JP2000072325A - 画像形成装置 - Google Patents

画像形成装置

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JP2000072325A
JP2000072325A JP10245355A JP24535598A JP2000072325A JP 2000072325 A JP2000072325 A JP 2000072325A JP 10245355 A JP10245355 A JP 10245355A JP 24535598 A JP24535598 A JP 24535598A JP 2000072325 A JP2000072325 A JP 2000072325A
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JP
Japan
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password
unit
paper
image data
discharge tray
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JP10245355A
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English (en)
Inventor
Yoshihiko Arai
吉彦 新井
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Kyocera Corp
Original Assignee
Kyocera Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】機密性が高く、かつ容易な構成でメールボック
ス機能を実現する画像形成装置を提供する。メールボッ
クス機能とは、各排紙トレイを特定の人・グループの専
用トレイとし、特定の人・グループにのみ見せたいもの
をその専用トレイに排紙する機能である。 【解決手段】複数の排紙トレイ3a〜3cのケースのロ
ックを解除するための第2のパスワードを記憶する記憶
部1cと、操作部1dから入力されるパスワードと第2
のパスワードとを照合する照合部1eと、照合部1eで
照合したパスワードが同一である場合に、パスワードで
指定された排紙トレイのケースのロックを解除するロッ
ク解除部1hを具える。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、FAX,プリン
タ,複写機等の外部端末から受信したデータを印刷処理
する画像形成装置に関し、特に、メールボックス機能を
具えた画像形成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来の画像形成装置は、図4に示すよう
に、外部端末(不図示)から受信したデータを印刷処理
する画像形成装置本体1と、種々の大きさの用紙が収納
される給紙カセットを有して画像形成装置本体1に用紙
を給紙する給紙装置2a〜2eと、複数の排紙トレイ3
a〜3jを有して画像形成装置本体1の排出口に接続さ
れるソータ装置3とよりなる。
【0003】図5は、従来の画像形成装置1の構成概略
図を示し、データ受信部1aで外部端末Aからの画像デ
ータを受信し、印刷処理部1bでこの画像データを印刷
し、ソータ装置3の排紙トレイ3a〜3jのいずれかに
排紙するように構成される。
【0004】このような画像形成装置により、排紙トレ
イ3a〜3jにグループ単位で集積することができ、複
数頁のものを複数部数印刷する際に、排紙トレイ3a〜
3jのいずれかに同一頁グループ単位や部数グループ単
位で集積できる。また、ソータ装置3をメールボックス
機能を実現するものとして使用することが可能となる。
ここで、メールボックス機能とは、各排紙トレイ3a〜
3jを特定の人・グループの専用排紙トレイとし、特定
の人・グループにのみ見せたいものをその専用排紙トレ
イに排紙する機能である。従来の画像形成装置では、各
排紙トレイ3a〜3jを特定の人・グループの専用排紙
トレイと決めておき、外部端末Aから送られる画像デー
タに排紙トレイ3a〜3jを指定するパスワードを付加
することによって、特定の人・グループに対して排紙ト
レイ3a〜3jの決められた排紙トレイに排紙を行うこ
とができる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】ところが、従来の排紙
トレイ3a〜3jでは、専用の排紙トレイに排紙して
も、第三者が専用排紙トレイに集積されている用紙を取
り出すことができるという問題があり、これを解決する
ものとして、各排紙トレイ3a〜3jに鍵付き(ロック
機能付き)のケースまたは蓋を設けたソータ装置3があ
るが、使用者は常にロックを解除するための鍵を持ち歩
かなければならないという問題があった。
【0006】また、人・グループ単位が増えると、専用
の排紙トレイの数を増やす必要があるが、増やす数にも
制限があり、しかも高価かつ設置面積を必要とする機械
的ソータ装置を用いなければならないという問題があっ
た。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記問題に鑑
みてなされたものであり、画像データに基づき用紙への
印刷処理をする印刷処理部と、ロック機能付きケースま
たは蓋を有し前記印刷処理した用紙を集積可能な排紙ト
レイと、該排紙トレイを複数設けたソータ部と、外部端
末から排紙したい排紙トレイを指定する第1のパスワー
ドおよび画像データを受信するデータ受信部と、前記印
刷処理した用紙を前記第1のパスワードにより指定され
た排紙トレイに排紙する排紙トレイ選択部と、を具えて
なる画像形成装置において、前記複数の排紙トレイのケ
ースまたは蓋のロックを解除するための第2のパスワー
ドを記憶する記憶部と、操作部または前記外部端末から
入力されるパスワードと前記第2のパスワードとを照合
する照合部と、該照合部で照合したパスワードが同一で
ある場合に、前記パスワードで指定された排紙トレイの
ケースまたは蓋のロックを解除するロック解除部と、を
具えた画像形成装置としたものである。
【0008】このような構成により、操作部または外部
端末から入力されるパスワードと記憶部に記憶している
第2のパスワードとが一致する場合にのみ、所定の排紙
トレイのケースまたは蓋のロックを自動的に解除するた
めに、第2のパスワードを知っている者以外は印刷処理
した用紙を取り出すことができず、印刷書類の機密性を
守ることができ、しかも鍵を持ち歩かずに所定の排紙ト
レイのケースまたは蓋のロックを解除することができ
る。
【0009】また、本発明は、画像データに基づき用紙
への印刷処理をする印刷処理部と、前記印刷処理した用
紙を集積可能な排紙トレイと、該排紙トレイを1または
複数設けたソータ部と、外部端末から排紙したい排紙ト
レイを指定するパスワードおよび画像データを受信する
データ受信部と、前記印刷処理した用紙を前記パスワー
ドにより指定された排紙トレイに排紙する排紙トレイ選
択部と、を具えてなる画像形成装置において、前記パス
ワードおよび画像データを記憶する記憶部と、前記記憶
部に記憶しているパスワードと操作部または前記外部端
末から入力されるパスワードとを照合する照合部と、前
記データ受信部でパスワードと画像データを受信する
と、前記記憶部に記憶するように制御し、かつ操作部ま
たは前記外部端末からパスワードが入力され前記照合部
で前記記憶部に同一のパスワードが記憶されていると判
断すると、前記記憶部から前記パスワードと共に記憶さ
れた全ての画像データを前記印刷処理部で印刷処理し、
印刷処理された用紙を前記排紙トレイ選択部で前記パス
ワードにより指定された排紙トレイに排紙するように制
御する制御部と、を具えた画像形成装置としたものであ
る。
【0010】このような構成により、記憶部に画像デー
タにパスワードを付加して記憶しておき、操作部または
外部端末から記憶部に記憶されているパスワードが入力
された時点でパスワードと共に記憶された全ての画像デ
ータを印刷処理し、パスワードにより指定された排紙ト
レイに排紙するために、パスワードを知っている者以外
は印刷をすることができず、排紙トレイにケースまたは
蓋を設けなくても印刷書類の機密性を守ることができ
る。また、必要な時にのみ印刷をすることができるため
に、1つのトレイを複数の人・グループで共用すること
ができ、専用の排紙トレイの数を人・グループの設定数
設ける必要がなく、簡単なソータ部によりメールボック
ス機能を実現することができる。
【0011】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面を用
いて説明する。図1は、本発明の第1の発明の画像形成
装置を示す構成図であり、データ処理部1a、印刷処理
部1b、記憶部1c、操作部1d、照合部1e、排紙ト
レイ選択部1f、制御部1g、ロック解除部1h、ソー
タ装置3よりなる。なお、全体の構成は、図3と同様の
構成であり、画像形成装置本体1、給紙装置2、ソータ
装置3とよりなる。ソータ装置3は、複数の排紙トレイ
3a〜3cを有し、各排紙トレイ3a〜3cにロック機
能付き(鍵付き)のケース33を設け、ロックを解除し
ない限り排紙トレイに集積された印刷処理した用紙を取
り出すことができないように構成されている。
【0012】図2は、排紙トレイ3a〜3cの各ケース
33を示す図であり、ケース33の中に排紙トレイ3a
(3b,3cでも同様)が載置され、排紙口35から排
紙される用紙を排紙トレイ3a上に載置される。また、
ケース33の1側面はガラス面36を有する扉35で開
閉自在に設けられ、鍵穴37と連結したロック部材(不
図示)により、扉35を閉じた時に鍵を掛けることがで
きるような構成としている。本発明では、各排紙トレイ
3a〜3cにケース33を設け、ロック部材のロックを
画像形成装置1のロック解除部1hで解除するようにで
きることを特徴としている。なお、本実施例では、ケー
ス33にロック可能な扉35を設けた構成を示したが、
排紙トレイ3a〜3b上に排紙された用紙を取り出すこ
とができないようにケースまたは蓋を設けるような構成
であれば、どのような形状、構成であってもよい。
【0013】データ受信部1aは、ホストコンピュータ
等の外部端末Aから送信されてくる画像データを受信す
る部分である。本発明では、画像データと一緒に排紙ト
レイ3a〜3cのいずれかを指定する第1のパスワード
も受信することを特徴とする。なお、データ受信部1a
では、受信した画像データを必要により印刷処理可能な
画像データに変換するようにしてもよい。印刷処理部1
bは、データ処理部1aで受信した画像データを印刷処
理する部分である。記憶部1cは、排紙トレイ3a〜3
cが載置された各ケース33の扉35のロックを解除す
るための第2のパスワードを記憶する部分である。操作
部1dは、通常のボタン等で構成されたものであればよ
く、パスワードを入力する部分である。照合部1eは、
操作部1dで入力されたパスワードが記憶部1cに記憶
している第2のパスワードと同一のものがあるのか否か
を照合する部分である。排紙トレイ選択部1fは、排紙
トレイ3a〜3cを指定する第1のパスワードに基づ
き、印刷処理された用紙を指定された排紙トレイ3a〜
3cに排紙するのを指令する部分である。ロック解除部
1hは、第2のパスワードを受信し、第2のパスワード
により指定された排紙トレイが載置された各ケース33
の扉35のロックを解除を指令する部分である。制御部
1gは、画像形成装置1を制御する部分であり、例えば
本発明では、印刷処理部1bで印刷処理した用紙を排紙
トレイ選択部1fにより第1のパスワードで指定した排
紙トレイに排紙するように制御したり、照合部1eで照
合したパスワードが同一である場合に、ロック解除部1
hにより第2のパスワードで指定された排紙トレイのケ
ース33の扉35のロックを解除するように制御する。
【0014】本発明は、ロック解除部1hが第2のパス
ワードで指定された排紙トレイのケース33の蓋35の
ロックを解除するために、パスワードを知っている者以
外は印刷処理した用紙を取り出すことができず、印刷書
類の機密性を保持できるようになる。しかも、自動的に
ロックが解除するために、鍵を持ち歩く必要がなくな
る。
【0015】また、本実施例では、第2のパスワード
(排紙トレイ3a〜3cのいずれかのケース33の扉3
5のロックを解除するためのパスワード)を入力するた
めの操作部1dを設けたが、外部端末Aからデータ受信
部1aに第2のパスワードが入力されるように構成して
もよい。
【0016】図3は、本発明の第2の画像形成装置を示
す構成図であり、データ処理部1a、印刷処理部1b、
記憶部1c、操作部1d、照合部1e、排紙トレイ選択
部1f、制御部1g、ソータ装置3よりなる。なお、全
体の構成は、図4と同様の構成であり、画像形成装置本
体1、給紙装置2、ソータ装置3とよりなる。ソータ装
置3は、複数の排紙トレイ3a〜3cを有している。デ
ータ受信部1aは、ホストコンピュータ等の外部端末A
から送信されてくる画像データを受信する部分である。
本発明では、画像データと一緒に排紙トレイ3a〜3c
のいずれかを指定するパスワードも受信することを特徴
とする。なお、データ受信部1aでは、受信した画像デ
ータを必要により印刷処理可能な画像データに変換する
ようにしてもよい。印刷処理部1bは、データ処理部1
aで受信した画像データを印刷処理する部分である。記
憶部1cは、外部端末Aから画像データと一緒にパスワ
ードが送信されてきた場合には、画像データを印字処理
部1bに送信せず、パスワードと一緒に記憶させる部分
である。操作部1dは、通常のボタン等で構成されたも
のであればよく、パスワードを入力する部分である。照
合部1eは、操作部1dで入力されたパスワードで記憶
部1cに記憶しているパスワードと同一のものがあるの
か否かを照合する部分である。排紙トレイ選択部1f
は、ソータ装置3の排紙トレイ3a〜3cを指定するパ
スワードに基づき、記憶部1cから印刷処理部1bに送
信された画像データにより印刷処理された用紙をいずれ
の排紙トレイ3a〜3cに排紙するのかを指令する部分
である。制御部1gは、画像形成装置1を制御する部分
であり、例えば、データ受信部1aでパスワードと画像
データを受信した場合には、記憶部1cに記憶するよう
に制御し、操作部1dからパスワードが入力された場合
には、照合部1eで記憶部1cに記憶しているパスワー
ドと照合し、同一のパスワードが記憶されていれば、パ
スワードと共に記憶された全ての画像データを記憶部1
cから印刷処理部1bに送信して印刷処理し、印刷処理
された用紙を排紙トレイ選択部1fでパスワードにより
指定された排紙トレイに排紙するように制御する。
【0017】本発明は、制御部1gが上述したような制
御を行うために、外部端末Aから画像データに排紙トレ
イ3a〜3cのいずれかを指定するためのパスワードを
付加して画像形成装置1に送信すれば、そのパスワード
を知らない者はそれと一緒に受信した画像データを印刷
することができないために、各排紙トレイ3a〜3cに
ロック機能付きのケースや蓋を付けなくても機密性を保
持できるようになる。
【0018】また、ソータ装置3に設ける排紙トレイの
数が少ない場合でも、記憶部4内部で仮想的な多数段の
ソータトレイを設定し、パスワードの種類を多数用意す
ることができ、印刷処理は操作部1dからパスワードが
入力された時だけなので1つの排紙トレイを複数の人・
グループの専用トレイとしても印刷書類が混じることが
ないために、十分にメールボックス機能として実現する
ことができる。また、排紙トレイを設定する人・グルー
プの数だけ設ける必要がないために、排紙トレイの間隔
を大きく空けることができ、印刷処理した用紙の集積可
能枚数を大幅に増やすことが可能となる。
【0019】また、本実施例では、ソータ装置3に多数
の排紙トレイ3a〜3cを有した構成としたが、1つの
排紙トレイのみを構成しても十分にメールボックス機能
を実現することができる。また、本実施例では、パスワ
ードを入力するための操作部1dを設けたが、外部端末
Aからデータ受信部1aにパスワードが入力されるよう
に構成してもよく、データ受信部1aでパスワードのみ
を受信するようにしてもよい。
【0020】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の画像形成
装置によれば、照合部で照合したパスワードが同一であ
る場合に、ロック解除部によりパスワードで指定された
排紙トレイのケースまたは蓋のロックを解除する画像形
成装置とすることにより、印刷書類の機密性を守ること
ができ、かつ鍵を持ち歩かずに所定の排紙トレイのケー
スまたは蓋のロックを解除できる画像形成装置となる。
【0021】あるいは、画像データとパスワードを記憶
する記憶部を設け、パスワードが入力されると記憶部か
らそのパスワードに関連する全ての画像データを印刷処
理部に送出して印刷処理し、パスワードで指定された排
紙トレイに排紙するために、ロック機能付きの排紙トレ
イを設けずに印刷書類の機密性が高く、かつ必要最小限
の排紙トレイの数でメールボックス機能を実現する画像
形成装置とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の第1の発明の画像形成装置を示す構
成図である。
【図2】 本発明のケース付き排紙トレイを示す図であ
る。
【図3】 本発明の第2の発明の画像形成装置を示す構
成図である。
【図4】 従来の画像形成装置を示す構成図である。
【図5】 従来の画像形成装置を示す構成図である。
【符号の説明】
1 :画像形成装置本体 1a:データ受信部 1b:印刷処理部 1c:記憶部 1d:操作部 1e:照合部 1f:排紙トレイ選択部 1g:制御部 1h:ロック解除部 2 :給紙装置 3 :ソータ装置 3a〜3j:排紙トレイ
フロントページの続き Fターム(参考) 2C061 AP03 AP04 BB10 HJ10 HK11 HN04 HN05 HN15 2H027 EJ03 EJ15 ZA07 2H072 AA01 AA22 AB12 AB17 FB01 FC12 FC17 3F050 BD03 BD05 CA08 CB07 CE06 LA02 LA05 LA07 LB03 3F054 AA01 AC02 AC03 AC05 BF24 CA01 CA31 DA01

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】画像データに基づき用紙への印刷処理をす
    る印刷処理部と、ロック機能付きケースまたは蓋を有し
    前記印刷処理した用紙を集積可能な排紙トレイと、該排
    紙トレイを複数設けたソータ部と、外部端末から排紙し
    たい排紙トレイを指定する第1のパスワードおよび画像
    データを受信するデータ受信部と、前記印刷処理した用
    紙を前記第1のパスワードにより指定された排紙トレイ
    に排紙する排紙トレイ選択部と、を具えてなる画像形成
    装置において、 前記複数の排紙トレイのケースまたは蓋のロックを解除
    するための第2のパスワードを記憶する記憶部と、 操作部または前記外部端末から入力されるパスワードと
    前記第2のパスワードとを照合する照合部と、 該照合部で照合したパスワードが同一である場合に、前
    記パスワードで指定された排紙トレイのケースまたは蓋
    のロックを解除するロック解除部と、を具えたことを特
    徴とする画像形成装置。
  2. 【請求項2】画像データに基づき用紙への印刷処理をす
    る印刷処理部と、前記印刷処理した用紙を集積可能な排
    紙トレイと、該排紙トレイを1または複数設けたソータ
    部と、外部端末から排紙したい排紙トレイを指定するパ
    スワードおよび画像データを受信するデータ受信部と、
    前記印刷処理した用紙を前記パスワードにより指定され
    た排紙トレイに排紙する排紙トレイ選択部と、を具えて
    なる画像形成装置において、 前記パスワードおよび画像データを記憶する記憶部と、 前記記憶部に記憶しているパスワードと操作部または前
    記外部端末から入力されるパスワードとを照合する照合
    部と、 前記データ受信部でパスワードと画像データを受信する
    と、前記記憶部に記憶するように制御し、かつ操作部ま
    たは前記外部端末からパスワードが入力され、前記照合
    部で前記記憶部に同一のパスワードが記憶されていると
    判断すると、前記記憶部から前記パスワードと共に記憶
    された全ての画像データを前記印刷処理部で印刷処理
    し、印刷処理された用紙を前記排紙トレイ選択部で前記
    パスワードにより指定された排紙トレイに排紙するよう
    に制御する制御部と、を具えたことを特徴とする画像形
    成装置。
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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6975831B2 (en) 2002-09-12 2005-12-13 Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. Image forming apparatus
JP2009269292A (ja) * 2008-05-08 2009-11-19 Ricoh Co Ltd 画像形成装置、画像形成制御方法、画像形成制御プログラム及び記録媒体
US7973640B2 (en) 2006-08-09 2011-07-05 Kyocera Mita Corporation Output management system, output management method, and output management program
JP2013099951A (ja) * 2012-12-27 2013-05-23 Ricoh Co Ltd 画像形成装置、画像形成制御方法、画像形成制御プログラム及び記録媒体

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