DE2246527A1 - METHOD AND DEVICE FOR PROCESSING COPY ORDERS - Google Patents

Description

Verfahren und Vorrichtung zur Abwicklung von Kopieraufträgen Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Abwicklung von Kopieraufträgen, die von Kunden an einer Sammelstelle angeliefert, in einer Auftragstasche mit einer Auftragsnummer und einer automatisch lesbaren angabe über die Sammelstelle versehen an eine für mehrere Sammelstellen tätige Kopieranstalt weitergeleitet werden, wo die Aufträge ausgeführt, mit einer Albrechnung versehen und in der Auf tragstasche ausgeliefert werden und das Konto der Sammel- eI stelle unter Angabe einer Auftragsnummer entsprechend be lastet wird.Method and device for handling copy jobs The invention relates to a method and a device for processing copy jobs, delivered by customers to a collection point, in an order bag with a Order number and an automatically readable information about the collection point be forwarded to a copier working for several collection points, where the orders carried out, provided with an invoice and in the order bag and the account of the collection point, stating an order number is charged accordingly.

Bei einem bekannten Verfahren der eingangs beschriebenen Art ist sowohl die Nummer der Sammelstelle als auch die Jeweilige Auftragsnunmier in maschinell lesbarer Form auf der Auf tragstasche aufgedruckt. Diese Nummern werden vor der Abrechnung des Auftrags gelesen und die Belastung des Semmel stellenkontos erfolgt unter Angabe der ursprünglich angegebenen Auftragsnummer. Diese erfordert Jedoch den verhältnismäßig aufwendigen Aufdruck der Auftragsnummer in maschinell lesbarer Form auf die Auftragstasche, wobei sich die Nummer von Auftragstasche zu Auftragstasche ändern muß.In a known method of the type described above, both the number of the collection point as well as the respective order number in machine legible form printed on the pouch. These numbers are in front of the Billing of the order is read and the roll account is debited stating the originally specified Order number. These However, it requires the relatively complex printing of the order number in machine-readable form on the order bag, with the number of the order bag must change to order bag.

Ferner ist das Lesen der Auftragsnummer vor der Abrechnung zwar bekannte Technik, Jedoch erfordert die zugehörige Leseeinrichtung einen entsprechenden Aufwand.Furthermore, reading the order number before billing is known Technology, however, the associated reading device requires a corresponding effort.

Ziel der Erfindung ist es, ein Abwicklungsverfahren zu schaffen, bei dem auf die maschinell lesbare Auftragsnummer auf der Auftragstasche verzichtet werden kann.The aim of the invention is to create a settlement method at who does without the machine-readable order number on the order form can be.

Gemäß der Erfindung ist ein Verfahren der eingangs genannten Art dadurch gekennzeichnet, daß die von der Sammelstelle vergebene, sich von Auftrag zu Auftrag ändernde Auftraganlzmmer in bekannter Weise in Klarschrift auf der Auftragstasche und auf einem dem Kunden als Abholausweis übergebenen Taschenabriß und die Nummer der Sammelstelle in codierter Form ebenfalls auf der Tasche angebracht wird und daß bei der Abrechnung in der Kopieranstalt eine zweite, sich von Auftrag zu Auftrag ändernde Auftragsnummer vergeben und auf der Abrechnung und dem Ausdruck über die Kontenbelastung festgehalten wird.According to the invention, a method of the type mentioned is thereby marked that the assigned by the collection point varies from order to order changing order indications in a known manner in plain text on the order envelope and on a tear-off pocket and the number given to the customer as a collection ID the collection point is also attached to the bag in coded form and that with the accounting in the copier a second one, from order to order Assign the changing order number and on the invoice and printout via the Account debit is recorded.

Das erfindungsgemäße Verfahren erlaubt es, mittels der zweiten Auftragsnummer, die von dem Abrechnungsgerät frei vergeben wird, zwischen einem bestimmten Auftrag mit seiner Abrechnung und der Belastung des entsprechenden Sammelstellenkontos einen eindeutigen Zusammenhang für evtl.The method according to the invention makes it possible, by means of the second order number, which is freely assigned by the accounting device between a specific order with his billing and the debit of the corresponding collection point account clear connection for possible

Überprüfungen herzustellen. Die Auslieferung des Auftrags von der Sammelstelle an den richtigen Kunden wird dabei durch die erste, von der zweiten völlig-unabhängige Auftragsnummer sichergestellt.Establish reviews. The delivery of the order from the Collection point to the right customer is thereby through the first, from the second fully independent order number ensured.

Wenn gemäß einer Ausgestaltung der Erfindung die zweite Auftragsnummer sowohl auf die dem Kunden übergebene Auftrags tasche als auch auf einen bei der Sammelstelle verbleibenden Belegabschnitt für den betreffenden Auftrag aufgedruckt wird, ist auch nach der Auslieferung der Zusammenhang mit dem Kundenauftrag für evtl. Überprüfungen ohne aufwendiges Suchen herzustellen.If, according to one embodiment of the invention, the second order number both on the order bag handed over to the customer and on one of the Collection point, the remaining document section is printed on for the order in question is, the connection with the customer order is for even after delivery possibly to carry out checks without time-consuming searches.

Weitere Einzelheiten und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen im Zusammenhang mit der Beschreibung eines Ausführungsbeispiels, das anhand von Figuren erläutert ist. Es zeigen Fig. 1 einen Arbeitsplatz zur Vergabe der zweiten Auftragsnummer in schematischer Darstellung, Fig. 2 eine Auftragstasche mit einem Abrechnungs-Klebeetikett und einer automatisch lesbaren Sammelstellennummer.Further details and advantages of the invention emerge from the Subclaims in connection with the description of an exemplary embodiment, which is explained with reference to figures. 1 shows a workstation for allocation the second order number in a schematic representation, Fig. 2 an order bag with an adhesive accounting label and an automatically readable one Collection point number.

In Fig. 1 ist mit 1 ein nierenförmiger Arbeitstisch bezeichnet, in dessen Innenraum ein Sitz 2 für die Bedienungsperson der Gerätegruppe angeordnet ist. Auf der in der Figur linken Seite des Tisches ist eine an sich bekannte Filmschneideeinrichtung 3 angeordnet. Sie hat die Aufgabe, die zu einem langen Band zusammengeklebten, aufgerollten Filme in Streifen einer gerade verpackungsfähigen Länge an den Bildrändern aufzuschneiden. Zur Steuerung der Schneidvorrichtung dienen Randkerben oder Perforationslöcher, die in Zuordnung zu den aufbelichteten Negativen angebracht sind. Ferner haben die Streifen an den Klebestellen zwischen zwei Filmen, die zugleich das Ende eines Auftrags markieren, eine abtastbare Markierung, z. B. beidseitige Kerben oder ein Klebeband, das aufgrund niedriger Transparenz erkannt werden kann. Ferner weist die Vorrichtung eine Ablagevorrichtung 4 auf, in der die abgeschnittenen Streifen gesammelt und zu einem Stapel geschichtet werden.In Fig. 1, 1 denotes a kidney-shaped work table, in the interior of which a seat 2 is arranged for the operator of the device group is. On the left side of the table in the figure is a film cutting device known per se 3 arranged. Its job is to roll up the strips that have been glued together to form a long ribbon Cut the film into strips of a straight length that can be packed at the edges of the picture. Edge notches or perforation holes are used to control the cutting device, which are attached in association with the exposed negatives. Furthermore, the Strips at the splices between two films, which also mark the end of an order mark, a scannable mark, e.g. B. double-sided notches or an adhesive tape, which can be recognized due to low transparency. The device also has a storage device 4, in which the cut strips are collected and be layered in a stack.

Unterhalb der Ablage 4 für die geschnittenen Filmstreifen ist ein Magazin 5 für Filmtaschen angeordnet, in dem die Taschen aufrecht gehalten sind, so daß der beidhändig erfaßte Stapel von der Ablagevorrichtung 4 in die Tasche eingelegt werden kann.Below the tray 4 for the cut film strips is a Magazine 5 arranged for film bags, in which the bags are held upright, so that the stack grasped with both hands is placed in the pocket by the storage device 4 can be.

In der Mitte des Tisches 1 ist ein Magazin 6 mit Auftrags taschen angeordnet. Die Auftragstaschen, in denen die zu entwickelnden Filme bereit von der Sammelstelle angeliefert werden, sind die Verpackungseinheiten, in denen die Bilder und die Filme zusammengeführt werden Auf den Taschen wurde bereits bei oder vor dem Eingang des Auftrags in der Kopieranstalt eine Nummer der Sammelstelle in maschinell lesbarer, d. h. in codierter Forpli auf gebracht, z.B. aufgedruckt oder als Klebeetikett an einer bestimmten Stelle der Tasche auS-geklebt. Um Verwechslungen zu vermeiden, kann vor dem Entwicklungsvorgang auf Tasche und Filn eine gleiche Nummer aufgebracht werden9 die nur der Zuordnung dieser beiden Teile zueinander diente Zwischen dem Auftragstaschenmagazin 6, in dem die Taschen in derselben Reihenfolge hintereinander liegen wie die Filme auf der Filmrolle,und der Vorderkante des Tisches ist eine Einführöffnung 7 angeordnet , in die eine Auftragstasche eingeführt werden kann. Unterhalb der Öffnung 7 ist eine automatische Lesevorrichtung angeordaet 9 die bei lagerichtigem Einstecken der Auftragstaschen in die Öffnung 7 die codierte Nummer der Sammelstelle liest und an einen zentralen Rechner weitergibte Im rechten Teil des Arbeitstisches ist ein Schneidgerät 8 zum Schneiden der Bildbänder entsprechend den auf der Rückseite der Bilder aufgedruckten abtastbaren Marken angeordnet.In the middle of the table 1 is a magazine 6 with order pockets arranged. The order bags in which the films to be developed are ready from are delivered to the collection point are the packaging units in which the Images and the films are merged on the pockets was already at or a number of the collection point in machine readable, d. H. in coded form, e.g. printed or stuck out as an adhesive label at a certain point on the bag. About mix-ups To avoid this, you can put the same on the bag and the film before the development process Number to be applied9 which only assigns these two parts to one another served between the order pocket magazine 6, in which the pockets in the same order one behind the other like the films on the film roll, and the front edge of the table an insertion opening 7 is arranged, into which an order pouch can be inserted can. An automatic reading device 9 is arranged below the opening 7 the coded when the order bags are inserted in the correct position into the opening 7 Reads the number of the collection point and passes it on to a central computer Part of the work table is a cutting device 8 for cutting the picture tapes accordingly the one on the Scannable marks printed on the back of the images arranged.

Auf der Rückseite der Bilder sind ferner abtastbare Marken angeordnet, die das Ende eines Auftrags angeben. Diese Marken wurden aufgrund der Abtastung der Filmklebestellen in dem Kopiergerät auf die Rückseite des Papierbandes aufgebracht.Scannable marks are also arranged on the back of the images, which indicate the end of an order. These marks were due to scanning of the film splices in the copier are applied to the back of the paper tape.

Die Schneidvorrichtung 8 ist so ausgestaltet, daß sie nach einem Startimpuls die Bilder schneidet bis zum Feststellen einer Auftragsendemarke, wonach das Gerät stillgesetzt wird.Der Schneidvörrichting 8 ist eine Sortiereinrichtung 10 nachgeschaltet, die aufgrund von auf nicht verkaufsfähigen Bildern angebrachten Marken die Bilder eines jeden Auftrags in verkaufsfähige und nicht verkaufsfähige Bilder auseinandersortiert.The cutting device 8 is designed so that after a start pulse the images are cut until it detects an end-of-order mark, after which the device The cutting device 8 is followed by a sorting device 10, the images due to marks placed on unsaleable images of each order is sorted into salable and non-salable images.

Gleichzeitig enthält das Schneidegerät 8 eine Zählvorrichtung bekannter Bauart, die die Betätigungen der Schneidevorrichtung innerhalb eines Auftrags feststellt und diese Zahl an eine zentrale Auswerteeinheit weitermeldet. Ferner ist eine Zählvorrichtung für die Betätigungen der Sortierweiche 10 vorgesehen, so daß die Zahl der auszusortierenden Bilder innerhalb eines Auftrags ebenfalls angezeigt wird.At the same time, the cutting device 8 includes a counting device known Type that determines the actuation of the cutting device within an order and forwards this number to a central evaluation unit. There is also a counting device provided for the operations of the sorting gate 10, so that the number of items to be sorted out Images within an order is also displayed.

In dem gut erreichbaren Bereich des Arbeitstisches 1 ist ferner ein Tastenfeld 11 angeordnet, innerhalb dessen die Bedienungsperson eine Reihe von weiteren Informationen eingeben kann, die zur Abrechnung des Auftrages9für das Stempelwerk und die Auswerteeinheit erforderlich sind0 Es sind dies z. B. das Datum der Auftragserledigung, Angaben über die den Auftrag ausführende Person, insbesondere am Kopiergerät, Angaben über das Bildformat, über das Filmfabrikat und über die Konfektionierung. Außerdem wird die Zahl der geschnittenen Kopien angezeigt. Ferner ist eine Eorrekturmöglichkeit dieser ermittelten Kopienzahl gegeben, für den Fall, daß die Auftragsendemarkierung übersehen und eine entsprechend höhere Kopienzahl festgestellt wurde.In the easily accessible area of the work table 1 is also a Arranged keypad 11, within which the operator has a number of other information can enter that for billing the order9for the stamp mechanism and the evaluation unit are required B. that Date of order completion, details of the person carrying out the order, in particular on the copier, information about the image format, about the make of the film and about the Assembly. The number of copies cut is also displayed. Further There is a possibility of correcting this determined number of copies in the event that that the end of job mark overlooked and a correspondingly higher number of copies was established.

In dem Tisch ist ferner ein Druckwerk 12 angeordnet, dessen Einstellung zum Teil von dem Tastenfeld 11, zum Teil von einem kommerziellen Rechner bekannter Bauart gesteuert wird, der die Zählsignale der Sortiereinrichtung 10 auswertet. Das Druckbild eines von dem Drucker 12 hergestellten Klebeetiketts 14 ist in Fig. 2 dargestellt. Die mit dem allgemein gültigen Text bereits versehenen Etiketten sind in dem in Fig. 2 schraffierten Bereich selbstklebend in bekannter Weise hintereinander auf einem Wachspapier aufgeklebt, das leporellogefalzt dem Drucker 12 zugeführt wird. Die Etiketten werden nach dem Bedrucken.aus dem Drucker 12 ausgeschoben und aus einer Vorratsstellung durch die Bedienungsperson entnommen, die nach dem Einlegen der Bilder und der Filmabschnitte in die zugehörige Auftragstasche 13 diese mittels des Etiketts 14 verschließt. Der selbstklebende Abschnitt 14a im linken Bereich in Fig. 2 wird dabei längs der Linie 14b um den oberen geöffneten Rand 13a der Tasche 13 abgeknickt und verschließt die Tasche. Die Tasche enthält ferner an ihrer Seite in passgenauer Lage entsprechend der Lage einer Lesevorrichtung ein Klebeetikett 15, auf dem in codierter Form die Sammelstellennummer aufgedruckt ist.A printing unit 12 is also arranged in the table, its setting partly from the keypad 11, partly from a commercial computer better known Type is controlled, which evaluates the counting signals of the sorting device 10. The print image of an adhesive label 14 produced by the printer 12 is shown in FIG. 2 shown. The labels already provided with the generally applicable text are self-adhesive in the known manner one behind the other in the hatched area in FIG glued to a wax paper, which is fed to the printer 12 in a fan-fold manner will. After printing, the labels are pushed out of the printer 12 and taken from a supply position by the operator after inserting of the pictures and the film sections in the corresponding order bag 13 closes this by means of the label 14. The self-adhesive portion 14a in The left area in Fig. 2 is opened along the line 14b around the upper one Edge 13a of the pocket 13 is bent and closes the pocket. The bag contains also on their side in a precisely fitting position corresponding to the position of a reading device an adhesive label 15 on which the collection point number is printed in coded form is.

Das Etikett 14 weist zwei verschiedene bedruckte Abschnitte auf, den nicht selbstklebenden Abschnitt 14c und den auf der Tasche klebenden Abschnitt 14d. Der Abschnitt 14c ist durch zwei Perforationslinien 14f, 14g begrenzt, die ein leichtes Abreißen dieses Abschnittes von der Tasche erlauben. Der Abschnitt enthält neben den für die Preisstellung interessierenden Daten über den Einzelpreis der Kopie, die Eopienzahl und den Filmentwicklungspreis das Datum der Auftrags ausführung und eine zweite Auftragsnummer, die in dem Beispiel mit 2516q angegeben ist. Diese Nummer wiederholt sich auf dem auf der Tasche verbleibenden selbstklebenden Abschnitt 14d, der im übrigen die Angaben über das Zustandekommen des Endpreises dieses Auftrags enthält.The label 14 has two different printed sections, the non-adhesive portion 14c and the portion 14d that is adhesive on the bag. The section 14c is delimited by two perforation lines 14f, 14g, which are a slight Allow this section to be torn off the pocket. The section contains besides the data of interest for pricing on the individual price of the copy, the number of copies and the film development price, the date on which the order was carried out and a second order number, which is specified as 2516q in the example. This number is repeated on the self-adhesive portion 14d remaining on the bag, which also provides information about the conclusion of the final price of this order contains.

Die zweite Auftragsnummer wird von zwei parallel fortgeschalteten Druckwerken des Druckers 12 aufgedruckt, die mit einem Drucker eines Kontenauszugdruckwerkes synchron verstellt werden oder von einem Geber von Auf tragsnummern z. B. einen Lochstreifen für einen Kontenbelastungsspeicher/gesteuert werden. In beiden Fällen ist auf einem für die Sammelstelle gefertigten Ausdruck über das Zustandekommen der Belastung jeweils neben dem Einzelbetrag die Nummer des Auftrags angegeben, für den diese Belastung erfolgte. Die Sammelstelle, z. B. ein Fotohändler, kann dann bei Vorliegen der monatlich eintreffenden Belastungsaufstellung diese anhand der zurückbehaltenen Abschnitte 14c des Etiketts 14 auf Richtigkeit überprüfen. Auch bei nachträglichen Reklamationen der Kunden ist durch die auf dem Abschnitt 14d aufgedruckte zweite Auftragsnummer ein eindeutiger Zusammenhang zwischen Auf trag Rechnungsstellung und Auslieferung herstellbar.The second order number is followed by two parallel Printing units of the printer 12 are printed with a printer of a statement printing unit be adjusted synchronously or by a giver of order numbers z. B. a Punched tape for an account debit memory / controlled. In both cases is on a printout made for the collection point about the occurrence the order number is indicated next to the individual amount of the debit, for which this burden occurred. The collection point, e.g. B. a photo dealer, can then, if the monthly debit statement is available, it is based on this the retained portions 14c of the label 14 check for accuracy. Also in the case of subsequent complaints from customers is through the on the section 14d printed second order number a clear connection between Auf contract invoicing and delivery can be produced.

Die Auslieferung an den Kunden durch die Swnmelstelle erfolgt Jedoch ausschließlich aufgrund des Abrisses der Auftragstasche, der dem Kunden bei Einlieferung des Auftrags übergeben wurde und der dieselbe Nummer, eine erste Auftragsnummer, wie die restliche Tasche 15 trageHowever, the delivery to the customer by the Swnmelstelle takes place exclusively due to the tearing off of the order folder, which was sent to the customer upon delivery of the order and which has the same number, a first order number, carry 15 like the rest of the bag

Claims (6)

Patentansprüche 1. Verfahren zur Abwicklung von Kopieraufträgen, die von Kunden an einer Sammelstelle angeliefert, in einer Auftragstasche mit einer Auftragsnummer und einer maschinell lesbaren Angabe über die Sammelstelle versehen an eine für mehrere Sammelstellen tätige Kopieranstalt weitergeleitet werden, wo die Aufträge ausgeführt, mit einer Abrechnung versehen und in der Auftragstasche ausgeliefert werden und das Konto der Sammelstelle unter Angabe einer Auf tragsnummer entsprechend belastet wird, dadurch gekennzeichnet, daß die von der Sammelstelle vergebene, sich von Auftrag zu Auftrag ändernde Auftragsnummer in bekannter Weise in Klarschrift auf der Auftragstasche und auf einem dem Kunden als Abholausweis übergebenen Taschenabriß und die Nummer der Sammelstelle in codierter Form ebenfalls auf der Tasche angebracht wird und daß bei der Abrechnung in der Kopieranstalt eine zweite, sich von Auftrag zu Auftrag ändernde Auftragseiner vergeben und auf der Abrechnung und dem Ausdruck über die Kontenbelastung festgehalten wird.Claims 1. A method for processing copy jobs that delivered by customers to a collection point, in an order bag with a Order number and a machine-readable information about the collection point be forwarded to a copier working for several collection points, where the orders executed, provided with an account and in the order bag and the collection point's account, stating an order number is charged accordingly, characterized in that the collection point Assigned order number that changes from order to order in a known manner in plain text on the order envelope and on a collection ID for the customer Handover of the tear-off pocket and the number of the collection point in coded form as well is attached to the bag and that a second order, which changes from order to order, is awarded and on the Settlement and the printout of the account debit is recorded. 2 Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Abrechnung auf ein Klebeetikett zum Aufkleben auf die Auftragstasche aufgedruckt wird mit einem bei der Sammelstelle verbleibenden Abschnitt und einem zweiten, im wesentlichen dieselben Daten enthaltenden Abschnitt für den Kunden. 2 The method according to claim 1, characterized in that the accounting is printed on an adhesive label for sticking on the order bag with a remaining at the collection point and a second, essentially section containing the same data for the customer. 3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die codierte Sammelstellennummer als Klebeetikett passgenau auf die Auftragstasche aufgebracht wird. 3. The method according to claim 1 or 2, characterized in that the coded collection point number as an adhesive label that fits precisely on the order bag is applied. Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens nach einem der Ansprüche 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß an einem Arbeitsplatz zum Zusammenführen der fertiggestellten Kopien, der verpackungsbereiten Filme und der zugehörigen Auftragstaschen (13) eine einen Schlitz (7) für die Taschen aufweisende. Lesevorrichtung zum Lesen der codierten Sammelstellennummer (15) und ein Drucker (12) für die Abrechnung mit einem sich in Ubereinstimmung mit dem Drucker für Kontenbelastungsbögen oder einem Eingang zu einem Speicher für die Belastung der Sammelstellenkonten von Auftrag zu Auftrag sich ändernden Druckwerk zum Aufdrucken der zweiten Auftragsnummer vorgesehen ist.Device for performing the method according to one of the claims 1 and 2, characterized in that at a workstation to merge the finished copies, the films ready for packaging and the associated order bags (13) one having a slot (7) for the pockets. Reading device for reading the coded collection point number (15) and a printer (12) for billing with one in agreement with the debit sheet printer or one Entrance to a store for debiting the collection point accounts of the order To order changing printing unit provided for printing the second order number is. 5. Vorrichtung nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, daß zum Drucken der Abrechnung und der zweiten Auftrags nummer auf ein Klebeetikett (14) mit einem bei der Auslieferung des Auftrags an den Kunden auf der Tasche verbleibenden Abschnitt (14d) und einem als Beleg für die Sammelstelle vorgesehenen, abreißbaren Abschnitt (14c) im Bereich eines jeden Abschnittes in der Druckstellung ein Druckwerk (12) für die zweite Auftragsnummer angeordnet ist.5. Apparatus according to claim 4, characterized in that for printing the accounting and the second order number on an adhesive label (14) with a section remaining on the bag when the order is delivered to the customer (14d) and a tear-off section provided as evidence for the collection point (14c) a printing unit (12) in the area of each section in the printing position is arranged for the second order number. 6. Vorrichtung nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Breite des Schlitzes (7) der. Lesevorrichtung in Anpassung an die jeweilige Taschenbreite einstellbar ist.6. Apparatus according to claim 4, characterized in that the width of the slot (7) the. Reading device adapted to the respective pocket width is adjustable. L e e r s e i t eL e r s e i t e