-
Verfahren und Vorrichtung zur Abwicklung von Kopieraufträgen Die Erfindung
betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Abwicklung von Kopieraufträgen,
die von Kunden an einer Sammelstelle angeliefert, in einer Auftragstasche mit einer
Auftragsnummer und einer automatisch lesbaren angabe über die Sammelstelle versehen
an eine für mehrere Sammelstellen tätige Kopieranstalt weitergeleitet werden, wo
die Aufträge ausgeführt, mit einer Albrechnung versehen und in der Auf tragstasche
ausgeliefert werden und das Konto der Sammel- eI stelle unter Angabe einer Auftragsnummer
entsprechend be lastet wird.
-
Bei einem bekannten Verfahren der eingangs beschriebenen Art ist sowohl
die Nummer der Sammelstelle als auch die Jeweilige Auftragsnunmier in maschinell
lesbarer Form auf der Auf tragstasche aufgedruckt. Diese Nummern werden vor der
Abrechnung des Auftrags gelesen und die Belastung des Semmel stellenkontos erfolgt
unter Angabe der ursprünglich angegebenen
Auftragsnummer. Diese
erfordert Jedoch den verhältnismäßig aufwendigen Aufdruck der Auftragsnummer in
maschinell lesbarer Form auf die Auftragstasche, wobei sich die Nummer von Auftragstasche
zu Auftragstasche ändern muß.
-
Ferner ist das Lesen der Auftragsnummer vor der Abrechnung zwar bekannte
Technik, Jedoch erfordert die zugehörige Leseeinrichtung einen entsprechenden Aufwand.
-
Ziel der Erfindung ist es, ein Abwicklungsverfahren zu schaffen, bei
dem auf die maschinell lesbare Auftragsnummer auf der Auftragstasche verzichtet
werden kann.
-
Gemäß der Erfindung ist ein Verfahren der eingangs genannten Art dadurch
gekennzeichnet, daß die von der Sammelstelle vergebene, sich von Auftrag zu Auftrag
ändernde Auftraganlzmmer in bekannter Weise in Klarschrift auf der Auftragstasche
und auf einem dem Kunden als Abholausweis übergebenen Taschenabriß und die Nummer
der Sammelstelle in codierter Form ebenfalls auf der Tasche angebracht wird und
daß bei der Abrechnung in der Kopieranstalt eine zweite, sich von Auftrag zu Auftrag
ändernde Auftragsnummer vergeben und auf der Abrechnung und dem Ausdruck über die
Kontenbelastung festgehalten wird.
-
Das erfindungsgemäße Verfahren erlaubt es, mittels der zweiten Auftragsnummer,
die von dem Abrechnungsgerät frei vergeben wird, zwischen einem bestimmten Auftrag
mit seiner Abrechnung und der Belastung des entsprechenden Sammelstellenkontos einen
eindeutigen Zusammenhang für evtl.
-
Überprüfungen herzustellen. Die Auslieferung des Auftrags von der
Sammelstelle an den richtigen Kunden wird dabei durch die erste, von der zweiten
völlig-unabhängige Auftragsnummer sichergestellt.
-
Wenn gemäß einer Ausgestaltung der Erfindung die zweite Auftragsnummer
sowohl auf die dem Kunden übergebene Auftrags tasche als auch auf einen bei der
Sammelstelle verbleibenden Belegabschnitt für den betreffenden Auftrag aufgedruckt
wird, ist auch nach der Auslieferung der Zusammenhang mit dem Kundenauftrag für
evtl. Überprüfungen ohne aufwendiges Suchen herzustellen.
-
Weitere Einzelheiten und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus den
Unteransprüchen im Zusammenhang mit der Beschreibung eines Ausführungsbeispiels,
das anhand von Figuren erläutert ist. Es zeigen Fig. 1 einen Arbeitsplatz zur Vergabe
der zweiten Auftragsnummer in schematischer Darstellung,
Fig. 2
eine Auftragstasche mit einem Abrechnungs-Klebeetikett und einer automatisch lesbaren
Sammelstellennummer.
-
In Fig. 1 ist mit 1 ein nierenförmiger Arbeitstisch bezeichnet, in
dessen Innenraum ein Sitz 2 für die Bedienungsperson der Gerätegruppe angeordnet
ist. Auf der in der Figur linken Seite des Tisches ist eine an sich bekannte Filmschneideeinrichtung
3 angeordnet. Sie hat die Aufgabe, die zu einem langen Band zusammengeklebten, aufgerollten
Filme in Streifen einer gerade verpackungsfähigen Länge an den Bildrändern aufzuschneiden.
Zur Steuerung der Schneidvorrichtung dienen Randkerben oder Perforationslöcher,
die in Zuordnung zu den aufbelichteten Negativen angebracht sind. Ferner haben die
Streifen an den Klebestellen zwischen zwei Filmen, die zugleich das Ende eines Auftrags
markieren, eine abtastbare Markierung, z. B. beidseitige Kerben oder ein Klebeband,
das aufgrund niedriger Transparenz erkannt werden kann. Ferner weist die Vorrichtung
eine Ablagevorrichtung 4 auf, in der die abgeschnittenen Streifen gesammelt und
zu einem Stapel geschichtet werden.
-
Unterhalb der Ablage 4 für die geschnittenen Filmstreifen ist ein
Magazin 5 für Filmtaschen angeordnet, in dem die Taschen aufrecht gehalten sind,
so daß der beidhändig erfaßte Stapel von der Ablagevorrichtung 4 in die Tasche eingelegt
werden kann.
-
In der Mitte des Tisches 1 ist ein Magazin 6 mit Auftrags taschen
angeordnet. Die Auftragstaschen, in denen die zu entwickelnden Filme bereit von
der Sammelstelle angeliefert werden, sind die Verpackungseinheiten, in denen die
Bilder und die Filme zusammengeführt werden Auf den Taschen wurde bereits bei oder
vor dem Eingang des Auftrags in der Kopieranstalt eine Nummer der Sammelstelle in
maschinell lesbarer, d. h. in codierter Forpli auf gebracht, z.B. aufgedruckt oder
als Klebeetikett an einer bestimmten Stelle der Tasche auS-geklebt. Um Verwechslungen
zu vermeiden, kann vor dem Entwicklungsvorgang auf Tasche und Filn eine gleiche
Nummer aufgebracht werden9 die nur der Zuordnung dieser beiden Teile zueinander
diente Zwischen dem Auftragstaschenmagazin 6, in dem die Taschen in derselben Reihenfolge
hintereinander liegen wie die Filme auf der Filmrolle,und der Vorderkante des Tisches
ist eine Einführöffnung 7 angeordnet , in die eine Auftragstasche eingeführt werden
kann. Unterhalb der Öffnung 7 ist eine automatische Lesevorrichtung angeordaet 9
die bei lagerichtigem Einstecken der Auftragstaschen in die Öffnung 7 die codierte
Nummer der Sammelstelle liest und an einen zentralen Rechner weitergibte Im rechten
Teil des Arbeitstisches ist ein Schneidgerät 8 zum Schneiden der Bildbänder entsprechend
den auf der
Rückseite der Bilder aufgedruckten abtastbaren Marken
angeordnet.
-
Auf der Rückseite der Bilder sind ferner abtastbare Marken angeordnet,
die das Ende eines Auftrags angeben. Diese Marken wurden aufgrund der Abtastung
der Filmklebestellen in dem Kopiergerät auf die Rückseite des Papierbandes aufgebracht.
-
Die Schneidvorrichtung 8 ist so ausgestaltet, daß sie nach einem Startimpuls
die Bilder schneidet bis zum Feststellen einer Auftragsendemarke, wonach das Gerät
stillgesetzt wird.Der Schneidvörrichting 8 ist eine Sortiereinrichtung 10 nachgeschaltet,
die aufgrund von auf nicht verkaufsfähigen Bildern angebrachten Marken die Bilder
eines jeden Auftrags in verkaufsfähige und nicht verkaufsfähige Bilder auseinandersortiert.
-
Gleichzeitig enthält das Schneidegerät 8 eine Zählvorrichtung bekannter
Bauart, die die Betätigungen der Schneidevorrichtung innerhalb eines Auftrags feststellt
und diese Zahl an eine zentrale Auswerteeinheit weitermeldet. Ferner ist eine Zählvorrichtung
für die Betätigungen der Sortierweiche 10 vorgesehen, so daß die Zahl der auszusortierenden
Bilder innerhalb eines Auftrags ebenfalls angezeigt wird.
-
In dem gut erreichbaren Bereich des Arbeitstisches 1 ist ferner ein
Tastenfeld 11 angeordnet, innerhalb dessen die Bedienungsperson eine Reihe von weiteren
Informationen
eingeben kann, die zur Abrechnung des Auftrages9für
das Stempelwerk und die Auswerteeinheit erforderlich sind0 Es sind dies z. B. das
Datum der Auftragserledigung, Angaben über die den Auftrag ausführende Person, insbesondere
am Kopiergerät, Angaben über das Bildformat, über das Filmfabrikat und über die
Konfektionierung. Außerdem wird die Zahl der geschnittenen Kopien angezeigt. Ferner
ist eine Eorrekturmöglichkeit dieser ermittelten Kopienzahl gegeben, für den Fall,
daß die Auftragsendemarkierung übersehen und eine entsprechend höhere Kopienzahl
festgestellt wurde.
-
In dem Tisch ist ferner ein Druckwerk 12 angeordnet, dessen Einstellung
zum Teil von dem Tastenfeld 11, zum Teil von einem kommerziellen Rechner bekannter
Bauart gesteuert wird, der die Zählsignale der Sortiereinrichtung 10 auswertet.
Das Druckbild eines von dem Drucker 12 hergestellten Klebeetiketts 14 ist in Fig.
2 dargestellt. Die mit dem allgemein gültigen Text bereits versehenen Etiketten
sind in dem in Fig. 2 schraffierten Bereich selbstklebend in bekannter Weise hintereinander
auf einem Wachspapier aufgeklebt, das leporellogefalzt dem Drucker 12 zugeführt
wird. Die Etiketten werden nach dem Bedrucken.aus dem Drucker 12 ausgeschoben und
aus einer Vorratsstellung durch die Bedienungsperson entnommen, die nach dem Einlegen
der Bilder und der Filmabschnitte in
die zugehörige Auftragstasche
13 diese mittels des Etiketts 14 verschließt. Der selbstklebende Abschnitt 14a im
linken Bereich in Fig. 2 wird dabei längs der Linie 14b um den oberen geöffneten
Rand 13a der Tasche 13 abgeknickt und verschließt die Tasche. Die Tasche enthält
ferner an ihrer Seite in passgenauer Lage entsprechend der Lage einer Lesevorrichtung
ein Klebeetikett 15, auf dem in codierter Form die Sammelstellennummer aufgedruckt
ist.
-
Das Etikett 14 weist zwei verschiedene bedruckte Abschnitte auf, den
nicht selbstklebenden Abschnitt 14c und den auf der Tasche klebenden Abschnitt 14d.
Der Abschnitt 14c ist durch zwei Perforationslinien 14f, 14g begrenzt, die ein leichtes
Abreißen dieses Abschnittes von der Tasche erlauben. Der Abschnitt enthält neben
den für die Preisstellung interessierenden Daten über den Einzelpreis der Kopie,
die Eopienzahl und den Filmentwicklungspreis das Datum der Auftrags ausführung und
eine zweite Auftragsnummer, die in dem Beispiel mit 2516q angegeben ist. Diese Nummer
wiederholt sich auf dem auf der Tasche verbleibenden selbstklebenden Abschnitt 14d,
der im übrigen die Angaben über das Zustandekommen des Endpreises dieses Auftrags
enthält.
-
Die zweite Auftragsnummer wird von zwei parallel fortgeschalteten
Druckwerken des Druckers 12 aufgedruckt, die mit einem Drucker eines Kontenauszugdruckwerkes
synchron verstellt werden oder von einem Geber von Auf tragsnummern z. B. einen
Lochstreifen für einen Kontenbelastungsspeicher/gesteuert werden. In beiden Fällen
ist auf einem für die Sammelstelle gefertigten Ausdruck über das Zustandekommen
der Belastung jeweils neben dem Einzelbetrag die Nummer des Auftrags angegeben,
für den diese Belastung erfolgte. Die Sammelstelle, z. B. ein Fotohändler, kann
dann bei Vorliegen der monatlich eintreffenden Belastungsaufstellung diese anhand
der zurückbehaltenen Abschnitte 14c des Etiketts 14 auf Richtigkeit überprüfen.
Auch bei nachträglichen Reklamationen der Kunden ist durch die auf dem Abschnitt
14d aufgedruckte zweite Auftragsnummer ein eindeutiger Zusammenhang zwischen Auf
trag Rechnungsstellung und Auslieferung herstellbar.
-
Die Auslieferung an den Kunden durch die Swnmelstelle erfolgt Jedoch
ausschließlich aufgrund des Abrisses der Auftragstasche, der dem Kunden bei Einlieferung
des Auftrags übergeben wurde und der dieselbe Nummer, eine erste Auftragsnummer,
wie die restliche Tasche 15 trage