JP2001061060A - 縮小画像作成方法及び装置、記憶媒体 - Google Patents
縮小画像作成方法及び装置、記憶媒体Info
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- 239000002131 composite material Substances 0.000 claims abstract description 21
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- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims description 7
- 239000000284 extract Substances 0.000 claims description 4
- 230000006870 function Effects 0.000 description 82
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 22
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- 238000003786 synthesis reaction Methods 0.000 description 5
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/50—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of still image data
- G06F16/51—Indexing; Data structures therefor; Storage structures
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
- Image Processing (AREA)
- Character Discrimination (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書の一覧や検索結果リストなどの表示にお
いて、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でも容易に内容を識別できる縮小画像
を作成することにある。 【解決手段】 文書読み込み機能部１０から文書を読み
込み、読み込んだ文書のイメージデータをイメージ分割
処理機能部１で所定の分割数でブロックごとに分割す
る。さらにそのイメージブロックを部分画像に分割し、
分割したもの抽出し、抽出したものを縮小画像合成処理
機能部３で合成することにより縮小画像を作成する。
いて、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でも容易に内容を識別できる縮小画像
を作成することにある。 【解決手段】 文書読み込み機能部１０から文書を読み
込み、読み込んだ文書のイメージデータをイメージ分割
処理機能部１で所定の分割数でブロックごとに分割す
る。さらにそのイメージブロックを部分画像に分割し、
分割したもの抽出し、抽出したものを縮小画像合成処理
機能部３で合成することにより縮小画像を作成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、所定の管理情報と
関連付けて記憶された文書のイメージデータの検索、表
示、印刷などを行なう電子ファイリング装置に好適な縮
小画像作成方法及び装置に関するものである。
関連付けて記憶された文書のイメージデータの検索、表
示、印刷などを行なう電子ファイリング装置に好適な縮
小画像作成方法及び装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、文書をスキャナ等で読み込むなど
して作成した文書のイメージデータに文書管理情報を関
連付けて記憶し、これらの情報に対して検索、表示、印
刷等を行う電子ファイリング装置が発表されている。こ
のような電子ファイリング装置では、従来、文書管理情
報として、文書名、ページ数、登録日、キーワードなど
を登録し、文書の一覧や検索結果リストなどを表示する
場合には、文書を識別するための情報として、これらの
文書管理情報を表示している。
して作成した文書のイメージデータに文書管理情報を関
連付けて記憶し、これらの情報に対して検索、表示、印
刷等を行う電子ファイリング装置が発表されている。こ
のような電子ファイリング装置では、従来、文書管理情
報として、文書名、ページ数、登録日、キーワードなど
を登録し、文書の一覧や検索結果リストなどを表示する
場合には、文書を識別するための情報として、これらの
文書管理情報を表示している。
【０００３】しかし、このような文書管理情報のみで
は、その文書の概要を識別するのは困難である。そのた
め、文書の縮小画像を作成、登録し、それを文書の一覧
や検索結果リストなどにおいて表示することができる電
子ファイリング装置も提案されている。
は、その文書の概要を識別するのは困難である。そのた
め、文書の縮小画像を作成、登録し、それを文書の一覧
や検索結果リストなどにおいて表示することができる電
子ファイリング装置も提案されている。
【０００４】図１０は、文書一覧や検索結果リストにお
いて縮小画像を表示する、一般的な電子ファイリング装
置の機能構成例を示す図である。このような電子ファイ
リング装置は、例えば、図１０に示すように、文書読み
込み機能部１０００、縮小画像作成機能部１００１、文
書記憶機能部１００２、表示制御機能部１００３とを備
えている。これらのうち、文書読み込み機能部１０００
は、不図示のスキャナ装置などから文書のイメージデー
タを読み込む。また、縮小画像作成機能部１００１は、
文書読み込み機能部１０００により読み込まれた文書の
イメージデータから、ドットの間引き等により、適当な
大きさに縮小したイメージデータを作成する。文書記憶
機能部１００２は、文書読み込み機能部１０００により
読み込まれた文書のイメージデータと、縮小画像作成機
能部１００１により作成された文書の縮小画像データと
を関連付けて記憶する。そして、表示制御機能部１００
３は、文書記憶機能部１００２に記憶されている文書の
イメージデータや縮小画像の表示の制御を行い、例え
ば、図１１に示すような縮小画像による文書の一覧表示
を行う。
いて縮小画像を表示する、一般的な電子ファイリング装
置の機能構成例を示す図である。このような電子ファイ
リング装置は、例えば、図１０に示すように、文書読み
込み機能部１０００、縮小画像作成機能部１００１、文
書記憶機能部１００２、表示制御機能部１００３とを備
えている。これらのうち、文書読み込み機能部１０００
は、不図示のスキャナ装置などから文書のイメージデー
タを読み込む。また、縮小画像作成機能部１００１は、
文書読み込み機能部１０００により読み込まれた文書の
イメージデータから、ドットの間引き等により、適当な
大きさに縮小したイメージデータを作成する。文書記憶
機能部１００２は、文書読み込み機能部１０００により
読み込まれた文書のイメージデータと、縮小画像作成機
能部１００１により作成された文書の縮小画像データと
を関連付けて記憶する。そして、表示制御機能部１００
３は、文書記憶機能部１００２に記憶されている文書の
イメージデータや縮小画像の表示の制御を行い、例え
ば、図１１に示すような縮小画像による文書の一覧表示
を行う。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイリング装置では、文書の一覧や検索結果
リストなどの表示において、文書の縮小画像から文書の
概要を識別することはできるものの、識別できるのは文
書全体のレイアウトぐらいであり、文書に記されている
文字を判読することはできない。このため、レイアウト
が似ている文書や、大きな文字や図形などがなく、特徴
の少ないレイアウトの文書などを、上記縮小画像から識
別することは非常に困難であるという問題がある。例え
ば図１２に示される特許明細書の縮小表示例が良い例で
ある。
来の電子ファイリング装置では、文書の一覧や検索結果
リストなどの表示において、文書の縮小画像から文書の
概要を識別することはできるものの、識別できるのは文
書全体のレイアウトぐらいであり、文書に記されている
文字を判読することはできない。このため、レイアウト
が似ている文書や、大きな文字や図形などがなく、特徴
の少ないレイアウトの文書などを、上記縮小画像から識
別することは非常に困難であるという問題がある。例え
ば図１２に示される特許明細書の縮小表示例が良い例で
ある。
【０００６】この例は、ある特許公開公報の２ページ分
を縮小画像表示したもので、左右に示された両ページと
も何について書かれているのか全く分からない。
を縮小画像表示したもので、左右に示された両ページと
も何について書かれているのか全く分からない。
【０００７】本発明は、上述の課題に鑑みてなされたも
のであり、その目的とするところは、文書の一覧や検索
結果リストなどの表示において、レイアウトが似ている
文書や、あまり特徴のないレイアウトの文書でも容易に
内容を識別できる縮小画像を作成することにある。
のであり、その目的とするところは、文書の一覧や検索
結果リストなどの表示において、レイアウトが似ている
文書や、あまり特徴のないレイアウトの文書でも容易に
内容を識別できる縮小画像を作成することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明の縮小画像作成装置は、例えば以下の構成を
備える。すなわち、元の画像から複数の部分画像を抽出
する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された複数の部分
画像を合成して、前記元の画像よりも小さい合成画像を
生成する生成手段と、前記生成手段で生成された合成画
像を提示する提示手段とを備える。
めの本発明の縮小画像作成装置は、例えば以下の構成を
備える。すなわち、元の画像から複数の部分画像を抽出
する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された複数の部分
画像を合成して、前記元の画像よりも小さい合成画像を
生成する生成手段と、前記生成手段で生成された合成画
像を提示する提示手段とを備える。
【０００９】また、上記の目的を達成するために本発明
による他の構成の縮小画像作成装置は例えば以下の構成
を備える。
による他の構成の縮小画像作成装置は例えば以下の構成
を備える。
【００１０】画像を文字列に変換する変換手段と、前記
変換手段によって変換された文字列から部分文字列を抽
出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された複数の部
分文字列を合成し、該合成された文字列を画像に変換し
て、前記画像よりも小さい合成画像を生成する生成手段
と、前記生成手段で生成された合成画像を提示する提示
手段とを備える。
変換手段によって変換された文字列から部分文字列を抽
出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された複数の部
分文字列を合成し、該合成された文字列を画像に変換し
て、前記画像よりも小さい合成画像を生成する生成手段
と、前記生成手段で生成された合成画像を提示する提示
手段とを備える。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下に、添付の図面を参照して、
本発明の3つの実施形態を説明する。
本発明の3つの実施形態を説明する。
【００１２】（第1の実施形態）図１は本実施形態に係
る電子ファイリング装置の装置構成の概略を示すブロッ
ク図である。１０１はＣＰＵであり、ＲＯＭ１０２、Ｒ
ＡＭ１０３に格納された制御プログラムに基づいて当該
電子ファイリング装置における各種制御を実行する。１
０２はＲＯＭであり、ＣＰＵ１０１によって実行される
制御プログラムや各種データを格納する。１０３はＲＡ
Ｍであり、ＣＰＵ１０１によって実行される制御プログ
ラムを格納する領域や、ＣＰＵ１０１の作業領域を提供
する。
る電子ファイリング装置の装置構成の概略を示すブロッ
ク図である。１０１はＣＰＵであり、ＲＯＭ１０２、Ｒ
ＡＭ１０３に格納された制御プログラムに基づいて当該
電子ファイリング装置における各種制御を実行する。１
０２はＲＯＭであり、ＣＰＵ１０１によって実行される
制御プログラムや各種データを格納する。１０３はＲＡ
Ｍであり、ＣＰＵ１０１によって実行される制御プログ
ラムを格納する領域や、ＣＰＵ１０１の作業領域を提供
する。
【００１３】１０４は入力装置であり、キーボードやポ
インティングデバイスを備える。１０５はディスプレイ
であり、ＣＰＵ１０１の制御の下で各種表示を行う。１
０６は外部記憶装置であり、画像データを格納したり、
各種アプリケーションプログラムを格納する。１０７は
スキャナであり、原稿画像を光学的に読み取って、ＣＰ
Ｕ１０１によって処理が可能なディジタルデータへ変換
する。
インティングデバイスを備える。１０５はディスプレイ
であり、ＣＰＵ１０１の制御の下で各種表示を行う。１
０６は外部記憶装置であり、画像データを格納したり、
各種アプリケーションプログラムを格納する。１０７は
スキャナであり、原稿画像を光学的に読み取って、ＣＰ
Ｕ１０１によって処理が可能なディジタルデータへ変換
する。
【００１４】図２は、本実施形態に係る電子ファイリン
グ装置の機能構成を示すブロック図である。図２おい
て、１はイメージ分割処理機能部、２は部分画像抽出処
理機能部、３は縮小画像合成処理機能部、４は文書登録
機能部、５はファイル装置、６は表示制御機能部、７は
選択機能部、8は入力装置、９は出力装置、10は文書読
み込み機能部である。なお、各機能部は、外部記憶装置
１０６からＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラム
をＣＰＵ１０１が実行し、スキャナ１０７や外部記憶装
置１０６等を制御することにより実現される。
グ装置の機能構成を示すブロック図である。図２おい
て、１はイメージ分割処理機能部、２は部分画像抽出処
理機能部、３は縮小画像合成処理機能部、４は文書登録
機能部、５はファイル装置、６は表示制御機能部、７は
選択機能部、8は入力装置、９は出力装置、10は文書読
み込み機能部である。なお、各機能部は、外部記憶装置
１０６からＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラム
をＣＰＵ１０１が実行し、スキャナ１０７や外部記憶装
置１０６等を制御することにより実現される。
【００１５】図３は本実施形態による電子ファイリング
装置の動作を説明するフローチャートである。以下、図
２及び図３を参照して本実施形態の動作を説明する。
装置の動作を説明するフローチャートである。以下、図
２及び図３を参照して本実施形態の動作を説明する。
【００１６】まず、文書読み込み機能部１０は、処理の
対象となる文書イメージデータを、入力装置８（スキャ
ナ107や外部記憶装置106等）から入力し、メモリ（RAM1
03）に格納する(ステップS11)。この文書イメージデー
タは、リアルタイムにスキャナ１０７により読み込まれ
た解像度４００dpiのデータ、あるいは、予め読み込ま
れ、外部記憶装置１０６に格納されたデータのいずれで
あってもよい。
対象となる文書イメージデータを、入力装置８（スキャ
ナ107や外部記憶装置106等）から入力し、メモリ（RAM1
03）に格納する(ステップS11)。この文書イメージデー
タは、リアルタイムにスキャナ１０７により読み込まれ
た解像度４００dpiのデータ、あるいは、予め読み込ま
れ、外部記憶装置１０６に格納されたデータのいずれで
あってもよい。
【００１７】イメージ分割処理機能部１は、RAM１０３
に格納された文書イメージデータを、所定の分割数で均
等割りすることにより、複数のイメージブロックに分割
する（ステップS12）。
に格納された文書イメージデータを、所定の分割数で均
等割りすることにより、複数のイメージブロックに分割
する（ステップS12）。
【００１８】本実施形態では、図４に示すようにＡ４サ
イズの画像２０（特許公開公報の１ページ）を均等４分
割している。図4は、RAM１０３に格納された文書イメー
ジデータを示す概念図である。分割されたブロックをイ
メージブロックＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（２１から２４）とす
る。これは、イメージ上の均等配置の４ヶ所より特徴を
抜き出す為の分割である。
イズの画像２０（特許公開公報の１ページ）を均等４分
割している。図4は、RAM１０３に格納された文書イメー
ジデータを示す概念図である。分割されたブロックをイ
メージブロックＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（２１から２４）とす
る。これは、イメージ上の均等配置の４ヶ所より特徴を
抜き出す為の分割である。
【００１９】部分画像抽出処理機能部２は、イメージ分
割処理機能部１で分割した各イメージブロックから所定
量（所定の大きさ）の部分画像を抽出する（ステップＳ
１３）。なお、その抽出量は、ディスプレイ１０５上の
縮小画像の大きさと紙面上のオリジナルの画像大きさと
の比で決まる。通常、縮小画像一覧表示では複数の縮小
画像を表示する。例えば、１７インチディスプレイ上に
おいて、約５ｃｍとすると、８枚の縮小画像が表示可能
になる。Ａ４サイズに相当する画像は、幅が約２０ｃｍ
なので、一次元での縮小率は１／４に設定してある。す
なわち、面積で１／１６になる。従って、図４に示した
各イメージブロックから１／１６の面積だけをぬきだせ
ば、４つのイメージブロックをあわせても、ディスプレ
イ上幅約５ｃｍになる。
割処理機能部１で分割した各イメージブロックから所定
量（所定の大きさ）の部分画像を抽出する（ステップＳ
１３）。なお、その抽出量は、ディスプレイ１０５上の
縮小画像の大きさと紙面上のオリジナルの画像大きさと
の比で決まる。通常、縮小画像一覧表示では複数の縮小
画像を表示する。例えば、１７インチディスプレイ上に
おいて、約５ｃｍとすると、８枚の縮小画像が表示可能
になる。Ａ４サイズに相当する画像は、幅が約２０ｃｍ
なので、一次元での縮小率は１／４に設定してある。す
なわち、面積で１／１６になる。従って、図４に示した
各イメージブロックから１／１６の面積だけをぬきだせ
ば、４つのイメージブロックをあわせても、ディスプレ
イ上幅約５ｃｍになる。
【００２０】従って、本実施形態では、図５に示される
ように、各イメージブロックを１６個の部分画像に均等
に分割し、各イメージブロックから一つずつ部分画像を
抜き取る。本実施形態では、選択機能部７が各イメージ
ブロックの先頭の部分画像を選択するように設定されて
いる。従って、図５の斜線が施された４ヶ所の部分画像
（５０１〜５０４）が抽出されることになる。
ように、各イメージブロックを１６個の部分画像に均等
に分割し、各イメージブロックから一つずつ部分画像を
抜き取る。本実施形態では、選択機能部７が各イメージ
ブロックの先頭の部分画像を選択するように設定されて
いる。従って、図５の斜線が施された４ヶ所の部分画像
（５０１〜５０４）が抽出されることになる。
【００２１】縮小画像合成処理機能部３は、部分画像抽
出処理機能部2により抽出された部分画像を図6に示すよ
うに、縦にならべて一枚の縮小画像を構成し、メモリ
（RAM103）へ格納する（ステップＳ１４）。すなわち、
上からイメージブロックＡ２１よりの抽出部分画像６０
１、イメージブロックＢ２２よりの抽出部分画像６０
２、イメージブロックＣ２３よりの抽出部分画像６０
３、イメージブロックＤ２４よりの抽出部分画像６０４
で構成される。そして、さらにこのように構成された合
成画像を文字が判読できる範囲で縮小する。
出処理機能部2により抽出された部分画像を図6に示すよ
うに、縦にならべて一枚の縮小画像を構成し、メモリ
（RAM103）へ格納する（ステップＳ１４）。すなわち、
上からイメージブロックＡ２１よりの抽出部分画像６０
１、イメージブロックＢ２２よりの抽出部分画像６０
２、イメージブロックＣ２３よりの抽出部分画像６０
３、イメージブロックＤ２４よりの抽出部分画像６０４
で構成される。そして、さらにこのように構成された合
成画像を文字が判読できる範囲で縮小する。
【００２２】通常ＣＲＴの解像度は１００ｄｐｉ位なの
で、ＣＲＴ上の１文字を認識できる大きさの限度は、１
文字幅で約２ｍｍ位である。本実施形態で用いた原稿は
特許公開公報であり、紙面上１文字の大きさが約２ｍｍ
位である。本例では、解像度４００ｄｐｉのスキャナ１
０７でスキャンした画像なので、１／４に画像縮小をお
こなう。そして、表示制御機能部６を介して、ディスプ
レイ１０５の画面上のウインドウ７０１に図７のように
縮小画像（７０２，７０３）として表示する（ステップ
Ｓ１５）。なお、図７では、上述した処理によって得ら
れた縮小画像を表示している。
で、ＣＲＴ上の１文字を認識できる大きさの限度は、１
文字幅で約２ｍｍ位である。本実施形態で用いた原稿は
特許公開公報であり、紙面上１文字の大きさが約２ｍｍ
位である。本例では、解像度４００ｄｐｉのスキャナ１
０７でスキャンした画像なので、１／４に画像縮小をお
こなう。そして、表示制御機能部６を介して、ディスプ
レイ１０５の画面上のウインドウ７０１に図７のように
縮小画像（７０２，７０３）として表示する（ステップ
Ｓ１５）。なお、図７では、上述した処理によって得ら
れた縮小画像を表示している。
【００２３】そして、文書登録機能部４は、文書読み込
み機能部１０で読み込んだ文書のイメージデータと、縮
小画像合成処理機能部３で処理された縮小画像とを関連
付けてファイル装置５に登録する（ステップＳ１６）。
ファイル装置５は、文書のイメージデータとキーワード
などの文書管理情報とを関連付けてデータベースとして
記憶する。また、表示制御機能部６は、ファイル装置５
にて記憶した文字領域のイメージデータの出力装置９
（ディスプレイ１０５など）への表示を制御する。尚、
本実施形態ではディスプレイにCRTを用いているが、デ
ィスプレイであればCRTに限らずLCDでもよい。
み機能部１０で読み込んだ文書のイメージデータと、縮
小画像合成処理機能部３で処理された縮小画像とを関連
付けてファイル装置５に登録する（ステップＳ１６）。
ファイル装置５は、文書のイメージデータとキーワード
などの文書管理情報とを関連付けてデータベースとして
記憶する。また、表示制御機能部６は、ファイル装置５
にて記憶した文字領域のイメージデータの出力装置９
（ディスプレイ１０５など）への表示を制御する。尚、
本実施形態ではディスプレイにCRTを用いているが、デ
ィスプレイであればCRTに限らずLCDでもよい。
【００２４】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、１ページ中の複数領域より抽出された画像を、判読
可能な範囲で縮小して提示するので、操作者は提示され
た文書の内容を容易に判断することが可能となる。すな
わち、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でもその縮小面像だけで、一部ではあ
るが、文書全体にわたってその文字が認識できるため、
容易に文書を識別できるようになる。
ば、１ページ中の複数領域より抽出された画像を、判読
可能な範囲で縮小して提示するので、操作者は提示され
た文書の内容を容易に判断することが可能となる。すな
わち、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でもその縮小面像だけで、一部ではあ
るが、文書全体にわたってその文字が認識できるため、
容易に文書を識別できるようになる。
【００２５】なお、通常、文書には余白があり、上記の
特許明細書の場合は、縦方向の上下に約１／１６の大き
さの余白が設定されている。これに対し、上述の実施形
態で示した選択機能部７には一律に各イメージブロック
の先頭部分を選択するように設定してある。このため、
出来上がった縮小画像合成のイメージブロックＡ２１と
イメージブロックＣ２３の部分には、図６の６０１、６
０３に示されるように余白部分が抽出されてしまい、内
容を表す情報量が減少して効果が半減してしまう（イメ
ージブロックＡ２１とイメージブロックＣ２３の部分か
らは特徴が抜き出されていない）。
特許明細書の場合は、縦方向の上下に約１／１６の大き
さの余白が設定されている。これに対し、上述の実施形
態で示した選択機能部７には一律に各イメージブロック
の先頭部分を選択するように設定してある。このため、
出来上がった縮小画像合成のイメージブロックＡ２１と
イメージブロックＣ２３の部分には、図６の６０１、６
０３に示されるように余白部分が抽出されてしまい、内
容を表す情報量が減少して効果が半減してしまう（イメ
ージブロックＡ２１とイメージブロックＣ２３の部分か
らは特徴が抜き出されていない）。
【００２６】従って、選択機能部７の設定値をイメージ
ブロックＡ２１とイメージブロックＣ２３では先頭から
２番目の部分画像を抽出し、イメージブロックＢ２２と
イメージブロックＤ２４からは先頭の部分画像を抽出す
るように設定してもよい。このように設定すると、図８
に示す斜線部分（８０１〜８０４）が抽出される対象に
なる。この結果、合成される縮小画像は図９に示すよう
に、図８の部分画像８０１が抽出部分画像９０１、図８
の部分画像８０２が抽出部分画像９０２、図８の部分画
像８０３が抽出部分画像９０３、図８の部分画像８０４
が抽出部分画像９０４となり、図６と比較して情報量を
増加させることができる。
ブロックＡ２１とイメージブロックＣ２３では先頭から
２番目の部分画像を抽出し、イメージブロックＢ２２と
イメージブロックＤ２４からは先頭の部分画像を抽出す
るように設定してもよい。このように設定すると、図８
に示す斜線部分（８０１〜８０４）が抽出される対象に
なる。この結果、合成される縮小画像は図９に示すよう
に、図８の部分画像８０１が抽出部分画像９０１、図８
の部分画像８０２が抽出部分画像９０２、図８の部分画
像８０３が抽出部分画像９０３、図８の部分画像８０４
が抽出部分画像９０４となり、図６と比較して情報量を
増加させることができる。
【００２７】（第2の実施形態）以下に、添付の図面を
参照して、本発明に係る第2の実施形態を詳細に説明す
る。
参照して、本発明に係る第2の実施形態を詳細に説明す
る。
【００２８】装置構成の概略は、第1の実施例に説明し
た図1と同様の構成である。
た図1と同様の構成である。
【００２９】図１３は、本実施形態に係る電子ファイリ
ング装置の機能構成を示すブロック図である。図１３に
おいて、１３００は文字認識処理機能部，１３０１は全
体文字列分割処理機能部、１３０２は部分文字列抽出処
理機能部、１３０３は縮小画像合成処理機能部、１３０
４は文書登録機能部、１３０５はファイル装置、１３０
６は表示制御機能部、１３０７は選択機能部、１３０８
は入力装置、１３０９は出力装置、１３１０は文書読み
込み機能部を示す。なお、各機能部は、外部記憶装置１
０６からＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラムを
ＣＰＵ１０１が実行し、スキャナ１０７や外部記憶装置
１０６等を制御することにより実現される。
ング装置の機能構成を示すブロック図である。図１３に
おいて、１３００は文字認識処理機能部，１３０１は全
体文字列分割処理機能部、１３０２は部分文字列抽出処
理機能部、１３０３は縮小画像合成処理機能部、１３０
４は文書登録機能部、１３０５はファイル装置、１３０
６は表示制御機能部、１３０７は選択機能部、１３０８
は入力装置、１３０９は出力装置、１３１０は文書読み
込み機能部を示す。なお、各機能部は、外部記憶装置１
０６からＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラムを
ＣＰＵ１０１が実行し、スキャナ１０７や外部記憶装置
１０６等を制御することにより実現される。
【００３０】図１４は本実施形態による電子ファイリン
グ装置の動作を説明するフローチャートである。以下、
図１３及び図１４を参照して本実施形態の動作を説明す
る。
グ装置の動作を説明するフローチャートである。以下、
図１３及び図１４を参照して本実施形態の動作を説明す
る。
【００３１】まず、文書読み込み機能部１３１０は、処
理の対象となる文書イメージデータを、入力装置１３０
８（スキャナ107や外部記憶装置106等）から入力し、メ
モリ（RAM103）に格納する(ステップS４1)。この文書イ
メージデータは、リアルタイムにスキャナ１０７により
読み込まれた解像度４００dpiのデータ、あるいは、予
め読み込まれ、外部記憶装置１０６に格納されたデータ
のいずれであってもよい。文字認識処理機能部１３００
はメモリ（RAM１０３）よりイメージを読み込み，認識
した文字を出力する。本実施例の文字認識処理機能部１
３００は、２つ以上のスペースが連続する場合は、１つ
のスペースのみを出力し，行替え制御文字もスペース１
つのみを出力する。したがって、文字認識処理機能部の
出力はスペースを含まない連続文字の集合である文字列
をスペースで結合したものである。言い換えれば出力は
１ページ全体の文字列である（ステップ４０）。
理の対象となる文書イメージデータを、入力装置１３０
８（スキャナ107や外部記憶装置106等）から入力し、メ
モリ（RAM103）に格納する(ステップS４1)。この文書イ
メージデータは、リアルタイムにスキャナ１０７により
読み込まれた解像度４００dpiのデータ、あるいは、予
め読み込まれ、外部記憶装置１０６に格納されたデータ
のいずれであってもよい。文字認識処理機能部１３００
はメモリ（RAM１０３）よりイメージを読み込み，認識
した文字を出力する。本実施例の文字認識処理機能部１
３００は、２つ以上のスペースが連続する場合は、１つ
のスペースのみを出力し，行替え制御文字もスペース１
つのみを出力する。したがって、文字認識処理機能部の
出力はスペースを含まない連続文字の集合である文字列
をスペースで結合したものである。言い換えれば出力は
１ページ全体の文字列である（ステップ４０）。
【００３２】イメージ処理機能部１３０１は、RAM１０
３に格納された文字列を、所定の分割数で均等割りする
ことにより、複数の文字列ブロックに分割する（ステッ
プS４2）。
３に格納された文字列を、所定の分割数で均等割りする
ことにより、複数の文字列ブロックに分割する（ステッ
プS４2）。
【００３３】本実施形態では、図１５に示すようにＡ４
サイズの画像４２０（特許公開公報の１ページ分の文字
情報）を均等４分割している。図１５は、RAM１０３に
格納された部分文字列の分割と、部分文字列の抽出を説
明する図である。分割されたブロックを文字列ブロック
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（１２１から１２４）とする。これは、
イメージ上の均等配置の４ヶ所より特徴を抜き出す為の
分割である。部分文字列抽出処理機能部１３０２は、文
字列分割処理機能部１３０１で分割した各文字列ブロッ
クから所定量（所定の大きさ）の部分文字列を抽出する
（ステップＳ４３）。なお、抽出後の手順は、第1の実
施形態で説明したのでここでは省略するが、ステップS
４４で抽出された部分文字列を合成し、ステップS４５
で合成画像を表示し、ステップS４６で合成画像を登録
する手順となる。
サイズの画像４２０（特許公開公報の１ページ分の文字
情報）を均等４分割している。図１５は、RAM１０３に
格納された部分文字列の分割と、部分文字列の抽出を説
明する図である。分割されたブロックを文字列ブロック
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（１２１から１２４）とする。これは、
イメージ上の均等配置の４ヶ所より特徴を抜き出す為の
分割である。部分文字列抽出処理機能部１３０２は、文
字列分割処理機能部１３０１で分割した各文字列ブロッ
クから所定量（所定の大きさ）の部分文字列を抽出する
（ステップＳ４３）。なお、抽出後の手順は、第1の実
施形態で説明したのでここでは省略するが、ステップS
４４で抽出された部分文字列を合成し、ステップS４５
で合成画像を表示し、ステップS４６で合成画像を登録
する手順となる。
【００３４】図１６の１６０２に、上述した処理によっ
て得られた縮小画像を表示している。
て得られた縮小画像を表示している。
【００３５】なお、上記において、選択機能部１３０７
による抽出部分文字列の選択はマニュアルで設定するこ
とを前提とした。本実施形態では、フォントの種類，フ
ォントサイズ，文字間，スペースが２ヶ以上あったら１
ヶにするかしないか、行替え制御コード（CRLF：キャリ
ッジリターン ラインフィード）をぬくか抜かないか、
あるいは行間英文ワードラップのOn/OFF等はすべて固定
とした。しかし、選択機能部１３０７のおのおのの設定
を固定するか非固定にするかの選択が出来る様にする事
は十分可能である。固定の場合は各々の任意設定をマニ
ュアルで出来るのは当然であるが，非固定の場合には、
処理対象の画像情報に応じて自動的に決定することも可
能である。例えば、OSの標準文字サイズを拾って自動的
に最適文字数を決定したり，逆に、文字数を指定してフ
ォントサイズを調整したりする事も十分可能である。各
文字列ブロックの分割数や部分文字列の文字数の取り方
は手動で任意に取っても発明の範囲である。
による抽出部分文字列の選択はマニュアルで設定するこ
とを前提とした。本実施形態では、フォントの種類，フ
ォントサイズ，文字間，スペースが２ヶ以上あったら１
ヶにするかしないか、行替え制御コード（CRLF：キャリ
ッジリターン ラインフィード）をぬくか抜かないか、
あるいは行間英文ワードラップのOn/OFF等はすべて固定
とした。しかし、選択機能部１３０７のおのおのの設定
を固定するか非固定にするかの選択が出来る様にする事
は十分可能である。固定の場合は各々の任意設定をマニ
ュアルで出来るのは当然であるが，非固定の場合には、
処理対象の画像情報に応じて自動的に決定することも可
能である。例えば、OSの標準文字サイズを拾って自動的
に最適文字数を決定したり，逆に、文字数を指定してフ
ォントサイズを調整したりする事も十分可能である。各
文字列ブロックの分割数や部分文字列の文字数の取り方
は手動で任意に取っても発明の範囲である。
【００３６】また、縮小画像に用いる部分文字列の位置
を選択できるようにすることで、効果的に文書情報が得
られるようになる。
を選択できるようにすることで、効果的に文書情報が得
られるようになる。
【００３７】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、１ページ中の全体文字列を複数領域より抽出された
部分的な文字列を、合成して縮小画像とするため，判読
可能な範囲で文字が表示されるので、操作者は提示され
た文書の内容を容易に判断することが可能となる。すな
わち、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でもその縮小面像だけで、一部ではあ
るが、縮小画像 全体にわたってその文字が認識できる
ため、容易に文書を識別できるようになる。
ば、１ページ中の全体文字列を複数領域より抽出された
部分的な文字列を、合成して縮小画像とするため，判読
可能な範囲で文字が表示されるので、操作者は提示され
た文書の内容を容易に判断することが可能となる。すな
わち、レイアウトが似ている文書や、あまり特徴のない
レイアウトの文書でもその縮小面像だけで、一部ではあ
るが、縮小画像 全体にわたってその文字が認識できる
ため、容易に文書を識別できるようになる。
【００３８】更に、図１６の１６０１に示すような、余
白、改行によるスペース等を、図１６の１６０２に示す
図のように回避することが可能となり、情報量の多い縮
小画像を提供することができる。
白、改行によるスペース等を、図１６の１６０２に示す
図のように回避することが可能となり、情報量の多い縮
小画像を提供することができる。
【００３９】（第3の実施形態）以下に、添付の図面を
参照して、本発明に係る好適な第3の実施形態を詳細に
説明する。
参照して、本発明に係る好適な第3の実施形態を詳細に
説明する。
【００４０】装置構成の概略は、第1の実施例に記載し
た図1と同様の構成である。
た図1と同様の構成である。
【００４１】図１７は、本実施形態に係る電子ファイリ
ング装置の機能構成を示すブロック図である。図１７に
おいて、１７００はアプリケーションデータ文字列抽出
処理機能部，１７０１は全体文字列分割処理機能部、１
７０２は部分文字列抽出処理機能部、１７０３は縮小画
像合成処理機能部、１７０４は文書登録機能部、１７０
５はファイル装置、１７０６は表示制御機能部、１７０
７は選択機能部、１７０８は入力装置、１７０９は出力
装置、１７１０はアプリケーションデータ読み込み機能
部を示す。なお、各機能部は、外部記憶装置１０６から
ＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラムをＣＰＵ１
０１が実行し、外部記憶装置１０６を制御することによ
り実現される。
ング装置の機能構成を示すブロック図である。図１７に
おいて、１７００はアプリケーションデータ文字列抽出
処理機能部，１７０１は全体文字列分割処理機能部、１
７０２は部分文字列抽出処理機能部、１７０３は縮小画
像合成処理機能部、１７０４は文書登録機能部、１７０
５はファイル装置、１７０６は表示制御機能部、１７０
７は選択機能部、１７０８は入力装置、１７０９は出力
装置、１７１０はアプリケーションデータ読み込み機能
部を示す。なお、各機能部は、外部記憶装置１０６から
ＲＡＭ１０３にロードされた制御プログラムをＣＰＵ１
０１が実行し、外部記憶装置１０６を制御することによ
り実現される。
【００４２】図１８は本実施形態による電子ファイリン
グ装置の動作を説明するフローチャートである。以下、
図１７及び図１８を参照して本実施形態の動作を説明す
る。
グ装置の動作を説明するフローチャートである。以下、
図１７及び図１８を参照して本実施形態の動作を説明す
る。
【００４３】アプリケーションデータ読み込み機能部１
７１０は、INSOコーポレーション社の Outside In View
er TechnologyというSoftwareモジュール等で構成され
ていて、アプリケーションソフトウェア（ 例えばMicro
soft社によるMicrosoft Word）によって作成されたアプ
リケーションデータ（*.doc）を、入力装置１３０８
（外部記憶装置106等）から入力し、メモリ（RAM103）
に格納する(ステップS５1)。尚、このSoftwareモジュー
ルはすべてのアプリケーションデータを読み込めるわけ
ではなく、あらかじめ読み込みたいアプリケーションに
対応したフィルターをオプションインストールしておく
ことにより、それに対応したアプリケーションのアプリ
ケーションデータを読み込むことが出来、アプリケーシ
ョンデータの表示を行ったり、アプリケーションデータ
に含まれる文字を出力することが出来る。
７１０は、INSOコーポレーション社の Outside In View
er TechnologyというSoftwareモジュール等で構成され
ていて、アプリケーションソフトウェア（ 例えばMicro
soft社によるMicrosoft Word）によって作成されたアプ
リケーションデータ（*.doc）を、入力装置１３０８
（外部記憶装置106等）から入力し、メモリ（RAM103）
に格納する(ステップS５1)。尚、このSoftwareモジュー
ルはすべてのアプリケーションデータを読み込めるわけ
ではなく、あらかじめ読み込みたいアプリケーションに
対応したフィルターをオプションインストールしておく
ことにより、それに対応したアプリケーションのアプリ
ケーションデータを読み込むことが出来、アプリケーシ
ョンデータの表示を行ったり、アプリケーションデータ
に含まれる文字を出力することが出来る。
【００４４】アプリケーションデータ文字列抽出処理機
能部１７００はメモリ（RAM103）よりアプリケーション
データ内の文字を読み込み，単語に変換する。本実施形
態では２つ以上のスペースが連続する場合は１つのスペ
ースに置き換えて出力し，行替え制御文字がある場合も
１つのスペースに置き換える。したがって アプリケー
ションデータ文字列抽出処理機能部１７００の出力は連
続した文字列をスペースで結合したものである。本実施
形態では先頭ページだけの文字列抽出処理を行うので、
言い換えれば、出力は先頭ページ全体の文字列の集合で
ある。その出力は図１５の420となる（ステップS５
０）。
能部１７００はメモリ（RAM103）よりアプリケーション
データ内の文字を読み込み，単語に変換する。本実施形
態では２つ以上のスペースが連続する場合は１つのスペ
ースに置き換えて出力し，行替え制御文字がある場合も
１つのスペースに置き換える。したがって アプリケー
ションデータ文字列抽出処理機能部１７００の出力は連
続した文字列をスペースで結合したものである。本実施
形態では先頭ページだけの文字列抽出処理を行うので、
言い換えれば、出力は先頭ページ全体の文字列の集合で
ある。その出力は図１５の420となる（ステップS５
０）。
【００４５】全体文字列分割処理機能部１７０１は、RA
M１０３に格納されたアプリケーションデータを、所定
の分割数で均等割りすることにより、複数のイメージブ
ロックに分割する（ステップS５2）。
M１０３に格納されたアプリケーションデータを、所定
の分割数で均等割りすることにより、複数のイメージブ
ロックに分割する（ステップS５2）。
【００４６】本実施形態では図１５に示すように印刷時
Ａ４サイズが適当な量の全体文字列４２０（特許公開公
報の１ページ分の文字情報）を均等４分割している。分
割されたブロックを文字列ブロックＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（１
２１から１２４）とする。これは、全体文字列上の均等
配置の４ヶ所より特徴を抜き出す為の分割である。
Ａ４サイズが適当な量の全体文字列４２０（特許公開公
報の１ページ分の文字情報）を均等４分割している。分
割されたブロックを文字列ブロックＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（１
２１から１２４）とする。これは、全体文字列上の均等
配置の４ヶ所より特徴を抜き出す為の分割である。
【００４７】部分文字列抽出処理機能部１７０２は、全
体文字列分割処理機能部１７０１で分割した各文字列ブ
ロックから所定量（所定の文字だけ）の部分文字列を抽
出する（ステップＳ５３）。なお、抽出後の手順は、第
1の実施形態で説明したのでここでは省略するが、ステ
ップS５４で抽出された部分文字列を合成し、ステップS
５５で合成画像を表示し、ステップS56で合成画像を登
録する手順となる。
体文字列分割処理機能部１７０１で分割した各文字列ブ
ロックから所定量（所定の文字だけ）の部分文字列を抽
出する（ステップＳ５３）。なお、抽出後の手順は、第
1の実施形態で説明したのでここでは省略するが、ステ
ップS５４で抽出された部分文字列を合成し、ステップS
５５で合成画像を表示し、ステップS56で合成画像を登
録する手順となる。
【００４８】図１６の１６０２に、上述した処理によっ
て得られた縮小画像を表示している。
て得られた縮小画像を表示している。
【００４９】なお、上記において、選択機能部１７０７
による抽出部分画像の選択はマニュアルで設定すること
を前提としたが自動でも構わない。詳細は第2の実施形
態で説明したので省略する。
による抽出部分画像の選択はマニュアルで設定すること
を前提としたが自動でも構わない。詳細は第2の実施形
態で説明したので省略する。
【００５０】また、上記実施形態では縮小画像合成処理
機能部１７０３として合成文字列を画像に変換して画像
として出力した例を示したが、合成文字列をそのまま表
示制御機能部１７０６に文字として出力しても同様の効
果は得られる。
機能部１７０３として合成文字列を画像に変換して画像
として出力した例を示したが、合成文字列をそのまま表
示制御機能部１７０６に文字として出力しても同様の効
果は得られる。
【００５１】ここで、このようにして登録した文書のイ
メージデータと縮小画像を用いて、文書イメージを選択
して表示する例を簡単に説明する。
メージデータと縮小画像を用いて、文書イメージを選択
して表示する例を簡単に説明する。
【００５２】まず、文書イメージを選択するために、ユ
ーザは、縮小画像の一覧の表示を入力装置１０４から指
示する。この指示に基づき、CPU１０１は、外部記憶装
置１０６に記憶されている縮小画像を順次読み出し、デ
ィスプレイ１０５に一覧表示する。例えば、図７に示す
ように、ディスプレイ1０５上に縮小画像一覧ウインド
ウ７０１が表示され、このウインドウ内に縮小画像の一
覧が表示される。ウインドウ７０１内に表示された縮小
画像は、分割された位置が明確にわかるように、分割位
置が画像とは異なる色の実線で表示される（７０４）。
但し、実線が明確にわかる必要がないときは、この限り
ではない。
ーザは、縮小画像の一覧の表示を入力装置１０４から指
示する。この指示に基づき、CPU１０１は、外部記憶装
置１０６に記憶されている縮小画像を順次読み出し、デ
ィスプレイ１０５に一覧表示する。例えば、図７に示す
ように、ディスプレイ1０５上に縮小画像一覧ウインド
ウ７０１が表示され、このウインドウ内に縮小画像の一
覧が表示される。ウインドウ７０１内に表示された縮小
画像は、分割された位置が明確にわかるように、分割位
置が画像とは異なる色の実線で表示される（７０４）。
但し、実線が明確にわかる必要がないときは、この限り
ではない。
【００５３】ユーザは、一覧表示された縮小画像から１
つの縮小画像の選択を、入力装置１０４から指示する。
この指示に基づき、CPU１０１は、指示された縮小画像
に対する文書イメージを、外部記憶装置から読み出し、
ディスプレイ１０５上に、文書イメージ表示ウインドウ
を設定し、このウインドウ内に読み出した文書イメージ
を表示する。
つの縮小画像の選択を、入力装置１０４から指示する。
この指示に基づき、CPU１０１は、指示された縮小画像
に対する文書イメージを、外部記憶装置から読み出し、
ディスプレイ１０５上に、文書イメージ表示ウインドウ
を設定し、このウインドウ内に読み出した文書イメージ
を表示する。
【００５４】以上３つの実施形態によれば、例えば、図
６や図９に示すように、所定の管理情報と関連付けて記
憶された文書のイメージデータの検索、表示、印刷など
を行なう電子ファイリング装置に好適な縮小画像の作成
に関する内容であることが容易につかめる。
６や図９に示すように、所定の管理情報と関連付けて記
憶された文書のイメージデータの検索、表示、印刷など
を行なう電子ファイリング装置に好適な縮小画像の作成
に関する内容であることが容易につかめる。
【００５５】本発明によれば、文書の一覧や検索結果リ
ストなどの表示において、レイアウトが似ている文書
や、あまり特徴のないレイアウトの文書でも容易に内容
を識別できる縮小画像を作成できる。
ストなどの表示において、レイアウトが似ている文書
や、あまり特徴のないレイアウトの文書でも容易に内容
を識別できる縮小画像を作成できる。
【００５６】上記３つの実施形態において，1ページの
文書に、1つの縮小画像を対応付けたが、複数ページか
らなる文書おいて、選択された1ページ（例えば、特許
公開公報におけるフロントページ）において縮小画像を
生成し、複数ページからなる文書と対応付けてもよい。
文書に、1つの縮小画像を対応付けたが、複数ページか
らなる文書おいて、選択された1ページ（例えば、特許
公開公報におけるフロントページ）において縮小画像を
生成し、複数ページからなる文書と対応付けてもよい。
【００５７】なお、上記において、図2の選択機能部
７、図１３の選択機能部１３０７、図１７の選択機能部
１７０７による抽出部分画像の選択はマニュアルで設定
することを前提としたが、処理対象の画像情報に応じて
自動的に決定するようにもできる。例えば、図８のごと
く分割されて得られた各部分画像について黒画素の量が
所定値を越えるか否かを判定し、所定値を越える部分画
像を採用するようにすればよい。
７、図１３の選択機能部１３０７、図１７の選択機能部
１７０７による抽出部分画像の選択はマニュアルで設定
することを前提としたが、処理対象の画像情報に応じて
自動的に決定するようにもできる。例えば、図８のごと
く分割されて得られた各部分画像について黒画素の量が
所定値を越えるか否かを判定し、所定値を越える部分画
像を採用するようにすればよい。
【００５８】なお、本実施形態に係る電子ファイリング
装置には、上記以外にも、図2、図１３、図１７に示す
ファイル装置５、１３０５、１７０５に記憶された文書
の情報に対して、検索、印刷などの機能を実現するため
の種々の構成要素が設けられているが、ここでは、それ
らの説明を省略する。
装置には、上記以外にも、図2、図１３、図１７に示す
ファイル装置５、１３０５、１７０５に記憶された文書
の情報に対して、検索、印刷などの機能を実現するため
の種々の構成要素が設けられているが、ここでは、それ
らの説明を省略する。
【００５９】また、上記実施形態では縮小画像として図
６や図９に示す画像を表示するが、各ページのレイアウ
トに興味がある場合のために、操作者の指示により通常
の縮小画像を表示する機能を合わせ持つようにしてもよ
いことはいうまでもない。
６や図９に示す画像を表示するが、各ページのレイアウ
トに興味がある場合のために、操作者の指示により通常
の縮小画像を表示する機能を合わせ持つようにしてもよ
いことはいうまでもない。
【００６０】本発明は、複数の機器（例えばホストコン
ピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタな
ど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器
からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。
ピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタな
ど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器
からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。
【００６１】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読
み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の
機能を実現することになり、そのプログラムコードを記
憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、
コンピュータが読み出したプログラムコードを実行する
ことにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけ
でなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピ
ュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)
などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理に
よって前述した実施形態の機能が実現される場合も含ま
れることは言うまでもない。
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読
み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の
機能を実現することになり、そのプログラムコードを記
憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、
コンピュータが読み出したプログラムコードを実行する
ことにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけ
でなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピ
ュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)
などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理に
よって前述した実施形態の機能が実現される場合も含ま
れることは言うまでもない。
【００６２】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。
【００６３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書の一覧や検索結果リストなどの表示において、レイ
アウトが似ている文書や、あまり特徴のないレイアウト
の文書でも容易に内容を識別できる縮小画像を作成でき
る。
文書の一覧や検索結果リストなどの表示において、レイ
アウトが似ている文書や、あまり特徴のないレイアウト
の文書でも容易に内容を識別できる縮小画像を作成でき
る。
【図１】本実施形態に係る電子ファイリング装置の装置
構成の概略を示すブロック図である。
構成の概略を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る電子ファイリング装置の機能
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態による電子ファイリング装置の動作
を説明するフローチャートである。
を説明するフローチャートである。
【図４】文書イメージデータを示す概念図である。
【図５】本実施形態による部分画像への分割と、部分画
像の抽出を説明する図である。
像の抽出を説明する図である。
【図６】図５に示した抽出部分画像を用いて縮小画像を
合成した状態を説明する図である。
合成した状態を説明する図である。
【図７】本実施形態による縮小画像の表示形態を示す図
である。
である。
【図８】変形例による部分画像への分割と、部分画像の
抽出を説明する図である。
抽出を説明する図である。
【図９】図８に示した抽出部分画像を用いて縮小画像を
合成した状態を説明する図である。
合成した状態を説明する図である。
【図１０】文書一覧や検索結果リストにおいて縮小画像
を表示する、一般的な電子ファイリング装置の機能構成
例を示す図である。
を表示する、一般的な電子ファイリング装置の機能構成
例を示す図である。
【図１１】一般的な電子ファイリング装置における縮小
画像による文書の一覧表示例を示す図である。
画像による文書の一覧表示例を示す図である。
【図１２】一般的な電子ファイリング装置における縮小
画像による文書の一覧表示例を示す図である。
画像による文書の一覧表示例を示す図である。
【図１３】第2の実施形態に係る電子ファイリング装置
の機能構成を示すブロック図である。
の機能構成を示すブロック図である。
【図１４】第2の実施形態による電子ファイリング装置
の動作を説明するフローチャートである。
の動作を説明するフローチャートである。
【図１５】第２、第３の実施形態による部分文字列への
分割と、部分文字列の抽出を説明する図である。
分割と、部分文字列の抽出を説明する図である。
【図１６】図５と図１５に示した抽出部分画像あるいは
部分文字列を用いて縮小画像を合成した状態を説明する
図である。
部分文字列を用いて縮小画像を合成した状態を説明する
図である。
【図１７】第３の実施形態に係る電子ファイリング装置
の機能構成を示すブロック図である。
の機能構成を示すブロック図である。
【図１８】第３の実施形態による電子ファイリング装置
の動作を説明するフローチャートである。
の動作を説明するフローチャートである。
１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ 入力装置 １０５ ディスプレイ １０６ 外部記憶装置 １０７ スキャナ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００ Ｇ０６Ｔ 1/00 ２００Ｅ 3/00 ３００ 3/00 ３００ 3/40 3/40 Ａ Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｈ０４Ｎ 1/387
Claims (52)
- 【請求項１】 画像から複数の部分画像を抽出する抽出
手段と、 前記抽出手段で抽出された複数の部分画像を合成して、
前記画像よりも小さい合成画像を生成する生成手段と、 前記生成手段で生成された合成画像を提示する提示手段
とを備えることを特徴とする縮小画像作成装置。 - 【請求項２】 前記抽出手段は、 前記画像を複数のイメージブロックに分割する分割手段
と、 前記複数のイメージブロックのそれぞれから部分画像を
取得する取得手段とを備えることを特徴とする請求項１
に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項３】 前記分割手段は、前記画像を複数の均等
なイメージブロックに分割することを特徴とする請求項
２に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項４】 前記取得手段は、前記イメージブロック
を複数の部分画像に分割し、各イメージブロックにおけ
る同じ位置の部分画像を取得することを特徴とする請求
項２に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項５】 前記取得手段は、前記イメージブロック
を複数の均等な部分画像に分割し、各イメージブロック
毎に設定された位置の部分画像を取得することを特徴と
する請求項２に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項６】 前記生成手段は、前記提示手段上で視覚
的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落とし、
前記画像よりも小さい合成画像を生成することを特徴と
する請求項１に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項７】 前記抽出手段は、アプリケーションデー
タを読み込み、前記アプリケーションデータを抽出する
アプリケーションデータ抽出手段を更に有することを特
徴とする請求項１に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項８】 前記アプリケーションデータとはアプリ
ケーションで作成されたデータであることを特徴とする
請求項７に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項９】 画像から複数の部分画像を抽出する抽出
工程と、 前記抽出工程で抽出された複数の部分画像を合成して、
前記画像よりも小さい合成画像を生成する生成工程と、 前記生成工程で生成された合成画像を提示する提示工程
とを備えることを特徴とする縮小画像作成方法。 - 【請求項１０】 前記抽出工程は、 前記画像を複数のイメージブロックに分割する分割工程
と、 前記複数のイメージブロックのそれぞれから部分画像を
取得する取得工程とを備えることを特徴とする請求項９
に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１１】 前記分割工程は、前記画像を複数の均
等なイメージブロックに分割することを特徴とする請求
項１０に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１２】 前記取得工程は、前記イメージブロッ
クを複数の部分画像に分割し、各イメージブロックにお
ける同じ位置の部分画像を取得することを特徴とする請
求項１０に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１３】 前記取得工程は、前記イメージブロッ
クを複数の均等な部分画像に分割し、各イメージブロッ
ク毎に設定された位置の部分画像を取得することを特徴
とする請求項１０に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１４】 前記生成工程は、前記提示工程上で視
覚的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落と
し、前記画像よりも小さい合成画像を生成することを特
徴とする請求項９に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１５】 前記抽出工程は、アプリケーションデ
ータを読み込み、前記アプリケーションデータを抽出す
るアプリケーションデータ抽出工程を更に有することを
特徴とする請求項９に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１６】 前記アプリケーションデータとはアプ
リケーションで作成されたデータであることを特徴とす
る請求項１５に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項１７】 コンピュータに、画像に基づく縮小画
像を作成させるための制御プログラムを格納した記憶媒
体であって、該制御プログラムが、 前記画像から複数の部分画像を抽出する抽出工程のコー
ドと、 前記抽出工程で抽出された複数の部分画像を合成して、
前記画像よりも小さい合成画像を生成する生成工程のコ
ードと、 前記生成工程で生成された合成画像を提示する提示工程
のコードとを備えることを特徴とする記憶媒体。 - 【請求項１８】 前記抽出工程は、 前記画像を複数のイメージブロックに分割する分割工程
のコードと、 前記複数のイメージブロックのそれぞれから部分画像を
取得する取得工程のコードとを備えることを特徴とする
請求項１７に記載の記憶媒体。 - 【請求項１９】 前記分割工程は、前記画像を複数の均
等なイメージブロックに分割することを特徴とする請求
項１８に記載の記憶媒体。 - 【請求項２０】 前記取得工程は、前記イメージブロッ
クを複数の部分画像に分割し、各イメージブロックにお
ける同じ位置の部分画像を取得することを特徴とする請
求項１８に記載の記憶媒体。 - 【請求項２１】 前記取得工程は、前記イメージブロッ
クを複数の均等な部分画像に分割し、各イメージブロッ
ク毎に設定された位置の部分画像を取得することを特徴
とする請求項１８に記載の記憶媒体。 - 【請求項２２】 前記生成工程は、前記提示手段上で視
覚的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落と
し、前記画像よりも小さい合成画像を生成することを特
徴とする請求項１７に記載の記憶媒体。 - 【請求項２３】 前記抽出工程は、 アプリケーションデータを読み込み、前記アプリケーシ
ョンデータを抽出するアプリケーションデータ抽出工程
を更に有することを特徴とする請求項１７に記載の記憶
媒体。 - 【請求項２４】 前記アプリケーションデータとはアプ
リケーションで作成されたデータであることを特徴とす
る請求項２３に記載の記憶媒体。 - 【請求項２５】 画像を文字列に変換する変換手段と、 前記変換手段によって変換された文字列から部分文字列
を抽出する抽出手段と、 前記抽出手段で抽出された複数の部分文字列を合成し、
該合成された文字列を画像に変換し、前記画像よりも小
さい合成画像を生成する生成手段と、 前記生成手段で生成された合成画像を提示する提示手段
とを備えることを特徴とする縮小画像作成装置。 - 【請求項２６】 前記変換手段は、文字列を認識する文
字列認識手段と、前記認識手段によって認識された連続
する2つ以上のスペース、あるいは行替え制御文字とそ
れ以降のスペースを、１つのスペースと置換する置換手
段と、を含むことを特徴とする請求項２５に記載の縮小
画像作成装置。 - 【請求項２７】 前記抽出手段は、 前記置換手段によって置換された文字列を複数の文字列
ブロックに分割する分割手段と、 前記複数の文字列ブロックのそれぞれから部分文字列を
取得する取得手段とを備えることを特徴とする請求項２
５に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項２８】 前記分割手段は、前記置換手段によっ
て置換された文字列を複数の均等な文字列ブロックに分
割することを特徴とする請求項２７に記載の縮小画像作
成装置。 - 【請求項２９】 前記取得手段は、前記文字列ブロック
を複数の部分文字列に分割し、各文字列ブロックにおけ
る同じ位置の部分文字列を取得することを特徴とする請
求項２７に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項３０】 前記取得手段は、前記文字列ブロック
を複数の均等な部分文字列に分割し、各文字列ブロック
毎に設定された位置の部分文字列を取得することを特徴
とする請求項２７に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項３１】 前記生成手段は、前記提示手段上で視
覚的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落と
し、前記画像よりも小さい合成画像を生成することを特
徴とする請求項２５に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項３２】 前記抽出手段は、アプリケーションデ
ータを読み込み、前記アプリケーションデータに含まれ
る文字列を抽出するアプリケーションデータ抽出手段を
更に有することを特徴とする請求項２５に記載の縮小画
像作成装置。 - 【請求項３３】 前記アプリケーションデータとはアプ
リケーションで作成されたデータであることを特徴とす
る請求項３２に記載の縮小画像作成装置。 - 【請求項３４】 画像を文字列に変換する変換工程と、 前記変換工程によって変換された文字列から部分文字列
を抽出する抽出工程と、 前記抽出工程で抽出された複数の部分文字列を合成し、
該合成された文字列を画像に変換し、前記画像よりも小
さい合成画像を生成する生成工程と、 前記生成工程で生成された合成画像を提示する提示工程
とを備えることを特徴とする縮小画像作成方法。 - 【請求項３５】 前記変換工程は、文字列を認識する文
字列認識工程と、前記認識工程によって認識された連続
する2つ以上のスペース、あるいは行替え制御文字とそ
れ以降のスペースを、１つのスペースと置換する置換工
程と、を含むことを特徴とする請求項３４に記載の縮小
画像作成方法。 - 【請求項３６】 前記抽出工程は、 前記置換工程によって置換された文字列を複数の文字列
ブロックに分割する分割工程と、 前記複数の文字列ブロックのそれぞれから部分文字列を
取得する取得工程とを備えることを特徴とする請求項３
４に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項３７】 前記分割工程は、前記置換工程によっ
て置換された文字列を複数の均等な文字列ブロックに分
割することを特徴とする請求項３６に記載の縮小画像作
成方法。 - 【請求項３８】 前記取得工程は、前記文字列ブロック
を複数の部分文字列に分割し、各文字列ブロックにおけ
る同じ位置の部分文字列を取得することを特徴とする請
求項３６に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項３９】 前記取得工程は、前記文字列ブロック
を複数の均等な部分文字列に分割し、各文字列ブロック
毎に設定された位置の部分文字列を取得することを特徴
とする請求項３６に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項４０】 前記生成工程は、前記提示工程上で視
覚的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落と
し、前記画像よりも小さい合成画像を生成することを特
徴とする請求項３４に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項４１】 前記抽出工程は、アプリケーションデ
ータを読み込み、前記アプリケーションデータに含まれ
る文字列を抽出するアプリケーションデータ抽出工程を
更に有することを特徴とする請求項３４に記載の縮小画
像作成方法。 - 【請求項４２】 前記アプリケーションデータとはアプ
リケーションで作成されたデータであることを特徴とす
る請求項４１に記載の縮小画像作成方法。 - 【請求項４３】 画像を文字列に変換する変換工程のコ
ードと、 前記変換工程によって変換された文字列から部分文字列
を抽出する抽出工程のコードと、 前記抽出工程で抽出された複数の部分文字列を合成し、
該合成された文字列を画像に変換し、前記画像よりも小
さい合成画像を生成する生成工程のコードと、 前記生成工程で生成された合成画像を提示する提示工程
のコードとを備えることを特徴とする記憶媒体。 - 【請求項４４】 前記変換工程は、文字列を認識する文
字列認識工程を含むことを特徴とする請求項４３に記載
の記憶媒体。 - 【請求項４５】 前記変換工程は、前記認識工程によっ
て認識された連続する2つ以上のスペース、あるいは行
替え制御文字とそれ以降のスペースを、１つのスペース
と置換する置換工程のコードを有することを特徴とする
請求項４３に記載の記憶媒体。 - 【請求項４６】 前記抽出工程は、 前記置換工程によって置換された文字列を複数の文字列
ブロックに分割する分割工程のコードと、 前記複数の文字列ブロックのそれぞれから部分文字列を
取得する取得工程のコードと、を備えることを特徴とす
る請求項４３に記載の記憶媒体。 - 【請求項４７】 前記分割工程は、前記置換工程によっ
て置換された文字列を複数の均等な文字列ブロックに分
割することを指示するコードを有することを特徴とする
請求項４６に記載の記憶媒体。 - 【請求項４８】 前記取得工程は、前記文字列ブロック
を複数の部分文字列に分割し、各文字列ブロックにおけ
る同じ位置の部分文字列を取得する指示をするコードを
有することを特徴とする請求項４６に記載の記憶媒体。 - 【請求項４９】 前記取得工程は、前記文字列ブロック
を複数の均等な部分文字列に分割し、各文字列ブロック
毎に設定された位置の部分文字列を取得する指示をする
コードを有することを特徴とする請求項４６に記載の記
憶媒体。 - 【請求項５０】 前記生成工程は、前記提示工程上で視
覚的に文字として認識し得る範囲で画像解像度を落と
し、前記画像よりも小さい合成画像を生成する指示をす
るコードを有することを特徴とする請求項４３に記載の
記憶媒体。 - 【請求項５１】 前記抽出工程は、アプリケーションデ
ータを読み込み、前記アプリケーションデータに含まれ
る文字列を抽出するアプリケーションデータ抽出工程を
更に有することを特徴とする請求項４３に記載の記憶媒
体。 - 【請求項５２】 前記アプリケーションデータとはアプ
リケーションで作成されたデータであることを特徴とす
る請求項５１に記載の記憶媒体。
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