JP2000148753A - 電子メール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させるための電子メール作成プログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体 - Google Patents
電子メール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させるための電子メール作成プログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体Info
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- JP2000148753A JP2000148753A JP10314370A JP31437098A JP2000148753A JP 2000148753 A JP2000148753 A JP 2000148753A JP 10314370 A JP10314370 A JP 10314370A JP 31437098 A JP31437098 A JP 31437098A JP 2000148753 A JP2000148753 A JP 2000148753A
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子メールの送信相手に応じた語句を電子メ
ールの内容とすることができる電子メール作成方法を提
供する。 【解決手段】 アドレス帳メモリから受信電子メールの
送信元の電子メールＩＤが検索される（ＳＴＥＰ２
１）。該当する電子メールＩＤがアドレス帳メモリに記
憶されていれば（ＳＴＥＰ２２でＹＥＳ）、その電子メ
ールＩＤの分類が読み出される（ＳＴＥＰ２３）。分類
メモリよりＳＴＥＰ２３で読み出された分類に対応する
番号（分類番号）が読み出され、分類番号に対応する返
信メール語句が返信メール語句メモリより読み出される
（ＳＴＥＰ２４）。読み出されたメール語句が１つであ
れば（ＳＴＥＰ２５でＹＥＳ）、返信メール語句が電子
メール送信画面の内容表示部に表示される（ＳＴＥＰ２
６）。
ールの内容とすることができる電子メール作成方法を提
供する。 【解決手段】 アドレス帳メモリから受信電子メールの
送信元の電子メールＩＤが検索される（ＳＴＥＰ２
１）。該当する電子メールＩＤがアドレス帳メモリに記
憶されていれば（ＳＴＥＰ２２でＹＥＳ）、その電子メ
ールＩＤの分類が読み出される（ＳＴＥＰ２３）。分類
メモリよりＳＴＥＰ２３で読み出された分類に対応する
番号（分類番号）が読み出され、分類番号に対応する返
信メール語句が返信メール語句メモリより読み出される
（ＳＴＥＰ２４）。読み出されたメール語句が１つであ
れば（ＳＴＥＰ２５でＹＥＳ）、返信メール語句が電子
メール送信画面の内容表示部に表示される（ＳＴＥＰ２
６）。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール作成方
法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させ
るための電子メール作成プログラムを記録したコンピュ
ータで読取り可能な記録媒体に関する。特に、電子メー
ルシステムに係り、容易に送信電子メールの本文の作成
が可能な電子メール作成方法および電子メール作成方法
をコンピュータに実行させるための電子メール作成プロ
グラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体
に関する。
法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させ
るための電子メール作成プログラムを記録したコンピュ
ータで読取り可能な記録媒体に関する。特に、電子メー
ルシステムに係り、容易に送信電子メールの本文の作成
が可能な電子メール作成方法および電子メール作成方法
をコンピュータに実行させるための電子メール作成プロ
グラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体
に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、ネットワークシステムの発展に伴
い、コンピュータ機器（パソコン、ワークステーショ
ン、情報携帯端末等）を用いた電子メールの利用が普及
している。特開平１０−２７１４１号公報には、返信を
必要とする電子メールのやり取りにおいて、返信電子メ
ールを容易に作成することができる電子メールシステム
が開示されている。
い、コンピュータ機器（パソコン、ワークステーショ
ン、情報携帯端末等）を用いた電子メールの利用が普及
している。特開平１０−２７１４１号公報には、返信を
必要とする電子メールのやり取りにおいて、返信電子メ
ールを容易に作成することができる電子メールシステム
が開示されている。
【０００３】この電子メールシステムでは、送信者が、
送信電子メール作成時に、電子メールの本文中の応答を
要する部分に目印コードおよび応答候補リスト（応答文
の候補のリスト）を付す。電子メール送信時には、目印
コードおよび応答候補リストに対応した制御情報が電子
メールに付される。
送信電子メール作成時に、電子メールの本文中の応答を
要する部分に目印コードおよび応答候補リスト（応答文
の候補のリスト）を付す。電子メール送信時には、目印
コードおよび応答候補リストに対応した制御情報が電子
メールに付される。
【０００４】制御情報は、送信宛先、件名などの形式的
な情報以外に、（１）受信電子メールの表示の際に、目
印コードを表示するか否かの指定情報、（２）受信電子
メールの表示の際に、応答候補リストを表示するか否か
の指定情報、および（３）応答候補リストがない場合に
使用される標準の応答候補リストなどからなる。
な情報以外に、（１）受信電子メールの表示の際に、目
印コードを表示するか否かの指定情報、（２）受信電子
メールの表示の際に、応答候補リストを表示するか否か
の指定情報、および（３）応答候補リストがない場合に
使用される標準の応答候補リストなどからなる。
【０００５】制御情報とともに、目印コードおよび応答
候補リストの付された電子メールを受信した受信者は、
送信元への返信電子メールを作成する際に、受信電子メ
ールの目印コードを探し、応答候補リストより応答文を
選択する。これにより、返信電子メールを自動作成する
ことができる。
候補リストの付された電子メールを受信した受信者は、
送信元への返信電子メールを作成する際に、受信電子メ
ールの目印コードを探し、応答候補リストより応答文を
選択する。これにより、返信電子メールを自動作成する
ことができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述の電子メ
ールシステムでは、返信電子メールを作成する使用者
が、目印コードを利用した返信方法を知らなかった場合
には、電子メール中のどの部分について応答を必要とす
るかがわからず、応答候補リストより応答文を選択する
ことができないという問題点がある。
ールシステムでは、返信電子メールを作成する使用者
が、目印コードを利用した返信方法を知らなかった場合
には、電子メール中のどの部分について応答を必要とす
るかがわからず、応答候補リストより応答文を選択する
ことができないという問題点がある。
【０００７】また、使用者は、返信電子メールを作成す
る際、送信者が作成した応答候補リストより応答文を選
択する。このため、送信者が自分の上司である場合には
丁寧語を用いた文章で応答したり、送信者が取引先の場
合には謙譲語を用いた文章で応答したりといったよう
に、相手に応じて、その表現方法を変えることができな
いという問題点がある。
る際、送信者が作成した応答候補リストより応答文を選
択する。このため、送信者が自分の上司である場合には
丁寧語を用いた文章で応答したり、送信者が取引先の場
合には謙譲語を用いた文章で応答したりといったよう
に、相手に応じて、その表現方法を変えることができな
いという問題点がある。
【０００８】さらに、相手の応答候補リストにない返答
をしたい場合には、結局従来と同様の方法で返信電子メ
ールを作成しなければならず、返信電子メールを送信す
る人にとって、自由度が低く、正確に意志を伝えること
が困難であるという問題点がある。
をしたい場合には、結局従来と同様の方法で返信電子メ
ールを作成しなければならず、返信電子メールを送信す
る人にとって、自由度が低く、正確に意志を伝えること
が困難であるという問題点がある。
【０００９】本発明は、上述の課題を解決するためにな
されたもので、その目的は、電子メールの送信相手に応
じた語句を電子メールの内容とすることができる電子メ
ール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータ
に実行させるための電子メール作成プログラムを記録し
たコンピュータで読取り可能な記録媒体を提供すること
である。
されたもので、その目的は、電子メールの送信相手に応
じた語句を電子メールの内容とすることができる電子メ
ール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータ
に実行させるための電子メール作成プログラムを記録し
たコンピュータで読取り可能な記録媒体を提供すること
である。
【００１０】他の目的は、電子メールの送信相手に応じ
た返信電子メールの本文を容易に作成することができる
電子メール作成方法を提供することである。
た返信電子メールの本文を容易に作成することができる
電子メール作成方法を提供することである。
【００１１】さらに他の目的は、電子メールの送信相手
に応じた返信電子メールの本文を容易に作成することが
でき、かつ受信メールの内容を引用することができる電
子メール作成方法を提供することである。
に応じた返信電子メールの本文を容易に作成することが
でき、かつ受信メールの内容を引用することができる電
子メール作成方法を提供することである。
【００１２】さらに他の目的は、いろいろな種類の内容
の送信電子メールの本文を容易に作成することができる
電子メール作成方法を提供することである。
の送信電子メールの本文を容易に作成することができる
電子メール作成方法を提供することである。
【００１３】さらに他の目的は、各電子メールＩＤごと
に分類属性を選択し、各分類属性ごとにメール語句を作
成することができる電子メール作成方法を提供すること
である。
に分類属性を選択し、各分類属性ごとにメール語句を作
成することができる電子メール作成方法を提供すること
である。
【００１４】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明に
係る電子メール作成方法は、送信先の電子メールＩＤ、
電子メールＩＤの分類属性、分類属性ごとにグループ化
されたメール語句、および受信電子メールを記憶するた
めの記憶手段と、使用者からの操作指示を受けるための
操作指示入力手段と、操作指示入力手段の操作指示に従
い、送信電子メールを作成するための送信電子メール作
成手段とを含む、電子メール作成装置で用いられる電子
メール作成方法であって、操作指示入力手段の操作指示
に従い、送信電子メール作成手段が送信先の電子メール
ＩＤを送信電子メールに設定するステップと、操作指示
入力手段の操作指示に従い、送信電子メール作成手段
が、記憶手段に記憶された送信先の電子メールＩＤの分
類属性に対応したメール語句を送信電子メールの本文に
挿入するステップとを含む。
係る電子メール作成方法は、送信先の電子メールＩＤ、
電子メールＩＤの分類属性、分類属性ごとにグループ化
されたメール語句、および受信電子メールを記憶するた
めの記憶手段と、使用者からの操作指示を受けるための
操作指示入力手段と、操作指示入力手段の操作指示に従
い、送信電子メールを作成するための送信電子メール作
成手段とを含む、電子メール作成装置で用いられる電子
メール作成方法であって、操作指示入力手段の操作指示
に従い、送信電子メール作成手段が送信先の電子メール
ＩＤを送信電子メールに設定するステップと、操作指示
入力手段の操作指示に従い、送信電子メール作成手段
が、記憶手段に記憶された送信先の電子メールＩＤの分
類属性に対応したメール語句を送信電子メールの本文に
挿入するステップとを含む。
【００１５】請求項１に記載の発明によると、送信先の
電子メールＩＤ（Identification）の分類属性に対応し
たメール語句が送信電子メールの本文に挿入される。こ
のため、分類属性に応じたメール語句をあらかじめ用意
しておくことにより、電子メールの送信相手に応じた送
信電子メールの本文を容易に作成することができる。
電子メールＩＤ（Identification）の分類属性に対応し
たメール語句が送信電子メールの本文に挿入される。こ
のため、分類属性に応じたメール語句をあらかじめ用意
しておくことにより、電子メールの送信相手に応じた送
信電子メールの本文を容易に作成することができる。
【００１６】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加えて、送信先の電子メールＩＤを設定
するステップは、操作指示入力手段の操作指示に従い、
送信電子メール作成手段が、記憶手段に記憶された受信
電子メールの送信元の電子メールＩＤを、送信先の電子
メールＩＤとして送信電子メールに設定するステップを
含み、メール語句を送信電子メールの本文に挿入するス
テップは、送信電子メール作成手段が送信先の電子メー
ルＩＤが記憶手段に登録されているか否かを判断し、送
信先の電子メールＩＤが記憶手段に登録されている場合
に、送信先の電子メールＩＤの分類属性に対応したメー
ル語句を送信電子メールの本文に挿入するステップを含
む。
の発明の構成に加えて、送信先の電子メールＩＤを設定
するステップは、操作指示入力手段の操作指示に従い、
送信電子メール作成手段が、記憶手段に記憶された受信
電子メールの送信元の電子メールＩＤを、送信先の電子
メールＩＤとして送信電子メールに設定するステップを
含み、メール語句を送信電子メールの本文に挿入するス
テップは、送信電子メール作成手段が送信先の電子メー
ルＩＤが記憶手段に登録されているか否かを判断し、送
信先の電子メールＩＤが記憶手段に登録されている場合
に、送信先の電子メールＩＤの分類属性に対応したメー
ル語句を送信電子メールの本文に挿入するステップを含
む。
【００１７】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の作用、効果に加えて、受信した電子メールに対
する返信先の電子メールＩＤの分類属性に対応したメー
ル語句が送信電子メールの本文に挿入される。このた
め、電子メールの送信相手に応じた返信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
の発明の作用、効果に加えて、受信した電子メールに対
する返信先の電子メールＩＤの分類属性に対応したメー
ル語句が送信電子メールの本文に挿入される。このた
め、電子メールの送信相手に応じた返信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
【００１８】請求項３に記載の発明は、請求項２に記載
の発明の構成に加えて、送信電子メール作成手段が、使
用者に受信電子メールの内容を引用するか否かを選択さ
せるステップと、送信電子メール作成手段が、操作指示
入力手段より受信電子メールの内容を引用するとの操作
指示を受けた場合に、記憶手段に記憶された受信電子メ
ールの内容を送信電子メールの内容に引用するステップ
とをさらに含む。
の発明の構成に加えて、送信電子メール作成手段が、使
用者に受信電子メールの内容を引用するか否かを選択さ
せるステップと、送信電子メール作成手段が、操作指示
入力手段より受信電子メールの内容を引用するとの操作
指示を受けた場合に、記憶手段に記憶された受信電子メ
ールの内容を送信電子メールの内容に引用するステップ
とをさらに含む。
【００１９】請求項３に記載の発明は、請求項２に記載
の発明の作用、効果に加えて、受信電子メールの内容を
引用することができる。
の発明の作用、効果に加えて、受信電子メールの内容を
引用することができる。
【００２０】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加えて、メール語句を送信電子メールの
本文に挿入するステップは、送信電子メール作成手段
が、記憶手段に記憶された分類属性に対応したメール語
句が１種類か複数種類かを判定するステップと、分類属
性に対応したメール語句が１種類の場合には、送信電子
メール作成手段がメール語句を送信電子メールの本文に
挿入し、分類属性に対応したメール語句が複数種類の場
合には、送信電子メール作成手段が使用者に複数種類の
メール語句のうちいずれか１つを選択させ、送信電子メ
ール作成手段が、操作指示入力手段を介して使用者によ
り選択された記憶手段に記憶された当該メール語句を送
信電子メールの本文に挿入するステップとを含む。
の発明の構成に加えて、メール語句を送信電子メールの
本文に挿入するステップは、送信電子メール作成手段
が、記憶手段に記憶された分類属性に対応したメール語
句が１種類か複数種類かを判定するステップと、分類属
性に対応したメール語句が１種類の場合には、送信電子
メール作成手段がメール語句を送信電子メールの本文に
挿入し、分類属性に対応したメール語句が複数種類の場
合には、送信電子メール作成手段が使用者に複数種類の
メール語句のうちいずれか１つを選択させ、送信電子メ
ール作成手段が、操作指示入力手段を介して使用者によ
り選択された記憶手段に記憶された当該メール語句を送
信電子メールの本文に挿入するステップとを含む。
【００２１】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の作用、効果に加えて、ある分類属性に対して複
数のメール語句が用意されている場合であっても、その
うちの１つが送信電子メールの本文に挿入される。各分
類属性に対して、複数のメール語句をあらかじめ用意し
ておけば、いろいろな種類の内容の送信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
の発明の作用、効果に加えて、ある分類属性に対して複
数のメール語句が用意されている場合であっても、その
うちの１つが送信電子メールの本文に挿入される。各分
類属性に対して、複数のメール語句をあらかじめ用意し
ておけば、いろいろな種類の内容の送信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
【００２２】請求項５に記載の発明は、請求項１〜４の
いずれかに記載の発明の構成に加えて、送信メール作成
手段が、電子メールＩＤの分類属性を使用者に選択させ
るステップと、送信メール作成手段が、選択された分類
属性に対するメール語句を使用者に作成させるためのス
テップと、送信メール作成手段が、使用者により作成さ
れたメール語句を記憶手段に記憶するステップとをさら
に含む。
いずれかに記載の発明の構成に加えて、送信メール作成
手段が、電子メールＩＤの分類属性を使用者に選択させ
るステップと、送信メール作成手段が、選択された分類
属性に対するメール語句を使用者に作成させるためのス
テップと、送信メール作成手段が、使用者により作成さ
れたメール語句を記憶手段に記憶するステップとをさら
に含む。
【００２３】請求項５に記載の発明は、請求項１〜４の
いずれかに記載の発明の作用、効果に加えて、使用者
は、各電子メールＩＤごとに分類属性を選択し、各分類
属性ごとにメール語句を作成することができる。
いずれかに記載の発明の作用、効果に加えて、使用者
は、各電子メールＩＤごとに分類属性を選択し、各分類
属性ごとにメール語句を作成することができる。
【００２４】請求項６に記載の発明に係るコンピュータ
で読取り可能な記録媒体は、電子メール作成方法をコン
ピュータに実行させるための電子メール作成プログラム
を記録している。コンピュータは、送信先の電子メール
ＩＤ、電子メールＩＤの分類属性、分類属性ごとにグル
ープ化されたメール語句、および受信電子メールを記憶
するための記憶手段を含み、電子メール作成方法は、送
信先の電子メールＩＤを送信電子メールに設定するステ
ップと、記憶手段に記憶された送信先の電子メールＩＤ
の分類属性に対応したメール語句を送信電子メールの本
文に挿入するステップとを含む。
で読取り可能な記録媒体は、電子メール作成方法をコン
ピュータに実行させるための電子メール作成プログラム
を記録している。コンピュータは、送信先の電子メール
ＩＤ、電子メールＩＤの分類属性、分類属性ごとにグル
ープ化されたメール語句、および受信電子メールを記憶
するための記憶手段を含み、電子メール作成方法は、送
信先の電子メールＩＤを送信電子メールに設定するステ
ップと、記憶手段に記憶された送信先の電子メールＩＤ
の分類属性に対応したメール語句を送信電子メールの本
文に挿入するステップとを含む。
【００２５】請求項６に記載の発明によると、送信先の
電子メールＩＤの分類属性に対応したメール語句が送信
電子メールの本文に挿入される。このため、分類属性に
応じたメール語句をあらかじめ用意しておくことによ
り、電子メールの送信相手に応じた送信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
電子メールＩＤの分類属性に対応したメール語句が送信
電子メールの本文に挿入される。このため、分類属性に
応じたメール語句をあらかじめ用意しておくことによ
り、電子メールの送信相手に応じた送信電子メールの本
文を容易に作成することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ、本発明
における実施の形態の１つである電子メール送受信装置
について説明する。なお、以下の説明では、同一の部品
には同一の参照符号を付す。それらの名称および機能も
同一であるので、説明の繰返しは適宜省略する。
における実施の形態の１つである電子メール送受信装置
について説明する。なお、以下の説明では、同一の部品
には同一の参照符号を付す。それらの名称および機能も
同一であるので、説明の繰返しは適宜省略する。
【００２７】図１を参照して、電子メール送受信装置
は、入出力部２と、図示しない赤外線通信部およびペン
保持部等を有する本体キャビネット部１と、本体キャビ
ネット部１の背面にヒンジにより接続され、入出力部２
を覆うように回動し、電子メール送受信装置の持運び時
に入出力部２を埃等より保護するための蓋部３とを含
む。
は、入出力部２と、図示しない赤外線通信部およびペン
保持部等を有する本体キャビネット部１と、本体キャビ
ネット部１の背面にヒンジにより接続され、入出力部２
を覆うように回動し、電子メール送受信装置の持運び時
に入出力部２を埃等より保護するための蓋部３とを含
む。
【００２８】図２を参照して、入出力部２は、薄型で文
字を表示可能なマトリックス方式からなる液晶表示部２
ａと、液晶表示部２ａを覆う大きさの２枚の透明シート
からなる透明タブレット２ｂと、液晶表示部２ａの一辺
と平行で、かつ透明タブレット２ｂの下側の位置に設け
られ、使用頻度の高い機能を表わす固定キーが印刷され
たフィルム２ｃとを含む。
字を表示可能なマトリックス方式からなる液晶表示部２
ａと、液晶表示部２ａを覆う大きさの２枚の透明シート
からなる透明タブレット２ｂと、液晶表示部２ａの一辺
と平行で、かつ透明タブレット２ｂの下側の位置に設け
られ、使用頻度の高い機能を表わす固定キーが印刷され
たフィルム２ｃとを含む。
【００２９】尚、液晶表示部２ａには必要に応じてＥＬ
（Electro Luminescence）パネル等よりなるバックライ
トを背面に設けても良い。
（Electro Luminescence）パネル等よりなるバックライ
トを背面に設けても良い。
【００３０】透明タブレットの２枚の透明シートには、
２枚の透明シートが対向する面にそれぞれ透明電極が規
則的に配列されている。また、通常状態で透明電極同士
が接触しないように、小さな突起状のスペーサが各シー
トに規則的に印刷されている。指またはペンが液晶タブ
レット装置に接触すると、その部分の透明電極が接触
し、その位置の情報が出力される。これにより、指示し
た点の位置を知ることができる。また、液晶表示部２ａ
にて表示された表示内容と透明タブレット２ｂの位置情
報との対応を取ることにより、使用者が選択した液晶表
示部２ａの位置を検出することが可能である。
２枚の透明シートが対向する面にそれぞれ透明電極が規
則的に配列されている。また、通常状態で透明電極同士
が接触しないように、小さな突起状のスペーサが各シー
トに規則的に印刷されている。指またはペンが液晶タブ
レット装置に接触すると、その部分の透明電極が接触
し、その位置の情報が出力される。これにより、指示し
た点の位置を知ることができる。また、液晶表示部２ａ
にて表示された表示内容と透明タブレット２ｂの位置情
報との対応を取ることにより、使用者が選択した液晶表
示部２ａの位置を検出することが可能である。
【００３１】図３を参照して、電子メール送受信装置
は、透明タブレット２ｂの透明シートに設けられた複数
の透明電極に接続され、指またはペンにより指定された
座標情報を取り出すためのタブレット制御部４と、液晶
表示部２ａにそれぞれ接続されたコモン回路６およびセ
グメント回路７と、液晶を点灯させるドット位置をビッ
トマップとして記憶しており、必要に応じてコモン回路
６またはセグメント回路７に信号を送り、文字などの画
像を表示させるための液晶表示回路部５と、各種命令に
従い電子メール送受信装置の各部を制御するための中央
制御部８と、図示していない発振子からのクロック信号
により時間を計時し、現在の年月日および時刻を出力す
るためのＲＴＣ（Real Time Clock ）９と、ＲＯＭ（Re
ad Only Memory）１０と、ＲＡＭ（Random Access Memo
ry）１１と、通信回線と接続され、電子メールの送受信
およびインターネットとのデータのやり取りを行なうた
めのモジュラー部１２と、モジュラー部１２を中央制御
部８からの指示に従い制御するためのモジュラー制御部
１３と、電子メール送受信装置の電源をＯＮ／ＯＦＦす
るための本体電源スイッチ１４とをさらに含む。
は、透明タブレット２ｂの透明シートに設けられた複数
の透明電極に接続され、指またはペンにより指定された
座標情報を取り出すためのタブレット制御部４と、液晶
表示部２ａにそれぞれ接続されたコモン回路６およびセ
グメント回路７と、液晶を点灯させるドット位置をビッ
トマップとして記憶しており、必要に応じてコモン回路
６またはセグメント回路７に信号を送り、文字などの画
像を表示させるための液晶表示回路部５と、各種命令に
従い電子メール送受信装置の各部を制御するための中央
制御部８と、図示していない発振子からのクロック信号
により時間を計時し、現在の年月日および時刻を出力す
るためのＲＴＣ（Real Time Clock ）９と、ＲＯＭ（Re
ad Only Memory）１０と、ＲＡＭ（Random Access Memo
ry）１１と、通信回線と接続され、電子メールの送受信
およびインターネットとのデータのやり取りを行なうた
めのモジュラー部１２と、モジュラー部１２を中央制御
部８からの指示に従い制御するためのモジュラー制御部
１３と、電子メール送受信装置の電源をＯＮ／ＯＦＦす
るための本体電源スイッチ１４とをさらに含む。
【００３２】ＲＯＭ１０は、液晶表示部２ａに表示する
文字のフォントを記憶したフォント情報エリア１０ａ
と、中央制御部８の基本動作を示したプログラムを記憶
したプログラムエリア１０ｂと、文字変換のための辞書
を記憶する辞書エリア１０ｃと、タブレット制御部４に
て検出された座標を表示位置に対応する座標に変換する
ための変換情報を記憶した座標記憶エリア１０ｄとを含
む。
文字のフォントを記憶したフォント情報エリア１０ａ
と、中央制御部８の基本動作を示したプログラムを記憶
したプログラムエリア１０ｂと、文字変換のための辞書
を記憶する辞書エリア１０ｃと、タブレット制御部４に
て検出された座標を表示位置に対応する座標に変換する
ための変換情報を記憶した座標記憶エリア１０ｄとを含
む。
【００３３】ＲＡＭ１１は、使用者が入出力部２より入
力した文章および図形などの各種データを記憶するデー
タ記憶部１１ａと、中央制御部８の電子メール送受信に
関する動作を示したプログラムを記憶するプログラム記
憶部１１ｂと、受信した電子メール情報を記憶する受信
電子メール記憶部１１ｃと、送信した電子メール情報を
記憶する送信電子メール記憶部１１ｄと、送信先の電子
メールＩＤその他の送信先に関する情報を記憶したアド
レス帳メモリ１１ｅと、送信先の分類ごとに、その分類
に対応したメール語句を記憶する返信メール語句メモリ
１１ｆと、送信先の分類名を記憶する分類メモリ１１ｇ
とを含む。
力した文章および図形などの各種データを記憶するデー
タ記憶部１１ａと、中央制御部８の電子メール送受信に
関する動作を示したプログラムを記憶するプログラム記
憶部１１ｂと、受信した電子メール情報を記憶する受信
電子メール記憶部１１ｃと、送信した電子メール情報を
記憶する送信電子メール記憶部１１ｄと、送信先の電子
メールＩＤその他の送信先に関する情報を記憶したアド
レス帳メモリ１１ｅと、送信先の分類ごとに、その分類
に対応したメール語句を記憶する返信メール語句メモリ
１１ｆと、送信先の分類名を記憶する分類メモリ１１ｇ
とを含む。
【００３４】ＲＡＭ１１のプログラム記憶部１１ｂに記
憶されるプログラムは、プログラムメディア１５に記憶
されており、図示しないプログラム読取り装置を用いて
プログラム記憶部１１ｂにインストールされる。プログ
ラムメディア１５は、本体と分離可能に構成される情報
記憶媒体であり、たとえばＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc
-Read Only Memory ）、フロッピーディスク、ＩＣ（In
tegrated Circuit）カードなどである。プログラムメデ
ィア１５には、実行形式プログラム、ならびに実行形式
プログラムを構築するためのソースプログラムおよび中
間プログラムが記憶されている。また、プログラムメデ
ィア１５には、その他電子メール送信装置を動作させる
ために必要なデータが記憶されている。このデータは、
上述のプログラムのインストール時に、データ記憶部１
１ａに格納される。
憶されるプログラムは、プログラムメディア１５に記憶
されており、図示しないプログラム読取り装置を用いて
プログラム記憶部１１ｂにインストールされる。プログ
ラムメディア１５は、本体と分離可能に構成される情報
記憶媒体であり、たとえばＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc
-Read Only Memory ）、フロッピーディスク、ＩＣ（In
tegrated Circuit）カードなどである。プログラムメデ
ィア１５には、実行形式プログラム、ならびに実行形式
プログラムを構築するためのソースプログラムおよび中
間プログラムが記憶されている。また、プログラムメデ
ィア１５には、その他電子メール送信装置を動作させる
ために必要なデータが記憶されている。このデータは、
上述のプログラムのインストール時に、データ記憶部１
１ａに格納される。
【００３５】受信電子メール記憶部１１ｃに記憶される
受信電子メールは、受信電子メール表題１１ｃ１と、発
信元アドレス１１ｃ２と、発信先アドレス１１ｃ３と、
受信日時１１ｃ４と、受信電子メール内容１１ｃ５とか
らなる。
受信電子メールは、受信電子メール表題１１ｃ１と、発
信元アドレス１１ｃ２と、発信先アドレス１１ｃ３と、
受信日時１１ｃ４と、受信電子メール内容１１ｃ５とか
らなる。
【００３６】送信電子メール記憶部１１ｄに記憶される
送信電子メールは、送信電子メール表題１１ｄ１と、送
信元アドレス１１ｄ２と、送信先アドレス１１ｄ３と、
送信日時１１ｄ４と、送信電子メール内容１１ｄ５とか
らなる。
送信電子メールは、送信電子メール表題１１ｄ１と、送
信元アドレス１１ｄ２と、送信先アドレス１１ｄ３と、
送信日時１１ｄ４と、送信電子メール内容１１ｄ５とか
らなる。
【００３７】図４を参照して、アドレス帳メモリ１１ｅ
には、電子メール送信先の人の氏名、その人の電子メー
ルＩＤ、その人の電話番号、およびその人と使用者との
関係を示す分類が記憶されている。
には、電子メール送信先の人の氏名、その人の電子メー
ルＩＤ、その人の電話番号、およびその人と使用者との
関係を示す分類が記憶されている。
【００３８】図５（ａ）を参照して、分類メモリ１１ｇ
には、上述の分類と、各分類に対応づけられた番号とが
記憶されている。
には、上述の分類と、各分類に対応づけられた番号とが
記憶されている。
【００３９】図５（ｂ）を参照して、返信メール語句メ
モリ１１ｆには、返信電子メール作成時に使用する語句
が、その語句が属する分類に対応づけられた番号ととも
に記憶されている。たとえば、分類が「上司」の場合に
は、「メールの内容了解致しました。」、「貴殿のメー
ル内容、了解致しました。」、「貴殿メール内容に対
し、以下ご連絡致します。」および「ご質問の件につい
て回答致します。」の４つの語句が記憶されている。こ
れらの語句は後述の方法に従い追加登録することが可能
である。
モリ１１ｆには、返信電子メール作成時に使用する語句
が、その語句が属する分類に対応づけられた番号ととも
に記憶されている。たとえば、分類が「上司」の場合に
は、「メールの内容了解致しました。」、「貴殿のメー
ル内容、了解致しました。」、「貴殿メール内容に対
し、以下ご連絡致します。」および「ご質問の件につい
て回答致します。」の４つの語句が記憶されている。こ
れらの語句は後述の方法に従い追加登録することが可能
である。
【００４０】図６を参照して、中央制御部８は、モジュ
ラー制御部１３に接続され、モジュラー制御部１３を介
して電子メールの送受信およびインターネットとのデー
タのやり取りをおこなうためのネットワークインタフェ
ース８ｂと、送信電子メール記憶部１１ｄに接続され、
送信する電子メール情報を送信電子メール記憶部１１ｄ
から読み出す電子メール送信部８ｃと、受信電子メール
記憶部１１ｃに接続され、受信した電子メール情報を受
信電子メール記憶部１１ｃに記憶するための電子メール
受信部８ｄと、タブレット制御部４に接続され、タブレ
ット制御部４を制御し、座標情報を受けるための入力制
御部８ｆと、液晶表示回路部５に接続され、液晶表示回
路部５を制御するための表示制御部８ｅと、ＲＯＭ１０
およびＲＡＭ１１の入出力管理を行なうための記憶制御
部８ｇと、ネットワークインタフェース８ｂ、電子メー
ル送信部８ｃ、電子メール受信部８ｄ、入力制御部８
ｆ、表示制御部８ｅ、記憶制御部８ｇに接続され、ネッ
トワークインタフェース８ｂを介して受信した電子メー
ルを電子メール受信部８ｄに与え、電子メール送信部８
ｃを介して受信した電子メールをネットワークインタフ
ェース８ｂに与え、各部に制御信号を送信し、データを
送受信し、各部を制御するための制御部８ａとを含む。
ラー制御部１３に接続され、モジュラー制御部１３を介
して電子メールの送受信およびインターネットとのデー
タのやり取りをおこなうためのネットワークインタフェ
ース８ｂと、送信電子メール記憶部１１ｄに接続され、
送信する電子メール情報を送信電子メール記憶部１１ｄ
から読み出す電子メール送信部８ｃと、受信電子メール
記憶部１１ｃに接続され、受信した電子メール情報を受
信電子メール記憶部１１ｃに記憶するための電子メール
受信部８ｄと、タブレット制御部４に接続され、タブレ
ット制御部４を制御し、座標情報を受けるための入力制
御部８ｆと、液晶表示回路部５に接続され、液晶表示回
路部５を制御するための表示制御部８ｅと、ＲＯＭ１０
およびＲＡＭ１１の入出力管理を行なうための記憶制御
部８ｇと、ネットワークインタフェース８ｂ、電子メー
ル送信部８ｃ、電子メール受信部８ｄ、入力制御部８
ｆ、表示制御部８ｅ、記憶制御部８ｇに接続され、ネッ
トワークインタフェース８ｂを介して受信した電子メー
ルを電子メール受信部８ｄに与え、電子メール送信部８
ｃを介して受信した電子メールをネットワークインタフ
ェース８ｂに与え、各部に制御信号を送信し、データを
送受信し、各部を制御するための制御部８ａとを含む。
【００４１】図７〜図２３を参照して、電子メール送受
信装置は以下のように動作する。図７を参照して、中央
制御部８は、液晶表示部２ａに図８に示すようなメニュ
ー画面を表示する（ＳＴＥＰ１）。入出力部２がペンに
よりタッチされるまで待機する（ＳＴＥＰ２）。入出力
部２がペンタッチされると（ＳＴＥＰ２でＹＥＳ）、タ
ブレット制御部４を通じてタッチ位置が中央制御部８に
読込まれる（ＳＴＥＰ３）。
信装置は以下のように動作する。図７を参照して、中央
制御部８は、液晶表示部２ａに図８に示すようなメニュ
ー画面を表示する（ＳＴＥＰ１）。入出力部２がペンに
よりタッチされるまで待機する（ＳＴＥＰ２）。入出力
部２がペンタッチされると（ＳＴＥＰ２でＹＥＳ）、タ
ブレット制御部４を通じてタッチ位置が中央制御部８に
読込まれる（ＳＴＥＰ３）。
【００４２】ペンタッチ位置が、戻るボタン２０であれ
ば（ＳＴＥＰ４で戻る）、メニュー画面を表示する前の
画面に戻る。
ば（ＳＴＥＰ４で戻る）、メニュー画面を表示する前の
画面に戻る。
【００４３】ペンタッチ位置が、送信ボタン１６であれ
ば（ＳＴＥＰ４で送信）、電子メール送信処理が行なわ
れ（ＳＴＥＰ１０）、処理が終了する。
ば（ＳＴＥＰ４で送信）、電子メール送信処理が行なわ
れ（ＳＴＥＰ１０）、処理が終了する。
【００４４】ペンタッチ位置が、受信ボタン１７であれ
ば（ＳＴＥＰ４で受信）、受信電子メール一覧（図示せ
ず）が表示され（ＳＴＥＰ５）、使用者により受信電子
メールに対する指示が行なわれるまで待機する（ＳＴＥ
Ｐ６）。使用者により受信電子メールに対する処理があ
れば（ＳＴＥＰ６でＹＥＳ）、受信電子メール処理が行
なわれ（ＳＴＥＰ７）、処理が終了する。ＳＴＥＰ７の
受信電子メール処理に関しては図９〜図１７を参照して
後述する。
ば（ＳＴＥＰ４で受信）、受信電子メール一覧（図示せ
ず）が表示され（ＳＴＥＰ５）、使用者により受信電子
メールに対する指示が行なわれるまで待機する（ＳＴＥ
Ｐ６）。使用者により受信電子メールに対する処理があ
れば（ＳＴＥＰ６でＹＥＳ）、受信電子メール処理が行
なわれ（ＳＴＥＰ７）、処理が終了する。ＳＴＥＰ７の
受信電子メール処理に関しては図９〜図１７を参照して
後述する。
【００４５】ペンタッチ位置が、返信メール語句登録ボ
タン１８であれば（ＳＴＥＰ４で返信メール語句登
録）、返信メール語句登録処理が行われ（ＳＴＥＰ
８）、処理が終了する。ＳＴＥＰ８の返信メール語句登
録処理に関しては図１８〜図２３を参照して後述する。
タン１８であれば（ＳＴＥＰ４で返信メール語句登
録）、返信メール語句登録処理が行われ（ＳＴＥＰ
８）、処理が終了する。ＳＴＥＰ８の返信メール語句登
録処理に関しては図１８〜図２３を参照して後述する。
【００４６】ペンタッチ位置が、その他設定ボタン１９
であれば（ＳＴＥＰ４でその他設定）、各種の設定処理
が行われ（ＳＴＥＰ９）、処理が終了する。
であれば（ＳＴＥＰ４でその他設定）、各種の設定処理
が行われ（ＳＴＥＰ９）、処理が終了する。
【００４７】図９〜図１７を参照して、受信電子メール
処理について説明する。使用者が受信電子メール一覧よ
り受信電子メールを選択し、選択された受信電子メール
が受信電子メール記憶部１１ｃから読み出され、図１０
のような受信電子メール画面２１が開かれる（ＳＴＥＰ
１１）。
処理について説明する。使用者が受信電子メール一覧よ
り受信電子メールを選択し、選択された受信電子メール
が受信電子メール記憶部１１ｃから読み出され、図１０
のような受信電子メール画面２１が開かれる（ＳＴＥＰ
１１）。
【００４８】入出力部２がペンによりタッチされるまで
待機する（ＳＴＥＰ１２）。入出力部２がタッチされた
場合には（ＳＴＥＰ１２でＹＥＳ）、タブレット制御部
４を通してペンタッチ位置が中央制御部８に読込まれる
（ＳＴＥＰ１３）。ペンタッチ位置がどこであるかが判
断される（ＳＴＥＰ１４）。
待機する（ＳＴＥＰ１２）。入出力部２がタッチされた
場合には（ＳＴＥＰ１２でＹＥＳ）、タブレット制御部
４を通してペンタッチ位置が中央制御部８に読込まれる
（ＳＴＥＰ１３）。ペンタッチ位置がどこであるかが判
断される（ＳＴＥＰ１４）。
【００４９】ペンタッチ位置が戻るボタン２１ｂであれ
ば（ＳＴＥＰ１４で戻る）、この受信電子メール画面２
１を表示する前の画面に戻る。
ば（ＳＴＥＰ１４で戻る）、この受信電子メール画面２
１を表示する前の画面に戻る。
【００５０】ペンタッチ位置が返信ボタン２１ａであれ
ば（ＳＴＥＰ１４で返信）対象となっている受信電子メ
ールの送信元の電子メールＩＤ「[email protected] 」を送信
電子メール記憶部１１ｄの送信先アドレス１１ｄ３に記
憶する（ＳＴＥＰ１５）。また、受信電子メールの宛先
の電子メールＩＤ「[email protected] 」を送信元アドレス１
１ｄ２に記憶する。受信電子メールの表題「打合わせの
件」の先頭に、返信電子メールであることを表わす返信
記号「Ｒｅ：」が付加される（ＳＴＥＰ１７）。返信記
号が付加された表題「Ｒｅ：打合せの件」が送信電子メ
ール表題１１ｄ１に記憶される（ＳＴＥＰ１８）。ＳＴ
ＥＰ１５〜ＳＴＥＰ１８にて送信電子メール記憶部１１
ｄに記憶された内容をもとに図１１に示すような電子メ
ール送信画面が表示される（ＳＴＥＰ１９）。
ば（ＳＴＥＰ１４で返信）対象となっている受信電子メ
ールの送信元の電子メールＩＤ「[email protected] 」を送信
電子メール記憶部１１ｄの送信先アドレス１１ｄ３に記
憶する（ＳＴＥＰ１５）。また、受信電子メールの宛先
の電子メールＩＤ「[email protected] 」を送信元アドレス１
１ｄ２に記憶する。受信電子メールの表題「打合わせの
件」の先頭に、返信電子メールであることを表わす返信
記号「Ｒｅ：」が付加される（ＳＴＥＰ１７）。返信記
号が付加された表題「Ｒｅ：打合せの件」が送信電子メ
ール表題１１ｄ１に記憶される（ＳＴＥＰ１８）。ＳＴ
ＥＰ１５〜ＳＴＥＰ１８にて送信電子メール記憶部１１
ｄに記憶された内容をもとに図１１に示すような電子メ
ール送信画面が表示される（ＳＴＥＰ１９）。
【００５１】アドレス帳メモリ１１ｅの内容が読み出さ
れ（ＳＴＥＰ２０）、アドレス帳メモリ１１ｅから受信
電子メールの送信元の電子メールＩＤが検索される（Ｓ
ＴＥＰ２１）。アドレス帳メモリ１１ｅに受信電子メー
ルの送信元の電子メールＩＤがあるか否かが判断される
（ＳＴＥＰ２２）。該当する電子メールＩＤがアドレス
帳メモリ１１ｅに記憶されていなければ（ＳＴＥＰ２２
でＮＯ）、後述のＳＴＥＰ３２の処理に移行する。該当
する電子メールＩＤがアドレス帳メモリ１１ｅに記憶さ
れていれば（ＳＴＥＰ２２でＹＥＳ）、その電子メール
ＩＤの分類が読み出される（ＳＴＥＰ２３）。
れ（ＳＴＥＰ２０）、アドレス帳メモリ１１ｅから受信
電子メールの送信元の電子メールＩＤが検索される（Ｓ
ＴＥＰ２１）。アドレス帳メモリ１１ｅに受信電子メー
ルの送信元の電子メールＩＤがあるか否かが判断される
（ＳＴＥＰ２２）。該当する電子メールＩＤがアドレス
帳メモリ１１ｅに記憶されていなければ（ＳＴＥＰ２２
でＮＯ）、後述のＳＴＥＰ３２の処理に移行する。該当
する電子メールＩＤがアドレス帳メモリ１１ｅに記憶さ
れていれば（ＳＴＥＰ２２でＹＥＳ）、その電子メール
ＩＤの分類が読み出される（ＳＴＥＰ２３）。
【００５２】分類メモリ１１ｇよりＳＴＥＰ２３で読み
出された分類に対応する番号（分類番号）が読み出さ
れ、分類番号に対応する返信メール語句が返信メール語
句メモリ１１ｆより読み出される（ＳＴＥＰ２４）。読
み出された返信メール語句の数が１つであるか否かが判
断される（ＳＴＥＰ２５）。
出された分類に対応する番号（分類番号）が読み出さ
れ、分類番号に対応する返信メール語句が返信メール語
句メモリ１１ｆより読み出される（ＳＴＥＰ２４）。読
み出された返信メール語句の数が１つであるか否かが判
断される（ＳＴＥＰ２５）。
【００５３】読み出されたメール語句が１つであれば
（ＳＴＥＰ２５でＹＥＳ）、図１２に示すように返信メ
ール語句が電子メール送信画面２２の内容表示部２２ｆ
に表示される（ＳＴＥＰ２６）。
（ＳＴＥＰ２５でＹＥＳ）、図１２に示すように返信メ
ール語句が電子メール送信画面２２の内容表示部２２ｆ
に表示される（ＳＴＥＰ２６）。
【００５４】読み出されたメール語句が複数あるならば
（ＳＴＥＰ２５でＮＯ）、まず、図１２に示すように複
数のメール語句の先頭に位置するメール語句が電子メー
ル送信画面２２の内容表示部２２ｆに表示される（ＳＴ
ＥＰ２７）。図１３を参照して、その後、すべての返信
メール語句が、表示されている先頭のメール語句の近傍
に返信メール語句一覧２４として表示される（ＳＴＥＰ
２８）。
（ＳＴＥＰ２５でＮＯ）、まず、図１２に示すように複
数のメール語句の先頭に位置するメール語句が電子メー
ル送信画面２２の内容表示部２２ｆに表示される（ＳＴ
ＥＰ２７）。図１３を参照して、その後、すべての返信
メール語句が、表示されている先頭のメール語句の近傍
に返信メール語句一覧２４として表示される（ＳＴＥＰ
２８）。
【００５５】使用者により返信メール語句一覧２４の中
からいずれかのメール語句が選択され、選択されたメー
ル語句が現在表示されているメール語句の代わりに表示
される（ＳＴＥＰ２９）。ここでは、メール語句「貴殿
メール内容に対し、以下ご連絡致します。」が選択され
るものとする。図１４を参照して、返信メール語句一覧
２４が閉じられる（ＳＴＥＰ３０）。
からいずれかのメール語句が選択され、選択されたメー
ル語句が現在表示されているメール語句の代わりに表示
される（ＳＴＥＰ２９）。ここでは、メール語句「貴殿
メール内容に対し、以下ご連絡致します。」が選択され
るものとする。図１４を参照して、返信メール語句一覧
２４が閉じられる（ＳＴＥＰ３０）。
【００５６】ＳＴＥＰ２６またはＳＴＥＰ３０の処理の
後、図１５に示すような引用確認メッセージ２３が、電
子メール送信画面２２上に表示される（ＳＴＥＰ３
１）。ここでは、メール語句「メールの内容了解しまし
た。」が選択されているものとする。図１６を参照し
て、入出力部２がペンタッチされるまで待機する（ＳＴ
ＥＰ３２）。ペンが入出力部２をタッチした場合には
（ＳＴＥＰ３２でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ３３）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ３４）。
後、図１５に示すような引用確認メッセージ２３が、電
子メール送信画面２２上に表示される（ＳＴＥＰ３
１）。ここでは、メール語句「メールの内容了解しまし
た。」が選択されているものとする。図１６を参照し
て、入出力部２がペンタッチされるまで待機する（ＳＴ
ＥＰ３２）。ペンが入出力部２をタッチした場合には
（ＳＴＥＰ３２でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ３３）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ３４）。
【００５７】ペンタッチ位置が引用確認メッセージ２３
のいいえボタン２３ｂであれば（ＳＴＥＰ３４でいい
え）、引用確認メッセージ２３が閉じられ、図１２のよ
うな表示となる（ＳＴＥＰ３５）。
のいいえボタン２３ｂであれば（ＳＴＥＰ３４でいい
え）、引用確認メッセージ２３が閉じられ、図１２のよ
うな表示となる（ＳＴＥＰ３５）。
【００５８】ペンタッチ位置が引用確認メッセージ２３
のはいボタン２３ａであれば（ＳＴＥＰ３４ではい）、
引用確認メッセージ２３が閉じられる（ＳＴＥＰ３
６）。図１７を参照して、受信電子メールのすべての内
容に各行の先頭に、引用記号「＞」が付加され（ＳＴＥ
Ｐ３７）、引用記号が付加された電子メールの内容が送
信画面２２の内容表示部２２ｆの返信メール語句の次に
追加表示される（ＳＴＥＰ３８）。
のはいボタン２３ａであれば（ＳＴＥＰ３４ではい）、
引用確認メッセージ２３が閉じられる（ＳＴＥＰ３
６）。図１７を参照して、受信電子メールのすべての内
容に各行の先頭に、引用記号「＞」が付加され（ＳＴＥ
Ｐ３７）、引用記号が付加された電子メールの内容が送
信画面２２の内容表示部２２ｆの返信メール語句の次に
追加表示される（ＳＴＥＰ３８）。
【００５９】ＳＴＥＰ３５またはＳＴＥＰ３８の処理の
後、入出力部２がペンタッチされるまで待機する（ＳＴ
ＥＰ３９）。ペンが入出力部２をタッチした場合には
（ＳＴＥＰ３９でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ４０）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ４１）。
後、入出力部２がペンタッチされるまで待機する（ＳＴ
ＥＰ３９）。ペンが入出力部２をタッチした場合には
（ＳＴＥＰ３９でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ４０）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ４１）。
【００６０】ペンタッチ位置が、戻るボタン２２ｂであ
れば（ＳＴＥＰ４１で戻る）、電子メールの送信画面２
２が閉じられ、受信電子メール画面２１を開いた時の状
態に戻る。
れば（ＳＴＥＰ４１で戻る）、電子メールの送信画面２
２が閉じられ、受信電子メール画面２１を開いた時の状
態に戻る。
【００６１】ペンタッチ位置が、送信画面２２の内容表
示部２２ｆであれば（ＳＴＥＰ４１で内容）、内容の入
力および編集作業が行なわれ（ＳＴＥＰ４２）、ＳＴＥ
Ｐ３９に処理が戻る。
示部２２ｆであれば（ＳＴＥＰ４１で内容）、内容の入
力および編集作業が行なわれ（ＳＴＥＰ４２）、ＳＴＥ
Ｐ３９に処理が戻る。
【００６２】ペンタッチ位置が、送信画面２２の表題表
示部２２ｅであれば（ＳＴＥＰ４２で表題）、表題の入
力および編集作業が行なわれ（ＳＴＥＰ４３）、ＳＴＥ
Ｐ３９に処理が戻る。
示部２２ｅであれば（ＳＴＥＰ４２で表題）、表題の入
力および編集作業が行なわれ（ＳＴＥＰ４３）、ＳＴＥ
Ｐ３９に処理が戻る。
【００６３】ペンタッチ位置が、送信ボタン２２ａであ
れば（ＳＴＥＰ４１で送信）、内容表示部２２ｆに表示
されている表示内容のデータが送信電子メール内容１１
ｄ５に記憶され、表題表示部２２ｅに表示されているデ
ータが送信電子メール表題１１ｄ１に記憶される（ＳＴ
ＥＰ４４、ＳＴＥＰ４５）。各種データが記憶された送
信電子メール記憶部１１ｄの内容にもとづいて電子メー
ル送信処理が行われ（ＳＴＥＰ４６）、一連の処理が終
了する。
れば（ＳＴＥＰ４１で送信）、内容表示部２２ｆに表示
されている表示内容のデータが送信電子メール内容１１
ｄ５に記憶され、表題表示部２２ｅに表示されているデ
ータが送信電子メール表題１１ｄ１に記憶される（ＳＴ
ＥＰ４４、ＳＴＥＰ４５）。各種データが記憶された送
信電子メール記憶部１１ｄの内容にもとづいて電子メー
ル送信処理が行われ（ＳＴＥＰ４６）、一連の処理が終
了する。
【００６４】図１８〜図２３を参照して、返信メール語
句登録処理（図７のＳＴＥＰ８）について詳述する。
句登録処理（図７のＳＴＥＰ８）について詳述する。
【００６５】図８に示す電子メールのメニュー画面にお
いて、返信メール語句登録ボタン１８がタッチされると
（図７のＳＴＥＰ４で返信メール語句登録）、図１９に
示すような返信メール語句登録画面が表示される（ＳＴ
ＥＰ４７）。入出力部２がペンタッチされるまで待機す
る（ＳＴＥＰ４８）。入出力部２がペンタッチされると
（ＳＴＥＰ４８でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ４９）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ５０）。
いて、返信メール語句登録ボタン１８がタッチされると
（図７のＳＴＥＰ４で返信メール語句登録）、図１９に
示すような返信メール語句登録画面が表示される（ＳＴ
ＥＰ４７）。入出力部２がペンタッチされるまで待機す
る（ＳＴＥＰ４８）。入出力部２がペンタッチされると
（ＳＴＥＰ４８でＹＥＳ）、タッチ位置が読込まれ（Ｓ
ＴＥＰ４９）、ペンタッチ位置がどこであるかが判断さ
れる（ＳＴＥＰ５０）。
【００６６】ペンタッチ位置が、戻るボタン２９であれ
ば（ＳＴＥＰ５０で戻る）、図８のメニュー画面が表示
され、ＳＴＥＰ２に処理が移行する。
ば（ＳＴＥＰ５０で戻る）、図８のメニュー画面が表示
され、ＳＴＥＰ２に処理が移行する。
【００６７】ペンタッチ位置が、返信メール語句入力部
２５であれば（ＳＴＥＰ５０で語句入力部）、使用者か
らの語句入力を受けつける（ＳＴＥＰ５１）。たとえ
ば、使用者により「貴殿のメール内容について、提案し
ます。」との返信メール語句が入力されたものとする。
２５であれば（ＳＴＥＰ５０で語句入力部）、使用者か
らの語句入力を受けつける（ＳＴＥＰ５１）。たとえ
ば、使用者により「貴殿のメール内容について、提案し
ます。」との返信メール語句が入力されたものとする。
【００６８】ペンタッチ位置が、分類選択部２６の矢印
ボタン２６ａであれば、図２０に示すような、分類一覧
２６ｂが表示され（ＳＴＥＰ５２）、表示された一覧か
ら所望の分類が選択される（ＳＴＥＰ５３）。選択され
た分類が分類選択部２６に表示され（ＳＴＥＰ５４）、
その分類に対応する返信メール語句が返信メール語句メ
モリ１１ｆから読み出される（ＳＴＥＰ５５）。図２１
を参照して、読み出されたメール語句が返信メール語句
一覧表示部２７に表示され（ＳＴＥＰ５６）、ＳＴＥＰ
４８に戻る。
ボタン２６ａであれば、図２０に示すような、分類一覧
２６ｂが表示され（ＳＴＥＰ５２）、表示された一覧か
ら所望の分類が選択される（ＳＴＥＰ５３）。選択され
た分類が分類選択部２６に表示され（ＳＴＥＰ５４）、
その分類に対応する返信メール語句が返信メール語句メ
モリ１１ｆから読み出される（ＳＴＥＰ５５）。図２１
を参照して、読み出されたメール語句が返信メール語句
一覧表示部２７に表示され（ＳＴＥＰ５６）、ＳＴＥＰ
４８に戻る。
【００６９】ペンタッチ位置が、追加ボタン２８であれ
ば（ＳＴＥＰ５０で追加）、返信メール語句入力部２５
に返信メール語句が入力されているか否かが判断される
（ＳＴＥＰ５７）。返信メール語句が入力されていなけ
れば（ＳＴＥＰ５７でＮＯ）、ＳＴＥＰ４８に戻る。
ば（ＳＴＥＰ５０で追加）、返信メール語句入力部２５
に返信メール語句が入力されているか否かが判断される
（ＳＴＥＰ５７）。返信メール語句が入力されていなけ
れば（ＳＴＥＰ５７でＮＯ）、ＳＴＥＰ４８に戻る。
【００７０】返信メール語句が入力されていれば（ＳＴ
ＥＰ５７でＹＥＳ）、入力された返信メール語句が、分
類選択部２６に表示されている分類に対応する番号とと
もに、返信メール語句メモリ１１ｆに記憶される（ＳＴ
ＥＰ５８）。図２２を参照して、返信メール語句登録画
面の上に、“返信メール語句に「貴殿のメール内容につ
いて、提案します。」を追加しました。" とのメッセー
ジ３０が表示され、追加登録が確かに行なわれたことが
示される（ＳＴＥＰ５９）。所定時間経過した後、メッ
セージ３０が閉じられ（ＳＴＥＰ６０）、返信メール語
句入力部２５の表示がクリアされる（ＳＴＥＰ６１）。
ＥＰ５７でＹＥＳ）、入力された返信メール語句が、分
類選択部２６に表示されている分類に対応する番号とと
もに、返信メール語句メモリ１１ｆに記憶される（ＳＴ
ＥＰ５８）。図２２を参照して、返信メール語句登録画
面の上に、“返信メール語句に「貴殿のメール内容につ
いて、提案します。」を追加しました。" とのメッセー
ジ３０が表示され、追加登録が確かに行なわれたことが
示される（ＳＴＥＰ５９）。所定時間経過した後、メッ
セージ３０が閉じられ（ＳＴＥＰ６０）、返信メール語
句入力部２５の表示がクリアされる（ＳＴＥＰ６１）。
【００７１】図２３を参照して、返信メール語句メモリ
１１ｆから、現在選択されている分類に対応する返信メ
ール語句が再度読み出され（ＳＴＥＰ６２）、返信メー
ル語句一覧表示部２７に表示される（ＳＴＥＰ６３）。
この返信メール語句には、上述の処理により追加された
メール語句も含まれている。
１１ｆから、現在選択されている分類に対応する返信メ
ール語句が再度読み出され（ＳＴＥＰ６２）、返信メー
ル語句一覧表示部２７に表示される（ＳＴＥＰ６３）。
この返信メール語句には、上述の処理により追加された
メール語句も含まれている。
【００７２】このように、電子メールの発信者の電子メ
ールＩＤおよび分類、ならびに分類に合わせた返信電子
メールの語句をあらかじめ記憶しておき、電子メール返
信時に送信先の相手に会わせた語句を返信電子メールの
内容として自動挿入する。これにより、キーボード、ペ
ン等による入力の必要がなく、相手に合わせた返信文を
自動的に作成することができる。
ールＩＤおよび分類、ならびに分類に合わせた返信電子
メールの語句をあらかじめ記憶しておき、電子メール返
信時に送信先の相手に会わせた語句を返信電子メールの
内容として自動挿入する。これにより、キーボード、ペ
ン等による入力の必要がなく、相手に合わせた返信文を
自動的に作成することができる。
【００７３】また、すでに電子メール返信用の語句が登
録されている。このため、相手との関係にもとづいて毎
回返信文を考える必要がなく、相手に合った語句を使用
して、簡単かつ迅速に、返信する相手に合った文章の返
信電子メールを作成することができる。
録されている。このため、相手との関係にもとづいて毎
回返信文を考える必要がなく、相手に合った語句を使用
して、簡単かつ迅速に、返信する相手に合った文章の返
信電子メールを作成することができる。
【００７４】さらに、表示エリアの狭い携帯情報端末等
の装置であっても、余計な入力操作が省かれるため、使
い勝手のよい返信電子メール作成環境を提供することが
できる。
の装置であっても、余計な入力操作が省かれるため、使
い勝手のよい返信電子メール作成環境を提供することが
できる。
【００７５】なお、本実施の形態では、返信電子メール
に対し、返信メール語句を自動的に挿入する場合につい
てのみ説明を行なったが、返信電子メール作成時には限
られず、一から電子メールを作成する場合であっても、
送信先の相手に合った挨拶文を挿入するなどの用途に応
用可能であることは言うまでもない。
に対し、返信メール語句を自動的に挿入する場合につい
てのみ説明を行なったが、返信電子メール作成時には限
られず、一から電子メールを作成する場合であっても、
送信先の相手に合った挨拶文を挿入するなどの用途に応
用可能であることは言うまでもない。
【００７６】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
【図１】本発明の実施の形態に係る電子メール送受信装
置の外観斜視図である。
置の外観斜視図である。
【図２】入出力部２の構成を示す分解斜視図である。
【図３】電子メール送受信装置の構成を示すブロック図
である。
である。
【図４】アドレス帳メモリ１１ｅの内容を示す図であ
る。
る。
【図５】分類メモリ１１ｇおよび返信メール語句メモリ
１１ｆの内容を示す図である。
１１ｆの内容を示す図である。
【図６】中央制御部８の構成を示すブロック図である。
【図７】電子メール送受信装置の動作を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図８】メニュー画面を示す図である。
【図９】受信電子メール処理の手順を示すフローチャー
トである。
トである。
【図１０】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１１】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１２】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１３】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１４】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１５】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１６】受信電子メール処理の手順を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図１７】受信電子メール処理時の表示画面の一例を示
す図である。
す図である。
【図１８】返信メール語句登録処理の手順を示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図１９】返信メール語句登録処理時の表示画面の一例
を示す図である。
を示す図である。
【図２０】返信メール語句登録処理時の表示画面の一例
を示す図である。
を示す図である。
【図２１】返信メール語句登録処理時の表示画面の一例
を示す図である。
を示す図である。
【図２２】返信メール語句登録処理時の表示画面の一例
を示す図である。
を示す図である。
【図２３】返信メール語句登録処理時の表示画面の一例
を示す図である。
を示す図である。
１ 本体キャビネット部 ２ 入出力部 ３ 蓋部 ４ タブレット制御部 ５ 液晶表示回路部 ６ コモン回路 ７ セグメント回路 ８ 中央制御部 ９ ＲＴＣ １０ ＲＯＭ １１ ＲＡＭ １１ｅ アドレス帳メモリ １１ｆ 返信メール語句メモリ １１ｇ 分類メモリ １２ モジュラー部 １３ モジュラー制御部 １４ 本体電源スイッチ １５ プログラムメディア ２２ 電子メール送信画面 ２２ｆ 内容表示部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｌ 12/58 Ｆターム(参考） 5B009 MF06 NA03 NA11 ND02 QA06 QA17 RB23 TB03 VA02 VC02 5B089 GA21 GB04 JA31 KA03 KB06 KC15 KC37 KC44 LA04 LA06 LB04 LB14 5K030 GA17 HA06 HD09 KA06 KA08 LE12
Claims (6)
- 【請求項１】 送信先の電子メールＩＤ、前記電子メー
ルＩＤの分類属性、前記分類属性ごとにグループ化され
たメール語句、および受信電子メールを記憶するための
記憶手段と、 使用者からの操作指示を受けるための操作指示入力手段
と、 前記操作指示入力手段の操作指示に従い、送信電子メー
ルを作成するための送信電子メール作成手段とを含む、
電子メール作成装置で用いられる電子メール作成方法で
あって、 前記操作指示入力手段の操作指示に従い、前記送信電子
メール作成手段が送信先の電子メールＩＤを前記送信電
子メールに設定するステップと、 前記操作指示入力手段の操作指示に従い、前記送信電子
メール作成手段が、前記記憶手段に記憶された前記送信
先の電子メールＩＤの分類属性に対応した前記メール語
句を前記送信電子メールの本文に挿入するステップとを
含む、電子メール作成方法。 - 【請求項２】 前記送信先の電子メールＩＤを設定する
前記ステップは、前記操作指示入力手段の操作指示に従
い、前記送信電子メール作成手段が、前記記憶手段に記
憶された前記受信電子メールの送信元の電子メールＩＤ
を、前記送信先の電子メールＩＤとして前記送信電子メ
ールに設定するステップを含み、 前記メール語句を前記送信電子メールの本文に挿入する
前記ステップは、前記送信電子メール作成手段が前記送
信先の電子メールＩＤが前記記憶手段に登録されている
か否かを判断し、前記送信先の電子メールＩＤが前記記
憶手段に登録されている場合に、前記送信先の電子メー
ルＩＤの分類属性に対応した前記メール語句を前記送信
電子メールの本文に挿入するステップを含む、請求項１
に記載の電子メール作成方法。 - 【請求項３】 前記送信電子メール作成手段が、使用者
に前記受信電子メールの内容を引用するか否かを選択さ
せるステップと、 前記送信電子メール作成手段が、前記操作指示入力手段
より前記受信電子メールの内容を引用するとの操作指示
を受けた場合に、前記記憶手段に記憶された前記受信電
子メールの内容を前記送信電子メールの内容に引用する
ステップとをさらに含む、請求項２に記載の電子メール
作成方法。 - 【請求項４】 前記メール語句を前記送信電子メールの
本文に挿入する前記ステップは、 前記送信電子メール作成手段が、前記記憶手段に記憶さ
れた前記分類属性に対応した前記メール語句が１種類か
複数種類かを判定するステップと、 前記分類属性に対応した前記メール語句が１種類の場合
には、前記送信電子メール作成手段が前記メール語句を
前記送信電子メールの本文に挿入し、前記分類属性に対
応した前記メール語句が複数種類の場合には、前記送信
電子メール作成手段が使用者に複数種類の前記メール語
句のうちいずれか１つを選択させ、前記送信電子メール
作成手段が、前記操作指示入力手段を介して使用者によ
り選択された前記記憶手段に記憶された当該メール語句
を前記送信電子メールの本文に挿入するステップとを含
む、請求項１に記載の電子メール作成方法。 - 【請求項５】 前記送信メール作成手段が、前記電子メ
ールＩＤの前記分類属性を使用者に選択させるステップ
と、 前記送信メール作成手段が、前記選択された前記分類属
性に対するメール語句を使用者に作成させるためのステ
ップと、 前記送信メール作成手段が、使用者により作成された前
記メール語句を前記記憶手段に記憶するステップとをさ
らに含む、請求項１〜４のいずれかに記載の電子メール
作成方法。 - 【請求項６】 電子メール作成方法をコンピュータに実
行させるための電子メール作成プログラムを記録したコ
ンピュータで読取り可能な記録媒体であって、 前記コンピュータは、送信先の電子メールＩＤ、前記電
子メールＩＤの分類属性、前記分類属性ごとにグループ
化されたメール語句、および受信電子メールを記憶する
ための記憶手段を含み、 前記電子メール作成方法は、 送信先の電子メールＩＤを送信電子メールに設定するス
テップと、 前記記憶手段に記憶された前記送信先の電子メールＩＤ
の分類属性に対応した前記メール語句を前記送信電子メ
ールの本文に挿入するステップとを含む、コンピュータ
で読取り可能な記録媒体。
Priority Applications (5)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10314370A JP2000148753A (ja) | 1998-11-05 | 1998-11-05 | 電子メール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させるための電子メール作成プログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体 |
| US09/434,006 US6560638B1 (en) | 1998-11-05 | 1999-11-04 | Method of composing electronic mail in which mail expressions corresponding to a category attribute of an electronic mail ID of the destination are inserted into the outgoing electronic mail |
| EP99308840A EP1001359A3 (en) | 1998-11-05 | 1999-11-05 | Method of composing electronic mail in which expression appropriate for receiver can be inserted |
| CNB991235053A CN1150461C (zh) | 1998-11-05 | 1999-11-05 | 能够***适合于收件人的词句的电子邮件撰写方法 |
| HK00105396A HK1026281A1 (en) | 1998-11-05 | 2000-08-29 | Method of composing electronic mail in shich mail expression appropriate for receiver can be inserted. |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10314370A JP2000148753A (ja) | 1998-11-05 | 1998-11-05 | 電子メール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させるための電子メール作成プログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000148753A true JP2000148753A (ja) | 2000-05-30 |
Family
ID=18052529
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10314370A Pending JP2000148753A (ja) | 1998-11-05 | 1998-11-05 | 電子メール作成方法および電子メール作成方法をコンピュータに実行させるための電子メール作成プログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体 |
Country Status (5)
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|---|---|
| US (1) | US6560638B1 (ja) |
| EP (1) | EP1001359A3 (ja) |
| JP (1) | JP2000148753A (ja) |
| CN (1) | CN1150461C (ja) |
| HK (1) | HK1026281A1 (ja) |
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1999
- 1999-11-04 US US09/434,006 patent/US6560638B1/en not_active Expired - Fee Related
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- 1999-11-05 CN CNB991235053A patent/CN1150461C/zh not_active Expired - Fee Related
-
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- 2000-08-29 HK HK00105396A patent/HK1026281A1/xx not_active IP Right Cessation
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