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Aufreihvorrichtung für Umschlagmappen Die Erfindung bezieht sich auf
eine Aufreihvorrichtung aus elastisch biegsamen Aufreihzungen mit Deckschiene, bestehend
aus einer mit Selbstklebeflache auagerusteten Grundplatte mit Aufreihzungen und
einer die Aufreih-Zungen durch eine Selbstklebefläche festlegenden Deckschiene.
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Es ist bekannt, Aufreihzungen in Form eines einfachen Zuschnittes
aus Metall oder Kwiststoff durch Aufreihlochungen eines Schriftgutstapels hindurchzuführen
und ihn durch biegsame Zungen zu halt4.
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Zur Befestigung der Aufreihvorrichtungen in Umschlagmappen zum Schutze
des Schrift gutes sind im allgemeinen Innenfalze mit Lochstanzungen vorgesehen.
Die Aufreihzungen werden durch die Lochstanzungen wechselweise hindurchgeführt und
auf diese Weise in der Umschlagmappe befestigt Es sind auch einfache Zuschnitte
aus biegsamem Metallband bekannt geworden.
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Die Aufreihzungen sind dabei aus der Grundplatte freigeschnitten,
so daß sie zur Aufreihung des Schritt gutes senkrecht aufgebogen und zur Halterung
des Schriftgrt;es seitlich umgebogen werden können. Zur Befestigung des so gehefteten
Schriftgutztapels in Umschlagmappen bedarf es aber eines weiteren Schriftgutbehälters
mit Aufreihvorrichtung, z.B. eines Hebelordners, auf dessen Aufreihstifte der abgeheftete
Schriftgutstapel eingehängt wird.
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Ähnliche Aufreihvorrichtungen zur Befestigung in Umschlagmappen sind
auch vorbekannt, die mit ihrer Grundplatte in Schlitzstanzungen der Umschlagmappen
einrasten. Hierzu bedarf es aber auch durch Stanzungen vorbereiteter Umschlagdeckel.
Nachteilig ist ferner, daß die einrastenden Teile der Grundplatte entweder außen
an den Umzchlagmappen austreten und bei der Handhabung der Umschlagmappen stören
oder eines Innenfalzes bedürfen.
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Weiter sind Kunststoffschläuche als Aufreihzungen in Gebrauch, die
zum Abheben des aufgereihten Schriftguts Aufreihbügel besitzen, die zu diesem Zweck
mit ihren End@tücken in die Aufreihschläuche eingesteckt werden müssen. Das Einstecken
ist ein langwieriger Vorgang. Außerdem tragen die Aufreihbügel stark auf, da sie
im Durchmesser den Kunststoffschläuchen entsprechen.
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Soweit eine Deckschiene bei den bekannten Vorrichtungen benutzt wird,
besteht sie aus einem einfachen Metall- oder Kunststoff-Streifen mit entsprechenden
Lochstanzungen zur Aufnahme der Aufreihzungen. Nachteilig hierbei ist, daß die Deckschiene
nach jedem Aufreihvorgang wieder auf den Zungen aufgereiht werden muß, was zeitraubend
ist. Die Aufreihzungen legen sich außerdem infolge ihrer Elastizität nicht eben
an die Deckschiene an, sondern spreizen sich ab. Dadurch wird die Vorderwand der
Umschlagmappe abgehoben und der Raumbedarf vergrößert.
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Es wurde daraufhin eine U-föraige Deckschiene mit in dieser U-Schiene
laufenden Klemmspannern vorgeschlagen, die die Aufreihzungen niederhalten.
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Eine solche Deckschiene trägt aber durch ihre eigene Materialstärke
stark auf. Sie hat somit auch einen verhältnismäßig großen Raumbedarf.
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Das ist ein entscheidender Mangel. Bei der Fülle von Schriftgut, das
in den Verwaltungen geordnet aufbewahrt werden muß, ist die Raumersparnis ein wichtiger
Faktor Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, die bekannten Aufreihvorrichtungen
so weiterzubilden und auszugestalten, daß man mit einem Minimum an Raumbedarf auskommt
und eine Befestigung der Vorrichtung auf allen ebenen Flächen, insbesondere aber
in unvorbereiteten Umschlagmappen, wie z.B. einfachen Aktendeckeln, auf rationelle
Weise möglich iot. Die Einschränkung des Raumbedarfs auf ein Minimum ist besonders
wichtig bei Umschlagmappen mit nur wenigen Schriftstücken.
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Zu diesem Zweck besteht die Aufreihvorrichtung nach einer bevorzugten
Aus führungsform aus einer an sich bekannten Grundplatte mit Aufreihzungen, wobei
die Grundplatte an der Unterseite mit einer selbstklebenden Schicht versehen und
mit einem klebestoffabweisenden Schutzstreifen abgedackt ist.
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Mit Eilte der selbstklebenden Schicht kann die Aufreihvorrichtung
nach dem ziehen des Schutzstreifens auf alle ebenen Flächen befestigt werden. Die
Grundplatte schmiegt sich dabei vollkommen flach an, so daß ein Minimum an Raum
in Anspruch genommen wird. Das gleiche gilt für die Aufreihzungen. Erst wenn verschiedene
Schriftstücke aufgereiht wurden, spreizen sie sich ab. Durch Auswahl eines geeigneten
Materials, z.B. Hart PVC o.a. Kunststoffe, kann eine federnde Spreizwirkung erreicht
werden. Das erleichtert in Verbindung mit
nicht zu langen Aufreihzungen
das Entnehmen aus einem aufgereihten Schriftgutstapel oder da,s Einreihen zwischen
einem aufgereihten Schriftgutstapel ganz erheblich.
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So ist es z.B. nicht erforderlich, die Aufreihzungen zur Entnahme
senkrecht aufzubiegen. Es genügt, wenn die Schriftstücke an einer Aufreihzunge hochgedrückt
und von dieser abgehoben und dann von der anderen Zunge schräg abgezogen werden.
Diese beiden Teilvorgänge können auch dazu benutzt werden, Schriftstücke zwischen
einem aufgereihten Schriftgutstapel zu entnehmen oder einzureihen. Nach dem Abheben
von der ersten Aufreihzunge würde der so gelöste Schriftgutstapel um-die zweite
Zunge herum ausgeschwenkt, so daß das einzu-reihende Schriftstück auf die erste
Zunge im ausgeschwenkten Zustand aufgereiht werden kann. Nach dem Wiederaufreihen
des Schriftgutstapels auf die erste Zunge, wird der Stapel von der zweiten Zunge
abgehoben und zusammen mit dem einzureihenden Schriftstück aufgereiht. Auf diese
Weise wird verhindert, daß ein gänzlich von beiden Aufreihzungen gelöster Schriftgutstapel
sich gegeneinander in den Lochstanzungen verschiebt und somit ein erneutes Aufreihen
erschwert. Durch die mit den gespreizt federnden Aufreihzungen ermöglichte Arbeitsweise
erübrigen sich andere Hilfsmittel wie Aufreihbügel o.
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dngle o Als Deckschiene zur Halterung des aufgereihten Schriftgutes
wird eine glatte, ungelochte Platte aus Kunststoff o. dgl. vorgeschlagen, die an
der den Aufreihzungen zugewandten Unterseite ebenfalls mit einer selbstklebenden
Schicht, vorzugsweise aus doppelseitigem Klebeband, versehen ist. An den Längskanten
der Deckplatte ist die selbstklebende Schicht durch schmalere Führungsleisten aus
Icunststoff 0. dgl. abgedeckt. Dadurch bleibt ein mittlerer Streifen der Selbstklebeschicht
mindestens in der Breite der Aufreihzungen frei-stehen, und eg bildet sich eine
Nute..Die Führungsleisten verhindern das unbeabsichtigte Ankleben der Deckschiene.
Sie dienen ferner zur seitlichen Führung der Aufreihzungen und verhindern gleichzeitig
das Ablösen der Selbstklebeschicht von der Deckplatte bei starker Beanspruchung.
Außerdem erhöhen sie die Biegesteifigkeit der Deckschiene ohne daß die Aufreihvorrichtung
insgesamt mehr Raum benötigt. Die Beckplatte besitzt in der Mitte der Stirnseiten
in der Breite etwa der Aufreihzungen einen Ausschnitt, der das Aufsetzen der Deckschiene
auf die Aufreihzungen erleichtert.
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Die Abmessungen der Deckschiene werden vorteilhaft so gewalilt, daß
sie als Maßstab für die richtige mittige Befestigung der Aufreihvorrichtung in Umschlagmappen
verwendet werden kann. Zu diesem Zweck kann die Deckschiene mit Hilfe ihrer selbstklebenden
Schicht als Verlängerung an eine Aufreihzunge der Vorrichtung angeklebt werden.
Die richtige Lage der Aufreihvorrichtung in der Mitte der Umschlagmappe ist erreicht,
sobald die Stirnkante der Deckschiene mit der unteren Kante der Umschlagmappe übereinstimmt
und die linke Längskante der Grundplatte der Aufreihvorrichtung mit dem Falz der
Umschlagmappe abschneidet.
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Der Erfindungsgegenstand ist in der Zeichnung wie folgt dargestellt:
Abb. 1 Aufreihvorrichtung mit anhängender Deckschiene, zur besseren Darstellung
von der klebstoffbeschichteten Unterseite @er gesehen.
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Abb. 2 Aufreihvor@ichtung nach Abb. 1 im Schnitt in verkleinertem
Maßstab.
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Abb. 3 Schnitt durch die D@ckschiene.
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Abb. 4. Um@chlagdeckel mit Aufreihvorrichtung und aufgereihtem Schriftgutstapel.
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Abb. 5 Längsschnitt dure@ die Aufreihvorrichtung mit aufgereihten
Schriftstücken.
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Die Aufreihvorrichtung besteht aus der Grundplatte 1 mit Aufreihzungen
2 u2d der Deckschiene 3. Die Grundplatte 1 ist beschichtet mit einer selbstklebenden
Schicht 4, die mit einem silikonisierten Schutzstreifen 5 abgi Die Deckschiene 3
besteht aus der Deckplatte 6, die vorzugsweise durch eine selbst-lebende Schicht
7 in Fo-rm eines doppelseiten Klebebandes mit den Führungsleisten 8 verbunden ist,
derart, daß zwischen den Führungsleisten 8 eine Nute 9 entsteht, die sich über die
ganze Länge der Deckplatte 3 erstreckt. Die solbstklebende Schicht 7 liegt im Bereich
der Nute 9 frei, wozu jedoch vorzugsweise der mittlere Bereich der Nute 9a ausgespart
ist, da nur die äußeren Nutflächen für die Festlegung der Aufreihzungen 2 in Frage
kommen. Durch die Führungsleisten 8 wird vermieden, daß sich die selbstklebende
Schicht 7, bei einer starken Beanspruchung von der Deckplatte 6 löst.
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Sie verhindern ferner, daß die Deckschiene 3 mit der selbstklebenden
Schicht 7 ##### ungewollt an anderen Flächen anhaftet.
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Nach Entfernung des Bilikonisierten Schutzstreifens 5 und der Deckschiene
3 wird die Grundplatte 1 mit Hilfe der selbstklebenden Schicht 7 in der Umschlagmappe
10 b@@@stigt. Zum Aufreih@n v@@ S@hriftstücken 13 werden die el@stis@h biegsame@
Anf@@ihzung@@ a h@@hgestellt.
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Nach, dem Aufreihen der Schriftstücke haben sie infolge ihrer Elastizität
die Neigung, in ihre Ausgangslage zurückaufedern. Sie werden aber je nach Stärke
des Schriftgutstapels daran mehr oder weniger gehindert. Die Folge davon ist, daß
sie sich von der oberen Fläche der Schriftstücke 13 abspreizen. Um das zu verhindern,
wird die Deckschiene 3 benötigt. Sie wird so auf die Aufreihzungen 2 gelegt, daß
die Zugen 2 in der Nute 9 zu liegen kommen. Um das Auflegen der Deckschiene 3 zu
erleichtern, hat die Deckplatte an der Stirnseite eine Aussparung 4.
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Zur Halterung der Zunge 2 dienen einerseits die Führungsleisten 8
und andererseits die selbstklebende Schicht 7. Nach den Auflegen der Deckschiene
3 auf die abgespreizten @@@gen 2 wird die Deckschiene 3 an die Zunge 2 angepreßt.
Sie legen sich dadurch flach an die aufgereihten Schriftstücke 13 an und verharren
in diesem LCr: inf@l@@ der @uhaftenden selbstklebenden Schicht 7. (Abb. 5) Die Deckschiene
3 kann durch seitliches Verkanten wieder von den Zungen 2 abgehoben werden. Eine
Führungsleiste 8 kann in der Mitte der Deckschiene 3 unterbrochen sein, so daß das
Untergreifen unter die Deckschiene 3 zum Zwecke des Abhebens der Declçsshiene 3
erleichtert wird. Nach dem Lösen der Deckschine 3 spreizen sich die Zungen 2 wieder
ab, d.h. sie richten sich weitgehend aui'. Damit wird das weitere Aufreihen von
Schriftstücken vereinfacht. Das trifft auch für die Entnahme einzelner Schriftstücke
aus diesem Stapel aufgereihter Schriftstücke 13 oder für das Einreihen zwischen
aufgereihten Schriftstücken 13 zu.
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Vorteilhaft werden die abzuheben den Schriftstücke von unten gegen
eine der beiden Aufreihzungen 2 gedrückt und dadurch von dieser Zunge 2 abgehoben,
während die Schriftstücke 13 auf der zweiten Zunge 2 aufgereiht bleiben.
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Nach dem Abheben von der ersten Zunge 2 werden die Schriftstücke 13
um die zweite Zunge 2 herum ausgeschwenkt, so daß das einzureihende Schriftstück
auf die erste Zunge 2 ebenfalls im ausgeschwenkten Zustand aufgereiht werden kann.
Nach dem Wiederaufreihen der Schriftstücke 13 auf die erste Zunge 2, werden die
Schriftstücke 13 von der zweiten Zunge 2 abgehoben und zusammen mit dem einzureichenden
Schriftstück auf die zweite Zunge 2 wieder aufgereiht.
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In ähnlicher Weise werden Schriftstücke aus einem Stapel aufgereihter
Schriftstücke entnommen.
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Durch dieses Verfahren wird verhindert, daß ein gänzlich von beiden
Aufreihzungen
2 abgehobener Stapel Schriftstücke 13 sich in den Lochstanzungen gegeneinander verschiebt
und dadurch ein erneutes Aufreihen erschwert.