DE7333223U - Registration and invoice form book - Google Patents

Description

PatentanwaltPatent attorney Dipl.-ing. Walter JaekischDipl.-ing. Walter Jaekisch

7 Stuttgart N, Menzelstraße 407 Stuttgart N, Menzelstrasse 40

Dreschor-Metzler KG A 53 83O - süDreschor-Metzler KG A 53 83O - sü

7255 Rutesheim/Württ.7255 Rutesheim / Württ.

Drescherstraße Den j2.Sfp. 1S?1Drescherstraße The j2.Sfp. 1S? 1

Melde- und Rechnungs-FormularbuchRegistration and invoice form book

Die Erfindung betrifft ein Melde- und Rechnungs-Formularbuch, insbesondere für das hotel- und Gaststättengevierbe, in Form eines Durchschia.bebuches mit einem Einband, der aus einem eine Anzahl übereinanderliegender Durchschreibesätze aufnehmenden Unterteil, einer sich an diese anschließenden, als Schreibunterlage dienenden und zv;ischen zwei Durchschreibesätze einklappbar^n Lasche und einem sich am gegenüberliegenden Ende des Unterteils anschließenden, zwei Aufreihstifte enthaltenden Oberteil besf.ht., bei we Ichern die Durchschreibesätze aus mindestens drei an einer Seite durch eine Trennleiste miteinander abreißbar vsbunäenen Beschriftungsblättern bestehen, von denen wenigstens ein Besohriftungsblatt an seinem Kopf um ein Kopfteil verlängert ist, das Locher zum Einstecken und Befestigen des Durchschreibesätzen auf den Aufrcihstiften des Oberteils enthalt.. The invention relates to a registration and invoice form book, in particular for the hotel and restaurant area, in the form of a pass-through book with a cover consisting of a number of superimposed Carbonless records receiving lower part, a subsequent to this, as A writing pad and two copy sets can be folded in and one flap at the opposite end of the lower part adjoining upper part containing two alignment pins besf.ht., in the case of we Iern, the carbon copies of at least three on one side by a dividing strip together tear-off label sheets exist, of which at least one labeling sheet on his head is extended by a head part, the hole for inserting and attaching the carbon copy sets Contained on the registration pins of the upper part.

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Bei einem bekannten Durchschreibebuch dieser Art bilden das Oberteil, d:\e Lasche und das Unterteil des Einbandes eine durchgehende Bahn, wobei die Gelenke zwischen dem Oberteil und einem Deckel und zwischen dem Unterteil und der Lasche durch parallel vorlaufende, eingeprägte Nuten gebildet sind. Zum Be ichriften kann das Buch in einfacher Weise aufgeklappt werden. Dann liegt jeweils ein als nächster zu beschriftender Durchschreibesatz obenauf, welcher nach dem Beschriften bei dem bekannten Durchschreibebuch durch Ziehen an der Trennleiste herausgetrennt wird, wobei die Perforation am unteren Rand des Beschriftungsblattes durchgetrennt wird, das mit seinem verlängerten Kopfteil in dem den Einband bildenden Oberteil festsitzt. Anschließend können alle übrigen Blätter in einem über die Trennleiste noch aisammenhängenden Zustand aus dem Forniularbuch bzw. Durchschreibebuch herausgezogen werden. Bei dieser bekannten Anordnung bleibt somit mindestens aus jedem Durchschreibesatz ein verlängertes Beschriftungsblatt dauernd mit dem Einband bzw. mit den Aufreihstiften des Oberteils, auf welche die Durchschreibesätze aufgesteckt sind, verbunden.In a known copy book of this type, the upper part, the flap and the lower part form of the cover a continuous web, the hinges between the top and a lid and formed between the lower part and the bracket by embossed grooves running in parallel are. The book can be easily written on Way to be unfolded. Then there is a carbon copy to be written next on top, which after labeling the known carbonless book by pulling on the Separating strip is removed, with the perforation at the bottom of the labeling sheet is severed, with its extended head part in the upper part forming the cover stuck. Then all the other sheets can still be linked together via the dividing bar State can be extracted from the formal book or carbon copy book. In this known arrangement This means that there is at least one extended label sheet from every carbon copy permanently with the binding or with the alignment pins of the upper part on which the carbonless records are attached, connected.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein bekanntes Durchschreibebuch der oben geschilderten Art in der Weise weiterzuentwickeln, daß es vor allem für die im Hotel- und Gaststattengewerbe anfallenden Schreibarbeiten als Melde- und Rechnungs-Formularbuch verwendbar ist. Dabei soll es für den Benutzer möglich gemacht werden, daß die Angaben über dieThe invention is based on the object of providing a known copy book of the type described above to be further developed in such a way that it is mainly used for those in the hotel and restaurant trade Paperwork as a registration and invoice form book is usable. It should be made possible for the user that the information about the

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Person eines Üb ."nachtungsgastes nur einmal geschrieben zu werden, jedoch auf der Rechnv _o nicht wiederholt zu werden brauchen. Zur Lösung dl . ^r Aufgabe ist erfindungsgemäß vorgesehen, daß das verlängerte Beschrif£ungsblatt eine das Kopfteil begrenzende Perforation enthält und demzufr"je im O^onsatz zu den bekannten Durohjchreibebüohern von dem in Einband bzw. im Oberteil ver/ueibenden Kopfteil abgetrennt werden kann. Zweckmäßig können die Durch. 3hreibeblätter der Durchschreibesätze im Einband im Huchformat und in der Größe DIN A 5 angeordnet ur ausgebildet sein, wobei, es weiterhin fi'" die spätere Aolagt ,er bereits beschriebenen und aus dem Formularbuch herausgetrennten Beschriftungsblätter zweckmäßig ist, -renn diese an ihrem linken Rand zwei Im üblichen Abstarb angeordnete Aktenlöcher aufweisen. Die Handhabuiig des Formularbuches kann in weiterer Ausgestaltung der Erfindung dadurcn erleichtert und vereinfacht werden, daß die Durchschreibeblätter etwa hälftig in zwei Beschriftungsfelder que geteilt sind, von denen das eine Beschriftungsfeld zur Verwendung als Fremdenschein und das andere als Rechnung bestimmt ist. Besonders zweckmäßig ist es hierbei, wenn bei mindestens drei zu einem Durchschreibesatz gehörenden Durchschreibeblättern wenigstens das dem Kopfteil benachbarte Beschriftungsfeld eine zugehörige, zwischen den Durchschreibeblättern angeordnete Kopier- oder Kopierfarbschicht aufweist.Person of Ov. "To be written only once nachtungsgastes but _o on the Rechnv do not need to be repeated. To solve dl. ^ R task is inventively provided that the prolonged Lettering £ ungsblatt one containing the headboard limiting perforation and demzufr" ever can be separated from the head part in the cover or in the upper part in the o ^ onsatz to the well-known Durohjschreibebüohern. Appropriately, the through. 3 cleavage sheets of the carbonless records in the cover in the Huch format and in the size DIN A 5 be arranged ur, whereby, it continues to fi '" the later Aolagt, he already described and separated from the form book is useful, -renn these two at their left edge The handling of the form book can be facilitated and simplified in a further embodiment of the invention that the carbonless sheets are divided roughly in half into two labeling fields, one of which is intended for use as a foreign note and the other as an invoice It is particularly expedient here if, with at least three carbonless sheets belonging to a carbonless set, at least the inscription field adjacent to the head part has an associated copier or copier ink layer arranged between the carbonless sheets.

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Weitere Ausgestaltungen und zv/ecicrnLiiSige Weiterblldungen ergeben sich aus dem in der Zeichnung dargestellten und nachstehend beschriebenen Ausführungsbeispiel, einem ί-Ielde- und Rechnnngs-Formularbuch. Es zeigen:Further developments and additional developments result from the embodiment shown in the drawing and described below, a ί idea and invoice form book. Show it:

Pig. 1 das Formularbuch im aufgeschlagenen Zustand und in perspektivischer Darstellung undPig. 1 the form book in the open state and in perspective Representation and

Fig. 2 drei zu einem Durchschreibesatz gehörende Durchschreibcblätter, weiche der besseren Deutlichkeit halber seitlich versetzt v.'iedergegeben sind, im fertigen Durchschreibesatz jedoch deckungsgleich übereinander liegen.Fig. 2 three belonging to a carbon copy set Carbonless sheets, soft for the sake of clarity laterally offset from 'are shown, but in the finished copy set lie congruently on top of each other.

Das dargestellte Melde- und Recnnurigs-For.-vrularbuch ist für das Hotel- und Gaststättengevierbe bestimmt und hat die Form eine::; Durchschreibebuches. Sein aus Kunststoff mit Vers cilritungceinlagen hergestellter Einband besteht aus einem Unterteil 1, in welchem eine größere Anzahl übereinander liegender Durchschreibesätze 2 aufgenommen sind. Von diesen zehn im Einband enthaltenen Durchschreibesätzen ist nur der im aufgeklappten, dargestellten Zustand des Formuiarbuches obenauf liegende Durchsehreibesatz mit einer gegenüber der Wirklichkeit stark vergrößerten Sv,:."„rke seiner drei deckungsgleich ubei^einanderliegondon Besehriflungsblätter 3* 4 und 5 wiedergegeben. An dasThe illustrated reporting and recurring formulary book is designed for the hotel and restaurant quadruple and has the form a ::; Carbonless book. being made of plastic with Vers cilritungceinlagen made Binding consists of a lower part 1 in which a larger number of copying sets 2 lying one above the other are included. Of these ten im The copy records contained in the cover are only shown in the unfolded, illustrated state of the form book on top of the look-through sentence with a Sv,:. "" rke its three congruent london Description sheets 3 * 4 and 5 reproduced. To the

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I I I 4 «IIIIII 4 «III

Unterteil 1 des Einbandes schließt sich eine an gelenkartig wirkenden, eingeprägten Nuten 6 und 7 klappbare Lasche 8 an, welche in dem dargestellten, zur Beschriftung bereiten Zustand des Formularbuches unter den zuoberstliegenden Durchschreibesatz eingeklappt wird, und dann als Schreibunterlage dient.Lower part 1 of the cover is joined by an embossed grooves 6 and 6 which act like a joint 7 hinged tab 8, which in the illustrated, ready for labeling state of the The form book is folded under the carbon copy set on top, and then as a writing pad serves.

An der der Lasche 8 abgekehrten Seite setzt sich das Unterteil 1 des Einbandes in einem bügeiförmigen Oberteil 9 fort, welches die verlängerten Kopfleisten 10 der einzelnen Durchschreibesätze 2 umfaßt. Mit diesen Kopfleisten 10 sind die einzelnen, v,⁷eiter unten näher beschriebenen Durchschreibesätze durch nicht dargestellte Rohrniete untereinander verbunden,Vielehe durch vorgestanzte Löcher 14 und 15 hindurchgreifen und die Durchschreibesätze zu einem komplett auswechselbaren Durchschreibeblock zusammenfassen, der im Oberteil von mit unterbrochenen Linien angedeuteten Aufreihstiften 11 und 12 festgehalten werden. Das Oberteil 9 setzt sich in einem zurückklappbaren Deckel 16 fort.On the side facing away from the flap 8, the lower part 1 of the binding is continued in a bow-shaped upper part 9, which comprises the extended head strips 10 of the individual carbon copy sets 2. With these headers 10, the individual, v, ^{7, more} detailed below-described carbon copy sets are connected to each other by tubular rivets (not shown), polygons reach through pre-punched holes 14 and 15 and combine the carbon copy sets to form a completely interchangeable carbon copy pad, the upper part of which is indicated by alignment pins with broken lines 11 and 12 are recorded. The upper part 9 continues in a cover 16 that can be folded back.

Im einzelnen besteht jeder Durchschreibesatz aus drei deckungsgleichen Beschriftungsblättern 3, 4 und 5, die in Fig. 2 seitlich versßbzt wiedergegeben sind und zur Bildung des Durchsehreibesatzes mit ihren Fußleisten,deckungsgleich übereinanderliegend, durch Klebung oder Randverleimung verbunden werden. Wenn die Beschriftmgsblätter beschrieben sind, können sieIn detail, each carbon copy set consists of three congruent labeling sheets 3, 4 and 5, which are shown laterally offset in Fig. 2 and to form the throughput set with their Skirting boards, one on top of the other, can be connected by gluing or edge gluing. if the label sheets are written on, you can

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entlang einer bei ailen drei Beschriftungsblättern sich deckenden Perforation 18 von der gemeinsamen Fußleiste abgetrennt werden.along one of three label sheets overlapping perforation 18 are separated from the common baseboard.

Um dem angestrebten Verwendungszweck im Hotel- und Gaststättengewerbe zu dienen, ist nur das javeils mittlere Besehriftungsblatt 4 eines Duidischreibesatzes mit einer verlängerten Kopfleiste 10 versehen, mit welcher der Durchschreibesatz im Formularbuch gehalten wird. Im Gegensatz zu den seither bekannten Ausführungsformen von Durchschreibebüchern ist das verlängerte, mittlere Beschriftiings blatt 4 gegen seine Kopfleiste 10 hin durch eine Perforation 20 abgegrenzt, an welcher entweder der ganze Durchschreibesatz oder nur das mittlere Beschriftungsblatt 4 von dem im Oberteil 9 festsitzenden Block der Kopfleiste 10 abgetrennt werden kann. Damit die vom Durchschreibesatz abgetrennten Beschriftungsblätter 3>* und 5 getrennt in Sammelmappen abgelegt werden können, weisen sie an ihrem linken Rand angeordnete Aktenlochungen 22 und 23 auf. Für den vorgesehenen Verwendungszweck als Melde- und Rechiings-Formularbuch sind die einzelnen Beschriftungsblätter 3 bis 5 in zwei Beschriftngsfeider, nämlich in ein oberes Besjariftungsfeld 24 und ein unteres Beschriftungsfeld 25,quergeteilt. Das obere Beschriftaigsfeid 24 enthält einen bei Fremdenscheinen üblichen Aufdruck. In die vorgedruckten Kästchen können die Personalien und andere von der Fremdenpolizei geforderte Angaben für Hotelgäste eingetragen werden. Das untere Beschriftungsfeli 25 ist als Rechnungsformular ausbildet und enthältIn order to serve the intended purpose in the hotel and restaurant industry, only that is javeils middle inscription sheet 4 of a Duidi writing set provided with an extended header 10, with which the carbon copy in the form book is held. In contrast to the embodiments of carbonless books known since then, this is extended, middle lettering sheet 4 against its head bar 10 through a perforation 20 delimited, on which either the entire carbon copy or only the middle label sheet 4 can be separated from the block of the head strip 10 that is fixed in the upper part 9. So that from the carbon copy separated labeling sheets 3> * and 5 can be stored separately in folders, they have file perforations arranged on their left edge 22 and 23 on. For the intended use as a registration and accounting form book the individual labeling sheets are 3 to 5 in two inscription fields, namely in an upper inscription field 24 and a lower inscription field 25, divided transversely. The upper Beschriftaigsfeid 24 contains an imprint customary for foreign bills. The personal details and other information required by the Aliens Police is entered for hotel guests. The lower labeling field 25 is designed and contains as an invoice form

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sieben, den Wochentagen entere eilenden Feldern Markierungen 26,)?welche die Rechnungsdaten eingetragen werden können. Bei genügend hohem Schreibdruck werden die Eintragungen, welche nur auf dem oben aufliegenden Originalbeshriftungsblatt 3 afolgen, auf die darunter liegenden Beschriftungsblätter mit Hilfe von dazwischen angeoirheten, üblichen Kopierfarbschichten übertragen.seven fields markings hurrying to enter the days of the week 26,)? Which the invoice data can be entered. If the writing pressure is high enough the entries that only follow on the original labeling sheet 3 above the lettering sheets underneath with the help of conventional copier color layers attached in between transfer.

Der wesentliche Vorteil der erfindungsgemäßen Ausbildung des Formularsatzes besteht darin, daß die Angaben, welche auf dem Originalbeschriftungsblatt über die Person des Gastes eingetragen werden und sich für die Ausstellung der Rechnung wichtig sind, in der Rechnung selbst nicht wiederholt zu werden brauchen. Vielmehr kann das oberste originale Beschriftungsblatt 3 als Rechnung unmittelbar dem Gast ausgehändigt wer'.sn, das zweite Beanriftungsblatt 4 als Meldeschein an die Aufsichtsbehörde weiterleitet und das unterste Besohriftungsblatt 5 als Kassenbeleg abgelegt werden. Da die Zahl der Beschriftungsblätter eines Durchschreibesatzes auf den beim Hotel- und Gaststättengewerbe unbedingt erforcferlichen Umfang beschränkt ist, ergibt sich eine nur sehr geringe Stärke des einzelnen Durchschreibesatzes, Es ist demzufolge möglich, in einem einzigen Formularbuch der dargestellten Art eine große Anzahl von Durchschreibesätzen unterzubringen, die dann bei Bedarf nacheinander beschrlf tet werden.The main advantage of the training according to the invention of the set of forms consists in the information given on the original labeling sheet be entered about the person of the guest and are important for the issue of the invoice in the calculation itself need not be repeated. Rather, the uppermost original inscription sheet 3 can be handed over directly to the guest as an invoice wer'.sn, the second lettering sheet 4 as a registration form forwarded to the supervisory authority and the lowest inscription sheet 5 filed as a receipt. Since the number of inscription sheets in a carbon copy set on the hotel and restaurant industry is limited to the extent absolutely necessary, the strength of the single carbon copy, it is therefore possible in a single form book of the shown Kind of accommodating a large number of carbon copy records, which can then be written one after the other if necessary be switched.

- 8 - (Ansprüche)- 8 - (claims)

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Claims (3)

Patentanwalt Dlpl.-lng· Walter Jackisch Stuttgart N, Menzelstraße 40 A 33 830 - sü Den 12. Sep. 1973 Schutzansprüche :Patent Attorney Dlpl.-lng Walter Jackisch Stuttgart N, Menzelstrasse 40 A 33 830 - south of Sep. 12th. 1973 claims for protection: 1. Melde- und Rechnungs-Formularbuch, insbesondere für das Hotel- und Gaststättengewerbe, in Form eines Durchschreibebuches mit einem Einband, der aus einem eine Anzahl übereinanderliegender Durchschreibesätze aufnehmenden Unterteil, einer sich an dieses anschließenden, als Schreibunterlage dienenden und zwischen zwei Durchschreibesätze einklappbaren Lasche und einem sich am gegenüberliegenden Ende des Unterteils anschließenden, Befestigungsmittel - insbesondere zwei Aufreihstifte - enthaltenden Oberteil besteht, bei welch': μ die Durchschreibesätze aus mindestens drei an einer Seite durch eine Trennleiste miteinander abreißbar verbundenen Beschriftungsblättern bestehen, von denen wenigstens ein Beschriftungsblatt an seinem Kopf um ein Kopfteil verlängert ist, das Löcher zum Einstecken und Befestigen des Durchschreibesatzes/tizw. auf den Befestigungsmittel des Oberteils enthält, dadurch gekennzeichnet, daß das verlängerte Beschriftungsblabt (4) jedes Durchschreibesatzes (2) eine das Kopfteil (10) begrenzende Perforation (20) enthält. /1. Registration and invoice form book, especially for the hotel and catering industry, in the form of a carbonless book with a cover consisting of a number of superimposed carbonless records receiving lower part, one adjoining this, as a writing pad serving flap that can be folded between two carbon copy sets and one on the opposite side Fastening means adjoining the end of the lower part - in particular two alignment pins - Containing upper part consists, in which ': μ the carbon copies of at least three there are label sheets on one side that can be torn off with one another by a separating strip, of which at least one label sheet is extended at its head by a head part, the Holes for inserting and attaching the carbon copy set / tizw. on the fastening means of the upper part, characterized in that that the extended lettering sheet (4) of each carbon copy set (2) a head part (10) limiting perforation (20) contains. / 2. Formularbueh nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß am linken Rand der Durchschreibeblätter (3, 4, 5) zwei im üblr'.chea Abstand angeordnete Aktenlöcher (22,2. Form bueh according to claim 1, characterized in that on the left edge of the copy sheets (3, 4, 5) two file holes arranged at üblr'.chea distance (22, 3) vorgesehen sind.3) are provided. 7333**328.2.747333 ** 328.2.74 _ C._ C. 'j. Formularbuch nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß bei drei zu einem Durchschreibesatz gehörenden Durchschreibeblattern wenigstens das dem Kopfteil (10) benachbarte Beschriftungsfeld (24) eine zugehörige, zwischen den Durchdchreibeblättern angeordnete Kopier- oder Kopierfarbschicht aufweist. 'j. Form book according to claim 1 or 2, characterized in that with three copy sheets belonging to a copy set, at least the inscription field (24) adjacent to the head part (10) has an associated copier or copier color layer arranged between the copy sheets. 73331*3 28.2.7473331 * 3 28.2.74