EP1438145A2 - Verfahren und vorrichtung zur bearbeitung von postsendungen - Google Patents

Verfahren und vorrichtung zur bearbeitung von postsendungen

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EP1438145A2
EP1438145A2 EP02782721A EP02782721A EP1438145A2 EP 1438145 A2 EP1438145 A2 EP 1438145A2 EP 02782721 A EP02782721 A EP 02782721A EP 02782721 A EP02782721 A EP 02782721A EP 1438145 A2 EP1438145 A2 EP 1438145A2
Authority
EP
European Patent Office
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franking
mail
processing
payment
postage
Prior art date
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Granted
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EP02782721A
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English (en)
French (fr)
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EP1438145B1 (de
Inventor
Carsten Vullriede
Dieter Stumm
Gunther Meier
Jürgen Helmus
Peter Fery
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Deutsche Post AG
Original Assignee
Deutsche Post AG
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
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Priority to SI200230159T priority patent/SI1438145T1/xx
Publication of EP1438145A2 publication Critical patent/EP1438145A2/de
Application granted granted Critical
Publication of EP1438145B1 publication Critical patent/EP1438145B1/de
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Lifetime legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00435—Details specific to central, non-customer apparatus, e.g. servers at post office or vendor
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C1/00—Measures preceding sorting according to destination
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00435—Details specific to central, non-customer apparatus, e.g. servers at post office or vendor
    • G07B2017/00443—Verification of mailpieces, e.g. by checking databases
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00508—Printing or attaching on mailpieces
    • G07B2017/00572—Details of printed item
    • G07B2017/0058—Printing of code
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00661—Sensing or measuring mailpieces
    • G07B2017/00709—Scanning mailpieces
    • G07B2017/00725—Reading symbols, e.g. OCR

Definitions

  • the invention relates to a method for processing mail items, the mail items being sorted by at least one automated sorting system.
  • the invention further relates to a device suitable for carrying out the method.
  • the invention is based on the object of achieving the most reliable possible determination of mail items, insufficient remuneration or no remuneration being paid.
  • this object is achieved in that an automated check is carried out to determine whether the shipment has the expected franking and that the execution of the check of the shipment is marked by applying a code to the mail item.
  • the remuneration security code is a marking that contains information about a result of the check carried out in each case.
  • any payment protection codes can be used.
  • 2-digit payment security codes is suitable for recording all the interesting payment security incidents and for integrating them into the further processing of the mail items, in particular their sorting.
  • the use of such a fee security code can serve both for further process control, for example for the targeted removal of mail items in the event of suspected fraud, or for the supply of different checking steps which are dependent on the fee security code and which are different from one another.
  • the application of a payment security code makes it possible to ensure that a mail item is subjected to the payment security process only once and / or is recorded only once in a mailing recording system.
  • An effective recording of all mail items while avoiding double recordings can expediently be achieved in that data components of the mail items that are not marked are recorded in a data processing system.
  • Such a processing step is, for example, a rough sorting in an incoming or outgoing letter center.
  • Another processing step is, for example, a fine sorting in an incoming or outgoing letter center.
  • All machine-readable mail items are recorded by the payment assurance system according to the invention. If an uncoded consignment is encoded while the machine is running, the data is stored in the remuneration security system. If a coded consignment is entered into the machine, data is only recorded if the re-coding is successful. Existing coding is recognized by checking means which, when examining at least one surface, determine whether the mail item contains a code.
  • a particularly suitable means of checking is the expanded use of automation in the letter centers in order to obtain detailed information per automatically processed mail item. The result is, on the one hand, the additional control of mail items in "payment assurance compartments". On the other hand, data from the reading and checking processes in the machines are collected and made available for the processes for each automatically processed shipment.
  • a particularly important feature is the optimization of the processes in the letter centers and in all adjacent areas.
  • the invention enables information to be recorded in the case of a large number, preferably all, of the types of charges possible for the mail items.
  • the franking types can be checked in various verification steps that are adapted to the respective franking type.
  • Postage stamps generated with AFM sender franking machines are preferably checked as follows:
  • the franking type is identified and checked as automatically as possible.
  • ALM address reading machine
  • ILVM integrated reading and video coding machine
  • Controlling the mail items in a fine sorting machine has the advantage that more compartments are available in the fine sorting machine for the different discharge of the mail items. This makes it possible to selectively discharge the mail items with different incidents to be taken into account for securing the payment, for example about 10.
  • the checking of postal items with digital postage indicia enables a particularly effective check of the correct postage of the items due to the large amount of information contained in the digital postage indicia.
  • PC franking Because of the preferred type of generation of such digital frankings in personal computers (PC), this type of franking is referred to below as PC franking. However, the explanations also apply to other digital frankings, which can be done, for example, by suitable large series printers or by franking machines equipped for printing digital postage indicia.
  • Another advantage of checking the authenticity of digital frankings is the possibility of automated identification and checking of the franking type.
  • mail items are locally controlled in a sorting machine, in particular in a fine sorting machine. Shipments are generated that generate a remuneration warning as part of the check.
  • the data delivery must be integrated into the DB franking application, for example customer data, positive and negative files, and the postage point.
  • the shipment data is assigned to the customer data here.
  • the various verification procedures are forms of execution of a processing procedure with a recording of the individual shipment, a subsequent coding of the shipment depending on the result of a payment assurance process step and, if applicable, the removal of shipments where there is suspicion of a violation of the stipulated franking requirements.
  • a particularly advantageous embodiment of the invention is distinguished by the fact that each item in the remuneration security system is read only once in order to avoid double recording of the item data.
  • the first-time processing of a shipment in a letter sorting system leads to registration in the remuneration security system.
  • the coding depends on the target information and machine readability.
  • the quantities in the ALM's reject compartment are not recorded, for example, for payment protection data.
  • the integrated reading and video coding machine ILVM or the video coding machine VCM is processed again.
  • the quantity in the reject compartment in this embodiment is not recorded for the remuneration protection system in the BZA operation.
  • the shipments in the reject compartment of the ILVM / VCM go to the residual hand sorting after the last run.
  • Shipments with a payment assurance warning that are returned to the transport run are preferably sorted in the ALM / ILVM on the FSM sorting programs. preferential This is done by the fact that the address reading machines and fine sorting machines, or the integrated reading and video coding machines, are operated in a special operating mode that suppresses the sorting according to the payment protection codes contained in the code ("ESi off").
  • the coding depends on the target information and machine readability.
  • the decision whether a shipment is coded or uncoded is made by a pre-barcode reader integrated in the sorting system.
  • the quantities in the reject compartment of the sorting system are not recorded for the remuneration security system and are sent to the residual manual sorting department in the incoming letter center BZE.
  • the shipment quantity from LAT from programs BZA must arrive in the appropriate marked letter containers (BfBeh) in the BZE in order to be able to distinguish them from the shipments recorded in the BZE sorting system.
  • a sorting program "BZE LAT off” would avoid double entry for ZinS because the entry in ZinS would be switched off.
  • the check steps shown below are particularly suitable for carrying out the respective check types.
  • the mail items are fed to a unit of the sorting system, for example a coding machine, in a read-friendly manner.
  • a unit of the sorting system for example a coding machine
  • the pre-bar code reader is checked to see whether the shipment has a full bar code. Shipments with a complete barcode go into the normal transport run and are not recorded in ZinS.
  • the image of each program is forwarded to the IMM and the connected AFM and 2D barcode reader.
  • the IMM and the reading unit check the demonstrated image. If the shipment is an AFM imprint, the AFM identifier and the AFM franking are read.
  • AFM imprint or parts of it cannot be read, a payment security warning is automatically coded and the consignment in the FSM is ejected into the "AFM identifier not readable” or "AFM franking not readable” paybox. If the AFM impression (AFM identifier and AFM franking) has been read, a check is carried out to determine whether the AFM identifier is recorded in a negative file or in a positive file and / or whether the item is under-stamped.
  • AFM negative file If the AFM identifier is present in the negative file, a payment assurance warning is encoded and the mail item in the FSM is discharged into the payment security compartment “AFM negative file”.
  • AFM identifier is not in the negative file, it is checked for the presence in the positive file. If the AFM identifier is not contained in the positive file, an ESi warning is encoded on the mailing and the mail in the FSM is ejected into the ESi compartment "AFM-Not in positive file".
  • the amount of the franking is checked. If the shipment is under-franked, an ESi warning is encoded on the shipment and the shipment in the FSM into the ESi subject "AFM under franking".
  • the consignment is encoded without an ESi warning and goes into the normal transport run.
  • All mail items identified as AFM are recorded in a preferably local database and the identifier is registered with the associated franking. This data is provided for the evaluation and creation of the local production report.
  • a production report is supplemented daily with the results of post-processing of the shipments, for example a local database, with the following content:
  • Time axis evaluation after the start / end of the shift with a time window of at least 15 minutes
  • a central payment assurance unit for example a central database
  • essentially corresponding data from several processing centers are stored and a customer production report with the following content is created for each AFM identifier:
  • Timeline for example based on the processing cycles in a mail center
  • the data from the customer production report are forwarded to the franking database for the production account report.
  • the franking database automatically compresses the own data transmitted by ZinS Monstantary Function for each AFM ID:
  • the franking database compares the sum of the stamped amounts and the sum of the prepaid cards / value specifications for each of the AFM IDs read in the respective reporting period. If the comparison results between read and paid amounts exceed certain, defined limit values, the franking database automatically transfers the data of the corresponding AFM identifier to an "alarm file", which is evaluated and further processed.
  • the corresponding customer data is prompted to be included in the negative file so that it can be updated daily and sent to the local remuneration system via the central remuneration system.
  • the ACR analyzes the front of the shipment and tries to identify a type of franking (AFM, PC-F, etc.) that is known to it.
  • AFM type of franking
  • the consignment is set up in compartment 1 or 2 for further processing in the coding machines in a reading-friendly manner.
  • the mailings are fed to the coding machines in a reading-friendly manner.
  • the pre-bar code reader is used to check whether the shipment has a complete bar code.
  • the postage ID is checked. If the Postage-ID is invalid, an ESi warning is encoded on the shipment and the shipment is removed in the FSM into the ESi compartment "PC-F suspected of forgery".
  • Postage ID is valid, it is automatically compared with the negative file. If the Postage-ID is in the negative file, an ESi warning is encoded on the shipment and the shipment in the FSM is not in the ESi compartment "PC-F negative file / barcode" readable "ejected.
  • the hash value is compared. If the hash value is not correct, an ESi warning is coded on the shipment and the shipment is removed in the FSM into the ESi compartment "PC-F suspected of forgery".
  • the date is checked in the 2D barcode. If the date in the 2D barcode deviates from the actual date by more than one day, an ESi warning is coded on the shipment and the shipment is ejected in the FSM into the ESi compartment "PC-F version / date / under franking".
  • the minimum postage will be checked. If the consignment is under-franked, an ESi warning is coded on the consignment and the consignment is removed in the FSM into the ESi compartment "PC-F version / date / under-franking".
  • the system recognizes the amount of the franking from the barcode and compares it with stored values.
  • the 2D barcode could be read during the PC-F shipment, the PC-F version and the Postage-ID are valid and there is no entry in the negative file, the hash value and the date are valid and there is no under-franking Consignment coded without ESi warning and goes into the normal transport run.
  • Shipments for which manual reading and checking with the hand scanner confirms that the shipment is under-franked are returned to the sender or charged with additional fee and delivered to the recipient.
  • All mail items identified as PC-F are recorded and registered in a preferably local database.
  • the data are provided for the evaluation and creation of the local production report.
  • a daily production report is automatically created with the results of post-processing of the shipments by the general terms and conditions examiner, with the following content:
  • Time axis evaluation after start / end of shift with a time window of preferably at least 15 minutes
  • the local reports are preferably transmitted to ZinS-Zentral on working days after the distribution has ended and the supplementary bookings have been entered.
  • a central payment assurance unit which preferably interacts with a central database, corresponding data from several processing centers are stored and a customer production report is created for each license number with the following content:
  • Postage paid data including postprocessing number per fee amount
  • the calculated used franking amounts from the usage profile are transmitted to the postage point and accumulated there.
  • the intervals depend on when the customer had contact with the postage point (at least every 3 months).
  • a production postage amount report is automatically created with the following content:
  • the cumulative franking amount of all mail items recorded in the production report is preferably compared with the postage amount from the postage point per customer and the results are stored. If, according to the report, the production value is higher than the postage amount, the franking database automatically transfers the customer data to an "alarm file". In addition, the inclusion of customer data in the negative file is initiated so that it can be updated daily via the central payment assurance system ZinS Prima and sent to the local payment security system ZinS Lokal.
  • a local test device is available for processing the rejected shipments.
  • the local test device consists of a data acquisition unit, a graphic display unit, one or more input units, a scanner and possibly other aids such as a printer for printing labels and a letter scale.
  • the device can be used directly in the area of set-up and sorting machines.
  • the data or network supply takes place via existing interfaces (traffic lights) in production.
  • Machining programs that are modularly adapted to the franking types (e.g. AFM and PC-F) support the recording, evaluation and documentation of the franking types read.
  • the connected hand scanners (radio / wire) provide information on the nature and decoding of the 2D barcode with the support of a crypto server.
  • the letter scale is used to check the fee
  • a (planned) label printer enables the creation of stickers for the return of mail items or the printing of labels to collect additional fees.
  • the illustrated method for processing mail items and the illustrated device can have a large number of different configurations in order to fulfill different functions.
  • the postage indicium contains the name of the acceptance point.
  • the shipment charge is not specified.
  • Fee stamp with details of the AFM identifier, the shipment fee, lettering "Deutsche Post AG” or “Deutsche Bundespost” and the post horn, day stamp with details of the date and the agreed delivery point (postcode and location), advertising use of the sender.
  • Infopost or information letter contain the addition "Fee paid” in the free stamp or the product information.
  • the imprint is currently in red. In the future, a better contrasting blue color will be used for better machine reading.
  • the file contains all approved AFM identifiers with the corresponding postcode according to the day stamp. It is made available daily by the FREIMACHUNG (DBFM) database and updated by the business customer service BRIEF COMMUNICATION in Bielefeld.
  • DBFM FREIMACHUNG
  • Postage point The DP provides a postage point on the Internet through which postage amounts can be loaded.
  • Pre-barcode reader Part of the letter sorting system, which scans all items for existing codes. This avoids double coding or by ejecting the consignment into a separate compartment

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Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und Vorrichtung zur Bearbeitung von Postsendungen. Erfindungsgemäss zeichnet sich das Verfahren dadurch aus, dass eine automatisierte Überprüfung, ob die Sendung eine erwartete Freimachung aufweist, durchgeführt wird, und dass die Durchführung der Überprüfung der Sendung durch Aufbringen eines Codes auf die Postsendung markiert wird.

Description

Verfahren und Vorrichtung zur Bearbeitung von
Postsendungen
Beschreibung :
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Bearbeiten von Postsendungen, wobei die Postsendungen durch wenigstens eine automatisierte Sortieranlage sortiert werden.
Die Erfindung betrifft ferner eine für die Durchführung des Verfahrens geeignete Vorrichtung.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine möglichst zuverlässige Ermittlung von Postsendungen zu erzielen, kein ausreichendes Entgelt oder gar kein Entgelt entrichtet wurde.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass eine automatisierte Überprüfung, ob die Sendung eine erwartete Freimachung aufweist, durchgeführt wird, und dass die Durch- führung der Überprüfung der Sendung durch Aufbringen eines Codes auf die Postsendung markiert wird.
Der Entgeltsicherungscode ist eine Markierung, die Angaben über ein Ergebnis der jeweils durchgeführten Überprüfung ent- hält.
Grundsätzlich können beliebige Entgeltsicherungscodes eingesetzt werden. Es hat sich jedoch gezeigt, dass ein Einsatz von 2-stelligen Entgeltsicherungscodes geeignet ist, alle in- teressierenden Entgeltsicherungsvorfälle zu erfassen und in die weitere Bearbeitung der Postsendungen, insbesondere ihre Sortierung, zu integrieren. Der Einsatz eines derartigen Entgeltsicherungscodes kann sowohl zu einer weiteren Prozesssteuerung, beispielsweise zu einem gezielten Ausschleusen von Postsendungen bei Betrugsverdacht oder der Zuführung von zueinander verschiedenen, von dem Entgeltsicherungscode abhängigen, weiteren Überprüfungsschritten dienen. Außerdem ermöglicht das Aufbringen eines Entgeltsicherungscodes sicherzustellen, dass eine Postsendung nur einmal dem Entgeltsicherungsvorgang unterzogen wird und/oder nur ein einziges Mal in einem Sendungserfassungssy- stem erfasst wird.
Hierzu ist es besonders vorteilhaft, dass bei einer Bearbeitung der Postsendung in einer Bearbeitungsmaschine überprüft wird, ob die Sendung mit einem Entgeltsicherungscode markiert ist.
Eine wirksame Erfassung sämtlicher Postsendungen unter Vermeidung von Doppelerfassungen lässt sich zweckmäßigerweise dadurch erzielen, dass Datenbestandteile der Postsendungen, die nicht markiert sind, in einer Datenverarbeitungsanlage erfasst werden.
Ein derartiger Bearbeitungsschritt ist beispielsweise eine Grobsortierung in einem Eingangs- bzw. AbgangsbriefZentrum.
Ein anderer Bearbeitungsschritt ist beispielsweise eine Feinsortierung in einem Eingangs- bzw. AbgangsbriefZentrum.
Weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbil- düngen der Erfindungen ergeben sich aus den Unteransprüchen und der nachfolgenden Darstellung bevorzugter Ausführungsbei- spiele der Erfindung. Die dargestellten Durchführungsformen des Verfahrens und Aus- führungsformen der Vorrichtung ermöglichen eine Erfassung und Nutzung von sendungsbezogenen Daten für die Prozesssteuerung und die Durchführung der Bearbeitungsschritte in Abhängigkeit von den ermittelten Daten.
Alle maschinenlesbaren Postsendungen werden durch das erfindungsgemäße Entgeltsicherungssystem erfasst. Wenn eine unco- dierte Sendung im Maschinenlauf codiert wird, werden die Da- ten in dem Entgeltsicherungssystem gespeichert. Wird eine codierte Sendung in die Maschine eingegeben, erfolgt eine Datenerfassung nur bei erfolgreicher Nachcodierung. Die Erkennung einer bereits vorhandenen Codierung erfolgt durch Überprüfungsmittel, die bei der Untersuchung wenigstens einer Oberfläche feststellen, ob die Postsendung einen Code enthält.
Ein besonders geeignetes Mittel zur Überprüfung bietet die erweiterte Nutzung der Automatisierung in den BriefZentren, um so detaillierte Informationen pro automatisch bearbeiteter Postsendung zu gewinnen. Das Ergebnis ist zum einen die zusätzliche Aussteuerung von Postsendungen in „Entgeltsiche- rungs-Fächer" . Zum anderen werden Daten aus den Lese- und Prüfvorgängen in den Maschinen pro automatisch bearbeiteter Sendung für die Prozesse gesammelt und bereitgestellt.
Ein besonders wichtiges Merkmal ist die Optimierung der Abläufe in den BriefZentren und in allen angrenzenden Bereichen.
Die Erfindung ermöglicht die Erfassung von Angaben bei einer Vielzahl, vorzugsweise bei allen für die Postsendungen möglichen Entgeltarten. Die Überprüfung der Freimachungsarten kann auf verschiedene, an die jeweilige Freimachungsart angepassten Überprüfungsschritte erfolgen.
Eine Überprüfung von mit Absenderfreistempelmaschinen AFM erzeugten Freimachungen erfolgt vorzugsweise wie folgt:
Zunächst erfolgt eine möglichst automatisierte Identifizie- rung und Prüfung der Freimachungsart.
Besonders zweckmäßig ist eine Identifizierung und Prüfung der Freimachungsart in einer Anschriftenlesemaschine (ALM) , oder in einer integrierten Lese- und Videocodiermaschine (ILVM) .
Sendungen, die bei der Durchführung des Entgeltsicherungsverfahrens von einem zu erwartenden Verhalten abweichen, erzeugen eine Entgeltsicherungswarnung. Derartige Sendungen werden gesondert behandelt, insbesondere an einer geeigneten Stelle lokal aus dem Sendungsverlauf ausgesteuert. Besonders geeignet ist eine Aussteuerung in den Feinsortiermaschinen.
Eine Aussteuerung der Sendungen in einer Feinsortiermaschine hat den Vorteil, dass in der Feinsortiermaschine mehr Fächer für die verschiedene Ausschleusung der Postsendungen zur Verfügung stehen. Dies gestattet es, die Sendungen mit unterschiedlichen für die Entgeltsicherung zu berücksichtigenden Vorfällen, beispielsweise etwa 10, selektiert auszuschleusen.
Bei der Untersuchung von Postsendungen, die eine mit Absenderfreistempelmaschinen erzeugte Freimachung enthalten, werden vorzugsweise alle Freimachungsabdrucke erfasst. Eine besonders zweckmäßige lokale Prüfung von mit Absenderfreistempelmaschinen freigestempelten AFM-Sendungen erfolgt mit den Kriterien der Maschinensortierprogra me, insbesondere nachträglich, gegebenenfalls manuell und anhand einer Po- sitiv/Negativdatei .
Die Überprüfung von digitalen Freimachungsvermerke aufweisenden Postsendungen ermöglicht wegen der Vielzahl der in den digitalen Freimachungsvermerken enthaltenen Informationen ei- ne besonders wirksame Überprüfung der ordnungsgemäßen Freimachung der Sendungen.
Wegen der bevorzugten Erzeugungsart derartiger digitaler Freimachungen in Personalcomputern (PC) wird diese Freima- chungsart nachfolgend als PC-Frankierung bezeichnet. Die Ausführungen gelten jedoch auch für andere digitale Freimachungen, die beispielsweise durch geeignete Großseriendrucker oder durch für das Drucken von digitalen Freimachungsvermerken ausgestattete Freimachungsmaschinen erfolgen können.
Ein weiterer Vorteil der Überprüfung der Echtheit von digitalen Freimachungen ist die Möglichkeit eines automatisierten Identifizierens und Prüfens der Freimachungsart.
Vor allem erfolgt ein lokales Aussteuern von Sendungen in einer Sortiermaschine, insbesondere in einer Feinsortiermaschine. Dabei werden Sendungen ausgesteuert, die im Rahmen der Prüfung eine Entgeltsicherungswarnung erzeugen.
Die weiteren Verfahrensschritte erfolgen im Wesentlichen entsprechend dem vorangegangenen Beispiel.
Für die Entgeltsicherung werden die Sendungsdaten der Kunden, die mit PC-Frankierung ihre Sendungen freimachen, gesammelt und verdichtet bereitgestellt. Die Datenlieferung ist in die Anwendung DB-Freimachung, beispielsweise Kundendaten, Positiv- und Negativdatei, und den Postage-Point zu integrieren. Hier werden die Sendungsdaten den Kundendaten zugeordnet.
Die verschiedenen Überprüfungsverfahren sind Ausfuhrungsformen eines Bearbeitungsvorgangs mit einer Erfassung der einzelnen Sendung, einer anschließenden Codierung der Sendung in Abhängigkeit von dem Ergebnis eines Entgeltsicherungsverfah- rensschritts und gegebenenfalls der Ausschleusung von Sendungen, bei denen der Verdacht des Verstoßes gegen festgeschriebene Freimachungsvoraussetzungen besteht.
Eine besonders vorteilhafte Ausfuhrungsform der Erfindung zeichnet sich dadurch aus, dass jede Sendung in dem Entgelt- sicherungssystem nur einmal gelesen wird, um Doppelerfassungen der Sendungsdaten zu vermeiden.
Unter Berücksichtigung bevorzugter betrieblicher Abläufe wurden folgende Prozesse für maschinenlesbare und maschinenfähige Postsendungen definiert:
• Wenn eine uncodierte Sendung - Freimachungsarten AFM/PC-F - im Maschinenlauf codiert wird, werden die Daten für das
Entgeltsicherungssystem erfasst.
• Wenn eine codierte Sendung in die Maschine eingegeben wurde, erfolgt keine Erfassung für das Entgeltsicherungs- system (außer bei erfolgreicher Nachcodieraktion) .
• Die Erkennung einer bereits vorhandenen Codierung wird von der Technik sichergestellt. • Sonderregelungen gelten für Belegungen bei der Linearcodeabtastung .
In der Betriebsart „LAT aus" (Linearcodeabtastung aus) erfolgt keine Codierung. Die Freimachung wird jedoch gelesen, ausgewertet und das Ergebnis für das Entgeltsicherungssystem erfasst. Sendungen mit Entgeltsicherungswarnung können in diesem Fall in ein Grobsortierfach der An- schriftenlesemaschine ALM ausgeschleust werden.
Nachfolgend wird die Bearbeitung der Postsendungen in Brief- Zentren dargestellt. Grundsätzlich eignet sich die dargestellte Bearbeitung der Postsendungen für alle BriefZentren.
Die erstmalige Bearbeitung einer Sendung in einer Briefsortieranlage, insbesondere in einer hierin integrierten An- schriftenlesemaschine, führt zur Erfassung in dem Entgeltsicherungssystem. Die Codierung ist dabei abhängig von der Zielinformation und Maschinenlesbarkeit. Die Mengen im Re- jectfach der ALM werden beispielsweise nicht für Entgeltsicherungsdaten erfasst. Anschließend erfolgt eine erneute Bearbeitung in der integrierten Lese- und Videocodiermaschine ILVM, beziehungsweise der Videocodiermaschine VCM. Am Ende der Bearbeitung in der ILVM/VCM wird die Menge im Rejectfach in dieser Ausführungsform nicht für das Entgeltsicherungssystem im BZA-Betrieb erfasst.
Die Sendungen im Rejectfach der ILVM/VCM gehen nach dem letzten Durchlauf in die Resthandsortierung.
Sendungen mit einer Entgeltsicherungswarnung, die zurück in den Beförderungslauf gegeben werden, werden vorzugsweise in der ALM/ILVM auf die FSM-Sortierprogramme sortiert. Vorzugs- weise erfolgt dies dadurch, dass die Anschriftenlesemaschinen und Feinsortiermaschinen, beziehungsweise die integrierten Lese- und Videocodiermaschinen, in einer besonderen Betriebsart betrieben werden, die die Sortierung nach den im Code enthaltenen Entgeltsicherungs-Codes unterdrückt („ESi aus") .
Es ist gleichfalls zweckmäßig, für die Feinsortiermaschinen (FSM) , in denen Fächer für die Ausschleusung der Sendungen mit Entgeltsicherungsmerkmalen eingerichtet sind, die Funkti- on „ESi-aus" vorzusehen.
Die Bearbeitung von uncodierten Sendungen mit
• Resthandsortierung (RHS) • E+l KOOP-Sendungen (LR-Vorsortierung)
• Sendungen für ALM/ILVM (BZE)
über die Anschriftenlesemaschinen, beziehungsweise integrierten Lese- und Videocodiermaschinen, in den Eingangsbriefzen- tren führt zur Erfassung in dem Entgeltsicherungssystem des EingangsbriefZentrums, sofern sie codiert wird. Die Codierung ist dabei abhängig von der Zielinformation und Maschinenlesbarkeit .
Die Entscheidung, ob eine Sendung codiert oder uncodiert ist, trifft ein, in die Sortieranlage integrierter Pre- Barcode Reader.
Es ist besonders zweckmäßig, bereits codierte Sendungen nicht erneut in dem Entgeltsicherungssystem zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass möglichst alle nicht codierten Sendungen (nachträglich) erfasst werden. Es ist zweckmäßig vorzusehen, dass alle Entgeltsicherungswarnungen, die bei der Codierung im EingangsbriefZentrum erforderlich werden, mit anderen Codes für die Stellen TI und T2 verschlüsselt werden als bei der Codierung im Abgangsbrief- Zentrum. Es ist vorteilhaft, die Funktion „ESi-aus" auch im EingangsbriefZentrum für die Sortier- und Codieraggregate vorzusehen.
Die Mengen im Rejectfach der Sortieranlage werden nicht für das Entgeltsicherungssystem erfasst und werden der Resthandsortierung im EingangsbriefZentrum BZE zugeführt.
Für eine Sendungsmenge, die im AbgangsbriefZentrum (BZA) ohne Linearcodeabtastung bearbeitet wurde, damit für das Ent- gelterfassungssystem im BZA bereits erfasst wurde, gilt, dass eine betriebliche BZE Bearbeitung nur in der RHS oder über Sortierprogramm „BZE LAT aus" erfolgen darf, da sonst - verursacht durch den fehlenden Leitcode - eine erneute Erfassung in ZinS und Codierung im BZE erfolgen würde .
Die Sendungsmenge aus LAT aus-Programmen BZA muss in entsprechenden gekennzeichneten Briefbehältern (BfBeh) im BZE ankommen, um sie von den in der Sortieranlage des BZE erfassten Sendungen unterscheiden zu können. Ein Sortierprogramm „BZE LAT aus" würde eine Doppelerfassung für ZinS vermeiden, weil hierbei die Erfassung in ZinS ausgeschaltet wäre.
Zur Durchführung der jeweiligen Überprüfungsarten eignen sich insbesondere die nachfolgend dargestellten Überprüfungs- schritte.
Die Sendungen werden einer Einheit der Sortieranlage, beispielsweise einer Codiermaschine, lesegerecht zugeführt. Mit dem Prebarcodereader wird geprüft, ob die Sendung einen vollständigen Barcode trägt. Sendungen mit vollständigem Barcode gehen in den normalen Beförderungslauf und werden nicht in ZinS erfasst. Bei allen anderen Sendungen wird das Image jeder Sendung am IMM und die angeschlossenen AFM- und 2D Barcode-Leseeinheit weitergeleitet. Das IMM und die Leseeinheit prüfen das vorgeführte Image. Handelt es sich um eine Sendung mit AFM-Abdruck, wird die AFM-Kennung und die AFM-Freimachung gelesen.
Kann der AFM-Abdruck oder Teile davon nicht gelesen werden, wird automatisch eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der FSM in das Entgeltsicherungsfach „AFM- Kennung nicht lesbar" oder „AFM-Freimachung nicht lesbar" ausgeschleust. Wurde der AFM-Abdruck (AFM-Kennung und AFM- Freimachung) gelesen, so wird überprüft, ob die AFM-Kennung in einer Negativdatei oder in einer Positivdatei erfasst ist und/oder ob die Sendung unterf ankiert ist .
Ist die AFM-Kennung in der Negativdatei vorhanden, wird eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der FSM in das Entgeltsicherungsfach „AFM-Negativdatei" ausgeschleust .
Ist die AFM-Kennung nicht in der Negativdatei vorhanden, wird sie auf Vorhandensein in der Positivdatei geprüft. Ist die AFM-Kennung nicht in der Positivdatei enthalten, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „AFM-Nicht in Positivdatei" ausgeschleust.
Ist die AFM-Kennung in der Positivdatei vorhanden, wird die Höhe der Frankierung geprüft. Ist die Sendung unterfrankiert, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „AFM Unterfrankierung" ausgeschleust .
Ist die AFM-Kennung nicht in der Negativdatei, aber in der Positivdatei und liegt keine Unterfrankierung vor, wird die Sendung ohne ESi-Warnung codiert und geht in den normalen Beförderungslauf .
In einer vorzugsweise lokalen Datenbank werden alle als AFM identifizierten Sendungen erfasst und die Kennung mit der dazugehörigen Freimachung registriert. Diese Daten werden für die Auswertung und Erstellung des lokalen Produktionsberichtes bereitgestellt.
In einem lokalen Entgeltsicherungssystem wird täglich ein Produktionsbericht, um die Ergebnisse einer Nachbearbeitung der Sendungen ergänzt, beispielsweise einer lokalen Datenbank, mit folgendem Inhalt erstellt:
1. Zeitachse (Auswertung nach Schichtbeginn/-ende mit einem Zeitfenster von mind. 15 Minuten)
2. FSM (Maschinendaten)
3. Anzahl der Sendungen pro Entgeltsicherungvorfall (maschinell/Nachbearbeitung) 4. Anzahl der Sendungen pro Entgeltsicherungsfach (maschinell/Nachbearbeitung)
5. Esi-Codes
6. Zusätzliche Informationen:
• Nummer des BriefZentrums • Erstellungsdatum
• Beginn und Ende der Erfassung (Uhrzeit) Die Übertragung der lokalen Berichte an einer zentralen Datenbank (ZinS-Zentral) erfolgt arbeitstäglich nach Verteil- schluss und Eingabe der Ergänzungsbuchungen.
In einer zentralen Entgeltsicherungseinheit, beispielsweise einer zentralen Datenbank, werden im Wesentlichen entsprechende Daten mehrerer Bearbeitungszentren gespeichert und je AFM-Kennung ein Produktionsbericht Kunde mit folgendem Inhalt erstellt :
1. Zeitachse, beispielsweise anhand der Bearbeitungszyklen in einem Briefzentrum
2. AFM-Kennung
3. Kundendaten (EKP-Nummer, Name, Adresse) -die Daten werden von der Datenbank Freimachung zur Verfügung gestellt
4. Freimachungsdaten incl . Nachbearbeitung Anzahl je Entgelthöhe)
5. Gegebenenfalls Entgeltsicherungsvorfälle und Ausschleusungsdaten incl . Nachbearbeitung 6. Anzeige von Sendungsmenge und Produktion incl. Nachbearbeitung
Die Daten des Produktionsberichts Kunde werden für den Produktions-Konto-Bericht an die Datenbank Freimachung weiterge- leitet.
Die Datenbank Freimachung verdichtet arbeitstäglich automatisch für jede AFM-Kennung die eigenen und von ZinS Zentral übermittelten Daten:
Verbrauchter kumulierter Freimachungsbetrag
Kumulierter Betrag der bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben, Zu einem festgelegten Termin vergleicht die Datenbank Freimachung die Summe der verstempelten Beträge und die Summe der bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben für jede der im jeweiligen Berichtszeitraum gelesenen AFM-Kennung. Überschreiten die Vergleichsergebnisse zwischen gelesenen und bezahlten Beträgen bestimmte, festgelegte Grenzwerte, überspielt die Datenbank Freimachung die Daten der entsprechenden AFM-Kennung automatisch in eine „Alarmdatei", die ausgewertet und weiter bearbeitet wird.
Außerdem wird die Aufnahme der entsprechenden Kundendaten in die Negativdatei veranlaßt, damit diese täglich aktualisiert über das zentrale Entgeltsicherungssystem an das lokale Entgeltsicherungssystem geschickt werden kann.
Postsendungen, die dem Anschein nach eine digitale Freimachung (PC-F) enthalten, werden dem ACR vorgeführt. Der ACR analysiert die Sendungsvorderseite und versucht über Mustervergleich eine ihm bekannte Freimachungsart (AFM, PC-F usw.) zu erkennen.
Wird die Freimachungsart PC-F erkannt, wird die Sendung im Fach 1 oder 2 für die weitere Bearbeitung in den Codiermaschinen lesegerecht aufgestellt.
Die Sendungen werden den Codiermaschinen lesegerecht zugeführt. Mit dem Prebarcodereader wird geprüft, ob die Sendung einen vollständigen Barcode trägt.
Sendungen mit vollständigem Barcode gehen in den normalen Beförderungslauf und werden nicht in ZinS erfasst. Bei allen anderen Sendungen wird das Bild (Image) jeder Sendung an eine zentrale Bilderfassungseinheit IMM und die angeschlossene AFM- und 2D- Barcode- Leseeinheit weitergeleitet. Das IMM und die Leseeinheit prüfen das vorgeführte Image. Handelt es sich um eine PC-F Sendung, wird der 2D Barcode gelesen.
Kann der 2D Barcode nicht gelesen werden, wird automatisch eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der Feinsortiermaschine FSM in das Entgeltsicherungsfach „PC-F Negativdatei/Barcode nicht lesbar" ausgeschleust.
Wurde der 2D Barcode gelesen, werden nach der Entschlüsselung des Cryptostrings folgende Prüfungen durchgeführt :
prüfen der PC-F Version prüfen der Postage-ID • vergleichen der Lizenznummer mit der Negativdatei vergleichen der Hash-Werte prüfen des Datums im 2D Barcode prüfen der Mindestfreimachung
Ist die PC-F Version ungültig, wird eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „PC-F Versi- on/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust .
Ist die PC-F Version gültig, wird die Postage-ID geprüft. Ist die Postage-ID ungültig, wird auf der Sendung eine ESi- Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „PC-F Fälschungsverdacht" ausgeschleust.
Ist die Postage-ID gültig, wird sie automatisch mit der Nega- tivdatei verglichen. Ist die Postage-ID in der Negativdatei, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „PC-F Negativdatei/Barcode nicht lesbar" ausgeschleust.
Ist die Lizenznummer nicht in der Negativdatei, wird der Hash-Wert verglichen. Ist der Hash-Wert nicht in Ordnung, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „PC-F Fälschungsverdacht" ausgeschleust .
Ist der Hash-Wert in Ordnung wird das Datum im 2D Barcode überprüft. Weicht das Datum im 2D Barcode um mehr als einen Tag vom tatsächlichen Datum ab, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi- Fach „PC-F Version/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust.
Ist das Datum im 2D Barcode gültig, wird die Mindestfreimachung geprüft. Ist die Sendung unterfrankiert, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach „PC-F Version/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust .
Das System erkennt die Höhe der Freimachung aus dem Barcode und vergleicht sie mit gespeicherten Werten.
Konnte bei der PC-F Sendung der 2D Barcode gelesen werden, ist die PC-F Version und die Postage-ID gültig und kein Eintrag in der Negativdatei vorhanden, sind der Hash-Wert und das Datum gültig und liegt keine Unterfrankierung vor, wird die Sendung ohne ESi-Warnung codiert und geht in den normalen Beförderungslauf .
Sendungen, bei denen eine manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Postage-ID ungültig oder der Hash-Wert-Vergleich nicht korrekt ist, wurden zu Recht ausge- schleust. Die Sendungen werden zu Beweiszwecken aus dem Beförderungslauf genommen.
Sendungen, bei denen die manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Sendung unterfrankiert ist, werden an den Absender zurückgegeben oder mit Nachentgelt belegt und dem Empfänger zugestellt.
Sendungen, bei denen die manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Postage-ID in der Negativdatei enthalten ist, werden aus dem Beförderungslauf genommen.
In einer vorzugsweise lokalen Datenbank werden alle als PC-F identifizierte Sendungen erfasst und registriert. Die Daten werden für die Auswertung und Erstellung des lokalen Produktionsberichtes bereitgestellt.
In einer lokalen Entgeltsicherungseinheit, die insbesondere mit einer lokalen Datenbank ausgestattet ist, (ZinS-Lokal) wird beispielsweise täglich ein Produktionsbericht, vom AGB- Prüfer um die Ergebnisse einer Nachbearbeitung der Sendungen ergänzt, mit folgendem Inhalt automatisch erstellt:
1. Zeitachse (Auswertung nach Schichtbeginn/ -ende mit einem Zeitfenster von vorzugsweise mindestens 15 Minuten)
2. FSM (Maschinendaten)
3. Anzahl der Sendungen pro Esi-Vorfall (maschinell/Nachbearbeitung)
4. Anzahl der Sendungen pro Esi-Fach (maschi- nell/Nachbearbeitung)
5 . Entgeltsicherungscodes
6 . Zusätzliche Informationen :
• Nummer des Brief Zentrums • Erstellungsdatum
• Beginn und Ende der Erfassung (Uhrzeit)
Die Übertragung der lokalen Berichte an ZinS-Zentral erfolgt vorzugsweise arbeitstäglich nach Verteilschluss und Eingabe der Ergänzungsbuchungen .
In einer zentralen Entgeltsicherungseinheit, die vorzugsweise mit einer zentralen Datenbank zusammenwirkt, werden im Wesentlichen entsprechende Daten mehrerer Bearbeitungszentren gespeichert und je Lizenznummer ein Produktionsbericht Kunde mit folgendem Inhalt erstellt:
7. Zeitachse (=BZ-Tag) 8. Lizenznummer
9. Kundendaten (EKP-Nummer, Name, Adresse) -die Daten werden von der Datenbank Freimachung zur Verfügung gestellt
10. Freimachungsdaten incl. Nachbearbeitung Anzahl je Ent- gelthöhe)
11. Ggf. Esi-Vorfälle und Ausschleusungsdaten incl. Nachbearbeitung
12. Anzeige von Sendungsmenge und Produktion incl. Nachbearbeitung
Um in der Datenbank Freimachung einen Produktions- Portobetrag-Bericht erstellen zu können, werden die berechneten verbrauchten Freimachungsbeträge aus dem Nutzungsprofil vom Postage-Point an diese übermittelt und dort kumuliert. Die Zeitabstände richten sich danach, wann der Kunde Kontakt mit dem Postage-Point hatte (spätestens alle 3 Monate) .
Nachdem der zuletzt angeforderte Portobetrag jedes einzelnen Kunden vom Postage Point an die Datenbank Freimachung übertragen wurde und die Produktionsberichte für jeden Kunden sortiert nach Lizenznummer vorliegen, wird in der Datenbank Freimachung täglich aktualisiert - sortiert nach Lizenznummer - ein Produktions-Portobetrag-Bericht automatisch mit folgendem Inhalt erstellt:
1. Lizenznummer
2. Kumulierter Freimachungsbetrag aller im Produktionsbericht Kunde erfassten Sendungen (Produktionswert)
3. Berechneter verbrauchter Freimachungsbetrag aus dem Nutzungsprofil
4. Portobetrag aus dem Postage-Point
Vorzugsweise täglich wird pro Kunde der kumulierte Freimachungsbetrag aller im Produktionsbericht erfassten Sendungen mit dem Portobetrag aus dem Postage-Point verglichen und die Ergebnisse gespeichert. Ist der Produktionswert laut Bericht höher als der Portobetrag, überspielt die Datenbank Freima- chung die Kundendaten automatisch in eine "Alarmdatei" . Außerdem wird die Aufnahme der Kundendaten in die Negativdatei veranlasst, damit diese täglich aktualisiert über das zentrale Entgeltsicherungssystem ZinS Zentral an das lokale Entgeltsicherungssystem ZinS Lokal geschickt werden kann.
Für die Bearbeitung der ausgeschleusten Sendungen steht eine lokale PrüfVorrichtung zur Verfügung. Die lokale PrüfVorrichtung besteht aus einer Datenerfassungseinheit, einer graphischen Anzeigeeinheit, einer oder mehreren Eingabeeinheiten, einem Scanner und gegebenenfalls weiteren Hilfsmitteln wie einem Drucker für das Drucken von Etiketten und eine Briefwaage . Die Vorrichtung kann unmittelbar im Bereich der Aufstell- und Sortiermaschinen individuell eingesetzt werden. Die Datenbeziehungsweise NetzVersorgung erfolgt über vorhandene Schnittstellen (Ampeln) in der Produktion.
An die Freimachungsarten (zum Beispiel AFM und PC-F) modular angepaßte Bearbeitungsprogramme unterstützen das Erfassen, Auswerten und Dokumentieren der gelesenen Freimachungsarten.
Die angeschlossenen Handscanner (Funk/Draht) liefern Informationen zur Beschaffenheit sowie zum Entschlüsseln des 2D Barcodes mit Unterstützung eines Crypto-Servers .
Die Briefwaage dient der Überprüfung des Entgelts, ein (ge- planter) Labeldrucker ermöglicht das Erstellen von Aufklebern zur Rückgabe von Sendungen, beziehungsweise das Drucken von Labein zum Einziehen von Nachentgelten.
Die dargestellten Ausführungsbeispiele sind lediglich bei- spielhaft zu verstehen.
Das dargestellte Verfahren zum Bearbeiten von Postsendungen und die dargestellte Vorrichtung können eine Vielzahl von verschiedenen Ausgestaltungen haben, um unterschiedliche Funktionen zu erfüllen.
Der Einsatz von Entgeltsicherungscodes ermöglicht in allen Ausfuhrungsformen einen wirksamen Schutz des Postunternehmens vor Missbräuchen und verbindet diesen Schutz mit einem umfas- senden Datenschutz der Kunden des Postunternehmens und der vollständigen Wahrung des Postgeheimnisses. Abkürzungsverzeichnis
Freimachung Postalischer Begriff für die Bezahlung des Beförderungsentgelts für eine Briefsendung.
Freimachungsarten Möglichkeiten zur Bezahlung des
Entgelts für Briefsendungen. Man unterscheidet :
Postwertzeichen-
Absenderfreistempelung-
Barfrei achung-
DV-Freimachung-Frankierservice-
PC-Frankierung
Freimachungsvermerk Kennzeichnung auf einer Sendung, dass das Entgelt für die gesamte Einlieferung in bar bei einer Annahmestelle der Deutschen Post bezahlt wurde.
Der Freimachungsvermerk enthält den Namen der Annahmestelle. Das Sendungsentgelt ist nicht angegeben.
FreiStempelabdruck Durch eine Freistempelmaschine auf der Sendung aufgebrachter Abdruck zum Nachweis der Bezahlung. Der Freistempelabdruck besteht aus:
Entgeltstempel mit Angabe der AFM-Kennung, dem Sendungsentgelt, Schriftzug „Deutsche Post AG" oder „Deutsche Bundespost" und dem Posthorn, Tagesstempel mit Angabe des Datums und der vereinbarten Einlieferungsstelle (Postleitzahl und Ort) , Werbeeinsatz des Absenders. Infopost oder Infobrief enthalten den Zusatz „Entgelt bezahlt" im Freistempelabdruck oder die Produktangabe.
Zurzeit wird der Abdruck in roter Farbe angebracht. Zur besseren maschinellen Lesung wird in Zukunft eine kontrastreichere blaue Farbe benutzt werden.
Freistempelmaschine AbsenderfreiStempelmaschine
Positivdatei Die Datei enthält alle zugelassenen AFM-Kennungen mit entsprechender Postleitzahl laut Tagesstempel. Sie wird täglich von der Datenbank FREIMACHUNG (DBFM) zentral bereitgestellt und durch den Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION in Bielefeld aktualisiert .
Postage-Point Die DP stellt einen Postage-Point im Internet zur Verfügung, über den Portobeträge geladen werden können .
Postunterdrückung Unberechtigte Herausnahme von Sendungen aus dem Betriebslauf; Straftatbestand .
Pre-Barcode-Reader Bestandteil der BriefSortieranlage, der alle Sendungen auf vorhandene Codes abtastet. Dadurch werden Doppelcodierungen vermieden bzw. durch Ausschleusen der Sendung in ein gesondertes Fach

Claims

Patentansprüche :
1. Verfahren zum Bearbeiten von Postsendungen, wobei die Postsendungen durch wenigstens eine automatisierte Sor- tieranlage sortiert werden, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass eine automatisierte Überprüfung, ob die Sendung eine erwartete Freimachung aufweist, durchgeführt wird, und dass die Durchführung der Überprüfung der Sendung durch Aufbringen eines Codes auf die Postsendung markiert wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei einer Bearbeitung der Postsendung in einer Bearbeitungsmaschine überprüft wird, ob die Sendung mit einem Entgeltsicherungscode markiert ist.
3. Verfahren nach Anspruch 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass Datenbestandteile der Postsendungen, die nicht markiert sind, in einer Daten- verabeitungsanlage erfasst werden.
4. Verfahren nach einem oder beiden der Ansprüche 2 oder 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Überprüfung, ob die Sendung mit einem Entgeltsicherungscode versehen ist, und das Aufbringen eines Entgelt- Sicherungscodes für den Fall, dass die Postsendung nicht bereits mit einem Entgeltsicherungscode versehen war, in der gleichen Bearbeitungsmaschine erfolgen.
Verfahren zur Bearbeitung nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass ein Bearbeitungsschritt eine Grobsortierung in einem Eingangs- bzw. Abgangs- briefZentrum ist.
6. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass ein Bearbeitungsschritt eine Feinsortierung in einem Eingangs- bzw. AbgangsbriefZentrum ist.
7. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a du r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die automatisierte Überprüfung, ob die Sendung eine erwartete Freimachung aufweist, einen Prozessschritt beinhaltet, in dem überprüft wird, ob die Postsendung eine Freimachung einer bestimmten Freimachungsart aufweist .
8. Vorrichtung zur Bearbeitung von Postsendungen mit einer Einrichtung zur Erfassung von auf wenigstens einer Oberfläche der Postsendungen befindlichen Informationen, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass sie ein Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes aufweist.
9. Vorrichtung nach Anspruch 8, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass sie wenigstens ein Mit- tel zur Bearbeitung der Postsendung in Abhängigkeit von der auf ihr angebrachten Kennzeichnung der durchgeführten Entgeltsicherung aufweist.
10. System zur EntgeltSicherung, mit mehreren Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen, wobei die Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen jeweils mit einer Einrichtung zur Erfassung von auf wenigstens einer Oberfläche der Postsendungen befindlichen Informationen ver- bunden ist, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass wenigstens einzelne der Vorrichtungen ein Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes enthalten.
11. System nach Anspruch 10, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass im Wesentlichen alle Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen, die eine Einrichtung zur Erfassung von auf wenigstens einer Oberfläche der Postsendungen befindlichen Informationen enthalten, mit einem Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines Entgeltsicherungscodes versehen sind.
12. System nach einem oder beiden der Ansprüche 10 oder 11, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass es verschiedene Postzentren umfasst, wobei wenigstens ein Teil der Postzentren als AbgangsbriefZentren für eine Grobsortierung von Postsendungen für EingangsbriefZentren gestaltet ist und wobei das System mehrere Eingangsbrief- Zentren enthält, und dass sowohl die EingangsbriefZentren als auch die AbgangsbriefZentren mit Vorrichtungen zur Bearbeitung von Postsendungen ausgestattet sind, die Mittel zur Überprüfung des Vorhandenseins eines EntgeltSicherungscodes aufweisen.
13. System mit einem Vergleichsmittel, das einen Vergleich der verbrauchten kumulierten Freimachungsbeträge aller absenderfreigestempelten Sendungen eines Kunden mit dem kumulierten Betrag der bezahlten Wertkarten- und Wertvor- gaben ermöglicht.
14. System nach Anspruch 13, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass eine Datenbank FREIMACHUNG automa- tisch pro Kunde (pro AFM-Kennung) in vorgebbaren Zeitintervallen, beispielsweise arbeitstäglich die eigenen und von einer zentralen Entgeltsicherungseinheit übermittelten Daten, insbesondere
■ Verbrauchter kumulierter Freimachungsbetrag (Umsatz aller Freimachungsbeträge auf maschinell bearbeiteten Sendungen des Kunden und
■ Kumulierter Betrag aller bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben
zusammenfasst .
15. System nach einem oder beiden der Ansprüche 13 oder 14, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass in einem Produktions-Konto-Bericht die Summe der Beträge der erzeugten Freimachungen und die Summe der bezahlten Wert- vorgaben/Wertkarten für jede in einem bestimmten Berichtszeitraum gelesene AFM-Kennung abgleicht und den Differenzbetrag ermittelt.
16. System nach einem oder mehreren der Ansprüche 13 bis 15, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei einer Überschreitung eines zu definierendes Grenzwertes des Differenzbetrages die Daten der entsprechenden AFM- Kennung automatisch in eine „Alarmdatei" überspielt wird und/oder dass eine automatische Warnmeldung abgegeben wird und eine Auswertung, Weiterbearbeitung, Speicherung der Vergleichsergebnisse je AFM-Kennung sowie eine Aufnahme der AFM-Kennung in die Negativdatei erfolgt.
17. System nach einem oder mehreren der Ansprüche 10 bis 16, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass einen kundenbezogenen Abgleich des Umsatzes aller erfassten PC- frankierten Sendungen mit dem Portobetrag aus dem Postage-Point beinhaltet.
18. System nach Anspruch 17, d a d u r c h g e k e n n - z e i c h n e t, dass die Datenbank FREIMACHUNG automatisch pro Kunde (pro Lizenznummer) in einem vorgebbarem Zeitintervall, beispielsweise arbeitstäglich die eigenen und von der zentralen Entgeltsicherungseinheit übermittelten Daten, insbesondere ■ Kumulierter Freimachungsbetrag (Umsatz aller Freimachungsbeträge auf maschinell bearbeiteten Sendungen des Kunden) ■ Portobetrag aus dem Postage-Point
zusammenfasst .
19. System nach einem oder beiden der Ansprüche 17 oder 18, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass in einem Produktions-Portobetrag-Bericht den kumulierten Freimachungsbetrag aller erfassten Sendungen (Produktionswert) und den Portobetrag aus dem Postage-Point täglich abgleicht und den Differenzbetrag ermittelt.
20. System nach einem oder mehreren der Ansprüche 17 bis 19, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass es ein
Mittel enthält, das überprüft, ob der Produktionswert den Portobetrag übersteigt, und dass für den Fall, dass der Produktionswert den Portobetrag übersteigt, automatisch eine Warnmeldung erfolgt und eine Auswertung, Weiterbear- beitung, Speicherung der Vergleichsergebnisse je Lizenznummer sowie die Aufnahme der Kundendaten in die Negativdatei erfolgt, so dass diese in einem vorgebbarem Zeitintervall aktualisiert von der zentralen Entgeltsicherungs- einheit an die lokale Entgeltsicherungseinheit übermittelt werden kann.
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