JP2000057130A - 文書作成における修正箇所自動判別印刷方法及び装置 - Google Patents
文書作成における修正箇所自動判別印刷方法及び装置Info
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- JP2000057130A JP2000057130A JP10228463A JP22846398A JP2000057130A JP 2000057130 A JP2000057130 A JP 2000057130A JP 10228463 A JP10228463 A JP 10228463A JP 22846398 A JP22846398 A JP 22846398A JP 2000057130 A JP2000057130 A JP 2000057130A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】修正箇所の含まれる頁を印刷できるようする方
法及び装置の提供。 【解決手段】編集前の文書のデータを保存する旧文書デ
ータ保存部と未印刷頁の情報を保存する旧未印刷頁デー
タ部とからなる旧文書データ保存部と、編集後の文書の
データを格納する旧文書データ保存部と未印刷頁の情報
を保存する新未印刷頁データ部とからなる新文書データ
保存部とを備えた記憶装置と、編集する文書を前記旧文
書データ保存部より読み込む手段と、文書の修正等がな
された際に編集により更新された部分の情報を解析する
手段と、編集により変更された文書データを、前記新文
書データ保存部の新文書データ部に保存するとともに、
編集された頁の情報を、前記新未印刷頁データ部にも保
存する手段と、未印刷の頁を解析する手段と、修正され
た頁のみ印刷を行う手段と、を備える。
法及び装置の提供。 【解決手段】編集前の文書のデータを保存する旧文書デ
ータ保存部と未印刷頁の情報を保存する旧未印刷頁デー
タ部とからなる旧文書データ保存部と、編集後の文書の
データを格納する旧文書データ保存部と未印刷頁の情報
を保存する新未印刷頁データ部とからなる新文書データ
保存部とを備えた記憶装置と、編集する文書を前記旧文
書データ保存部より読み込む手段と、文書の修正等がな
された際に編集により更新された部分の情報を解析する
手段と、編集により変更された文書データを、前記新文
書データ保存部の新文書データ部に保存するとともに、
編集された頁の情報を、前記新未印刷頁データ部にも保
存する手段と、未印刷の頁を解析する手段と、修正され
た頁のみ印刷を行う手段と、を備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷制御方法及び
装置に関し、特に、文書作成装置、及び情報処理装置上
で動作するエディタ、ワープロソフトウエア等に適用し
て好適な印刷制御方法及びシステムに関する。
装置に関し、特に、文書作成装置、及び情報処理装置上
で動作するエディタ、ワープロソフトウエア等に適用し
て好適な印刷制御方法及びシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】ワードプロセッサ、エディタを用いて作
成・編集された文書を印刷する際、従来の印刷制御シス
テムでは、印刷機能（ユーティリティ）を選択し、利用
者が、画面上のメニューで印刷頁を指定するか、全文書
（全頁）を印刷するか、いずれかを選択する程度の機能
しか具備していない。
成・編集された文書を印刷する際、従来の印刷制御シス
テムでは、印刷機能（ユーティリティ）を選択し、利用
者が、画面上のメニューで印刷頁を指定するか、全文書
（全頁）を印刷するか、いずれかを選択する程度の機能
しか具備していない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このため、大量頁の文
書の広範囲に渡って、例えば単語のミスタイプの修正
等、少量ずつの修正が発生した場合、以下のような方法
をとってきた。
書の広範囲に渡って、例えば単語のミスタイプの修正
等、少量ずつの修正が発生した場合、以下のような方法
をとってきた。
【０００４】１）利用者が修正した頁を覚えおくか、メ
モ書きしておき、印刷時、印刷各頁を指定して印刷す
る。
モ書きしておき、印刷時、印刷各頁を指定して印刷す
る。
【０００５】２）全文書を再印刷する。
【０００６】しかしながら、これら方法では、次のよう
な問題点があった。
な問題点があった。
【０００７】第一の問題点は、確認ミスによる印刷漏れ
が多く発生する、ということである。
が多く発生する、ということである。
【０００８】その理由は、文書の頁数が増える程、利用
者の修正箇所の確認作業が膨大となり、人為エラーの発
生する割合も増大する、ためである。
者の修正箇所の確認作業が膨大となり、人為エラーの発
生する割合も増大する、ためである。
【０００９】第二の問題点は、頁数が増える程、印刷時
間が増加する、ということである。
間が増加する、ということである。
【００１０】その理由は、印刷済みの頁も全て再印刷し
ている、ためである。
ている、ためである。
【００１１】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであった、その目的は、大量頁の文書の
編集において修正箇所の含まれる頁を印刷できるようす
る方法及び装置を提供することにある。
てなされたものであった、その目的は、大量頁の文書の
編集において修正箇所の含まれる頁を印刷できるようす
る方法及び装置を提供することにある。
【００１２】なお、印刷時の頁指定を不要とする文書印
刷装置として、例えば特開平５−８１２６８号公報に
は、文書中で修正箇所や注意箇所など利用者が気に留め
ておきたい箇所を明示するための目印を設定可能とし、
この目印を利用して簡単な操作で印刷する頁の指定が行
え、また目印が付与された頁のみを印刷することで、印
刷時にいちいち頁番号を入力することなく特定頁のみを
印刷でき、印刷する頁の番号を利用者が記憶しておかな
くてもすむようにした文書印刷装置が提案されている。
しかしながら、後の説明で明らかとされるように、本発
明は、この従来のの文書印刷装置とは全く相違した構
成、機能を提供するのである。
刷装置として、例えば特開平５−８１２６８号公報に
は、文書中で修正箇所や注意箇所など利用者が気に留め
ておきたい箇所を明示するための目印を設定可能とし、
この目印を利用して簡単な操作で印刷する頁の指定が行
え、また目印が付与された頁のみを印刷することで、印
刷時にいちいち頁番号を入力することなく特定頁のみを
印刷でき、印刷する頁の番号を利用者が記憶しておかな
くてもすむようにした文書印刷装置が提案されている。
しかしながら、後の説明で明らかとされるように、本発
明は、この従来のの文書印刷装置とは全く相違した構
成、機能を提供するのである。
【００１３】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
本発明は、編集処理による文書の変更位置の情報を文書
データとともに保持し、印刷処理時、編集による修正が
発生した頁を調べ、修正箇所を含む頁のみを印刷するよ
うにしたものである。より詳細には、本発明は、（ａ）
編集作成された文書を旧文書としてその文書データと前
記文書の未印刷頁の情報を保存しておき、（ｂ）編集処
理により前記文書の修正がなされた際に、編集により変
更された文書データを新文書データとして保存するとと
もに編集された頁の情報を保存し、（ｃ）以前の文書編
集から、現在の文書編集処理迄の間で、修正が加えられ
たが、印刷をされていない頁を認識して、編集を加えた
頁のみ印刷する、ことを特徴とする。
本発明は、編集処理による文書の変更位置の情報を文書
データとともに保持し、印刷処理時、編集による修正が
発生した頁を調べ、修正箇所を含む頁のみを印刷するよ
うにしたものである。より詳細には、本発明は、（ａ）
編集作成された文書を旧文書としてその文書データと前
記文書の未印刷頁の情報を保存しておき、（ｂ）編集処
理により前記文書の修正がなされた際に、編集により変
更された文書データを新文書データとして保存するとと
もに編集された頁の情報を保存し、（ｃ）以前の文書編
集から、現在の文書編集処理迄の間で、修正が加えられ
たが、印刷をされていない頁を認識して、編集を加えた
頁のみ印刷する、ことを特徴とする。
【００１４】また本発明は、編集作成された文書を旧文
書としてその文書データと前記文書の未印刷頁の情報を
保存する手段と、編集処理により前記旧文書の修正がな
された際に、編集により変更された文書データを新文書
データとして保存するとともに編集された頁の情報を保
存する手段と、以前の文書編集処理から現在の文書編集
処理迄の間で、修正が加えられたが、印刷されていない
頁を解析する手段と、前記解析結果に基づき、現在の文
書編集処理までの間で、編集処理が加えられたが未だ印
刷されていない頁のみを印刷処理する手段と、を備え
る。
書としてその文書データと前記文書の未印刷頁の情報を
保存する手段と、編集処理により前記旧文書の修正がな
された際に、編集により変更された文書データを新文書
データとして保存するとともに編集された頁の情報を保
存する手段と、以前の文書編集処理から現在の文書編集
処理迄の間で、修正が加えられたが、印刷されていない
頁を解析する手段と、前記解析結果に基づき、現在の文
書編集処理までの間で、編集処理が加えられたが未だ印
刷されていない頁のみを印刷処理する手段と、を備え
る。
【００１５】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について説明
する。本発明の実施の形態は、図１を参照すると、記録
装置（２）の旧文書データ保存部（２１）は旧文書デー
タ部（２１１）と文書が編集されてから印刷されていな
い頁の情報を保存している旧未印刷頁データ部（２１
２）と、を備え、文書の修正等がなされた際に、編集処
理解析部（３）は編集により更新された部分の情報を編
集処理保存部（４）に受け渡し、編集処理保存部（４）
は、編集により変更された文書データを、新文書データ
保存部（２２）の新文書データ部（２２１）に保存する
とともに、編集された頁の情報を、新未印刷頁データ部
（２２２）にも保存する。
する。本発明の実施の形態は、図１を参照すると、記録
装置（２）の旧文書データ保存部（２１）は旧文書デー
タ部（２１１）と文書が編集されてから印刷されていな
い頁の情報を保存している旧未印刷頁データ部（２１
２）と、を備え、文書の修正等がなされた際に、編集処
理解析部（３）は編集により更新された部分の情報を編
集処理保存部（４）に受け渡し、編集処理保存部（４）
は、編集により変更された文書データを、新文書データ
保存部（２２）の新文書データ部（２２１）に保存する
とともに、編集された頁の情報を、新未印刷頁データ部
（２２２）にも保存する。
【００１６】これらの処理を、文書の作成作業において
繰り返す。
繰り返す。
【００１７】これにより、以前の文書編集から、現在の
文書編集処理迄の間で、修正が加えられたが、印刷をさ
れていない頁を、印刷頁解析部（５１）が認識して、利
用者が意識することなく、編集を加えた頁のみ印刷する
ことを可能としている。
文書編集処理迄の間で、修正が加えられたが、印刷をさ
れていない頁を、印刷頁解析部（５１）が認識して、利
用者が意識することなく、編集を加えた頁のみ印刷する
ことを可能としている。
【００１８】本発明は、その好ましい実施の形態におい
て、（ａ）編集作成された文書を旧文書としてその文書
データと前記文書の未印刷頁の情報を旧文書データ保存
部に保存する処理、（ｂ）前記旧文書を前記旧文書デー
タ保存部から読み込み、編集処理により前記旧文書の修
正がなされた際に、編集により変更された文書データを
新文書データとして保存するとともに編集された頁の情
報を新文書データ保存部に保存する処理、（ｃ）以前の
文書編集処理から現在の文書編集処理迄の間で、修正が
加えられたが、印刷されていない頁を解析する処理、及
び、（ｄ）前記解析結果に基づき、現在の文書編集処理
までの間で、編集処理が加えられたが未だ印刷されてい
ない頁のみを印刷制御する処理を、コンピュータで実行
されるプログラムで実現するようにしてもよい。この場
合、上記プログラムを記録した記録媒体からプログラム
をコンピュータにロードして実行することで本発明を実
施できる。
て、（ａ）編集作成された文書を旧文書としてその文書
データと前記文書の未印刷頁の情報を旧文書データ保存
部に保存する処理、（ｂ）前記旧文書を前記旧文書デー
タ保存部から読み込み、編集処理により前記旧文書の修
正がなされた際に、編集により変更された文書データを
新文書データとして保存するとともに編集された頁の情
報を新文書データ保存部に保存する処理、（ｃ）以前の
文書編集処理から現在の文書編集処理迄の間で、修正が
加えられたが、印刷されていない頁を解析する処理、及
び、（ｄ）前記解析結果に基づき、現在の文書編集処理
までの間で、編集処理が加えられたが未だ印刷されてい
ない頁のみを印刷制御する処理を、コンピュータで実行
されるプログラムで実現するようにしてもよい。この場
合、上記プログラムを記録した記録媒体からプログラム
をコンピュータにロードして実行することで本発明を実
施できる。
【００１９】
【実施例】本発明の実施例について図面を参照して説明
する。図１は、本発明の一実施例の構成を示す図であ
る。
する。図１は、本発明の一実施例の構成を示す図であ
る。
【００２０】図１を参照すると、本実施例は、編集する
文書を読み込む文書データ読み込み部１と、記憶装置２
と、編集処理における編集処理を解析する編集処理解析
部３と、編集処理により更新された文書を更新するため
の編集文書保存部４と、印刷を行う為の印刷処理部５
と、を備えている。
文書を読み込む文書データ読み込み部１と、記憶装置２
と、編集処理における編集処理を解析する編集処理解析
部３と、編集処理により更新された文書を更新するため
の編集文書保存部４と、印刷を行う為の印刷処理部５
と、を備えている。
【００２１】記憶装置２は、編集前の文書のデータを格
納する旧文書データ保存部２１と、編集後の文書のデー
タを格納する新文書データ保存部２２と、を含み、旧文
書データ保存部２１は、旧文書データを格納した旧文書
データ部２１１、文書データに関する未印刷頁の情報を
持つ旧未印刷頁データ部２１２を備え、新文書データ保
存部２２は、新文書データを格納した新文書データ部２
２１、及び、新文書データに関する未印刷頁の情報を持
つ新未印刷頁データ部２２２を備える。
納する旧文書データ保存部２１と、編集後の文書のデー
タを格納する新文書データ保存部２２と、を含み、旧文
書データ保存部２１は、旧文書データを格納した旧文書
データ部２１１、文書データに関する未印刷頁の情報を
持つ旧未印刷頁データ部２１２を備え、新文書データ保
存部２２は、新文書データを格納した新文書データ部２
２１、及び、新文書データに関する未印刷頁の情報を持
つ新未印刷頁データ部２２２を備える。
【００２２】印刷処理部５は、印刷処理部内の印刷する
頁をチェックする印刷頁解析部５１と、文書の印刷を行
う印刷処理実行部５２と、を備える。
頁をチェックする印刷頁解析部５１と、文書の印刷を行
う印刷処理実行部５２と、を備える。
【００２３】文書データ読み込み部１は、編集する文書
を旧文書データ保存部２１より読み込み、編集後の文書
の情報を格納する新文書データ保存部２２へ格納する。
を旧文書データ保存部２１より読み込み、編集後の文書
の情報を格納する新文書データ保存部２２へ格納する。
【００２４】文書の編集操作結果は編集処理解析部３に
て解析され、編集処理保存部４により、新文書データ保
存部２２へ記録される。
て解析され、編集処理保存部４により、新文書データ保
存部２２へ記録される。
【００２５】印刷処理部５では、印刷頁解析部５１にお
いて、未印刷の頁を解析し、その解析結果より、印刷実
行部５２において、修正された頁のみ印刷を行う。
いて、未印刷の頁を解析し、その解析結果より、印刷実
行部５２において、修正された頁のみ印刷を行う。
【００２６】図２は、本実施例の処理フローを説明する
ための流れ図である。次に図１及び図２を参照して、本
実施例の動作について詳細に説明する。
ための流れ図である。次に図１及び図２を参照して、本
実施例の動作について詳細に説明する。
【００２７】文書データ読込部１にて、旧データ保存部
２１より旧文書データ保存部２１１及び旧未印刷頁デー
タ部２１２を読み込み（ステップＡ１）、新文書データ
保存部２２に出力する（ステップＡ２）。
２１より旧文書データ保存部２１１及び旧未印刷頁デー
タ部２１２を読み込み（ステップＡ１）、新文書データ
保存部２２に出力する（ステップＡ２）。
【００２８】編集処理が行われたとき（ステップＡ３の
Ｙｅｓ）、編集処理解析部３で、編集による変更箇所、
及びその内容を調べ（ステップＡ４）、その結果を、編
集処理保存部４で、新文書データ保存部２２の新文書デ
ータ部２２１に出力し、新未印刷頁データ部２２２に出
力する（ステップＡ５、Ａ６）。
Ｙｅｓ）、編集処理解析部３で、編集による変更箇所、
及びその内容を調べ（ステップＡ４）、その結果を、編
集処理保存部４で、新文書データ保存部２２の新文書デ
ータ部２２１に出力し、新未印刷頁データ部２２２に出
力する（ステップＡ５、Ａ６）。
【００２９】また、印刷処理が行われたとき（ステップ
Ａ７のＹｅｓ）、印刷処理部５の印刷頁解析部５１は、
新文書データ保存部２２より、更新後に印刷されていな
い頁を解析し（ステップＡ８）、印刷処理実行部５２は
印刷されていない頁を印刷し（ステップ９）、印刷後、
新未印刷頁データ部２２２の情報を更新する（ステップ
Ａ１０）。
Ａ７のＹｅｓ）、印刷処理部５の印刷頁解析部５１は、
新文書データ保存部２２より、更新後に印刷されていな
い頁を解析し（ステップＡ８）、印刷処理実行部５２は
印刷されていない頁を印刷し（ステップ９）、印刷後、
新未印刷頁データ部２２２の情報を更新する（ステップ
Ａ１０）。
【００３０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
大量頁の文書を更新した時に、従来、必要とされていた
人手による、印刷範囲の確認、設定の作業作業を不要と
し、操作性、作業効率を向上するという効果を奏する。
さらに、印刷済みの頁の再印刷を行わないで済み、印刷
用紙、印刷装置の有効利用を図ることができる。
大量頁の文書を更新した時に、従来、必要とされていた
人手による、印刷範囲の確認、設定の作業作業を不要と
し、操作性、作業効率を向上するという効果を奏する。
さらに、印刷済みの頁の再印刷を行わないで済み、印刷
用紙、印刷装置の有効利用を図ることができる。
【００３１】その理由は、本発明においては、変更位置
の情報を文書データとともに保持し、修正が発生した頁
を自動的に調べて修正のある頁のみを印刷する、ように
したためである。
の情報を文書データとともに保持し、修正が発生した頁
を自動的に調べて修正のある頁のみを印刷する、ように
したためである。
【図１】本発明の一実施例の構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例の処理フローを示す流れ図で
ある。
ある。
１ 文書データ読み込み部 ２ 記憶装置 ３ 編集処理解析部 ４ 編集文書保存部 ５ 印刷処理部 ２１ 旧文書データ保存部 ２２ 新文書データ保存部 ２１１ 旧文書データ部 ２１２ 旧未印刷頁データ部 ２２１ 新文書データ部 ２２２ 新未印刷頁データ部 ５１ 印刷頁解析部 ５２ 印刷処理実行部
Claims (4)
- 【請求項１】（ａ）編集作成された文書を旧文書として
その文書データと前記文書の未印刷頁の情報を保存して
おき、 （ｂ）編集処理により前記文書の修正がなされた際に、
編集により変更された文書データを新文書データとして
保存するとともに編集された頁の情報を保存し、 （ｃ）以前の文書編集から、現在の文書編集処理迄の間
で、修正が加えられたが、印刷されていない頁を認識し
て、編集を加えた頁のみ印刷する、 ことを特徴とする文書の印刷処理方法。 - 【請求項２】編集作成された文書を旧文書としてその文
書データと前記文書の未印刷頁の情報を保存する手段
と、 編集処理により前記旧文書の修正がなされた際に、編集
により変更された文書データを新文書データとして保存
するとともに編集された頁の情報を保存する手段と、 以前の文書編集処理から現在の文書編集処理迄の間で、
修正が加えられたが、印刷されていない頁を解析する手
段と、 前記解析結果に基づき、現在の文書編集処理までの間
で、編集処理が加えられたが未だ印刷されていない頁の
みを印刷処理する手段と、 を備えたことを特徴とする文書印刷装置。 - 【請求項３】編集前の文書のデータを保存する旧文書デ
ータ保存部と、該文書データに関する未印刷頁の情報を
保存する旧未印刷頁データ部とからなる旧文書データ保
存部と、 編集後の文書のデータを格納する旧文書データ保存部
と、該文書データに関する未印刷頁の情報を保存する新
未印刷頁データ部とからなる新文書データ保存部と、を
備えた記憶手段と、 編集する文書を前記旧文書データ保存部より読み込む手
段と、 文書の修正等がなされた際に編集により更新された部分
の情報を解析する手段と、 編集により変更された文書データを、前記新文書データ
保存部の新文書データ部に保存するとともに、編集され
た頁の情報を、前記新未印刷頁データ部にも保存する手
段と、 未印刷の頁を解析する手段と、 修正された頁のみ印刷を行う印刷実行手段と、 を備えたことを特徴とする文書印刷装置。 - 【請求項４】（ａ）編集作成された文書を旧文書として
その文書データと前記文書の未印刷頁の情報を旧文書デ
ータ保存部に保存する処理、 （ｂ）前記旧文書を前記旧文書データ保存部から読み込
み、編集処理により前記旧文書の修正がなされた際に、
編集により変更された文書データを新文書データとして
保存するとともに編集された頁の情報を新文書データ保
存部に保存する処理、 （ｃ）以前の文書編集処理から現在の文書編集処理迄の
間で、修正が加えられたが、印刷されていない頁を解析
する処理、及び、 （ｄ）前記解析結果に基づき、現在の文書編集処理まで
の間で、編集処理が加えられたが未だ印刷されていない
頁のみを印刷制御する処理、 の各処理をコンピュータで実行するためのプログラムを
記録した記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10228463A JP2000057130A (ja) | 1998-08-13 | 1998-08-13 | 文書作成における修正箇所自動判別印刷方法及び装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10228463A JP2000057130A (ja) | 1998-08-13 | 1998-08-13 | 文書作成における修正箇所自動判別印刷方法及び装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000057130A true JP2000057130A (ja) | 2000-02-25 |
Family
ID=16876887
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10228463A Pending JP2000057130A (ja) | 1998-08-13 | 1998-08-13 | 文書作成における修正箇所自動判別印刷方法及び装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000057130A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003061978A1 (fr) * | 2002-01-24 | 2003-07-31 | Fujitsu Limited | Procede et systeme d'impression de page de remplacement et dispositif de creation de donnees d'impression de page de remplacement |
| EP1705895A1 (en) * | 2005-03-23 | 2006-09-27 | Canon Kabushiki Kaisha | Printing apparatus, image processing apparatus, and related control method |
| US20180329352A1 (en) * | 2017-05-12 | 2018-11-15 | Konica Minolta, Inc. | Image generator and image generation method |
-
1998
- 1998-08-13 JP JP10228463A patent/JP2000057130A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003061978A1 (fr) * | 2002-01-24 | 2003-07-31 | Fujitsu Limited | Procede et systeme d'impression de page de remplacement et dispositif de creation de donnees d'impression de page de remplacement |
| EP1705895A1 (en) * | 2005-03-23 | 2006-09-27 | Canon Kabushiki Kaisha | Printing apparatus, image processing apparatus, and related control method |
| CN100365563C (zh) * | 2005-03-23 | 2008-01-30 | 佳能株式会社 | 打印装置,图像处理装置,以及相关控制方法 |
| US20180329352A1 (en) * | 2017-05-12 | 2018-11-15 | Konica Minolta, Inc. | Image generator and image generation method |
| US11353818B2 (en) * | 2017-05-12 | 2022-06-07 | Konica Minolta, Inc. | Image generator and image generation method |
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20010925 |