such as a facsimile transmission control procedure process. The system memory 2 stores a control process program executed by the system control unit 1 and various data necessary for executing the process program. The parameter memory 3 stores various kinds of information unique to the network facsimile machine FX. The clock circuit 4 stores current time information. Is output.

【００２４】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。The scanner 5 is for reading an original image at a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 7 is a network facsimile apparatus. It is used to operate the FX, and includes various operation keys and various display devices.

【００２５】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。The encoding / decoding section 8 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image information into the original image signal.
This is for storing a large number of image information in a coded and compressed state.

【００２６】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。The group 3 facsimile modem 10 is for realizing a group 3 facsimile modem function. The group 3 facsimile modem 10 has a low speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals, and mainly exchanges image information. High-speed modem function (V.17 modem,
V. 34 modem, V.34. 29 modem, V.29. 27ter modem etc.).

【００２７】網制御装置１１は、このネットワークファ
クシミリ装置ＦＸをアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続する
ためのものであり、自動発着信機能を備えている。The network controller 11 is for connecting the network facsimile machine FX to the analog public network PSTN, and has an automatic transmission / reception function.

【００２８】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。The local area network interface circuit 12 is connected to the network facsimile machine F
X is connected to the local area network LAN, and the local area network transmission control unit 13
This is for executing communication control processing of various predetermined protocol suites for exchanging various data with other data terminal devices.

【００２９】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem The network controller 10, the network controller 11, and the local area network transmission controller 13 are connected to an internal bus 14. Data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14. I have.

【００３０】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。Data exchange between the network controller 11 and the group 3 facsimile modem 10 is directly performed.

【００３１】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。Here, in this embodiment, basically,
Data exchange between terminals connected to the local area network LAN is a so-called TCP / I
This is performed by applying a combination (a so-called protocol suite) of a transmission protocol up to a transport layer called P and a communication protocol of a higher layer than that. For example, in the exchange of e-mail data, SMTP (Simple) is used as the upper layer communication protocol.
A communication protocol called Mail Transfer Protocol is applied.

【００３２】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。A protocol applied by each terminal to the mail server device SM for confirming receipt of an e-mail addressed to the user or for requesting the acquisition is a so-called POP.
(Post Office Protocol) or the like can be applied.

【００３３】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。Communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of electronic mail are specified by RFC documents issued by IETF. For example, TCP is RFC793, IP is RFC793, SM
TP is RFC821, E-mail format is RFC82
2, RFC1521, RFC1522 (MIME (Mu
lti PurposeMail Extension
n) format).

【００３４】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信する
とともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファ
クシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定さ
れたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メー
ルを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネッ
トワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メ
ールで）受信した画情報を、指定された公衆網ＰＳＴＮ
のグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス
機能等を備えている。Then, the network facsimile machine F
X transmits the read document image to another group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN, or a local area network LAN (further, the Internet)
And transmits the image information received from another group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN to the sub address designated at that time, while transmitting to the users of the workstation apparatuses WS1 to WSn and other network facsimile apparatuses FX via the public network PSTN. The image information transferred to the corresponding user by e-mail or received from the workstation WS of the local area network LAN (by e-mail) is transmitted to the designated public network PSTN.
And a transfer service function for transferring data to a group 3 facsimile machine.

【００３５】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。For an electronic mail received to the terminal itself, image information arranged in the body information is extracted, recorded and output.

【００３６】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。Here, the facsimile image information is binary data, and the electronic mail cannot directly include the binary data. Therefore, a predetermined conversion method (for example,
After being converted into readable information (7-bit character code) by applying the Base64 encoding method, it is included in the electronic mail. Such a format of the body information of the electronic mail is called a MIME format.

【００３７】また、電子メールで運ばれるファクシミリ
画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それ
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、し
たがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴ
ＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置され
る。The facsimile image information carried by e-mail is obtained by compressing the original image data by MH coding and converting it to a TIFF-F format.
Mime-converted IFF-F data is arranged.

【００３８】ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、
複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめ
ることができるので、１つのバイナリパート部に、複数
ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配
置することができる。Here, in the TIFF-F format,
Since image data of a plurality of pages can be collected as one file, data of one transmission image information file including a plurality of pages can be arranged in one binary part.

【００３９】また、本実施例では、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸは、図３に示すような電子メール受信管
理情報テーブルを備えている。この電子メール受信管理
情報テーブルは、電子メールを受信する際に参照される
ものであり、使用するメールサーバ装置ＳＭのメールサ
ーバ名、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接続す
る際に適用するユーザ名、ＰＯＰサーバに接続する際の
認証に使用されるパスワード、電子メール取得時間間
隔、および、電子メールをメールサーバ装置ＳＭに残す
か否かを指定するためのモードフラグからなる。In this embodiment, the network facsimile machine FX has an electronic mail reception management information table as shown in FIG. The e-mail reception management information table is referred to when e-mail is received, and includes a mail server name of the mail server device SM to be used and a user name applied when connecting to the POP server of the mail server device SM. , A password used for authentication when connecting to the POP server, an e-mail acquisition time interval, and a mode flag for designating whether or not to leave the e-mail in the mail server device SM.

【００４０】そして、本実施例では、モードフラグの値
が、電子メールをメールサーバ装置ＳＭに残す設定（オ
ン）になっている場合、受信した電子メールをメールサ
ーバ装置ＳＭから削除せず、モードフラグの値が、電子
メールをメールサーバ装置ＳＭから削除する設定（オ
フ）になっている場合、受信した電子メールをメールサ
ーバ装置ＳＭから削除するようにしている。In this embodiment, when the value of the mode flag is set to leave the e-mail in the mail server device SM (ON), the received e-mail is not deleted from the mail server device SM. When the value of the flag is set (off) to delete the electronic mail from the mail server device SM, the received electronic mail is deleted from the mail server device SM.

【００４１】このようにすることで、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸが受信した電子メールをメールサーバ
装置ＳＭに残すことができ、他のユーザが参照したり、
管理者がネットワークファクシミリ装置ＦＸの受信状況
を検査することができる。In this manner, the e-mail received by the network facsimile machine FX can be left in the mail server SM, and can be referred to by other users,
The administrator can check the reception status of the network facsimile machine FX.

【００４２】図４は、この場合、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処理
の一例を示している。FIG. 4 shows an example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail in this case.

【００４３】まず、電子メール受信管理情報テーブルを
参照して、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接続
し（処理１０１）、電子メール受信状況を問い合わせる
（処理１０２）。また、この電子メール受信状況の問い
合わせには、ＰＯＰコマンドのＳＴＡＴコマンドを用い
る。First, referring to the electronic mail reception management information table, a connection is made to the POP server of the mail server device SM (process 101), and an inquiry about the electronic mail reception status is made (process 102). The POP command STAT command is used to inquire about the e-mail reception status.

【００４４】メールサーバ装置ＳＭからの問い合わせの
応答に基づいて、自端末宛の電子メールが受信されてい
るかどうかを調べ（判断１０３）、判断１０３の結果が
ＮＯになるときには、ＰＯＰサーバとの接続を終了し
（処理１０４）、電子メール受信管理情報テーブルに保
存されている電子メール取得時間間隔だけ時間待ちして
（処理１０５）、処理１０１へ移行し、次の電子メール
受信動作を行う。Based on the response to the inquiry from the mail server SM, it is checked whether or not an electronic mail addressed to the terminal itself has been received (decision 103). If the result of the decision 103 is NO, the connection to the POP server is established. (Step 104), waits for the e-mail acquisition time interval stored in the e-mail reception management information table (Step 105), proceeds to Step 101, and performs the next e-mail reception operation.

【００４５】電子メールを受信している場合で、判断１
０３の結果がＹＥＳになるときには、通知された受信数
を変数ｎに代入し（処理１０６）、カウンタｉの値を１
に初期設定し（処理１０７）、電子メールの受信動作を
行う。なお、この場合、カウンタｉの値は、電子メール
のメッセージ番号（後述）をあらわしている。When e-mail is received, judgment 1
When the result of step 03 is YES, the notified reception number is substituted for a variable n (step 106), and the value of the counter i is set to 1
(Step 107), and an e-mail receiving operation is performed. In this case, the value of the counter i indicates the message number (described later) of the e-mail.

【００４６】すなわち、まず、カウンタｉの値が変数ｎ
よりも大きくなっているかどうかを調べ（判断１０
８）、判断１０８の結果がＮＯになるときには、（ＰＯ
Ｐの）ＲＥＴＥコマンドを用いてｉ番目の電子メールを
ＰＯＰサーバより取得し（処理１０９）、その受信した
電子メールの本文情報から画像データを取り出し（処理
１１０）、その取り出した画像データの受信原稿をプロ
ッタ６より記録出力する（処理１１１）。That is, first, the value of the counter i is set to the variable n
To see if it is larger than
8) If the result of determination 108 is NO, (PO
Using the (P) RETE command, the i-th electronic mail is obtained from the POP server (processing 109), image data is extracted from the body information of the received electronic mail (processing 110), and the received original of the extracted image data is obtained. Is recorded and output from the plotter 6 (process 111).

【００４７】ここで、電子メール受信管理情報テーブル
のモードフラグがオフになっており、受信した電子メー
ルをメールサーバ装置ＳＭから削除する設定になってい
るかどうかを調べる（判断１１２）。判断１１２の結果
がＹＥＳになるときには、（ＰＯＰの）ＤＥＬＥコマン
ドを用いて取得した電子メールをＰＯＰサーバから削除
する（処理１１３）。Here, it is checked whether or not the mode flag of the e-mail reception management information table is off, and whether the received e-mail is set to be deleted from the mail server SM (decision 112). When the result of the determination 112 is YES, the electronic mail acquired by using the (POP) DELE command is deleted from the POP server (process 113).

【００４８】次いで、カウンタｉの値を１つ増やし（処
理１１４）、判断１０８に戻る。Next, the value of the counter i is increased by one (process 114), and the process returns to the judgment 108.

【００４９】また、メールサーバ装置ＳＭに保存されて
いる電子メールの全てについて処理が終了した場合で、
判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、処理１０４
へ移行し、ＰＯＰサーバとの接続を終了し、電子メール
受信管理情報テーブルに保存されている電子メール取得
時間間隔だけ時間待ちして、次の電子メール受信動作を
行う。When the processing is completed for all the electronic mails stored in the mail server device SM,
If the result of determination 108 is YES, process 104
Then, the connection to the POP server is terminated, the e-mail reception management information table waits for the e-mail acquisition time interval, and the next e-mail reception operation is performed.

【００５０】ところで、上述した実施例では、電子メー
ルをメールサーバ装置ＳＭに残す設定になっている場
合、既に記録出力している電子メールを何度も取得し、
記録出力することとなるので、プロッタ６の記録紙が無
駄になり、また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの
ユーザに混乱させることとなる。By the way, in the above-described embodiment, if the setting is to leave the e-mail in the mail server device SM, the e-mail that has already been recorded and output is obtained many times.
Since the recording is performed, the recording paper of the plotter 6 is wasted, and the user of the network facsimile machine FX is confused.

【００５１】そこで、電子メール受信管理情報テーブル
に、図５に示すように、前回の電子メールの取得時に最
後に取得した電子メールのヘッダ情報のＭｅｓｓａｇｅ
−ＩＤフィールドの値を、最終既読メッセージＩＤ（メ
ッセージ識別情報）として保存し、この最終既読メッセ
ージＩＤを参照して、未読の電子メールを判定し、その
未読の電子メールのみを取得して、その内容の画像デー
タを受信原稿として記録出力するようにすれば、適切な
受信動作を行うことができることとなる。Therefore, as shown in FIG. 5, in the e-mail reception management information table, the Message of the header information of the last e-mail acquired at the time of the previous e-mail acquisition is stored.
-Store the value of the ID field as the last read message ID (message identification information), refer to this last read message ID, determine an unread e-mail, and obtain only the unread e-mail. If the image data of the content is recorded and output as a received document, an appropriate receiving operation can be performed.

【００５２】図６および図７は、この場合に、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に
実行する処理の一例を示している。FIGS. 6 and 7 show an example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail in this case.

【００５３】まず、電子メール受信管理情報テーブルを
参照して、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接続
し（処理２０１）、電子メール受信状況を問い合わせる
（処理２０２）。また、この電子メール受信状況の問い
合わせには、ＰＯＰコマンドのＳＴＡＴコマンドを用い
る。First, referring to the e-mail reception management information table, a connection is made to the POP server of the mail server device SM (step 201), and an e-mail reception status is inquired (step 202). The POP command STAT command is used to inquire about the e-mail reception status.

【００５４】メールサーバ装置ＳＭからの問い合わせの
応答に基づいて、自端末宛の電子メールが受信されてい
るかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果が
ＮＯになるときには、ＰＯＰサーバとの接続を終了し
（処理２０４）、電子メール受信管理情報テーブルに保
存されている電子メール取得時間間隔だけ時間待ちして
（処理２０５）、処理２０１へ移行し、次の電子メール
受信動作を行う。Based on the response to the inquiry from the mail server device SM, it is checked whether an e-mail addressed to the own terminal has been received (decision 203). If the result of the decision 203 is NO, the connection to the POP server is established. (Step 204), and waits for the e-mail acquisition time interval stored in the e-mail reception management information table (Step 205). Then, the processing shifts to Step 201 to perform the next e-mail reception operation.

【００５５】電子メールを受信している場合で、判断２
０３の結果がＹＥＳになるときには、通知された受信数
を変数ｎに代入し（処理２０６）、カウンタｉの値を１
に初期設定し（処理２０７）、電子メールの受信動作を
行う。In the case where an e-mail has been received, judgment 2
When the result of step 03 is YES, the notified reception number is substituted for a variable n (step 206), and the value of the counter i is set to 1
(Step 207), and an e-mail receiving operation is performed.

【００５６】すなわち、まず、（ＰＯＰの）ＴＯＰコマ
ンド（ＴＯＰ ｉ ０）を用いて、ＰＯＰサーバよりｉ
番目の電子メールのヘッダ情報を取得し（処理２０
８）、その取得したヘッダ情報からＭｅｓｓａｇｅ−Ｉ
Ｄフィールドを抽出し（処理２０９）、電子メール受信
管理の情報テーブル最終既読メッセージＩＤと比較し
（処理２１０）、両者が一致するかどうかを調べる（判
断２１１）。That is, first, the POP server uses the (POP) TOP command (TOP i 0) to send i
The header information of the e-mail is acquired (processing 20
8), Message-I is obtained from the obtained header information.
The D field is extracted (step 209), and is compared with the last read message ID of the information table of the e-mail reception management (step 210), and it is checked whether or not they match (step 211).

【００５７】判断２１１の結果がＮＯになるときには、
その時点でのｉ番目の電子メールは、前回の電子メール
受信時における最終の電子メールではなかった場合なの
で、カウンタｉの値を１つ増やし（処理２１２）、ｉの
値が変数ｎよりも大きくなっているかどうかを調べる
（判断２１３）。When the result of decision 211 is NO,
Since the i-th e-mail at that time is not the last e-mail when the previous e-mail was received, the value of the counter i is increased by one (process 212), and the value of i is larger than the variable n. A check is made to determine whether or not it is set (determination 213).

【００５８】判断２１３の結果がＮＯになるときには、
残りの電子メールについて調べるために、処理２０８へ
戻る。また、判断２１３の結果がＹＥＳになるときに
は、前回の電子メール受信時における最終の電子メール
を、メールサーバ装置ＳＭから見つけられなかった場合
なので、カウンタｉの値を「１」に初期設定する（処理
２１４）。例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
が長期間稼働を休止していた場合などで、電子メールの
保存期間を経過したためにＰＯＰサーバが受信した電子
メールを削除したり、あるいは、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸの管理者ユーザなどが電子メールを削除し
た場合などで、前回の電子メール受信時における最終の
電子メールが、メールサーバ装置ＳＭに残っていなかっ
た場合が考えられる。When the result of decision 213 is NO,
Return to process 208 to check for remaining email. If the result of the determination 213 is YES, the last e-mail at the time of the previous e-mail reception was not found from the mail server device SM, so the value of the counter i is initialized to “1” ( Process 214). For example, the network facsimile machine FX
The e-mail received by the POP server is deleted because the e-mail storage period has expired, or the e-mail is deleted by the administrator user of the network facsimile machine FX. In such a case, the last e-mail at the time of receiving the previous e-mail may not remain in the mail server device SM.

【００５９】また、判断２１１の結果がＹＥＳになると
きには、その時点でのｉ番目の電子メールが前回の電子
メール受信時における最終の電子メールに相当する場合
なので、カウンタｉの値を１つ増やして、次の電子メー
ルから受信動作が行われるように設定する（処理２１
５）。When the result of the determination 211 is YES, the i-th electronic mail at that time corresponds to the last electronic mail at the time of receiving the previous electronic mail, so the value of the counter i is increased by one. Then, it is set so that the receiving operation is performed from the next e-mail (process 21).
5).

【００６０】このようにして、電子メールの受信位置の
設定が終了すると、カウンタｉの値が変数ｎよりも大き
くなっているかどうかを調べ（判断２１６）、判断２１
６の結果がＮＯになるときには、（ＰＯＰの）ＲＥＴＥ
コマンドを用いてｉ番目の電子メールをＰＯＰサーバよ
り取得し（処理２１７）、その受信した電子メールの本
文情報から画像データを取り出し（処理２１８）、その
取り出した画像データの受信原稿をプロッタ６より記録
出力する（処理２１９）。When the setting of the receiving position of the e-mail is completed in this way, it is checked whether or not the value of the counter i is larger than the variable n (decision 216).
If the result of No. 6 is NO, RETE (of POP)
The i-th electronic mail is obtained from the POP server using the command (processing 217), and image data is extracted from the text information of the received electronic mail (processing 218). It is recorded and output (process 219).

【００６１】ここで、電子メール受信管理情報テーブル
のモードフラグがオフになっており、受信した電子メー
ルをメールサーバ装置ＳＭから削除する設定になってい
るかどうかを調べる（判断２２０）。判断２２０の結果
がＹＥＳになるときには、（ＰＯＰの）ＤＥＬＥコマン
ドを用いて取得した電子メールをＰＯＰサーバから削除
する（処理２２１）。Here, it is checked whether or not the mode flag of the e-mail reception management information table is off, and whether the received e-mail is set to be deleted from the mail server device SM (determination 220). If the result of determination 220 is YES, the e-mail acquired using the (POP) DELE command is deleted from the POP server (process 221).

【００６２】次いで、カウンタｉの値を１つ増やし（処
理２２２）、判断２１６に戻る。Next, the value of the counter i is increased by one (process 222), and the process returns to the determination 216.

【００６３】また、メールサーバ装置ＳＭに保存されて
いる電子メールの全てについて処理が終了した場合で、
判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０４
へ移行し、ＰＯＰサーバとの接続を終了し、電子メール
受信管理情報テーブルに保存されている電子メール取得
時間間隔だけ時間待ちして、次の電子メール受信動作を
行う。In the case where the processing has been completed for all the electronic mails stored in the mail server device SM,
If the result of decision 216 is YES, process 204
Then, the connection to the POP server is terminated, the e-mail reception management information table waits for the e-mail acquisition time interval, and the next e-mail reception operation is performed.

【００６４】さて、ＰＯＰサーバに対するコマンドとし
て、アクセスされた一番最大のメッセージ番号を取得す
るためのＬａｓｔコマンドがある。このＬａｓｔコマン
ドを使用することで、メールサーバ装置ＳＭが保存して
いる電子メールのうち、アクセスされて既読状態になっ
た電子メールのメッセージ番号を知ることができ、未読
の電子メールを取得することができる。As a command for the POP server, there is a Last command for acquiring the highest message number accessed. By using this Last command, it is possible to know the message number of the e-mail that has been accessed and has become a read state among the e-mails stored in the mail server device SM, and obtains the unread e-mail. be able to.

【００６５】ここで、電子メールは、受信される順番が
保持された状態でメールサーバ装置ＳＭに保存され、Ｐ
ＯＰサーバに接続すると、その時点で保存されている電
子メールについて、新たなメッセージ番号が割り当てら
れる。Here, the e-mail is stored in the mail server SM in a state where the order in which the e-mails are received is maintained.
When connecting to the OP server, a new message number is assigned to the electronic mail stored at that time.

【００６６】図８は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処
理の一例を示している。FIG. 8 shows an example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail in this case.

【００６７】まず、電子メール受信管理情報テーブルを
参照して、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接続
し（処理３０１）、電子メール受信状況を問い合わせる
（処理３０２）。また、この電子メール受信状況の問い
合わせには、ＰＯＰコマンドのＳＴＡＴコマンドを用い
る。First, referring to the e-mail reception management information table, a connection is made to the POP server of the mail server device SM (process 301), and an inquiry about the e-mail reception status is made (process 302). The POP command STAT command is used to inquire about the e-mail reception status.

【００６８】メールサーバ装置ＳＭからの問い合わせの
応答に基づいて、自端末宛の電子メールが受信されてい
るかどうかを調べ（判断３０３）、判断３０３の結果が
ＮＯになるときには、ＰＯＰサーバとの接続を終了し
（処理３０４）、電子メール受信管理情報テーブルに保
存されている電子メール取得時間間隔だけ時間待ちして
（処理３０５）、処理３０１へ移行し、次の電子メール
受信動作を行う。Based on the response to the inquiry from the mail server SM, it is checked whether an electronic mail addressed to the terminal itself has been received (decision 303). If the result of the decision 303 is NO, the connection with the POP server is established. (Step 304), and waits for the e-mail acquisition time interval stored in the e-mail reception management information table (Step 305). Then, the processing shifts to Step 301 to perform the next e-mail reception operation.

【００６９】電子メールを受信している場合で、判断３
０３の結果がＹＥＳになるときには、通知された受信数
を変数ｎに代入し（処理３０６）、Ｌａｓｔコマンドを
ＰＯＰサーバへ発行して、最終アクセスメッセージ番号
ｍを取得し（処理３０７）、カウンタｉの値に（ｍ＋
１）を代入し（処理３０８）、電子メールの受信動作を
行う。If the e-mail has been received, judgment 3
When the result of step 03 is YES, the notified number of receptions is substituted for a variable n (step 306), a Last command is issued to the POP server to obtain the last access message number m (step 307), and the counter i (M +
1) is substituted (process 308), and an e-mail receiving operation is performed.

【００７０】すなわち、まず、カウンタｉの値が変数ｎ
よりも大きくなっているかどうかを調べ（判断３０
９）、判断３０９の結果がＮＯになるときには、（ＰＯ
Ｐの）ＲＥＴＥコマンドを用いてｉ番目の電子メールを
ＰＯＰサーバより取得し（処理３１０）、その受信した
電子メールの本文情報から画像データを取り出し（処理
３１１）、その取り出した画像データの受信原稿をプロ
ッタ６より記録出力する（処理３１２）。That is, first, the value of the counter i is set to the variable n
To see if it is larger than
9) If the result of determination 309 is NO, (PO
The i-th e-mail is obtained from the POP server using the (P) RETE command (step 310), image data is extracted from the text information of the received e-mail (step 311), and the received original of the extracted image data is obtained. Is output from the plotter 6 (process 312).

【００７１】ここで、電子メール受信管理情報テーブル
のモードフラグがオフになっており、受信した電子メー
ルをメールサーバ装置ＳＭから削除する設定になってい
るかどうかを調べる（判断３１３）。判断３１２の結果
がＹＥＳになるときには、（ＰＯＰの）ＤＥＬＥコマン
ドを用いて取得した電子メールをＰＯＰサーバから削除
する（処理３１４）。Here, it is checked whether the mode flag of the e-mail reception management information table is turned off and whether the received e-mail is set to be deleted from the mail server device SM (determination 313). When the result of determination 312 is YES, the e-mail acquired using the (POP) DELE command is deleted from the POP server (process 314).

【００７２】次いで、カウンタｉの値を１つ増やし（処
理３１５）、判断３０９に戻る。Next, the value of the counter i is increased by one (process 315), and the process returns to the judgment 309.

【００７３】また、メールサーバ装置ＳＭに保存されて
いる電子メールの全てについて処理が終了した場合で、
判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、処理３０４
へ移行し、ＰＯＰサーバとの接続を終了し、電子メール
受信管理情報テーブルに保存されている電子メール取得
時間間隔だけ時間待ちして、次の電子メール受信動作を
行う。Further, when the processing is completed for all the electronic mails stored in the mail server device SM,
If the result of decision 309 is YES, process 304
Then, the connection to the POP server is terminated, the e-mail reception management information table waits for the e-mail acquisition time interval, and the next e-mail reception operation is performed.

【００７４】また、ＰＯＰサーバでは、保存している電
子メールの既読／未読状態を、電子メールのヘッダ情報
にＳｔａｔｕｓフィールドとして付加する場合がある。
既読の電子メールについては、Ｓｔａｔｕｓフィールド
の値が「Ｒ」または「ＲＯ」または「ＯＲ」にセットさ
れる。In some cases, the POP server adds the read / unread status of the stored e-mail to the header information of the e-mail as a Status field.
For a read e-mail, the value of the Status field is set to "R", "RO", or "OR".

【００７５】その場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、このＳｔａｔｕｓフィールドの値を参照するこ
とで、電子メールが未読であるかどうかを判定すること
ができる。In this case, the network facsimile machine FX can determine whether the e-mail has not been read by referring to the value of the Status field.

【００７６】図８および図９は、この場合に、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に
実行する処理の一例を示している。FIGS. 8 and 9 show an example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail in this case.

【００７７】まず、電子メール受信管理情報テーブルを
参照して、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接続
し（処理４０１）、電子メール受信状況を問い合わせる
（処理４０２）。また、この電子メール受信状況の問い
合わせには、ＰＯＰコマンドのＳＴＡＴコマンドを用い
る。First, referring to the e-mail reception management information table, a connection is made to the POP server of the mail server device SM (process 401), and an e-mail reception status is inquired (process 402). The POP command STAT command is used to inquire about the e-mail reception status.

【００７８】メールサーバ装置ＳＭからの問い合わせの
応答に基づいて、自端末宛の電子メールが受信されてい
るかどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果が
ＮＯになるときには、ＰＯＰサーバとの接続を終了し
（処理４０４）、電子メール受信管理情報テーブルに保
存されている電子メール取得時間間隔だけ時間待ちして
（処理４０５）、処理４０１へ移行し、次の電子メール
受信動作を行う。Based on the response to the inquiry from the mail server SM, it is checked whether or not an electronic mail addressed to the terminal itself has been received (decision 403). If the result of the decision 403 is NO, the connection to the POP server is established. (Step 404), waits for the e-mail acquisition time interval stored in the e-mail reception management information table (Step 405), and proceeds to Step 401 to perform the next e-mail reception operation.

【００７９】電子メールを受信している場合で、判断４
０３の結果がＹＥＳになるときには、通知された受信数
を変数ｎに代入し（処理４０６）、カウンタｉの値を１
に初期設定し（処理４０７）、電子メールの受信動作を
行う。If the e-mail has been received, judgment 4
When the result of step 03 is YES, the notified reception number is substituted for a variable n (step 406), and the value of the counter i is set to 1
(Step 407), and an e-mail receiving operation is performed.

【００８０】すなわち、まず、（ＰＯＰの）ＴＯＰコマ
ンド（ＴＯＰ ｉ ０）を用いて、ＰＯＰサーバよりｉ
番目の電子メールのヘッダ情報を取得し（処理４０
８）、その取得したヘッダ情報からＳｔａｔｕｓフィー
ルドを抽出し（処理４０９）、その値が「Ｒ」または
「ＲＯ」または「ＯＲ」であるかどうかを調べる（判断
４１０）。That is, first, using the TOP command (TOP i) of (POP), the POP server
The header information of the e-mail is acquired (processing 40
8), the Status field is extracted from the obtained header information (process 409), and it is checked whether the value is “R”, “RO”, or “OR” (decision 410).

【００８１】判断４１０の結果がＹＥＳになるときに
は、その電子メールは未読のものであるので、カウンタ
ｉの値を１つ増やし（処理４１１）、ｉの値が変数ｎよ
りも大きくなっているかどうかを調べる（判断４１
２）。If the result of determination 410 is YES, the e-mail is unread, so the value of counter i is increased by one (process 411), and whether or not the value of i is greater than variable n Is examined (decision 41
2).

【００８２】判断４１２の結果がＮＯになるときには、
残りの電子メールについて調べるために、処理４０８へ
戻る。また、判断４１２の結果がＹＥＳになるときに
は、新しい電子メールが受信されていない場合なので、
処理４０４へ移行し、ＰＯＰサーバとの接続を終了し、
電子メール受信管理情報テーブルに保存されている電子
メール取得時間間隔だけ時間待ちして、次の電子メール
受信動作を行う。When the result of decision 412 is NO,
Return to process 408 to check for remaining email. When the result of the determination 412 is YES, it means that no new e-mail has been received.
Proceed to process 404 to terminate the connection with the POP server,
After waiting for the e-mail acquisition time interval stored in the e-mail reception management information table, the next e-mail reception operation is performed.

【００８３】また、判断４１０の結果がＹＥＳになると
きには、その時点でのｉ番目の電子メールが前回の電子
メール受信時における最終の電子メールの次の電子メー
ル、すなわち、未読メールの先頭のものに相当する場合
なので、カウンタｉの値を保持したまま、判断４１６へ
移行する。If the result of determination 410 is YES, the i-th e-mail at that time is the e-mail next to the last e-mail when the previous e-mail was received, that is, the first e-mail of the unread mail Therefore, the process proceeds to judgment 416 while holding the value of the counter i.

【００８４】次いで、カウンタｉの値が変数ｎよりも大
きくなっているかどうかを調べ（判断４１６）、判断４
１６の結果がＮＯになるときには、（ＰＯＰの）ＲＥＴ
Ｅコマンドを用いてｉ番目の電子メールをＰＯＰサーバ
より取得し（処理４１７）、その受信した電子メールの
本文情報から画像データを取り出し（処理４１８）、そ
の取り出した画像データの受信原稿をプロッタ６より記
録出力する（処理４１９）。Next, it is determined whether or not the value of the counter i is larger than the variable n (decision 416).
If the result of step 16 is NO, RET (of POP)
The i-th electronic mail is obtained from the POP server using the E command (step 417), image data is extracted from the body information of the received electronic mail (step 418), and the received original of the extracted image data is plotted by the plotter 6. The record is output (process 419).

【００８５】ここで、電子メール受信管理情報テーブル
のモードフラグがオフになっており、受信した電子メー
ルをメールサーバ装置ＳＭから削除する設定になってい
るかどうかを調べる（判断４２０）。判断４２０の結果
がＹＥＳになるときには、（ＰＯＰの）ＤＥＬＥコマン
ドを用いて取得した電子メールをＰＯＰサーバから削除
する（処理４２１）。Here, it is checked whether or not the mode flag of the e-mail reception management information table is turned off, and whether the received e-mail is set to be deleted from the mail server SM (determination 420). When the result of determination 420 is YES, the e-mail acquired using the (POP) DELE command is deleted from the POP server (process 421).

【００８６】次いで、カウンタｉの値を１つ増やし（処
理４２２）、判断４１６に戻る。Next, the value of the counter i is increased by one (process 422), and the process returns to the judgment 416.

【００８７】また、メールサーバ装置ＳＭに保存されて
いる電子メールの全てについて処理が終了した場合で、
判断４１６の結果がＹＥＳになるときには、処理４０４
へ移行し、ＰＯＰサーバとの接続を終了し、電子メール
受信管理情報テーブルに保存されている電子メール取得
時間間隔だけ時間待ちして、次の電子メール受信動作を
行う。Further, when the processing has been completed for all the electronic mails stored in the mail server device SM,
If the result of decision 416 is YES, process 404
Then, the connection to the POP server is terminated, the e-mail reception management information table waits for the e-mail acquisition time interval, and the next e-mail reception operation is performed.

【００８８】ところで、メールサーバ装置ＳＭにインス
トールされているＰＯＰサーバの動作モードの設定状況
によっては、上述したＬａｓｔコマンドをサポートして
いなかったり、あるいは、Ｓｔａｔｕｓフィールドを付
加しなかったりする。Incidentally, depending on the setting of the operation mode of the POP server installed in the mail server device SM, the above-mentioned Last command is not supported, or the Status field is not added.

【００８９】そこで、未読メールの判定方式として適用
するものをユーザが指定し、その指定した内容を、図１
１に示すように、判定方式情報として電子メール受信管
理情報テーブルに保存し、その判定方式情報に従って、
いずれの未読判定方式を適用するかを決定する。ここ
で、判定方式情報の値「０」がＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤフ
ィールドを参照する判定方式をあらわし、値「１」がＬ
ａｓｔコマンド方式をあらわし、値「２」がＳｔａｔｕ
ｓフィールドを参照する方式をあらわす。Therefore, the user specifies what is to be applied as the method for determining unread mail, and the specified content is shown in FIG.
As shown in FIG. 1, the information is stored in the e-mail reception management information table as determination method information, and according to the determination method information,
Decide which unread determination method to apply. Here, the value “0” of the determination method information indicates a determination method that refers to the Message-ID field, and the value “1” is L
ast command method, and the value “2” is a Stat command.
Represents a method that refers to the s field.

【００９０】その場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、起動時などの初期化処理において、電子メール
受信について、図１２に示すような処理を実行し、それ
以降の電子メール受信の動作モードを決定する。In this case, the network facsimile machine FX executes the processing shown in FIG. 12 for the reception of the e-mail in the initialization processing at the time of starting or the like, and determines the operation mode of the subsequent e-mail reception.

【００９１】すなわち、初期化処理時、まず、電子メー
ル受信管理情報テーブルの判定方式情報を読み込み（処
理５０１）、判定方式情報の値が「０」になっているか
どうかを調べ（判断５０２）、判断５０２の結果がＹＥ
Ｓになるときには、それ以降、電子メールの受信処理と
して図６，７に示したような処理を実行する。That is, at the time of initialization processing, first, the judgment method information in the electronic mail reception management information table is read (step 501), and it is checked whether or not the value of the judgment method information is “0” (decision 502). The result of decision 502 is YE
When it becomes S, thereafter, the processing as shown in FIGS.

【００９２】また、判断５０２の結果がＮＯになるとき
には、判定方式情報の値が「１」になっているかどうか
を調べ（判断５０３）、判断５０３の結果がＹＥＳにな
るときには、それ以降、電子メールの受信処理として図
８に示したような処理を実行する。When the result of the judgment 502 is NO, it is checked whether the value of the judgment method information is "1" (decision 503), and when the result of the judgment 503 is YES, the electronic control is thereafter executed. The processing shown in FIG. 8 is executed as the mail receiving processing.

【００９３】また、判断５０３の結果がＮＯになるとき
には、それ以降、電子メールの受信処理として図９，１
０に示したような処理を実行する。If the result of determination 503 is NO, then, as shown in FIG.
The processing shown in FIG.

【００９４】一方、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサー
バの動作状況をユーザが判定して、適切な判定方式情報
を設定することは、非常に困難である。On the other hand, it is very difficult for the user to determine the operation status of the POP server of the mail server device SM and to set appropriate determination method information.

【００９５】そこで、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサ
ーバの動作状況を自動的に取得することができれば、ユ
ーザは、その動作状況に応じて、判定方式情報を容易に
設定することができる。Therefore, if the operation status of the POP server of the mail server device SM can be automatically obtained, the user can easily set the determination method information according to the operation status.

【００９６】図１３および図１４は、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸがメールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサー
バの動作状況を取得する際に実行する処理の一例を示し
ている。この処理は、新たにメールサーバが指定された
場合などに実行される。FIG. 13 and FIG. 14 show an example of processing executed when the network facsimile machine FX acquires the operating status of the POP server of the mail server SM. This process is executed when a mail server is newly specified.

【００９７】まず、ユーザに対して、使用するメールサ
ーバ名、ＰＯＰサーバに接続する際に適用するユーザ
名、ＰＯＰサーバに接続する際の認証に使用されるパス
ワード、電子メール取得時間間隔、および、電子メール
をメールサーバ装置ＳＭに残すか否かの指定情報を入力
させ（処理６０１）、その入力情報に基づいて電子メー
ル受信管理情報テーブルを作成する。First, for the user, a mail server name to be used, a user name to be applied when connecting to the POP server, a password to be used for authentication when connecting to the POP server, an e-mail acquisition time interval, and Designation information as to whether or not to leave the e-mail in the mail server device SM is input (process 601), and an e-mail reception management information table is created based on the input information.

【００９８】次いで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘのメールアドレスを入力させ（処理６０２）、動作モ
ード判断のために参照する適当な本文のテスト用電子メ
ールを作成し、メールサーバ装置ＳＭへ送信する（処理
６０３）。Next, the network facsimile apparatus F
The user inputs the mail address of X (process 602), creates a test e-mail with an appropriate text to be referred to for determining the operation mode, and sends it to the mail server device SM (process 603).

【００９９】次いで、電子メール受信管理情報テーブル
を参照して、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバに接
続し（処理６０４）、ＳＴＡＴコマンドを用いて電子メ
ール受信状況を問い合わせる（処理６０５）。Next, referring to the e-mail reception management information table, it connects to the POP server of the mail server device SM (step 604), and inquires about the e-mail reception status using the STAT command (step 605).

【０１００】メールサーバ装置ＳＭからの問い合わせの
応答に基づいて、自端末宛の電子メールが受信されてい
るかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果が
ＮＯになるときには、テスト用電子メールがまだ受信さ
れていない場合なので、ＰＯＰサーバとの接続を一旦終
了し（処理６０７）、ごく短時間（例えば、１分）の時
間待ちして（処理６０８）、処理６０４へ戻り、再度電
子メールの受信問い合わせを行う。Based on the response to the inquiry from the mail server device SM, it is checked whether an e-mail addressed to the own terminal has been received (decision 606). If the result of the decision 606 is NO, the test e-mail is Since it has not been received yet, the connection with the POP server is temporarily terminated (process 607), and a very short time (for example, one minute) is waited (process 608). Make a reception inquiry.

【０１０１】テスト用電子メールが受信されている場合
で、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、ＰＯＰ
サーバにＬａｓｔコマンドを発行して（処理６０９）、
その応答を受信し、保存する（処理６１０）。If the test e-mail has been received and the result of decision 606 is YES, the POP
Issue a Last command to the server (Process 609),
The response is received and stored (process 610).

【０１０２】ここで、応答として「＋ＯＫ」が返ってき
たかどうかを調べる（判断６１１）。判断６１１の結果
がＮＯになるときには、そのＰＯＰサーバは、Ｌａｓｔ
コマンドをサポートしていないと判断する。Here, it is checked whether "+ OK" has been returned as a response (determination 611). If the result of decision 611 is NO, the POP server
Judge that the command is not supported.

【０１０３】また、判断６１１の結果がＹＥＳになると
きには、確認のために、ＲＥＴＲコマンドを用いてテス
ト用電子メールを取得し（処理６１２）、ＰＯＰサーバ
にＬａｓｔコマンドを発行して（処理６１３）、その応
答を受信し、保存する（処理６１４）。When the result of determination 611 is YES, a test e-mail is obtained using the RETR command for confirmation (process 612), and a Last command is issued to the POP server (process 613). The response is received and stored (process 614).

【０１０４】ここで、Ｌａｓｔコマンドで通知されるメ
ッセージ番号が、処理６１０で保存したときと、処理６
１４で受信したときとで、１つ増えているかどうかを調
べる（判断６１５）。判断６１５の結果がＮＯになると
きには、そのＰＯＰサーバは、Ｌａｓｔコマンドをサポ
ートしていないと判断する。Here, the message number notified by the Last command is the same as when the message number was stored in step 610,
It is checked whether the number has been increased by one at the time of reception at 14 (determination 615). When the result of the determination 615 is NO, the POP server determines that the POP server does not support the Last command.

【０１０５】判断６１５の結果がＹＥＳになるときに
は、再度、確認のために、一旦ＰＯＰサーバとの接続を
終了し（処理６１６）、再度、ＰＯＰサーバへ接続する
（処理６１７）。If the result of determination 615 is YES, the connection with the POP server is once terminated for confirmation again (step 616), and the connection to the POP server is again made (step 617).

【０１０６】そして、ＰＯＰサーバにＬａｓｔコマンド
を発行して（処理６１８）、その応答を受信し、保存す
る（処理６１９）。Then, a Last command is issued to the POP server (step 618), and the response is received and stored (step 619).

【０１０７】ここで、Ｌａｓｔコマンドで通知されるメ
ッセージ番号が、処理６１４で保存したときと、処理６
１９で受信したときとで変動がないかどうかを調べる
（判断６２０）。メッセージ番号の値が変化している場
合で、判断６１２０の結果がＮＯになるときには、その
ＰＯＰサーバは、Ｌａｓｔコマンドをサポートしていな
いと判定する（処理６２２）。また、判断６１１の結果
がＮＯになるとき、および、判断６１５の結果がＮＯに
なるときには、処理６２２に移行し、そのＰＯＰサーバ
は、Ｌａｓｔコマンドをサポートしていないと判定す
る。Here, the message number notified by the Last command is the same as when the message number was stored in the process 614 and when the process 6
A check is made to see if there is any change between the time when the data was received at step 19 (step 620). When the value of the message number has changed and the result of determination 6120 is NO, the POP server determines that the POP server does not support the Last command (process 622). When the result of the determination 611 is NO and when the result of the determination 615 is NO, the process shifts to step 622 to determine that the POP server does not support the Last command.

【０１０８】また、判断６２０の結果がＹＥＳになると
きには、そのＰＯＰサーバは、Ｌａｓｔコマンドをサポ
ートしていると判定する（処理６２３）。When the result of determination 620 is YES, the POP server determines that the POP server supports the Last command (process 623).

【０１０９】このようにして、Ｌａｓｔコマンドの適否
についての判定を終了すると、次に、受信したテスト用
電子メールのヘッダ情報を抽出し（処理６２３）、Ｓｔ
ａｔｕｓフィールドが含まれているかどうかを調べる
（判断６２４）。When the determination as to whether the Last command is appropriate is completed, the header information of the received test e-mail is extracted (step 623).
It is checked whether the atus field is included (decision 624).

【０１１０】ヘッダ情報にＳｔａｔｕｓフィールドが含
まれている場合で判断６２４の結果がＹＥＳになるとき
には、Ｓｔａｔｕｓフィールドに対応していると判定す
る（処理６２５）。If the result of determination 624 is YES when the header information includes the Status field, it is determined that the header information corresponds to the Status field (process 625).

【０１１１】そして、以上判定した内容をユーザに表示
して、ユーザに対し、所望する判定方式を選択させ（処
理６２６）、その選択値を、電子メール受信管理情報テ
ーブルの判定方式情報に保存する（処理６２７）。Then, the contents determined above are displayed to the user, the user is allowed to select a desired determination method (step 626), and the selected value is stored in the determination method information of the electronic mail reception management information table. (Process 627).

【０１１２】また、判断６２４の結果がＮＯになるとき
には、Ｓｔａｔｕｓフィールドに非対応であると判定し
（処理６２８）、そのときに、Ｌａｓｔコマンドをサポ
ートしていると判定しているかどうかを調べる（判断６
２９）。判断６２９の結果がＹＥＳになるときには、処
理６２６に移行し、ユーザに対し、所望する判定方式を
選択させ、その選択値を、電子メール受信管理情報テー
ブルの判定方式情報に保存する。When the result of determination 624 is NO, it is determined that the status field is not supported (process 628), and at that time, it is checked whether it is determined that the Last command is supported (step 628). Judgment 6
29). When the result of the determination 629 is YES, the process shifts to a process 626, where the user is caused to select a desired determination method, and the selected value is stored in the determination method information of the electronic mail reception management information table.

【０１１３】また、判断６２９の結果がＮＯになるとき
には、Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ方式に対応した値を電子メ
ール受信管理情報テーブルの判定方式情報に保存する
（処理６３０）。If the result of determination 629 is NO, the value corresponding to the Message-ID method is stored in the determination method information of the electronic mail reception management information table (process 630).

【０１１４】さて、メールサーバ名を指定するたびに、
上述した処理を実行して、判定方式情報を取得するので
は、時間がかかる。そこで、図１５（ａ），（ｂ）に示
したように、各メールサーバ（ＰＯＰサーバ）につい
て、メールサーバ名、Ｌａｓｔ対応情報、および、Ｓｔ
ａｔｕｓ対応情報をまとめたメールサーバ属性情報テー
ブルを備えることで、必要な情報を迅速に取得すること
ができるようになる。Now, every time the mail server name is specified,
It takes time to acquire the determination method information by executing the above-described processing. Therefore, as shown in FIGS. 15A and 15B, for each mail server (POP server), a mail server name, Last correspondence information, and St
By providing a mail server attribute information table in which atus correspondence information is collected, necessary information can be quickly acquired.

【０１１５】[0115]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークに接続し、そのネットワーク上で電子メー
ルを用いて情報をやりとりする機能と、ファクシミリ画
情報の作成、蓄積、および、記録出力などのファクシミ
リ装置機能を備えたネットワークファクシミリ装置にお
いて、ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられて
いるメールサーバから電子メールを取得する際、取得し
た電子メールを上記メールサーバから削除するか、ある
いは、上記メールサーバに残すかを設定可能にしたの
で、ネットワークファクシミリ装置が受信した電子メー
ルをメールサーバ装置に残すことができ、他のユーザが
参照したり、管理者がネットワークファクシミリ装置の
受信状況を検査することができるという効果を得る。As described above, according to the present invention,
A network facsimile machine that has a facsimile machine function that connects to a network and exchanges information using e-mail on the network, and creates, stores, and outputs facsimile image information. When an e-mail is obtained from a mail server provided on the network, it is possible to set whether the obtained e-mail is deleted from the mail server or left on the mail server. The e-mail can be left in the mail server device, so that another user can refer to the e-mail and an administrator can check the reception status of the network facsimile device.

【０１１６】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、前回の電子メール受信
時において最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第
１のメッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサー
バより電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ
識別情報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識
別情報の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後
の受信した電子メールを判定し、それ以降に受信した電
子メールのみを上記メールサーバから受信するようにし
たので、ネットワークファクシミリ装置が受信した電子
メールをメールサーバ装置に残すことができ、他のユー
ザが参照したり、管理者がネットワークファクシミリ装
置の受信状況を検査することができるとともに、未読メ
ールのみを取得できるという効果も得る。Further, a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information using an electronic mail on the network and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information is provided. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, If the setting is to leave the e-mail in the mail server, the value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of the previous e-mail reception is stored, and the e-mail is sent from the e-mail server. When receiving the first message identification information, The value of the message identification information of each e-mail is compared, the last received e-mail is determined at the time of receiving the previous e-mail, and only the e-mail received after that is received from the above mail server. As a result, the e-mail received by the network facsimile apparatus can be left in the mail server apparatus, other users can refer to the e-mail, the administrator can check the reception status of the network facsimile apparatus, and only the unread mail can be read. The effect of being able to acquire is also obtained.

【０１１７】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、電子メールの受信に先
立って、上記メールサーバからアクセスされた最も大き
いメッセージ番号を取得し、その取得したメッセージ番
号の次のメッセージ番号以降の電子メールのみを上記メ
ールサーバから受信するようにしたので、ネットワーク
ファクシミリ装置が受信した電子メールをメールサーバ
装置に残すことができ、他のユーザが参照したり、管理
者がネットワークファクシミリ装置の受信状況を検査す
ることができるとともに、未読メールのみを取得できる
という効果も得る。A network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network using e-mail and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, If the setting has been made to leave the e-mail on the mail server, prior to receiving the e-mail, the highest message number accessed from the mail server is obtained, and the message number following the obtained message number Receives only e-mail from the above mail server As a result, the e-mail received by the network facsimile apparatus can be left in the mail server apparatus, so that other users can refer to the e-mail, the administrator can check the reception status of the network facsimile apparatus, There is also an effect that only email can be obtained.

【０１１８】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、電子メールを上記メールサー
バに残す設定がされている場合、それぞれの電子メール
の未読／既読状態を参照し、既読が設定されていない電
子メールのみを上記メールサーバから受信するようにし
たので、ネットワークファクシミリ装置が受信した電子
メールをメールサーバ装置に残すことができ、他のユー
ザが参照したり、管理者がネットワークファクシミリ装
置の受信状況を検査することができるとともに、未読メ
ールのみを取得できるという効果も得る。Also, in a network facsimile machine having a function of connecting to a network and exchanging information by using e-mail on the network, and a facsimile machine function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, When setting to leave e-mails on the above mail server, the unread / read status of each e-mail is referred, and only e-mails not set as read are received from the above mail server. Sends emails received by the network facsimile Can leave server device, to browse other users, it is possible for administrators to inspect the reception status of the network facsimile apparatus to obtain an effect that only can obtain unread mail.

【０１１９】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備え、ユーザからの指定により、上記第１の受信モード
または第２の受信モードまたは第３の受信モードを選択
するようにしたので、ネットワークファクシミリ装置が
受信した電子メールをメールサーバ装置に残すことがで
き、他のユーザが参照したり、管理者がネットワークフ
ァクシミリ装置の受信状況を検査することができるとと
もに、未読メールのみを取得できるという効果も得る。Also, in a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information using electronic mail on the network, and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail And a third reception mode for receiving only e-mails for which read has not been set from the mail server. The first reception mode, the second reception mode, or the third reception mode is specified by a user. Of the e-mail received by the network facsimile machine It can be left in, or reference other users, it is possible for administrators to inspect the reception status of the network facsimile apparatus to obtain an effect that only can obtain unread mail.

【０１２０】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備え、メールサーバ指定時、当該メールサーバに接続し
て、上記第２の受信モードおよび第３の受信モードの使
用可能検査を行い、使用可能と判断された受信モードの
中から使用する受信モードをユーザに指定させ、それ以
降は、その指定された受信モードを使用するようにした
ので、ネットワークファクシミリ装置が受信した電子メ
ールをメールサーバ装置に残すことができ、他のユーザ
が参照したり、管理者がネットワークファクシミリ装置
の受信状況を検査することができるとともに、未読メー
ルのみを取得できるという効果も得る。Also, in a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information by using e-mail on the network, and a facsimile apparatus function of creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail And a third reception mode for receiving only e-mails for which read has not been set from the mail server. When the mail server is designated, the mail server is connected to the mail server, and the second reception mode and the second reception mode are connected. The user checks the usability of the reception mode of No. 3 and gives the user the reception mode to use from the reception modes determined to be usable. After that, the designated reception mode is used, so that the e-mail received by the network facsimile apparatus can be left in the mail server apparatus, which can be referred to by other users or the administrator It is possible to check the reception status of the network facsimile apparatus and to obtain only unread mail.

【０１２１】また、ネットワークに接続し、そのネット
ワーク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能
と、ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出
力などのファクシミリ装置機能を備えたネットワークフ
ァクシミリ装置において、ユーザ選択により、ネットワ
ーク上に設けられているメールサーバから電子メールを
取得する際、取得した電子メールを上記メールサーバか
ら削除するか、あるいは、上記メールサーバに残すかを
設定可能にするとともに、前回の電子メール受信時にお
いて最後の受信した電子メールのヘッダ情報の第１のメ
ッセージ識別情報の値を記憶し、上記メールサーバより
電子メールを受信する際、上記第１のメッセージ識別情
報の値と、それぞれの電子メールのメッセージ識別情報
の値を比較して、前回の電子メール受信時に最後の受信
した電子メールを判定し、それ以降に受信した電子メー
ルのみを上記メールサーバから受信する第１の受信モー
ドと、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
第２の受信モードと、それぞれの電子メールの未読／既
読状態を参照し、既読が設定されていない電子メールの
みを上記メールサーバから受信する第３の受信モードを
備えるとともに、それぞれのメールサーバについて、適
用可能な受信モード種別を記憶したメールサーバ属性テ
ーブルを備え、メールサーバ指定時、上記メールサーバ
属性テーブルより、指定メールサーバの適用可能な受信
モード種別を取り出し、その内容をユーザに提示して、
使用する受信モードをユーザに指定させ、それ以降は、
その指定された受信モードを使用するようにしたので、
ネットワークファクシミリ装置が受信した電子メールを
メールサーバ装置に残すことができ、他のユーザが参照
したり、管理者がネットワークファクシミリ装置の受信
状況を検査することができるとともに、未読メールのみ
を取得できるという効果も得る。Further, a network facsimile apparatus having a function of connecting to a network and exchanging information on the network by using e-mail and a function of facsimile apparatus for creating, storing, and recording and outputting facsimile image information. According to a user's selection, when acquiring an e-mail from a mail server provided on a network, it is possible to set whether to delete the acquired e-mail from the mail server or to leave the obtained e-mail on the mail server, The value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail is stored, and when the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is stored. , Comparing the value of the message identification information for each email, A first receiving mode in which the last received e-mail is determined at the time of receiving e-mails, and only e-mails received thereafter are received from the mail server; A second reception mode in which the highest accessed message number is acquired, and only the e-mails subsequent to the acquired message number are received from the mail server, and the unread / read status of each e-mail , And a mail server attribute table that stores an applicable reception mode type for each mail server, in addition to a third reception mode for receiving only e-mails for which read has not been set from the mail server. Provided, when the mail server is specified, from the mail server attribute table above, the specified mail server Removed applicable receive mode type, and presents the contents to the user,
Let the user specify the receiving mode to use, and after that,
Since the specified reception mode is used,
The e-mail received by the network facsimile device can be left in the mail server device, other users can refer to the e-mail, the administrator can check the reception status of the network facsimile device, and can obtain only unread mail. Also get the effect.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to one embodiment of the present invention.

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile machine FX.

【図３】電子メール受信管理情報テーブルの一例を示し
た概略図。FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of an e-mail reception management information table.

【図４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを受信する際に実行する処理の一例を示したフローチ
ャート。FIG. 4 is a flowchart showing an example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図５】電子メール受信管理情報テーブルの他の例を示
した概略図。FIG. 5 is a schematic diagram showing another example of an electronic mail reception management information table.

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを受信する際に実行する処理の他の例を示したフロー
チャート。FIG. 6 is a flowchart illustrating another example of processing executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを受信する際に実行する処理の他の例を示したフロー
チャート（続き）。FIG. 7 is a flowchart (continued) showing another example of the processing executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを受信する際に実行する処理のさらに他の例を示した
フローチャート。FIG. 8 is a flowchart showing still another example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを受信する際に実行する処理のさらに他の例を示した
フローチャート。FIG. 9 is a flowchart showing still another example of a process executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メ
ールを受信する際に実行する処理のさらに他の例を示し
たフローチャート（続き）。FIG. 10 is a flowchart (continued) showing still another example of the processing executed when the network facsimile machine FX receives an electronic mail.

【図１１】電子メール受信管理情報テーブルのさらに他
の例を示した概略図。FIG. 11 is a schematic diagram showing still another example of the e-mail reception management information table.

【図１２】電子メール受信の動作モードを決定するさい
の処理の一例を示したフローチャート。FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a process for determining an operation mode of e-mail reception.

【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがメール
サーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバの動作状況を取得する際
に実行する処理の一例を示すフローチャート。FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of processing executed when the network facsimile machine FX acquires the operation status of the POP server of the mail server SM.

【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがメール
サーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバの動作状況を取得する際
に実行する処理の一例を示すフローチャート（続き）。FIG. 14 is a flowchart (continued) illustrating an example of processing executed when the network facsimile machine FX acquires the operation status of the POP server of the mail server SM.

【図１５】メールサーバ属性情報テーブルの一例を示し
た概略図。FIG. 15 is a schematic diagram showing an example of a mail server attribute information table.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置 １ システム制御部 ２ システムメモリ ３ パラメータメモリ FX network facsimile machine 1 System control unit 2 System memory 3 Parameter memory

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 ９Ａ００１ Ｆターム(参考） 5B089 GA15 JA05 JA31 KA13 KC15 LA11 LA14 LA15 5C062 AA02 AA13 AA29 AA35 AB42 AC22 AC23 AF02 AF13 BC06 BD09 5C075 AB90 BB11 CD07 CF90 5K030 GA11 HA06 HB04 HC01 HC14 HD03 HD06 JT05 KA06 5K101 KK01 KK02 LL01 LL05 NN22 PP05 SS07 9A001 BB04 BB06 CC02 CC06 CC08 EE04 HH23 JJ12 JJ14 JJ27 LL03 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. ⁷ Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) H04N 1/32 9A001 F term (Reference) 5B089 GA15 JA05 JA31 KA13 KC15 LA11 LA14 LA15 5C062 AA02 AA13 AA29 AA35 AB42 AC22 AC23 AF02 AF13 BC06 BD09 5C075 AB90 BB11 CD07 CF90 5K030 GA11 HA06 HB04 HC01 HC14 HD03 HD06 JT05 KA06 5K101 KK01 KK02 LL01 LL05 NN22 PP05 SS07 9A001 BB04 BB06 CC02 CC06 CC08 EE04 HH23 JJ12 JJ14 JJ27 JJ27

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にしたことを特徴
とするネットワークファクシミリ装置。1. A function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail;
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
A network facsimile machine, wherein whether to leave the mail in the mail server can be set. 【請求項２】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 電子メールを上記メールサーバに残す設定がされている
場合、前回の電子メール受信時において最後の受信した
電子メールのヘッダ情報の第１のメッセージ識別情報の
値を記憶し、上記メールサーバより電子メールを受信す
る際、上記第１のメッセージ識別情報の値と、それぞれ
の電子メールのメッセージ識別情報の値を比較して、前
回の電子メール受信時に最後の受信した電子メールを判
定し、それ以降に受信した電子メールのみを上記メール
サーバから受信するようにしたことを特徴とするネット
ワークファクシミリ装置。2. A function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail;
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
It is possible to set whether to leave in the mail server, and if the setting is to leave the e-mail in the mail server, the first message identification of the header information of the last received e-mail at the time of previous e-mail reception When the value of the information is stored and the e-mail is received from the mail server, the value of the first message identification information is compared with the value of the message identification information of each e-mail, and when the e-mail is received last time, A network facsimile apparatus wherein the last received e-mail is determined, and only the e-mail received thereafter is received from the mail server. 【請求項３】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 電子メールを上記メールサーバに残す設定がされている
場合、電子メールの受信に先立って、上記メールサーバ
からアクセスされた最も大きいメッセージ番号を取得
し、その取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号
以降の電子メールのみを上記メールサーバから受信する
ようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ
装置。3. A function for connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail;
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
It is possible to set whether to leave the mail on the mail server. If the setting is to leave the e-mail on the mail server, obtain the highest message number accessed from the mail server before receiving the e-mail. A network facsimile apparatus for receiving, from the mail server, only e-mails following the message number following the acquired message number. 【請求項４】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 電子メールを上記メールサーバに残す設定がされている
場合、それぞれの電子メールの未読／既読状態を参照
し、既読が設定されていない電子メールのみを上記メー
ルサーバから受信するようにしたことを特徴とするネッ
トワークファクシミリ装置。4. A function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail;
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
It is possible to set whether to leave in the mail server, and if the setting is to leave e-mails in the mail server, refer to the unread / read status of each e-mail, A network facsimile apparatus wherein only mail is received from the mail server. 【請求項５】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 前回の電子メール受信時において最後の受信した電子メ
ールのヘッダ情報の第１のメッセージ識別情報の値を記
憶し、上記メールサーバより電子メールを受信する際、
上記第１のメッセージ識別情報の値と、それぞれの電子
メールのメッセージ識別情報の値を比較して、前回の電
子メール受信時に最後の受信した電子メールを判定し、
それ以降に受信した電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第１の受信モードと、 電子メールの受信に先立って、上記メールサーバからア
クセスされた最も大きいメッセージ番号を取得し、その
取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号以降の電
子メールのみを上記メールサーバから受信する第２の受
信モードと、 それぞれの電子メールの未読／既読状態を参照し、既読
が設定されていない電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第３の受信モードを備え、 ユーザからの指定により、上記第１の受信モードまたは
第２の受信モードまたは第３の受信モードを選択するよ
うにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ装
置。5. A function for connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail;
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
In addition to being able to set whether to leave in the mail server, store the value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail, and receive the e-mail from the mail server When doing
Comparing the value of the first message identification information with the value of the message identification information of each electronic mail to determine the last received electronic mail at the time of receiving the previous electronic mail;
A first reception mode in which only the e-mail received thereafter is received from the mail server; and, prior to the reception of the e-mail, the largest message number accessed from the mail server is acquired, and the acquired message number is acquired. A second reception mode in which only the e-mails after the next message number are received from the mail server, and refer to the unread / read status of each e-mail, and read only the e-mails for which the read has not been set. A network facsimile, comprising a third reception mode for receiving from a mail server, wherein the first reception mode, the second reception mode, or the third reception mode is selected in accordance with designation from a user. apparatus. 【請求項６】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 前回の電子メール受信時において最後の受信した電子メ
ールのヘッダ情報の第１のメッセージ識別情報の値を記
憶し、上記メールサーバより電子メールを受信する際、
上記第１のメッセージ識別情報の値と、それぞれの電子
メールのメッセージ識別情報の値を比較して、前回の電
子メール受信時に最後の受信した電子メールを判定し、
それ以降に受信した電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第１の受信モードと、 電子メールの受信に先立って、上記メールサーバからア
クセスされた最も大きいメッセージ番号を取得し、その
取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号以降の電
子メールのみを上記メールサーバから受信する第２の受
信モードと、 それぞれの電子メールの未読／既読状態を参照し、既読
が設定されていない電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第３の受信モードを備え、 メールサーバ指定時、当該メールサーバに接続して、上
記第２の受信モードおよび第３の受信モードの使用可能
検査を行い、使用可能と判断された受信モードの中から
使用する受信モードをユーザに指定させ、それ以降は、
その指定された受信モードを使用するようにしたことを
特徴とするネットワークファクシミリ装置。6. A function of connecting to a network and exchanging information on the network using e-mail,
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
In addition to being able to set whether to leave in the mail server, store the value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail, and receive the e-mail from the mail server When doing
Comparing the value of the first message identification information with the value of the message identification information of each electronic mail to determine the last received electronic mail at the time of receiving the previous electronic mail;
A first reception mode in which only the e-mail received thereafter is received from the mail server; and, prior to the reception of the e-mail, the largest message number accessed from the mail server is acquired, and the acquired message number is acquired. A second reception mode in which only the e-mails after the next message number are received from the mail server, and refer to the unread / read status of each e-mail, and read only the e-mails for which the read has not been set. A third reception mode for receiving from the mail server is provided, and when the mail server is designated, connection to the mail server is performed, and the availability check of the second reception mode and the third reception mode is performed. The user to specify the receiving mode to use from among the receiving modes
A network facsimile apparatus, wherein the designated reception mode is used. 【請求項７】 ネットワークに接続し、そのネットワー
ク上で電子メールを用いて情報をやりとりする機能と、
ファクシミリ画情報の作成、蓄積、および、記録出力な
どのファクシミリ装置機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、 ユーザ選択により、ネットワーク上に設けられているメ
ールサーバから電子メールを取得する際、取得した電子
メールを上記メールサーバから削除するか、あるいは、
上記メールサーバに残すかを設定可能にするとともに、 前回の電子メール受信時において最後の受信した電子メ
ールのヘッダ情報の第１のメッセージ識別情報の値を記
憶し、上記メールサーバより電子メールを受信する際、
上記第１のメッセージ識別情報の値と、それぞれの電子
メールのメッセージ識別情報の値を比較して、前回の電
子メール受信時に最後の受信した電子メールを判定し、
それ以降に受信した電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第１の受信モードと、 電子メールの受信に先立って、上記メールサーバからア
クセスされた最も大きいメッセージ番号を取得し、その
取得したメッセージ番号の次のメッセージ番号以降の電
子メールのみを上記メールサーバから受信する第２の受
信モードと、 それぞれの電子メールの未読／既読状態を参照し、既読
が設定されていない電子メールのみを上記メールサーバ
から受信する第３の受信モードを備えるとともに、 それぞれのメールサーバについて、適用可能な受信モー
ド種別を記憶したメールサーバ属性テーブルを備え、 メールサーバ指定時、上記メールサーバ属性テーブルよ
り、指定メールサーバの適用可能な受信モード種別を取
り出し、その内容をユーザに提示して、使用する受信モ
ードをユーザに指定させ、それ以降は、その指定された
受信モードを使用するようにしたことを特徴とするネッ
トワークファクシミリ装置。7. A function of connecting to a network and exchanging information on the network using electronic mail,
In a network facsimile machine equipped with facsimile machine functions such as creation, storage, and recording and output of facsimile image information, when a user selects an e-mail from a mail server provided on the network, the acquired e-mail From the above mail server, or
In addition to being able to set whether to leave in the mail server, store the value of the first message identification information of the header information of the last received e-mail at the time of receiving the previous e-mail, and receive the e-mail from the mail server When doing
Comparing the value of the first message identification information with the value of the message identification information of each electronic mail to determine the last received electronic mail at the time of receiving the previous electronic mail;
A first reception mode in which only the e-mail received thereafter is received from the mail server; and, prior to the reception of the e-mail, the largest message number accessed from the mail server is acquired, and the acquired message number is acquired. A second reception mode in which only the e-mails after the next message number are received from the mail server, and refer to the unread / read status of each e-mail, and read only the e-mails for which the read has not been set. In addition to the third reception mode for receiving from the mail server, the mail server has a mail server attribute table storing the applicable reception mode type for each mail server. Retrieves the applicable reception mode type of the server and sends the content to the user A network facsimile apparatus which presents a user to specify a reception mode to be used, and thereafter uses the specified reception mode.