CN1921536A - 通过电子邮件发送或接收图像的装置、程序和方法 - Google Patents

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Abstract

一种扫描图像发送装置，包括：指示函创建部分，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；电子邮件创建部分，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；加密部分，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及发送部分，将所述已加密的电子邮件发送到所述发送目的方。

Description

通过电子邮件发送或接收图像的装置、程序和方法
发明领域
本发明涉及一种通过电子邮件发送、接收或中继图像的技术。
技术背景
时下，因特网传真得到了快速普及，在因特网传真中，因特网代替了传真机的全部或部分功能。在该技术中，电子邮件地址控制发送处理和接收处理，电子邮件地址是根据RFC(请求注解)3192的规则而设置的。例如，在出站(off-ramp)发送中，通过向电子邮件地址“FAX＝[email protected]”发送附加了扫描图像的电子邮件，可以指示域名为“relay.fax.com”的设备经由传真，将该扫描图像发送到传真号码“012345”。或者，例如，在信箱存储(box-storage)发送中，通过向电子邮件地址“[email protected]”发送附加了扫描图像的电子邮件，可以指示域名为“fax.com”的设备，将扫描图像存储在名为“BOX001”的安全信箱中。“安全信箱”表示单独分配给用户的存储区域。
在上述因特网传真中，使用诸如S/MIME(安全多用途因特网邮件扩展)之类的加密邮件协议，可以使网络上的图像变成保密的等。但是，通常要为每个电子邮件地址发布一个公钥证书。因此，在传真发送目的方或信箱号码每次改变时电子邮件地址也发生改变的***中，例如上述的出站发送***和信箱存储发送***中，电子邮件地址每次发生改变时，都必须制备一个新的公钥证书。因此，这样的配置需要高成本和一些处理时间，并且不适于实际应用。
发明内容
根据本发明的一个方面，提供了一种扫描图像发送装置，包括：指示函创建部分，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；电子邮件创建部分，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；加密部分，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及发送部分，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
根据本发明的另一方面，提供了一种可由计算机读取的存储介质，所述存储介质用于存储可由所述计算机执行以实现以下功能的指令程序：指示函创建步骤，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；电子邮件创建步骤，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；加密步骤，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及发送步骤，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
根据本发明的另一方面，提供了一种方法，包括：指示函创建步骤，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；电子邮件创建步骤，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；加密步骤，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及发送步骤，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像接收和处理装置，包括：接收部分，接收电子邮件；解密部分，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及处理部分，根据所述解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
根据本发明的另一方面，提供了一种可由计算机读取的存储介质，所述存储介质用于存储可由所述计算机执行以实现以下功能的指令程序：接收步骤，接收电子邮件；解密步骤，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及处理步骤，根据所述已解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
根据本发明的另一方面，提供了一种方法，包括：接收步骤，接收电子邮件；解密步骤，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及处理步骤，根据所述已解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
附图简述
下面将结合附图详细描述本发明的实施例，其中：
图1的框图示出了根据本发明实施例的装置的示例性结构；
图2是用于指示传真发送的示例性指示函的示意图；以及
图3是用于指示信箱存储的示例性指示函的示意图。
具体实施方式
图1的框图示出了根据本发明实施例的装置的***结构。图1所示的单元主要包括：发送站10；因特网30；接收/中继站40；传真发送网络60；以及终端站70。在该结构中，假设发送站10、接收/中继站40和终端站70都是具有复印功能(扫描和打印)和传真功能的多功能一体机。在图1中，为了更清楚地描述各装置的功能，只显示了该装置的特征部分。
发送站10包括：扫描仪12；指示函创建部分14；电子邮件创建部分16；加密部分18；发送部分20；以及公钥证书22。扫描仪12是一种以光方式读取纸张上的文档和创建扫描图像(即图像数据)的设备。指示函创建部分14基于用户的指示，创建用于描述与图像数据相关的处理的指示函。除了通过发送站10的用户界面选择普通传真发送(即，只使用传真线路的发送)之外，用户还可以在用户界面中选择通过因特网30的发送。
例如，通过因特网30的发送形式包括出站发送(off-ramptransmission)和信箱存储发送(box-storage transmission)。在出站发送中，通过电子邮件，将图像数据发送到因特网上的发送目的方，该发送目的方指示经由传真将图像数据发送到传真发送目的方。通过查阅地址本或直接输入地址，用户设置因特网上的发送目的方和传真发送目的方。在信箱存储发送中，通过电子邮件，将图像数据发送到因特网上的发送目的方，并将图像数据存储在该发送目的方处的安全信箱中。用户通过查阅地址本或直接输入地址，指定因特网上的发送目的方和安全信箱。
电子邮件创建部分16创建附加了图像数据和指示函的电子邮件。加密部分18根据标准设置或用户指示，对所创建的电子邮件进行加密。通过该处理，可以使图像数据和指示函变成保密的。公钥证书22对应于因特网上的发送目的方，并且用于加密。必要情况下，可以从因特网30上的认证机构的公钥数据库(未显示)中获得公钥证书22。发送部分20将加密后的电子邮件发送给因特网上的发送目的方。
图1示出了一封在因特网上传送的加密电子邮件80。加密的图像数据82和加密的指示函84附加在加密邮件80中。
接收/中继站40是一个被设置为电子邮件发送目的方的设备。接收/中继站40包括：接收部分42；解密部分44；指示函读取部分46；传真发送部分48；安全信箱存储部分50；私钥52；以及安全信箱组54。接收部分42接收电子邮件。解密部分44判断电子邮件是否为加密的，如果电子邮件是加密的，则使用私钥52执行解密处理。指示函读取部分46判断解密后的电子邮件是否包括指示函，如果解密后的电子邮件包括指示函，则读取该指示函。
在出站发送时，即指示传真发送时，传真发送部分48将该电子邮件中附加的图像数据发送给该指示函中描述的发送目的方的传真号码。例如，当传真号码对应于终端站70时，经由用电话线等形成的传真发送网络60，发送从该电子邮件中提取出的图像数据90。终端站70使用打印机功能，在纸张上打印图像数据。
当指示信箱存储发送时，即存储到安全信箱中时，安全信箱存储部分50将电子邮件中附加的图像数据存储到该指示函所描述的安全信箱中。在所显示的配置中，安全信箱组54中有多个安全信箱，每个安全信箱都附加了标识名，如BOX01、BOX02、BOX03。图像数据存储在与该指示函所描述的名字相对应的安全信箱中。
接下来描述出站发送和信箱存储发送的处理流程。当从发送站10执行出站发送时，用户操作用户界面，使用地址本，选择传真发送目的方和中继站(因特网上的发送目的方)。然后，用户指示加密并在设置纸张之后按扫描启动按钮。扫描仪12读取纸张，以创建图像数据，指示函创建部分14创建一封指示函，以指示出站发送。
图2是当执行出站发送时所创建的示例性指示函的示意图。指示函100的描述格式为标准文本数据，如XML(可扩展标记语言)。标记102表示该文件是指示函，标记104表示该指示函所指示的任务。也就是说，这些标记表示待执行的任务是功能106中描述的Fax-Send(传真发送)，应该将传真发送到传真号码终端站行108中所描述的“01-234-5567”和“01-548-6698”。
电子邮件创建部分16创建附加了所创建的图像数据和所创建的指示函的电子邮件，加密部分18通过S/MIME，使用与该电子邮件的发送目的方相对应的公钥证书22，对该电子邮件进行加密。发送部分20将加密后的电子邮件发送到发送目的方。
当从发送站10执行信箱存储发送时，执行类似的处理。但是，在该处理中，用户设置安全信箱的标识名和具有该安全信箱的接收站(因特网上的发送目的方)。图3是当执行信箱存储发送时所创建的示例性指示函的示意图。指示函110的创建方式与图1相似，包括标记112和标记114，标记112表示该文件是指示函，标记114表示任务。在这种情况下，功能行118存储关于应该执行信箱存储的信息，信箱号码行118表不将数据存储到安全信箱“BOX01”中，信箱密码行120表示访问信箱所需的密码是“2245”。设置通知目的方行122，以指示经由电子邮件将信箱存储的处理结果通知到目的方“[email protected]”。
在接收/中继站40中，接收部分42接收如此创建和发送的电子邮件。解密部分44判断收到的电子邮件是否为加密的，如果收到的电子邮件是加密的，则使用私钥52对该电子邮件进行解密。指示函读取部分46判断该电子邮件中是否附加了指示函，如果附加了指示函，则启动该指示函中所描述的任务。换言之，当指示传真发送时，启动传真发送部分48，经由传真，将电子邮件中附加的图像数据发送到该指示函所描述的传真号码。另一方面，当指示存储到安全信箱时，启动安全信箱存储部分50，使用安全信箱中描述的密码，将电子邮件中附加的图像数据存储到该指示函所描述的安全信箱中。此外，当该指示函中描述通知目的方时，将处理成功或发生错误的处理结果报告给通知目的方。当没有附加指示函时，根据标准设置，执行处理。例如，按照与普通传真发送相似的方式，打印图像数据。
在上面描述的实施例中，将通过扫描处理所创建的图像数据发送，并指示处理。但是，本发明不限于该形式，也可用于普通图像数据，而不限于扫描图像数据，或者，应用于普通数据(例如，程序、文档数据等)，而不限于图像数据。在上面的描述中，该实施例适用于具有复印功能的多功能一体机，但本发明不限于该配置，根据需要，也可用于各种硬件***，包括具有诸如扫描仪和打印机之类外设的通用PC。
下面描述本发明的实施例的各种修改。
在本发明的一个实施例中，通过控制一个或多个使用软件(程序)而具有计算功能的硬件，可以实现该扫描图像发送装置。更具体地说，可以考虑这样一种形式，其中，将必要的软件加入诸如传真设备(主要用于发送和接收传真的设备)、扫描仪(主要用于扫描的设备)、多功能一体机(例如，具有扫描仪、打印机、传真设备等功能的设备)和PC(个人计算机)之类的硬件中。扫描图像是扫描仪通过读取纸张上的文档(包括图和照片)而创建的图像数据。扫描图像通常用光栅(位图)格式表示，但也可用诸如矢量格式之类的其他格式表示。扫描仪可以内置在扫描图像发送装置中，或者也可以与扫描图像发送装置分离。
扫描图像发送装置经由电子邮件，将扫描图像发送到发送目的方，并指示发送目的方处理该扫描图像。指示函创建部分根据用户指示或设置，创建一封指示函，以指示处理。该指示函可以描述给发送目的方设备的直接指示函或间接指示函。间接指示函表示其中不描述具体命令的指示函，但至少发送目的方设备能够基于预先定义的规则，识别该指示函。可以将该指示函描述为用户可读的(使用编辑器程序等)，或描述为用户不可读的，如目标代码。该指示函可以通过单个文件形成，或者，例如也可以嵌在扫描图像文件的首部中，或者，当存在多个指示项时，也可以在这些项的基础上而分到多个文件中。
电子邮件创建部分创建通过粘贴等形式附加了扫描图像和指示函的电子邮件。加密部分使用该电子邮件的发送目的方的公钥，对该电子邮件的至少一部分进行加密。通常，对扫描图像和指示函中之一或全部进行加密。可以在创建电子邮件之后或创建电子邮件之前，执行加密。通常，通过获取与发送目的方邮件地址相对应的公钥证书，就可以获取公钥。发送部分将加密后的电子邮件发送给发送目的方。
根据该配置，使用公钥加密，可以安全地传输包括扫描图像的电子邮件。此外，可以指示发送目的方来处理该图像。此外，与因特网传真中的设置不同，可以使用相同的公钥(公钥证书)，而不管取决于电子邮件的公钥，因为发送目的方的邮件地址被设置为一个固定值，其独立于处理的目的方，如出站发送的目的方和信箱存储发送的信箱号码。因此，即使有各种出站发送目的方和信箱存储发送的信箱号码，也可以低成本较、快速地进行发送。
在本发明的另一实施例中，在该扫描图像发送装置中，电子邮件的发送目的方是传真中继站，其具有经由传真进行发送的功能，所述指示函包括一个或多个传真号码，所述传真中继站要经由传真将所述扫描图像发送到所述传真号码。所述传真中继站表示一种经由传真将通过电子邮件接收的图像数据进行发送的***(设备)。术语“经由传真的发送”表示一种根据传真协议通过电话线及其替代物(包括IP电话和无线电话)发送图像数据的处理。所述指示函直接或间接地指示经由传真的发送，并描述传真号码等。当希望指示多个设备经由传真进行发送时，可以在单封指示函中描述多个传真号码。
在本发明的另一实施例中，在该扫描图像发送装置中，电子邮件的发送目的方是终端站，所述终端站具有多个用于存储扫描图像的安全信箱，所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述终端站要将所述扫描图像存储在所述安全信箱中。所述安全信箱是各个人的图像文件的存储位置，它设置在诸如硬盘驱动器或半导体存储器之类的存储器件中，方式类似于UNIX(注册商标)中的目录和Windows(注册商标)中的文件夹。所述指示函直接或间接地指示经由传真的发送，并描述安全信箱的标识信息(如，标识名)。当希望将一个图像文件存储在多个安全信箱中时，可以在所述指示函中描述多个安全信箱的标识信息。
在本发明的另一实施例中，该扫描图像发送装置还包括扫描仪，对图像进行扫描，以创建所述扫描图像。该扫描仪是一种将纸张上的文档转换成电子数据的设备，它通常通过光学动作读取该文档。可将该扫描图像发送装置实现为一个具有扫描仪作为主要单元的设备，或者也可以实现为一个具有打印机的多功能一体机。
通过控制一个或多个使用软件(程序)而具有计算功能的硬件，可以实现该扫描图像发送装置。更具体地说，可以考虑这样一种形式，其中，将必要的软件加入诸如传真设备(主要用于发送和接收传真的设备)、多功能一体机(例如，具有打印机、传真设备等功能的设备)和PC(个人计算机)之类的硬件中。接收部分接收电子邮件，当收到的电子邮件是用公钥加密的时，解密部分使用与该公钥相对应的私钥，对收到的电子邮件进行解密。在该图像接收和发送装置中，安全地管理私钥。当解密后的电子邮件中包括附件形式的指示函和图像时，处理部分根据该指示函，处理该图像。
在本发明的另一实施例中，该图像接收和发送装置具有经由传真向传真号码进行发送的功能，所述指示函包括一个或多个传真号码，所述电子邮件中包括的所述图像将经由传真被发送到所述传真号码，所述处理部分经由传真，将所述图像发送给所述传真号码。在本发明的另一实施例中，该图像接收和发送装置具有多个用于存储图像的安全信箱，所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述电子邮件中包括的所述图像将被存储到所述安全信箱中，所述处理部分将所述图像存储到所述安全信箱中。
在本发明的另一实施例中，在该图像接收和处理装置中，所述指示函包括一个通知目的方，处理结果要被报告给所述通知目的方，所述图像接收和处理装置包括一个报告部分，所述报告部分将所述处理结果报告给所述通知目的方。将通知目的方描述为例如电子邮件地址和传真号码。该通知目的方可能不同于扫描图像发送装置和传真发送目的方，例如，可以是使用这些设备的用户的联系地址。
2005年8月24日提交的日本专利申请No.2005-242027的全部内容，包括说明书、权利要求书、附图和摘要，并入此处，作为参考。

Claims (19)

1、一种扫描图像发送装置，包括：
指示函创建部分，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；
电子邮件创建部分，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；
加密部分，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及
发送部分，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
2、如权利要求1所述的扫描图像发送装置，其中，
所述电子邮件的所述发送目的方是传真中继站，所述传真中继站具有经由传真进行发送的功能；以及
所述指示函包括一个或多个传真号码，所述传真中继站要经由传真将所述扫描图像发送到所述传真号码。
3、如权利要求1所述的扫描图像发送装置，其中，
所述电子邮件的所述发送目的方是终端站，所述终端站具有多个用于存储扫描图像的安全信箱；以及
所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述终端站要将所述扫描图像存储在所述安全信箱中。
4、如权利要求1所述的扫描图像发送装置，还包括：
扫描仪，用于对图像进行扫描，以创建所述扫描图像。
5、如权利要求1所述的扫描图像发送装置，其中，
所述指示函创建部分用标记语言创建所述指示函，在所述标记语言中，对文本数据应用标记。
6、如权利要求1所述的扫描图像发送装置，其中，
所述指示函创建部分还在所述指示函中描述通知目的方，处理结果将被报告给所述通知目的方。
7、一种可由计算机读取的存储介质，所述存储介质用于存储可由所述计算机执行以实现包括以下功能的指令程序：
指示函创建步骤，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；
电子邮件创建步骤，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；
加密步骤，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及
发送步骤，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
8、如权利要求7所述的存储介质，其中，
所述电子邮件的所述发送目的方是传真中继站，所述传真中继站具有经由传真进行发送的功能；以及
所述指示函包括一个或多个传真号码，所述传真中继站要经由传真将所述扫描图像发送到所述传真号码。
9、如权利要求7所述的存储介质，其中，
所述电子邮件的所述发送目的方是终端站，所述终端站具有多个用于存储扫描图像的安全信箱；以及
所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述终端站要将所述扫描图像存储在所述安全信箱中。
10、一种方法，包括：
指示函创建步骤，创建用于描述与扫描图像相关的处理指示的指示函；
电子邮件创建步骤，创建包括所述扫描图像和所述指示函的电子邮件；
加密步骤，使用发送目的方的公钥，对所述电子邮件的至少一部分进行加密；以及
发送步骤，将所述已加密的电子邮件发送给所述发送目的方。
11、一种图像接收和处理装置，包括：
接收部分，接收电子邮件；
解密部分，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及
处理部分，根据所述已解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
12、如权利要求11所述的图像接收和处理装置，还包括：
经由传真向传真号码进行发送的功能；其中，
所述指示函包括一个或多个传真号码，所述电子邮件中包括的所述图像将经由传真被发送到所述传真号码；以及
所述处理部分经由传真，将所述图像发送给所述指示函中包括的所述传真号码。
13、如权利要求11所述的图像接收和处理装置，还包括：
多个用于存储图像的安全信箱；其中，
所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述电子邮件中包括的所述图像将被存储到所述安全信箱中；以及
所述处理部分将所述图像存储到安全信箱中，所述安全信箱的标识信息包括在所述指示函中。
14、如权利要求11所述的图像接收和处理装置，其中，
所述指示函是用标记语言描述的，在所述标记语言中，对文本数据应用标记。
15、如权利要求11所述的图像接收和处理装置，其中，
所述指示函包括通知目的方，处理结果要被报告给所述通知目的方；以及
所述图像接收和处理装置包括报告部分，所述报告部分将所述处理结果报告给所述通知目的方。
16、一种可由计算机读取的存储介质，所述存储介质用于存储可由所述计算机执行以实现包括以下功能的指令程序：
接收步骤，接收电子邮件；
解密步骤，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及
处理步骤，根据所述已解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
17、如权利要求16所述的存储介质，其中，
所述计算机还具有经由传真向传真号码进行发送的功能；
所述指示函包括一个或多个传真号码，所述电子邮件中包括的所述图像将经由传真被发送到所述传真号码；以及
在所述处理步骤中，经由传真将所述图像发送给所述指示函中包括的所述传真号码。
18、如权利要求16所述的存储介质，其中，
所述计算机具有多个用于存储图像的安全信箱；
所述指示函包括一个或多个安全信箱的标识信息，所述电子邮件中包括的所述图像将被存储到所述安全信箱中；以及
在所述处理步骤中，将所述图像存储到安全信箱中，所述安全信箱的标识信息包括在所述指示函中。
19、一种方法，包括：
接收步骤，接收电子邮件；
解密步骤，使用与对所述电子邮件进行加密所用的公钥相对应的私钥，对所述电子邮件进行解密；以及
处理步骤，根据所述已解密的电子邮件中包括的指示函，处理所述已解密的电子邮件中包括的图像。
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