CN1322461C - 信息处理方法 - Google Patents

Abstract

一种信息获取设备接收摘要信息并且将摘要信息中包含的概要信息显示出来(S601)。当发出文档信息获取请求时(S604中的是)，信息获取设备根据当前日期和时间，以及摘要信息中包含的有效期限信息，来判定对应于所接收的摘要信息的文档信息是否在有效期限内(S605)。如果判定该文档信息在有效期限内(S605中的是)，则信息获取设备将从信息管理设备的数据库中获取相应的文档信息(S606)。如果判定该文档信息超出了有效期限(S605中的否)，则信息获取设备将创建和发送通信文档给注册了该文档信息的信息注册设备(S607)。可以很容易地理解文档信息的概要并通过电子邮件或其他方式及时地与文档信息的注册人取得联系。

Description

信息处理方法

技术领域

本发明涉及信息处理方法、信息处理***、信息注册设备、信息获取设备和计算机存储器产品。更确切地说，本发明涉及用于注册诸如计算机服务器等的数据库中的电子文档信息(以下简称“文档信息”)和分发该文档信息的信息处理方法；适用于该信息处理方法的信息处理***；作为这样的信息处理***之构成部件的信息注册设备和信息获取设备；以及用于在作为一般用途的计算机上存储计算机程序、以实现信息注册设备和信息获取设备的功能的计算机可读介质(计算机存储器产品)。

背景技术

随着近来IT(信息技术)的发展，产生了越来越多的文档信息，并且，有效注册这种文档信息和分发所注册的文档信息的各种信息处理***已经投入使用。

用于注册和分发文档信息的信息处理***的一个通用例子，是这样一个***：其中，存储和管理文档信息的计算机服务器(以下简称“服务器”)连接到诸如LAN或因特网等通信网络上，信息注册人将文档信息注册在服务器上，而信息用户则将文档信息从服务器上获取到客户机上。

不过，对于以上使用服务器的***，在服务器所管理的文档信息的数据容量越来越大时，加载于服务器的处理负荷也随之增加。基于这一实际情况，提出了如未决的日本专利申请11-85578(1999)中公开的发明，该发明设定了消除文档的条件，比如有效期或已注册文档数。在服务器中，将已注册文档信息与这种文档消除条件进行对比，并消除满足这种条件的文档。有了这样的一个结构，服务器所管理的数据容量就能够保持在服务器的处理能力范围之内。

而且，随着单条文档信息的信息容量的增加，就需要更长的时间来理解每条文档信息的内容。于是，提出了如未决的日本专利申请10-307745(1998)所公开的发明，该发明让服务器生成文档信息的参考图像，并且用该参考图像用于了解单条文档信息的概要说明。

不过，参考信息并不总是如未决的日本专利申请10-307745(1998)所述的发明所公开的那样，包含信息注册人的姓名和邮件地址等信息。因此，当看到参考图像的信息用户希望查询文档信息时，用户就会面对无法与信息注册人取得联系这个问题。

此外，即使信息用户能够与注册人取得联系，信息用户也需要让信息注册人知道，在注册人所注册的大量文档信息中他/她所真正需要的信息。为了明确制定文档信息，必须能够从参考图像中将文档注册人信息提取出来。

另外，当使用如未决的日本专利申请11-85578(1999)所公开的方法消除服务器中注册的文档信息时，在服务器中将不存在与文档信息有关的信息，因此信息用户将面临着他/她白费时间和金钱想要获取文档信息然而却不能获取文档信息的问题。

发明内容

本发明提出的目的是解决上述问题，并且本发明的一个主要目标是提供信息处理方法和信息处理***，该方法和***能够创建包括包含文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在该设备中所存储位置的位置信息、以及文档信息的注册人信息在内的摘要信息，因此使接收到摘要信息的信息用户(接受者)能够很容易地与文档信息的注册人取得联系，并且进而能够将文档信息的有效期限信息加到摘要信息中，因而使接收到摘要信息的文档注册设备能够判定在信息管理设备中是否存在文档信息，换句话说，即是否可以获得文档信息。

本发明的另一个目标是提供信息注册设备、信息获取设备和用于存储计算机程序和组成上述信息处理***的记录介质(计算机存储器产品)。

根据本发明所述信息处理方法的第一个方面，提出了允许信息获取设备接收和获取从信息注册设备发送来的、正在信息管理设备中进行注册的文档信息的信息处理方法，它由以下几个步骤组成：由信息注册设备创建摘要信息，它包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；由信息注册设备将摘要信息发送给信息获取设备；由信息获取设备接收来自信息注册设备的摘要信息；由信息创建设备创建通信文档，等待发送给发送所接收摘要信息的信息注册设备；由信息获取设备根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送已创建的通信文档。

在本发明所述的这种信息处理方法的第一个方面中，信息注册设备创建包含已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息，然后将摘要信息发送给信息获取设备。信息获取设备接收到来自信息注册设备的摘要信息，创建通信文档，等待发送给发送所接收摘要信息的信息注册设备，并根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送已创建的通信文档。

根据本发明所述信息处理方法的第二个方面，提出了基于第一个方面的信息处理方法，进一步由以下几个步骤组成：由信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息；由信息注册设备将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；由信息获取设备基于从信息注册设备接收的摘要信息中的有效期限信息，来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。

在本发明所述的这种信息处理方法的除第一个方面外的第二个方面中，信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息，并且将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中，并由信息获取设备基于从信息注册设备接收的摘要信息中的有效期限信息，来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。

进而，根据本发明所述信息处理方法的第三个方面，提出了基于第二个方面的信息处理方法，进一步由以下步骤组成：由信息注册设备在判定对应于所接收摘要信息的文档信息已经超过有效期限时，创建并发送通信文档。

在本发明所述的这种信息处理方法的除第二个方面外的第三个方面中，信息注册设备在判定对应于所接收摘要信息的文档信息已经超过有效期限时，创建和发送通信文档。

根据本发明所述信息处理方法的第一个方面，提出了信息处理***，包括信息管理设备、用于发送并且在信息管理设备中注册文档信息的信息注册设备、以及用于从信息管理设备中接收和获取文档信息的信息获取设备。其中信息注册设备包括：摘要信息创建装置，用于创建包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息；以及摘要信息发送装置，用于将使用摘要信息创建装置创建的摘要信息发送给信息获取设备。信息获取设备包括：摘要信息接收装置，用于接收来自信息注册设备的摘要信息；通信文档创建装置，用于创建通信文档，等待发送给信息注册设备，该信息注册设备发送经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息；以及通信文档发送装置，用于根据对应于通信文档的摘要信息中的注册人信息，发送经由通信文档创建装置创建的通信文档。

在本发明所述的这种信息处理方法的第一个方面中，摘要信息创建装置在信息注册设备中创建摘要信息，该摘要信息包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息，然后摘要信息发送装置将摘要信息发送给信息获取设备。同时，在信息获取设备中，摘要信息接收装置接收来自信息注册设备的摘要信息；通信文档创建装置创建通信文档，等待发送给信息注册设备，该信息注册设备发送经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息；并且，通信文档发送装置根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送通信文档。

而且，根据本发明所述的信息处理***的第二个方面，提出了基于第一个方面的信息处理***，其中信息注册设备进一步地包括用于信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息的装置，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息；摘要信息创建装置进一步地包括用于将已接受的有效期限信息添加至摘要信息的装置；并且信息获取设备进一步地包括判定装置，用于根据经由摘要信息接收装置接收的摘要信息中所包含的有效期限信息，来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。

在本发明所述的这种信息处理***的除第一个方面之外的第二个方面中，信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息的装置，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息；摘要信息创建装置将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；并且信息获取设备基于经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。

根据本发明所述的信息处理***的第三个方面，进一步地提出了基于第二个方面的信息处理***，其中信息获取设备进一步地包括固定表达式存储装置，用于存储固定表达式，并且当创建通信文档时，通信文档创建装置将使用固定表达式存储装置存储的固定表达式***通信文档。

在本发明所述的这种信息处理***的除第二个方面之外的第三个方面，当在信息获取设备中创建通信文档时，通信文档创建装置将使用固定表达式存储装置存储的固定表达式***通信文档。

另外，根据本发明所述的信息处理***的第四个方面，提出了基于第三个方面的信息处理***，其中信息获取设备进一步地包括用于存储条件表达式的装置，并且当创建通信文档时，通信文档创建装置根据条件表达式判断经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的信息，根据判断结果选择经由固定表达式存储装置所存储的固定表达式，并且将固定表达式***到通信文档。

在本发明所述的这种新新处理***的除第三个方面之外的第四个方面，当在信息获取设备中创建通信文档时，通信文档创建装置根据条件表达式判断经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的信息，根据判断结果选择经由固定表达式存储装置所存储的固定表达式，并且将固定表达式***到通信文档。

根据本发明所述的信息处理***的第五个方面，提出了基于第四个方面的信息处理***，其中有待通过固定表达式存储装置存储的固定表达式具有***部分，允许通信文档创建装置在其中***词语，并且当创建通信文档时，通信文档创建装置将从经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。

在本发明所述的这种信息处理***的除第四个方面之外的第五个方面中，当创建通信文档时，通信文档创建装置将从经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。

另外，根据本发明所述的信息处理***的第六个方面，提出了基于第五到第八个方面的信息处理***，其中当判定装置判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，通信文档创建装置创建通信文档。

在本发明所述的这种信息处理***的除第五个方面之外的第六个方面中，当判定装置判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，通信文档创建装置创建通信文档。

根据本发明所述的信息注册设备的第一个方面，提出了用于将文档信息发送和注册到信息管理设备的信息注册设备，包括：摘要信息创建装置，用于创建包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息；以及摘要信息发送装置，用于发送由摘要信息创建装置所创建的摘要信息。

在本发明所述的这种信息注册设备的第一个方面，摘要信息创建装置创建包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息；然后，摘要信息发送装置发送摘要信息。

而且，根据本发明所述的信息注册设备的第二个方面，提出了基于第一个方面的信息注册设备，进一步地包括用于接受表明时间限制的有效期限信息的装置，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息，其中摘要信息创建装置进一步地包括用于将已接受的有效期限信息添加至摘要信息的装置。

在本发明所述的这种信息注册设备的除第一个方面之外的第二个方面中，接受了表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息，并且摘要信息创建装置将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中。

根据本发明所述的信息获取设备的第一个方面，提出了用于接收和获取文档信息的信息获取设备，包括：摘要信息接收装置，用于接收包括部分待获取的文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在该设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册文档信息的设备的注册人信息在内的摘要信息；接受了表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得文档信息；通信文档创建装置，用于创建通信文档，等待发送给发送由摘要信息接收装置所接收的摘要信息的设备；通信文档发送装置，用于根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送由通信文档创建装置所创建的通信文档。

在本发明所述的信息获取设备的第一个方面中，摘要信息接收装置接收包括部分待获取的文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在该设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册文档信息的设备的注册人信息在内的摘要信息，以及接受了表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得文档信息；通信文档创建装置创建通信文档，等待发送给发送摘要信息的设备；并且，通信文档发送装置根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送通信文档。

而且，根据本发明所述的信息获取设备的第二个方面，提出了基于第一个方面的信息获取设备，进一步地包括用于根据摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，来判定是否可以获得对应于已接收摘要信息的文档信息的判定装置。

在本发明所述的这种信息获取设备的除第一个方面的第二个方面中，基于由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，来判定是否可以获得对应于已接收摘要信息的文档信息。

根据本发明所述的信息处理设备的第三个方面，进一步地提出了基于第二个方面的信息获取设备，进一步地包括用于存储固定表达式的固定表达式存储装置，其中通信文档创建装置当创建通信文档时，将使用固定表达式存储装置存储的固定表达式***到通信文档中。

在本发明所述的这种信息获取设备的除第二个方面之外的第三个方面中，当创建通信文档时，通信文档创建装置将使用固定表达式存储装置存储的固定表达式***到通信文档中。

另外，根据本发明所述的信息处理设备的第四个方面，提出了基于第三个方面的信息获取设备，进一步地包括用于存储条件表达式的装置，其中当创建通信文档时，通信文档创建装置根据条件表达式判断经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的信息，根据判断结果选择经由固定表达式存储装置所存储的固定表达式，并且将固定表达式***到通信文档中。

在本发明所述的这种信息获取设备的除第三个方面之外的第四个方面中，当创建通信文档时，通信文档创建装置根据条件表达式判断经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中包含的信息，根据判断结果选择经由固定表达式存储装置所存储的固定表达式，并且将固定表达式***到通信文档中。

另外，根据本发明所述的信息处理设备的第五个方面，提出了基于第四个方面的信息获取设备，其中有待通过固定表达式存储装置存储的固定表达式具有***部分，允许通信文档创建装置在其中***词语，并且当创建通信文档时，通信文档创建装置将从经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。

在本发明所述的这种信息获取设备的除第四个方面之外的第五个方面中，当创建通信文档时，将从经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。

进一步地，根据本发明所述的信息处理设备的第六个方面，提出了基于第五个方面的信息获取设备，其中当判定装置判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，通信文档创建装置创建通信文档。

在本发明所述的这种信息获取设备的除第五个方面之外的第六个方面中，当对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，通信文档创建装置创建通信文档。

根据本发明所述的计算机存储器产品的第一个方面，提出了计算机存储器产品，以用于存储计算机程序，该程序使计算机能够将文档信息发送和注册到另一台计算机中，其中计算机程序包括如下步骤：让计算机创建包括含有部分已注册文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的另一台计算机和在这台计算机中的注册位置的位置信息、以及说明注册文档信息的设备的注册人信息在内的摘要信息；让计算机将已创建的摘要信息发送给其它计算机。

而且，根据本发明所述的计算机存储器产品的第二个方面，提出了基于第一个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得文档信息；并且让计算机将已接受的有效期限信息添加到摘要信息中。

在本发明所述的信息获取设备的第一个方面和第二个方面中，当在通用的计算机上安装存储于计算机寄存器产品中的计算机程序时，计算机的作用就是如上所述的信息注册设备。

而且，根据本发明所述的计算机存储器产品的第三个方面，提出了用于存储计算机程序的计算机存储器产品，该程序使计算机能够接收和获取文档信息，其中计算机程序包括如下步骤：让计算机接收包括含有部分待获取文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册文档信息的设备的注册人信息在内的摘要信息，以及表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得文档信息；让计算机创建通信文档，等待发送给用于注册对应于所接收摘要信息的文档信息的设备；以及让计算机根据对应于通信文档的摘要信息中所包含的注册人信息，发送已创建的通信文档。

进而，根据本发明所述的计算机存储器产品的第四个方面，提出了基于第三个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机根据已接收摘要信息中所包含的有效期限信息，来判定是否可以获得对应于已接收摘要信息的文档信息。

另外，根据本发明所述的计算机存储器产品的第五个方面，提出了基于第四个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机在创建文档时将固定表达式***通信文档。

另外，根据本发明所述的计算机存储器产品的第六个方面，提出了基于第五个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机在创建通信文档时，根据条件表达式判断已接收摘要信息中包含的信息；并且让计算机根据判断结果选择众多固定表达式之一，并且将所选择的固定表达式***到通信文档中。

而且，根据本发明所述的计算机存储器产品的第七个方面，提出了基于第六个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机在创建通信文档时，将从已接收摘要信息中提取的词语***到固定表达式中的预定部分。

进而，根据本发明所述的计算机存储器产品的第八个方面，提出了基于第七个方面的计算机存储器产品，其中计算机程序进一步包括如下步骤：让计算机在当判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时创建通信文档。

在本发明所述的这种计算机存储器产品的第三到第八个方面中，当在通用的计算机上安装存储于计算机寄存器产品中的计算机程序时，计算机的作用就是如上所述的信息获取设备。

根据本发明的一个方面，提出了一种信息处理方法，用于允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：由所述信息注册设备创建摘要信息，其中该摘要信息包括：含有在信息管理设备中注册的一部分文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；由所述信息注册设备将摘要信息发送给所述信息获取设备；由所述信息获取设备接收来自所述信息注册设备的摘要信息；由所述信息获取设备创建将要发送给发送所接收的摘要信息的信息注册设备的通信文档；以及由所述信息获取设备根据对应于通信文档的摘要信息中的注册人信息，发送已创建的通信文档。

根据本发明的另一个方面，还提出了一种信息处理方法，由信息注册设备在如下***中执行，该***允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：创建摘要信息，其中该摘要信息包括：含有在信息管理设备中注册的一部分文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；以及将已创建的摘要信息发送至信息获取设备。

根据本发明的另一个方面，还提出了一种信息处理方法，由信息获取设备在如下***中执行，该***允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：从信息注册设备接收摘要信息以及表明时间限制的有效期限信息，其中该摘要信息包括包含一部分将要获取的文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及示出说明注册文档信息的信息注册设备的信息的注册人信息，并且在该时间限制内可以获得文档信息；创建将要发送给发送所接收的摘要信息的信息注册设备的通信文档；以及将所创建的通信文档发送到由对应于所述通信文档的摘要信息中包括的注册人信息说明的信息注册设备。

下面将结合附图对本发明的上述及其进一步的目标和特征进行更加全面和详细地阐述。

附图说明

图1为结构图，图示了本发明所述的整个信息处理***的结构构建例子；

图2为框图，图示了构成本发明所述的信息处理***的信息管理设备、信息注册设备和信息获取设备的更加具体的构建例子；

图3为结构图，图示了当本发明所述的信息注册设备执行信息注册进程时，向输出设备进行输出的例子；

图4为流程图，图示了由本发明所述的信息注册设备所执行的信息注册进程和摘要信息创建进程的步骤；

图5为结构图，图示了由本发明所述的信息注册设备所创建的摘要信息的内容；

图6为结构图，图示了摘要信息中的概要信息的结构的例子；

图7为结构图，图示了摘要信息中的位置信息的结构的例子；

图8为结构图，图示了当本发明所述的信息获取设备执行信息获取进程时，在输出设备上进行显示的例子；

图9为流程图，图示了由本发明所述的信息获取设备所执行的信息获取进程和通信文档创建进程的步骤；

图10为流程图，图示了由本发明所述的信息获取设备所执行的另一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤；

图11为流程图，图示了由本发明所述的信息获取设备所执行的再一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤；

图12为流程图，图示了由本发明所述的另一个信息获取设备所执行的另一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤；

图13为结构图，图示了在本发明的信息获取设备的存储单元中预注册的表内容的例子；

图14为结构图，图示了在由本发明所述的信息获取设备所执行的通信文当创建进程中使用的固定表达式的一个例子；

图15为流程图，图示了用于显示由本发明所述的信息获取设备所获取的文档信息的有效期限期满的处理步骤；

图16为结构图，图示了用于本发明所述的信息注册设备的程序的内容；以及

图17为结构图，图示了用于本发明所述的信息获取设备的程序的内容。

具体实施方式

下面将基于所附的实施例和附图，来详细地解释本发明。图1为结构图，图示了本发明所述的整个信息处理***的结构构建的例子。

在图1中，附图标记10表示使用计算机服务器的信息管理设备。信息管理设备10连接到诸如LAN或因特网等的通信网络1，并且在信息管理设备中执行电子文档信息注册(下面简称“文档信息”)和分发已注册文档信息的功能。

连接到通信网络1的还有使用客户机的许多信息注册设备20，用于在信息管理设备10中注册文档信息，以及使用客户机的许多信息获取设备30，用于从信息管理设备10中获取文档信息。信息注册设备20也可以有信息获取设备30的功能，而信息获取设备30也可以有信息注册设备20的功能，这是不用多说的。也有可能只有一个信息注册设备20和一个信息获取设备30。

图2为框图，图示了构成本发明所述的信息处理***的信息管理设备10、信息注册设备20和信息获取设备30的更加具体的构建例子；

信息注册设备20(信息获取设备30)包括：辅助存储设备22(32)，诸如CD-ROM驱动器或MO驱动器，用于从诸如CD-ROM或MO等用于存储包括本发明所述信息处理***的计算机程序3和数据的可擦除介质(计算机存储器产品)4中读取各种信息；存储单元23(33)，诸如硬盘或存储卡等，用于存储从辅助存储设备22(32)中读取的各种信息。

诸如计算机程序3和数据等各种信息在从存储单元23(33)读出后，接着存储在用于临时存储信息的RAM 24(34)中。当CPU 21(31)执行在RAM 24(34)中存储的信息时，客户机的作用是作为本发明所述的信息注册设备20(信息获取设备30)。

信息注册设备20仅读取和执行用于信息注册的计算机程序28，而且信息获取设备30仅读取和执行用于信息获取的计算机程序38，这自不必多说。

而且，信息获取设备30的存储单元33在其合适的存储区域中存储了如后面的图13所示的表330，并作为固定表达式存储装置和存储条件表达式的装置。

进而，信息注册设备20(信息获取设备30)包括：输入设备25(35)，如鼠标或键盘；输出设备26(36)，如显示器和打印机；以及通信单元27(37)，如用于连接通信网络1的LAN板或Modem。

同时，信息管理设备10在RAM 14中临时存储从信息注册设备20经由通信网络1接收来的文档数据，并且将文档信息存储(注册)在数据库2中，其中数据库2的存储区域是由CPU11在诸如硬盘或RAID等存储单元13中分配的。

图3为结构图，图示了当本发明所述的信息注册设备20执行信息注册进程时，向输出设备26进行输出的例子。注意这个例子中使用显示器作为输出设备26，并且示出了显示器的显示屏260。

如图3所示，信息注册人事先在信息注册设备20中存储他/她想要在信息管理设备10中注册的文档信息，通过使用鼠标作为输入设备25，在显示文档信息列表的文件列表窗口261中选择一条文档信息，然后单击右箭头(口)按钮262。接着，所选的文档信息被挪到用于显示在服务器中注册的文件列表的窗口263。在这种情况下，当用鼠标单击文档信息注册按钮264时，信息注册设备20执行在信息管理设备10中注册所选文档信息的进程。

注意，如果按照上述操作中的逆序选择了错误的文件，则会在用于显示注册到服务器中的文件列表的窗口263中选择文档信息，接着用鼠标单击左箭头(口)按钮265。接着，在用于显示注册到服务器中的文件列表的窗口263中选择的文档信息就被挪到文件列表窗口261中并且得到恢复。

经过上述对信息注册设备20的操作，注册人期望的文档信息被发送和注册到信息管理设备10中。既然这种进程是用于客户/服务器***的普通进程，因此在这里省略了对该进程的详细解释。

下一步，注册人通过与上述操作类似的操作，在有关目的方列表的窗口266中选择了一个摘要信息的发送目的方，将所选的目的方挪到用于显示已决定的目的方列表的窗口270中，然后用鼠标单击摘要信息发送按钮267。这样，信息注册设备20就发送摘要信息给在窗口266中选择的目的方。注意，对于用以显示有关目的方列表的窗口266中显示的单个目的方，有可能使用或注册事先分别与姓名或绰号(柄名)等名称相关联的电子邮件地址并将注册姓名用作目的方。另外，也有可能直接输入未注册于有关目的方列表中的目的方的电子邮件地址。

有可能选择待注册的文档信息和摘要信息事先要发送给它的那个目的方，然后将上述的信息注册进程和摘要信息发送进程一起执行。这些自然不必多说。

图4为流程图，图示了由本发明所述的信息注册设备20所执行的信息注册进程和摘要信息创建进程的步骤。图5为结构图，图示了由本发明所述的信息注册设备20所创建的摘要信息200的内容。下面的描述将参考图4和图5，来解释本发明所述的信息注册设备20所执行的信息注册进程和摘要信息创建进程。

通过指定要在信息管理设备10中注册的文档信息和单击如上所述的文档信息注册按钮264，信息注册设备20接受了将文档信息注册到信息管理设备10的注册请求(S501)，并且经由通信网络1将文档信息发送给信息管理设备10(S502)。

同时，当信息管理设备10收到从信息注册设备20发送来的文档信息(S503)，它将在数据库2中注册文档信息(S504)。然后，当完成文档信息注册时，信息管理设备10经由通信网络1将注册完成信息发送给信息注册设备20(S506)。

当信息注册设备20接收到从信息管理设备10发送来的注册完成信息时(S507)，它从事先作为注册于信息管理设备的对象的文档信息中，创建摘要信息200。更确切地说，信息注册设备20首先创建概要信息201，以用于理解文档信息的概要(S508)。然后，为了能够访问已创建了概要信息201的文档信息，例如为了允许信息获取设备30能够获取文档信息，信息注册设备20创建了指定信息管理设备10的信息，以及指定数据库2中的文档信息的注册位置及其文件名的位置信息202(S509)，其中数据库2的存储区域是在存储单元13中分配的。

图6为结构图，图示了如图5所示的摘要信息200中的概要信息201的结构例子。概要信息210在后面有更为详细的解释。概要信息201由总页数M和从第一页到第M页的每一页的信息所组成。有关每一页的信息则由诸如组成文档每一页的对象个数以及每一个对象的种类、位置、大小和行宽等数据组成。因此，通过信息获取设备30接收到摘要信息的接收者在不需要察看文档信息本身的情况下，就能够从摘要信息来理解文档信息的概要。

注意，摘要信息200可以是任何类型的信息，只要其能够使接收者从概要信息201中理解文档信息的概要。例如，摘要信息201可以是通过将文档信息开始部分预定页数的内容转换成图像而创建的缩略图，或者通过从文档信息所包含的字符串中提取出一部分或对其进行概括而创建的摘要声明。

图7为结构图，图示了如图5所示的摘要信息20中的位置信息202的结构的例子。位置信息202将有更为详细的解释。位置信息202的组成包括单条文档信息的文件名、表明其在数据库2中的注册位置的文件通道名222、以及诸如IP地址等表明存有数据库2的计算机在网络中的位置的计算机名223，以便有可能指定文档信息被注册到数据库2中的位置和文档信息的注册名称。

因此，当信息获取设备30接收到摘要信息时，接收者登录到计算机名223并且根据上述的位置信息202指定文件通道名222和文件名221，以便能够通过使用诸如FTP(文件传输协议)等工具，从信息管理设备10中获取文档信息。

下一步，信息注册设备20通过从当前日期和时间以及预定的有效期限中计算出时间限制，来创建有效期限信息203(8510)，在该期限内可以访问注册到信息管理设备中的文档信息。注意，有效期限信息203可以由发送者使用信息注册设备20的输入设备25直接输入。

接着，信息注册设备20创建注册人信息204，包括用于指定文档信息注册人的姓名或地址(S511)，然后再将概要信息201、位置信息202、有效期限信息203和注册人信息204结合在一起，创建文档信息的摘要信息200(S512)。

在上述方式中，创建了如图5所示的摘要信息200。摘要信息200将有更为详细的解释。摘要信息200包括概要信息201、位置信息202、有效期限信息203、注册人信息204等。进而，如图中的虚线所示，也可以将诸如文档名和创建日期及时间等信息添加到摘要信息200中。因此有可能从摘要信息中理解文档信息概要并指定文档信息的注册人。

注意，注册人信息204不必是实际注册文档信息的人的信息，它可以是文档信息的创建者或管理者的信息，或者是能够接受诸如查询文档信息并得到回复等通信的计算机***的信息。

进一步地，一旦在用于显示有关目的方列表的窗口266上做出了选择，信息注册设备20就接受了上面创建的摘要信息200的目的方(S513)。当单击了摘要信息发送按钮267，信息注册设备20就通过电子邮件或其他手段，将摘要信息200经由通信网络1发送给已接受的目的方(S514)。这里自不必说，有可能事先在信息注册设备20中注册目的方，并且一起执行摘要信息200的创建和发送。

图8为结构图，图示了当本发明所述的信息获取设备30执行信息获取进程时，在输出设备36上进行显示的例子。注意，该例子中使用显示器作为输出设备36，并且示出了显示器的显示屏360。

当想获取信息的用户接收到摘要信息200时，摘要信息200中的概要信息201就被显示出来，因此用户能够从显示的内容中理解文档信息的概要。这里，当单击了属性显示按钮361时，如图8所示，包括在摘要信息200中的位置信息202、有效期限信息203和注册人信息204等在内的属性，与概要信息201一起被显示出来。

另外，当用户希望获取必要的文档信息时，通过单击文档信息获取按钮362使信息获取设备30执行获取相应的文档信息的进程。此外，当接收者希望发送诸如电子邮件等消息给文档信息的注册人时，通过单击消息发送按钮363可以在窗口上显示电子邮件发送样式。接收者可以通过在窗口上自由创建并发送消息来和注册人取得联系。

图9为流程图，图示了由本发明所述的信息获取设备30所执行的信息获取进程和通信文档创建进程的步骤。

首先，信息获取设备30接收到摘要信息200，从摘要信息200中提取出概要信息201，并且在如显示器等输出设备36的显示屏幕360上显示概要信息201(S601)。这里，当用户希望知道包括在摘要信息200中的位置信息202、有效期限信息203和注册人信息204等在内的属性时，可在如图8所示的显示屏360中通过单击属性按钮361(在S602中的是)发出属性显示请求，然后信息获取设备30在如图8所示的显示屏360上显示摘要信息200的属性(S603)。

另外，当用户想获取文档信息时，可在显示屏360中通过单击文档信息获取按钮362(在S604中的是)发出文档信息获取请求，然后信息获取设备30根据当前日期和时间，以及摘要信息200中的有效期限信息203，来判定用户想要的文档信息是否在有效期限内(S605)。

如果判定用户想要的文档信息在有效期限内(在S605中的是)，则信息获取设备30接收并获取文档信息，此前已经在步骤S604中从数据库2经由通信网络1发出了针对该文档信息的文档信息获取请求(S606)。另一方面，如果判定用户想要的文档信息超出了有效期限(S605中的否)，则由于信息获取设备30不能获取已在步骤S604中发出了文档信息获取请求的文档信息，它将自动通过电子邮件发送期满消息(通信文档)给文档信息的信息注册人，而不再获取文档信息(S607)。

注意，当通过单击如图8所示的显示屏360上显示的结束按钮364(S608中的是)发出结束请求时，信息获取设备30将结束信息获取进程。

图10为流程图，图示了由本发明所述的信息获取设备30所执行的另一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤。这里由于与图9中所示的流程图具有相同名称和附图标记的对象执行的是同样的处理功能，因此就省去了对这些对象的解释。

类似于图9所示的流程图，当信息获取设备30请求获取文档信息(S604中的是)并且判定文档信息超过有效期限(S605中的否)时，则如图10中的流程图所示，信息获取设备30执行通信文档创建进程，为文档信息的信息注册人创建消息(通信文档)(S651)。

在步骤S651的通信文档创建进程中，信息用户可自由地给信息注册人写问候语、文档信息的有效期限期满通知、对文档信息的查询以及文档信息获取请求等等，然后通过电子邮件或其他方式，经由诸如LAN或因特网等通信网络1，将它们发送出去(S652)。

图11为流程图，图示的是由本发明所述的信息获取设备30所执行的再一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤。这里由于与图9和图10中的流程图具有相同名称和附图标记的对象执行的是同样的处理功能，因此就省去了对这些对象的解释。

类似于图9和图10所示的流程图，当信息获取设备30请求获取文档信息(S604中的是)并且判定文档信息超过有效期限(S605中的否)时，则信息获取设备30将诸如问候语、文档信息的有效期限期满通知、发给文档信息的信息注册人的文档信息获取请求等固定表达式，***到消息中(S661)，其中的信息注册人预先存储在存储单元33的表330中。然后，文档获取设备30执行为文档信息的信息注册人创建该消息的通信文档创建进程(S651)。

这里，用户确认该消息，消除或修改该消息，或者向该消息中添加单个成分，然后通过电子邮件或其他手段，将最后得到的消息经由诸如LAN或因特网等的通信网络1发送出去。

图12为流程图，图示的是由本发明所述的再一个信息获取设备30所执行的另一个信息获取进程和通信文档创建进程的步骤。这里由于与图9、图10和图11中的流程图具有相同名称和附图标记的对象执行的是同样的处理功能，因此就省去了对这些对象的解释。

如图9、图10和图11所示的流程图中所示，当信息获取设备30请求获取文档信息(S604中的是)并且判定文档信息超过有效期限(S605中的否)时，则信息获取设备30将从摘要信息200中提取文档信息中的注册人信息204(S671)并且获取有关预先存储于存储单元33的条件表达式和固定表达式的表330(S672)。然后，文档注册设备20判定提取出的注册人信息204是否满足条件表达式(S673)。如果提取出的注册人信息204满足条件表达式(S673中的是)，则文档注册设备20选择在表中注册的相应的固定表达式(S674)。另一方面，如果提取出的注册人信息204不满足条件表达式(S673中的否)，则文档注册设备20选择空字符串作为固定表达式(S675)。

下一步，信息获取设备30将所选的固定表达式(包括固定表达式为空字符串的情况)***到一消息中(S661)，并且执行通信文档创建进程来为文档信息的信息注册人创建一消息(S651)。这里，用户确认该消息，消除或修改该消息，或者向该消息中添加单个成分，然后通过电子邮件或其他手段，将最后得到的消息经由通信网络1发送出去(S652)。

图13为结构图，图示了在本发明的信息获取设备30的存储单元33中预注册的表330的内容的例子。在这个例子中，每个注册人的电子邮件地址在信息获取设备30对固定表达式的判定中都作为条件表达式的一个例子，并且对应于每个条件表达式的固定表达式都是预注册的。

电子邮件地址是以层次结构来表示的，比如使用国名、组织名和人名，等等。因此，在条件中如果使用电子邮件的全部或它的一部分，则可以分别根据每个国家、组织和个人，将固定表达式进行分类和管理，因此为文档创建通信文档这一进程的效率就提高了。

在图13所示的例子中，当文档信息注册人的电子邮件地址的域名部分中包含有表示日本企业组织含义的“*.co.jp”时，则将选择与它相对应的固定表达式1。而且，举例来说，当注册人的电子邮件地址中包含有“*@xy.co.jp”时，既然从中可以发现该文档信息的注册人属于“XY公司”，则将选择与它相对应的固定表达式2。进而，举例来说，当注册人的电子邮件地址是“[email protected]”时，既然从中可以发现该文档信息的注册人是ABC Provider公司的Yamada先生，则将选择与它相对应的固定表达式3。

图14为结构图，图示了在由本发明所述的信息获取设备30所执行的通信文当创建进程中使用的固定表达式的例子。

在图14中，位于“{}”中的部分是***部分，从摘要信息200中获取的词语可以***到该部分。“Registrant”指的是文档信息的注册人，“document name”指的是文档信息的名称，“validity period”指的是文档信息的有效期限(诸如年、月和日，或者日期和时间)。信息获取设备30通过从摘要信息200中提取如上所述的词语来创建固定表达式，并将这些词语***到***部分。

图15为流程图，图示了用于显示由本发明所述的信息获取设备30所获取的文档信息的有效期限期满的处理步骤。

如图15中的流程图所示，当信息获取设备30接收到摘要信息200，它将从摘要信息200中提取有效期限信息203(S681)，并且将有效期限信息203与当前的日期和时间进行比较，以便来判定有效期限是否期满(S682)。

如果判定当前的日期和时间超过了有效期限(在S682中的否)，则信息获取设备30将在输出设备36上显示有效期限期满(S683)。例如，如图8所示，比如星号等期满标志365就显示在作为信息获取设备30的输出设备36的显示器的显示屏360上。

图16为示意图，图示了用于本发明所述的信息注册设备20的程序的28的内容。注意，程序28被记录在如图2所示的记录介质(计算机存储器产品)4上。

程序28是使信息注册设备20向另一台计算机发送和注册文档信息的计算机程序，它包括“进程(P11)，让计算机创建包括含有部分已注册文档信息的概要信息、表明文档信息将要注册到的另一台计算机和该计算机中的注册位置的位置信息、以及示出说明注册文档信息的设备的信息的注册人信息在内的摘要信息”；“进程(P12)，让计算机发送已创建的摘要信息给另一台计算机”；“进程(P13)，让计算机接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获取已注册的文档信息”；以及“进程(P14)，让计算机将接受的有效期限信息添加到摘要信息中”。

图17为结构图，图示了用于本发明所述的信息获取设备30的程序38的内容。注意，程序38被记录在如图2所示的记录介质(计算机存储器产品)4上。

程序38是使信息获取设备30接收和获取文档信息的计算机程序，它包括“进程(P21)，让计算机接收包括含有部分待获取文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在设备中的注册位置的位置信息、以及示出说明注册文档信息的设备的信息的注册人信息在内的摘要信息，以及表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得文档信息”；“进程(P22)，让计算机将要发送给用于注册对应于所接收摘要信息的文档信息的设备的创建通信文档”；“进程(P23)，让计算机根据对应于通信文档的摘要信息中所包含的注册人信息，发送已创建的通信文档”；“进程(P24)，让计算机根据已接收摘要信息中所包含的有效期限信息，来判定是否可以获得对应于已接收摘要信息的文档信息”；“进程(P25)，让计算机在创建文档时将固定表达式***到通信文档中”；“进程(P26)，让计算机在创建通信文档时，根据条件表达式判断已接收摘要信息中包含的信息”；“进程(P27)，让计算机根据判断结果选择多个固定表达式之一，并且将所选择的固定表达式***到通信文档中”；“进程(P28)，让计算机在创建通信文档时，将从已接收摘要信息中提取的词语***到固定表达式中的预定部分”；以及“进程(P29)，让计算机在当判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，创建通信文档”。

注意，程序38能够让计算机有选择地执行“进程(P25)，让计算机在创建文档时将固定表达式***到通信文档中”，“进程(P26)，让计算机在创建通信文档时，根据条件表达式判断已接收摘要信息中包含的信息”和“进程(P27)，让计算机根据判断结果选择多个固定表达式之一，并且将所选择的固定表达式***到通信文档中”之一。

进而，程序38也能够让计算机有选择地执行“进程(P28)，让计算机在创建通信文档时，将从已接收摘要信息中提取的词语***到固定表达式中的预定部分”。另外，程序38也能够让计算机有选择地执行“进程(P22)，让计算机创建通信文档，等待发送给用于注册对应于所接收摘要信息的文档信息的设备”或者“进程(P29)，让计算机在当判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，创建通信文档”之一。

如上面的详细描述中，根据本发明的信息处理方法和***，信息注册设备在信息管理设备中注册文档信息，并且进而为已注册文档信息创建摘要信息。因此，既然信息管理设备不需要执行创建摘要信息的进程，则在信息管理设备上的处理负荷减轻了。

而且，根据本发明的信息处理方法和***，摘要信息包括表示文档信息内容概要的概要信息。因此，接收到摘要信息的信息获取设备的用户能够理解文档信息的概要，而不必直接访问注册到信息注册设备的该文档信息。因此，信息获取设备用户在必要时，能够根据摘要信息中的注册人信息，通过FTP或电子邮件及时地与文档信息的信息注册人取得联系。进而，接收到通信文档的信息注册人能够回复用户。

此外，根据本发明的信息处理方法和***，摘要信息中的有效期限信息表明了对于从信息管理设备中获取文档信息的时间限制。因此，接收到摘要信息的信息获取设备的用户能够知道，在实际上没有访问文档信息的情况下是否有可能获得注册于信息管理设备中的文档信息。然后，如果文档信息在有效期限内，用户能够根据摘要信息中的位置信息，从信息管理设备中获取文档信息。另一方面，如果文档信息超过了有效期限，用户能够在没有获取文档信息的情况下，创建通信文档并将它发送给信息注册人的信息注册设备。

进而，根据本发明的信息处理方法和***，既然只有当判定文档信息的有效期限已经期满时，才能创建和发送通信文档给文档信息的信息注册人，则由于判定文档信息的有效期限还没有期满，例如文档信息仍能够从信息管理设备中获得，通信文档的创建和发送将不会执行，并且因此而减少了通信网络的交通容量。

另外，根据本发明的信息处理***，既然在信息获取设备中创建通信文档时预先存储的固定表达式被自动***到通信文档中，则节省了信息获取设备用户的时间和精力。

而且，根据本发明的信息处理***，当用信息获取设备创建通信文档时，将根据事先存储的条件表达式来判断已接收到的摘要信息中所包含的信息，并且根据判断的结果选择固定表达式并将其***到通信文档中。因此，既然通信文档可根据，例如目的方，而自动被创建，则节省了信息获取设备的用户的时间和精力。

进而，根据本发明的信息处理***，当用信息获取设备创建通信文档时，将从已接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。因此，既然可通过根据，例如，目的方，自动地***不同的信息(诸如文档名、注册人名和有效期限等)来创建通信文档，则节省了信息获取设备的用户的时间和精力。

根据本发明的信息注册设备，既然自动地创建和发送包括含有已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息，则信息注册设备用户(信息注册人)在创建和发送摘要信息这方面的时间和精力就能够节省下来。

此外，根据本发明的信息注册设备，既然信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册到信息管理设备中的文档信息，并且自动地将该有效期限信息添加到摘要信息中，则收到摘要信息的信息获取设备用户在实际上没有访问文档信息的情况下，就可知道是否有可能访问注册于信息管理设备的文档信息。

根据本发明的信息获取设备，接收到的摘要信息包括表明文档信息内容概要的概要信息，因此，接收到摘要信息的信息获取设备用户能够在不直接访问注册到文档管理设备的文档信息时，理解文档信息概要。因此，信息获取设备用户在必要时，能够根据摘要信息中的注册人信息，通过FTP或电子邮件及时地与文档信息的信息注册人取得联系。进而，接收到通信文档的信息注册人能够回复用户。

另外，根据本发明的信息获取设备，摘要信息中的有效期限信息表明了对于从信息管理设备中获取文档信息的时间限制。因此，接收到摘要信息的信息获取设备的用户在实际上没有访问文档信息的情况下，就可知道是否有可能访问注册于信息管理设备的文档信息。然后，如果文档信息在有效期限内，用户能够根据摘要信息中的位置信息，从信息管理设备中获取文档信息。另一方面，如果文档信息超过了有效期限，用户能够在没有获取文档信息的情况下，创建通信文档并将通信文档发送给信息注册人的信息注册设备。

此外，根据本发明的信息获取设备，既然在创建通信文档时预先存储的固定表达式被自动***到通信文档中，则节省了信息获取设备用户的时间和精力。

而且，根据本发明的信息获取设备，当创建通信文档时，将根据事先存储的条件表达式来判断已接收到的摘要信息中所包含的信息，并且根据判断的结果选择固定表达式并将其***到通信文档中。这样，既然通信文档可根据，例如目的方，而自动被创建，则节省了信息获取设备用户的时间和精力。

进而，根据本发明的信息获取设备，当创建通信文档时，将从已接收的摘要信息中提取的词语***到固定表达式的***部分。这样，既然可通过根据，例如目的方，自动地***不同的信息(诸如文档名、注册人姓名和有效期限等)来创建通信文档，则节省了信息获取设备用户的时间和精力。

另外，根据本发明的信息获取设备，既然只有当判定文档信息的有效期限已经期满时，才能创建和发送通信文档给文档信息的信息注册人，则由于判定文档信息的有效期限还没有期满，例如文档信息仍能够从信息管理设备中获得，通信文档的创建和发送将不会执行，并且因此而减少了通信网络的交通容量。

此外，根据本发明的计算机存储器产品，通过让计算机读取存储于计算机存储器产品上的计算机程序，有可能允许通用的计算机作为本发明如上所述的信息注册设备来使用。

进而，根据本发明的计算机存储器产品，通过让计算机读取存储于计算机存储器产品上的计算机程序，有可能允许通用的计算机作为本发明如上所述的信息获取设备来使用。

由于本发明的实施在不脱离其主要精神的情况下可以由多个形式，所以本发明所提供的实施例是解释性的和不受形式限制的。既然本发明的范围是由所附的权利要求书来定义的，而不是由这些权利要求书之前的文字描述来定义的，因此在不脱离本发明的权利要求书的情况下的任何改动或其等价物，均将被视为在权利要求书所定义的本发明的精神和范围内。

Claims (14)

1.一种信息处理方法，用于允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：

由所述信息注册设备创建摘要信息，其中该摘要信息包括：含有在信息管理设备中注册的一部分文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；

由所述信息注册设备将摘要信息发送给所述信息获取设备；

由所述信息获取设备接收来自所述信息注册设备的摘要信息；

由所述信息获取设备创建将要发送给发送所接收的摘要信息的信息注册设备的通信文档；以及

由所述信息获取设备根据对应于通信文档的摘要信息中的注册人信息，发送已创建的通信文档。

2.如权利要求1所述的信息处理方法，进一步包括如下步骤：

由所述信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，其中在该时间限制内可以获得在所述信息管理设备中注册的文档信息；

由所述信息注册设备将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；以及

基于包含在从所述信息注册设备接收的摘要信息中的有效期限信息，由所述信息获取设备判定是否可以从所述信息管理设备中获得文档信息。

3.如权利要求2所述的信息处理方法，其中，

在判定对应于所接收的摘要信息的文档信息已经超过有效期限时，所述信息获取设备创建并发送通信文档。

4.如权利要求1至3的任何一个所述的信息处理方法，还包括由所述信息获取设备存储固定表达式的步骤，

其中在由所述信息获取设备创建通信文档的所述步骤中，将已存储的固定表达式***到通信文档中。

5.如权利要求4所述的信息处理方法，还包括由所述信息获取设备存储条件表达式的步骤，

其中，根据条件表达式判断已接收的摘要信息中所包含的信息，根据判断结果选择所存储的固定表达式，并且在由所述信息获取设备创建通信文档的所述步骤中，将该固定表达式***到通信文档中。

6.如权利要求5所述的信息处理方法，其中，

在由所述信息获取设备存储固定表达式的所述步骤中将要存储的固定表达式具有***部分，其中在创建通信文档的所述步骤中能够将词语***到该***部分中，并且

在由所述信息获取设备创建通信文档的所述步骤中，将从接收的摘要信息中所提取的词语***到固定表达式中的所述***部分中。

7.一种信息处理方法，由信息注册设备在如下***中执行，该***允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：

创建摘要信息，其中该摘要信息包括：含有在信息管理设备中注册的一部分文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；以及

将已创建的摘要信息发送至信息获取设备。

8.如权利要求7所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

接受表明时间限制的有效期限信息，其中在该时间限制内可以获得在所述信息管理设备中注册的文档信息，

其中，在创建摘要信息的所述步骤中，将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中。

9.一种信息处理方法，由信息获取设备在如下***中执行，该***允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤：

从将所述文档信息注册到所述信息管理设备的信息注册设备接收摘要信息以及表明时间限制的有效期限信息，其中该摘要信息包括包含一部分将要获取的文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及示出信息注册设备本身的注册人信息，并且在该时间限制内可以获得文档信息；

创建将要发送给发送所接收的摘要信息的信息注册设备的通信文档；以及

将所创建的通信文档发送到由对应于所述通信文档的摘要信息中包括的注册人信息说明的信息注册设备。

10.如权利要求9所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

根据所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，判定是否可以从注册所述文档信息的信息管理设备中获得对应于所接收的摘要信息的文档信息。

11.如权利要求10所述的信息处理方法，其中，

当判定对应于所接收的摘要信息的文档信息超过有效期限时，创建通信文档。

12.如权利要求9至11的任何一个所述的信息处理方法，进一步包括存储固定表达式的步骤，

其中，在创建通信文档的所述步骤中，将存储的固定表达式***到通信文档中。

13.如权利要求12所述的信息处理方法，进一步包括存储条件表达式的步骤，

其中，根据所述条件表达式判断所接收的摘要信息中包含的信息，并且根据判断结果选择一存储的固定表达式，并且在创建通信文档的所述步骤中，将该固定表达式***到通信文档中。

14.如权利要求13所述的信息处理方法，其中

在存储固定表达式的所述步骤中将要存储的固定表达式具有***部分，其中在创建通信文档的所述步骤中将词语***到该***部分中，并且

在创建通信文档的所述步骤中，将从接收的摘要信息中所提取的词语***到固定表达式的所述***部分中。

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