JP2001084247A - リンク情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複合文書を作成する場合のファイル間のリン
ク情報を管理し、リンク関係にあるファイルが変更され
たり削除される場合にも複合文書表示における不都合発
生を防止することができるリンク情報管理システムを提
供する。 【解決手段】 一の電子データ１２を他の電子データ９
に組込表示すべき旨を登録する電子データ貼付処理（ｓ
２，ｓ３）を検出するとともに、一の電子データ及び他
の電子データの関係を示すリンク情報を保存するリンク
情報保存手段２と、リンク情報保存手段により保存され
るリンク情報を格納する記憶部３と、記憶部に格納され
たリンク情報に基づいて、一の電子データ又は他の電子
データが削除、名称変更あるいは移動させられる場合
に、これを検出し（ｔ２，ｔ３，ｕ２，ｕ３）、リンク
関係に不整合が生じ得る旨の警告を出力する警告出力手
段２，３とを備えたリンク情報管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はリンク情報管理シ
ステム、更に詳しくは電子データ間のリンク情報を管理
する部分に特徴のあるリンク情報管理システムに関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】パーソナルコンピュータ（パソコン）や
ワークステーション等の小型計算機の普及に伴い、文書
やグラフは、ワードプロセッサソフトウェア（ワープロ
ソフト）や表計算ソフトにより、電子データとして作成
されるようになっている。

【０００３】また、この複数の電子データについては、
例えばワープロソフト上から必要なグラフをリンクさせ
る等が可能であり、これらの結合電子データを一つのド
キュメント、つまり複合文書として作成できるようにな
っている。例えばワープロソフト上でグラフや表をリン
クさせた場合、これらは基本的には別ファイルである。
しかし、そのリング情報がワープロ文書側に保持されて
おり、当該ワープロ文書を表示させたときに、リンク情
報を辿って必要なグラフ等がワープロ文書に組み込まれ
る。

【０００４】一方、種々の電子データが増加する中、そ
の管理システムのニーズも広がり、同システムの開発も
進んでいる。しかし、一般のデータ管理システムでは、
データの管理はできるが、その中身まで確認した管理は
難しい状況にある。したがって、上記複合文書データを
データ管理システムで別のパソコン等に払い出した際
に、リンク先のデータが見えなくなり、正確な表示がで
きなくなる場合がある。

【０００５】また、データ管理システムを使う場合でな
くても、一つのグラフのファイルを削除したために、あ
る複合文書におけるグラフ表示が不能となることもあり
得る。

【０００６】したがって、このようなドキュメントを確
実に表示できるように管理するためには、できるだけ１
つのファイルとして管理する方が容易である。このため
に、リンクを無くした状態、すなわち貼り付けたデータ
を全て取り込み、１ファイルにして結合させた状態で保
存する技術も用いられている。このように、１ファイル
に文書やグラフ等のすべての情報が取り込まれていれ
ば、どのパソコン上でそのデータを見ても情報欠落等を
生じることなく正常に表示される。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、文書や
グラフ等のすべての情報をリンクを外した状態で１ファ
イルに保存すると、例えばグラフの内容が修正されたよ
うな場合でも、その元のデータの修正が貼り付けられた
ドキュメント側に反映されない。したがって、リンクさ
れるべきデータを常に最新の状態に保つためには、再度
のデータ取り込みや結合等の作業が発生する。また、す
べてのデータを１ファイルに取り込むため、同一のグラ
フを複数の文書で用いるような場合には非効率的であ
り、ディスク容量等の資源を食いつぶす結果となる。

【０００８】また、複数の電子データを別ファイルとし
て保存し、両者をリンクして表示させる場合でも、それ
ぞれのファイルはワープロや表計算等の別途のアプリケ
ーションソフトウエアにより保存される。したがって、
複合文書のリンク関係を確実に保持するのは困難であ
り、使用者のファイル削除操作によりリンクに必要なフ
ァイルが失われたり、ファイル名称変更等により必要な
リンク関係が失われる場合等がある。

【０００９】本発明は、このような実情を考慮してなさ
れたもので、複合文書を作成する場合のファイル間のリ
ンク情報を管理し、リンク関係にあるファイルが変更さ
れたり削除される場合にも複合文書表示における不都合
発生を防止することができるリンク情報管理システムを
提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
になされた第１の発明は、一の電子データを他の電子デ
ータに組込表示すべき旨を登録する電子データ貼付処理
を検出するとともに、一の電子データ及び他の電子デー
タの関係を示すリンク情報を保存するリンク情報保存手
段と、リンク情報保存手段により保存されるリンク情報
を格納する記憶部と、記憶部に格納されたリンク情報に
基づいて、一の電子データ又は他の電子データが削除、
名称変更あるいは移動させられる場合に、これを検出
し、リンク関係に不整合が生じ得る旨の警告を出力する
警告出力手段とを備えたリンク情報管理システムであ
る。

【００１１】本発明はこのような手段を設けたので、複
合文書を作成する場合のファイル間のリンク情報を管理
し、リンク関係にあるファイルが変更されたり削除され
る場合にも複合文書表示における不都合発生を防止する
ことができる。

【００１２】次に、課題解決のための第２の発明は、上
記第１の発明において、リンク情報保存手段及び警告出
力手段は、電子データ貼付処理を実行するアプリケーシ
ョンソフトウエアの動作を監視することにより検出処理
を行うリンク情報管理システムである。

【００１３】次に、課題解決のための第３の発明は、上
記第１の発明において、警告出力手段は、記憶部に対す
るファイル操作を監視することにより検出処理を行うリ
ンク情報管理システムである。

【００１４】次に、課題解決のための第４の発明は、上
記第１の発明において、電子データを登録するデータ管
理システムと、一の電子データ又は他の電子データが前
記データ管理システムに登録される場合に、記憶部を検
索して対応する電子データを特定し、この特定された電
子データをデータ管理システムに登録すべき旨の警告を
出力する登録催促手段とを備えたリンク情報管理システ
ムである。

【００１５】本発明はこのような手段を設けたので、デ
ータ管理システムにデータ登録するときに必要なリンク
情報を容易に抽出することができ、その抽出されたリン
ク情報に基づいて対応する電子データをデータ管理シス
テムに登録させることができる。さらに、このようなデ
ータ登録を予め行わせているので、データ管理システム
からデータ払い出しを行っても組込電子データ作成時と
同様にリンク表示を保持することができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。

【００１７】（発明の第１の実施の形態）図１は本発明
の第１の実施形態に係るリンク情報管理システムを適用
した計算機の一構成例を示すブロック図である。このリ
ンク情報管理システムは、計算機１上に常駐プログラム
として設けられるリンク監視部２及びファイル状態監視
部３と、リンク情報データベース４とから構成されてい
る。また、計算機１には、オペレーティングシステム５
（ＯＳ５），ワープロソフト６，ワープロソフト用の複
合データファイル７，表計算ソフト８及び表計算ファイ
ル９が設けられている。

【００１８】また、本実施形態では、リンク情報管理シ
ステムの各部２，３及び４やワープロソフト等が図１に
示す単一の計算機上に配置されているが、これらはＬＡ
Ｎ等の分散システムにおいて各計算機に分散されて設け
られていてもよい。なお、その場合でも常駐プログラム
であるリンク監視部２とファイル状態監視部３とはネッ
トワークの各計算機に設けられる必要がある。

【００１９】リンク監視部２は、ワープロソフト６や表
計算ソフト８等のアプリケーションソフトウェア（以
下、アプリケーションという）における複合データ処理
動作を監視し、対応するリンク情報（複合文書名及び貼
り付けられたデータ名）をリンク情報データベース４に
格納する。具体的には、あるアプリケーションがデータ
貼付等を行うときに、貼付先と貼付元のファイル名を取
得し、リンク情報データベース４に格納する。また、ア
プリケーションの監視及びリンク情報データベース４の
チェックを常に行っており、アプリケーションがリンク
関係にあるファイル名を変更し、また削除するときには
表示装置１０に警告を発して使用者に注意を促す。

【００２０】このリンク監視部２は、ＯＳ５に対するア
プリケーションの処理依頼を監視することにより、アプ
リケーションの動きを把握し上記処理を行っている。一
般にアプリケーションはファイル操作に関する処理をＯ
Ｓ５に依頼するためである。

【００２１】ファイル状態監視部３は、アプリケーショ
ンを介することなく、計算機使用者が入力装置（図示せ
ず）からＯＳ５によって直接にファイル操作を行う場合
に、そのファイル名変更やファイル削除を監視するもの
である。すなわちＯＳ５に対するファイル操作を監視
し、かつリンク情報データベース４をチェックしてお
り、他のファイルとリンク関係が存在するファイルが操
作される場合には、表示装置１０への表示により使用者
に警告を発するようになっている。

【００２２】リンク情報データベース４は、リンク監視
部２が取得したファイル間のリンク情報を格納する。こ
のリンク情報は、複合文書におけるものであり、ファイ
ル名が変更されたりファイル削除されることで、変更削
除される。なお、変更削除については、リンク監視部２
又はファイル状態監視部３の監視結果によってなされ
る。また、リンク情報データベースとしては、本実施形
態用に専用化されたデータベースを構築してもよいし、
一般的に用いられるデータベースをそのまま利用しても
よい。

【００２３】オペレーティングシステム５は、計算機１
を操作する基本ソフトウエアであり、ワープロソフト６
や表計算ソフト８等の依頼により、ファイルや表示等の
操作を行う。

【００２４】ワープロソフト６は、文書作成ソフトウェ
アであるが、本実施形態においては、複合文書を作成す
るためのデータ貼付部１１を備えている。このデータ貼
付部１１により他のアプリケーションで作成されたファ
イルをワープロ文書ファイルに組み込むことができるよ
うになっている。この組込処理を行うために、ワープロ
ソフト６は、そのワープロデータ１２と貼付データとの
リンク情報１３を複合データファイル７に格納させる。

【００２５】複合データファイル７は、ワープロソフト
６がＯＳ５を介して管理するファイル群であり、ワープ
ロデータ１２と必要な場合にリンク情報１３を保存す
る。ここでいうリンク情報１３は、リンク情報データベ
ース４に格納されるリンク情報とは別のものであり、ワ
ープロソフト６が複合文書を作成するために用いる情報
である。

【００２６】すなわち、本実施形態では、ワープロソフ
ト６や表計算ソフト８の機能を変更することなく、ＯＳ
５の監視及び情報取得によって、別途にリンク情報を取
得し、複合文書におけるファイル間の整合を確認し、不
整合が生じる場合に警告を出力するものである。したが
って、複合文書を作成するための機能や情報（データ貼
付部１１やリンク情報１３等）に変更が加えられること
はなく、これらはリンク情報管理システムとは別途に存
在する。

【００２７】表計算ソフト８は、表計算を行うアプリケ
ーションである。表計算ファイル９は、表計算ソフト８
で作成された表やグラフを格納する。本実施形態では複
合文書に対する貼付データとなっている。

【００２８】なお、請求項におけるリンク情報保存手段
には、例えばリンク監視部２が対応し、警告出力手段に
は、例えばリンク監視部２又はファイル状態監視部３が
対応する。また、記憶部には、例えばリンク情報データ
ベース４が対応する。

【００２９】次に、以上のように構成された本実施形態
におけるリンク情報管理システムの動作について説明す
る。

【００３０】（リンク情報の取得）まずリンク情報の取
得について説明する。図２はリンク監視部によるリンク
情報取得を説明する図である。

【００３１】同図に示すように、複合データにおけるワ
ープロデータ１２が開かれ（ｓ１）、当該ドキュメント
に対して表計算ファイル内の表が張り付けられる（ｓ
２）。この貼付処理（貼付イベント）は、ワープロソフ
ト６のデータ貼付部１１がＯＳ５から貼付データ（表）
のファイル名を取得することにより実行される。

【００３２】この貼付イベントの有無は、リンク監視部
２により常に監視されており（ｓ３）、貼り付けるイベ
ントが発行された時点でドキュメント名（ワープロデー
タ名）及び相対パスによるデータ名（貼付データ名）が
リンク情報データベース４に登録される。貼り付けの削
除あるいはＵＮＤＯが実行された場合も同様にそのイベ
ントが感知され、リンク監視部２によってリング情報デ
ータベース４が書き換えられる。

【００３３】（リンクの変更削除／警告出力）ファイル
リンクの変更削除の検知は、リンク監視部２がアプリケ
ーションを監視することにより、又は、ファイル状態監
視部３がＯＳ５に対する直接ファイル操作を監視するこ
とにより実現される。

【００３４】図３はリンクの変更削除が行われるときの
動作を示す図である。

【００３５】まず、ファイル削除に伴う変更について説
明する。図３に示すように、アプリケーションにより、
若しくはＯＳ５への直接命令により、例えば複合文書で
使用されている貼付データが削除されると（ｔ１）、こ
の削除イベントがリンク監視部２又はファイル状態監視
部３により検出される（ｔ２）。

【００３６】この時点では、リンク関係にあるファイル
が削除されたことがわからないので、リンク監視部２又
はファイル状態監視部３からリンク情報データベース４
に対する問合せが行われる。そして、貼り付けられたデ
ータ名と照合されることで貼付データが削除されたこと
が確認される（ｔ３）。なお、ここで、削除ファイルが
貼付先や貼付元のデータでない場合には、この時点で処
理が終了する。

【００３７】ステップｔ３にてリンク関係ファイルが削
除されたことが確認されると、リンク監視部２又はファ
イル状態監視部３から表示装置１０を介して警告（ワー
ニング）が出力される（ｔ４）。リンク監視部２又はフ
ァイル状態監視部３は、直接アプリケーションやそのフ
ァイルに対して処理や操作を行うものでないため、計算
機使用者に対する警報という形でリンク関係の不整合が
防止されるようになっている。なお、警告に応じて、複
合データファイル側のリンク情報１３が修正された場合
には、その修正結果がリンク監視部２又はファイル状態
監視部３によりリンク情報データベース４に反映され
る。

【００３８】次に、ファイル名を変更したり、ファイル
を移動させた場合の処理について説明する。

【００３９】ここでは、ファイル移動を例にとって説明
する。すなわちまず、アプリケーションにより、若しく
はＯＳ５への直接命令により、複合文書で使用されてい
る貼付データがファイル移動されると（ｕ１）、この移
動・名称変更イベントがリンク監視部２又はファイル状
態監視部３により検出される（ｕ２）。

【００４０】ここで、削除イベントの場合と同様に、リ
ンク監視部２又はファイル状態監視部３からリンク情報
データベース４に対する問合せが行われ、貼り付けられ
たデータ名と照合されることで貼付データがファイル移
動されたことが確認される（ｕ３）。

【００４１】ステップｕ３にてリンク関係ファイルが移
動されたことが確認されると、リンク監視部２又はファ
イル状態監視部３から表示装置１０を介して警告（ワー
ニング）が出力される（ｕ４）。この警告によりリンク
関係の不整合を使用者に修復させようとするものであ
る。なお、警告に応じて、複合データファイル側のリン
ク情報１３が修正された場合には、その修正結果がリン
ク監視部２又はファイル状態監視部３によりリンク情報
データベース４に反映される（ｕ５）。

【００４２】上述したように、本発明の実施の形態に係
るリンク情報管理システムは、複合文書にて用いられる
ファイル情報をリンク情報としてリンク情報データベー
ス４に格納し、リンク関係にあるファイルが削除、移動
又は名称変更される場合にこれを検出して警告するよう
にしたので、リンク関係にあるファイルが変更されたり
削除される場合にも複合文書表示における不都合発生を
防止することができる。これにより、複合文書の正確な
再生を実現することができる。

【００４３】このように不都合な操作をした場合には警
告が発せられることから、計算機使用者は、データの貼
り付けやファイルの移動、削除する際にリンク情報を意
識する必要がなくなり、効率的な複合文書の作成を行う
ことができる。

【００４４】（発明の第２の実施の形態）第１の実施形
態では、リンク監視部及びファイル状態監視部を常駐プ
ログラムとして動作させてリンク情報を収集管理する場
合について説明した。これに対し、本実施形態では、デ
ータ管理システムを用いる場合を説明する。

【００４５】図４は本発明の第２の実施形態に係るリン
ク情報管理システムをデータ管理システムと組み合わせ
る様子を示すブロック構成図であり、図１と同一部分に
は同一符号を付して説明を省略し、ここでは異なる部分
についてのみ述べる。

【００４６】同図に示すシステムにおいては、ワープロ
ソフト６や表計算ソフト８等のアプリケーションがデー
タ管理システム２１にデータを登録するようになってい
る。また、データ管理システム２１は、そのデータ格納
領域２２を備えている。

【００４７】このシステムは、単一の計算機に設けられ
てもよいが、一般には、ネットワークシステムの各クラ
イアント端末とサーバに分散されて構成されている。例
えば端末にてアプリケーション処理を実行し、その結果
がサーバ内のデータ管理システム２１に登録されるよう
になっている。

【００４８】つまり、データ管理システム２１は、アプ
リケーションが作成し登録する情報を管理するものであ
り、一般的な図面管理システムやＰＤＭシステム（プロ
ダクトデータマネジメント、製品データ管理）が用いら
れる。また、データ管理システム２１は、アプリケーシ
ョンデータの登録や払い出しがあった場合には、リンク
情報管理システム２３をcall文等で呼び出し、リンク情
報を確認させるようになっている。

【００４９】リンク情報管理システム２３は、リンク情
報管理についてのインターフェース（ＡＰＩ）となって
おり、データ管理システム２１の呼び出しにより動作す
る。このリンク情報管理システム２３は、リンク監視部
２′とファイル状態監視部３′と備えている。各監視部
２′，３′は、第１の実施形態のリンク監視部２及びフ
ァイル状態監視部３と同様に構成されている。

【００５０】また、リンク情報データベース４′は、第
１の実施形態と同様に構成される他、複合文書に対する
相対的なパス名から貼付データのファイルを検出可能に
構成されている。

【００５１】なお、請求項における登録催促手段には、
例えばリング情報管理システム２３が対応する。

【００５２】次に、以上のように構成された本実施形態
におけるリンク情報管理システムの動作について説明す
る。

【００５３】本実施形態においては、データ管理システ
ム２１によって複合文書データを格納する場合に、リン
ク情報管理システムＡＰＩを利用して、格納するデータ
に貼り付けられたデータを抽出する。また、抽出された
データも登録するように計算機使用者に促し、データ管
理システム２１へ登録する。

【００５４】複合文書データをデータ管理システム２１
から払い出す場合、貼り付けられたデータも払い出し、
作成時と同様に登録催促の画面を表示する。

【００５５】これらの処理を図４を用いてより具体的に
説明する。まず、複合文書データがデータ管理システム
２１へ登録されると（ｖ１）、当該データ管理システム
２１によって複合文書の実データが格納領域２２へ移動
される（ｖ２）。

【００５６】次に、データ管理システム２３からリンク
情報管理システム２３に対する呼び出しが行われ（ｖ
３）、リンク情報管理システムによって、リンク情報デ
ータベース４から貼り付けデータが検索される（ｖ
４）。これにより、リンク情報データベース４′の情報
すなわち複合文書に対する貼り付けられたデータ名が取
得される。

【００５７】貼り付けデータは複合文書データに対する
相対パス名でリンク情報データベース４′によって抽出
され（ｖ５）、ＡＰＩであるリンク情報管理システム２
３を介してデータ管理システム２１に引き渡される（ｖ
６）。

【００５８】データ管理システム２１からは抽出された
貼付データを登録するように指示される（ｖ７）。すな
わち登録催促の画面が表示される。これに対応して、当
該貼付データがデータ管理システム２１への登録され、
その貼り付けデータの実データが格納領域へ移動され
る。

【００５９】上述したように、本発明の実施の形態に係
るリンク情報管理システムは、データ管理システム２１
からリンク情報管理システムＡＰＩを介してリンク情報
データベース４′にアクセスするようにしたので、デー
タの格納時に必要なリンクデータを容易に抽出すること
ができる。また、例えば他の閲覧者がデータ払い出しを
行っても作成時と同等の表示を行うことができる。

【００６０】したがって、データ管理システムがデータ
を格納する際にリンクされたデータ名を受け渡し、複合
文書をどの端末に払い出しても、作成時と同じ表示とす
ることができる。

【００６１】（変形例）本発明は、複合文書に対しての
みならず、インターネット／イントラネットのホームペ
ージ作成時にも利用することができ、ハイパーリンクに
よるデータ一元化システムを構築することができる。

【００６２】なお、本発明は、上記各実施の形態に限定
されるものでなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々に
変形することが可能である。また、各実施形態は可能な
限り適宜組み合わせて実施してもよく、その場合組み合
わされた効果が得られる。

【００６３】また、実施形態に記載した手法は、計算機
（コンピュータ）に実行させることができるプログラム
（ソフトウエア手段）として、例えば磁気ディスク（フ
ロッピーディスク、ハードディスク等）、光ディスク
（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリ等の記憶媒
体に格納し、また通信媒体により伝送して頒布すること
もできる。なお、媒体側に格納されるプログラムには、
計算機に実行させるソフトウエア手段（実行プログラム
のみならずテーブルやデータ構造も含む）を計算機内に
構成させる設定プログラムをも含むものである。本装置
を実現する計算機は、記憶媒体に記録されたプログラム
を読み込み、また場合により設定プログラムによりソフ
トウエア手段を構築し、このソフトウエア手段によって
動作が制御されることにより上述した処理を実行する。

【００６４】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、複
合文書を作成する場合のファイル間のリンク情報を管理
し、リンク関係にあるファイルが変更されたり削除され
る場合にも複合文書表示における不都合発生を防止する
ことができるリンク情報管理システムを提供することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態に係るリンク情報管理
システムを適用した計算機の一構成例を示すブロック
図。

【図２】リンク監視部によるリンク情報取得を説明する
図。

【図３】リンクの変更削除が行われるときの動作を示す
図。

【図４】本発明の第２の実施形態に係るリンク情報管理
システムをデータ管理システムと組み合わせる様子を示
すブロック構成図。

【符号の説明】

１…計算機 ２…リンク監視部 ３…ファイル状態監視部 ４…リンク情報データベース ５…オペレーティングシステム ６…ワープロソフト ７…複合データファイル ８…表計算ソフト ９…表計算ファイル ２１…データ管理システム ２２…データ格納領域

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 一の電子データを他の電子データに組込
   表示すべき旨を登録する電子データ貼付処理を検出する
   とともに、前記一の電子データ及び前記他の電子データ
   の関係を示すリンク情報を保存するリンク情報保存手段
   と、 前記リンク情報保存手段により保存されるリンク情報を
   格納する記憶部と、 前記記憶部に格納されたリンク情報に基づいて、前記一
   の電子データ又は前記他の電子データが削除、名称変更
   あるいは移動させられる場合に、これを検出し、リンク
   関係に不整合が生じ得る旨の警告を出力する警告出力手
   段とを備えたことを特徴とするリンク情報管理システ
   ム。
2. 【請求項２】 前記リンク情報保存手段及び前記警告出
   力手段は、前記電子データ貼付処理を実行するアプリケ
   ーションソフトウエアの動作を監視することにより検出
   処理を行うことを特徴とする請求項１記載のリンク情報
   管理システム。
3. 【請求項３】 前記警告出力手段は、前記記憶部に対す
   るファイル操作を監視することにより検出処理を行うこ
   とを特徴とする請求項１記載のリンク情報管理システ
   ム。
4. 【請求項４】 電子データを登録するデータ管理システ
   ムと、 前記一の電子データ又は前記他の電子データが前記デー
   タ管理システムに登録される場合に、前記記憶部を検索
   して対応する電子データを特定し、この特定された電子
   データを前記データ管理システムに登録すべき旨の警告
   を出力する登録催促手段とを備えたことを特徴とする請
   求項１記載のリンク情報管理システム。