JP2000138783A - Facsimile machine - Google Patents

Facsimile machine

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JP2000138783A
JP2000138783A JP10326025A JP32602598A JP2000138783A JP 2000138783 A JP2000138783 A JP 2000138783A JP 10326025 A JP10326025 A JP 10326025A JP 32602598 A JP32602598 A JP 32602598A JP 2000138783 A JP2000138783 A JP 2000138783A
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JP
Japan
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card
user
data
sram
fcu
Prior art date
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Pending
Application number
JP10326025A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Isao Nishimura
功 西村
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain a facsimile machine which corresponds to both a user who does not use high grade setting and a user utilizing complicated setting. SOLUTION: When an IC card 10 is connected to a storage device, the data of an expanded SRAM area in a FCU 1, where various setting data that can be selected by a user according to a card detection signal are stored are swapped with an SRAM area in the IC card 10, then the CPU of the FCU 1 is subjected to soft reset, set data in the IC card 10 is read, it is started as a user's unique mode when the set data match with an card ID number in a basic SRAM 31 in the FCU 1, and alarm display is performed on an operating part, when it is different. Data is written to the SRAM area of the IC card 10, when various setting is registered because it is started as a unique mode. Similarly, in an SAF storing image data such as an invoice, it is also possible to read and write to/from a flash ROM area in the IC card 10 by means of an IC card detection signal.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ICカードI/F
を有するファクシミリ装置に関する。
The present invention relates to an IC card I / F
And a facsimile machine having the same.

【0002】[0002]

【従来の技術】複数の送信相手先の電話番号をワンタッ
チキーあるいは短縮番号として登録するとき、登録する
電話番号に対応して複数の相手先名あるいは宛先個人名
等を登録し、原稿送信時には登録されている送信先の電
話番号を選択することにより、選択された電話番号に対
応して登録されている相手先名あるいは宛先個人名のみ
を選択可能にして、検索対象件数を少なくして操作性を
向上させたファクシミリ装置(特開平8−102835
号公報)が知られている。しかしながら、大事な取引先
宛の送付状であるとか、重要な宛先もしくは画像データ
を共有で使用している場合においては、複数のユーザが
登録作業に携わるので誤って別な場所に上書き登録して
しまう可能性もあり信頼性にかけていた。また、登録し
てある文章ファイルをファイル出力等で確認する作業な
ども必要であった発生していた。
2. Description of the Related Art When registering telephone numbers of a plurality of transmission destinations as one-touch keys or abbreviated numbers, a plurality of destination names or destination personal names are registered in correspondence with the telephone numbers to be registered. By selecting a destination phone number, only the destination name or destination personal name registered corresponding to the selected phone number can be selected, reducing the number of search targets and improving operability. Facsimile machine (Japanese Patent Laid-Open No. 8-102835)
Is known. However, if it is a cover letter to an important business partner, or if an important destination or image data is shared, multiple users are involved in the registration work. There was a possibility that it would be lost, so we depended on reliability. In addition, it has been necessary to check the registered text file by file output or the like.

【0003】一方、一般ユーザは高度な設定を利用しな
い場合が多く、ワンタッチキーや短縮キーなるものを設
けて必要最低限の構成を操作部上に表示するようなシス
テム(特開平8−102835号公報)も、知られてい
る。しかしながら、各種設定値や宛先,送付状等は各ユ
ーザにより様々であり、ユーザごとに使いやすい構成で
あるのが望ましい。
On the other hand, a general user often does not use advanced settings, and a system in which one-touch keys and shortcut keys are provided to display the minimum necessary configuration on an operation unit (Japanese Patent Laid-Open No. 8-102835). Gazette) is also known. However, various setting values, destinations, cover letters, and the like vary depending on each user, and it is desirable that the configuration be easy to use for each user.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】本発明は、高度な設定
を利用しないユーザにも複雑な設定を利用している複数
のユーザにも対応することを可能にするものであり、1
台のシステムを共有して使用するのに適したファクシミ
リ装置を得ることを目的とするものである。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention makes it possible to cope with a user who does not use advanced settings and a plurality of users who use complicated settings.
It is an object of the present invention to obtain a facsimile machine suitable for sharing and using two systems.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、IC
カードI/Fを具備するファクシミリ装置において、I
Cカード接続時にメモリをスワップさせることによりユ
ーザ独自の設定モードとして動作するようにしたもので
ある。
According to a first aspect of the present invention, an integrated circuit (IC) is provided.
In a facsimile apparatus having a card I / F,
The memory is swapped when the C card is connected to operate as a user-specific setting mode.

【0006】請求項2の発明は、請求項1の発明におい
て、さらに、操作部上にユーザ独自の設定モードで動作
させることが可能か否かを表示するようにしたものであ
る。
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, it is further displayed on the operation section whether or not it is possible to operate in a user-specific setting mode.

【0007】請求項3の発明は、請求項1または2発明
において、複数のICカードを接続できるようにし、タ
イマー制御部を具備させることにより、時間ごとに自動
的に各種ICカードへのメモリにスワップさせるように
したものである。
According to a third aspect of the present invention, in the first or the second aspect of the present invention, a plurality of IC cards can be connected and a timer control unit is provided, so that a memory for various IC cards can be automatically stored for each time. It is intended to be swapped.

【0008】[0008]

【発明の実施の形態】図1は、ファクシミリ装置の概略
的な構成を示すブロック図であり、ファクシミリの制御
を行うFCU1と、画像データを格納するSAF2と、
各種データを格納する記憶装置3と、原稿を読み取るス
キャナ部4と、各種の操作処理を行う操作部5と、自動
原稿読み取り装置を制御するADF制御部6と、給紙制
御部7と、記録紙に印字出力する出力手段8と、網制御
のNCU9とを備えて構成される。また、図2に例示さ
れるように、記憶装置3は、基本SRAM31、拡張S
RAM32により構成され、SRAMを備えたICカー
ド10が接続されるようになっている。
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a facsimile apparatus. The FCU 1 controls a facsimile, the SAF 2 stores image data, and
A storage device 3 for storing various data, a scanner unit 4 for reading a document, an operation unit 5 for performing various operation processes, an ADF control unit 6 for controlling an automatic document reading device, a paper feed control unit 7, An output unit 8 for printing out on paper and a network control NCU 9 are provided. Further, as exemplified in FIG. 2, the storage device 3 includes a basic SRAM 31, an extended S
The IC card 10 constituted by the RAM 32 and having the SRAM is connected thereto.

【0009】本発明の一実施例として図3に示されるフ
ローに従って、その動作を説明する。記憶装置3にIC
カード10を接続する(S21)と、カード検知信号に
よりユーザが選択できる各種設定データを格納してある
FCU1内の拡張SRAM32エリアのデータと、IC
カード10内のSRAMエリアとをスワップさせた後、
FCU1のCPUをソフトリセット(S22)し、IC
カード10内の設定データを読み込み、基本SRAM3
1内のカードID番号をチェックし(S23)、一致す
れば(S24)、ユーザ独自モードとして立ち上げ(S
25)、異なる場合は、操作部5上に、例えば図5に示
すように警告表示をする(S26)。独自モードとして
立ち上がっているため、各種設定登録時にはICカード
10内のSRAMエリアへデータは書き込まれる。同様
に送付状等の画像データを格納するSAF2において
も、ICカード検知信号によりICカード内のフラッシ
ュROMエリアより読み書きすることも容易に考えられ
る。
The operation of the embodiment of the present invention will be described with reference to the flow chart shown in FIG. IC in storage device 3
When the card 10 is connected (S21), the data in the extended SRAM 32 area in the FCU 1 storing various setting data which can be selected by the user by the card detection signal, and the IC
After swapping with the SRAM area in the card 10,
FCU1 CPU is soft-reset (S22) and IC
The setting data in the card 10 is read, and the basic SRAM 3
1 is checked (S23), and if they match (S24), the mode is started as a user-specific mode (S23).
25) If different, a warning is displayed on the operation unit 5, for example, as shown in FIG. 5 (S26). Since the mode is started as the unique mode, data is written to the SRAM area in the IC card 10 when various settings are registered. Similarly, in SAF2 for storing image data such as a cover sheet, reading and writing from a flash ROM area in an IC card by an IC card detection signal can be easily considered.

【0010】本システムでの独自モードの作業は、基本
的に送信することが主であるため、送受信結果等のファ
クシミリ自体の履歴に必要なものはFCUの基本SRA
M31に登録される。独自モードでの送信ファイルの管
理や、送信結果レポート等では履歴欄に独自モードと記
録させ、利用したICカードNo等を併記することも考
えられる。また、上記システムにタイマー制御部を設
け、システムの時間ごとによる設定データを切り替えを
行うことによりオペレータや送信先等が時間ごとで変わ
る場合において、操作部上の宛先等の表示優先度を自動
的に変更することなどが考えられる。その例を図4に示
した動作フローによって説明する。タイマー制御部を具
備したファクシミリ装置に複数のICカードが接続され
ていて、タイマー制御部により、時間ごとに自動的に各
種ICカードへのメモリにスワップさせるようにしたも
のである。時間Aになると、タイマー制御部は、CSを
カードAに切り換え(S32)、FCU1内の拡張SR
AM32エリアのデータと、ICカードA内のSRAM
エリアとをスワップさせた後、FCU1のCPUをソフ
トリセット(S33)し、ICカードA内の設定データ
を読み込み、ユーザ独自モードAとして立ち上げる(S
34)。そして、時間Bになる(S35)と、タイマー
制御部は、CSをカードBに切り換え(S36)、同様
に、ICカードB内のメモリにスワップさせ、ユーザ独
自モードBとして立ち上げ(S38)、設定された時間
になると自動的に独自モードに切り替わるようになって
いる。ここでは、ICカードを例に挙げたが大容量記憶
装置を備えていなければ、その中を利用するユーザで区
分けすることにより同様のシステム構築が考えられる。
[0010] Since the work in the unique mode in this system is basically transmission, what is necessary for the history of the facsimile itself such as the result of transmission and reception is the basic SRA of the FCU.
Registered in M31. It is also conceivable to manage the transmission file in the unique mode or to record the unique mode in the history column in the transmission result report and the like, and also to describe the used IC card number and the like. In addition, a timer control unit is provided in the above system, and when the setting data is switched by time of the system, when the operator or the transmission destination changes by time, the display priority of the destination on the operation unit is automatically set. It is possible to change to. An example will be described with reference to the operation flow shown in FIG. A plurality of IC cards are connected to a facsimile apparatus provided with a timer control unit, and the timer control unit automatically swaps the memory into a memory for various IC cards every time. At time A, the timer control unit switches CS to card A (S32), and the extended SR in FCU1.
AM32 area data and SRAM in IC card A
After the swap with the area, the CPU of the FCU 1 is soft-reset (S33), the setting data in the IC card A is read, and the mode is activated as the user-specific mode A (S33).
34). Then, when the time B is reached (S35), the timer control unit switches CS to the card B (S36), similarly, swaps the memory with the memory in the IC card B, and starts up as the user unique mode B (S38) When the set time comes, it switches to the original mode automatically. Here, an IC card is taken as an example, but if a large-capacity storage device is not provided, a similar system construction can be considered by classifying users into users.

【0011】[0011]

【発明の効果】請求項1の発明は、ICカードごとにユ
ーザが設定値を任意に設定できるため、共用のシステム
においても操作性が向上する。カードを取り外せばリダ
イヤル等も残らないため秘密文書保持が可能である。
According to the first aspect of the present invention, since the user can arbitrarily set the set value for each IC card, the operability is improved even in a shared system. If the card is removed, there is no redial or the like, so that confidential documents can be retained.

【0012】請求項2の発明は、ファクシミリ装置に登
録されているユーザか否かの判別をするため、独自モー
ドの利用を制限することができる。
According to the second aspect of the present invention, since it is determined whether or not the user is registered in the facsimile apparatus, the use of the unique mode can be restricted.

【0013】請求項3の発明は、時間ごとにシステムを
使用するオペレータや宛先等が異なる場合は、設定され
た時間になると自動的に独自モードに切り替わるため、
常に最善の状態で作業ができる。
According to a third aspect of the present invention, when an operator or a destination using the system is different for each time, the mode is automatically switched to a unique mode at a set time.
You can always work in the best condition.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 ファクシミリ装置の概略的な構成を示すブロ
ック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a facsimile machine.

【図2】 記憶装置とICカードの回路構成の一実施例
を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a circuit configuration of a storage device and an IC card.

【図3】 本発明のファクシミリ装置の一実施例の動作
を示すフロー図である。
FIG. 3 is a flowchart showing an operation of the facsimile apparatus according to one embodiment of the present invention.

【図4】 本発明のファクシミリ装置の他の実施例の動
作を示すフロー図である。
FIG. 4 is a flowchart showing the operation of another embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.

【図5】 操作部のエラー表示の一例である。FIG. 5 is an example of an error display on an operation unit.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…FCU、2…SAF、3…記憶装置、4…スキャナ
部、5…操作部、6…ADF制御部、7…給紙制御部、
8…出力手段、9…NCU、10…ICカード、31…
基本SRAM、32…拡張SRAM。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... FCU, 2 ... SAF, 3 ... storage device, 4 ... scanner part, 5 ... operation part, 6 ... ADF control part, 7 ... paper feed control part,
8 output means, 9 NCU, 10 IC card, 31
Basic SRAM, 32 ... Extended SRAM.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ICカードI/Fを具備するファクシミ
リ装置において、ICカード接続時にメモリをスワップ
させることによりユーザ独自の設定モードとして動作す
ることを特徴とするファクシミリ装置。
1. A facsimile apparatus having an IC card I / F, wherein the facsimile apparatus operates as a user-specific setting mode by swapping memories when an IC card is connected.
【請求項2】 操作部上にユーザ独自の設定モードで動
作させることが可能か否かを表示することを特徴とする
請求項1に記載のファクシミリ装置。
2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein whether or not operation in a user-specific setting mode is possible is displayed on an operation unit.
【請求項3】 複数のICカードを接続できるように
し、タイマー制御部を具備させることにより、時間ごと
に自動的に各種ICカードへのメモリにスワップさせる
ことを特徴とする請求項1または2に記載のファクシミ
リ装置。
3. The system according to claim 1, wherein a plurality of IC cards can be connected, and a timer control unit is provided so that a memory for each IC card is automatically swapped every time. A facsimile machine as described.
JP10326025A 1998-10-29 1998-10-29 Facsimile machine Pending JP2000138783A (en)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007329845A (en) * 2006-06-09 2007-12-20 Ricoh Co Ltd Image forming apparatus and its control method

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