JP2001086310A

JP2001086310A - ファクシミリ装置およびその制御方法

Info

Publication number: JP2001086310A
Application number: JP26312899A
Authority: JP
Inventors: Toshiyuki Nakama; 敏幸中間
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-09-17
Filing date: 1999-09-17
Publication date: 2001-03-30

Abstract

(57)【要約】【課題】同報通信時の返信作業などをより簡単に行え
るようにしたファクシミリ装置およびその制御方法を提
供することを目的としている。【解決手段】受信文書に対する返信動作を容易に行う
ことができるので、ファクシミリを用いた情報のやりと
りを、より円滑に行えるようになるという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、使い勝手の良好な
画情報通信を提供できるファクシミリ装置およびその制
御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ファクシミリ装置は、指定され
た宛先に対し、画情報を確実に送信することを主な目的
としており、それから発展して、複数の宛先に同一画情
報を順次送信する同報機能、特定ユーザへの秘匿通信を
可能にした親展通信機能、相手先から画情報を受信する
ポーリング機能、画情報以外のデータファイルの送信を
可能にしたファイル伝送モード、複数ユーザ宛の私書箱
を実現するＦコード（ボックス）機能、送信文書の先頭
に定型文の案内文書などを自動的に挿入する定型文挿入
機能などの諸機能が追加されている。

【０００３】また、ユーザが装置を使用する際の使い勝
手の向上も図られており、１つのキー操作で宛先を指定
できるようにしたワンタッチキー機能、少ないキー操作
で宛先を指定できるようにした短縮ダイアル機能、複数
の手順操作を１つのキー操作で指定できるようにしたプ
ログラムキー機能、ユーザの操作を案内する表示を提示
する操作ガイダンス機能などの諸機能が実現されてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】一方、ファクシミリ装
置の受信側では、画情報を受信して記録出力するという
基本機能を備えており、上述した親展通信機能が利用さ
れた場合には、受信した画情報を蓄積し、ユーザ認証が
正常に行われた後に、蓄積した画情報の受信原稿を記録
出力している。

【０００５】ファクシミリ装置で行われる通信は、送信
側から受信側への一方通行であるが、例えば、送信側ユ
ーザからのメッセージ（ファクシミリ文書）を受信した
受信側ユーザが、送信側ユーザに対して受信メッセージ
に対する返信を行いたいという要求が生じる場合があ
る。

【０００６】このように、受信側ユーザが送信側ユーザ
に対して返信する場合には、返信用原稿を作成し、受信
原稿を見ながら送信側ユーザを宛先として指定操作する
必要があり、宛先を指定する際の受信側ユーザの操作が
やや煩雑である。

【０００７】また、元のメッセージが同報通信にかかる
場合、受信側ユーザが返信する内容は、送信側ユーザの
みならずその同報通信で指定された他の受信側ユーザに
も送信する必要が生じる場合があり、この場合、送信側
ユーザが指定した他の同報宛先を知るために、例えば、
送信側ユーザに問い合わせの電話をするなど手間がかか
り、不便であった。

【０００８】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、同報通信時の返信作業などをより簡単に行え
るようにしたファクシミリ装置およびその制御方法を提
供することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、複数の宛先情
報を入力するとともに、おのおのの宛先に複数の属性を
設定可能な宛先入力手段と、送信時、上記宛先入力手段
より入力された複数の宛先について、順次送信動作を行
うとともに、それぞれの宛先に画情報を送信する際、相
手端末が同一機能を備えていると認識した場合には、上
記宛先入力手段により入力された複数の宛先情報を、設
定された属性とともに相手端末に通知する一方、受信
時、相手端末より複数の宛先情報が属性とともに通知さ
れると、その複数の宛先情報をその属性とともに記憶
し、その受信動作についての返信動作が指定されたとき
には、上記記憶した複数の宛先情報の各宛先について、
返信動作を順次行う制御手段を備えたものである。

【００１０】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数
の宛先について、順次送信動作を行うとともに、それぞ
れの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を
備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段によ
り入力された複数の宛先情報を、設定された属性ととも
に相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より複数
の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数の宛
先情報をその属性とともに記憶し、その記憶した複数の
宛先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加し
た状態で受信原稿を記録出力し、その受信動作について
の返信動作が指定されたときには、上記記憶した複数の
宛先情報の各宛先について、返信動作を順次行う制御手
段を備えたものである。

【００１１】また、宛先に複数の属性を設定可能な宛先
入力手段と、送信時、相手端末が同一機能を備えている
場合には、上記宛先入力手段により入力された宛先情報
を、設定された属性とともに相手端末に通知する一方、
受信時、相手端末より宛先情報が属性とともに通知され
ると、その宛先情報とその属性の表示画像を受信原稿に
付加した状態で受信原稿を記録出力する制御手段を備え
たものである。

【００１２】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数
の宛先について、順次送信動作を行うとともに、それぞ
れの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を
備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段によ
り入力された複数の宛先情報を、設定された属性ととも
に相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より複数
の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数の宛
先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した
状態で受信原稿を記録出力する制御手段を備えたもので
ある。

【００１３】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数
の宛先について、順次送信動作を行うとともに、それぞ
れの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を
備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段によ
り入力された複数の宛先情報を、設定された属性ととも
に相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より複数
の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数の宛
先情報をその属性とともに記憶し、受信画情報を保存
し、その受信動作についての返信動作が指定されたとき
には、上記記憶した複数の宛先情報の各宛先について、
返信動作を順次行うとともに、その返信動作時の返信画
情報には、上記保存した受信画情報を付加する制御手段
を備えたものである。

【００１４】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数
の宛先について、順次送信動作を行うとともに、それぞ
れの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を
備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段によ
り入力された複数の宛先情報を、設定された属性ととも
に相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より複数
の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数の宛
先情報をその属性とともに記憶し、その記憶した複数の
宛先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加し
た状態で受信原稿を記録出力し、その受信動作について
の返信動作が指定されたときには、上記記憶した複数の
宛先情報の各宛先について、返信動作を順次行うととも
に、その返信動作時の返信画情報には、上記保存した受
信画情報を付加する制御手段を備えたものである。

【００１５】また、前記制御手段は、自端末に対応した
宛先情報に設定された属性に応じて、前記一覧表示画像
の表示態様を変更する。また、前記制御手段は、前記一
覧表示画像を独立した原稿として記録出力する。

【００１６】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された
複数の宛先について、順次送信動作を行うとともに、そ
れぞれの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機
能を備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段
により入力された複数の宛先情報を、設定された属性と
ともに相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より
複数の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数
の宛先情報をその属性とともに記憶し、その受信動作に
ついての返信動作が指定されたときには、上記記憶した
複数の宛先情報の各宛先について、返信動作を順次行う
ようにしたものである。

【００１７】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された
複数の宛先について、順次送信動作を行うとともに、そ
れぞれの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機
能を備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段
により入力された複数の宛先情報を、設定された属性と
ともに相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より
複数の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数
の宛先情報をその属性とともに記憶し、その記憶した複
数の宛先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付
加した状態で受信原稿を記録出力し、その受信動作につ
いての返信動作が指定されたときには、上記記憶した複
数の宛先情報の各宛先について、返信動作を順次行うよ
うにしたものである。

【００１８】また、宛先に複数の属性を設定可能な宛先
入力手段を備え、送信時、相手端末が同一機能を備えて
いる場合には、上記宛先入力手段により入力された宛先
情報を、設定された属性とともに相手端末に通知する一
方、受信時、相手端末より宛先情報が属性とともに通知
されると、その宛先情報とその属性の表示画像を受信原
稿に付加した状態で受信原稿を記録出力するようにした
ものである。

【００１９】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された
複数の宛先について、順次送信動作を行うとともに、そ
れぞれの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機
能を備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段
により入力された複数の宛先情報を、設定された属性と
ともに相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より
複数の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数
の宛先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加
した状態で受信原稿を記録出力するようにしたものであ
る。

【００２０】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された
複数の宛先について、順次送信動作を行うとともに、そ
れぞれの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機
能を備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段
により入力された複数の宛先情報を、設定された属性と
ともに相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より
複数の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数
の宛先情報をその属性とともに記憶し、受信画情報を保
存し、その受信動作についての返信動作が指定されたと
きには、上記記憶した複数の宛先情報の各宛先につい
て、返信動作を順次行うとともに、その返信動作時の返
信画情報には、上記保存した受信画情報を付加するよう
にしたものである。

【００２１】また、複数の宛先情報を入力するととも
に、おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された
複数の宛先について、順次送信動作を行うとともに、そ
れぞれの宛先に画情報を送信する際、相手端末が同一機
能を備えていると認識した場合には、上記宛先入力手段
により入力された複数の宛先情報を、設定された属性と
ともに相手端末に通知する一方、受信時、相手端末より
複数の宛先情報が属性とともに通知されると、その複数
の宛先情報をその属性とともに記憶し、その記憶した複
数の宛先情報とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付
加した状態で受信原稿を記録出力し、その受信動作につ
いての返信動作が指定されたときには、上記記憶した複
数の宛先情報の各宛先について、返信動作を順次行うと
ともに、その返信動作時の返信画情報には、上記保存し
た受信画情報を付加するようにしたものである。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００２３】図１は、本発明の一実施例にかかるグルー
プ３ファクシミリ装置の構成例を示している。

【００２４】同図において、システム制御部１は、この
グループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、所定のグループ３ファクシミリ伝送制御手順処理を
行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部
１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログ
ラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶する
とともに、システム制御部１のワークエリアを構成する
ものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３フ
ァクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのも
のであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するため
のものである。

【００２５】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、
各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

【００２６】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２７】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００２８】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆電話回線網に接続するためのものであり、自動発
着信機能を備えている。

【００２９】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、お
よび、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されてお
り、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主とし
てこの内部バス１２を介して行われている。

【００３０】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３１】図２は、操作表示部７の一例を示してい
る。

【００３２】同図において、スタートキー７ａは、この
ファクシミリ装置の送受信動作の開始を指令入力するた
めのものであり、ストップキー７ｂは、このファクシミ
リ装置の動作の停止を指令入力するためのものであり、
テンキー７ｃは、電話番号などの数字（数値）情報を入
力するためのものである。

【００３３】キャンセルキー７ｄは、操作入力した数字
の１文字を消去するなどの際に用いられるものであり、
短縮キー７ｅは、短縮ダイアルの操作の開始を指令入力
するためのものであり、ファンクションキー７ｆは、短
縮ダイアル機能へのデータ登録など、このファクシミリ
装置の種々の機能を指定するためのものであり、返信キ
ー７ｇは、受信した文書に対する返信動作の開始を指定
するためのものである。

【００３４】液晶表示器７ｈは、このグループ３ファク
シミリ装置からオペレータに提示する種々のメッセージ
を表示するためのものであり、ＹＥＳキー７ｉは、液晶
表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセージに対する
肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７
ｊは、液晶表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセー
ジに対する否定的な回答を入力するためのものである。

【００３５】さて、本実施例では、順次同報通信時の宛
先として、複数の属性を与えることができる。この属性
としては、主たる宛先である「宛先（通常宛先）」、フ
ァクシミリ文書の周知先でこの宛先にファクシミリ文書
が送信されている旨を他の宛先に知られてもよい宛先で
ある「Ｃｃ（ＣａｒｂｏｎＣｏｐｙ）宛先」、およ
び、ファクシミリ文書の周知先でこの宛先にファクシミ
リ文書が送信されている旨を他の宛先に知られたくない
宛先である「Ｂｃｃ（ＢｌｉｎｄＣａｒｂｏｎＣｏｐ
ｙ）宛先」の３つの値がある。

【００３６】また、宛先指定時には、これらの各属性値
の宛先をそれぞれ複数指定することができる。

【００３７】そして、画情報送信時には、指定された通
常宛先、Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先のそれぞれにつ
いて、送信画情報を送信する。また、相手端末が自端末
と同じ機能を備えている場合、このときの送信動作につ
いての送信元情報および各宛先を通知するための送受信
ユーザ情報を作成し、伝送手順信号である信号ＮＳＳを
用いて、その送受信ユーザ情報を送信する。

【００３８】この送受信ユーザ情報の一例を図３（ａ）
に示す。送受信ユーザ情報は、送信側ファクシミリ装置
の情報をあらわす「送信元情報」、通常宛先属性の宛先
を通知するための「宛先情報リスト」、Ｃｃ宛先属性の
宛先を通知するための「Ｃｃ宛先情報リスト」、およ
び、Ｂｃｃ宛先属性の宛先を通知するための「Ｂｃｃ宛
先情報リスト」からなる。

【００３９】また、「送信元情報」は、同図（ｂ）に示
したように、送信側ファクシミリ装置の電話番号と、送
信側ファクシミリ装置の名称からなる。

【００４０】また、「宛先情報リスト」は、同図（ｃ）
に示すように、この宛先情報リストに含まれる要素の数
をあらわす「個数」、指定された通常宛先についての
「宛先情報」からなる。また、おのおのの「宛先情報」
の内容は、同図（ｂ）と同様な内容である。

【００４１】また、「Ｃｃ宛先情報リスト」は、同図
（ｄ）に示すように、このＣｃ宛先情報リストに含まれ
る要素の数をあらわす「個数」、指定されたＣｃ宛先に
ついての「Ｃｃ宛先情報」からなる。また、おのおのの
「Ｃｃ宛先情報」の内容は、同図（ｂ）と同様な内容で
ある。

【００４２】また、「Ｂｃｃ宛先情報リスト」は、同図
（ｅ）に示すように、このＢｃｃ宛先情報リストに含ま
れる要素の数をあらわす「個数」、指定されたＢｃｃ宛
先についての「Ｂｃｃ宛先情報」からなる。また、おの
おのの「Ｂｃｃ宛先情報」の内容は、同図（ｂ）と同様
な内容である。

【００４３】一方、受信側では、伝送前手順において受
信した信号ＮＳＳに上述した送受信ユーザ情報が含まれ
ている場合には、そのときに受信した画情報を蓄積する
とともに、図４に示すような受信管理情報を作成し、保
存する。この受信管理情報は、受信画情報を区別するた
めのファイル番号、通信日時、伝送モード（親展モード
など）、および、受信した送受信ユーザ情報からなる。

【００４４】また、受信側では、受信した画情報の受信
原稿を記録出力するとき、その第１ページの右上に、図
５に示したような宛先情報の一覧リストを合成（上書き
合成）記録する。

【００４５】ここで、この宛先情報の一覧リストは、自
端末の電話番号が、送受信ユーザ情報の「宛先情報リス
ト」あるいは「Ｃｃ宛先情報リスト」に含まれる場合の
ものである。この宛先情報の一覧リストにおいて、「Ｔ
Ｏ：」で確認できる内容は、送受信ユーザ情報のうち、
「宛先情報リスト」に含まれる各「宛先情報」の名称を
一覧表示したものであり、また、「ＣＣ：」で確認でき
る内容は、送受信ユーザ情報のうち、「Ｃｃ宛先情報リ
スト」に含まれる各「Ｃｃ宛先情報」の名称を一覧表示
したものである。

【００４６】また、自端末の電話番号が、送受信ユーザ
情報の「Ｂｃｃ宛先情報リスト」に含まれる場合には、
図６に示すような宛先情報の一覧リストが合成（上書き
合成）記録される。この場合、図５の宛先情報の一覧リ
ストに、「ＢＣＣ：」の欄を追加したものである。ま
た、「ＢＣＣ：」で確認できる内容は、送受信ユーザ情
報のうち、「Ｂｃｃ宛先情報リスト」に含まれる各「Ｂ
ｃｃ宛先情報」の名称を一覧表示したものである。

【００４７】なお、宛先情報の一覧リストの合成位置
は、この右上位置に限ることはなく、ユーザが適宜に設
定できるようにすることもできる。

【００４８】受信側のユーザが、受信文書に対する返信
を行いたい場合、ユーザは、操作表示部７の返信キー７
ｇをオンして、返信動作を開始させる。それにより、シ
ステム制御部１は、保存している１つ以上の受信管理情
報から、ファイル番号と、送受信ユーザ情報の送信元情
報に含まれる名称を取り出し、それらの一覧を液晶表示
器７ｈに表示し、ユーザに対して、どの受信文書に対す
る返信動作を行うのか問い合わせる。

【００４９】ユーザは、その一覧表示から目的の受信文
書を見つけ、ファイル番号を指定する。

【００５０】このようにして、ユーザが返信する受信文
書を指令すると、システム制御部１は、指定された受信
文書の受信管理情報から送受信ユーザ情報を取り出し、
宛先情報リストの一覧を表示して、その表示内容を編集
するかどうかを問い合わせる。

【００５１】ユーザは、宛先情報リストの中で、返信が
不要と判断されるものがあれば削除し、また、返信先と
して追加したい（通常）宛先があれば、短縮ダイアル機
能などを利用して、追加する。そして、宛先情報リスト
の編集を終了すると、その旨を操作入力する。また、ユ
ーザは、この編集動作を行わなくともよい。

【００５２】このようにして、宛先情報リストの編集が
終了すると、または、ユーザが編集をしない旨を選択す
ると、システム制御部１は、Ｃｃ宛先情報リストの一覧
を表示して、その表示内容を編集するかどうかを問い合
わせ、上述と同様の編集作業を行う。

【００５３】また、Ｃｃ宛先情報リストの編集が終了す
ると、または、ユーザが編集をしない旨を選択すると、
システム制御部１は、Ｂｃｃ宛先情報リストの一覧を表
示して、その表示内容を編集するかどうかを問い合わ
せ、上述と同様の編集作業を行う。

【００５４】そして、Ｂｃｃ宛先情報リストの編集が終
了すると、または、ユーザが編集をしない旨を選択する
と、システム制御部１は、それまでに編集された宛先情
報リスト、Ｃｃ宛先情報リスト、および、Ｂｃｃ情報リ
ストからなる新たな送受信ユーザ情報と作成する。

【００５５】次いで、ユーザに対して、返信原稿をスキ
ャナ５にセットするように要求し、返信原稿がセットさ
れ、スタートキー７ａがオン操作されると、返信動作を
行う。

【００５６】このとき、システム制御部１は、新たに作
成した送受信ユーザ情報の宛先情報リスト、Ｃｃ宛先情
報リスト、および、Ｂｃｃ情報リストに含まれるそれぞ
れの宛先、Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先へ順次発呼
し、返信文書を送信する。

【００５７】また、この場合に送信する返信文書の第１
ページには、図７に示すように、この送信文書が返信文
書である旨を表示するフロントページを配置し、このフ
ロントページに続いて、スキャナ５にセットされた返信
原稿の内容を送信する。

【００５８】そして、返信原稿の送信を終了すると、返
信原稿に続き、図８に示すように、返信が指定された受
信文書（オリジナル文書）の内容を送信する。このと
き、受信文書の第１ページの先頭部には、このページ以
降がオリジナル文書である旨を表示する定型文が挿入
（上書き合成）される。

【００５９】また、返信文書を送信するとき、第１ペー
ジの先頭部分に、図９に示すような定型文を挿入（上書
き合成）することで、このときに送信する文書が返信文
書である旨を表示することができる。

【００６０】このようにして、本実施例では、受信文書
に対する返信動作を容易に行うことができるので、ファ
クシミリを用いた情報のやりとりを、より円滑に行える
ようになる。

【００６１】また、宛先に属性を設け、それぞれの属性
について異なる返信動作を行うようにすることができる
ので、ファクシミリ文書の受信および返信のバリエーシ
ョンを増やすことができ、便利である。

【００６２】図１０および図１１は、このグループ３フ
ァクシミリ装置の送信時の処理の一例を示している。

【００６３】スキャナ５に原稿がセットされると（判断
１０１の結果がＹＥＳ）、ユーザに対して、通常宛先を
入力要求する宛先入力ガイダンスメッセージを表示し
（処理１０２）、ユーザに１つ以上の通常宛先を入力さ
せる（処理１０３、判断１０４のＮＯループ）。

【００６４】通常宛先入力が終了し、判断１０４の結果
がＹＥＳになると、ユーザに対して、Ｃｃ宛先を入力す
るか否かを問い合わせ（処理１０５）、ユーザがＣｃ宛
先を入力する旨を指定した場合には（判断１０６の結果
がＹＥＳ）、ユーザに１つ以上のＣｃ宛先を入力させる
（処理１０７、判断１０８のＮＯループ）。

【００６５】Ｃｃ宛先入力が終了し、判断１０８の結果
がＹＥＳになると、ユーザに対して、Ｂｃｃ宛先を入力
するか否かを問い合わせ（処理１０９）、ユーザがＢｃ
ｃ宛先を入力する旨を指定した場合には（判断１１０の
結果がＹＥＳ）、ユーザに１つ以上のＢｃｃ宛先を入力
させる（処理１１１、判断１１２のＮＯループ）。

【００６６】Ｂｃｃ宛先入力が終了し、判断１１２の結
果がＹＥＳになると、それまでに入力された通常宛先、
Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先に基づいて、上述した送
受信ユーザ情報を作成して保存する（処理１１３）。

【００６７】ここで、ユーザがＣｃ宛先を入力しない旨
を指定した場合で、判断１０６の結果がＮＯになる場合
には、その時点で、即処理１１３に移行し、送受信ユー
ザ情報を作成する。また、ユーザがＣｃ宛先を入力した
が、Ｂｃｃ宛先を入力しない旨を指定した場合で、判断
１１０の結果がＮＯになる場合には、その時点で、即処
理１１３に移行し、送受信ユーザ情報を作成する。

【００６８】このようにして、送受信ユーザ情報の作成
を終了すると、ユーザがスタートキー７ａをオンするま
で待つ（判断１１４のＮＯループ）。ユーザがスタート
キー７ａをオンして送信開始を指令すると（判断１１４
の結果がＹＥＳ）、スキャナ５にセットされている原稿
を読み取り、画像蓄積装置９に蓄積する（処理１１
５）。

【００６９】次いで、そのときに指定された通常宛先、
Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先から１つ宛先を選択し
（処理１１６）、その選択した宛先へ発呼する（処理１
１７）。

【００７０】相手端末が着信応答し、所定の信号ＣＥ
Ｄ，ＮＳＦ，ＤＩＳを受信すると（処理１１８）、信号
ＮＳＦの内容を調べて、相手端末が自端末と同じ機能
（送受信ユーザ情報のやりとり機能）を備えているかど
うかを調べる（判断１１９）。

【００７１】判断１１９の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときに使用する伝送機能を決定し（処理１２
０）、その伝送機能とともに送受信ユーザ情報を運ぶ信
号ＮＳＳ（ユーザ情報）を相手端末へ送信する（処理１
２１）。

【００７２】また、判断１１９の結果がＮＯになるとき
には、そのときに使用する伝送機能を決定し（処理１２
２）、その伝送機能を運ぶ信号ＮＳＳを相手端末へ送信
する（処理１２３）。

【００７３】次いで、そのときに決定したモデム速度で
モデムトレーニングを実行し（処理１２４）、所定の画
情報手順を実行して蓄積した送信画情報を送信し（処理
１２５）、画情報の送信を終了すると所定の伝送後手順
を実行し（処理１２６）、回線を復旧し（処理１２
７）、１つの宛先に対する画情報送信動作を終了する。

【００７４】ここで、全ての宛先について画情報の送信
を終了したか否かを調べ（判断１２８）、判断１２８の
結果がＮＯになるときには、処理１１６に移行し、次の
宛先を選択して、画情報を送信する。

【００７５】また、判断１２８の結果がＹＥＳになると
きには、蓄積した送信画情報を消去し（処理１２９）、
この送信動作を終了する。

【００７６】図１２は、着信時の処理の一例を示してい
る。

【００７７】着信検出すると、着信応答し（処理２０
１）、信号ＣＥＤ，ＮＳＦ，ＤＩＳを送出し（処理２０
２）、相手側より命令信号を受信する（処理２０３）。
ここで、そのときに受信した命令信号が信号ＮＳＳ（ユ
ーザ情報）であるかどうかを調べる（判断２０４）。

【００７８】判断２０４の結果がＹＥＳになるときに
は、信号ＮＳＳ（ユーザ情報）に含まれる送受信ユーザ
情報を取り出して保存し（処理２０５）、モデムトレー
ニング手順を実行し（処理２０６）、所定の画情報受信
手順を実行して画情報を受信するとともに画像蓄積装置
９に蓄積する（処理２０７）。

【００７９】画情報受信を終了すると、所定の伝送後手
順を実行し（処理２０８）、回線を復旧する（処理２０
９）。

【００８０】次いで、受信原稿の１ページ目の先頭部に
合成する合成情報を作成する（処理２１０）。このと
き、自端末の電話番号が、「宛先情報リスト」または
「Ｃｃ宛先情報リスト」に含まれている場合には、図５
に示したような合成情報を作成し、また、自端末の電話
番号が、「Ｂｃｃ宛先情報リスト」に含まれている場合
には、図６に示したような合成情報を作成する。

【００８１】次いで、蓄積した画情報の１ページ目を復
号化し（処理２１１）、それによって得た１ページ目の
受信原稿の画像データの右上部分に、処理２１０で作成
した合成情報を合成し、その合成後の画像データの内容
をプロッタ６より記録出力する（処理２１２）。

【００８２】次いで、次の受信ページがあるかどうかを
調べ（判断２１３）、判断２１３の結果がＹＥＳになる
ときには、そのページの画情報を復号化し（処理２１
４）、それによって得た画像データの内容をプロッタ６
より記録出力して（処理２１５）、判断２１３に戻る。

【００８３】全てのページの記録出力を終了した場合
で、判断２１３の結果がＮＯになるときには、上述した
受信管理情報を作成し（処理２１６）、この受信時の処
理を終了する。

【００８４】また、受信した命令信号が信号ＮＳＳ（ユ
ーザ情報）ではなく、判断２０４の結果がＮＯになると
きには、モデムトレーニング手順を実行し（処理２１
７）、所定の画情報受信手順を実行して画情報を受信す
るとともに画像蓄積装置９に蓄積する（処理２１８）。

【００８５】画情報受信を終了すると、所定の伝送後手
順を実行し（処理２１９）、回線を復旧する（処理２２
０）。そして、そのときに蓄積した画情報を順次復号化
し、それによって得た画像データの内容をプロッタ６よ
り記録出力し（処理２２１）、処理２１６へ移行し、受
信管理情報を作成して保存し、受信時の処理を終了す
る。

【００８６】図１３および図１４は、返信時の処理の一
例を示している。

【００８７】まず、受信ファイル一覧を表示して（処理
３０１）、ユーザにより返信する受信ファイルを選択さ
せる（処理３０２）。次いで、そのときに選択された受
信ファイルに対応した送受信ユーザ情報から、Ｃｃ宛先
およびＢｃｃ宛先を取り出して、その一覧を表示し（処
理３０３）、それらの宛先を編集するか否かを問い合わ
せる（処理３０４）。

【００８８】ユーザが宛先の編集を選択した場合で、判
断３０５の結果がＹＥＳになるときには、適宜に宛先編
集を行わせる（処理３０６）。また、ユーザが宛先の編
集を選択しなかった場合で、判断３０５の結果がＮＯに
なるときには、処理３０６を行わず、そのときの送受信
ユーザ情報をそのまま使用する。

【００８９】次いで、編集原稿をスキャナ５にセットす
るように要求するガイダンスメッセージを表示して、ユ
ーザが返信原稿をスキャナ５にセットするまで待つ（処
理３０７、判断３０８のＮＯループ）。スキャナ５が原
稿セットを検出した場合で、判断３０８の結果がＹＥＳ
になると、スキャナ５にセットされている返信原稿を読
み取り、画像蓄積装置９に蓄積する（処理３１０）。

【００９０】次いで、そのときの送受信ユーザ情報の通
常宛先、Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先から１つ宛先を
選択し（処理３１１）、その選択した宛先へ発呼する
（処理３１２）。

【００９１】相手端末が着信応答し、所定の信号ＣＥ
Ｄ，ＮＳＦ，ＤＩＳを受信すると（処理３１３）、信号
ＮＳＦの内容を調べて、相手端末が自端末と同じ機能
（送受信ユーザ情報のやりとり機能）を備えているかど
うかを調べる（判断３１４）。

【００９２】判断３１４の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときに使用する伝送機能を決定し（処理３１
５）、その伝送機能とともに送受信ユーザ情報を運ぶ信
号ＮＳＳ（ユーザ情報）を相手端末へ送信する（処理３
１６）。

【００９３】また、判断３１４の結果がＮＯになるとき
には、そのときに使用する伝送機能を決定し（処理３１
７）、その伝送機能を運ぶ信号ＮＳＳを相手端末へ送信
する（処理３１８）。

【００９４】次いで、そのときに決定したモデム速度で
モデムトレーニングを実行し（処理３１９）、所定の画
情報手順を実行して、上述した返信文書のフロントペー
ジの画情報と、蓄積した送信画情報と、そのときに返信
が指定された受信画情報を順次送信する（処理３２
０）。なお、このとき、受信画情報の１ページ目には、
上述したように、このページ以降がオリジナル文書であ
る旨を表示する定型文が挿入される（図９参照）。

【００９５】そして、画情報の送信を終了すると所定の
伝送後手順を実行し（処理３２１）、回線を復旧し（処
理３２２）、１つの宛先に対する画情報送信動作を終了
する。

【００９６】ここで、全ての宛先について画情報の返信
動作を終了したか否かを調べ（判断３２３）、判断３２
３の結果がＮＯになるときには、処理３１１に移行し、
次の宛先を選択して、画情報を送信する。

【００９７】また、判断３２３の結果がＹＥＳになると
きには、蓄積した送信画情報を消去し（処理３２４）、
この送信動作を終了する。

【００９８】ところで、上述した実施例では、宛先の属
性として、通常宛先、Ｃｃ宛先、および、Ｂｃｃ宛先の
３つの値を設定したが、宛先の属性値の種類は、これに
限ることはない。

【００９９】また、上述した実施例では、グループ３フ
ァクシミリ装置について本発明を適用したが、本発明
は、グループ４ファクシミリ装置についても同様にして
適用することができる。

【０１００】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
受信文書に対する返信動作を容易に行うことができるの
で、ファクシミリを用いた情報のやりとりを、より円滑
に行えるようになるという効果を得る。

【０１０１】また、宛先に属性を設け、それぞれの属性
について異なる返信動作を行うようにすることができる
ので、ファクシミリ文書の受信および返信のバリエーシ
ョンを増やすことができ、便利であるという効果も得
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシ
ミリ装置の構成例を示したブロック図。

【図２】操作表示部７の一例を示した概略図。

【図３】送受信ユーザ情報の一例を示した概略図。

【図４】受信管理情報の一例を示した概略図。

【図５】第１ページの受信原稿を記録出力するときの態
様の一例を示した概略図。

【図６】第１ページの受信原稿を記録出力するときの態
様の他の例を示した概略図。

【図７】返信文書のフロントページの一例を示した概略
図。

【図８】返信文書に添付する受信文書（オリジナル文
書）の第１ページの一例を示した概略図。

【図９】返信文書のフロントページの他の例を示した概
略図。

【図１０】本実施例にかかるグループ３ファクシミリ装
置の送信時の処理の一例を示したフローチャート。

【図１１】本実施例にかかるグループ３ファクシミリ装
置の送信時の処理の一例を示したフローチャート（続
き）。

【図１２】着信時の処理の一例を示したフローチャー
ト。

【図１３】返信時の処理の一例を示したフローチャー
ト。

【図１４】返信時の処理の一例を示したフローチャート
（続き）。

【符号の説明】

１システム制御部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その受信動作についての返信
動作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情
報の各宛先について、返信動作を順次行う制御手段を備
えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その記憶した複数の宛先情報
とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で
受信原稿を記録出力し、その受信動作についての返信動
作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情報
の各宛先について、返信動作を順次行う制御手段を備え
たことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力
手段と、送信時、相手端末が同一機能を備えている場合には、上
記宛先入力手段により入力された宛先情報を、設定され
た属性とともに相手端末に通知する一方、受信時、相手
端末より宛先情報が属性とともに通知されると、その宛
先情報とその属性の表示画像を受信原稿に付加した状態
で受信原稿を記録出力する制御手段を備えたことを特徴
とするファクシミリ装置。
【請求項４】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報と
その属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で受
信原稿を記録出力する制御手段を備えたことを特徴とす
るファクシミリ装置。
【請求項５】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、受信画情報を保存し、その受
信動作についての返信動作が指定されたときには、上記
記憶した複数の宛先情報の各宛先について、返信動作を
順次行うとともに、その返信動作時の返信画情報には、
上記保存した受信画情報を付加する制御手段を備えたこ
とを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
と、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その記憶した複数の宛先情報
とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で
受信原稿を記録出力し、その受信動作についての返信動
作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情報
の各宛先について、返信動作を順次行うとともに、その
返信動作時の返信画情報には、上記保存した受信画情報
を付加する制御手段を備えたことを特徴とするファクシ
ミリ装置。
【請求項７】前記制御手段は、自端末に対応した宛先
情報に設定された属性に応じて、前記一覧表示画像の表
示態様を変更することを特徴とする請求項２または請求
項４または請求項６記載のファクシミリ装置。
【請求項８】前記制御手段は、前記一覧表示画像を独
立した原稿として記録出力することを特徴とする請求項
２または請求項４または請求項６記載のファクシミリ装
置。
【請求項９】複数の宛先情報を入力するとともに、お
のおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段を
備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その受信動作についての返信
動作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情
報の各宛先について、返信動作を順次行うようにしたこ
とを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１０】複数の宛先情報を入力するとともに、
おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その記憶した複数の宛先情報
とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で
受信原稿を記録出力し、その受信動作についての返信動
作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情報
の各宛先について、返信動作を順次行うようにしたこと
を特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１１】宛先に複数の属性を設定可能な宛先入
力手段を備え、送信時、相手端末が同一機能を備えている場合には、上
記宛先入力手段により入力された宛先情報を、設定され
た属性とともに相手端末に通知する一方、受信時、相手
端末より宛先情報が属性とともに通知されると、その宛
先情報とその属性の表示画像を受信原稿に付加した状態
で受信原稿を記録出力するようにしたことを特徴とする
ファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１２】複数の宛先情報を入力するとともに、
おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報と
その属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で受
信原稿を記録出力するようにしたことを特徴とするファ
クシミリ装置の制御方法。
【請求項１３】複数の宛先情報を入力するとともに、
おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、受信画情報を保存し、その受
信動作についての返信動作が指定されたときには、上記
記憶した複数の宛先情報の各宛先について、返信動作を
順次行うとともに、その返信動作時の返信画情報には、
上記保存した受信画情報を付加するようにしたことを特
徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１４】複数の宛先情報を入力するとともに、
おのおのの宛先に複数の属性を設定可能な宛先入力手段
を備え、送信時、上記宛先入力手段より入力された複数の宛先に
ついて、順次送信動作を行うとともに、それぞれの宛先
に画情報を送信する際、相手端末が同一機能を備えてい
ると認識した場合には、上記宛先入力手段により入力さ
れた複数の宛先情報を、設定された属性とともに相手端
末に通知する一方、受信時、相手端末より複数の宛先情
報が属性とともに通知されると、その複数の宛先情報を
その属性とともに記憶し、その記憶した複数の宛先情報
とその属性の一覧表示画像を受信原稿に付加した状態で
受信原稿を記録出力し、その受信動作についての返信動
作が指定されたときには、上記記憶した複数の宛先情報
の各宛先について、返信動作を順次行うとともに、その
返信動作時の返信画情報には、上記保存した受信画情報
を付加するようにしたことを特徴とするファクシミリ装
置の制御方法。